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N Equipo: Equipo #6
Equipo de Trabajo:
-
Turno: Noche
Aula: 419 - B
CONTENIDO
1.
ANTECEDENTES4
2.
MARCO TERICO..7
3.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
Pg. 2 de 72
Pg. 3 de 72
1. ANTECEDENTES
MISIN:
VISIN:
Ser reconocida como una de las mejores universidades a nivel nacional, por la calidad
de sus graduados, su produccin acadmica y su contribucin al desarrollo sostenible
de la sociedad.
PROVEEDORES
COMPRADORES
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COMPETIDORES
En el pas existen 129 Universidades, de las cuales 78 son privadas (muchas de stas
cuentan con filiales a lo largo del territorio nacional). En general, la rivalidad es intensa
como resultado de diversos factores estructurales.
ESTRATEGIAS
Para poder hacer frente a los retos del entorno la UCV plantea las siguientes
estrategias:
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OBJETIVOS
MISIN
La Escuela de Posgrado de la UCV es una unidad acadmica de mbito nacional que
promueve el perfeccionamiento continuo y la especializacin de profesionales
comprometidos con el desarrollo socioeconmico del pas, fortaleciendo su base
axiolgica y humanista, a partir de la investigacin, el aprendizaje servicio y la
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VISIN
Ser reconocida como una unidad acadmica acreditada e identificada a nivel nacional
por el liderazgo, labor social y produccin intelectual de sus egresados al poseer una
base axiolgica y humanista, sustentada en la investigacin, especializacin y
proyeccin social como contribucin al desarrollo sostenible del pas.
PROYECTOS ESTRATGICOS
1. Lograr equilibrio en la satisfaccin de los diversos grupos de inters de la escuela, a
travs de la planificacin de nuevos productos y congresos
2. Implementar la calidad para garantizar la satisfaccin de nuestros usuarios.
3. Mejorar el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje
4. Fortalecer el programa de internacionalizacin(Maestras-Doctorados)
5. Promover la investigacin motivando la creatividad de los estudiantes y docentes.
6. Desarrollar la Extensin y Proyeccin Universitaria.
7. Contribuir al desarrollo humano de los miembros de la comunidad universitaria de la
escuela.
8. Mejorar la eficiencia de gestin administrativa
de la Escuela.
Tomando de lado los diferentes puntos de vistas de las escuelas, se elaborar este
proyecto el cual incluir y tratar de unir los diferentes puntos de vistas de ambas
escuelas, teniendo como objetivo unificar opiniones y hacer que el alumno se vea
beneficiado.
2. MARCO TEORICO
El proyecto brindara los siguientes campos de estudio que en la actualidad son de gran
importancia a nivel mundial. Por ello, se describe en forma general y concisa cada una
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LEAN MANUFACTURING
Entendemos por lean manufacturing (en castellano "produccin ajustada"), la
persecucin de una mejora del sistema de fabricacin mediante la eliminacin del
desperdicio, entendiendo como desperdicio o despilfarro todas aquellas acciones que
no aportan valor al producto y por las cuales el cliente no est dispuesto a pagar. La
produccin ajustada (tambin llamada Toyota Production System), puede considerarse
como un conjunto de herramientas que se desarrollaron en Japn inspiradas en parte,
en los principios de William Edwards Deming. Como nota preliminar debe comentarse
que a lo largo del texto se utilizarn diversos trminos japoneses que se han aceptado
en todo el mundo, y que actualmente, estas palabras junto con otras como zen, krate,
samuri, taekwondo, geisha, sushi, etc., forman parte del vocabulario universal. En el
pasado estos trminos adoptados venan del mundo de la cultura, el arte, o la
gastronoma, pero con la atraccin de las tcnicas de produccin japonesas por parte
de todos los pases industrializados, las palabras de estas reas se han difundido
universalmente.
Lean Manufacturing es una filosofa y un conjunto de herramientas de trabajo que, tras
una adecuada implementacin nos acercan al objetivo de:
Reduccin drstica de la cadena de desperdicios.
Reduccin del inventario.
Reduccin de los espacios productivos.
Creacin de sistemas de produccin ms robustos.
Generacin de sistemas de entrega de materiales apropiados.
Mejora las distribuciones de planta para aumentar la flexibilidad y optimizar el flujo de
los materiales.
Siendo los beneficios conseguidos:
Reduccin en costos de produccin.
Reduccin de inventarios.
Reduccin del tiempo de entrega (lead time).
Mejor Calidad.
Menos mano de obra.
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Podemos definir como despilfarro todo aqul recurso que empleamos de ms respecto
a los necesarios para producir bienes o la prestacin de un determinado servicio.
TIPOS DE DESPILFARROS
Sobreproduccin
Esperas
Transporte
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Adems, hay que considerar que cada vez que se mueve un material puede ser
daado, y para evitarlo aseguramos el producto para el transporte, lo cual tambin
requiere mano de obra y materiales. O el material puede ser ubicado en un espacio
inadecuado de forma temporal, por lo que se deber volver a mover en un corto
periodo de tiempo, lo que ocasionar nuevamente mano de obra y costes innecesarios.
Exceso de Inventario
MOVIMIENTOS INNECESARIOS
Todo movimiento innecesario de personas o equipamiento que no aada valor al
producto es un despilfarro. Incluye a personas en la empresa subiendo y bajando por
documentos,
buscando,
escogiendo,
agachndose,
etc.
Incluso
caminar
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Defectos
Los defectos de produccin y los errores de servicio no aportan valor y producen un
desperdicio enorme, ya que consumimos materiales, mano de obra para reprocesar y/o
atender las quejas, y sobre todo pueden provocar insatisfaccin en el cliente.
