Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

Seccional Cartagena - Bolvar

INVITACION PBLICA
MINIMA CUANTIA NMERO 15 de 2016

PARA CONTRATAR EN NOMBRE DE LA NACIN CONSEJO SUPERIOR DE LA

JUDICATURA, DIRECCION EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIN JUDICIAL
CARTAGENA - BOLIVAR, ADECUACIONES LOCATIVAS EN EL PALACIO DE JUSTICIA
DE MOMPOX - BOLVAR

FECHA DE PLUBICACIN: 23 de Febrero de 2016

FECHA LMITE PARA PRESENTAR PROPUESTAS: 25 de Febrero de 2016 02:00 p.m.

AREA ADMINISTRATIVA
CARTAGENA DE INDIAS D.T. y C.
FEBRERO DE 2016

Rama Judicial del Poder Pblico

Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Direccin Seccional de la Rama Judicial de Bolvar
INVITACIN DE OFERTA
MODALIDAD DE SELECCIN DE MINIMA CUANTA
El objeto del proceso de seleccin se adelanta bajo la modalidad de Seleccin de
Mnima Cuanta, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
1. OBJETO DE LA COTIZACIN
El objeto de la presente invitacin, es seleccionar en igualdad de oportunidades
a quien ofrezca mejores condiciones, para contratar en nombre de La
Nacin Consejo Superior de la Judicatura, Direccin Ejecutiva Seccional de
Administracin Judicial Cartagena - Bolvar, adecuaciones locativas para
restitucin del inmueble donde funcionaba la bodega de archivo de los despachos
judiciales de Turbaco-Bolvar.
2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial estimado para la ejecucin del contrato es de VEINTIDOS
MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL CIENTO NOVENTA Y
CUATRO PESOS M/CTE. ($ 22.635.194) INCLUIDO AIU e IVA.
3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
El listado de elementos a cotizar es el siguiente:
ITEM

DESCRIPCION

1
2
3

Desmonte de puertas
Desmonte de muros en Drywall
Desmonte de lminas en mal estado
del cielo raso
Desmonte de Cubierta
Demolicin de enchape de cocina
Suministro e instalacin de zcalos
Enchape de cocina Pared Siena
beige 25 X 35cm
Pintura interior
Suministro de cielo raso en
Superboard de 6 mm
Suministro de Puerta en madera de
(2.10 X 0,90 M)
Suministro e instalacin de closet
Levante de muro en block N 6
reforzado

4
5
6
7
8
9
10
11
12

UND CANTIDAD
UND
M2
M2

8
75
30

M2
M2
ML
M2

50
24
20
24

M2
M2

240
40

UND

M2
M2

10
50

VR.
UNITARIO

Centro, Edificio Cuartel del Fijo, Carrera 5ta N 36 127

Telfonos: 6649266 - 6642455 Fax 6647008
E-Mail:dirseccgena@cendoj.ramajudicial.gov.co

VR.
TOTAL

Rama Judicial del Poder Pblico

Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
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13
14

15
16
17
18
19

Paete
M2
Suministro e instalacin de
UND
Lavadero, incluye punto hidrulico y
sanitario
Mueble de cocina
ML
Instalacin y nivelacin de cubierta
M2
Fabricacin de Redoblones
ML
(Mojinete)
Impermeabilizacin de cubierta
GBL
Aseo y retiro de escombros
GBL
SUBTOTAL
ADMINISTRACION %
IMPREVISTO %
UTILIDAD %
IVA 16% SOBRE UTILIDAD
TOTAL

70
1

6
50
25
1
1

3.1 Clasificador de Bienes y Servicios

tem

Articulo

Clasificador de Bienes y
Servicios UNSPSC

Servicio de mantenimiento y
reparacin de instalaciones

72102900

4. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO

Ser de diez (10) das calendarios contados a partir de la legalizacin del contrato
y firma del acta de inicio.
5. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO
Carrera 9 Casa Lote No. 14-30, Turbaco Bolvar.
6. LUGAR Y TRMINO PARA ENTREGA DE OFERTAS
Las propuestas podrn ser entregadas en la Oficina de Correspondencia de la
Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial de Cartagena Bolvar,
en el Centro, Edificio Cuartel del Fijo, Cra. 5. No. 36-127 piso 2 de la ciudad de
Cartagena de Indias D. T. y C., a ms tardar a las dos de la tarde (02:00 p.m.) del
da veinticinco (25) de febrero de dos mil diecisis (2016). Si la oferta es
presentada despus de la fecha y hora sealada, no se tendr en cuenta.

