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ADMINISTRAO GERAL

ADM. GERAL
IFSC

PROF. MARCO FERRARI


AULA 13/20
professormarcoferrari@gmail.com

Cronograma
13/20 Comunicao
14/20 Controle I
15/20 Controle II
16/20 Eficincia x Eficcia

Comunicao
A comunicao deficiente a principal causa
de conflitos nas organizaes
Deve se haver uma preocupao extrema
tanto na comunicao interna quanto externa
Para sua eficincia, ela deve ser:
Transferncia de significado
Compreenso do significado

Comunicao

Emissor (quem fala)


Codificao (idioma)
Mensagem
Canal
Decodificao
Receptor
Rudo
Feedback

COMUNICAO

RETROAO/FEED
BACK

Comunicao - Barreiras
Barreiras pessoais: decorrem de emoes e valores
humanos;
Barreiras fsicas: interferncias do ambiente, por
exemplo por que se fecha;
Barreiras semnticas: distores decorrentes de
smbolos, sinais, gestos, religies diferentes;
Omisso: quando o receptor no recebe o contedo
total da informao;
Distoro: alterao no sentido da mensagem, em sua
passagem pelos diversos agentes do sistema;

Comunicao - Barreiras
Sobrecarga: ocorre quando os canais de comunicaes
conduzem um volume de informao maior que sua
capacidade de process-la, por exemplo excesso de e-mails,
reunies, etc; -> MUITO IMPORTANTE SEMPRE CAI!!
Filtragem: manipulao da informao pelo emissor;
Percepo seletiva: o receptor v e escuta seletivamente;
Emoes: maneiras como receptor se sente;

Barreira - Sobrecarga

Comunicao Formal

FORMAL: A comunicao formal estabelece-se entre diferentes nveis de


hierarquia da empresa, segue a cadeia de autoridade e limita-se s
comunicaes ligadas s tarefas a desempenhar pelos diferentes rgos
ou pessoas. Podem ser:
A) Vertical: d-se entre diferentes graus de autoridades, sendo ascendente
ou descendente;
B) Horizontal: d-se entre igual grau de hierarquia, podendo ser entre
diferentes departamentos;

Comunicao Informal

INFORMAL: As pessoas relacionam-se segundo afinidades e identidades,


por exemplo, no futebol, na poltica, nas amizades de infncia ou em
idntica formao acadmica; processa-se em todos os sentidos, no
respeita as linhas formalmente estabelecidas e efetua-se, geralmente, por
via oral, sendo por isso, mais rpida, mas simultaneamente menos
rigorosa.

Comunicao - Sentidos

HORIZONTAL

Comunicao - Vertical

Tipos de Comunicao
Tipos de Comunicao
Oral
Escrita
No-Verbal

Redes de Comunicao Formal

Crculo (Diferentes pessoas se comunicam em crculo)


Cadeia (Diretor > Gerente > Funcionrio > Gerente > Diretor)
Roda (Pessoa no centro e pessoas falam com ela)
Todos os canais

QUESTES

Ano: 2014 Banca: IDECAN rgo:


Colgio Pedro II Prova: Assistente
Uma pesquisa recente revelou que 75% dos funcionrios
sabem primeiro das notcias por meio da comunicao
informal. O sistema de comunicao informal, dentro de um
grupo ou organizao, denomina-se
a) reunio.
b) rede de rumores.
c) comunicao lateral.
d) comunicao ascendente.
e) comunicao descendente.

Ano: 2014 Banca: IDECAN rgo:


Colgio Pedro II Prova: Assistente
Uma pesquisa recente revelou que 75% dos funcionrios
sabem primeiro das notcias por meio da comunicao
informal. O sistema de comunicao informal, dentro de um
grupo ou organizao, denomina-se
a) reunio.
b) rede de rumores.
c) comunicao lateral.
d) comunicao ascendente.
e) comunicao descendente.

Ano: 2013 Banca: FUMARC rgo:


PC-MG Prova: Tcnico Assistente
So exemplos de meios de comunicao,
EXCETO:

a) oral.
b) escrita.
c) linguagem corporal.
d) impresses assertivas.

Ano: 2013 Banca: FUMARC rgo:


PC-MG Prova: Tcnico Assistente
So exemplos de meios de comunicao,
EXCETO:

a) oral.
b) escrita.
c) linguagem corporal.
d) impresses assertivas.

Ano: 2014 Banca: FGV rgo:


SUSAM Prova: Administrador
Em relao comunicao nas organizaes, assinale a
opo queindicaumacomunicaodotipobottom-up.
a) Orientaodadiretoriasobreprticaseprocedimentos.
b) Informes contbeis e financeiros passados pelos chefes
de departamentoparaadiretoria.
c) Mensagens de doutrinao sobre valores culturais,
provenientesdaaltaadministrao.
d)Assessoriadestaffparaosdepartamentosdelinha.
e) Mensagensdecoordenaointerdepartamentalparasoluo
deproblemas.