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GESTIN LOGSTICA
La nueva realidad competitiva presenta un campo de batalla en donde la flexibilidad, la
velocidad de llegada al mercado y la productividad sern las variables claves que
determinarn la permanencia de las empresas en los mercados. Y es aqu donde la
logstica juega un papel crucial, a partir del manejo eficiente del flujo de bienes y
servicios hacia el consumidor final. Logstica es un trmino que frecuentemente se
asocia con la distribucin y transporte de productos terminados; sin embargo, sa es
una apreciacin parcial de la misma, ya que la logstica se relaciona con la
administracin del flujo de bienes y servicios, desde la adquisicin de las materias
primas e insumos en su punto de origen, hasta la entrega del producto terminado en el
punto de consumo. De esta forma, todas aquellas actividades que involucran el
movimiento de materias primas, materiales y otros insumos forman parte de los
procesos logsticos, al igual que todas aquellas tareas que ofrecen un soporte
adecuado para la transformacin de dichos elementos en productos terminados: las
compras, el almacenamiento, la administracin de los inventarios, el mantenimiento de
las instalaciones y maquinarias, la seguridad y los servicios de planta (suministros de
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agua, gas, electricidad, combustibles, aire comprimido, vapor, etc.). Las actividades
logsticas deben coordinarse entre s para lograr mayor eficiencia en todo el sistema
productivo.
CADENA DE SUMINISTRO
La gestin de la cadena de suministro (SCM) consiste en el seguimiento de los
materiales, la informacin y las finanzas durante el proceso que va del proveedor al
fabricante, al mayorista, al minorista, y al consumidor. La gestin de la cadena de
suministro conlleva la coordinacin y la integracin de estos flujos, tanto dentro de una
misma empresa como entre empresas distintas. Se dice que el objetivo principal de
cualquier sistema de gestin eficaz de la cadena de suministro es la reduccin de
inventarios (asumiendo que los productos estn disponibles cuando sean necesarios).
Para ofrecer soluciones ptimas de gestin de la cadena de suministro existen
actualmente sofisticados sistemas de software con interfaces Web compitiendo con
proveedores de servicios de aplicaciones (ASP) basados en la Web que se
comprometen a prestar una parte o la totalidad del servicio de SMC a las empresas que
contraten sus servicios.
La cadena de suministro se puede dividir en tres flujos principales:
Flujo de productos
Flujo de informacin
Flujo financiero
El flujo de productos comprende el movimiento de mercancas desde los proveedores a
los clientes, as como las devoluciones realizadas por stos, o las necesidades de
servicio. El flujo de informacin conlleva la comunicacin de pedidos y la actualizacin
de la informacin sobre los estados de entrega. El flujo financiero est integrado por las
condiciones de crdito, los calendarios de pago y las disposiciones de consignacin y
titularidad.
Hay dos tipos principales de software SCM: aplicaciones de planificacin y aplicaciones
de ejecucin. Las aplicaciones de planificacin emplean algoritmos avanzados para
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Pg. 15 de 72
I.
ORGANIZACIN:
JEFE DE PROYECTO
EQUIPO DE TRABAJO
II.
DESCRIPCIN
Gerentes
Docentes Externos
DESCRIPCIN
Egresados de la UCV
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Recursos Humanos
Postgrado
Docente
V.
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VII.
VIII.
Situacin con
proyecto
El
incremento
de
ingresos
20%
40%
10%
30%
20%
35%
10%
30%
Situacin con
econmico
Mejorar la calidad del egresado
Mayor
demanda
de
los
Stakeholders
Mayor demanda laboral
Beneficio para el cliente o usuario
proyecto
Aumento de la calidad competitiva
10%
30%
15%
35%
en el mercado laboral
Mejora el nivel socioeconmico
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ANLISIS DE LA OFERTA:
Para la implementacin de este proyecto se necesitarn factores como:
Recurso Humano (Plana docente)
Ampliar la Infraestructura
Mejorar la calidad de laboratorio
Difundir los nuevos programas a implementar
X.
Tambin destaca la bsqueda de una cultura productiva, una visin empresarial y una
capacidad emprendedora, esto sera un intento por responder asertivamente a la demanda de
la sociedad, es decir, ofrecer una educacin de calidad.
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NOMBRE
DEL
RESPONSABLE
DESCRIPCIN
donde
se
Gestin
Proyecto
DE
consigna la justificacin, el
1.
CRTICOS
ENTREGABLE
Documento
FACTORES
presupuesto, el plan de
documento
comunicaciones y el plan
de riesgo.
1.1.
Acta
de
Constitucin
Plan de Gestin
macro
del
proyecto
realizarse
1.3.
Informe
del
avance
Se realiza un control y
monitoreo a las partes ms Jefe del proyecto
resaltantes del proyecto
Se realiza un documento
1.4
Ejecucin
de con
Actas de Reunin
las
decisiones
Proyecto
trabajo
Se realiza el cierre el cual
1.5.
Informe de Cierre
2.
2.1.
2.2.
Proyecto
de
la
realizacin
proyecto
del Se define el proyecto a
Proyecto
Formulacin
realizar
del
Se describen qu criterios
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Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
2.2.1.
Estudio de
Mercado
Anlisis del
2.2.1.1.
Comportamiento
de la Demanda
2.2.1.1.1.
Estudio de la
competencia
Desarrollo y
2.2.1.1.2.
anlisis de
encuestas
Anlisis de
2.2.1.1.3.
Factores en el
Mercado
2.2.1.2.
Anlisis de la
oferta
Se investiga lo que el
De la participacin
proyecto/rea de
Marketing
reas a realizar
pblico desea
Se estudia los factores de
diferenciacin
Jefe del
entre
la
competencia y nosotros
Miembros del
equipo
mercado
Se elaboran encuestas
para
determinar
el Miembros del
el producto
Se observan los factores
del mismo entorno, as Miembros del
mercado
emplean
para
satisfacer
la Industrial/ Jefe
del Proyecto
Se hace ms conocido el
2.2.1.2.1.
Publicidad y
Marketing
consigo
el
rea de
Marketing
mercado
diplomado
Se establece el margen
2.2.1.3.
Anlisis de la
de
diferencia
brecha de la
demanda y la oferta, la
Demanda y la
Oferta
en
el
entre
transcurso
2.3.
