SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

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0804

Manual de Inversiones en Programas, Estudios y Proyectos

EJECUCIN DE OBRAS

Procedimiento N. 02: Tramitacin de Valuacin de Obra Ejecutada

I. Objetivo
Establecer los pasos a seguir para lograr la efectividad en la tramitacin para el pago de valuaciones de
obra ejecutada, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el contrato de obra.
II. Alcance
Este procedimiento es aplicado por la Gerencia de Construccin de Sistema Hidrulico Yacambu Quibor,
C.A. para efectuar la revisin de valuaciones relacionadas a contratos de obra suscritos por la empresa
con terceros para adecuarlas a los requerimientos establecidos para su pago. Abarca desde la recepcin
de la valuacin hasta su conformacin para pago por parte de la Coordinacin de Sala Tcnica.
III. Instancias que intervienen
a) Gerencia de Construccin
Gerente
Coordinador(a) de Inspeccin
Coordinador(a) de Sala Tcnica
b) Gerencia Administrativa
Gerente
Coordinador de Administracin y Finanzas
Especialista de Informacin Documental
c) Contratista
Ingeniero Residente
Representante Legal Director de Obra
IV. Documentos utilizados
1) Para la tramitacin de anticipo:
Solicitud de Anticipo
Fotocopia de la Designacin del Ingeniero Inspector.
Fotocopia de Acta de Inicio de Obra
Fotocopia de la aprobacin del Director de Obra e Ingeniero Residente.
Fotocopia de la conformacin del Consultor Jurdico de fianzas establecidas en el contrato.
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Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN04006

Revisin
Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

01/12/2003
Anual
15/08/2008
05/09/2008

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2) Para las valuaciones
Valuacin de Obra. (080402-01) (04 ejemplares)
Relacin de Obra Ejecutada para Valuacin de Obras (080402-02) (04 ejemplares)
Relacin de Obra Ejecutada para Valuacin de Obras. Escalacin de Precios. (080402-03) (04
ejemplares).
Cmputos mtricos
Correspondencia Devolucin de Soportes de Valuacin (02 ejemplares)
Memorandum.
Cuadros de anlisis elaborados por la Coordinacin de Sala Tcnica.
Documentos soportes de valuacin (En original y 03 fotocopias) revisados por la Coordinacin de
Inspeccin.
Control Previo para Valuacin de Obra Ejecutada (110110)
V. Responsabilidades
1. El Gerente de Construccin es responsable de:
a) Conformar las valuaciones presentadas por el contratista, con base a la informacin contenida en
los registros internos y el expediente de la ejecucin del contrato.
b) Hacer seguimiento ante la Gerencia Administrativa de Sistema Hidrulico Yacamb Quibor C.A para
su cancelacin oportuna
2. El(la) Coordinador(a) de Inspeccin es responsable de:
a)

Certificar las cantidades y calidad de los materiales utilizados,

b)

Garantizar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas para que la obra se ejecute de

acuerdo a los diseos.

c)

Ejercer el control sobre los soportes relacionados en la valuacin, a los fines de que la
informacin expuesta en la Relacin de Obra Ejecutada para Valuacin de Obra (080402-02:)
coincida con la informacin levantada a travs del proceso de inspeccin y se ajuste a la
documentacin y especificaciones contenidas en el expediente del contrato.

d)

Remitir a la Coordinacin de Sala Tcnica los siguientes documentos:

Informe Diario de Inspeccin de Obra

Libretas de Levantamientos Topogrficos

Cmputos Mtricos de las Cantidades de Obra Ejecutadas

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Procedimiento N. 02: Tramitacin de Valuacin de Obra Ejecutada

Cualquier otro documento que se origine en la Inspeccin de la obra necesarios para la revisin
de la valuacin.

3. Es deber del (la) Coordinador(a) de Sala Tcnica:

a)

Verificar la existencia de todos los soportes tcnicos de la valuacin y que los mismos coincidan
con la documentacin contentiva en el expediente del contrato, certificados por las instancias
competentes.

b)

Llevar un control sobre las valuaciones de obras, a los fines de su revisin.

c)

Mantener informada, por escrito, a la Gerencia de Construccin sobre las observaciones

encontradas en las revisiones de las valuaciones

VI. Normas especficas

1.

Para efectos de este procedimiento se entender por Valuacin a la medicin, valoracin y revisin de
obra ejecutada relacionada en los formularios: 080402-01 Valuacin de Obra, 080402-02 Relacin de
Obra Ejecutada para Valuacin de Obra, 080402-03 Relacin de Obra Ejecutada para Valuacin de
Obra - Escalacin de Precios.

2.

Las valuaciones por trabajos ejecutados para su cancelacin deben presentarse dentro de lo establecido
en el Contrato o en su defecto dentro de lo establecido en el Decreto N0 1417 (Condiciones Generales de
Contratacin para la Ejecucin de Obras. Capitulo II. De las valuaciones).

3.

Cuando la valuacin es de anticipo deber venir acompaada de una Fianza de Anticipo y se tramitar de
acuerdo a lo establecido en este procedimiento.

4.