Ano: 2014 Banca: FGV rgo:


SUSAM Prova: Administrador
Em relao comunicao nas organizaes, assinale a
opo queindicaumacomunicaodotipobottom-up.
a) Orientaodadiretoriasobreprticaseprocedimentos.
b) Informes contbeis e financeiros passados pelos chefes
de departamentoparaadiretoria.
c) Mensagens de doutrinao sobre valores culturais,
provenientesdaaltaadministrao.
d)Assessoriadestaffparaosdepartamentosdelinha.
e) Mensagensdecoordenaointerdepartamentalparasoluo
deproblemas.

TOP DOWN BOTTOW UP

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AULA 14/20
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Cronograma
13/20 Comunicao
14/20 Controle I
15/20 Controle II
16/20 Eficincia x Eficcia

Processo Administrativo

Conceito - Djalma de Oliveira


Controle e uma funcao do processo administrativo
que, mediante a comparacao com padroes
previamente estabelecidos, procura medir e avaliar o
desempenho e o resultado das acoes, com a
finalidade de realimentar os tomadores de decisoes,
de forma que possam corrigir ou reforcar esse
desempenho ou interferir em funcoes do processo
administrativo, para assegurar que os resultados
satisfacam aos desafios e aos objetivos
estabelecidos

Conceito - Djalma de Oliveira

GARANTIR O SUCESSO

Conceito
IDEAL
OBJETIVO DEFINIDO
OBJETIVO
IDEALIZADO

REAL
OBJETIVO
ALCANADO
OBJETIVO RELIZADO

Conceito
VISO
VALORES
VALORES

MISSO

Objetivos
Identificar problemas, falhas, erros e desvios.
Fazer com que os resultados obtidos estejam
proximos dos resultados esperados.
Fazer com que a empresa trabalhe de forma mais
adequada.
Proporcionar informacoes gerenciais periodicas.
Redefinir e retroalimentar os objetivos (Feedback)

Controlar ...

Controlar - Comparar
PROVA A

PROVA B

Controlar - Comparar
PROVA A

GABARITO

PROVA B

Controlar - Comparar
PROVA A

COMPARAO

PROVA B

GABARITO

Controlar - Comparar
PROVA A
8

COMPARAO

PROVA B
7

GABARITO

Controlar - Comparar
PROVA A
8
Para comparar eu
preciso de um
INDICADOR
PROVA B
7

GABARITO

Controlar - Comparar
PROVA A
8
Para comparar
eu preciso de
um PADRO
PROVA B
7

GABARITO

Controlar - Comparar
PROVA DE
PORTUGUS

Para comparar
eu preciso de
um PADRO

PROVA DE
MATEMTICA

GABARITO
DA PROVA
DE FSICA

Controlar - Comparar
PROVA DE
MATEMTICA A

Para comparar
eu preciso de
um PADRO

PROVA DE
MATEMTICA B

GABARITO
DA PROVA
DE MATM.

Etapas do Processo de Controle


1) Definir uma META (Especfica, simples e
quantitativa)
2) Definir um PADRO de medida (Relacionado s
metas)
3) Comparar
4) Promover mudanas e aes

QUESTES

Ano: 2009 Banca: ESAF Orgao:


Receita Prova: Analista
Para uma adequada pratica da funcao controle, e necessario saber
que:
a) todos os possiveis objetos devem ser controlados de forma
censitaria.
b) o controle prescinde do estabelecimento de padroes.
c) controlar e, eminentemente, comparar.
d) o controle previo nao gera feedback.
e) a avaliacao quantitativa e preferivel a avaliacao qualitativa.

Ano: 2009 Banca: ESAF Orgao:


Receita Prova: Analista
Para uma adequada pratica da funcao controle, e necessario saber
que:
a) todos os possiveis objetos devem ser controlados de forma
censitaria.
b) o controle prescinde do estabelecimento de padroes.
c) controlar e, eminentemente, comparar.
d) o controle previo nao gera feedback.
e) a avaliacao quantitativa e preferivel a avaliacao qualitativa.

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AULA 15/20
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Cronograma
13/20 Comunicao
14/20 Controle I
15/20 Controle II
16/20 Eficincia x Eficcia

Princpios do Controle

Princpio da Segregao das


Funes
As unidades organizacionais responsaveis
pelas outras funcoes, tais como a execucao,
nao devem ser as mesmas que tem como
atribuicao o controle.

OUTRA
CONTROLA

UMA FAZ

Princpio da Independncia
Tcnico-Funcional
Os servidores responsaveis pela acao do
controle devem ter independencia para
ter acesso a documentos, dados e
informacoes relativas ao processo
auditado.

PRESSES
QUEM
CONTROLA

Princpio da Independncia
Tcnico-Funcional
Os servidores responsaveis pela acao do
controle devem ter independencia para
ter acesso a documentos, dados e
informacoes relativas ao processo
auditado.

QUEM
CONTROLA

PRESSES

Princpio do Custo Benefcio


Enuncia que o custo do controle jamais
podera ser maior que o beneficio por ele
gerado.
No se pode gastar mais controlando se isso
no surtir resultados.

Princpio da Qualificao Adequada


Os agentes do controle devem ter as
competencias necessarias pertinentes ao
objeto auditado.