Evaluacin del
Proyecto
la
del
EAP Ing.
Industrial/ Jefe
del
proyecto a lo largo
Proyecto/Escuela
del tiempo
de postgrado
desenvolviendo
el Industrial/ Jefe
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Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
oferta y Demanda
Proyecto/Escuela
de postgrado
Se pide la verificacin de
2.4.
Aprobacin del
las
partes
interesadas:
Proyecto
3.
Estudio Definitivo
que
a
detalle
alternativa
en
el
permite
la
seleccionada
nivel
de
pre
inversin y calificarla o no
como viable
Permite
3.1.
Diseo
EAP Ing.
Industrial/Escuela
de postgrado
De la verificacin de
la EAP Ing. Industrial
y de la Escuela de
postgrado
De la verificacin
rea de
EAP de Ing.
Contabilidad/EAP
Industrial y de
Ing.
Industrial/Escuela
de la aprobacin
de postgrado
ver
de
forma
Depende de la
aprobacin del
Estudio Definitivo
mejorar
Se
3.2.
Requerimiento de
Ambientes
coordina
con
la rea de
De la aprobacin del
rea de Ambiente
ambientes
de la UCV
que
sern Escuela de
3.3.
Aprobacin del
Estudio Definitivo
Postgrado
Se verifica si se cumple
De la verificacin
con
EAP de Ing.
los
requisitos rea de
Industrial y de
inversin,
postgrado as como
estructura,
y Ing.
de la aprobacin
conformidad
para
la de postgrado
Contable
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Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
Se pone de manifiesto
Depende de la
4.
Difusin y
Convocatoria
asesores
educativos, personal de
publicidad y difusin, de
igual forma se busaca a
docentes
que
cumplan
para
participacin,
rea de
comunicacin y
Marketing/rea
compromiso de las
de Imagen/EAP
rea de Marketing,
Ing. Industrial/
Escuela de
Industrial, de la
Postgrado
Escuela de
Postgrado y del Jefe
el
del Proyecto
diplomado
Se revisan los file de los
docente
4.1.
Investigacin de
Docentes
que
interesados,
estn
y
determina
se
quienes
puedan
cubrir
expectativas
las
de
la
EAP Ing.
De la investigacin
Industrial/Escuela
de la EAP Ing.
de
Industrial/Escuela de
postgrado/RRHH
postgrado/RRHH
EAP Ing.
De la evaluacin de
Industrial/Escuela
la EAP Ing.
de
Industrial/Escuela de
postgrado/RRHH
postgrado
demanda
Se revisan los file de los
docente
4.2.
Evaluacin a los
Docentes
que
interesados,
estn
y
determina
puedan
expectativas
se
quienes
cubrir
de
las
la
demanda
Se pone de manifiesto los EAP Ing.
4.2.1.
Criterios de
evaluacin
la evaluacin respectiva de
para los docentes
postgrado/RRHH
De la metodologa
de evaluacin de la
EAP Ing.
Industrial/Escuela de
postgrado
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Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
4.2.1.1.
Formacin
profesional
determinar
si
podrn
satisfacer
la
demanda
fortalecer
la
puedan
visin
Verificacin por
EAP Ing.
Industrial/Escuela
Industrial/Escuela de
de
postgrado/RRHH
si cumplen los
requisitos
misin de la Universidad
4.2.1.2.
Verificacin por
Metodologa en la
Industrial/Escuela de
enseanza
si cumplen los
de enseanza
requisitos
Se procede a seleccionar
a los docentes, segn
como
4.2.2.
Seleccin de
Docentes
hayan
sido
que
llamados
puedan
a
ser
Verificacin por
EAP Ing.
Industrial/Escuela
Industrial/Escuela de
de
postgrado/RRHH
si cumplen los
requisitos
futuras
aperturas de programas
Se enva esto al rea de
Verificacin y
4.2.3.
Aprobacin del
rea de Recursos
Humanos
EAP Ing.
Industrial/Escuela
de
postgrado/RRHH
Verificacin por
parte del rea de
R.R.H.H.
traer.
5.
Desarrollo del
producto
Realizacin
de
los
procedimientos a realizar
como: la Malla curricular
de estudios del diplomado
EAP Ing.
Industrial/Escuela
de
postgrado/RRHH
Aprobacin e
Implementacin por
parte de la EAP Ing.
Industrial/Escuela de
postgrado para ver
Pg. 27 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
plan
de
estudios,
si cumplen los
programacin de horarios
requisitos
de estudios, compra de
equipos y materiales de
estudio,
lugar
de
requisitos
de
ingreso, permanencia y
egreso,
apoyo
administrativo.
Se
realiza
una
verificacin de toda la
documentacin
correspondiente
diplomado,
6.
al
Verificacin y
Control
el rea responsable. As de
mismo,
control
se
realiza
de
el postgrado/RRHH
estos,
7.
EAP Ing.
Ejecucin del
Industrial/Escuela
proyecto
de
otros medios,
postgrado/RRHH
acondicionamiento de los
Aprobacin e
Implementacin por
parte de la EAP Ing.
Industrial/Escuela de
postgrado
salones y materiales de
estudio y apoyo
administrativo.
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Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
PRINCIPALES RIESGOS:
Una desaceleracin econmica del pas sera un riesgo que afectara negativamente a los fines
del proyecto. El gobierno del pas tiene que velar por un desarrollo econmico sostenido y con
seguridad ciudadana, donde nuestros interesados se sientan seguros de invertir su tiempo y
dinero en el diplomado.
De otro lado, el riesgo a invertir de nuestros interesados es un problema que podra perjudicar
al proyecto. El usuario tiene que sentirse seguro de realizar el diplomado sabiendo que ser
una buena inversin a futuro.
