REGLAMENTO DEL COMIT DE EDUCACION

ACUERDO No.04 octubre 17 de 2014

El consejo de Administracin de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE

PRODUCCION Y VENTA DEL VESTIDO COOVESTIDO, en uso de sus
atribuciones estatutarias, en especial la conferida por el artculo 56, literal a) y
artculo 60 literal a,
CONSIDERANDO
a. Que la educacin como principio universal del cooperativismo es uno de los
pilares fundamentales en los procesos de fortalecimiento de la identidad
cooperativa.
b. Que ser en sus ms amplios componentes y fines formativos, de divulgacin y
entrenamiento, decisiva para afrontar los desafos de una nueva dcada
cooperativa.
c. Que la funcin educativa es esencial e imprescindible para el desarrollo de la
Cooperativa y para el cumplimiento de sus objetivos institucionales.
d. Que la Cooperativa deber contemplar la educacin como actividad permanente
reglamentada dentro de su estatuto, en concordancia con los Principios
Universales del cooperativismo y las disposiciones legales vigentes.
e. Que es deber del Consejo de Administracin sealar normas, procedimientos y
criterios para orientar las diferentes actividades de la Cooperativa y en particular el
desarrollo de la funcin educativa en sus aspectos conceptuales, estructurales y
operativos.
ACUERDA

CAPITULO I
ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO
ARTICULO 1 - APROBACION DEL REGLAMENTO DE EDUCACION
Aprobar el presente reglamento con las directrices, normas y procedimientos de
orden

estructural, conceptual y operativo dentro de los cuales estar enmarcado el

desarrollo de la funcin educativa de la Cooperativa y a las cuales debern ceirse
tanto los rganos que en ella intervienen como cada una de las personas que
cumplan labores relacionadas con la funcin educativa.
ARTICULO 2 - NATURALEZA, CONFORMACION Y PERIODO DEL COMIT
DE EDUCACION La Cooperativa contar de modo permanente con un comit
de Educacin, el cual tendr como funcin principal orientar la labor de educacin,
formacin, capacitacin, informacin y promocin para asociados, directivos y
empleados de la Cooperativa y de la comunidad, con base en el presente
reglamento y responder del cumplimiento del programa y del presupuesto
educativo anual, aprobado por el Consejo de Administracin.
Para coordinar y orientar la labor de educacin desplegada en los diferentes
mbitos que lo indica la norma y conforme a las necesidades ms sentidas de la de
sus asociados, directivos, empleados y comunidad, la Cooperativa contar de
modo permanente con un Comit auxiliar de educacin, el cual estar conformado
por tres (3) asociados hbiles como principales y dos (2) asociados hbiles en
calidad de suplentes numricos, nombrados por la Asamblea General para un
periodo de dos (2) aos.
ARTICULO 3 - REUNIONES DEL COMIT DE EDUCACION El Comit de
Educacin se reunir de manera ordinaria al inicio de cada semestre y de ser
necesarios extraordinariamente, las veces que considere pertinente, con el fin de
definir y cumplir tareas relativas a:
1- Evaluacin de propuestas o programas de educacin, formacin, capacitacin,
promocin, investigacin y asistencia tcnica cooperativa.
2- Metodologa para la divulgacin, promocin e informacin de tipo cooperativo.
3- Fijar pautas de funcionamiento de los programas educativos y actividades
realizadas.
ARTCULO 4 - PRESIDENTE Y SECRETARIO DEL COMIT DE EDUCACION
Al interior del Comit se elegir un presidente y un secretario, para periodos de
dos (2) aos, pudiendo ser reelegidos. Estos podrn ser removidos en cualquier
momento a juicio del Consejo de Administracin, cuando haya una causal para
ello, la cual se har por mayora de votos.

