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EAP INGENIERA INDUSTRIAL

IMPLEMENTACIN DEL DIPLOMADO


EN LEAN SUPPLY CHAIN &
LOGISTICS MANAGEMENT
PROYECTO DE IMPLEMENTACIN

N Equipo: Equipo #6
Equipo de Trabajo:
-

MUOZ ARVALO, MOISS PABLO

CONDORI HARO KAREN

MARTINEZ SIPAN PEDRO RAYMUNDO

NESTARES MALLQUI DANI

PARI PALLI LUIS

Turno: Noche
Aula: 419 - B

Docente: Mag. Carlos Ayala Asencio, PMP


Lima Per
Abril 2016

ESTUDIO DE FORMULACIN Y EVALUACIN A NIVEL DE PERFIL

CONTENIDO

1.

ANTECEDENTES4

2.

MARCO TERICO..7

3.

PERFIL DEL PROYECTO.16

I.

ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO ............................................ 16

II.

RESUMEN DEL PROYECTO .................................................................... 16

III.

INTERESADOS DEL PROYECTO ............................................................. 16

IV.

MARCO DE REFERENCIA DEL PROYECTO ........................................... 17

V.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO ........................................................... 17

VI.

PROBLEMA CENTRAL DEL PROYECTO ................................................ 17

VII.

OBJETIVO CENTRAL DEL PROYECTO .................................................. 18

VIII.

BENEFICIOS DEL PROYECTO................................................................. 18

IX.

ANLISIS DE MERCADO DEL PRODUCTO ............................................ 18

X.

VIABILIDAD DEL PROYECTO .................................................................. 19

XI.

SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO ........................................................ 20

XII.

ALCANCE DEL PRODUCTO Y ALCANCE DEL PROYECTO ................. 20

XIII.

RIESGOS IDENTIFICADOS DEL PROYECTO.......................................... 29

XIV.

ESTIMACIONES PRELIMINARES DEL PROYECTO ................................ 29

XV.

CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO ......................................... 30

XVI.

ESTIMACIONES DE COSTOS DEL PROYECTO...................................... 31

XVII.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DEL ESTUDIO ..................... 32

XVIII.

RBRICA DE LA EVALUACIN DE INFORME DE ESTUDIO ................. 33

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

4. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO34


5. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO.38
1.INFORMACIN GENERAL.38
2.RESUMEN EJECUTIVO..... 38
ANEXOS39
Anexo 01: Descripcin detallada del alcance del producto...40
Anexo 02: Alcance del Proyecto-Estructura de desglose del Trabajo EDT.......41
Anexo 03: Alcance del Proyecto - Diccionario EDT
..42
45
Anexo 04: Cronograma del proyecto46
Anexo 05: Entregables e Hitos de control del proyecto..49
Anexo 06: Presupuesto del proyecto...52
Anexo 07: Organizacin del proyecto..55
Anexo 08: Directorio del proyecto.56
Anexo 09: Matriz de asignacin de responsabilidades...57

6. INFORME DE DESEMPEO DEL TRABAJO69


7. CONCLUSIONES.71
8. BIBLIOGRAFA.72

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

1. ANTECEDENTES

Para la elaboracin de los antecedentes se tom como referencia central al Plan


estratgico y Operativo 2016 de la Escuela de Posgrado y el Plan Estratgico
Institucional de la UCV 2013-2016. Del cual partimos para dar una base al proyecto que
se desea implementar, La Universidad Csar Vallejo, tiene como:

MISIN:

La UCV forma profesionales idneos, productivos, competitivos, creativos, con sentido


humanista y cientfico; comprometidos con el desarrollo sostenible del pas;
constituyndose en un referente innovador y de conservacin del ambiente.

VISIN:

Ser reconocida como una de las mejores universidades a nivel nacional, por la calidad
de sus graduados, su produccin acadmica y su contribucin al desarrollo sostenible
de la sociedad.

PROVEEDORES

La Universidad tiene diversos tipos de proveedores como: Centros educativos,


docentes, proveedores de informacin acadmica (libros, bases de datos), y de
materiales pedaggicos.

COMPRADORES

La Universidad tiene diversos tipos de compradores: egresados de secundaria e


institutos tcnicos, profesionales, padres de familia, empresas y sociedad en general.

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

COMPETIDORES

En el pas existen 129 Universidades, de las cuales 78 son privadas (muchas de stas
cuentan con filiales a lo largo del territorio nacional). En general, la rivalidad es intensa
como resultado de diversos factores estructurales.

ESTRATEGIAS

Para poder hacer frente a los retos del entorno la UCV plantea las siguientes
estrategias:

1. Desarrollo de nuevos mercados.


2. Desarrollo de nuevos productos para atender requerimientos de los mercados
actuales.
3. Desarrollo de productos enfocados en segmentos especficos de los mercados
actuales.
4. Fortalecimiento del proceso de mejoramiento continuo de la formacin
profesional
5. Fortalecimiento de los programas y actividades de investigacin cientfica.
6. Desarrollo de programas de capacitacin de acuerdo con las necesidades que
plantea la nueva sociedad del conocimiento.
7. Fortalecimiento de los programas y actividades de proyeccin social con una
mejor base de sostenibilidad e impacto.
8. Establecimiento de alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas
que coadyuven al cumplimiento de la misin institucional.
9. Mejoramiento y ampliacin de la infraestructura fsica y tecnolgica.
10. Mejoramiento de la eficiencia del sistema de gestin de la calidad.
11. Fortalecimiento de las competencias del personal docente y administrativo.
12. Posicionamiento efectivo como promotora y difusora de la cultura universal, con
nfasis en los valores regionales y nacionales.

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

OBJETIVOS

1. Lograr un adecuado equilibrio en la satisfaccin de las legtimas aspiraciones de


los diversos grupos de inters de la universidad, generando un crculo virtuoso
de crecimiento y desarrollo sostenibles.
2. Implantar la calidad como eje de la cultura organizacional de la universidad para
garantizar la satisfaccin de nuestros usuarios.
3. Mejorar el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje que responda al
perfil del egresado de las carreras profesionales y programas de posgrado.
4. Fortalecer el programa de internacionalizacin.
5. Promover la investigacin a nivel de pregrado y posgrado motivando la
creatividad de los estudiantes y docentes, comprometidos con el desarrollo
socioeconmico del pas.
6. Desarrollar la proyeccin y extensin universitaria integrada al proceso de
formacin profesional, orientada al desarrollo sostenible de la comunidad.
7. Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida y desarrollo humano de los
miembros de la comunidad universitaria.
8. Mejorar la eficiencia de gestin administrativa de la universidad.
9. Modernizar la infraestructura y equipamiento que requieren los usuarios
acadmicos y administrativos.
10. Asegurar que el personal docente y administrativo cumpla con las competencias
necesarias para su ptimo desempeo.

De igual forma la escuela de posgrado posee un plan estratgico y plan operativo, el


cual tiene:

MISIN
La Escuela de Posgrado de la UCV es una unidad acadmica de mbito nacional que
promueve el perfeccionamiento continuo y la especializacin de profesionales
comprometidos con el desarrollo socioeconmico del pas, fortaleciendo su base
axiolgica y humanista, a partir de la investigacin, el aprendizaje servicio y la

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

conservacin del medio ambiente; constituyndose en un referente de egresados


lderes, competitivos, idneos, productivos, creativos e innovadores.

VISIN
Ser reconocida como una unidad acadmica acreditada e identificada a nivel nacional
por el liderazgo, labor social y produccin intelectual de sus egresados al poseer una
base axiolgica y humanista, sustentada en la investigacin, especializacin y
proyeccin social como contribucin al desarrollo sostenible del pas.

PROYECTOS ESTRATGICOS
1. Lograr equilibrio en la satisfaccin de los diversos grupos de inters de la escuela, a
travs de la planificacin de nuevos productos y congresos
2. Implementar la calidad para garantizar la satisfaccin de nuestros usuarios.
3. Mejorar el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje
4. Fortalecer el programa de internacionalizacin(Maestras-Doctorados)
5. Promover la investigacin motivando la creatividad de los estudiantes y docentes.
6. Desarrollar la Extensin y Proyeccin Universitaria.
7. Contribuir al desarrollo humano de los miembros de la comunidad universitaria de la
escuela.
8. Mejorar la eficiencia de gestin administrativa

de la Escuela.

9. Modernizar la infraestructura y equipamiento de la escuela.


10. Asegurar que el personal docente y administrativo cumpla con las competencias
necesarias.

Tomando de lado los diferentes puntos de vistas de las escuelas, se elaborar este
proyecto el cual incluir y tratar de unir los diferentes puntos de vistas de ambas
escuelas, teniendo como objetivo unificar opiniones y hacer que el alumno se vea
beneficiado.

2. MARCO TEORICO
El proyecto brindara los siguientes campos de estudio que en la actualidad son de gran
importancia a nivel mundial. Por ello, se describe en forma general y concisa cada una

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

de ellas. Esto con la finalidad de introducir a los participantes al mundo de la ingeniera


industrial.

LEAN MANUFACTURING
Entendemos por lean manufacturing (en castellano "produccin ajustada"), la
persecucin de una mejora del sistema de fabricacin mediante la eliminacin del
desperdicio, entendiendo como desperdicio o despilfarro todas aquellas acciones que
no aportan valor al producto y por las cuales el cliente no est dispuesto a pagar. La
produccin ajustada (tambin llamada Toyota Production System), puede considerarse
como un conjunto de herramientas que se desarrollaron en Japn inspiradas en parte,
en los principios de William Edwards Deming. Como nota preliminar debe comentarse
que a lo largo del texto se utilizarn diversos trminos japoneses que se han aceptado
en todo el mundo, y que actualmente, estas palabras junto con otras como zen, krate,
samuri, taekwondo, geisha, sushi, etc., forman parte del vocabulario universal. En el
pasado estos trminos adoptados venan del mundo de la cultura, el arte, o la
gastronoma, pero con la atraccin de las tcnicas de produccin japonesas por parte
de todos los pases industrializados, las palabras de estas reas se han difundido
universalmente.
Lean Manufacturing es una filosofa y un conjunto de herramientas de trabajo que, tras
una adecuada implementacin nos acercan al objetivo de:
Reduccin drstica de la cadena de desperdicios.
Reduccin del inventario.
Reduccin de los espacios productivos.
Creacin de sistemas de produccin ms robustos.
Generacin de sistemas de entrega de materiales apropiados.
Mejora las distribuciones de planta para aumentar la flexibilidad y optimizar el flujo de
los materiales.
Siendo los beneficios conseguidos:
Reduccin en costos de produccin.
Reduccin de inventarios.
Reduccin del tiempo de entrega (lead time).
Mejor Calidad.
Menos mano de obra.
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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

Mayor eficiencia de equipo.


Disminucin de los desperdicios
Eliminacin de la sobreproduccin.
Disminucin de tiempo de espera (los retrasos).
Organizacin del transporte y la logstica, optimizacin de los movimientos.
Ordenacin de los procesos.

Si se conjuga adems con metodologa o filosofa Kaizen, se consigue otro objetivo


importante, el bienestar del personal, crear empleados polivalentes, capaces de realizar
tareas diferentes con agilidad, buen espritu de trabajo en equipo, cultura de
innovacin, empleados proactivos, condiciones laborales placenteras, y larga vida de
las maquinarias. Sin embargo, una mala definicin y aplicacin de Lean Manufacturing,
conforme hemos demostrado en el desarrollo del presente artculo, podr causar temor
y estrs en los empleados, burocracia, falta de motivacin y crisis de autoridad.

7 DESPERDICIOS EN EL LEAN MANUFACTURING

Estamos en plena Sociedad de la Tecnologa, cada ao que pasa aparecen nuevas


herramientas de trabajo que invalidan las anteriores, pero no podemos olvidar que las
industrias siguen produciendo y los mtodos de fabricacin no varan demasiado:
pueden cambiar las herramientas, las mquinas, pero hay una serie de conceptos que
no cambian y que no podemos pasar por alto.
En este post vamos a analizar los principales factores de rentabilidad en un sistema
productivo, concentrados en los 7 MUDA, unos de los conceptos lean ms fciles de
trasladar a cualquier tipo de situacin y en cualquier tipo de organizacin, ya sea de
fabricacin de bienes o de prestacin de servicios.

Tipos de despilfarros o desperdicios:


Veamos el significado de cada uno de estos conceptos: Se trata de analizar el proceso
productivo para eliminar o reducir los residuos como una manera efectiva de aumentar
la rentabilidad del mismo.

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

Podemos definir como despilfarro todo aqul recurso que empleamos de ms respecto
a los necesarios para producir bienes o la prestacin de un determinado servicio.

TIPOS DE DESPILFARROS
Sobreproduccin

Producir ms de lo demandado o producir algo antes de que sea necesario. Es


bastante frecuente la falsa creencia de que es preferible producir grandes lotes para
minimizar los costes de produccin y almacenarlos en stock hasta que el mercado los
demande. No obstante, esta mala praxis es un claro desperdicio, ya que utilizamos
recursos de mano de obra, materias primas y financieros, que deberan haberse
dedicado a otras cosas ms necesarias.

Esperas

La espera es el tiempo, durante la realizacin del proceso productivo, en el que no se


aade valor. Esto incluye esperas de material, informacin, mquinas, herramientas,
retrasos en el proceso de lote, averas, cuellos de botella, recursos humanos
En trminos fabriles estaramos hablando de los citados cuellos de botella, donde se
genera una espera en el proceso productivo debido a que una fase va ms rpida que
la que le sigue, con lo cual el material llega a la siguiente etapa antes de que se la
pueda procesar.