DURACIN ESTIMADA:
PRESUPUESTO ESTIMADO:
El presupuesto estimado es de S/.39960
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Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
Responsable
Duracin
9 Meses
Acta de Constitucin
1 MES
2 MESES
6 MESES
1MES
1MES
1MES
1MES
1MES
2 MESES
1MES
1MES
1MES
1MES
rea de Marketing
EAP Ing. Industrial/ jefe del
Proyecto/Escuela de postgrado
EAP Ing. Industrial/ jefe del
Proyecto/Escuela de postgrado
3 MESES
1 MES
2.2.1.2.
Anlisis de la oferta
2.3.
2.4.
Estudio Definitivo
3.1.
Diseo
3.2.
Requerimiento de Ambientes
3.3.
Difusin y Convocatoria
4.1.
Investigacin de Docentes
4.2.
4.2.1.
Criterios de evaluacin
4.2.1.1.
Formacin profesional
4.2.1.2.
Metodologa en la enseanza
4.2.2.
Seleccin de Docentes
4.2.3.
Verificacin y Control
Implementacin
Mes
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGST SEPT OCT NOV DIC
1MES
4 MESES
3 MESES
1 MES
2 MESES
2 MESES
1 MES
3 MESES
2 MESES
2 MESES
2 MESES
2 MESES
2 MESES
2 MESES
2 MESES
2 MESES
1 MES
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Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
ID
BIEN O SERVICIO
UNIDAD
DESCRIPCIN DEL
DE
CANTIDAD
BIEN O SERVICIO
PRECIO
ENTREGABLE
TOTAL
UNITARIO
ASOCIADO
MEDIDA
MEJORA EN LA
ACONDICIONAMIENTO
INFRAESTRUCTURA
DE LAS AULAS
UNO
S/.1200
S/.4800
3.1 Y 3.2
S/. 4800
ROL/FUNCIN
PROMOTORES
COSTO
DURACIN
MENSUAL
(MES)
S/.1000
S/.12000
2.2.1.2.1.
S/. 850
S/.10200
2.2.1.2.1.
CANTIDAD
TOTAL
ENTREGABLE
ASOCIADO
EDUCATIVOS
PUBLICITARIO
DOCENTES
S/.1080
4 S/.12960
S/. 35160
Pg. 31 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
El estudio a nivel de profesional recoge, desarrolla y
sustenta los puntos concretos para la formulacin de
proyecto, motivo por el cual se recomienda aprobar el
estudio
se
considere
viable
el
proyecto
Pg. 32 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
Proyecto: Implementacin del Diplomado en Lean Supply Chain & Logistics Management
N Equipo: Equipo #6
Equipo de Trabajo:
Nivel
Nivel
mx.
Logrado
1
2
1
2
1
2
1
1
1
1
1
1
20
Pg. 33 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
Objetivos:
Beneficios:
Descripcin de
Producto
Pg. 34 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
ID
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN
Documento donde se consigna la
justificacin, el alcance, el cronograma, el
presupuesto, el plan de comunicaciones y
el plan de riesgo.
1.
Gestin del
Proyecto
2.
3.
Estudio Definitivo
4.
Difusin y
Convocatoria
5.
Desarrollo del
producto
6.
Verificacin y
Control
7.
Ejecucin del
proyecto
Principales
Entregables de
proyecto:
Exclusiones de
proyecto:
Factores de xito:
Pg. 35 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
Hitos Claves:
Supuestos y
Restricciones:
Problemas y
Riesgos
Tiempo
Presupuesto
Recursos:
Comunicaciones y
Reportes:
Pg. 36 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
Interesados
Sponsor
Jefe de
Proyecto
Equipo de
Proyecto
Comit de
Proyecto:
Informacin
Informe del
Avance del
proyecto.
Informe del
Avance del
proyecto.
Informe sobre
el proyecto
Mtodo de
comunicacin
La informacin
ser impresa y
enviada a los
directivos.
Comunicacin
directa y
mediante
correo
electrnico
Comunicacin
directa y
mediante
correo
electrnico
Contenido
Frecuencia
Enunciado del
alcance del
proyecto.
Mensual
Plan de trabajo
comprendidos
dentro del proyecto,
Enunciado del
alcance del
proyecto.
Diaria
Plan de trabajo
comprendidos
dentro del proyecto,
Cronograma de
actividades de la
realizacin del
proyecto.
Diaria
Pg. 37 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
1.
Informacin general
ESCUELA ACADMICA
INDUSTRIAL
Jefe de Proyecto
Equipo de Proyecto
2.
PROFESIONAL
DE
INGENIERA
Resumen ejecutivo
Problema
Presupuesto
35160
4,800
S/. 399600.00
Fecha de inicio
Marzo 2016
Fecha de fin
JULIO 2016
Pg. 38 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
3.
Anexos
PLAN DE ALCANCE
Pg. 39 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
El producto le permitir comprender y aplicar las herramientas lean y six sigma para poder
administrar la cadena de suministro
Desarrollar la capacidad de ser un lder ms trascendente y mayor influencia para los dems
Le permitir identificar aquellas actividades que no agregan valor y que generan desperdicios
en la cadena de suministros.
Permitir implementar un rediseo en la cadena de suministros con el fin de eliminar cuellos de
botella, desperdicios y residuos
Pg. 40 de 72
ANEXO 02: ALCANCE DEL PROYECTO - ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO - EDT
Pg. 41 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
1.
1.1.
1.2.
1.3.
Nombre del
Entregable
Factores crticos
de xito
1.5.
Informe de Cierre
Cierre de las
actividades,
finalizacin del
proyecto
2.
2.1.
Identificacin del
Proyecto
2.2.
Formulacin del
Proyecto
2.2.1.
Estudio de Mercado
Estudio de Mercado
2.2.1.1.
Anlisis del
Comportamiento de
la Demanda
Estudio de Mercado
2.2.1.1.1.
Estudio de la
competencia
Estudio de Mercado
2.2.1.1.2.
Desarrollo y anlisis
de encuestas
Estudio de Mercado
2.2.1.1.3.
