Manual SAACG - Net Presupuesto

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MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET
2013
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CONTENIDO
Informacin General............................................................................................................................................................ 4
PRESUPUESTO ..................................................................................................................................................................... 5
Gasto Aprobado............................................................................................................................................................... 5
Nuevo Presupuesto ..................................................................................................................................................... 7
Captura de Presupuesto Aprobado de Egresos ......................................................................................................... 10
Modificar Detalle del Presupuesto Aprobado de Egresos......................................................................................... 15
Importar Presupuesto Aprobado de Egresos ............................................................................................................ 20
Verificar/Consultar Presupuesto Aprobado de Egresos ............................................................................................ 24
Opciones Presupuesto Aprobado de Egresos ........................................................................................................... 26
Gasto Modificado .......................................................................................................................................................... 30
Nuevo Gasto Modificado ........................................................................................................................................... 31
Modificar Detalle de un Gasto Modificado ............................................................................................................... 42
Cancelar un Gasto Modificado .................................................................................................................................. 49
Consultar un Gasto Modificado de Egresos .............................................................................................................. 52
Opciones Presupuesto Aprobado de Egresos ........................................................................................................... 54
Ingreso Estimado ........................................................................................................................................................... 59
Nuevo Presupuesto Estimado de Ingresos ................................................................................................................ 60
Captura de Presupuesto Estimado de Ingresos......................................................................................................... 63
Modificar Detalle del Presupuesto Estimado de Ingresos......................................................................................... 66
Importar Presupuesto Estimado de Ingresos ............................................................................................................ 72
Verificar/Consultar Presupuesto Estimado de Ingresos............................................................................................ 76
Opciones Presupuesto Estimado de Ingresos ........................................................................................................... 78
Generar Cuentas Presupuestales (Egresos)................................................................................................................... 82
Generar Cuentas Presupuestales (Ingresos) ................................................................................................................. 85
Requerimiento Previo................................................................................................................................................ 85
Generar Cuentas Presupuestales (Ingresos) ............................................................................................................. 87
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Informacin General
DESCRIPCION ABREVIADA DEL DOCUMENTO
El presente documento los pasos a seguir para la operacin del Sistema Automatizado de
Administracin y Contabilidad Gubernamental SAACG.Net
OBJETIVO
Lograr mediante el presente manual, los usuarios podrn consultar los pasos para el registro de informacin y
operacin del Sistema SAACG.Net en sus distintas funciones.
ALCANCE
Apoyar a que los usuarios del SAACG.Net logren registrar informacin desde las distintas modalidades para
sus Ingresos y Gastos, as como realizar la construccin de su cuenta pblica.
AUDIENCIA
Usuarios del Sistema Automatizado de Administrador y Contabilidad Gubernamental SAACG.Net.
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PRESUPUESTO
Gasto Aprobado
El sistema SAACG.Net cuenta con un mdulo para la captura del Presupuesto Aprobado de los Egresos, en base a las
Unidades Administrativas, Partidas del Objeto del Gasto, Fuentes de Financiamiento, Proyectos y Tipos de Gasto y
dems Clasificaciones de Egresos configuradas de manera previa en el men "Catlogos".
Para acceder a la opcin Presupuesto Aprobado, es necesario ir al men Presupuesto del SAACG.Net y seleccionar
la opcin Gasto Aprobado
Una vez ingresado es posible visualizar la ventana del Presupuesto de Egresos Aprobado,
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As mismo se debe considerar que para llevar a cabo la captura del presupuesto aprobado dentro del sistema
SAACG.Net, primeramente es necesario llevar a cabo el registro y configuracin de las "Unidades Administrativas,
"Objeto del Gasto", "Clasificacin Funcional", "Programas de Gobierno", "SubProgramas de Gobierno", "Proyectos" y
"Fuentes de Financiamiento (Ver manual de registro y configuracin de cada Clasificador). En caso contrario, el
sistema SAACG.Net, enviar una alerta informativa para realizar dicho proceso.
De igual manera es importante realizar la generacin de cuentas presupuestales de egresos, antes de realizar la
captura del momento contable del Gasto Aprobado. (Ver manual de generacin de Cuentas Presupuestales de
Egresos: Manual SAACG.Net _Presupuesto - Generar Cuentas Presupuestales (Egresos))
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Nuevo Presupuesto
Para generar los registros de un nuevo Presupuesto Aprobado de Egresos es necesario:

1) Llevar a cabo el Registro y Configuracin de cada Clasificador Presupuestal de los Egresos ubicados dentro del
men "Catlogos", as como correr la Rutina de Generar Cuentas Presupuestales de Egresos. (Ver manuales
correspondientes)
2) Acceder a la opcin Gasto Aprobado, dentro del men Presupuesto del sistema SAACG.Net ,
3) Una vez dentro de la pantalla Gasto Aprobado, dar clic en el botn
Nuevo Presupuesto,
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4) Posteriormente el sistema mostrar una pantalla de informacin, en donde se indica que el sistema generar
el Presupuesto del ejercicio seleccionado, por lo que se debe seleccionar el Ejercicio al cual se desea crea las
cuentas presupuestales, dentro de la opcin Ejercicio
5) Una vez seleccionado el ao de ejercicio, dar clic en el botn Aceptar para generar el Presupuesto del
ejercicio seleccionado, en caso contrario dar clic en el botn Cancelar,
6) El sistema mostrar un mensaje de confirmacin, para generar el nuevo presupuesto, en caso de desear
generar el nuevo presupuesto, dar clic en el botn SI, en caso contrario dar clic en el botn NO,
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7) En caso de haber seleccionado el presupuesto para determinado ejercicio, el sistema enviar un aviso,
informando que el proceso de generacin de las cuentas para el presupuesto se concluyo correctamente,
8) Finalmente es posible ver el listado de cuentas presupuestales correspondientes al Nuevo Presupuesto de