Transporte

Cualquier movimiento innecesario de productos y materias primas ha de ser


minimizado, dado que se trata de un desperdicio que no aporta valor aadido al
producto. El realizar un transporte de piezas de ida y no pensar en la vuelta, representa
un transporte eficaz al 50%, hay que prever un recorrido eficiente, ya sea dentro de la
propia empresa como en el exterior. El transporte cuesta dinero, equipos, combustible y
mano de obra, y tambin aumenta los plazos de entrega.

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

Adems, hay que considerar que cada vez que se mueve un material puede ser
daado, y para evitarlo aseguramos el producto para el transporte, lo cual tambin
requiere mano de obra y materiales. O el material puede ser ubicado en un espacio
inadecuado de forma temporal, por lo que se deber volver a mover en un corto
periodo de tiempo, lo que ocasionar nuevamente mano de obra y costes innecesarios.

Procesos inapropiados o sobreprocesos

La optimizacin de los procesos y revisin constante del mismo es fundamental para


reducir fases que pueden ser innecesarias al haber mejorado el proceso. Hacer un
trabajo extra sobre un producto es un desperdicio que debemos eliminar, y que es uno
de los ms difciles de detectar, ya que muchas veces el responsable del sobreproceso
no sabe que lo est haciendo. Por ejemplo: limpiar dos veces, o simplemente, hacer un
informe que nadie va a consultar.

Exceso de Inventario

Se refiere al stock acumulado por el sistema de produccin y su movimiento dentro de


la planta, que afecta tanto a los materiales, como piezas en proceso, como producto
acabado. Este exceso de materia prima, trabajo en curso o producto terminado no
agrega ningn valor al cliente, pero muchas empresas utilizan el inventario para
minimizar el impacto de las ineficiencias en sus procesos. El inventario que sobrepase
lo necesario para cubrir las necesidades del cliente tiene un impacto negativo en la
economa de la empresa y emplea espacio valioso. A menudo un stock es una fuente
de prdidas por productos que se convierten en obsoletos, posibilidades de sufrir
daos, tiempo invertido en recuento y control y errores en la calidad escondidos
durante ms tiempo.

MOVIMIENTOS INNECESARIOS
Todo movimiento innecesario de personas o equipamiento que no aada valor al
producto es un despilfarro. Incluye a personas en la empresa subiendo y bajando por
documentos,

buscando,

escogiendo,

agachndose,

etc.

Incluso

caminar

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

innecesariamente es un desperdicio. Estos desperdicios hacen que un aumento del


cansancio del operario con los consiguientes problemas dorsolumbares y dems
dolencias, as como una disminucin del tiempo dedicado a realizar lo que realmente
aporta valor.

Defectos
Los defectos de produccin y los errores de servicio no aportan valor y producen un
desperdicio enorme, ya que consumimos materiales, mano de obra para reprocesar y/o
atender las quejas, y sobre todo pueden provocar insatisfaccin en el cliente.

Desaprovechamiento del Talento Humano

Como el octavo desperdicio y se refiere a no utilizar la creatividad e inteligencia de la


fuerza de trabajo para eliminar desperdicios y por diferentes causas:
Una cultura y poltica de empresa anticuada que subestima a los operadores.
Insuficiente entrenamiento o formacin a los trabajadores.
Salarios bajos que no motiven a los trabajadores.
Un desajuste entre el plan estratgico de la empresa y la comunicacin del mismo al
personal.
Como resumen podemos afirmar que hay que ser conscientes de que todos estos
despilfarros no aportan un valor aadido al producto o servicio que paga el cliente, por
lo que representan un coste directo para la empresa.
La reduccin o eliminacin de despilfarros nos llevar a una mejora de costes y por
tanto a ser ms competitivos, dando una mayor flexibilidad y eficacia en nuestro
proceso productivo. Todo el personal de la empresa se debe convertir en especialista
en la eliminacin de desperdicios, para lo cual la direccin de la organizacin debe
propiciar un ambiente que promueva la generacin de ideas y la eliminacin continua
de desperdicios.
Es importante tambin el ser capaces de disear un sistema sostenible en el
tiempo fundamentado en la mejora continua, dado que los principales problemas
surgen con el mantenimiento de las mejoras alcanzadas y la poca adaptacin de la
empresa a nuevos cambios en el entorno.

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

HERRAMIENTAS LEAN MANUFACTURING


Son muchas las herramientas con las que se trabaja dentro de la filosofa Lean
Manufacturing con el objetivo de atacar las siete prdidas. Entre ellas podemos
destacar las siguientes:
Redistribucin en planta: disposicin optimizada de los elementos del sistema
productivo
Gestin de stocks: minimizacin de los niveles de stock
SMED: reduccin de tiempos de preparacin de mquinas y cambios de utillaje
5S: mejora de los niveles de organizacin, orden y limpieza en el entorno de trabajo
Estandarizacin de procesos
Organizacin del mantenimiento: maximizacin de la eficiencia global de los
equipos productivos
Autocontrol: documentacin y control de la calidad por el propio operario
Value Stream Map: representacin grfica de los flujos de proceso, materiales e
informacin

GESTIN LOGSTICA
La nueva realidad competitiva presenta un campo de batalla en donde la flexibilidad, la
velocidad de llegada al mercado y la productividad sern las variables claves que
determinarn la permanencia de las empresas en los mercados. Y es aqu donde la
logstica juega un papel crucial, a partir del manejo eficiente del flujo de bienes y
servicios hacia el consumidor final. Logstica es un trmino que frecuentemente se
asocia con la distribucin y transporte de productos terminados; sin embargo, sa es
una apreciacin parcial de la misma, ya que la logstica se relaciona con la
administracin del flujo de bienes y servicios, desde la adquisicin de las materias
primas e insumos en su punto de origen, hasta la entrega del producto terminado en el
punto de consumo. De esta forma, todas aquellas actividades que involucran el
movimiento de materias primas, materiales y otros insumos forman parte de los
procesos logsticos, al igual que todas aquellas tareas que ofrecen un soporte
adecuado para la transformacin de dichos elementos en productos terminados: las
compras, el almacenamiento, la administracin de los inventarios, el mantenimiento de
las instalaciones y maquinarias, la seguridad y los servicios de planta (suministros de

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

agua, gas, electricidad, combustibles, aire comprimido, vapor, etc.). Las actividades
logsticas deben coordinarse entre s para lograr mayor eficiencia en todo el sistema
productivo.

CADENA DE SUMINISTRO
La gestin de la cadena de suministro (SCM) consiste en el seguimiento de los
materiales, la informacin y las finanzas durante el proceso que va del proveedor al
fabricante, al mayorista, al minorista, y al consumidor. La gestin de la cadena de
suministro conlleva la coordinacin y la integracin de estos flujos, tanto dentro de una
misma empresa como entre empresas distintas. Se dice que el objetivo principal de
cualquier sistema de gestin eficaz de la cadena de suministro es la reduccin de
inventarios (asumiendo que los productos estn disponibles cuando sean necesarios).
Para ofrecer soluciones ptimas de gestin de la cadena de suministro existen
actualmente sofisticados sistemas de software con interfaces Web compitiendo con
proveedores de servicios de aplicaciones (ASP) basados en la Web que se
comprometen a prestar una parte o la totalidad del servicio de SMC a las empresas que
contraten sus servicios.
La cadena de suministro se puede dividir en tres flujos principales:
Flujo de productos
Flujo de informacin
Flujo financiero
El flujo de productos comprende el movimiento de mercancas desde los proveedores a
los clientes, as como las devoluciones realizadas por stos, o las necesidades de
servicio. El flujo de informacin conlleva la comunicacin de pedidos y la actualizacin
de la informacin sobre los estados de entrega. El flujo financiero est integrado por las
condiciones de crdito, los calendarios de pago y las disposiciones de consignacin y
titularidad.
Hay dos tipos principales de software SCM: aplicaciones de planificacin y aplicaciones
de ejecucin. Las aplicaciones de planificacin emplean algoritmos avanzados para

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

determinar la mejor manera de procesar un pedido. Las aplicaciones de ejecucin


hacen un seguimiento del estado fsico de las mercancas, de la gestin de materiales y
de la informacin financiera relevante de las distintas partes involucradas.
Algunas aplicaciones SCM estn basadas en modelos de datos abiertos donde se
produce un intercambio de datos tanto dentro como fuera de la empresa (esto es lo que
se denomina empresa extendida, e incluye a los proveedores principales, fabricantes y
clientes finales de una empresa determinada). Estos datos compartidos pueden residir
en distintos sistemas de bases de datos, o almacenes de datos, en diferentes sitios y
empresas.
Al compartir estos datos en ambas direcciones "up stream" (con los proveedores de la
empresa) y "downstream" (con los clientes) las aplicaciones de SCM tienen el potencial
de mejorar el tiempo de salida al mercado de los productos, reducir los costes y permitir
que todas las partes involucradas en la cadena de suministro puedan gestionar mejor
sus recursos actuales y planificar sus necesidades futuras.
Cada vez hay ms empresas que recurren a sitios Web y a aplicaciones basadas en la
Web para buscar soluciones a sus necesidades de SCM. Diversos sitios Web
importantes ofrecen mercados de e-procurement donde los fabricantes pueden
negociar e incluso participar en subastas con proveedores.

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

3. PERFIL DEL PROYECTO


ESTUDIO DE FORMULACIN Y EVALUACIN A NIVEL DE PERFIL

I.

ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO:

IMPLEMENTACIN DEL DIPLOMADO EN LEAN SUPPLY


CHAIN & LOGISTICS MANAGEMENT

ORGANIZACIN:

UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

EQUIPO DEL PROYECTO


SPONSOR DEL PROYECTO

ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIAL

JEFE DE PROYECTO

MUOZ ARVALO MOISS PABLO

EQUIPO DE TRABAJO

CONDORI HARO KAREN


MARTINEZ SIPAN PEDRO RAYMUNDO
NESTARES MALLQUI DANI
PARI PALLI LUIS

II.

RESUMEN DEL PROYECTO

RESUMEN DEL PROYECTO:


Con este proyecto se busca implementar el diplomado en LEAN SUPPLY CHAIN &
LOGISTICS MANAGEMENT en la Universidad Csar Vallejo con la finalidad de mejorar el
grado acadmico del egresado para que este pueda competir en el mercado laboral adems de
elevar el nivel socioeconmico profesionalmente.

III. INTERESADOS DEL PROYECTO


INTERESADOS EXTERNOS DEL PROYECTO
IDENTIFICACIN

DESCRIPCIN

Egresados de otras Universidades

Elevar su nivel acadmico y econmico

Gerentes

Mejorar en la gestin de su empresa

Docentes Externos

Mejorar su grado acadmico

INTERESADOS INTERNOS DEL PROYECTO


IDENTIFICACIN

DESCRIPCIN

Egresados de la UCV

Elevar su nivel acadmico y socioeconmico

rea de Marketing e Imagen

Llevara a cabo la publicidad

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

Recursos Humanos

Contratara Docentes de alto nivel y de calidad

Postgrado

Formar profesionales competitivos

Escuela de Ingeniera Industrial

Formar profesionales competitivos

Docente

Mejorar su grado acadmico

IV. MARCO DE REFERENCIA DEL PROYECTO

ANTECEDENTES DEL PROYECTO:


Segn informacin recopilada de la Universidad actualmente slo tienen implementado un
diplomado en Didctica e Investigacin en Postgrado, actualmente se ve la necesidad de
Implementar un diplomado que valla de acorde a nuestra carrera que es Ing. Industrial. Por ello
se ve la necesidad de la implementacin de este diplomado para poder mejorar nuestras
aptitudes y competir en el mercado laboral para que podamos mejorar nuestra calidad de vida y
nuestro nivel socioeconmico

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON LOS PLANES Y ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN:


El proyecto aportar de manera importante al objetivo del plan estratgico institucional
2013-2016, al plan estratgico y operativo 2016 de postgrado el cual busca:
Motivar la creatividad tanto de estudiantes como de docentes y que a su vez se sientan
comprometidos con el desarrollo socioeconmico del pas.

V.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO:


La implementacin del diplomado permitir cumplir los objetivos centrales de la Universidad,
adems de contribuir en incrementar la calidad del egresado y competencias que este requiere,
fomentando la participacin en grupo, mejora del tiempo en los procesos, para que de esta
forma el egresado pueda competir en el mercado laboral y lograr una estabilidad
socioeconmica.

VI. PROBLEMA CENTRAL DEL PROYECTO


PROBLEMA CENTRAL DEL PROYECTO:
Escaso nivel de conocimientos de los egresados para la resolucin de problemas en el entorno
empresarial y poder alcanzar un estado socioeconmico estable.

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

VII.

OBJETIVO CENTRAL DEL PROYECTO

OBJETIVO CENTRAL DEL PROYECTO:


Mejorar el escaso nivel de conocimientos de los egresados para la resolucin de problemas en
el entorno empresarial y poder alcanzar un estado socioeconmico estable.

VIII.