Anlisis de Factores
en el Mercado
Estudio de Mercado
1.4
Criterios de
aceptacin
A travs de actas y
por la aceptacin
del sponsor del
proyecto
A travs de actas y
por la aceptacin
del director de
proyectos
A travs de actas y
por la aceptacin
del director de
proyectos
A travs de actas y
por la aceptacin
del director de
proyectos
Atreves de actas y
La aceptacin del
acta de cierre por
parte de gerente o
director de
proyectos
Aceptacin del
producto
Pg. 42 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
2.2.1.2.
Anlisis de la oferta
2.2.1.2.1.
Publicidad y
Marketing
2.2.1.3.
Anlisis de la brecha
de la Demanda y la
Oferta
2.3.
Evaluacin del
Proyecto
2.4.
Aprobacin del
Proyecto
3.
Estudio Definitivo
3.1.
Diseo
3.2.
Requerimiento de
Ambientes
3.3.
Aprobacin del
Estudio Definitivo
4.
Difusin y
Convocatoria
4.1.
Investigacin de
Docentes
4.2.
Evaluacin a los
Docentes
4.2.1.
Criterios de
evaluacin
4.2.1.1.
Formacin
profesional
Estudio de Mercado
Estudio de Mercado
Desarrollo del
Proyecto
Estudio de Mercado
Verificacin de la
EAP Ing. Industrial y
de la Escuela de
postgrado
Verificacin EAP de
Ing. Industrial y de
postgrado as como
de la aprobacin
financiera del rea
Contable
Aprobacin del
Estudio Definitivo
Aprobacin del rea
de Ambiente de la
UCV
Verificacin EAP de
Ing. Industrial y de
postgrado as como
de la aprobacin
financiera del rea
Contable
Participacin,
Se pone de manifiesto que se
comunicacin y
requieren personal que cubra los
compromiso de las
puestos de docentes, asesores
rea de Marketing,
educativos, personal de publicidad y
Imagen, la EAP Ing.
difusin, de igual forma se busaca a
Industrial, de la
docentes que cumplan con el perfil que
Escuela de
se est buscando para el diplomado
Postgrado y del Jefe
del Proyecto
Se revisan los file de los docente que
Investigacin de la
estn interesados, y se determina
EAP Ing.
quienes puedan cubrir las expectativas Industrial/Escuela de
de la demanda
postgrado/RRHH
Se revisan los file de los docente que
De la evaluacin de
estn interesados, y se determina
la EAP Ing.
quienes puedan cubrir las expectativas Industrial/Escuela de
de la demanda
postgrado
De la metodologa de
Se pone de manifiesto los criterios
evaluacin de la EAP
necesarios para la evaluacin
Ing.
respectiva para los docentes
Industrial/Escuela de
postgrado
Se revisa de los file el grado de
Verificacin por parte
educacin, as como los ltimos
de la EAP Ing.
empleos de los postulantes, para
Industrial/Escuela de
poder determinar si podrn satisfacer postgrado para ver si
la demanda y puedan fortalecer la
cumplen los
visin y misin de la Universidad
requisitos
Se verifica si se cumple con los
requisitos estimados con respecto a
inversin, estructura, y diseo, de ser
as, se da conformidad para la
realizacin del proyecto
Pg. 43 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
4.2.1.2.
4.2.2.
4.2.3.
5.
6.
7.
Aprobado por el
rea de RR.HH
Aprobado por el
rea de RR.HH
Pg. 44 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
PLAN DE TIEMPO
Pg. 45 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
Entregable
Duracin
Comienzo
Fin
Predecesora
Gestin del
Proyecto
9 MESES
Abril
Diciembre
Aprobacin del
alcance del proyecto
1.1.
Acta de
Constitucin
1 MES
Mayo
Mayo
Aprobacin del
alcance del proyecto
1.2.
Plan de Gestin
2 MESES
Mayo
Junio
1.3.
6 MESES
Mayo
Noviembre
1.4.
Ejecucin de Actas
de Reunin
1MES
Mayo
Junio
Informe de Cierre
1MES
Julio
Julio
1MES
Abril
Abril
2.1.
Identificacin del
Proyecto
1MES
Abril
Abril
2.2.
Formulacin del
Proyecto
1MES
Abril
Abril
1.5.
Recurso
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Papelera
Tiempo
Humano
Ofimtica
Tiempo
Humano
Papelera
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Estudio de
Mercado
2 MESES
Abril
Mayo
De la
participacin
conjunta de las
dos reas a
realizar
Anlisis del
Comportamiento de
la Demanda
1MES
Mayo
Junio
Estudio del
mercado
Tiempo
Humano
Estudio de la
competencia
1MES
Mayo
Mayo
Estudio del
mercado
Desarrollo y
anlisis de
encuestas
1MES
Mayo
Mayo
Estudio del
mercado
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Papelera
Anlisis de
Factores en el
Mercado
1MES
Mayo
Mayo
Estudio del
mercado
Tiempo
Humano
Anlisis de la oferta
1MES
Mayo
Mayo
Estudio del
mercado
Publicidad y
Marketing
3 MESES
Junio
Agosto
Estudio del
mercado
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Dinero
Anlisis de la
brecha de la
Demanda y la
Oferta
4 MESES
Junio
Setiembre
2.3.
Evaluacin del
Proyecto
3 MESES
Agosto
Setiembre
Estudio del
mercado
2.4.
Aprobacin del
1 MES
Mayo
Mayo
Verificacin de la
2.2.1.
2.2.1.1.
2.2.1.1.1.
2.2.1.1.2.
2.2.1.1.3.
2.2.1.2.
2.2.1.2.1.
2.2.1.3.
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Dinero
Tiempo
Pg. 46 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
Proyecto
Estudio Definitivo
1 MES
2 MESES
Mayo
Mayo
Mayo
Junio
3.1.
Diseo
3.2.
Requerimiento de
Ambientes
2 MESES
Julio
Agosto
3.3.
Aprobacin del
Estudio Definitivo
1 MES
Junio
Junio
Difusin y
Convocatoria
3 MESES
4.1.