Princpio da Aderncia
As diretrizes e normas em uma auditoria. So
pode ser exigido a conformidade com a letra
das leis e normas, ou seja, so se pode analisar
a coerencia com o referencial normativo.

Indicadores de Desempenho

Indicadores de Desempenho

Eficcia E1
nfase nos FINS
SUCESSO
IDEALIZADO = REALIZADO
IDEALIZEI X

REALIZEI X

Eficincia E2
nfase nos MEIOS
RENDIMENTO/ DESEMPENHO
Forma/ Maneira/ Mtodo/ Modo
IDEALIZEI X

FORMA

REALIZEI X

Efetividade E3
nfase nos EFEITOS
IMPACTO/ MUDANA
IDEALIZEI X

REALIZEI X

ISSO MUDOU O
COMPORTAMENTO DAS
PESSOAS.
GEROU IMPACTO

Indicadores de Desempenho

Excelncia E4

Padro
de
desempenho alm
do esperado.

Excelncia Qualidade

ESPERADO

ATRIBUTOS DO SERVIO
E/OU PRODUTO

Excelncia Qualidade

ESPERADO

IGUAL

ATRIBUTOS DO SERVIO
E/OU PRODUTO

QUALIDADE

Excelncia Qualidade

ESPERADO

MENOR

ATRIBUTOS DO SERVIO
E/OU PRODUTO

FRUSTRAO

Excelncia Qualidade

ESPERADO

MAIOR

ATRIBUTOS DO SERVIO
E/OU PRODUTO

EXCELNCIA

Execuo E5

Execuo E5

Administrao Pblica
compra/ contrata

Sempre por contratao


DIRETA

Execuo E5
Desrespeita assim, a
Lei 8.666 e a afins

Administrao Pblica
compra/ contrata

Sempre por contratao


DIRETA

Execuo E5

Administrao Pblica
compra/ contrata

Adequando a contratao
com a Lei 8.666 e afins.

Economicidade E6
Relacionado ao RECURSO FINANCEIRO.
Comparao com o ORAMENTO.
NO GASTAR MENOS GASTAR MELHOR!!

Atributos dos Indicadores de


Desempenho

Atributos dos Indicadores de


Desempenho

Adaptabilidade e
Representativodade
Adaptabilidade capacidade de resposta as
mudancas de comportamento e exigencias
dos clientes.
Representatividade captacao das etapas
mais importantes e criticas dos processos, no
local certo, para que seja suficientemente
representativo
e
abrangente.
Dados
desnecessarios ou inexistentes nao devem
ser coletados.

Simplicidade e Rastreabilidade
Simplicidade faco tanto pelos executores quanto e
principalmente pelos que receberao seus resultados. Os
nomes e expressoes devem ser conhecidos e entendidos por
todos os envolvidos de forma homogenea.
Rastreabilidade facilidade para identificacao da origem dos
dados, seu registro e manutencao. Sempre que possivel, devese transformar os resultados em graficos para um
acompanhamento mais preciso, o que permite a comparacao
com desempenhos anteriores.

Disponibilidade e Economia
Disponibilidade facilidade de acesso para coleta,
estando disponivel a tempo, para as pessoas certas e
sem distorcoes, servindo de base para que decisoes
sejam tomadas.
Economia nao deve ser gasto tempo demais
procurando dados, muito menos pesquisando ou
aguardando novos metodos de coleta. Os beneficios
trazidos com os indicadores devem ser maiores que
os custos incorridos na medicao.

Praticidade e Estabilidade
Praticidade garantia de que realmente funciona na
pratica e permite a tomada de decisoes gerenciais.
Para isso, deve ser testado no campo e, se necessario,
modificado ou excluido.
Estabilidade garantia de que e gerado em rotinas de
processo e permanece ao longo do tempo, permitindo
a formacao de serie historica.

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Cronograma
13/20 Comunicao
14/20 Controle I
15/20 Controle II
16/20 Eficincia x Eficcia

Indicadores de Desempenho

Eficcia E1
nfase nos FINS
SUCESSO
IDEALIZADO = REALIZADO
IDEALIZEI X

REALIZEI X

Eficincia E2
nfase nos MEIOS
RENDIMENTO/ DESEMPENHO
Forma/ Maneira/ Mtodo/ Modo
IDEALIZEI X

FORMA

REALIZEI X

Racionalidade = E1 E2

Na hiptese
de
...............................cogit
e ........................