BENEFICIOS DEL PROYECTO


Beneficio para la UCV

Situacin sin proyecto

Situacin con
proyecto

El

incremento

de

ingresos

20%

40%

10%

30%

20%

35%

10%

30%

Situacin sin proyecto

Situacin con

econmico
Mejorar la calidad del egresado
Mayor

demanda

de

los

Stakeholders
Mayor demanda laboral
Beneficio para el cliente o usuario

proyecto
Aumento de la calidad competitiva

10%

30%

15%

35%

en el mercado laboral
Mejora el nivel socioeconmico

IX. ANLISIS DE MERCADO DEL PRODUCTO


ANLISIS DE LA DEMANDA:
Se elabor una encuesta para conocer el inters sobre que diplomado se podra realizar del
cual se tom una muestra a 50 personas estudiantes de 9no ciclo comprendidos entre
ingeniera industrial y administracin de los cuales se eligieron 3 propuestas:
Lean manufacturing
Logistica
Cadena de suministro

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

ANLISIS DE LA OFERTA:
Para la implementacin de este proyecto se necesitarn factores como:
Recurso Humano (Plana docente)
Ampliar la Infraestructura
Mejorar la calidad de laboratorio
Difundir los nuevos programas a implementar

BALANCE DE OFERTA Y DEMANDA:


Se pretende reducir la brecha entre demanda y oferta a razn de que por cada 20 egresados,
1 estudie este diplomado

X.

VIABILIDAD DEL PROYECTO

VIABILIDAD POLTICA O SOCIAL DEL PROYECTO O DEL PRODUCTO O SERVICIO:


La viabilidad del proyecto est asegurada por los siguientes aspectos:

La Ley 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior se propone formar


profesionales y tcnicos de acuerdo con las necesidades del pas, de la regin y la provincia,
desarrollando las competencias profesionales que les permitan afrontar el mercado laboral.

Tambin destaca la bsqueda de una cultura productiva, una visin empresarial y una
capacidad emprendedora, esto sera un intento por responder asertivamente a la demanda de
la sociedad, es decir, ofrecer una educacin de calidad.

VIABILIDAD DE LOS RECURSOS REQUERIDOS POR EL PROYECTO:


-La Universidad Cesar Vallejo necesita de una buena infraestructura, ambientes adecuados
para que los interesados puedan desarrollarse adecuadamente.
-Calidad de docentes capacitados
-Implementar nuevas tecnologas y sistema de informacin.

VIABILIDAD DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS REQUERIDAS POR EL PROYECTO:


Es crucial la actualizacin y la capacitacin permanente de los docentes en aspectos tcnicos
metodolgicos, que les permita actualizar sus conocimientos y desarrollar nuevas
competencias y habilidades para propiciar experiencias de aprendizaje significativas que
susciten el mayor inters

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

VIABILIDAD DE LA TECNOLOGA REQUERIDA POR EL PROYECTO:


Para la ejecucin de este proyecto se requerir implementar aulas, laboratorios , salones de
computo con equipos informticos con tecnologa actualizada ,equipos para conferencia que
proporcione al personal docente y estudiantes el uso y aprovechamiento de los recursos
tecnolgicos con que cuenta la institucin

XI. SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO


SOSTENIBILIDAD TCNICA DEL PRODUCTO O SERVICIO:
La existencia y disponibilidad de profesionales que conozcan sobre el tema que estn
dispuestos a participar como capacitadores en el diplomado; que existan los recursos y
elementos tcnicos para poder implementar el diplomado; y adems que el evento asegure que
los conocimientos vertidos en sean aplicados por los participantes

SOSTENIBILIDAD SOCIOCULTURAL DEL PRODUCTO O SERVICIO:


Habr sostenibilidad Sociocultural debido a que los conocimientos vertidos en ese evento son
temas de actualidad muy aplicados a las empresas por lo que se estima que los participantes
tendrn especial cuidado en adquirir nuevos conocimientos que les ser de utilidad en su
desarrollo profesional

SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL DEL PRODUCTO O SERVICIO:


Tendr Sostenibilidad Institucional en razn de que el evento tiene como objetivo el generar y
la aplicacin de nuevas tcnicas y es concordante con lo objetivos de la Universidad Cesar
Vallejo.

XII. ALCANCE DEL PRODUCTO Y ALCANCE DEL PROYECTO


ALCANCE DEL PRODUCTO:
EL PRODUCTO DEL PROYECTO TIENE LOS SIGUIENTES CARACTERSTICAS Y DESCRIPCIONES:
EL PRODUCTO LE PERMITIR COMPRENDER Y APLICAR LAS HERRAMIENTAS LEAN Y SIX SIGMA
PARA PODER ADMINISTRAR LA CADENA DE SUMINISTRO

DESARROLLAR LA CAPACIDAD DE SER UN LDER MS TRASCENDENTE Y MAYOR INFLUENCIA


PARA LOS DEMS
LE PERMITIR IDENTIFICAR AQUELLAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR Y QUE GENERAN
DESPERDICIOS EN LA CADENA DE SUMINISTROS.
PERMITIR IMPLEMENTAR UN REDISEO EN LA CADENA DE SUMINISTROS CON EL FIN DE
ELIMINAR CUELLOS DE BOTELLA, DESPERDICIOS Y RESIDUOS.

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

ALCANCE DEL PROYECTO: ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


PRINCIPALES ENTREGABLES DEL PROYECTO:
Desarrollo de la Gestin del proyecto
Aprobacin del Estudio del Perfil del Proyecto
Aprobacin del Estudio Definitivo del Proyecto
Desarrollo del Producto y difusin
Realizacin del Diplomado
Proceso de Verificacin y control
SUPUESTOS DEL PROYECTO:
APOYO DE LA ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIAL, TOMANDO
COMO PRIORITARIO EL PROYECTO.

FINANCIAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO PARA LA REALIZACIN DE LA


INVESTIGACIN Y DESARROLLO DEL PROYECTO

ASESORAMIENTO DE LA EAP DE INGENIERA INDUSTRIAL, AS COMO DE LA ESCUELA DE


POSTGRADO GENERANDO INTERS Y FACILIDAD DE RESPUESTA ANTE CUALQUIER CONSULTA
E INCONVENIENTE QUE SE PUEDA REALIZAR EN EL PROYECTO

APOYO DEL REA DE R.R.H.H. PARA EL PROCESO DE CONVOCATORIA


APOYO DEL REA DE MARKETING E IMAGEN. PARA EL PROCESO DE DIFUSIN
RESTRICCIONES DEL PROYECTO:
El tiempo lmite para la realizacin del proyecto es de 4 meses
Limitaciones econmicas
EXCLUSIONES DEL PROYECTO:
EL PROYECTO EST DIRIGIDO A EGRESADOS DE LAS CARRERAS DE INGENIERA INDUSTRIAL

Pg. 21 de 72

ESTUDIO DE FORMULACIN Y EVALUACIN A NIVEL DE PERFIL

ALCANCE DEL PROYECTO: ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT)

Pg. 22 de 72

ESTUDIO DE FORMULACIN Y EVALUACIN A NIVEL DE PERFIL

ALCANCE DEL PROYECTO: DICCIONARIO DEL EDT


ID

NOMBRE

DEL

RESPONSABLE

DESCRIPCIN
donde

se

Gestin

del alcance, el cronograma, el

Proyecto

DE

Aprobacin del alcance del

consigna la justificacin, el
1.

CRTICOS

DEL ENTREGABLE: XITO:

ENTREGABLE

Documento

FACTORES

presupuesto, el plan de

proyecto, aprobacin del


Jefe del proyecto

documento

comunicaciones y el plan
de riesgo.

1.1.

Acta

de

Constitucin

Aprobacin del alcance del

Se comienza a evaluar las

situaciones ms viables del Jefe del proyecto proyecto, aprobacin del


documento
proyecto
Aprobacin del acta de

Permite generar una visin


1.2.

Plan de Gestin

macro

del

a Jefe del proyecto Constitucin del proyecto,


aprobacin del documento

proyecto

realizarse

1.3.

Informe

del

avance

Aprobacin del Plan de

Se realiza un control y
monitoreo a las partes ms Jefe del proyecto
resaltantes del proyecto
Se realiza un documento

1.4

Ejecucin

de con

Actas de Reunin

las

decisiones

tomadas por el Equipo de

Gestin, aprobacin del


documento

Monitoreo del Avance del


Jefe del proyecto

Proyecto

trabajo
Se realiza el cierre el cual
1.5.

Informe de Cierre

Cierre de las actividades,

da por finalizado, la gestin Jefe del proyecto finalizacin del proyecto


del proyecto

2.

2.1.

2.2.

Estudio del Perfil


del Proyecto
Identificacin

Proyecto

de

la

realizacin

Aprobacin del Plan del

del Jefe del proyecto Gestin de proyecto

proyecto
del Se define el proyecto a

Proyecto
Formulacin

Se describen a los factores

realizar
del

Se describen qu criterios

Aprobacin del Plan del


Jefe del proyecto Gestin de proyecto
Aprobacin del Plan del

se tomarn en cuenta para Jefe del proyecto Gestin de proyecto


la realizacin del proyecto

Pg. 23 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

2.2.1.

Estudio de
Mercado
Anlisis del

2.2.1.1.

Comportamiento
de la Demanda

2.2.1.1.1.

Estudio de la
competencia

Desarrollo y
2.2.1.1.2.

anlisis de
encuestas

Anlisis de
2.2.1.1.3.

Factores en el
Mercado

2.2.1.2.

Anlisis de la
oferta

Anlisis general mercado

Se investiga lo que el

De la participacin

proyecto/rea de

conjunta de las dos

Marketing

reas a realizar

Jefe del proyecto

pblico desea
Se estudia los factores de
diferenciacin

Jefe del

entre

la

competencia y nosotros

Del Estudio del


mercado

Miembros del

Del Estudio del

equipo

mercado

Se elaboran encuestas
para

determinar

el Miembros del

enfoque del pblico hacia equipo

Del Estudio del


mercado

el producto
Se observan los factores
del mismo entorno, as Miembros del

Del Estudio del

como las necesidades en equipo

mercado

los puestos de trabajo


Se

emplean

para

mtodos EAP Ing.

satisfacer

la Industrial/ Jefe

demanda del mercado

del Proyecto

Del Estudio del


mercado

Se hace ms conocido el

2.2.1.2.1.

Publicidad y
Marketing

programa, recalcando los


objetivos y beneficios que
traer

consigo

el

rea de

Del Estudio del

Marketing

mercado

diplomado
Se establece el margen

2.2.1.3.

Anlisis de la

de

diferencia

brecha de la

demanda y la oferta, la

Demanda y la

cual se tratar de reducir

Oferta

en

el

entre

transcurso

avance del proyecto

2.3.

Evaluacin del
Proyecto

la

del

EAP Ing.
Industrial/ Jefe

Del desarrollo del

del

proyecto a lo largo

Proyecto/Escuela

del tiempo

de postgrado

Se comprueba cmo se EAP Ing.


va

desenvolviendo

el Industrial/ Jefe

proyecto en relacin a la del

Del Estudio del


mercado

Pg. 24 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

oferta y Demanda

Proyecto/Escuela
de postgrado

Se pide la verificacin de
2.4.

Aprobacin del

las

partes

interesadas:

Proyecto

EAP Ing. Industrial y la


Escuela de Postgrado
Estudio
definir

3.

Estudio Definitivo

que
a

detalle

alternativa
en

el

permite
la

seleccionada

nivel

de

pre

inversin y calificarla o no
como viable
Permite

3.1.

Diseo

EAP Ing.
Industrial/Escuela
de postgrado

De la verificacin de
la EAP Ing. Industrial
y de la Escuela de
postgrado
De la verificacin

rea de

EAP de Ing.

Contabilidad/EAP

Industrial y de

Ing.

postgrado asi como

Industrial/Escuela

de la aprobacin

de postgrado

financiera del rea


Contable

ver

de

forma

general la estructura del

Depende de la

proyecto e identificar qu Jefe del proyecto

aprobacin del

reas o puntos se deben

Estudio Definitivo

mejorar
Se

3.2.

Requerimiento de
Ambientes

coordina

con

la rea de

Universidad para realizar Ambiente/EAP

De la aprobacin del

el requerimiento de los Ing. Industrial/

rea de Ambiente

ambientes

de la UCV

que

sern Escuela de

utilizados para las clases

3.3.

Aprobacin del
Estudio Definitivo

Postgrado

Se verifica si se cumple

De la verificacin

con

EAP de Ing.

los

requisitos rea de

estimados con respecto a Contabilidad/EAP

Industrial y de

inversin,

postgrado as como

estructura,

y Ing.

diseo, de ser as, se da Industrial/Escuela

de la aprobacin

conformidad

financiera del rea

para

realizacin del proyecto

la de postgrado

Contable

Pg. 25 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

Se pone de manifiesto

Depende de la

que se requieren personal


que cubra los puestos de
docentes,

4.

Difusin y
Convocatoria

asesores

educativos, personal de
publicidad y difusin, de
igual forma se busaca a
docentes

que

cumplan

con el perfil que se est


buscando

para

participacin,
rea de

comunicacin y

Marketing/rea

compromiso de las

de Imagen/EAP

rea de Marketing,

Ing. Industrial/

Imagen, la EAP Ing.

Escuela de

Industrial, de la

Postgrado

Escuela de
Postgrado y del Jefe

el

del Proyecto

diplomado
Se revisan los file de los
docente

4.1.

Investigacin de
Docentes

que

interesados,

estn
y

determina

se

quienes

puedan

cubrir

expectativas

las

de

la

EAP Ing.

De la investigacin

Industrial/Escuela

de la EAP Ing.

de

Industrial/Escuela de

postgrado/RRHH

postgrado/RRHH

EAP Ing.