Investigacin de
Docentes
2 MESES
4.2.
Evaluacin a los
Docentes
2 MESES
Criterios de
evaluacin
2 MESES
4.2.1.1.
Formacin
profesional
2 MESES
4.2.1.2.
Metodologa en la
enseanza
2 MESES
4.2.1.
Agosto
Agosto
Agosto
Agosto
Agosto
Agosto
Octubre
Setiembre
Setiembre
Setiembre
Setiembre
Setiembre
EAP Ing.
Industrial y de la
Escuela de
postgrado
Verificacin EAP
de Ing. Industrial
y de postgrado
as como de la
aprobacin
financiera del
rea Contable
Humano
Depende de la
aprobacin del
Estudio Definitivo
Tiempo
Humano
Dinero
De la aprobacin
del rea de
Ambiente de la
UCV
De la verificacin
EAP de Ing.
Industrial y de
postgrado as
como de la
aprobacin
financiera del
rea Contable
Depende de la
participacin,
comunicacin y
compromiso de
las reas
involucradas
De la
investigacin de
la EAP Ing.
Industrial/Escuela
de
postgrado/RRHH
De la evaluacin
de la EAP Ing.
Industrial/Escuela
de postgrado
De la
metodologa de
evaluacin.
Verificacin por
parte de las
escuelas y ver si
cumplen los
requisitos
Verificacin por
parte de las
escuelas y ver si
cumplen los
requisitos
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Dinero
Tiempo
Humano
Dinero
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Pg. 47 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
4.2.2.
Seleccin de
Docentes
2 MESES
4.2.3.
Verificacin y
Aprobacin del
rea de Recursos
Humanos
2 MESES
Agosto
Agosto
Setiembre
Verificacin por
parte de las
escuelas y ver si
cumplen los
requisitos
Setiembre
Verificacin por
parte del rea de
R.R.H.H.
Desarrollo del
producto
2 MESES
Octubre
Noviembre
Verificacin y
Control
1 MES
Noviembre
Noviembre
Ejecucin del
Proyecto
1 MES
Diciembre
Diciembre
Aprobacin e
Implementacin
por parte de las
escuelas, para
ver si cumplen
los requisitos
Monitoreo por
parte de : la EAP
Ing.
Industrial/Escuela
de
postgrado/Jefe
del proyecto
Aprobacin e
Implementacin
por parte de la
EAP Ing.
Industrial/Escuela
de postgrado
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Dinero
Tiempo
Humano
Tiempo
Humano
Pg. 48 de 72
1.0
2.0
3.0
4.0
Tipo
Nombre
Descripcin
Hito
Entregable
Hito
Trmino de la planificacin
del proyecto
Entregable
Hito
Entregable
Estudio Definitivo
Hito
Entregable
Difusin y Convocatoria
Medio de verificacin
Responsable
Inicio
Previsto
Fin
Previsto
JEFE DEL
PROYECTO
Abril
Diciembre
JEFE DEL
PROYECTO
Abril
Abril
Mayo
Mayo
Agosto
Octubre
JEFE DEL
PROYECTO
REA DE
MARKETING
Pg. 49 de 72
diplomado
Hito
5.0
6.0
Entregable
Hito
Verificacin y Control
Entregable
Hito
7.0
Entregable
Hito
Aprobacin de documentos
de cambio y mejora
JEFE DEL
PROYECTO
Octubre
Noviembre
Noviembre
Noviembre
Diciembre
Diciembre
- Resultados de auditorias
ESCUELA DE
POSTGRADO
- Resultados de la
retroalimentacin
SPONSOR
Pg. 50 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
PLAN DE COSTOS
Pg. 51 de 72
Unidad de medida
Cantidad
Costo S/.
Uno
S/.4800.00
Total
S/.4800.00
Para determinar el presupuesto para recursos humanos, se elaborar un cuadro que informe la asignacin de horas-hombre a los entregables del proyecto, del siguiente
modo:
DETALLE DE REQUISITOS DE RECURSOS HUMANOS - COSTO DE ASIGNACIN DE HORAS- HOMBRE
Proyecto 1
Entregable 2
Sub
Entregable
4.2.2.
Rol
Nombre
Promotor Educativo
Promotor Educativo
Promotor Educativo
Promotor Educativo
Personal Publicitario
Personal Publicitario
Personal Publicitario
Personal Publicitario
Personal Publicitario
Personal Publicitario
Promotor 1
Promotor 2
Promotor 3
Promotor 4
P.Publicitario 1
P.Publicitario 2
P.Publicitario 3
P.Publicitario 4
P.Publicitario 5
P.Publicitario 6
Docente 1
Docente 2
Docente 3
Docentes
Total
H-H
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
720 hrs
36 hrs
36 hrs
36 hrs
TOTAL
Ao
Ene
Feb Mar
Jul
Ago Sep
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
10
10
10
240
240
240
240
8
8
8
8
8
8
Oct Nov
10
10
10
Dic
Costo
S/.
S/.3000.00
S/.3000.00
S/.3000.00
S/.3000.00
S/.1700.00
S/.1700.00
S/.1700.00
S/.1700.00
S/.1700.00
S/.1700.00
S/.4320.00
S/.4320.00
S/.4320.00
S/.35160.00
Pg. 52 de 72
Bienes y servicios
Recursos humanos
S/.4800.00
S/.35160.00
S/.39960.00
Pg. 53 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
PLAN DE RECURSOS
HUMANOS
Pg. 54 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
Escuela de Ingeniera
Industrial
JEFE DE PROYECTO
MUOZ ARVALO PABLO
EQUIPO DE
PROYECTO
CONDORI HARO KAREN
EQUIPO DE
PROYECTO
MARTINEZ SIPAN
PEDRO
EQUIPO DE
PROYECTO
NESTARES MALLQUI
DANI
EQUIPO DE
PROYECTO
PARI PALLI LUIS
Pg. 55 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
Jefe de proyecto
Escuela de
posgrado
Muoz Arevalo
Moises Pablo
Condori Haro
Karen
Martnez Sipan
Pedro
Raymundo
Equipo de Proyecto
Nestares
Mallqui Dani
UUOO/Cargo
Telfono
Directivos
01-2024342 www.ucvlima.edu.pe
Sponsor
012024342anexo 2221
Sponsor
012024342anexo 2054
www.mktucv.com/landing/posgradoucv
moisesmuar@gmail.com
956595819
karen_0952@hotmail.com
979265338
prms_2593@hotmail.com
991577283
dnestares_industrial@hotmail.com
963741590
pariluis_7@hotmail.com
Pg. 56 de 72
Rol-JEFE Rol-ESCUELA
DEL
DE
PROYECTO POSTGRADO
Rol-ESCUELA
DE ING.