Egresos Aprobado, que gener el sistema, en el cual pueden ser capturados los montos del presupuesto
aprobado,
Notas:
Es importante llevar a cabo la captura de los catlogos antes de realizar la generacin del nuevo presupuesto.
As mismo es importante realizar el procedimiento de creacin de cuentas presupuestales antes de generar un

nuevo presupuesto, ver el documento Manual SAACG.Net _Presupuesto - Generar Cuentas Presupuestales
(Egresos).
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Captura de Presupuesto Aprobado de Egresos
Para realizar la captura de los montos del Presupuesto Aprobado de Egresos es necesario:
2) Dentro de la pantalla de gasto aprobado, seleccionar la Fuente de Financiamiento correspondiente al

presupuesto que se van a capturar, dentro de la opcin Fuentes de Financiamiento,
3) Seleccionar el Proyecto o Proceso correspondiente al presupuesto que se va a capturar, dentro de la opcin

Proyecto/Proceso,
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4) Seleccionar la Unidad Administrativa correspondiente al presupuesto que se va a capturar, dentro de la

opcin Unidad Administrativa,
5) Una vez seleccionado los campos ,dar clic en el botn
, con lo cual la pantalla de captura del Gasto
Aprobado mostrar las cuentas en base a los criterios anteriormente seleccionados,
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As mismo es posible identificar que, una vez que han sido seleccionados los campos, la pantalla de captura
del Gasto Aprobado, muestra solamente las claves presupuestales que cuentan con los criterios
seleccionados,
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6) Llevar a cabo la captura del presupuesto en cada partida correspondiente al Presupuesto Aprobado, dentro de
la columna Anual, dentro de la pantalla de captura del Gasto Aprobado,
As mismo es posible ver que conforme es ingresado el monto anual a cada clave presupuestal, ste es
adicionado al campo Total, localizado en la parte superior de la pantalla Gasto Aprobado
Tambin es posible observar que el saldo anual para una partida es prorrateado de manera automtica por
el sistema, y es asignado un monto presupuestal a cada mes del ao,
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7) Finalmente, no es necesario guardar los cambios realizados dentro de la captura de montos en la pantalla de
Gasto Aprobado, ya que stos son guardados de manera automtica por el sistema despus de que son
modificados los campos,
Notas:
Es importante tomar en cuenta el Tipo de Gasto, ya que el sistema muestra las partidas de Gasto Corriente
como las de Gasto de Capital.
Es importante no olvidar dar clic en el botn
para que el sistema muestre las claves presupuestales en
base a los criterios seleccionados, en caso contrario no actualizar la informacin en pantalla.
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Modificar Detalle del Presupuesto Aprobado de Egresos
Para llevar a cabo la modificacin de los registros de un Presupuesto Aprobado de Egresos es necesario:
2) Buscar y seleccionar la cuenta que se desea modificar, dentro del listado de claves presupuestales de la
pantalla del Gasto Aprobado, y dar clic en el botn modificar,
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3) Una vez abierto el Detalle de la cuenta seleccionada, es posible capturar el monto correcto de la cuenta, de
manera anual y/o de manera mensual para cada periodo del ejercicio,
Opcin 1) Captura del Monto Anual y Prorrateo
a) Realizar la modificacin del monto anual dentro del campo Anual, dentro de la ventana del detalle de la
cuenta presupuestal,
b) Dar clic en el botn Prorratear Presupuesto Anual, para dividir el monto de manera equitativa a cada
periodo del ejercicio,
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c) El sistema enviar una pantalla de confirmacin para distribuir el presupuesto a cada periodo del ejercicio,
dar clic en SI, para continuar con la operacin,
d) Posteriormente el sistema realizar la distribucin presupuestal para todos los periodos del ejercicio,
e) Finalmente dar clic en el botn Guardar del men de opciones de la pantalla
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Opcin 2) Captura del Monto Mensual y Ajuste Anual

a) Realizar la modificacin del monto mensual para cada uno de los Meses del ejercicio, dentro de la
ventana del detalle de la cuenta presupuestal,
b) El sistema realiza de manera automtica el clculo de la suma, del presupuesto asignado a cada periodo
del ejercicio dentro del campo Suma. Una vez que el monto del campo Suma sea el deseado, dar clic
en el botn Ajusta presupuesto anual a Suma,
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c) Despus de haber seleccionado la opcin Ajusta presupuesto anual a Suma, el sistema actualiza el
monto de la suma Mensual dentro del campo Anual,
d) Finalmente dar clic en el botn Guardar del men de opciones de la pantalla, y el sistema enviar un
aviso de que los cambios fueron realizados correctamente,
Notas:
Con este mismo procedimiento es posible poner en cero el monto para una cuenta presupuestal.
Este procedimiento es solamente para la correccin y no sustituye el procedimiento de ampliacin y reduccin.
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Importar Presupuesto Aprobado de Egresos
Para importar un Presupuesto Aprobado de Egresos es necesario:

1) Preparar el archivo de importacin con la informacin correspondiente a las cuentas presupuestales, monto
anual y monto mensual para cada cuenta, utilizando el archivo llamado Presupuesto Aprobado de
Egresos.xlsx localizado en C:\INDETEC\Sacg.Net\Importacion Excel\,
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3) Dar clic en el botn Importar del men de opciones de la pantalla Gasto Aprobado,
4) El sistema mostrara la pantalla Importar Datos Desde Excel, dar clic en el botn Explorar, seleccionar el
archivo a importar, y dar clic en el botn Abrir de la ventana de seleccin de archivos,
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5) El sistema realizar la carga del archivo de importacin dentro de la pantalla Importar Datos Desde Excel,
en la cual se visualizaran todos los registros a importar,
En caso de que exista algn error, el sistema enviar un mensaje de error de acuerdo a la naturaleza del error
encontrado por el sistema, dentro de la pantalla Importar Datos Desde Excel, y el sistema no permite la
importacin del archivo hasta que no sean corregidos los errores de captura, dentro del archivo de
importacin Presupuesto Aprobado de Egresos.xlsx,
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6) Una vez que los datos son correctos, y el sistema no enva mensajes de error, dar clic sobre el botn
Importar Datos, dentro de la pantalla Importar Datos Desde Excel,
7) Finalmente el sistema enviar una mensaje de aviso, donde se informa el numero de registros que han sido
importados de manera correcta, dar clic en el botn aceptar para finalizar el procedimiento,
Notas:
El proceso de importacin sobrescribe los montos en las cuentas cuando stas ya cuentan con un importe.
Es importante no duplicar lneas con la misma clave presupuestal dentro del archivo de importacin de Excel,
ya que solo se tomara como vlida la ltima de ellas.
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Verificar/Consultar Presupuesto Aprobado de Egresos
Para Verificar y/o Consultar el Presupuesto Aprobado de Egresos capturado es necesario:

2) Dentro de la pantalla, dar clic en el botn Pliza del men de opciones de la pantalla Gasto Aprobado,
3) El sistema desplegar la pliza contable, en donde es posible identificar los montos y las cuentas
presupuestales afectadas por los procedimientos de captura o importacin de presupuestos de egresos,
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4) Adicionalmente es posible llevar a cabo la verificacin del presupuesto a travs del reporte Estado del
Ejercicio del Presupuesto de Egresos.
Para llevar a cabo dicha consulta es necesario ingresar al men Reportes, en la opcin Estados
Financieros y seleccionar el reporte Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos, (ver documento:
Manual SAACG.Net _Reportes Estados Financieros.docx),
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Opciones Presupuesto Aprobado de Egresos
El modulo del Presupuesto Aprobado de Egresos, cuenta con herramientas de administracin de los registros, las
cuales se encuentran en la barra superior de dicho mdulo, as como dos modos de vista para los registros,
1)
Actualizar: Actualiza la vista previa del listado de las cuentas presupuestales, en caso de no haber
cambios se presenta la misma lista.
2)
Cancelar: Cancela el modo de edicin de registro cuando se activa a travs de la captura de montos,
sin guardar cambios en el registro de la cuenta presupuestal.
3)
Filtro: Despliega una pantalla de bsqueda, la cual cuenta con varios criterios de seleccin, para
realizar bsquedas de entre grandes cantidades de registros. Las opciones de bsqueda son sobre los campos
Clave Presupuestal y Nombre de la Cuenta,
As mismo es posible seleccionar un criterio de bsqueda,
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Finalmente se encuentra el campo en blanco para capturar directamente el texto o descripcin que se
requiere buscar,
4)
5)
Cancelar Filtro: Cancela el modo de vista CON FILTRO, de la pantalla principal del Gasto Aprobado,
Pliza: Visualiza la pliza presupuestal correspondiente a los montos registrados en las cuentas
presupuestales,
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6)
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Imprimir: Despliega para ser impreso o exportado a distintos formatos, el reporte de las
cuentas presupuestales con monto asignado y sus montos mensuales,
7)
Importar: Herramienta utilizada para llevar a cabo el proceso de importacin de cuentas desde
un archivo en formato de Excel, (ver: procedimiento Importar Presupuesto Aprobado de Egresos dentro de
este documento).
8)
Salir: Cierra la ventana del Gasto Aprobado.
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9)
Listado: Muestra la ventana del Gasto Aprobado, en forma de lista,
10)
Detalle: Muestra el detalle de la informacin de la cuenta presupuestal previamente seleccionada,
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Gasto Modificado
El Sistema SAACG.Net cuenta con un mdulo para la captura de las Modificaciones del Presupuesto, en el cual es
posible llevar a cabo el registro de las Ampliaciones, Reducciones o Traspasos para el Presupuesto de los Egresos, en
base a las diferentes fuentes de la modificacin.
Para acceder a la opcin de modificacin del presupuesto, es necesario ir al men Presupuesto de SAACG.Net y
seleccionar la opcin Gasto Modificado,
Una vez ingresado es posible visualizar la ventana del Gasto Modificado,
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Nuevo Gasto Modificado
Para generar los registros de una nueva Modificacin del Presupuesto de Egresos es necesario:
9) Acceder a la opcin Gasto Modificado, dentro del men Presupuesto del Sistema SAACG.Net ,
10) Una vez abierta la pantalla de Gasto Modificado, dar clic en el botn Nuevo del men de opciones,
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11) Posteriormente se desplegar la pantalla de captura del Gasto Modificado, en la cual es posible llevar a cabo
la captura de los campos, Fecha, Tipo Documento Fuente, Ejercicio", "Tipo, Documento Fuente y
Folio de Documento,
12) Llevara a cabo la captura de la fecha de documento en el campo Fecha,
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13) Llevar a cabo la captura del tipo de documento dentro del campo Tipo Documento Fuente,
14) Llevar a cabo la captura del ao de ejercicio dentro del campo Ejercicio,
15) Llevar a cabo la captura del tipo de modificacin presupuestal dentro del campo Tipo,
16) Llevar a cabo la captura de la descripcin del documento fuente dentro del campo Documento Fuente,
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17) Llevar a cabo la captura del folio del documento dentro del campo Folio de Documento,
18) Una vez capturados los datos correctos dentro de los campos de encabezado del Gasto Modificado, dar clic en
el botn Guardar, del men de opciones de la pantalla Gasto Modificado,
19) El Sistema desplegar un mensaje de aviso en el cual se informa que el registro fue agregado de manera
correcta,
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20) Posteriormente el Sistema enviar un aviso, indicando que aun no han sido realizada la captura de los
movimientos, as mismo pregunta si se requiere realizar la captura de los movimientos de modificacin, en
caso de que se desee capturar los movimientos dar clic en el botn SI,
21) El Sistema desplegar la ventana de modificacin de presupuesto, Modificacin al Presupuesto de Egresos,