Racionalidade = E1 E2

Na hiptese
de
...............................cogit
e ........................
QUERER PASSAR EM UM CONCURSO

Racionalidade = E1 E2

Na hiptese
de
...............................cogit
e ........................
QUERER PASSAR EM UM CONCURSO

ESTUDAR

Racionalidade = E1 E2

Na hiptese
de
...............................cogit
e ........................
QUERER EMAGRECER

FAZER DIETA

Eficcia E1/ Eficincia E2


Eficcia E1 -> RESULTADO

Eficincia E2 -> MEIO

APROVADO

ESTUDEI MUITO

NO APROVADO

ESTUDEI MUITO

APROVADO

NO ESTUDEI

NO APROVADO

NO ESTUDEI

Eficcia E1/ Eficincia E2


Eficcia E1 -> RESULTADO

Eficincia E2 -> MEIO

APROVADO

ESTUDEI MUITO

ISSO NO TEM
SUSTENTABILIDADE -> DURABILIDADE

NO APROVADO

ESTUDEI MUITO

APROVADO

NO ESTUDEI

NO APROVADO

NO ESTUDEI

QUESTES

a capacidade de um administrador para


conseguir produtos mais elevados em relao
aos insumos necessrios para obt-los. Esse
conceito est relacionado a:

a)
b)
c)
d) competncia.

eficcia.
eficincia.

competitividade

a capacidade de um administrador para


conseguir produtos mais elevados em relao
aos insumos necessrios para obt-los. Esse
conceito est relacionado a:

a)
b)
c)
d) competncia.

eficcia.
eficincia.

competitividade

Assinale a alternativa que corresponde a um dos


critrios bsicos de avaliao de desempenho
que est relacionado ao atingimento de um
objetivo prosposto:
a) Competitividade
b) Eficincia.
c) Eficcia.
d) Produtividade.

Apreocupao que o administrador deve ter de


que os recursos pblicos sejam aplicados de
forma mais racional possvel no sistema
municipal de transportes um indicador de:

a) excelncia
b) efetividade
c) eficcia
d) eficincia

Apreocupao que o administrador deve ter de


que os recursos pblicos sejam aplicados de
forma mais racional possvel no sistema
municipal de transportes um indicador de:

a) excelncia
b) efetividade
c) eficcia
d) eficincia

Com relao aos temas eficincia e eficcia, assinale a


afirmativa incorreta.
a) Eficincia um conceito limitado.
b) Eficincia diz respeito aos trabalhos internos de uma
organizao.
c) Uma organizao no pode ser eficiente se no for
eficaz.
d) A abordagem de metas para eficcia organizacional
identifica as metas de uma organizao.
e) Eficcia um conceito abrangente.

Com relao aos temas eficincia e eficcia, assinale a


afirmativa incorreta.
a) Eficincia um conceito limitado.
b) Eficincia diz respeito aos trabalhos internos de uma
organizao.
c) Uma organizao no pode ser eficiente se no for
eficaz.
d) A abordagem de metas para eficcia organizacional
identifica as metas de uma organizao.
e) Eficcia um conceito abrangente.

Com relao aos temas eficincia e eficcia, assinale a


afirmativa incorreta.
a) Eficincia um conceito limitado.
b) Eficincia diz respeito aos trabalhos internos de uma
organizao.
c) Uma organizao no pode ser eficiente se no for
eficaz.
d) A abordagem de metas para eficcia organizacional
identifica as metas de uma organizao.
e) Eficcia um conceito abrangente.

c) Uma organizao no pode ser


eficiente se no for eficaz.
Eficcia E1 -> RESULTADO

Eficincia E2 -> MEIO

APROVADO

ESTUDEI MUITO

NO APROVADO

ESTUDEI MUITO

APROVADO

NO ESTUDEI

NO APROVADO

NO ESTUDEI

Em relao aos conceitos de Eficincia e Eficcia em Administrao, correto


afirmar:
a) Eficincia tem relao com o modo pelo qual se processa o desempenho
da atividade administrativa e, portanto, diz respeito, principalmente,
conduta dos agentes.
b) Uma conduta administrativa eficiente tem relao com os resultados
alcanados, portanto, por definio, tambm eficaz.
c) Eficcia tem relao com o modo pelo qual se processa o desempenho da
atividade administrativa e, portanto, diz respeito, principalmente, conduta
dos agentes.
d) Eficcia tem relao com os resultados obtidos pelos agentes no exerccio
de suas condutas administrativas, portanto, uma conduta administrativa
eficaz , por definio, eficiente.
e) Eficincia tem relao com os resultados obtidos pelos agentes no
exerccio de suas condutas administrativas, por tanto o correto
direcionamento dessa atividade.

Em relao aos conceitos de Eficincia e Eficcia em Administrao, correto


afirmar:
a) Eficincia tem relao com o modo pelo qual se processa o desempenho
da atividade administrativa e, portanto, diz respeito, principalmente,
conduta dos agentes.
b) Uma conduta administrativa eficiente tem relao com os resultados
alcanados, portanto, por definio, tambm eficaz.
c) Eficcia tem relao com o modo pelo qual se processa o desempenho da
atividade administrativa e, portanto, diz respeito, principalmente, conduta
dos agentes.
d) Eficcia tem relao com os resultados obtidos pelos agentes no exerccio
de suas condutas administrativas, portanto, uma conduta administrativa
eficaz , por definio, eficiente.
e) Eficincia tem relao com os resultados obtidos pelos agentes no
exerccio de suas condutas administrativas, por tanto o correto
direcionamento dessa atividade.