Cuando la valuacin es por obra ejecutada deber venir acompaada de la Relacin de Obra Ejecutada
(080402-02) y de Documentos Soportes de Valuacin (informacin de fecha, cantidades y ubicacin de la
obra ejecutada en donde se demuestre que lo que se relaciona en la valuacin est ejecutado de acuerdo
a las especificaciones tcnicas presentes en el Contrato) firmados y sellados por el Contratista y la
Inspeccin de la empresa.

5.

Para efectos de este procedimiento se entender por Documentos Soportes de Valuacin a los siguientes
documentos:
a. Mediciones de obra ejecutada presentadas por el Contratista que cumpla con las
especificaciones tcnicas.
b. Cualquier otro documento necesario para la revisin de la valuacin (Cartas, Planos,
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Autorizaciones, resultados de ensayos, entre otros).
6.

La solicitud de anticipo podr presentarse siguiendo el Modelo 1, anexo al presente procedimiento.

7.

En caso de existir observaciones determinadas por la Coordinacin de Sala Tcnica, sern analizadas
y consideradas por el(la) Gerente de Construccin, quien ser responsable de continuar con el trmite
para el pago.

VII. Pasos a seguir

De las Solicitudes de Anticipo
Viene del procedimiento 100101: Recepcin y Distribucin de Correspondencia.
Gerencia de Construccin Gerente
1.

Revisa la correspondencia de solicitud de anticipo de la contratista, Valuacin de Obra (080402-01),

verifica la existencia de la Fianza de Anticipo y si estos documentos cumplen con lo establecido en las
clusulas del Contrato.

2.

Si es procedente va al Procedimiento 050102: Solicitud de Pago. Si no es procedente, notifica a la

Contratista (Va al paso x del procedimiento 100102: Elaboracin y Despacho de Correspondencia)
De las Valuaciones

Viene del procedimiento 100101: Recepcin y Distribucin de Correspondencia.

Gerencia de Construccin Coordinador(a) de inspeccin
3.

4.

Revisa la siguiente documentacin:

Valuacin de Obra (080402-01)

Relacin de Obra Ejecutada para Valuacin de Obra.(080402-02)

Relacin de Obra Ejecutada para Valuacin de Obra Escalacin de Precios. (080402-03)

Documentos Soportes de Valuacin.

Extrae del registro de datos de la inspeccin de la obra las cantidades de obra ejecutada objeto de
pago para el perodo relacionado en la valuacin.

5.

Verifica que las caractersticas, cantidades y exactitud numricas de las partidas de obras ejecutadas
sean las especificadas en el contrato y que coincidan con las conformadas en la revisin realizada
por Inspeccin.
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6.

Elabora Cmputos Mtricos.

7.

Si la valuacin es procedente, firma y sella los documentos soportes en seal de conformidad de que
el avance de la obra se ajusta a los requerimientos contractuales, firma y sella los Formularios
080402-02 y 080402-03 certificando la calidad, cantidades y precios unitarios de la obra relacionada.
Elabora Solicitud de Pago y enva la documentacin a la Coordinacin de Sala Tcnica (va al paso
09). En caso de no ser procedente devuelve al Contratista para que efecte las correcciones
pertinentes (Va al paso X del procedimiento 100102: Elaboracin y Despacho de Correspondencia).

8.

Archiva temporalmente los documentos donde se registran los datos de la inspeccin.

Fin del Procedimiento.

Gerencia de Construccin Coordinador(a) de Sala Tcnica

9.

Revisa la siguiente documentacin:

Valuacin de Obra (080402-01)

Relacin de Obra Ejecutada para Valuacin de Obra.(080402-02)

Relacin de Obra Ejecutada para Valuacin de Obra Escalacin de Precios. (080402-03)

Documentos Soportes de Valuacin.

Cmputos Mtricos de la obra ejecutada.

10.

Verifica la validez de los soportes tcnicos de la valuacin, elabora cuadros de anlisis,

11.

De no ser procedente los Cmputos Mtricos, devuelve los documentos al(la) Coordinador(a) de
Inspeccin para su correccin; en caso contrario, elabora Informe de Revisin de la Valuacin con los
resultados de la revisin, firma, sella, elabora Memorandum y enva junto con los otros documentos a
la Gerencia de Construccin. Los originales de los documentos soportes de valuacin los enva al
Servicio de Informacin Documental, va al procedimiento 100105: Organizacin y Manejo de
Expedientes. Guarda en archivo los Cmputos Mtricos.

Gerencia de Construccin Responsable de Control Previo

12. Revisa documentos conforme a lo establecido en el art. 38 de la Ley Orgnica de la Contralora
General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, elabora Control Previo Valuacin de
Obra Ejecutada (110110), firma, sella y entrega estos documentos al Gerente de Construccin.

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Gerencia de Construccin Gerente

13. Revisa los documentos, si est conforme y es procedente, firma y sella la Valuacin de Obra y la
Relacin de Obra Ejecutada para Valuacin de Obra; si es el caso, firma y sella la Relacin de Obra
Ejecutada para Valuacin de Obra - Escalacin de Precios. Va al procedimiento 050101: Solicitud de
Pago. Por el contrario devuelve al Coordinador(a) de Sala Tcnica con las indicaciones pertinentes
para efectuar las correcciones necesarias, va al paso 9.
14. Fin del Procedimiento.

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