en la cual es posible realizar la captura del detalle de las modificaciones presupuestales, dentro de la columna
Importe Anual,
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22) Dentro de la pantalla Modificacin a Presupuesto de Egresos, seleccionar la Fuente de Financiamiento

correspondiente a la modificacin que se van a capturar, dentro de la opcin Fuentes de Financiamiento,
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23) Seleccionar el Proyecto o Proceso correspondiente al presupuesto que se va a modificar, dentro de la opcin
Proyecto/Proceso,
24) Seleccionar la Unidad Administrativa correspondiente al presupuesto que se va a modificar, dentro de la

opcin Unidad Administrativa,
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25) Una vez seleccionado los campos ,dar clic en el botn
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, con lo cual la pantalla de Modificacin a
Presupuesto de Egresos mostrar las cuentas en base a los criterios anteriormente seleccionados,
As mismo es posible identificar que, una vez que han sido seleccionados los campos, la pantalla de
Modificacin al Presupuesto de Egresos, muestra solamente las claves presupuestales que cuentan con los
criterios seleccionados,
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26) Llevar a cabo la captura de la modificacin presupuestal en cada partida correspondiente al Presupuesto
Aprobado, dentro de la columna Importe Anual, dentro de la pantalla de Modificacin al Presupuesto de
Egresos,
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As mismo en la parte superior de la ventana, es posible ver el ID o Clave de la modificacin, el tipo de

modificacin, el estatus y el monto total de la modificacin activa, el cual es actualizado conforme es llevada a
cabo la captura de la modificacin de presupuesto,
Tambin es posible observar que el saldo anual para una partida es prorrateado de manera automtica por
el Sistema, y es asignado un monto presupuestal a cada mes del ao,
Modificacin al Presupuesto de Egresos, ya que stos son guardados de manera automtica por el Sistema
despus de que son modificados los campos,
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Notas:
Es importante no olvidar dar clic en el botn
para que el Sistema muestre las claves presupuestales en
base a los criterios seleccionados, en caso contrario no actualizar la informacin en pantalla.
Es necesario contar con la informacin de un documento oficial para cualquier tipo de modificacin
presupuestal.
En el caso de registrar una modificacin presupuestal de Tipo "Reduccin" o "Traspaso", es necesario capturar
los importes de reduccin en negativo en la columna "Importe Anual".
Las opciones que aparecen en el Campo "Tipo Documento Fuente", pueden ser personalizables; ver la seccin
de "Tipo de Documento Fuente" del apartado de Catlogos del Manual de Operacin del SAACG.Net
Es posible realizar la captura de los movimientos posteriormente al registro de la modificacin presupuestal,

en cuentas que previo a la modificacin presupuestal no tenan saldo.
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Modificar Detalle de un Gasto Modificado
Para llevar a cabo la modificacin del detalle de un Gasto Modificado es necesario:

5) Seleccionar y dar doble clic sobre la modificacin presupuestal que se desea cambiar, dentro del listado de
modificaciones presupuestales de la pantalla del Gasto Modificado, y dar clic en el botn "Modificar",
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6) Una vez que se ha seleccionado la opcin "Modificar", se habilitar de manera automtica el botn Editar
Partidas. Dar clic al botn Editar Partidas para llevar a cabo las modificaciones al detalle,
7) Posteriormente se desplegar la ventana Modificacin al Presupuesto de Egresos, en la cual es posible

modificar el detalle del Gasto Modificado,
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8) Buscar y seleccionar la cuenta que se desea modificar, dentro del listado de partidas presupuestales de la
pantalla del Modificacin al Presupuesto de Egresos, y dar clic en el botn modificar,
9) Una vez abierto el Detalle de la cuenta seleccionada, es posible modificar el monto de la cuenta, de manera
anual y/o de manera mensual para cada periodo del ejercicio,
Opcin 1) Modificacin del Monto Anual y Prorrateo
f)
Realizar la modificacin del monto anual dentro del campo Anual, dentro de la ventana del detalle de la
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g) Dar clic en el botn Prorratear Presupuesto Anual, para dividir el monto de manera equitativa a cada
h) El Sistema enviar una pantalla de confirmacin para distribuir el presupuesto a cada periodo del
ejercicio, dar clic en SI, para continuar con la operacin,
i)
Posteriormente el Sistema realizar la distribucin presupuestal para todos los periodos del ejercicio,
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j)
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Finalmente dar clic en el botn Guardar del men de opciones de la pantalla,
Opcin 2) Modificacin del Monto Mensual y Ajuste Anual

e) Realizar la modificacin del monto mensual para cada uno de los Meses del ejercicio, dentro de la
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f)
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El Sistema realiza de manera automtica el clculo de la suma, del presupuesto asignado a cada periodo
g) Despus de haber seleccionado la opcin Ajusta presupuesto anual a Suma, el Sistema actualiza el
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h) Finalmente dar clic en el botn Guardar del men de opciones de la pantalla, y el sistema enviar un
Notas:
Con ste mismo procedimiento es posible poner en cero el monto para una cuenta presupuestal.
Este procedimiento es solamente para la correccin de una modificacin presupuestal existente y no sustituye
el procedimiento de ampliacin y reduccin o transferencia.
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Cancelar un Gasto Modificado
Para Cancelar el registro de un Gasto Modificado existente es necesario:

6) Seleccionar y dar doble clic sobre el registro que se desea Cancelar,
7) Una vez abierto el detalle del Gasto Modificado , dar clic en el botn Cancelar, del men de opciones de la
pantalla del Gasto Modificado,
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8) Posteriormente el Sistema solicitar la confirmacin para continuar con la cancelacin del Gasto
Modificado, dar clic en SI para continuar con la cancelacin,
9) El Sistema enviar una alerta informando que se ha cancelado el Gasto Modificado seleccionado,
10) Es posible verificar el proceso de cancelacin, directamente en la pantalla Gasto Modificado, donde es
posible observar que el registro cancelado, se encuentra en estatus Cancelado,
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11) Finalmente es posible observar que la pliza correspondiente al Gasto Modificado, se encuentra cancelada,
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Consultar un Gasto Modificado de Egresos
Para Verificar y /o Consultar el Gasto Modificado capturado es necesario:

2) Seleccionar y dar doble clic sobre el registro que se desea Consultar,
3) Una vez abierto el detalle del Gasto Modificado , dar clic en el botn Pliza, del men de opciones de la
pantalla del Gasto Modificado,
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4) Posteriormente el Sistema desplegar la pliza correspondiente a la modificacin presupuestal consultada, en

la cual es posible identificar las lneas a detalle de la pliza de la modificacin presupuestal,
5) Adicionalmente es posible llevar a cabo la verificacin del presupuesto a travs del reporte Estado del
Ejercicio del Presupuesto de Egresos.
Financieros y seleccionar el reporte Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos, (ver documento:
Manual SAACG.Net _Reportes Estados Financieros.docx),
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Opciones Presupuesto Aprobado de Egresos
El modulo del Gasto Modificado, cuenta con herramientas de administracin de los registros, las cuales se
encuentran en la barra superior de dicho modulo, as como dos modos de vista para los registros,
11)
Actualizar: Actualiza la vista previa del listado de las modificaciones presupuestales, en caso de no
haber cambios se presenta la misma lista.
12)
Cancelar: Cancela el modo de edicin de registro cuando se encuentra activa a travs de la captura de
montos, sin guardar cambios en el registro de la cuenta presupuestal.
13)
realizar bsqueda de registros extensas, cuando existen grandes cantidades de registros.
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requiere buscar,
14)
Cancelar Filtro: Cancela el modo de vista CON FILTRO, de la pantalla principal del Gasto Modificado,
15)
Pliza: Visualiza la pliza presupuestal correspondiente a las modificaciones registradas en las

cuentas presupuestales,
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INDETEC
modificaciones presupuestales con monto asignado,
17)
18)
Salir: Cierra la ventana del Gasto Modificado.
Listado: Muestra la ventana del Gasto Modificado, en forma de lista,
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19)
INDETEC
Detalle: Muestra el detalle de la informacin de la ltima modificacin presupuestal previamente

seleccionada,
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Ingreso Estimado
El sistema SAACG.Net cuenta con un mdulo para la captura del Ingreso Estimado (Presupuesto de Ingresos
Estimado). Para acceder a la opcin Ingreso Estimado, es necesario ir al men Presupuesto del SAACG.Net y
seleccionar la opcin Ingreso Estimado
Una vez ingresado es posible visualizar la ventana del Ingreso Estimado,
As mismo es importante realizar la generacin de cuentas presupuestales de ingresos, antes de realizar la captura del
momento contable del Ingreso Estimado. (Ver manual de generacin de Cuentas Presupuestales de Ingresos: Manual
SAACG.Net _Presupuesto - Generar Cuentas Presupuestales (Ingresos))
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Nuevo Presupuesto Estimado de Ingresos
Para generar los registros de un nuevo Presupuesto de Ingresos Estimado es necesario:

28) Llevar a cabo el Registro y Configuracin de cada cuenta de Ingresos ubicado dentro del Plan de Cuentas en el
men Catlogos, as como correr la Rutina de Generar Cuentas Presupuestales de Ingresos. (Ver manuales
correspondientes)
29) Acceder a la opcin Ingreso Estimado, dentro del men Presupuesto del sistema SAACG.Net ,
30) Una vez dentro de la pantalla Ingreso Estimado, dar clic en el botn
Nuevo Presupuesto,
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31) Posteriormente el sistema mostrar una pantalla de informacin, en donde se indica que el sistema generar
el Presupuesto de Ingresos del ejercicio seleccionado, por lo que se debe seleccionar el Ejercicio al cual se
desea crea las cuentas presupuestales de ingresos, dentro de la opcin Ejercicio,
32) Una vez seleccionado el ao de ejercicio, dar clic en el botn Aceptar para generar el Presupuesto de
Ingresos del ejercicio seleccionado, en caso contrario dar clic en el botn Cancelar,
33) El sistema mostrar un mensaje de confirmacin, para generar el nuevo presupuesto, en caso de desear
generar el nuevo presupuesto dar clic en el botn SI, en caso contrario dar clic en el botn NO para
cancelar la operacin,
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INDETEC
34) En caso de haber seleccionado generar el presupuesto de ingresos, el sistema enviar un aviso, informando
que el proceso de generacin de las cuentas para el presupuesto se concluyo correctamente,
35) Finalmente es posible ver el listado de cuentas presupuestales correspondientes al Nuevo Presupuesto de
Ingresos Estimado, que gener el sistema, en el cual pueden ser capturados los montos del presupuesto de
ingresos estimado,
Notas:
Es importante llevar a cabo la captura de cuentas de registro de Ingresos dentro del Plan de Cuentas, previo a
la generacin de Cuentas Presupuestales de Ingresos y de generar un nuevo Presupuesto de Ingresos.
As mismo es importante realizar el procedimiento de Generacin de Cuentas Presupuestales de Ingresos antes