ADMINISTRAO GERAL

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PROF. MARCO FERRARI


AULA 17/20
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Cronograma
17/20 REVISO
18/20 REVISO
19/20 REVISO
20/20 REVISO

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


Jos Monteiro, gerente de pessoal, em reunio de diretoria de uma empresa
alimentcia, argumentou que um dos problemas gerenciais dessa
organizao est concentrado no estilo de administrao dos diretores,
caracterizado por uma superviso cerrada, um planejamento centralizado
e um forte controle sobre o trabalho dos empregados. Esse estilo de
gesto pode ser considerado como uma opo da empresa pelo sistema
de gesto:
a) Marxista.
b) Humanista.
c) Comportamentalista.
d) Sistmico.
e) Taylorista

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


Jos Monteiro, gerente de pessoal, em reunio de diretoria de uma empresa
alimentcia, argumentou que um dos problemas gerenciais dessa
organizao est concentrado no estilo de administrao dos diretores,
caracterizado por uma superviso cerrada, um planejamento centralizado
e um forte controle sobre o trabalho dos empregados. Esse estilo de
gesto pode ser considerado como uma opo da empresa pelo sistema
de gesto:
a) Marxista.
b) Humanista.
c) Comportamentalista.
d) Sistmico.
e) Taylorista

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


A teoria de Administrao que pressupe que o estilo do lder depende mais
do ambiente do que da sua personalidade, considerando variveis como
as pessoas, as tarefas, a tecnologia, a cultura e a estrutura, denominada:
a) Teoria das trocas.
b) Teoria dos traos de personalidade.
c) Teoria situacional contigencial.
d) Teoria da liderana carismtica.
e) Abordagem transformacional da liderana.

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


A teoria de Administrao que pressupe que o estilo do lder depende mais
do ambiente do que da sua personalidade, considerando variveis como
as pessoas, as tarefas, a tecnologia, a cultura e a estrutura, denominada:
a) Teoria das trocas.
b) Teoria dos traos de personalidade.
c) Teoria situacional contigencial.
d) Teoria da liderana carismtica.
e) Abordagem transformacional da liderana.

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


Considerando que a definio de ambiente externo do sistema relativa ao
conjunto de elementos situados fora dele e que uma mudana nos
atributos desses elementos afeta o sistema e que esses atributos tambm
podem ser mudados pelo funcionamento do sistema, pode-se afirmar
que, em uma organizao industrial, o nico elemento que faz parte
exclusivamente do ambiente externo do sistema :
a)
b)
c)
d)
e)

Demanda dos produtos.


b) Estrutura organizacional.
c) Processo de produo.
d) Produtos fabricados.
e) Preo de oferta dos produtos.

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


Considerando que a definio de ambiente externo do sistema relativa ao
conjunto de elementos situados fora dele e que uma mudana nos
atributos desses elementos afeta o sistema e que esses atributos tambm
podem ser mudados pelo funcionamento do sistema, pode-se afirmar
que, em uma organizao industrial, o nico elemento que faz parte
exclusivamente do ambiente externo do sistema :
a)
b)
c)
d)
e)

Demanda dos produtos.


b) Estrutura organizacional.
c) Processo de produo.
d) Produtos fabricados.
e) Preo de oferta dos produtos.

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


Com relao ao modelo de administrao burocrtica, pode-se afirmar que:
a) Tal modelo est baseado,predominantemente, nos conceitos racionalistas
do funcionalismo sociolgico de Weber e Parsons e seus associados.
b) uma teoria que se fundamenta primordialmente nas interpretaes
institucionais e reprodutivistas da epistemologia materialista de Marx e
Engels.
c) Originou-se dos experimentos de Hawthorne conduzidos por Elton Mayo.
d) um modelo superado e rejeitado pelas organizaes modernas.
e) uma construo terica que acentua a subjetividade dos fenmenos
organizacionais e dos atos administrativos formais.

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


Com relao ao modelo de administrao burocrtica, pode-se afirmar que:
a) Tal modelo est baseado,predominantemente, nos conceitos
racionalistas do funcionalismo sociolgico de Weber e Parsons e seus
associados.
b) uma teoria que se fundamenta primordialmente nas interpretaes
institucionais e reprodutivistas da epistemologia materialista de Marx e
Engels.
c) Originou-se dos experimentos de Hawthorne conduzidos por Elton Mayo.
d) um modelo superado e rejeitado pelas organizaes modernas.
e) uma construo terica que acentua a subjetividade dos fenmenos
organizacionais e dos atos administrativos formais.

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


Assinale, dentre as opes a seguir, qual delas apresenta uma afirmao
verdadeira em relao ao processo administrativo.
a) O planejamento do processo administrativo no admite erros e os
administradores devem seguir risca tudo o que foi planejado.
b) Os administradores no devem se adaptar ao ambiente no qual sua
organizao atua para que possam manter sua independncia social.
c) Na prtica, o processo administrativo envolve um sistema de funes e
atividades interativas, interrelacionadas e interdependentes.
d) Os administradores devem evitar a adequao da estrutura da organizao
aos seus objetivos e recursos para, assim, diminuir a improvisao no
ambiente de negcio.
e) A previso, por no ser uma atividade cientfica, no pode ser considerada
como uma das etapas do processo administrativo.