INDUSTRIAL
Estudio de Mercado
Estudio de la competencia
2.2.1.1.2.
2.2.1.1.3.
2.2.1.2.
2.2.1.2.1.
Anlisis de la oferta
Publicidad y Marketing
2.2.1.3.
R
R
R
R
P
R
P
P
P
2.1.
2.2.
2.2.1
2.2.1.1
2.2.1.1.1.
Rol-EQUIPO
DE TRABAJO
RolR.R.H.H.
R
R
R
R
R
R
R
R
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Rol-AREA DE Rol-AREA DE
MARKETING CONTABILIDAD
2.3.
2.4.
3
3.1.
3.2.
3.3.
4
4.1.
4.2.
RolSPONSOR
P
P
P
P
P
P
P
P
R
R
P
P
P
P
P
P
F
P
P
P
P
R
P
P
P
R
R
F
P
P
R
P
P
P
P
P
Pg. 57 de 72
4.2.1.
4.2.1.1.
4.2.1.2.
4.2.2.
4.2.3.
5
6
7
Criterios de evaluacin
Formacin profesional
Metodologa en la enseanza
Seleccin de Docentes
Verificacin y Aprobacin del rea de Recursos
Humanos
Desarrollo del producto
Verificacin y Control
Ejecucin del Proyecto
P
P
P
P
R
R
R
R
P
P
P
P
P
R
R
P
P
P
R
P
F
P
P
P
P
Aprueba el entregable
Pg. 58 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
PLAN DE COMUNICACIONES
Pg. 59 de 72
Interesados
Informe
Mtodo de comunicacin
Contenido
Frecuencia
Directivos
Reporte mensual de
Estado
Reporte mensual de
Estado
Plan de Capacitacion
Copia Impresa
Informe resumido
Copia Impresa
Costo, Aumento y
calidad del proyecto
Costos y calidad del
proyecto
Conocimientos y
Experiencia
Curriculo, estado
acadmico y
profesional
Jefe de Proyecto
Subcontratista de
Capacitacion
Estudiantes
Copia Impresa
Copia Impresa
Pg. 60 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
PLAN DE RIESGOS
Pg. 61 de 72
Tipo de impacto
(A, T, C, Q)
Id
Riesgo Identificado
Entregable
afectado
Ejecucin del
proyecto
Difusin y
convocatoria
Crisis econmica
Probabilidad de ocurrencia
(%)
<< Indicar en % la probabilidad
de que el riesgo identificado
ocurra >>
40%
35%
Ejecucin del
proyecto
25%
Recortes presupuestarios
Ejecucin del
proyecto
20%
Baja motivacin
Desarrollo del
producto
15%
Estudio definitivo
10%
Desastres naturales
Ejecucin del
proyecto
5%
Pg. 62 de 72
Riesgo Identificado
Limitada demanda de
egresados de la UCV e
interesados de otras
instituciones
Limitada capacidad
pedaggica de los docentes
Ranking
1.4
Crisis econmica
1.25
Recortes presupuestarios
0.8
Baja motivacin
0.45
Desastres naturales
0.3
0.2
Plan de Respuesta
Fecha Programada de
Respuesta
Responsable
Mayo- 2016
Jefe de marketing
Agosto-2016
Talento humano
Abril-2016
Setiembre-2016
Patrocinador
Junio-2016
Marketing-Talento
humano
Setiembre-2016
Abril- 2016
Pg. 63 de 72
PLAN DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES
Pg. 64 de 72
MEJORA EN LA
INFRAESTRUCTURA
Descripcin
Unidad de
medida
ACONDICIONAMIENTO DE
LAS AULAS DE CLASE
UNIDAD
Cantidad
Costo
unitario
estimado
(S/.)
Costo total
estimado
(S/.)
Fecha
estimada de
adquisicin
S/1200.00
S/4800.00
JULIO AGOSTO
Costo Total
Estado
Acciones correctivas
S/4800.00
Pg. 65 de 72
Id
Promotor
Educativo
Perfil requerido
- Capacidad de Oratoria.
- Experiencia en ventas, impulsin
y/o promotor.
- Personas sociables, amables,
proactivas, con iniciativa y
orientados al cliente.
- Responsabilidad y Compromiso
con el trabajo.
- Trabajo bajo presin.
15 / jun /
2016
3 meses
25/ jun /
2016
2 meses
Estado
Acciones correctivas
- Fomentar a que el
colaborador se sienta
partcipe de la
organizacin
- Seriedad a la hora de
presentar sus
documentos
CAS
- Ser honesto(a) y
responsable.
-Saber medir las
acciones que se toma
para corregir un
problema o una
situacin de riesgo
Los riegos en esta - Fomentar a que el
contratacin
colaborador se sienta
serian:
partcipe de la
- Falta de
organizacin
documentos a
- Seriedad a la hora de
Modalidad presentar
presentar sus
Formativa - Informacin
documentos
adjuntada en el
- Ser honesto(a) y
CV sea falsa
responsable.
- Falta de
-Saber medir las
compromiso del
acciones que se toma
colaborador
para corregir un
Los riegos en esta
contratacin
serian:
- Falta de
documentos a
presentar
- Informacin
adjuntada en el
CV sea falsa
- Falta de
compromiso del
colaborador
Pg. 66 de 72
problema o una
situacin de riesgo
Docentes
-
Tener vocacin de
docente
Ser proactivo, con espritu
de servicio y capacidad de
integracin.