de generar un nuevo presupuesto, ver el documento Manual SAACG.Net _Presupuesto - Generar Cuentas
Presupuestales (Ingresos).
Las cuentas desplegadas en la captura del Presupuesto de ingresos correspondientes al Rubro de Ingresos 01 y
02, no se vinculan con cuenta patrimonial de Ingresos (4000), ya que stas son utilizadas para registrar
financiamientos.
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Captura de Presupuesto Estimado de Ingresos
Para realizar la captura de los montos del Presupuesto Estimado de Ingresos es necesario:
9) Dentro de la pantalla principal del Ingreso Estimado, llevar a cabo la captura del presupuesto en cada uno
de los rubros correspondiente al Presupuesto Estimado de Ingresos, dentro de la columna Anual,
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As mismo es posible ver que conforme es ingresado el monto anual a cada clave presupuestal, ste es
adicionado al campo Total, localizado en la parte superior de la pantalla Ingreso Estimado
Tambin es posible observar que el saldo anual para un rubro es prorrateado de manera automtica por el
sistema, y es asignado un monto presupuestal a cada mes del ao,
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Ingreso Estimado, ya que stos son guardados de manera automtica por el sistema despus de que son
modificados los campos,
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INDETEC
Modificar Detalle del Presupuesto Estimado de Ingresos
Para llevar a cabo la modificacin de los registros de un Presupuesto Estimado de Ingresos es necesario:
11) Seleccionar y dar doble clic sobre la cuenta que se desea modificar, dentro del listado de claves
presupuestales de la pantalla del Ingreso Estimado,
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12) Una vez abierto el detalle de la cuenta presupuestal de ingresos dar clic en el botn modificar, del men de
opciones de la pantalla del Ingreso Estimado,
13) Posteriormente es posible capturar el monto correcto de la cuenta, de manera anual y/o de manera mensual
para cada periodo del ejercicio,
Opcin 1) Captura del Monto Anual y Prorrateo
k) Realizar la modificacin del monto anual dentro del campo Anual, dentro de la ventana del detalle de la
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l)
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Dar clic en el botn Prorratear Presupuesto Anual, para dividir el monto de manera equitativa a cada
m) El sistema enviar una pantalla de confirmacin para distribuir el presupuesto a cada periodo del ejercicio,
dar clic en SI, para continuar con la operacin,
n) Posteriormente el sistema realizar la distribucin presupuestal para todos los periodos del ejercicio,
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o) Finalmente dar clic en el botn Guardar del men de opciones de la pantalla Ingreso Estimado,
Opcin 2) Captura del Monto Mensual y Ajuste Anual

i)
Realizar la modificacin del monto mensual para cada uno de los Meses del ejercicio, dentro de la
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j)
INDETEC
El sistema realiza de manera automtica el clculo de la suma, del presupuesto asignado a cada periodo
k) Despus de haber seleccionado la opcin Ajusta presupuesto anual a Suma, el sistema actualiza el
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l)
INDETEC
Finalmente dar clic en el botn Guardar del men de opciones de la pantalla, y el sistema enviar un
Notas:
Con este mismo procedimiento es posible poner en cero el monto para una cuenta presupuestal.
Este procedimiento es solamente para la correccin y no sustituye el procedimiento de ampliacin y reduccin

de Ingresos.
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Importar Presupuesto Estimado de Ingresos
Para importar un Presupuesto Estimado de Ingresos es necesario:

8) Preparar el archivo de importacin con la informacin correspondiente a las cuentas presupuestales, monto
anual y monto mensual para cada cuenta, utilizando el archivo llamado Presupuesto Estimado Ingresos.xlsx
localizado en C:\INDETEC\Sacg.Net\Importacion Excel\,
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10) Dar clic en el botn Importar del men de opciones de la pantalla Ingreso Estimado,
11) El sistema mostrara la pantalla Importar Datos Desde Excel, dar clic en el botn Explorar, seleccionar el
archivo a importar, y dar clic en el botn Abrir de la ventana de seleccin de archivos,
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12) El sistema realizar la carga del archivo de importacin dentro de la pantalla Importar Datos Desde Excel,
en la cual se visualizaran todos los registros a importar,
En caso de que exista algn error, el sistema enviar un mensaje de error de acuerdo a la naturaleza del error
encontrado por el sistema, dentro de la pantalla Importar Datos Desde Excel, y el sistema no permite la
importacin del archivo hasta que sean corregidos los errores de captura, dentro del archivo de importacin
Presupuesto Estimado Ingresos.xlsx,
13) Una vez que los datos son correctos, y el sistema no enva mensajes de error, dar clic sobre el botn
Importar Datos, dentro de la pantalla Importar Datos Desde Excel,
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14) El sistema enviar una mensaje de aviso, donde se informa el numero de registros que han sido importados
de manera correcta, dar clic en el botn aceptar para finalizar el procedimiento,
15) Finalmente es posible observar que los registros fueron importados de manera correcta, dentro de la pantalla
principal del Ingreso Estimado,
Notas:
El proceso de importacin sobrescribe los montos en las cuentas cuando stas ya cuentan con un importe.
Es importante no duplicar lneas con la misma cuenta contable dentro del archivo de importacin de Excel, ya
que solo se tomara como vlida la ltima de ellas.
Las cuentas que correspondan a la "4300 Otros Ingresos y Beneficios" no formarn parte del Presupuesto
Estimado de Ingresos.
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Verificar/Consultar Presupuesto Estimado de Ingresos
Para Verificar y/o Consultar el Presupuesto Estimado de Ingresos capturado es necesario:

13) Una vez abierta la pantalla, dar clic en el botn Pliza del men de opciones de la pantalla Ingreso
Estimado,
14) El sistema desplegar la pliza contable, en donde es posible identificar los montos y las cuentas
presupuestales afectadas por los procedimientos de captura o importacin de presupuestos de ingresos,
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15) Adicionalmente es posible llevar a cabo la verificacin del presupuesto a travs del reporte Estado Analtico
de Ingresos Presupuestales.
Financieros y seleccionar el reporte Estado Analtico de Ingresos Presupuestales, (ver documento: Manual
SAACG.Net _Reportes Estados Financieros.docx),
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Opciones Presupuesto Estimado de Ingresos
El modulo del Presupuesto Estimado de Ingresos, cuenta con herramientas de administracin de los registros, las
cuales se encuentran en la barra superior de dicho mdulo, as como dos modos de vista para los registros,
20)
Actualizar: Actualiza la vista previa del listado de las cuentas presupuestales, en caso de no haber
cambios se presenta la misma lista.
21)
Cancelar: Cancela el modo de edicin de registro cuando se activa a travs de la captura de montos,
sin guardar cambios en el registro de la cuenta presupuestal.
22)
realizar bsquedas de entre grandes cantidades de registros. Las opciones de bsqueda son sobre los campos
Clave Presupuestal y Nombre de la Cuenta,
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requiere buscar,
23)
24)
Cancelar Filtro: Cancela el modo de vista CON FILTRO, de la pantalla principal del Ingreso Estimado,
Pliza: Visualiza la pliza presupuestal correspondiente a los montos registrados en las cuentas
presupuestales,
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25)
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cuentas presupuestales con monto asignado y sus montos mensuales,
26)
Importar: Herramienta utilizada para llevar a cabo el proceso de importacin de cuentas desde
un archivo en formato de Excel, (ver: procedimiento Importar Presupuesto Estimado de Ingresos dentro de
este documento).
27)
28)
Salir: Cierra la ventana del Ingreso Estimado.
Listado: Muestra la ventana del Ingreso Estimado, en forma de lista,
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29)
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Detalle: Muestra el detalle de la informacin de la cuenta presupuestal previamente seleccionada,
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Generar Cuentas Presupuestales (Egresos)

El Sistema SAACG.Net cuenta con la funcin para la generacin y construccin de todas las subcuentas para las
Cuentas de Orden Presupuestal de los Egresos, las 8200, en la cual el sistema las construye dentro del Plan de
Cuentas, en base a las claves definidas dentro de los Clasificadores Presupuestarios de Egresos del sistema.
Para generar las Cuentas Presupuestales de Egresos es necesario:
36) Abrir el men Presupuesto y seleccionar la opcin Generar Cuentas Presupuestales (Egresos), dentro del
sistema SAACG.Net,
37) Posteriormente el sistema mostrar un mensaje de informacin acerca del proceso de generacin de cuentas.
En caso de desear llevar a cabo el proceso de generacin de cuentas dar clic en el botn Aceptar, en caso
contrario dar clic en el botn Cancelar,
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38) Si se seleccion la opcin Aceptar, el sistema enviar un mensaje de confirmacin, donde se preguntar si
realmente se desea generar las Cuentas Presupuestales de Egresos. En caso de desear llevar a cabo el proceso
dar clic en el botn SI, en caso contrario dar clic en el botn NO,
39) Si fue seleccionada la opcin SI para llevar a cabo la generacin de cuentas presupuestales, el sistema enviara
un mensaje con el estado del proceso, dentro de la ventana Generar Cuentas Presupuestales de Egresos, en
el que solo es necesario esperar a que el proceso de generacin de cuentas finalice,
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40) Una vez concluido el proceso de generacin de cuentas el sistema enviar un mensaje de aviso, en donde se
indica que el sistema concluy correctamente con el proceso de generacin de cuentas,
Notas:
Es necesario llevar a cabo este proceso antes de la captura del Presupuesto Aprobado de Egresos y/o Ingresos,
sin ste proceso no ser posible generar un Nuevo Presupuesto Aprobado de Egresos y/o Ingresos.
En caso de ya haber llevado a cabo esta rutina y posteriormente agregar una nueva Partida del Objeto del
Gasto o cualquier otro elemento presupuestal dentro de los Clasificadores de los Egresos, es necesario repetir
este proceso para la Generacin de las Cuentas Presupuestales.
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Generar Cuentas Presupuestales (Ingresos)