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7. FORMA DE PAGO
La Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial Cartagena
Bolvar, cancelar el 100% del valor del contrato, contra entrega de los
servicios, previa presentacin de la factura cuenta de cobro, certificacin del
supervisor del contrato especificando la satisfaccin del servicio, dando
cumplimiento a lo establecido en el Decreto 862 de 2013.
El pago estar aprobado por el Director Ejecutivo Seccional de Administracin
Judicial Cartagena - Bolvar, previo visto bueno del supervisor designado para la
verificacin del cumplimiento del objeto contractual y dems clusulas que se
deriven del contrato.
En todo caso los pagos estipulados en el presente numeral, quedarn sujetos a
los recursos que la Direccin del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y
Crdito Pblico site a la entidad y que podrn consultar a travs de la pagina del
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
8. CAUSALES GENERALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
La Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial de Cartagena
Bolvar, rechazar la oferta en los siguientes casos:
a. Cuando no se presente con la propuesta la oferta econmica.
b. Cuando se encuentre que el oferente est incurso en alguna de las
causales de incompatibilidad o inhabilidad previstas en la Constitucin o la
Ley.
c. Cuando las condiciones ofrecidas por el oferente no cumplan con los
requisitos mnimos establecidos en la presente Invitacin Pblica.
d. Cuando la oferta se haya presentado extemporneamente.
e. Cuando el oferente condicione los efectos o alcance de la propuesta.
f. Boletn de la Contralora General de la Repblica: En cumplimiento de la
circular 005 de 2008, la entidad verificar, en la pgina web
www.contraloriagen.gov.co de la Contralora General de la Repblica, que
los cotizantes y sus representantes legales no figuren en el Boletn de
Responsables Fiscales, con el fin de dar cumplimiento al artculo 60 de la
Ley 610 de 2000, la cual seala () los representantes legales, as como
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los nominadores y dems funcionarios competentes, debern abstenerse
de nombrar, dar posesin o celebrar cualquier tipo de contrato con quienes
aparezcan en el boletn de responsables, so pena de incurrir en causal de
mala conducta en concordancia con lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley
190 de 1995. Por lo anterior, la entidad no tendr en cuenta la oferta
presentada, si la firma, as como su representante legal, aparece en el
boletn de responsables fiscales.
g. Cuando el oferente no suministre la informacin o documentacin
requerida por la entidad y durante el plazo sealado por la misma.
h. Cuando la oferta supere el presupuesto oficial estimado.
i. Cuando el mismo proponente presente dos o ms ofertas para esta
invitacin pblica.
j. Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los
documentos exigidos, el proponente no corrija o no responda las
aclaraciones solicitadas.
k. Cuando la propuesta no se ajuste a las especificaciones solicitadas en la
presente Invitacin Pblica.
Nota: Cuando los documentos exigidos sean para verificar la condicin del
proponente o soporten el contenido de la oferta, se requerira al oferente para
que los allegue hasta la fecha estipulada en esta Invitacin Pblica, si no los
allega se descalificara la propuesta.
9. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA
La Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial de Cartagena
Bolvar, podr declarar desierta el presente procedimiento de seleccin,
nicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una
oferta, como son:
Cuando no se presente oferta alguna.
Cuando ninguna oferta se ajuste a las condiciones consignadas en la presente
Invitacin Pblica.
Cuando falte voluntad de participacin.
Cuando se presente motivos o causas contempladas en la Ley que impidan la
escogencia del Contratista.
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La declaratoria de desierta de la contratacin se efectuar por medio de resolucin
motivada, en el que se sealarn en forma expresa y detallada las razones que
han conducido a esta decisin, la cual se notificar de acuerdo con lo previsto en
el Cdigo Contencioso Administrativo. Contra esta resolucin procede el recurso
de Reposicin.
10. CRONOGRAMA DEL PROCESO
Actividad
Publicacin en el portal nico de contratacin
www.contratos.gov.co
Cierre del proceso de seleccin y apertura de las
ofertas

Fecha
23 al 25 de febrero de 2016
25 de febrero de 2016 a las 02:00
pm.