De la evaluacin de

Industrial/Escuela

la EAP Ing.

de

Industrial/Escuela de

postgrado/RRHH

postgrado

demanda
Se revisan los file de los
docente

4.2.

Evaluacin a los
Docentes

que

interesados,

estn
y

determina
puedan
expectativas

se

quienes
cubrir
de

las
la

demanda
Se pone de manifiesto los EAP Ing.
4.2.1.

Criterios de

criterios necesarios para Industrial/Escuela

evaluacin

la evaluacin respectiva de
para los docentes

postgrado/RRHH

De la metodologa
de evaluacin de la
EAP Ing.
Industrial/Escuela de
postgrado

Pg. 26 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

Se revisa de los file el


grado de educacin, as
como los ltimos empleos

4.2.1.1.

Formacin
profesional

de los postulantes, para


poder

determinar

si

podrn

satisfacer

la

demanda

fortalecer

la

puedan
visin

Verificacin por
EAP Ing.

parte de la EAP Ing.

Industrial/Escuela

Industrial/Escuela de

de

postgrado para ver

postgrado/RRHH

si cumplen los
requisitos

misin de la Universidad

4.2.1.2.

Se da una clase modelo

Verificacin por

con un pblico selecto EAP Ing.

parte de la EAP Ing.

Metodologa en la

que seran los directores Industrial/Escuela

Industrial/Escuela de

enseanza

de escuela para poder de

postgrado para ver

determinar la metodologa postgrado/RRHH

si cumplen los

de enseanza

requisitos

Se procede a seleccionar
a los docentes, segn
como

4.2.2.

Seleccin de
Docentes

hayan

sido

calificados, y al resto que


queda se guarda en una
base de datos con el fin
de

que

llamados

puedan
a

ser

Verificacin por
EAP Ing.

parte de la EAP Ing.

Industrial/Escuela

Industrial/Escuela de

de

postgrado para ver

postgrado/RRHH

si cumplen los
requisitos

futuras

aperturas de programas
Se enva esto al rea de
Verificacin y
4.2.3.

Aprobacin del
rea de Recursos
Humanos

recursos Humanos para


que pueda gestionar sus
papeles de ingreso, as
como firmar contrato, que
otros requisitos debe de

EAP Ing.
Industrial/Escuela
de
postgrado/RRHH

Verificacin por
parte del rea de
R.R.H.H.

traer.

5.

Desarrollo del
producto

Realizacin

de

los

procedimientos a realizar
como: la Malla curricular
de estudios del diplomado

EAP Ing.
Industrial/Escuela
de
postgrado/RRHH

Aprobacin e
Implementacin por
parte de la EAP Ing.
Industrial/Escuela de
postgrado para ver

Pg. 27 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

plan

de

estudios,

si cumplen los

programacin de horarios

requisitos

de estudios, compra de
equipos y materiales de
estudio,

lugar

de

realizacin del diplomado,


perfil

requisitos

de

ingreso, permanencia y
egreso,

apoyo

administrativo.

Se

realiza

una

verificacin de toda la
documentacin
correspondiente
diplomado,
6.

al

realizndose EAP Ing.

Verificacin y

el firmado y validacin por Industrial/Escuela

Control

el rea responsable. As de
mismo,
control

se

realiza

de

el postgrado/RRHH

estos,

Monitoreo por parte


de : la EAP Ing.
Industrial/Escuela de
postgrado/Jefe del
proyecto

mediante las auditoras


internas para la mejora
continua.

Puesta en marcha del


proyecto que se inicia con
el lanzamiento de la

7.

convocatoria por medio

EAP Ing.

Ejecucin del

de las redes sociales,

Industrial/Escuela

proyecto

afiches, volantes y entre

de

otros medios,

postgrado/RRHH

acondicionamiento de los

Aprobacin e
Implementacin por
parte de la EAP Ing.
Industrial/Escuela de
postgrado

salones y materiales de
estudio y apoyo
administrativo.

Pg. 28 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

XIII. RIESGOS IDENTIFICADOS DEL PROYECTO

PRINCIPALES RIESGOS:
Una desaceleracin econmica del pas sera un riesgo que afectara negativamente a los fines
del proyecto. El gobierno del pas tiene que velar por un desarrollo econmico sostenido y con
seguridad ciudadana, donde nuestros interesados se sientan seguros de invertir su tiempo y
dinero en el diplomado.

De otro lado, el riesgo a invertir de nuestros interesados es un problema que podra perjudicar
al proyecto. El usuario tiene que sentirse seguro de realizar el diplomado sabiendo que ser
una buena inversin a futuro.

XIV. ESTIMACIONES PRELIMINARES DEL PROYECTO

DURACIN ESTIMADA:

La Duracin estimada de este proyecto es de


9 meses.

PRESUPUESTO ESTIMADO:
El presupuesto estimado es de S/.39960

Pg. 29 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

XV. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO


ALCANCE DEL PROYECTO: DICCIONARIO DEL EDT
ID
1
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
2
2.1.
2.2.
2.2.1.
2.2.1.1.

Nombre del entregable

Responsable

jefe del proyecto


jefe del proyecto
Plan de Gestin
jefe del proyecto
Informe del avance
jefe del proyecto
Ejecucin de Actas de Reunin
jefe del proyecto
Informe de Cierre
jefe del proyecto
Estudio del Perfil del Proyecto
jefe del proyecto
Identificacin del Proyecto
jefe del proyecto
Formulacin del Proyecto
jefe del proyecto
Estudio de Mercado
jefe del proyecto/rea de Marketing
Anlisis del Comportamiento de la Demanda jefe del proyecto

Duracin

Gestin del Proyecto

9 Meses

Acta de Constitucin

1 MES
2 MESES
6 MESES
1MES
1MES
1MES
1MES
1MES
2 MESES
1MES

2.2.1.1.1. Estudio de la competencia

Miembros del equipo

1MES

2.2.1.1.2. Desarrollo y anlisis de encuestas

Miembros del equipo

1MES

2.2.1.1.3. Anlisis de Factores en el Mercado

Miembros del equipo


EAP Ing. Industrial/ jefe del Proyecto

1MES

rea de Marketing
EAP Ing. Industrial/ jefe del
Proyecto/Escuela de postgrado
EAP Ing. Industrial/ jefe del
Proyecto/Escuela de postgrado

3 MESES

EAP Ing. Industrial/Escuela de postgrado


rea de Contabilidad/EAP Ing.
Industrial/Escuela de postgrado
jefe del proyecto
rea de Ambiente/EAP Ing. Industrial/
Escuela de Postgrado
rea de Contabilidad/EAP Ing.
Industrial/Escuela de postgrado
rea de Marketing/rea de Imagen/EAP
Ing. Industrial/ Escuela de Postgrado
EAP Ing. Industrial/Escuela de
postgrado/RRHH
EAP Ing. Industrial/Escuela de
postgrado/RRHH
EAP Ing. Industrial/Escuela de
postgrado/RRHH
EAP Ing. Industrial/Escuela de
postgrado/RRHH
EAP Ing. Industrial/Escuela de
postgrado/RRHH
EAP Ing. Industrial/Escuela de
postgrado/RRHH
EAP Ing. Industrial/Escuela de
postgrado/RRHH
jefe del Proyecto
EAP Ing. Industrial/Escuela de
postgrado/jefe del Proyecto

1 MES

2.2.1.2.

Anlisis de la oferta

2.2.1.2.1. Publicidad y Marketing


2.2.1.3.

Anlisis de la brecha de la Demanda y la


Oferta

2.3.

Evaluacin del Proyecto

2.4.

Aprobacin del Proyecto

Estudio Definitivo

3.1.

Diseo

3.2.

Requerimiento de Ambientes

3.3.

Aprobacin del Estudio Definitivo

Difusin y Convocatoria

4.1.

Investigacin de Docentes

4.2.

Evaluacin a los Docentes

4.2.1.

Criterios de evaluacin

4.2.1.1.

Formacin profesional

4.2.1.2.

Metodologa en la enseanza

4.2.2.

Seleccin de Docentes

4.2.3.

Verificacin y Aprobacin del rea de


Recursos Humanos

Desarrollo del producto

Verificacin y Control

Implementacin

Mes
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGST SEPT OCT NOV DIC

1MES

4 MESES
3 MESES

1 MES
2 MESES
2 MESES
1 MES
3 MESES
2 MESES
2 MESES
2 MESES
2 MESES
2 MESES
2 MESES
2 MESES
2 MESES
1 MES

EAP Ing. Industrial/Escuela de postgrado 1 MES

Pg. 30 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

XVI. ESTIMACIONES DE COSTOS DEL PROYECTO

ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS

ID

BIEN O SERVICIO

UNIDAD

DESCRIPCIN DEL

DE

CANTIDAD

BIEN O SERVICIO

PRECIO

ENTREGABLE

TOTAL

UNITARIO

ASOCIADO

MEDIDA

MEJORA EN LA

ACONDICIONAMIENTO

INFRAESTRUCTURA

DE LAS AULAS

UNO

S/.1200

TOTAL ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS (S/)

S/.4800

3.1 Y 3.2

S/. 4800

CONTRATACIN DE RECURSOS HUMANOS


ID
1

ROL/FUNCIN
PROMOTORES

COSTO

DURACIN

MENSUAL

(MES)

S/.1000

S/.12000

2.2.1.2.1.

S/. 850

S/.10200

2.2.1.2.1.

CANTIDAD

TOTAL

ENTREGABLE
ASOCIADO

EDUCATIVOS

PUBLICITARIO

DOCENTES

S/.1080

4 S/.12960

TOTAL CONTRATACIN DE RECURSOS HUMANOS (S/)

S/. 35160

Pg. 31 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

XVII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DEL ESTUDIO

CONCLUSIONES:

Se realiz una encuesta en las cuales los estudiantes


de administracin estn interesados en cursos de la
carrera de ingeniera industrial.
Los estudiantes de ambas carreras no estn muy
satisfechos con el nico diplomado que se ofrece la
Universidad de Csar Vallejo.
Por lo tanto, el propsito y objetivo de nuestro proyecto
ser Implementar el diplomado de Lean Supply Chain
Management para aumentar el inters y aumentar el
nivel acadmico de los profesionales de la UCV.
Los beneficios atribuibles al proyecto son el aumento no
solo de los profesionales sino tambin de los
empresarios y profesionales de otras universidades.

RECOMENDACIONES:
El estudio a nivel de profesional recoge, desarrolla y
sustenta los puntos concretos para la formulacin de
proyecto, motivo por el cual se recomienda aprobar el
estudio

se

considere

viable

el

proyecto

Implementando el diplomado Lean Supply Chain


Management a la universidad cesar vallejo - 2016.

Pg. 32 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

XVIII. RBRICA DE LA EVALUACIN DE INFORME DE ESTUDIO

Proyecto: Implementacin del Diplomado en Lean Supply Chain & Logistics Management
N Equipo: Equipo #6
Equipo de Trabajo:

Nota Final Informe:

MUOZ ARVALO, MOISS PABLO

CONDORI HARO KAREN

MARTINEZ SIPAN PEDRO RAYMUNDO

NESTARES MALLQUI DANI

PARI PALLI LUIS


INDICADORES

Nivel

Nivel

mx.

Logrado

1 El problema est claramente contextualizado y delimitado.

2 Justifica la pertinencia cientfico tecnolgico y relevancia del proyecto, as como la


exposicin de beneficios es cuantitativa y cualitativa.

3 Desarrolla los temas desarrollados en el curso vinculndolo al proyecto y cumple las


instrucciones dadas por el docente.
4 Presenta antecedentes sustentados con fuentes confiables y congruentes con el
proyecto as como el alineamiento del proyecto.
5 Los objetivos se relacionan directamente con la formulacin del problema.
6 Las conclusiones se derivan directamente de los objetivos y las recomendaciones
son pertinentes a las conclusiones planteadas.
7 Las referencias bibliogrficas son citadas en el interior del documento, y de
acuerdo a Norma ISO 690.
8 El trabajo es integro no existiendo contradicciones temticas, asimismo la redaccin
es adecuada sin errores de ortografa, textos justificados y armona en los prrafos,
as como el uso de pie de pgina y conectores. Se evidencia un control de calidad en
el trabajo.
9 Completa el alcance del proyecto y producto de manera clara, completa cumpliendo
las instrucciones dadas del curso.
10 El responsable del equipo entrega el trabajo en el plazo determinado al docente y
cumple con completar toda la informacin solicitada de manera clara y formal sin
agregados a ltimo minuto, asimismo se aprecia trabajo de equipo.
11 Elabora adecuadamente las diapositivas de exposicin, siendo claras, ntidas y
permiten su lectura no siendo copia (copy- paste) del document word.
12 El expositor revela conocer el contenido del tema del proyecto pocas veces
requiere leer las diapositivas.
13 El expositor demuestra conocimiento y entrenamiento en el manejo de los trminos
del curso.
14 El expositor utiliza el tiempo otorgado adecuadamente para presentar el proyecto
en forma ntegra no requiere ser interrumpido por el docente.
15 El expositor o el miembro de equipo frente a preguntas sobre temas nuevos que se
le plantea responde de manera sustentada. Responde con propiedad y se deja
entender claramente. (Este indicador solo se asigna al alumno/alumna que evidencia
la actitud).
TOTAL

1
2
1
2
1

2
1

1
1
1
1
1
20

Observaciones del Docente del curso:

Pg. 33 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

4. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACIN DEL DIPLOMADO EN LEAN SUPPLY CHAIN & LOGISTICS
MANAGEMENT

I. Propietario del Proyecto: UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO


II. Elaborado por: EQUIPO DE TRABAJO
Fecha: 11 DE MAYO DEL 2016
Resumen:
Con este proyecto se busca implementar el diplomado en LEAN SUPPLY CHAIN
& LOGISTICS MANAGEMENT en la universidad cesar vallejo con la finalidad de
mejorar el grado acadmico del egresado para que este pueda competir en el
mercado laboral adems de elevar el nivel socioeconmico profesionalmente.
Patrocinador de
ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIAL
proyecto
Muoz Arvalo Moiss Pablo
Jefe de proyecto
Equipo de proyecto

Objetivos:

Beneficios:

Descripcin de
Producto

Condori Haro Karen


Martinez Sipan Pedro Raymundo
Nestares Mallqui Dani
Pari Palli Luis
Mejorar el escaso nivel de conocimientos de los egresados para la resolucin de
problemas en el entorno empresarial y poder alcanzar un estado socioeconmico
estable.
- El incremento de ingresos econmico
- Mejorar la calidad del egresado
- Mayor demanda de los Stakeholders
- Mayor demanda laboral
- Beneficio para el cliente o usuario
- Aumento de la calidad competitiva en el mercado laboral
- Mejora el nivel socioeconmico
El producto del proyecto tiene los siguientes caractersticas y descripciones:
El producto le permitir comprender y aplicar las herramientas Lean y Six
Sigma para poder administrar la cadena de suministro
Le permitir identificar aquellas actividades que no agregan valor y que
generan desperdicios en la cadena de suministros.
Permitir implementar un rediseo en la cadena de suministros con el fin
de eliminar cuellos de botella, desperdicios y residuos.