5 aos de experiencia
profesional como mnimo,
en la materia a desarrollar
Tener al menos grado
acadmico de maestra o
su equivalente,
debidamente reconocido e
inscrito por la
- Preparacin previa a la clase a desarrollar
SENESCYT, en el rea de - Realizar un estudio del tema a tratar,
conocimiento vinculada a
enfocado a experiencias profesionales y un
sus actividades de
marco terico
docencia o investigacin - Desarrollar la clase de forma entendible y
Tener al menos tres aos tener metodologa de enseanza
de experiencia como
personal acadmico en
instituciones de educacin
superior
Haber creado o publicado
al menos tres obras de
relevancia o artculos
indexados en el rea de
conocimiento vinculada a
sus actividades de
docencia o investigacin
Haber obtenido como
mnimo el setenta y cinco
15/ jul /
2016
4 meses
- Fomentar a que el
colaborador se sienta
partcipe de la
organizacin
- Seriedad a la hora de
presentar sus
documentos
- Ser honesto(a) y
responsable.
-Saber medir las
acciones que se toma
para corregir un
problema o una
situacin de riesgo
Pg. 67 de 72
Pg. 68 de 72
Entregable /Hito
Comienzo
previsto
Fin
previsto
% de avance
Estado
Medio de Verificacin
Situacin y evaluacin
06/04/16
16/12/16
70%
Informe de procedimiento.
Culminado el da 16/04/16.
06/04/16
04/05/16
100%
Se culmin el da 01/05/16
Estudio Definitivo
Difusin y Convocatoria
02/06/16
24/10/16
30%
14/10/16
11/11/16
10%
Verificacin y Control
12/11/16
28/11/16
5%
1/12/16
15/12/16
0%
100%
05/05/16
01/06/16
50%
100%
Pg. 69 de 72
II. CONCLUSIONES
Hasta el momento el proyecto del diplomado nos ha dejado satisfechos ya que hemos podido impulsar la investigacin, as como la realizacin de
documentos muy importantes para obtener un producto para el beneficio de la Universidad Cesar Vallejo, tanto como para los egresados de la
universidad y personas externas que deseen realizar un diplomado, contribuyendo al desarrollo de un profesional competitivo y capaz en el
mercado laboral. De igual forma, aunque no hayamos logrado concluir el proyecto nos sentimos motivados de que los estudiantes que participen
en este diplomado de LEAN SUPPLY CHAIN & LOGISTIC MANAGEMENT, tendrn la oportunidad contribuir con el mejoramiento de los procesos
industriales tales como la filosofa del lean manufacturing, gestin logstica y la cadena de suministro en la organizacin donde se desempeen
dado que el conocimiento obtenido. As mismo, la culminacin exitosa del Diplomado generar en el participante oportunidades de desarrollo
profesional en distintas empresas, realizacin personal y mejor la calidad de vida familiar.
Este proyecto permitir beneficiar tanto a los alumnos de la carrera de Ingeniera Industrial, as como aquellos que deseen ser partcipes de un
nuevo cambio, de una nueva visin, teniendo presente la calidad en el trabajo.
CONTENIDO DE CADA CAMPO
Entregable/Hito
Comienzo
previsto
Fin previsto
% de avance
Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Evento significativo
generalmente asociado a la culminacin de entregables.
Fecha planificada de inicio
Fecha planificada de culminacin
Porcentaje de avance en la ejecucin del entregable o de la contratacin/adquisicin
Documento que sustenta o evidencia el % de avance (Informe, Acta de Entrega u otro). El documento debe ser adjuntado en el CD que cada equipo de proyecto adjuntar.
Comentarios u observaciones.
Para los casos de atraso o Riesgo indicar las acciones preventivas o correctivas recomendadas o en ejecucin que se requieren para revertir esta situacin.
Si ha sido culminado, indicar la fecha de culminacin.
Para los casos de atraso o Riesgo sustentar porque se tiene esta situacin.
Lo ms sustancial e importante respecto al avance del proyecto a la fecha de corte
Pg. 70 de 72
7. CONLUSIONES
El proyecto del diplomado nos ha dejado satisfechos ya que hemos podido impulsar la
investigacin, as como la realizacin de documentos muy importantes para obtener un
producto para el beneficio de la Universidad Cesar Vallejo, tanto como para los egresados de la
universidad y personas externas que deseen realizar un diplomado, contribuyendo al desarrollo
de un profesional competitivo y capaz en el mercado laboral.
Los estudiantes que participen en este diplomado de LEAN SUPPLY CHAIN & LOGISTIC
MANAGEMENT, tendrn la oportunidad contribuir con el mejoramiento de los procesos
industriales tales como la filosofa del lean manufacturing, gestin logstica y la cadena de
suministro en la organizacin donde se desempeen dado que el conocimiento obtenido. As
mismo, la culminacin exitosa del Diplomado generar en el participante oportunidades de
desarrollo profesional en distintas empresas, realizacin personal y mejor la calidad de vida
familiar.
Este proyecto permitir beneficiar tanto a los alumnos de la carrera de Ingeniera Industrial, as
como aquellos que deseen ser partcipes de un nuevo cambio, de una nueva visin, teniendo
presente la calidad en el trabajo
Pg. 71 de 72
Formulacin y Evaluacin de
Proyecto
8. Bibliografa
Gisbert Vctor (2015). Lean manufacturing. Qu es y qu no es, errores en su
aplicacin e interpretacin ms usuales. Universidad de Valencia. Espaa
http://www.3ciencias.com/wp-content/uploads/2015/03/LEANMANUFACTURING.pdf
Menndez Gregorio (2014). Las 7 mudas sabes cules son los 7 desperdicios
de las empresas?
http://prevenblog.com/las-7-mudas/
Pg. 72 de 72