Evaluacin de los requisitos habilitantes y de

experiencia

26 de febrero de 2016

Plazo para subsanar.

29 de febrero de 2016

Publicidad del Informe de evaluacin.

29 de febrero de 2016

Plazo para presentar observaciones al informe de

evaluacin.

01 de marzo de 2016

Plazo para dar respuesta a las observaciones al

informe de evaluacin y comunicacin de
aceptacin de la oferta (contrato)

03 de marzo de 2016

11. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

11.1 DOCUMENTOS DE VERIFICCIN JURDICA (HABILITANTES):

Carta de presentacin del oferente. (Anexos No. 1 y/o 2 segn sea el caso )
Fotocopia legible de la cdula de ciudadana del Representante Legal o de la
Persona Natural que presente la propuesta ampliada al ciento cincuenta por
ciento (150%).
Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal. Documento expedido
por la Contralora General de Repblica, en el que se certifica el registro o
no del Nombre de determinada Persona Natural o Jurdica en el Boletn de
Responsables Fiscales.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios. Documento expedido por la
Procuradura General de la Nacin.
Certificado Judicial. Expedido por la Polica Nacional.
Certificado de Existencia y Representacin Legal (Para Personas Jurdicas)
expedido por la Cmara de Comercio, con una vigencia no mayor a 30 das a
la fecha lmite de entrega de las ofertas. Si la oferta la presenta una persona
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natural debe anexar el certificado de matrcula de persona natural expedido por

la Cmara de Comercio donde se acreditar que la actividad comercial del
oferente le permite realizar el objeto del presente proceso de seleccin de
mnima cuanta.
Copia del RUT (Registro nico Tributario).
Anexo No. 3 debidamente diligenciado relativo a la informacin beneficiario
Cuenta. Aunado a lo anterior, se deber presentar una Certificacin de la
entidad bancaria en donde conste el nombre de la cuenta habiente, nmero de
identificacin, nmero cuenta y si se encuentra activa a la fecha.
Certificacin de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de
seguridad social y aportes parafiscales (Ley 789 de 2002 y Ley 1150 de 2007).
Anexo 4. El cotizante acreditar el pago de los aportes a los Sistemas de
Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificacin
expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, donde consteque se encuentra al da en el pago de los
mencionados aportes.

11.2 EXPERIENCIA

Acreditar con un mximo de dos (2) certificaciones, la experiencia donde haya

ejecutado durante los ltimos dos (2) aos, contratos de construccin de
obras civiles y/o de mantenimiento donde se hayan ejecutado actividades
directamente relacionadas con el objeto de la presente contratacin y cuya
sumatoria en valor sea igual o superior al presupuesto oficial estimado, las
certificaciones presentadas no podrn tener mas de dos aos de expedicin las
cuales deben que contener la siguiente informacin:
A. Nombre o razn social de la Entidad o Empresa que esta certificando.
B. Tiempo de servicio.
C. Direccin, Nmeros
correspondientes

telefnicos

de

la

Empresa

y/

las

firmas

D. Objeto y valor del contrato.

E. Cumplimiento (excelente, bueno, regular, malo)
En caso de no acreditar la experiencia en los trminos solicitados, la propuesta
NO se tendr en cuenta.
11.2.1 Salud Ocupacional. El proponente deber aportar de conformidad con lo
previsto en el Acuerdo No. 2333 de 2004 de la Sala Administrativa del
Consejo Superior de la Judicatura, una certificacin suscrita por la A.R.L.
por el representante legal, en la que conste que la empresa cuenta con un
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programa de salud ocupacional y/o que lo est implementando, el cual debe
estar enfocado al riesgo correspondiente al objeto de la presente seleccin
abreviada. En el evento de ser persona natural y no contar con personal a su
cargo, el proponente estar exento del cumplimiento de este requisito,
siempre y cuando acredite y certifique no contar con trabajadores a su cargo.
11.3 PROPUESTA ECONOMICA:

Se deber entregar la oferta econmica detallada donde se cotice la totalidad

de los elementos relacionados en las condiciones tcnicas exigidas. Ser
rechazada La propuesta econmica que no se ajuste a las especificaciones
solicitadas en la presente Invitacin Pblica y cuyo valor supere el presupuesto
oficial estimado. NOTA: Las propuestas se debern presentar en dos (2)
sobres separados uno que contendr la propuesta econmica y el otro los
documentos de verificacin jurdica (habilitantes).