Pg. 34 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
ID

NOMBRE DEL
ENTREGABLE

DESCRIPCIN
Documento donde se consigna la
justificacin, el alcance, el cronograma, el
presupuesto, el plan de comunicaciones y
el plan de riesgo.

1.

Gestin del
Proyecto

2.

Estudio del Perfil del Se describen a los factores de la


Proyecto
realizacin del proyecto

3.

Estudio Definitivo

4.

Difusin y
Convocatoria

5.

Desarrollo del
producto

6.

Verificacin y
Control

7.

Ejecucin del
proyecto

Principales
Entregables de
proyecto:

Estudio que permite definir a detalle la


alternativa seleccionada en el nivel de pre
inversin y calificarla o no como viable
Se pone de manifiesto que se requieren
personal que cubra los puestos de
docentes, asesores educativos, personal
de publicidad y difusin, de igual forma se
busaca a docentes que cumplan con el
perfil que se est buscando para el
diplomado
Procedimientos a realizar como: la Malla
curricular de estudios del diplomado y
plan de estudios, programacin de
horarios de estudios, compra de equipos
y materiales de estudio, lugar de
realizacin del diplomado, perfil y
requisitos de ingreso, permanencia y
egreso, apoyo administrativo.
Se realiza una verificacin de toda la
documentacin
correspondiente
al
diplomado, realizndose el firmado y
validacin por el rea responsable. As
mismo, se realiza el control de estos,
mediante las auditoras internas para la
mejora continua.
Puesta en marcha del proyecto que se
inicia con el lanzamiento de la
convocatoria por medio de las redes
sociales, afiches, volantes y entre otros
medios, acondicionamiento de los
salones y materiales de estudio y apoyo
administrativo.

Exclusiones de
proyecto:

El proyecto est dirigido a egresados de las carreras de ingeniera industrial

Factores de xito:

-Aprobacin del alcance del proyecto, aprobacin del documento


-Aprobacin del plan de gestin del proyecto
-De la EAP de Ingeniera Industrial y de Post grado, as como la aprobacin
financiera del rea Contable
Depende de la participacin, comunicacin y compromiso de las reas de
Marketing, Imagen EAP, Ingeniera Industrial de la escuela de post grado y del
jefe de proyecto.
-EAP Ingeniera industrial, Escuela Post grado, Jefe de Proyectos.

Pg. 35 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
Hitos Claves:

Supuestos y
Restricciones:

Problemas y
Riesgos

Tiempo
Presupuesto

Recursos:

Comunicaciones y
Reportes:

Inicio del proyecto


Trmino de la planificacin del proyecto
Aprobacin del estudio del perfil de proyecto
Aprobacin del plan de gestin del proyecto
Aprobacin del estudio definitivo
Termino del desarrollo del producto
Aprobacin de documentos de cambio y mejora
Fin del proyecto o fase
SUPUESTOS
- Apoyo de la escuela acadmica profesional de ingeniera industrial, tomando
como prioritario el proyecto.
- Financiamiento de la universidad csar vallejo para la realizacin de la
investigacin y desarrollo del proyecto
- Asesoramiento de la EAP de ingeniera industrial, as como de la escuela de
postgrado generando inters y facilidad de respuesta ante cualquier consulta
e inconveniente que se pueda realizar en el proyecto
- Apoyo del rea de R.RH.H para el proceso de convocatoria
- Apoyo del rea de marketing e imagen. Para el proceso de difusin
RESTRICCIONES
- El tiempo lmite para la realizacin del proyecto es de 4 meses
- Limitaciones econmicas
Una desaceleracin econmica del pas sera un riesgo que afectara
negativamente a los fines del proyecto. El gobierno del pas tiene que velar por un
desarrollo econmico sostenido y con seguridad ciudadana, donde nuestros
interesados se sientan seguros de invertir su tiempo y dinero en el diplomado.
De otro lado, el riesgo a la invertir de nuestros interesados es un problema que
podra perjudicar al proyecto. El usuario tiene que sentirse seguro de realizar el
diplomado sabiendo que ser una buena inversin a futuro.
Fecha Inicio
Marzo 2016
Fecha Fin
JULIO 2016
-Contratacin de R.R.H.H
35160
-Adquisiciones de Bienes y Servicios
4,800
S/. 399600.00
-Mejorar en la Infraestructura
-Acondicionamiento de las Aulas
-Adquisicin de Equipos Tecnolgicos
-Promotores Educativos
-Materiales Publicitarios
Para conseguir un buen desarrollo del proyecto desde el inicio se desarrolla los
lineamientos de comunicacin a travs del plan de comunicacin y difusin,
comprendido dentro de la Gestin de Comunicaciones.
Para este proyecto se han definido especficamente los siguientes canales de
comunicacin:
Canales formales:
Correos electrnicos: Se utilizar con el objetivo de distribuir informacin y
debido a una mayor rapidez de distribucin. Deber ser enviado con copia al Jefe
de proyecto, y Coordinador de la empresa. Adems, se sugiere que los
destinatarios respondan el recibo de un correo para as lograr una comunicacin
ms confiable.
Reuniones: se realizarn cuando se requiera comunicar algo de gran importancia
para el proyecto o cuando exista un tema de discusin.
Reportes:

Pg. 36 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

Interesados

Sponsor

Jefe de
Proyecto

Equipo de
Proyecto

Comit de
Proyecto:

Informacin

Informe del
Avance del
proyecto.

Informe del
Avance del
proyecto.

Informe sobre
el proyecto

Mtodo de
comunicacin

La informacin
ser impresa y
enviada a los
directivos.

Comunicacin
directa y
mediante
correo
electrnico

Comunicacin
directa y
mediante
correo
electrnico

Contenido

Frecuencia

Enunciado del
alcance del
proyecto.
Mensual
Plan de trabajo
comprendidos
dentro del proyecto,
Enunciado del
alcance del
proyecto.
Diaria
Plan de trabajo
comprendidos
dentro del proyecto,

Cronograma de
actividades de la
realizacin del
proyecto.

Diaria

Para este proyecto hemos determinado al comit de proyecto como los


siguientes:
DIRECTIVOS: Orientar la ejecucin del proyecto institucional y aplicar las
decisiones
SPONSOR DEL PROYECTO: Proporciona recursos y apoyo para el proyecto y
que es responsable de facilitar su xito.
JEFE DE PROYECTO : Es el encargado de dirigir el proyecto, realizando las
labores de seguimiento y control del mismo, revisin y evaluacin de resultados y
coordinacin del equipo de proyecto
EQUIPO DE PROYECTO: El equipo del proyecto est compuesto por las
personas a quienes se han asignado roles y responsabilidades para concluir el
proyecto.

Pg. 37 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

5. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

1.

Informacin general

Nombre del Proyecto

IMPLEMENTACIN DEL DIPLOMADO EN LEAN SUPPLY


CHAIN AND LOGISTICS MANAGEMENT

Propietario del Proyecto

UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

Patrocinador del Proyecto

ESCUELA ACADMICA
INDUSTRIAL

Jefe de Proyecto

Muoz Arevalo Moises Pablo

Equipo de Proyecto

2.

PROFESIONAL

DE

INGENIERA

CONDORI HARO KAREN


MARTINEZ SIPAN PEDRO RAYMUNDO
NESTARES MALLQUI DANI
PARI PALLI LUIS

Resumen ejecutivo

Problema

Objetivos del proyecto

Objetivos del producto

Beneficios del proyecto

Presupuesto

Limitado nivel de conocimientos de los egresados para la resolucin de


problemas en el entorno empresarial y poder alcanzar un estado
socioeconmico estable.
Mejorar el limitado nivel de conocimientos de los egresados para la
resolucin de problemas en el entorno empresarial y poder alcanzar un
estado socioeconmico estable.
El producto le permitir comprender y aplicar las herramientas
Lean y Six Sigma para poder administrar la cadena de
suministro
Le permitir identificar aquellas actividades que no agregan
valor y que generan desperdicios en la cadena de suministros.
Permitir implementar un rediseo en la cadena de suministros
con el fin de eliminar cuellos de botella, desperdicios y
residuos.
Cumplir los objetivos centrales de la UCV
Incrementar la calidad del egresado para poder cumplir las
expectativas del Mercado Laboral
Fomentar la participacin en grupo
Lograr una estabilidad socioeconmica del egresado
-Contratacin de R.R.H.H
-Adquisiciones de Bienes y Servicios

35160
4,800
S/. 399600.00

Fecha de inicio

Marzo 2016

Fecha de fin

JULIO 2016

Pg. 38 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

3.

Anexos

PLAN DE ALCANCE

Pg. 39 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

Anexo 01: Descripcin detallada del alcance del producto


DESCRIPCIN DETALLADA DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
El producto del proyecto tiene los siguientes caractersticas y descripciones:

El producto le permitir comprender y aplicar las herramientas lean y six sigma para poder
administrar la cadena de suministro
Desarrollar la capacidad de ser un lder ms trascendente y mayor influencia para los dems
Le permitir identificar aquellas actividades que no agregan valor y que generan desperdicios
en la cadena de suministros.
Permitir implementar un rediseo en la cadena de suministros con el fin de eliminar cuellos de
botella, desperdicios y residuos

Pg. 40 de 72

ESTUDIO DE FORMULACIN Y EVALUACIN A NIVEL DE PERFIL

ANEXO 02: ALCANCE DEL PROYECTO - ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO - EDT

Pg. 41 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

Anexo 03: Alcance del Proyecto - Diccionario EDT


DICCIONARIO EDT
N EDT

1.

1.1.

1.2.

1.3.

Nombre del
Entregable

Descripcin del entregable

Factores crticos
de xito

Documento donde se consigna la


Aprobacin del
justificacin, el alcance, el cronograma, alcance del proyecto,
Gestin del Proyecto
el presupuesto, el plan de
aprobacin del
comunicaciones y el plan de riesgo.
documento
Aprobacin del
Se comienza a evaluar las situaciones alcance del proyecto,
Acta de Constitucin
ms viables del proyecto
aprobacin del
documento
Aprobacin del acta
Permite generar una visin macro del
de Constitucin del
Plan de Gestin
proyecto a realizarse
proyecto, aprobacin
del documento
Aprobacin del Plan
Se realiza un control y monitoreo a las
de Gestin,
Informe del avance
partes ms resaltantes del proyecto
aprobacin del
documento
Ejecucin de Actas
de Reunin

Se realiza un documento con las


decisiones tomadas por el Equipo de
trabajo

Monitoreo del Avance


del Proyecto

1.5.

Informe de Cierre

Se realiza el cierre el cual da por


finalizado, la gestin del proyecto

Cierre de las
actividades,
finalizacin del
proyecto

2.

Estudio del Perfil del


Proyecto

Se describen a los factores de la


realizacin del proyecto

Aprobacin del Plan


del Gestin de
proyecto

2.1.

Identificacin del
Proyecto

Se define el proyecto a realizar

Aprobacin del Plan


del Gestin de
proyecto

2.2.

Formulacin del
Proyecto

Se describen qu criterios se tomarn


en cuenta para la realizacin del
proyecto

Aprobacin del Plan


del Gestin de
proyecto

2.2.1.

Estudio de Mercado

Anlisis general mercado

Estudio de Mercado

2.2.1.1.

Anlisis del
Comportamiento de
la Demanda

Se investiga lo que el pblico desea

Estudio de Mercado

2.2.1.1.1.

Estudio de la
competencia

Se estudia los factores de


diferenciacin entre la competencia y
nosotros

Estudio de Mercado

2.2.1.1.2.

Desarrollo y anlisis
de encuestas

Se elaboran encuestas para


determinar el enfoque del pblico hacia
el producto

Estudio de Mercado

2.2.1.1.3.