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


Assinale, dentre as opes a seguir, qual delas apresenta uma afirmao
verdadeira em relao ao processo administrativo.
a) O planejamento do processo administrativo no admite erros e os
administradores devem seguir risca tudo o que foi planejado.
b) Os administradores no devem se adaptar ao ambiente no qual sua
organizao atua para que possam manter sua independncia social.
c) Na prtica, o processo administrativo envolve um sistema de funes e
atividades interativas, interrelacionadas e interdependentes.
d) Os administradores devem evitar a adequao da estrutura da organizao
aos seus objetivos e recursos para, assim, diminuir a improvisao no
ambiente de negcio.
e) A previso, por no ser uma atividade cientfica, no pode ser considerada
como uma das etapas do processo administrativo.

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


A empresa Tupi Guarani desenvolveu um programa de inovao
organizacional tendo por base a mudana de uma estrutura
organizacional clssica para uma estrutura apoiada no modelo sistmico
de gesto. Dessa forma, pode-se dizer que a empresa Tupi Guarani
passar a atuar de maneira:
a) Independente da poltica governamental
b) Conservadora e burocrtica
c) Estanque e isolada
d) Totalitria e autocrtica
e) Integrada e coordenada

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


A empresa Tupi Guarani desenvolveu um programa de inovao
organizacional tendo por base a mudana de uma estrutura
organizacional clssica para uma estrutura apoiada no modelo sistmico
de gesto. Dessa forma, pode-se dizer que a empresa Tupi Guarani
passar a atuar de maneira:
a) Independente da poltica governamental
b) Conservadora e burocrtica
c) Estanque e isolada
d) Totalitria e autocrtica
e) Integrada e coordenada

PROVA ADMINISTRADOR - 2013


Qual das opes a seguir no apresenta uma atividade do sistema de higiene
e segurana do trabalho de uma organizao?
a) Disciplinamento do uso de ferramentas e equipamentos de trabalho.
b) Preveno de acidentes de trabalho e as doenas profissionais.
c) Avaliao dos riscos inerentes atividade profissional.
d) Planejamento e organizao do modelo de gesto da organizao.
e) Organizao de comisses internas de preveno de acidentes de trabalho.

ADMINISTRAO GERAL

ADM. GERAL
IFSC

PROF. MARCO FERRARI


AULA 18/20
professormarcoferrari@gmail.com

Cronograma
17/20 REVISO
18/20 REVISO
19/20 REVISO
20/20 AULO

PROVA ASS. ADMINISTRATIVO 2013


Para o desempenho de suas funes de administradora pblica Karina Valha
acreditava que era importante desenvolver senso e suas habilidades
interpessoais e de comunicao. Entretanto, sabe conseguir um bom
desempenho Karina tambm desenvolva habilidades:
a) lgicas, analticas e de reflexo.
b) tcnicas, conceituais e de deciso.
c) cognitivas, afetivas e de inovao.
d) emocionais, profissionais e de reflexo.
e) mentais, tecnolgicas e de reflexo.

PROVA ASS. ADMINISTRATIVO 2013


Para o desempenho de suas funes de administradora pblica Karina Valha
acreditava que era importante desenvolver senso e suas habilidades
interpessoais e de comunicao. Entretanto, sabe conseguir um bom
desempenho Karina tambm desenvolva habilidades:
a) lgicas, analticas e de reflexo.
b) tcnicas, conceituais e de deciso.
c) cognitivas, afetivas e de inovao.
d) emocionais, profissionais e de reflexo.
e) mentais, tecnolgicas e de reflexo.

PROVA ASS. ADMINISTRATIVO 2013


Um dos princpios de organizao defendidos pela escola clssica da
Administrao o da amplitude de controle, ou seja, o nmero ideal de
subordinados que se reportam diretamente a um supervisor. Nesse
sentido, a amplitude de controle deve ser maior quando
a) O trabalho no rotineiro nem burocrtico.
b) Os subordinados preferem ter autonomia a um controle cerrado de
superviso.
c) O administrador altamente preparado e capacitado.
d) Os cargos so diferentes e as medidas de desempenho, compar veis por
mtricas.
e) Os subordinados no so altamente treinados para o exerccio da
autogesto.

PROVA ASS. ADMINISTRATIVO 2013


Um dos princpios de organizao defendidos pela escola clssica da
Administrao o da amplitude de controle, ou seja, o nmero ideal de
subordinados que se reportam diretamente a um supervisor. Nesse
sentido, a amplitude de controle deve ser maior quando
a) O trabalho no rotineiro nem burocrtico.
b) Os subordinados preferem ter autonomia a um controle cerrado de
superviso.
c) O administrador altamente preparado e capacitado.
d) Os cargos so diferentes e as medidas de desempenho, compar veis por
mtricas.
e) Os subordinados no so altamente treinados para o exerccio da
autogesto.