Las propuestas sern evaluadas de acuerdo con la normatividad vigente

y en particular con lo establecido en los trminos de la presente invitacin. La
escogencia, recaer sobre aquella oferta con el precio ms bajo, siempre que
se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la
Entidad.

Conforme lo establecido en el numeral 4 del artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto

1082 de 2015, deben revisar las ofertas econmicas y verificar que la de
menor precio cumple con las condiciones de la invitacin. Si sta no
cumple con las condiciones de la invitacin, la entidad debe verificar el
cumplimiento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo
mejor precio y as sucesivamente.

De acuerdo con lo establecido en el numeral 7 del artculo 2.2.1.2.1.5.2 del

Decreto 1082 de 2015, en caso de empate a menor precio, la entidad
adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados,
segn orden de entrega de las mismas.

12.1. NOTIFICACIN DEL ACTA DE EVALUACIN:

El acta de evaluacin de las propuestas estar disponible en la fecha

sealada en el cronograma de la invitacin, para que los oferentes puedan
consultarla y presenten las observaciones que estimen pertinentes, sin que los
oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.

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12.2. OBSERVACIONES Y RESPUESTAS AL ACTA DE EVALUACIN:
Por la simplicidad del proceso y las propuestas, la entidad recibir las
observaciones al acta de evaluacin de manera personal, pudiendo resolver de
la misma manera a los interesados, salvo solicitud expresa de alguno de los
oferentes de realizarla mediante oficio, en la fecha sealada en el
cronograma de la invitacin.
12.3. ADJUDICACIN DEL CONTRATO
Vencido el trmino para presentar las observaciones, se adjudicar el contrato al
proponente sealado en el acta de evaluacin, en caso de presentarse algn
empate entre los oferentes, la Direccin Seccional adjudicar el contrato a la
propuesta que primero haya sido entregada.
13. VALIDEZ DE LA PROPUESTA.
La propuesta deber tener validez mnima de quince (15) das calendario,
contados a partir de la fecha lmite prevista para la recepcin de la misma, lo
cual se entiende aceptados con la presentacin.
14. REQUISITOS DE PARTICIPACIN.
En el presente proceso podrn participar las personas naturales o jurdicas,
individualmente o asociadas en consorcio o Unin temporal, que, no estn
Incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar sealadas por la
Constitucin y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y que
efecten la propuesta de acuerdo con las condicione15s establecidas en la
presente Invitacin Pblica.
Los proponentes se deben
presentar
bajo alguna de las siguientes
modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente
Invitacin Pblica.
PERSONA NATURAL: Que acredite la idoneidad y experiencia en trabajos
relacionados con el presente objeto contractual, debidamente inscritos en
cmara de comercio.
PERSONA JURIDICA: Legalmente constituida con no menos de un ao anterior
a la apertura de la presente invitacin, que cumpla con la idoneidad y
experiencia exigida a la persona natural.
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CONSIDERACIONES GENERALES: Todos los proponentes deben: (I).- Tener
capacidad jurdica para la presentacin de la propuesta; (II).- Tener capacidad
jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato; (III).- Cumplir con la vigencia
de la sociedad al momento de la presentacin de la oferta y para todo el tiempo
de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms; (IV).- No estar incursos en
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes
de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993; (V).- No estar
incurso en ninguna causal de disolucin y/o liquidacin; (VI).- No estar en
proceso de liquidacin obligatoria o forzosa
15. ANALISIS PARA ESTABLECER MECANISMOS DE COBERTURA QUE
GARANTIZEN LAS OBLIGACIONES PRE Y CONTRACTUALES
De conformidad con lo establecido en el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007, el
objeto y modalidad de seleccin para contratar, requiere que el contratista
constituya garanta nica para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del
contrato y que cubra los siguientes riesgos:
a.

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento

general del contrato y
el pago de multas y sanciones, la cual ser
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, vigente
por un trmino igual al plazo del contrato y seis (6) meses ms.

b.

CALIDAD DE LOS BIENES Y/O SERVICIO: La cual ser equivalente al

diez por ciento (10%) del valor total del contrato, vigente por un trmino
igual al plazo del contrato y seis (6) meses ms.

c.

PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: equivalente al 10%

del valor del contrato, con una vigencia igual a la duracin del mismo y 3
aos ms.

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