Anlisis de Factores
en el Mercado

Se observan los factores del mismo


entorno, as como las necesidades en
los puestos de trabajo

Estudio de Mercado

1.4

Criterios de
aceptacin

A travs de actas y
por la aceptacin
del sponsor del
proyecto
A travs de actas y
por la aceptacin
del director de
proyectos
A travs de actas y
por la aceptacin
del director de
proyectos
A travs de actas y
por la aceptacin
del director de
proyectos
Atreves de actas y
La aceptacin del
acta de cierre por
parte de gerente o
director de
proyectos

Aceptacin del
producto

Pg. 42 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

Se emplean mtodos para satisfacer la


demanda del mercado

2.2.1.2.

Anlisis de la oferta

2.2.1.2.1.

Publicidad y
Marketing

2.2.1.3.

Anlisis de la brecha
de la Demanda y la
Oferta

2.3.

Evaluacin del
Proyecto

2.4.

Aprobacin del
Proyecto

Se pide la verificacin de las partes


interesadas: EAP Ing. Industrial y la
Escuela de Postgrado

3.

Estudio Definitivo

Estudio que permite definir a detalle la


alternativa seleccionada en el nivel de
pre inversin y calificarla o no como
viable

3.1.

Diseo

3.2.

Requerimiento de
Ambientes

3.3.

Aprobacin del
Estudio Definitivo

4.

Difusin y
Convocatoria

4.1.

Investigacin de
Docentes

4.2.

Evaluacin a los
Docentes

4.2.1.

Criterios de
evaluacin

4.2.1.1.

Formacin
profesional

Se hace ms conocido el programa,


recalcando los objetivos y beneficios
que traer consigo el diplomado
Se establece el margen de diferencia
entre la demanda y la oferta, la cual se
tratar de reducir en el transcurso del
avance del proyecto
Se comprueba cmo se va
desenvolviendo el proyecto en relacin
a la oferta y Demanda

Permite ver de forma general la


estructura del proyecto e identificar
qu reas o puntos se deben mejorar
Se coordina con la Universidad para
realizar el requerimiento de los
ambientes que sern utilizados para
las clases

Estudio de Mercado

Estudio de Mercado

Desarrollo del
Proyecto

Estudio de Mercado
Verificacin de la
EAP Ing. Industrial y
de la Escuela de
postgrado
Verificacin EAP de
Ing. Industrial y de
postgrado as como
de la aprobacin
financiera del rea
Contable
Aprobacin del
Estudio Definitivo
Aprobacin del rea
de Ambiente de la
UCV

Verificacin EAP de
Ing. Industrial y de
postgrado as como
de la aprobacin
financiera del rea
Contable
Participacin,
Se pone de manifiesto que se
comunicacin y
requieren personal que cubra los
compromiso de las
puestos de docentes, asesores
rea de Marketing,
educativos, personal de publicidad y
Imagen, la EAP Ing.
difusin, de igual forma se busaca a
Industrial, de la
docentes que cumplan con el perfil que
Escuela de
se est buscando para el diplomado
Postgrado y del Jefe
del Proyecto
Se revisan los file de los docente que
Investigacin de la
estn interesados, y se determina
EAP Ing.
quienes puedan cubrir las expectativas Industrial/Escuela de
de la demanda
postgrado/RRHH
Se revisan los file de los docente que
De la evaluacin de
estn interesados, y se determina
la EAP Ing.
quienes puedan cubrir las expectativas Industrial/Escuela de
de la demanda
postgrado
De la metodologa de
Se pone de manifiesto los criterios
evaluacin de la EAP
necesarios para la evaluacin
Ing.
respectiva para los docentes
Industrial/Escuela de
postgrado
Se revisa de los file el grado de
Verificacin por parte
educacin, as como los ltimos
de la EAP Ing.
empleos de los postulantes, para
Industrial/Escuela de
poder determinar si podrn satisfacer postgrado para ver si
la demanda y puedan fortalecer la
cumplen los
visin y misin de la Universidad
requisitos
Se verifica si se cumple con los
requisitos estimados con respecto a
inversin, estructura, y diseo, de ser
as, se da conformidad para la
realizacin del proyecto

Pg. 43 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

4.2.1.2.

4.2.2.

4.2.3.

5.

6.

7.

Verificacin por parte


Se da una clase modelo con un pblico
de la EAP Ing.
Metodologa en la
selecto que seran los directores de
Industrial/Escuela de
enseanza
escuela para poder determinar la
postgrado para ver si
metodologa de enseanza
cumplen los
requisitos
Se procede a seleccionar a los
Verificacin por parte
docentes, segn como hayan sido
de la EAP Ing.
Seleccin de
calificados, y al resto que queda se
Industrial/Escuela de
Docentes
guarda en una base de datos con el fin postgrado para ver si
de que puedan ser llamados a futuras
cumplen los
aperturas de programas
requisitos
Se enva esto al rea de recursos
Verificacin y
Humanos para que pueda gestionar
Aprobacin del rea
Verificacin por parte
sus papeles de ingreso, as como
de Recursos
del rea de R.R.H.H.
firmar contrato, que otros requisitos
Humanos
debe de traer.
Realizacin de los procedimientos a
realizar como: la Malla curricular de
Aprobacin e
estudios del diplomado y plan de
Implementacin por
estudios, programacin de horarios de parte de la EAP Ing.
Desarrollo del
estudios, compra de equipos y
Industrial/Escuela de
producto
materiales de estudio, lugar de
postgrado para ver si
realizacin del diplomado, perfil y
cumplen los
requisitos de ingreso, permanencia y
requisitos
egreso, apoyo administrativo.
Se realiza una verificacin de toda la
documentacin correspondiente al
Monitoreo por parte
diplomado, realizndose el firmado y
de : la EAP Ing.
Verificacin y Control validacin por el rea responsable. As Industrial/Escuela de
mismo, se realiza el control de estos,
postgrado/Jefe del
mediante las auditoras internas para
proyecto
la mejora continua.
Puesta en marcha del proyecto que se
inicia con el lanzamiento de la
Aprobacin e
convocatoria por medio de las redes
Implementacin por
Implementacin
sociales, afiches, volantes y entre otros parte de la EAP Ing.
medios, acondicionamiento de los
Industrial/Escuela de
salones y materiales de estudio y
postgrado
apoyo administrativo.

Aprobado por el
rea de RR.HH

Aprobado por el
rea de RR.HH

Pg. 44 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

PLAN DE TIEMPO

Pg. 45 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

Anexo 04: Cronograma del proyecto


Id

Entregable

Duracin

Comienzo

Fin

Predecesora

Gestin del
Proyecto

9 MESES

Abril

Diciembre

Aprobacin del
alcance del proyecto

1.1.

Acta de
Constitucin

1 MES

Mayo

Mayo

Aprobacin del
alcance del proyecto

1.2.

Plan de Gestin

2 MESES

Mayo

Junio

Aprobacin del acta


de Constitucin del

1.3.

Informe del avance

6 MESES

Mayo

Noviembre

Aprobacin del Plan


de Gestin

1.4.

Ejecucin de Actas
de Reunin

1MES

Mayo

Junio

Informe de Cierre

1MES

Julio

Julio

Estudio del Perfil


del Proyecto

1MES

Abril

Abril

2.1.

Identificacin del
Proyecto

1MES

Abril

Abril

2.2.

Formulacin del
Proyecto

1MES

Abril

Abril

1.5.

Avance del Proyecto


Cierre de las
actividades,
finalizacin del
proyecto
Aprobacin del Plan
del Gestin de
proyecto
Aprobacin del Plan
del Gestin de
proyecto
Aprobacin del Plan
del Gestin de
proyecto

Recurso
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Papelera
Tiempo
Humano
Ofimtica
Tiempo
Humano
Papelera
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano

Estudio de
Mercado

2 MESES

Abril

Mayo

De la
participacin
conjunta de las
dos reas a
realizar

Anlisis del
Comportamiento de
la Demanda

1MES

Mayo

Junio

Estudio del
mercado

Tiempo
Humano

Estudio de la
competencia

1MES

Mayo

Mayo

Estudio del
mercado

Desarrollo y
anlisis de
encuestas

1MES

Mayo

Mayo

Estudio del
mercado

Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Papelera

Anlisis de
Factores en el
Mercado

1MES

Mayo

Mayo

Estudio del
mercado

Tiempo
Humano

Anlisis de la oferta

1MES

Mayo

Mayo

Estudio del
mercado

Publicidad y
Marketing

3 MESES

Junio

Agosto

Estudio del
mercado

Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Dinero

Anlisis de la
brecha de la
Demanda y la
Oferta

4 MESES

Junio

Setiembre

Del desarrollo del


proyecto a lo
largo del tiempo

2.3.

Evaluacin del
Proyecto

3 MESES

Agosto

Setiembre

Estudio del
mercado

2.4.

Aprobacin del

1 MES

Mayo

Mayo

Verificacin de la

2.2.1.

2.2.1.1.
2.2.1.1.1.

2.2.1.1.2.

2.2.1.1.3.
2.2.1.2.
2.2.1.2.1.

2.2.1.3.

Tiempo
Humano

Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Dinero
Tiempo

Pg. 46 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
Proyecto

Estudio Definitivo

1 MES

2 MESES

Mayo

Mayo

Mayo

Junio

3.1.

Diseo

3.2.

Requerimiento de
Ambientes

2 MESES

Julio

Agosto

3.3.

Aprobacin del
Estudio Definitivo

1 MES

Junio

Junio

Difusin y
Convocatoria

3 MESES

4.1.

Investigacin de
Docentes

2 MESES

4.2.

Evaluacin a los
Docentes

2 MESES

Criterios de
evaluacin

2 MESES

4.2.1.1.

Formacin
profesional

2 MESES

4.2.1.2.

Metodologa en la
enseanza

2 MESES

4.2.1.

Agosto

Agosto

Agosto

Agosto

Agosto

Agosto

Octubre

Setiembre

Setiembre

Setiembre

Setiembre

Setiembre

EAP Ing.
Industrial y de la
Escuela de
postgrado
Verificacin EAP
de Ing. Industrial
y de postgrado
as como de la
aprobacin
financiera del
rea Contable

Humano

Depende de la
aprobacin del
Estudio Definitivo

Tiempo
Humano
Dinero

De la aprobacin
del rea de
Ambiente de la
UCV
De la verificacin
EAP de Ing.
Industrial y de
postgrado as
como de la
aprobacin
financiera del
rea Contable
Depende de la
participacin,
comunicacin y
compromiso de
las reas
involucradas
De la
investigacin de
la EAP Ing.
Industrial/Escuela
de
postgrado/RRHH
De la evaluacin
de la EAP Ing.
Industrial/Escuela
de postgrado
De la
metodologa de
evaluacin.
Verificacin por
parte de las
escuelas y ver si
cumplen los
requisitos
Verificacin por
parte de las
escuelas y ver si
cumplen los
requisitos

Tiempo
Humano

Tiempo
Humano

Tiempo
Humano
Dinero

Tiempo
Humano
Dinero

Tiempo
Humano

Tiempo
Humano
Tiempo
Humano

Tiempo
Humano

Tiempo
Humano

Pg. 47 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

4.2.2.

Seleccin de
Docentes

2 MESES

4.2.3.

Verificacin y
Aprobacin del
rea de Recursos
Humanos

2 MESES

Agosto

Agosto

Setiembre

Verificacin por
parte de las
escuelas y ver si
cumplen los
requisitos

Setiembre

Verificacin por
parte del rea de
R.R.H.H.

Desarrollo del
producto

2 MESES

Octubre

Noviembre

Verificacin y
Control

1 MES

Noviembre

Noviembre

Ejecucin del
Proyecto

1 MES

Diciembre

Diciembre

Aprobacin e
Implementacin
por parte de las
escuelas, para
ver si cumplen
los requisitos
Monitoreo por
parte de : la EAP
Ing.
Industrial/Escuela
de
postgrado/Jefe
del proyecto
Aprobacin e
Implementacin
por parte de la
EAP Ing.
Industrial/Escuela
de postgrado

Tiempo
Humano

Tiempo
Humano

Tiempo
Humano
Dinero

Tiempo
Humano

Tiempo
Humano

Pg. 48 de 72

Formulacin y Evaluacin de Proyecto

Anexo 05: Entregables e Hitos de control del proyecto


ID

1.0

2.0

3.0

4.0

Tipo

Nombre

Descripcin

Hito

Inicio del proyecto

Comienzo de la puesta en marcha


del proyecto

Gestin del Proyecto

Documento donde se consigna la


justificacin, el alcance, el
cronograma, el presupuesto, el plan
de comunicaciones y el plan de
riesgo.

Entregable

Hito

Trmino de la planificacin
del proyecto

Aprobacin de los documentos


necesarios para el proyecto

Entregable

Estudio del Perfil del Proyecto

Se describen a los factores de la


realizacin del proyecto

Hito

Aprobacin del estudio del


perfil de proyecto

V B de los patrocinadores del


proyecto

Entregable

Estudio Definitivo

Hito

Aprobacin del Plan de


Gestin

Entregable

Difusin y Convocatoria

Estudio que permite definir a detalle


la alternativa seleccionada en el nivel
de pre inversin y calificarla o no
como viable

Medio de verificacin

Responsable

Inicio
Previsto

Fin
Previsto

- Resultado de estudios previos


- Encuestas

- Resultado de las herramientas


de marketing

- Resultado de las evaluaciones


de las alternativas de proyecto

JEFE DEL
PROYECTO

Abril

Diciembre

JEFE DEL
PROYECTO

Abril

Abril

Mayo

Mayo

Agosto

Octubre

JEFE DEL
PROYECTO

La aprobacin permite factibilidad


del proyecto
Se pone de manifiesto que se
requieren personal que cubra los
puestos de docentes, asesores
educativos, personal de publicidad y
difusin, de igual forma se busaca a
docentes que cumplan con el perfil
que se est buscando para el

- Seguimiento de las Redes


sociales
- Visitas de la Pgina web
- Observacin de los Medios de
publicidad

REA DE
MARKETING

Pg. 49 de 72

Formulacin y Evaluacin de Proyecto

diplomado

Hito

5.0

6.0

Aprobacin del diseo del


producto
Realizacin de los procedimientos a
realizar como: la Malla curricular de
estudios del diplomado y plan de
estudios, programacin de horarios
de estudios, compra de equipos y
materiales de estudio, lugar de
realizacin del diplomado, perfil y
requisitos de ingreso, permanencia y
egreso, apoyo administrativo.