El Sistema SAACG.Net cuenta con la funcin para la generacin y construccin de todas las Subcuentas de Orden
Presupuestal de los Ingresos, en base a las Cuentas Patrimoniales de Ingresos 4100 y 4200; y a su relacin automtica
con el Clasificador por Rubro de Ingresos.
Requerimiento Previo
Es importante considerar que para generar las Subcuentas Presupuestales de Ingreso, es necesario desagregar las
Cuentas Contables de Ingresos de las 4100 y 4200 dentro del plan de cuentas contables, ya que stas son necesarias
para la construccin de las Subcuentas Presupuestales. Sin sta desagregacin, el sistema simplemente no contar
con la informacin necesaria para construir las Subcuentas de Orden Presupuestal de los Ingresos.
As mismo es importarte considerar el vinculo existente entre las cuentas patrimoniales 4100 y 4200, con el
Clasificador por Rubro de Ingresos, en base a la norma definida por el CONAC. Donde es posible identificar dicho
vinculo dentro del catlogo Clasificador por Rubro de Ingresos, dentro del men catlogos del sistema SAACG.Net,
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Finalmente es posible identificar la relacin del Clasificador por Rubro de Ingresos con las Cuentas Patrimoniales de
Ingresos 4100 y 4200 identificando la columna Cuenta de Ingresos, dentro del catlogo Clasificador de Rubro de
Ingresos, en la cual se observa la cuenta de ingresos relacionada a cada Rubro de Ingresos,
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Generar Cuentas Presupuestales (Ingresos)
Para generar las Cuentas Presupuestales de Ingresos es necesario:

41) Abrir el men Presupuesto y seleccionar la opcin Generar Cuentas Presupuestales (Ingresos), dentro del
sistema SAACG.Net,
42) Posteriormente el sistema mostrar un mensaje de informacin acerca del proceso de generacin de cuentas.
En caso de desear llevar a cabo el proceso de generacin de cuentas dar clic en el botn Aceptar, en caso
contrario dar clic en el botn Cancelar,
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43) Si se seleccion la opcin Aceptar, el sistema enviar un mensaje de confirmacin, donde se preguntar si
realmente se desea generar las Cuentas Presupuestales del Ingreso. En caso de desear llevar a cabo el
proceso dar clic en el botn SI, en caso contrario dar clic en el botn NO,
44) Si fue seleccionada la opcin SI para llevar a cabo la generacin de cuentas presupuestales, el sistema enviara
un mensaje con el estado del proceso, dentro de la ventana Generar Cuentas Presupuestales de Ingresos, en
el que solo es necesario esperar a que el proceso de generacin de cuentas finalice,
45) Una vez concluido el proceso de generacin de cuentas el sistema enviar un mensaje de aviso, en donde se
indica que el sistema concluy correctamente con el proceso de generacin de cuentas,
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Notas:
Es necesario llevar a cabo este proceso antes de la captura del Presupuesto Estimado de Ingresos, sin ste
proceso no ser posible generar un Nuevo Presupuesto Estimado de Ingresos.
En caso de ya haber llevado a cabo esta rutina y posteriormente agregar una nueva Cuenta de registro en los
Ingresos (Plan de Cuentas), es necesario repetir este proceso para la Generacin de las Cuentas Presupuestales
de Ingresos.
Las Cuentas de registro creadas en el Plan de Cuentas dentro de las "4300 Otros Ingresos y Beneficios" no
generarn ninguna Cuenta de Orden Presupuestal de Ingresos.
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Manual SAACG - Net Presupuesto

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MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

DESCRIPCION ABREVIADA DEL DOCUMENTO

Usuarios del Sistema Automatizado de Administrador y Contabilidad Gubernamental SAACG.Net.

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

Para generar los registros de un nuevo Presupuesto Aprobado de Egresos es necesario:

3) Una vez dentro de la pantalla Gasto Aprobado, dar clic en el botn

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

8) Finalmente es posible ver el listado de cuentas presupuestales correspondientes al Nuevo Presupuesto de

As mismo es importante realizar el procedimiento de creacin de cuentas presupuestales antes de generar un

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

Captura de Presupuesto Aprobado de Egresos

2) Dentro de la pantalla de gasto aprobado, seleccionar la Fuente de Financiamiento correspondiente al

3) Seleccionar el Proyecto o Proceso correspondiente al presupuesto que se va a capturar, dentro de la opcin

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

4) Seleccionar la Unidad Administrativa correspondiente al presupuesto que se va a capturar, dentro de la

5) Una vez seleccionado los campos ,dar clic en el botn

, con lo cual la pantalla de captura del Gasto

Aprobado mostrar las cuentas en base a los criterios anteriormente seleccionados,

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

Es importante no olvidar dar clic en el botn

para que el sistema muestre las claves presupuestales en

base a los criterios seleccionados, en caso contrario no actualizar la informacin en pantalla.

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

Modificar Detalle del Presupuesto Aprobado de Egresos

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

e) Finalmente dar clic en el botn Guardar del men de opciones de la pantalla

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

Opcin 2) Captura del Monto Mensual y Ajuste Anual

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

Este procedimiento es solamente para la correccin y no sustituye el procedimiento de ampliacin y reduccin.

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

Importar Presupuesto Aprobado de Egresos

Para importar un Presupuesto Aprobado de Egresos es necesario:

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

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Verificar/Consultar Presupuesto Aprobado de Egresos

Para Verificar y/o Consultar el Presupuesto Aprobado de Egresos capturado es necesario:

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

Opciones Presupuesto Aprobado de Egresos

As mismo es posible seleccionar un criterio de bsqueda,

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

Salir: Cierra la ventana del Gasto Aprobado.

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

Listado: Muestra la ventana del Gasto Aprobado, en forma de lista,

Detalle: Muestra el detalle de la informacin de la cuenta presupuestal previamente seleccionada,

MANUAL DE OPERACIN DEL SAACG.NET

Una vez ingresado es posible visualizar la ventana del Gasto Modificado,

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