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No modelo clssico de organizao, a autoridade que confere ao seu
possuidor o direito de emitir opinies, conselhos e sugestes em sua rea
de conhecimento, sempre os submetendo ao seu superior hierrquico, a
autoridade
a) Funcional.
b) De linha ou de comando.
c) Fiscal ou de fiscalizao.
d) De auditagem ou de auditoria.
e) De assessoria, assessoramento ou staff

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No modelo clssico de organizao, a autoridade que confere ao seu
possuidor o direito de emitir opinies, conselhos e sugestes em sua rea
de conhecimento, sempre os submetendo ao seu superior hierrquico, a
autoridade
a) Funcional.
b) De linha ou de comando.
c) Fiscal ou de fiscalizao.
d) De auditagem ou de auditoria.
e) De assessoria, assessoramento ou staff

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Carlo Magno, novo gerente de operaes da Editora Livro Aberto, reuniu seus
liderados para comunicar-lhes que seu estilo de gesto centrado na
realizao efetiva, a qualquer custo, dos objetivos e metas
organizacionais. Carlos Magno, dessa forma, se declara como um gerente
preocupado com:
a) A efetividade organizacional.
b) A eficincia organizacional.
c) A tica da gesto.
d) A eficcia organizacional.
e) A produtividade da gesto.

PROVA ASS. ADMINISTRATIVO 2013


Carlo Magno, novo gerente de operaes da Editora Livro Aberto, reuniu seus
liderados para comunicar-lhes que seu estilo de gesto centrado na
realizao efetiva, a qualquer custo, dos objetivos e metas
organizacionais. Carlos Magno, dessa forma, se declara como um gerente
preocupado com:
a) A efetividade organizacional.
b) A eficincia organizacional.
c) A tica da gesto.
d) A eficcia organizacional.
e) A produtividade da gesto.

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Karla Maria ouviu o palestrante de um evento dizer que a empresa Nutrishop
era mais eficaz que a empresa Casa dos Alimentos. Certamente o
palestrante quis levar aos seus ouvintes o fato de que:
a) A Nutrishop conseguia atingir seus objetivos com uma melhor
performance gerencial do que a Casa dos Alimentos.
b) A Nutrishop tinha mtodos de gesto de qualidade, enquanto a Casa dos
Alimentos ainda carecia deles.
c) A Nutrishop tinha um trabalho de relevante alcance social.
d) A Casa dos Alimentos no era uma boa empresa.
e) A Casa dos Alimentos precisava aprimorar seus processos de gesto se
quisesse competir com a Nutrishop

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Karla Maria ouviu o palestrante de um evento dizer que a empresa Nutrishop
era mais eficaz que a empresa Casa dos Alimentos. Certamente o
palestrante quis levar aos seus ouvintes o fato de que:
a) A Nutrishop conseguia atingir seus objetivos com uma melhor
performance gerencial do que a Casa dos Alimentos.
b) A Nutrishop tinha mtodos de gesto de qualidade, enquanto a Casa dos
Alimentos ainda carecia deles.
c) A Nutrishop tinha um trabalho de relevante alcance social.
d) A Casa dos Alimentos no era uma boa empresa.
e) A Casa dos Alimentos precisava aprimorar seus processos de gesto se
quisesse competir com a Nutrishop

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O par conceitual centralizao / descentralizao utilizado no campo da
Administrao quando se quer fazer referncia /ao:
a) Distribuio fsica de prdios e unidades departamentais.
b) Concentrao ou disperso de pessoas em reas fsicas da organizao.
c) Distribuio de poder / autoridade no mbito da hierarquia organizacional.
d) Excesso ou ausncia de burocracia nas organizaes.
e) Intensidade do uso da tecnologia da informao.

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O par conceitual centralizao / descentralizao utilizado no campo da
Administrao quando se quer fazer referncia /ao:
a) Distribuio fsica de prdios e unidades departamentais.
b) Concentrao ou disperso de pessoas em reas fsicas da organizao.
c) Distribuio de poder / autoridade no mbito da hierarquia
organizacional.
d) Excesso ou ausncia de burocracia nas organizaes.
e) Intensidade do uso da tecnologia da informao.

ADMINISTRAO GERAL

ADM. GERAL
IFSC

PROF. MARCO FERRARI


AULA 19/20
professormarcoferrari@gmail.com

Cronograma
17/20 REVISO
18/20 REVISO
19/20 REVISO
20/20 AULO

PROVA ASS. ADMINISTRATIVO 2013


Uma empresa de consultoria foi contratada para auxiliar a implantao de
um negcio comercial para atuar no mercado varejista. No momento, os
consultores dedicam-se a discutir a natureza, os valores ou princpios
bsicos, a viso e a misso do negcio. Esse trabalho corresponde a uma
das etapas do processo de administrao conhecida como:
a) Organizao.
b) Direo.
c) Coordenao.
d) Planejamento.
e) Controle.

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Uma empresa de consultoria foi contratada para auxiliar a implantao de
um negcio comercial para atuar no mercado varejista. No momento, os
consultores dedicam-se a discutir a natureza, os valores ou princpios
bsicos, a viso e a misso do negcio. Esse trabalho corresponde a uma
das etapas do processo de administrao conhecida como:
a) Organizao.
b) Direo.
c) Coordenao.
d) Planejamento.
e) Controle.