Entregable

Desarrollo del producto

Hito

Termino del desarrollo del


producto

Aprobacin del desarrollo del


producto

Verificacin y Control

Se realiza una verificacin de toda la


documentacin correspondiente al
diplomado, realizndose el firmado y
validacin por el rea responsable.
As mismo, se realiza el control de
estos, mediante las auditoras
internas para la mejora continua.

Entregable

Hito

7.0

Aprobacin del estudio


definitivo

Entregable

Hito

Aprobacin de documentos
de cambio y mejora

Acciones preventivas y correctivas


del proyecto

Ejecucin del proyecto

Puesta en marcha del proyecto que


se inicia con el lanzamiento de la
convocatoria por medio de las redes
sociales, afiches, volantes y entre
otros medios, acondicionamiento de
los salones y materiales de estudio y
apoyo administrativo.

Fin del proyecto o fase

Finalizacin parcial o total del


proyecto

- Resultado de la revisin de las


Especificaciones tcnicas
- Resultados de la revisin de
las Dimensiones del producto

JEFE DEL
PROYECTO

Octubre

Noviembre

Noviembre

Noviembre

Diciembre

Diciembre

- Resultados de auditorias
ESCUELA DE
POSTGRADO
- Resultados de la
retroalimentacin

Resultado del cumplimiento de


los objetivos de la planificacin

SPONSOR

Pg. 50 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

PLAN DE COSTOS

Pg. 51 de 72

Formulacin y Evaluacin de Proyecto

Anexo 06: Presupuesto del proyecto


Los siguientes son cuadros insumos para la determinacin de costos:
DETALLE DE REQUISITOS DE BIENES Y SERVICIOS
Id
1

Descripcin del bien

Unidad de medida

Mejora en la infraestructura, acondicionamiento de las aulas

Cantidad

Costo S/.

Uno

S/.4800.00

Total

S/.4800.00

Para determinar el presupuesto para recursos humanos, se elaborar un cuadro que informe la asignacin de horas-hombre a los entregables del proyecto, del siguiente
modo:
DETALLE DE REQUISITOS DE RECURSOS HUMANOS - COSTO DE ASIGNACIN DE HORAS- HOMBRE

Proyecto 1

Entregable 2

Sub
Entregable
4.2.2.

Rol

Nombre

Promotor Educativo
Promotor Educativo
Promotor Educativo
Promotor Educativo
Personal Publicitario
Personal Publicitario
Personal Publicitario
Personal Publicitario
Personal Publicitario
Personal Publicitario

Promotor 1
Promotor 2
Promotor 3
Promotor 4
P.Publicitario 1
P.Publicitario 2
P.Publicitario 3
P.Publicitario 4
P.Publicitario 5
P.Publicitario 6
Docente 1
Docente 2
Docente 3

Docentes

Total
H-H
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
36 hrs
36 hrs
36 hrs
TOTAL

Ao
Ene

Feb Mar

Abr May Jun

Jul

Ago Sep

240
240
240
240
240
240
240
240
240
240

240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
10
10
10

240
240
240
240

8
8
8

8
8
8

Oct Nov

10
10
10

Dic

Costo
S/.
S/.3000.00
S/.3000.00
S/.3000.00
S/.3000.00
S/.1700.00
S/.1700.00
S/.1700.00
S/.1700.00
S/.1700.00
S/.1700.00
S/.4320.00
S/.4320.00
S/.4320.00
S/.35160.00

Pg. 52 de 72

Formulacin y Evaluacin de Proyecto

Los costos totales se consignan en el siguiente cuadro:


PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Costos S/.

Costo Total S/.

Bienes y servicios

Recursos humanos

S/.4800.00

S/.35160.00

S/.39960.00

Pg. 53 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

PLAN DE RECURSOS
HUMANOS

Pg. 54 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

Anexo 07: Organizacin del proyecto


ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
DIRECTIVOS
Universidad Csar Vallejo
COMIT

SPONSOR DEL PROYECTO

Escuela de Ingeniera
Industrial

JEFE DE PROYECTO
MUOZ ARVALO PABLO

EQUIPO DE
PROYECTO
CONDORI HARO KAREN

EQUIPO DE
PROYECTO
MARTINEZ SIPAN
PEDRO

EQUIPO DE
PROYECTO
NESTARES MALLQUI
DANI

EQUIPO DE
PROYECTO
PARI PALLI LUIS

Pg. 55 de 72

Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

Anexo 08: Directorio del proyecto


DIRECTORIO DEL PROYECTO
Nombre
Rol en el Proyecto
Propietario del
Universidad
Proyecto
Csar Vallejo
Escuela
Acadmica
Profesional de
Ingeniera
Patrocinador de
Industrial
proyecto

Jefe de proyecto

Escuela de
posgrado
Muoz Arevalo
Moises Pablo
Condori Haro
Karen

Martnez Sipan
Pedro
Raymundo
Equipo de Proyecto
Nestares
Mallqui Dani

Pari Palli Luis

UUOO/Cargo

Telfono

email

Directivos

01-2024342 www.ucvlima.edu.pe

Sponsor

012024342anexo 2221

Sponsor

012024342anexo 2054

Jefe de proyecto 980524037


Encargada de
Coordinacin
con el rea de
R.R.H.H.
Encargado de
Coordinar con el
rea de
Finanzas
Encargado de
Coordinar con el
rea de
Finanzas
Encargado de
Diseo de la
malla Curricular

www.mktucv.com/landing/posgradoucv
moisesmuar@gmail.com

956595819

karen_0952@hotmail.com

979265338

prms_2593@hotmail.com

991577283

dnestares_industrial@hotmail.com

963741590

pariluis_7@hotmail.com

Pg. 56 de 72

ESTUDIO DE FORMULACIN Y EVALUACIN A NIVEL DE PERFIL

Anexo 09: Matriz de asignacin de responsabilidades


Matriz de Asignacin de Responsabilidades
Recursos
EDT/ Entregable

Rol-JEFE Rol-ESCUELA
DEL
DE
PROYECTO POSTGRADO

Rol-ESCUELA
DE ING.
INDUSTRIAL

Estudio de Mercado

Anlisis del Comportamiento de la Demanda

Estudio de la competencia

2.2.1.1.2.
2.2.1.1.3.
2.2.1.2.
2.2.1.2.1.

Desarrollo y anlisis de encuestas

Anlisis de Factores en el Mercado

Anlisis de la oferta

Publicidad y Marketing

2.2.1.3.

Anlisis de la brecha de la Demanda y la Oferta

R
R

R
R
P
R
P
P
P

2.1.
2.2.
2.2.1
2.2.1.1
2.2.1.1.1.

Evaluacin del Proyecto


Aprobacin del Proyecto
Estudio Definitivo
Diseo
Requerimiento de Ambientes
Aprobacin del Estudio Definitivo
Difusin y Convocatoria
Investigacin de Docentes
Evaluacin a los Docentes

Rol-EQUIPO
DE TRABAJO

Formulacin del Proyecto

RolR.R.H.H.

R
R
R
R
R
R
R
R

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.

Rol-AREA DE Rol-AREA DE
MARKETING CONTABILIDAD

Gestin del Proyecto


Acta de Constitucin
Plan de Gestin
Informe del avance
Ejecucin de Actas de Reunin
Informe de Cierre
Estudio del Perfil del Proyecto
Identificacin del Proyecto

2.3.
2.4.
3
3.1.
3.2.
3.3.
4
4.1.
4.2.

RolSPONSOR

P
P
P
P
P
P
P
P

R
R

P
P

P
P
P

P
F

P
P
P

P
R

P
P

P
R
R

F
P
P

R
P
P

P
P
P

Pg. 57 de 72

Formulacin y Evaluacin de Proyecto

4.2.1.
4.2.1.1.
4.2.1.2.
4.2.2.
4.2.3.
5
6
7

Criterios de evaluacin
Formacin profesional
Metodologa en la enseanza
Seleccin de Docentes
Verificacin y Aprobacin del rea de Recursos
Humanos
Desarrollo del producto
Verificacin y Control
Ejecucin del Proyecto

P
P
P
P

R
R
R
R

P
P
P
P

P
R

R
P
P

P
R
P

F
P

P
P
P

Responsabilidades mnimas a asignar por cada entregable.


R

Responsable del entregable

Participa en la elaboracin del entregable

Aprueba el entregable

Facilita la elaboracin del entregable

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Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

PLAN DE COMUNICACIONES

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ESTUDIO DE FORMULACIN Y EVALUACIN A NIVEL DE PERFIL

Anexo 10: Plan de comunicaciones


PLAN DE COMUNICACIONES

Interesados

Informe

Mtodo de comunicacin

Contenido

Frecuencia

Directivos

Reporte mensual de
Estado
Reporte mensual de
Estado
Plan de Capacitacion

Copia Impresa

Informe resumido

Copia Impresa

Costo, Aumento y
calidad del proyecto
Costos y calidad del
proyecto
Conocimientos y
Experiencia
Curriculo, estado
acadmico y
profesional

Primer dia del


Mes
Primer dia del
Mes
Inicio del
programa
Inicio del
programa

Jefe de Proyecto
Subcontratista de
Capacitacion
Estudiantes

Copia Impresa
Copia Impresa

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Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

PLAN DE RIESGOS

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ESTUDIO DE FORMULACIN Y EVALUACIN A NIVEL DE PERFIL

Anexo 11: Identificacin de riesgos


IDENTIFICACIN DE RIESGOS

Tipo de impacto

(A, T, C, Q)

Id

Riesgo Identificado

Entregable
afectado

Disparador del riesgo

Limitada demanda de egresados


de la UCV e interesados de
otras instituciones

Ejecucin del
proyecto

- Descuentos a alumnos de la UCV,


inscripciones corporativas, por pronto
pago.

Limitada capacidad pedaggica


de los docentes

Difusin y
convocatoria

Crisis econmica

<< Indicar si el riesgo tiene


impacto en: Alcance (A),
Tiempo (T), Costo (C),
Calidad (Q). El impacto
puede ser en ms de una
variable >>

Calificacin del impacto


<<Indicar el nivel del
impacto, de 1 a 5, siendo:
1 Muy bajo
2 Bajo
3 Medio
4 Alto
5 Muy alto >>

Probabilidad de ocurrencia
(%)
<< Indicar en % la probabilidad
de que el riesgo identificado
ocurra >>

40%

- Otorgarle al docente Pago de horas


extras, beneficios de ley y bonos.

35%

Ejecucin del
proyecto

- Reducir los costos del proyecto


teniendo el plan de contingencia
adecuado para seguir con el
proyecto.

25%

Recortes presupuestarios

Ejecucin del
proyecto

- Reduccin de costos en el proceso


para la viabilidad del proyecto.

20%

Baja motivacin

Desarrollo del
producto

- Campaas de salud, bonos por


puntualidad y salidas de
entretenimiento y lnea de carrera
para los empleados.

15%

Lentitud en una toma de


decisiones

Estudio definitivo

- Capacitacin en herramientas para


la toma de decisiones eficaces.

10%

Desastres naturales

Ejecucin del
proyecto

- Plan de contingencia para


desastres naturales.

5%

Pg. 62 de 72

Formulacin y Evaluacin de Proyecto

Anexo 12: Plan de respuesta a riesgos


PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS
Id

Riesgo Identificado

Limitada demanda de
egresados de la UCV e
interesados de otras
instituciones

Limitada capacidad
pedaggica de los docentes

Ranking

1.4

Crisis econmica
1.25

Recortes presupuestarios
0.8

Baja motivacin
0.45

Lentitud en una toma de


decisiones

Desastres naturales

0.3

0.2

Plan de Respuesta

- Se realizar un plan de marketing con el objetivo de evitar el


riesgo. Se desarrollarn campaas de marketing por medio de
las redes sociales ms conocidas y tambin se apoyar de
propaganda visual, afiches y volantes.
- Se tendr debida exigencia en la contratacin de docentes
con el fin de mitigar este riesgo. Se procurar tener tino y
realizar las pruebas necesarias, as como, la comprobacin de
la hoja de vida.
- El plan de contingencia que se elaborara para el proyecto
consta de una cantidad econmica pertinente para superar
esta etapa del pas. Tal vez eso no lo puede evitar el proyecto,
pero se intentar mitigar este riesgo.
- Con la finalidad de la realizacin se tendrn recortes de
presupuestos. Sin embargo, la intencin de recortes de
presupuesto se realizar a procesos donde se est perdiendo
dinero. Este riesgo se aceptara ya que la experiencia de los
ejecutores aportara la solucin del problema.
- Dentro del plan de marketing se brindar capacitaciones
constantes a los ejecutores del proyecto, talleres y jornadas
deportivas y de salud. El rea de talento humano participar
constantemente para evitar el riesgo.
- El proyecto se basa en el aprendizaje para ello la
capacitacin de cada uno de los colaboradores har que el
proyecto se realice con xito y se evite este riesgo, por ello, se
realizaran talleres y a los jefes de proyecto capacitarlos de
manera constante en herramientas eficaces de toma de
decisiones.
- Ejecutar el plan de contingencia basado en desastres
naturales que se elaborara. Se acepta este riesgo ya que es
difcil de evitar sin embargo se tratara de minimizar los daos.