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O trabalho de planejamento organizacional pressupe uma anlise dos
fatores internos ou endgenos e externos ou exgenos da organizao.
Qual das opes a seguir indica um fator interno ou endgeno da
organizao?
a) A poltica tributria vigente no pas
b) A forte presena de concorrentes maduros
c) A existncia de uma estrutura organizacional linear e conservadora
d) Um possvel aumento da inflao ainda neste ano
e) A possibilidade de tabelamento de preos pelo governo.

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O trabalho de planejamento organizacional pressupe uma anlise dos
fatores internos ou endgenos e externos ou exgenos da organizao.
Qual das opes a seguir indica um fator interno ou endgeno da
organizao?
a) A poltica tributria vigente no pas
b) A forte presena de concorrentes maduros
c) A existncia de uma estrutura organizacional linear e conservadora
d) Um possvel aumento da inflao ainda neste ano
e) A possibilidade de tabelamento de preos pelo governo.

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O tipo de plano que considera o ambiente externo organizao, o horizonte
de tempo de longo prazo e o alcance mais amplo dos fatores internos da
organizao denominado.
a) Plano estratgico.
b) Plano ttico.
c) Plano operacional.
d) Plano de fabricao.
e) Plano de rotinas.

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O tipo de plano que considera o ambiente externo organizao, o horizonte
de tempo de longo prazo e o alcance mais amplo dos fatores internos da
organizao denominado.
a) Plano estratgico.
b) Plano ttico.
c) Plano operacional.
d) Plano de fabricao.
e) Plano de rotinas.

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Na lista apresentada a seguir, indique que opo caracteriza um dispositivo
da funo de organizao.
a) Oramento
b) Cronograma
c) Organograma
d) Relgio de ponto
e) Ponto biomtrico

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Na lista apresentada a seguir, indique que opo caracteriza um dispositivo
da funo de organizao.
a) Oramento
b) Cronograma
c) Organograma
d) Relgio de ponto
e) Ponto biomtrico

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As afirmaes a seguir dizem respeito a aspectos gerais da funo
administrativa de organizar. Assinale a nica afirmao verdadeira.

a) O ambiente de uma organizao tudo aquilo que pode ser controlado.


b) O tipo de estrutura administrativa deve ser adequado cultura da
organizao.
c) O desempenho de uma organizao independe de sua estratgia.
d) A estratgia de uma organizao depende principalmente da sua
estrutura.
e) A integrao da organizao depende apenas da estrutura organizacional.

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As afirmaes a seguir dizem respeito a aspectos gerais da funo
administrativa de organizar. Assinale a nica afirmao verdadeira.

a) O ambiente de uma organizao tudo aquilo que pode ser controlado.


b) O tipo de estrutura administrativa deve ser adequado cultura da
organizao.
c) O desempenho de uma organizao independe de sua estratgia.
d) A estratgia de uma organizao depende principalmente da sua
estrutura.
e) A integrao da organizao depende apenas da estrutura organizacional.

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Um grupo de amigos resolveu abrir um negcio com uma estrutura
organizacional departamentalizada em funo do sexo dos potenciais
compradores dos seus produtos. Dessa forma, esse grupo usou o critrio
de departamentalizao por:
a) Quantidade da fora de trabalho.
b) rea geogrfica.
c) Produtos.
d) Clientes.
e) Turno.

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Um grupo de amigos resolveu abrir um negcio com uma estrutura
organizacional departamentalizada em funo do sexo dos potenciais
compradores dos seus produtos. Dessa forma, esse grupo usou o critrio
de departamentalizao por:
a) Quantidade da fora de trabalho.
b) rea geogrfica.
c) Produtos.
d) Clientes.
e) Turno.

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A funo de direo, considerada como componente do processo de administrao,
consiste em:
a) Influenciar, liderar e motivar os empregados a realizar tarefas essenciais,
estabelecendo a atmosfera adequada para a consecuo dos objetivos do negcio.
b) Pensar antecipadamente os objetivos e aes, definindo o melhor procedimento
para alcan-los.
c) Arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros de uma
organizao, de modo que eles possam alcanar eficientemente os objetivos do
negcio.
d) Certificar-se que os atos dos membros da organizao a levam de fato em direo
aos objetivos do negcio, medindo e comparando o desempenho atual com os
padres estabelecidos.
e) Construir o oramento, o organograma e o sistema administrativo do negcio.

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A funo de direo, considerada como componente do processo de administrao,
consiste em:
a) Influenciar, liderar e motivar os empregados a realizar tarefas essenciais,
estabelecendo a atmosfera adequada para a consecuo dos objetivos do
negcio.
b) Pensar antecipadamente os objetivos e aes, definindo o melhor procedimento
para alcan-los.
c) Arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros de uma
organizao, de modo que eles possam alcanar eficientemente os objetivos do
negcio.
d) Certificar-se que os atos dos membros da organizao a levam de fato em direo
aos objetivos do negcio, medindo e comparando o desempenho atual com os
padres estabelecidos.
e) Construir o oramento, o organograma e o sistema administrativo do negcio.

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