Fecha Programada de
Respuesta

Responsable

Mayo- 2016

Jefe de marketing

Agosto-2016

Talento humano

Abril-2016

Equipo del proyecto

Setiembre-2016

Patrocinador

Junio-2016

Marketing-Talento
humano

Setiembre-2016

Jefe del proyecto

Abril- 2016

Equipo del proyecto

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ESTUDIO DE FORMULACIN Y EVALUACIN A NIVEL DE PERFIL

PLAN DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES

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ESTUDIO DE FORMULACIN Y EVALUACIN A NIVEL DE PERFIL

Anexo 13: Plan de adquisiciones de bienes y servicios


PLAN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS

Nombre del bien o


Id
servicio

MEJORA EN LA
INFRAESTRUCTURA

Descripcin

Unidad de
medida

ACONDICIONAMIENTO DE
LAS AULAS DE CLASE

UNIDAD

Cantidad

Costo
unitario
estimado
(S/.)

Costo total
estimado
(S/.)

Fecha
estimada de
adquisicin

S/1200.00

S/4800.00

JULIO AGOSTO

Costo Total

Estado

Acciones correctivas

Los costos del proyecto no


Se deber asegurar que no
deben exceder al presupuesto se exceda el presupuesto
establecido en la propuesta
establecido en el proyecto.

S/4800.00

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Formulacin y Evaluacin de Proyecto

Anexo 14: Plan de contratacin de recursos humanos


En este punto se especificar los requerimientos de personal a contratar para el desarrollo o para la operacin del proyecto.

Id

Promotor
Educativo

Perfil requerido

- Capacidad de Oratoria.
- Experiencia en ventas, impulsin
y/o promotor.
- Personas sociables, amables,
proactivas, con iniciativa y
orientados al cliente.
- Responsabilidad y Compromiso
con el trabajo.
- Trabajo bajo presin.

PLAN DE CONTRATACIN DE RECURSOS HUMANOS


Fecha de
Cantidad ingreso Tiempo de Modalidad
Funciones a desempear
contratacin
requerida

- Promover los servicios del Diplomado


- Vincular y afianzar la relacin con otras
Universidades y empresas.
- Generar base de datos de futuros
prospectos.
- Brindar informacin a los clientes dentro de
las principales Universidades del pas
- Hacer un trabajo de Telemarketing a su
cartera de clientes.
- Cumplir con las metas mensuales.
- Mantener actualizada su base de datos.

- Tener un buen nivel de


creatividad.
- Creacin y desarrollo de banners, afiches,
- Estar atento a lo que sucede a tu
difusin a travs de medios de
comunicacin
Personal
alrededor.
Publicitario - Tener gusto por el arte.
- Realizar un estudio de mercado (Demanda
y Oferta)
- Tener curiosidad y ser
- Realizar talleres educativos objetivos
observador

15 / jun /
2016

3 meses

25/ jun /
2016

2 meses

Estado

Acciones correctivas

- Fomentar a que el
colaborador se sienta
partcipe de la
organizacin
- Seriedad a la hora de
presentar sus
documentos
CAS
- Ser honesto(a) y
responsable.
-Saber medir las
acciones que se toma
para corregir un
problema o una
situacin de riesgo
Los riegos en esta - Fomentar a que el
contratacin
colaborador se sienta
serian:
partcipe de la
- Falta de
organizacin
documentos a
- Seriedad a la hora de
Modalidad presentar
presentar sus
Formativa - Informacin
documentos
adjuntada en el
- Ser honesto(a) y
CV sea falsa
responsable.
- Falta de
-Saber medir las
compromiso del
acciones que se toma
colaborador
para corregir un
Los riegos en esta
contratacin
serian:
- Falta de
documentos a
presentar
- Informacin
adjuntada en el
CV sea falsa
- Falta de
compromiso del
colaborador

Pg. 66 de 72

Formulacin y Evaluacin de Proyecto

problema o una
situacin de riesgo

Docentes
-

Tener vocacin de
docente
Ser proactivo, con espritu
de servicio y capacidad de
integracin.
5 aos de experiencia
profesional como mnimo,
en la materia a desarrollar
Tener al menos grado
acadmico de maestra o
su equivalente,
debidamente reconocido e
inscrito por la
- Preparacin previa a la clase a desarrollar
SENESCYT, en el rea de - Realizar un estudio del tema a tratar,
conocimiento vinculada a
enfocado a experiencias profesionales y un
sus actividades de
marco terico
docencia o investigacin - Desarrollar la clase de forma entendible y
Tener al menos tres aos tener metodologa de enseanza
de experiencia como
personal acadmico en
instituciones de educacin
superior
Haber creado o publicado
al menos tres obras de
relevancia o artculos
indexados en el rea de
conocimiento vinculada a
sus actividades de
docencia o investigacin
Haber obtenido como
mnimo el setenta y cinco

15/ jul /
2016

4 meses

Los riegos en esta


contratacin
serian:
- Falta de
documentos a
presentar
- Informacin
Plazo Fijo adjuntada en el
CV sea falsa
- Falta de
compromiso del
colaborador
-Mal uso de
medios
informativos

- Fomentar a que el
colaborador se sienta
partcipe de la
organizacin
- Seriedad a la hora de
presentar sus
documentos
- Ser honesto(a) y
responsable.
-Saber medir las
acciones que se toma
para corregir un
problema o una
situacin de riesgo

Pg. 67 de 72

Formulacin y Evaluacin de Proyecto

por ciento (75%) del


puntaje de la evaluacin
de desempeo en sus
ltimos dos periodos
acadmicos
Haber realizado ciento
ochenta horas de
capacitacin y
actualizacin profesional,
de las cuales noventa
habrn sido en
metodologas de
aprendizaje e
investigacin, y el resto en
el rea de conocimiento
vinculada a sus
actividades de docencia o
investigacin
Haber participado al
menos doce meses en
uno o ms proyectos de
investigacin
Suficiencia en un idioma
diferente a su lengua
materna

Pg. 68 de 72

ESTUDIO DE FORMULACIN Y EVALUACIN A NIVEL DE PERFIL

6. Informe de Desempeo de Trabajo


Proyecto
Jefe de Proyecto
Fecha de corte

: IMPLEMENTACIN DEL DIPLOMADO EN LEAN SUPPLY CHAIN AND LOGISTICS MANAGEMENT


: MUOZ ARVALO MOISES PABLO
: Al 05/07/2016

I. ESTADO DE LOS ENTREGABLES/HITOS


Id

Entregable /Hito

Comienzo
previsto

Fin
previsto

% de avance

Estado

Medio de Verificacin

Situacin y evaluacin

Gestin del Proyecto

06/04/16

16/12/16

70%

Informe de procedimiento.

Culminado el da 16/04/16.

Estudio del Perfil del Proyecto

06/04/16

04/05/16

100%

Diseo del perfil del proyecto

Se culmin el da 01/05/16

Trmino de la planificacin del proyecto

Estudio Definitivo

Aprobacin del Plan de Gestin

Difusin y Convocatoria

02/06/16

24/10/16

30%

Desarrollo del producto

14/10/16

11/11/16

10%

Verificacin y Control

12/11/16

28/11/16

5%

Ejecucin del proyecto

1/12/16

15/12/16

0%

100%
05/05/16

01/06/16

50%
100%

Probacin del Perfil del Se culmin el da 01/05/16


Proyecto
Avance del diseo del Se est avanzando de acuerdo a lo
programa de estudios Acta planificado, se est analizando y
de Constitucin
verificando la currcula del diplomado.
El Desarrollo del plan de Gestin se dio
Plan de Gestin del Proyecto por finalizado el 06/07/16. A espera de
la revisin.
Se est avanzado la entrega del
Plan de Gestin del Proyecto
entregable de acuerdo a lo establecido.
Se est realizando una investigacin en
Avance del diseo de la malla
diferentes Universidades que dictan ese
curricular
diplomado.
Visual y Objetiva-Plan de Se realiza un control sobre el
Gestin de Proyecto
cumplimiento de los entregables.
Aun no se realizan las clases, pero el
Aun no se realiza el desarrollo
proyecto est siguiendo el orden del
de las clases de diplomado
cronograma.

Pg. 69 de 72

Formulacin y Evaluacin de Proyecto

II. CONCLUSIONES
Hasta el momento el proyecto del diplomado nos ha dejado satisfechos ya que hemos podido impulsar la investigacin, as como la realizacin de
documentos muy importantes para obtener un producto para el beneficio de la Universidad Cesar Vallejo, tanto como para los egresados de la
universidad y personas externas que deseen realizar un diplomado, contribuyendo al desarrollo de un profesional competitivo y capaz en el
mercado laboral. De igual forma, aunque no hayamos logrado concluir el proyecto nos sentimos motivados de que los estudiantes que participen
en este diplomado de LEAN SUPPLY CHAIN & LOGISTIC MANAGEMENT, tendrn la oportunidad contribuir con el mejoramiento de los procesos
industriales tales como la filosofa del lean manufacturing, gestin logstica y la cadena de suministro en la organizacin donde se desempeen
dado que el conocimiento obtenido. As mismo, la culminacin exitosa del Diplomado generar en el participante oportunidades de desarrollo
profesional en distintas empresas, realizacin personal y mejor la calidad de vida familiar.
Este proyecto permitir beneficiar tanto a los alumnos de la carrera de Ingeniera Industrial, as como aquellos que deseen ser partcipes de un
nuevo cambio, de una nueva visin, teniendo presente la calidad en el trabajo.
CONTENIDO DE CADA CAMPO
Entregable/Hito
Comienzo
previsto
Fin previsto
% de avance

Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Evento significativo
generalmente asociado a la culminacin de entregables.
Fecha planificada de inicio
Fecha planificada de culminacin
Porcentaje de avance en la ejecucin del entregable o de la contratacin/adquisicin

Estado: Indicador visual de la situacin del entregable / hito a la fecha de corte


Culminado.- los entregables del proyecto han sido culminados
En Plazo.- los entregables del proyecto a la fecha de corte se estn ejecutando dentro de los plazos previstos.
En riesgo.- El avance del entregable no cumple lo planificado y pone en riesgo la fecha de fin del entregable.
Atrasado.- Retrasos en el entregable previsto a la fecha de corte.
Medio de
Verificacin
Situacin y
evaluacin
Conclusiones

Documento que sustenta o evidencia el % de avance (Informe, Acta de Entrega u otro). El documento debe ser adjuntado en el CD que cada equipo de proyecto adjuntar.
Comentarios u observaciones.
Para los casos de atraso o Riesgo indicar las acciones preventivas o correctivas recomendadas o en ejecucin que se requieren para revertir esta situacin.
Si ha sido culminado, indicar la fecha de culminacin.
Para los casos de atraso o Riesgo sustentar porque se tiene esta situacin.
Lo ms sustancial e importante respecto al avance del proyecto a la fecha de corte

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ESTUDIO DE FORMULACIN Y EVALUACIN A NIVEL DE PERFIL

7. CONLUSIONES

El proyecto del diplomado nos ha dejado satisfechos ya que hemos podido impulsar la
investigacin, as como la realizacin de documentos muy importantes para obtener un
producto para el beneficio de la Universidad Cesar Vallejo, tanto como para los egresados de la
universidad y personas externas que deseen realizar un diplomado, contribuyendo al desarrollo
de un profesional competitivo y capaz en el mercado laboral.
Los estudiantes que participen en este diplomado de LEAN SUPPLY CHAIN & LOGISTIC
MANAGEMENT, tendrn la oportunidad contribuir con el mejoramiento de los procesos
industriales tales como la filosofa del lean manufacturing, gestin logstica y la cadena de
suministro en la organizacin donde se desempeen dado que el conocimiento obtenido. As
mismo, la culminacin exitosa del Diplomado generar en el participante oportunidades de
desarrollo profesional en distintas empresas, realizacin personal y mejor la calidad de vida
familiar.
Este proyecto permitir beneficiar tanto a los alumnos de la carrera de Ingeniera Industrial, as
como aquellos que deseen ser partcipes de un nuevo cambio, de una nueva visin, teniendo
presente la calidad en el trabajo

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Formulacin y Evaluacin de
Proyecto

8. Bibliografa
Gisbert Vctor (2015). Lean manufacturing. Qu es y qu no es, errores en su
aplicacin e interpretacin ms usuales. Universidad de Valencia. Espaa
http://www.3ciencias.com/wp-content/uploads/2015/03/LEANMANUFACTURING.pdf

Menndez Gregorio (2014). Las 7 mudas sabes cules son los 7 desperdicios
de las empresas?
http://prevenblog.com/las-7-mudas/

Belmares Nstor (2008). Administracin de produccin y operaciones.


http://www.gestiopolis.com/cadena-suministro/

Gestin logstica para la competitividad empresarial (2015). Cmara de comercio


de Medelln. Colombia.
http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/Biblioteca/herrami
entas/Gestion-logistica-programas-empresariales.pdf

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