ARTICULO 5 - CONVOCATORIA A REUNIONES Las reuniones sern

convocadas por el presidente del comit, citando a todos los integrantes del comit
tanto principales como suplentes.
ARTICULO 6 - TOMA DE DECISIONES Las decisiones se tomarn por
mayora de los principales y de sus reuniones se levantar un acta la cual deber
ser firmada por el presidente y el secretario del comit.
ARTICULO 7 - INFORMES, PLAN DE DESARROLLO PESEM COMO FUENTE
PARA EL TRABAJO Para el inicio de sus actividades y elaboracin de sus
programas, se deber tener como referencias, los informes del comit de
educacin anterior, el Plan de Desarrollo Institucional, el Proyecto Educativo Socio
Empresarial PESEM- , o cualquier norma que regule esta actividad, as como lo
establecido para educacin formal por ley y las normas vigentes. De igual forma el
Decreto 2880 de 2003 ICETEX, con el fin de efectuar los ajustes necesarios y que
el programa sea acorde con la demanda de los asociados y con las necesidades y
actividades que desarrolle la Cooperativa.
ARTICULO 8 - CRONOGRAMA DE TRABAJO Una vez conocidos los
proyectos presentados por los delegados, el Comit de Educacin elaborar el
cronograma de trabajo y aprobar el desarrollo de sus actividades.
ARTCULO 9 - FUNCIONES DEL COMIT DE EDUCACION El comit de
educacin ejercer las siguientes funciones especficas:
1- Designar de entre sus miembros un Presidente y un Secretario.
2- Preparar en los treinta (30) das siguientes a su nombramiento, el programa
anual de educacin y el respectivo presupuesto, siguiendo las pautas establecidas
en el presente reglamento y hacer entrega de ellos al Consejo de Administracin
para su estudio y aprobacin.
3- Responder ante el Consejo de Administracin y a la Asamblea General por la
ejecucin del Programa y del Presupuesto educativo anual.
4- Rendir por lo menos en forma semestral informes detallados y por escrito al
Consejo de Administracin, siguiendo las pautas sealadas en este reglamento.
5- Establecer y mantener un registro estadstico ordenado de actividades
realizadas, un registro individual de participantes en actividades de educacin y de
recursos econmicos aplicados a esta actividad.

6- Proporcionar la realizacin de actividades conjuntas con otras entidades

solidarias, de desarrollo de la comunidad y estimular dentro de los medios y
recursos a su alcance el cumplimiento de programas sociales y culturales, de
inters para los asociados, sus familias y la comunidad.
7- Adquirir materiales tcnicos de consulta, didcticos y de promocin del
pensamiento y modelo cooperativo.
8- Otras que correspondan a la naturaleza y a las funciones del Comit y que
guarden relacin con los objetivos, planes y programas de la Cooperativa.
ARTCULO 10 - FUNCIONES DEL PRESIDENTE O CORDINADOR DEL
COMIT DE EDUCACION Son funciones especficas las siguientes:
1- Convocar a las reuniones del comit, ordinarias o extraordinarias.
2- Coordinar las reuniones dando un manejo eficaz y ordenado para el buen uso
de la palabra de sus integrantes e invitados.
3- Organizar junto con el secretario (a), el informe escrito para presentar al
Consejo de administracin y la Junta de Vigilancia de COOVESTIDO.
4- Informar de su gestin a los dems integrantes del Comit de Educacin.
5- Velar porque el reglamento se cumpla tanto por sus integrantes como por los
asociados de la Cooperativa.
6- Firmar las actas y velar porque el libro de actas se lleve de una manera
adecuada.
7- Preparar y elaborar los informes de actividades y ejecucin presupuestal del
comit de Educacin.
8- Las dems que le asigne el Consejo de Administracin.
ARTICULO 11 - FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMIT DE
EDUCACION - Son funciones especficas del Secretario del Comit de educacin
las siguientes:
1- Preparar junto con el Presidente o Coordinador del Comit de Educacin, el
orden del da a tratar y hacerlo llegar junto con el acta respectiva a los dems
integrantes del Comit de Educacin.

2- Preparar las convocatorias e invitaciones necesarias para el cumplimiento de sus

labores como asunto de su gestin.
3- Elaborar las actas y firmarlas en asocio con el Presidente o Coordinador.
4- Colaborar en el buen desarrollo de las reuniones.
5- Corroborar el qurum reglamentario.
6- Las dems que le asigne el Comit de Educacin.

CAPITULO II
MARCO CONCEPTUAL, PROGRAMA EDUCATIVO Y
PRESUPUESTO DE EDUCACION

ARTICULO 12 - MARCO CONCEPTUAL DE LA EDUCACION COOPERATIVA

La funcin educativa se desarrollar de modo permanente como actividad
principal de la Cooperativa; se enmarcar dentro de la doctrina, teora y prctica
del sector de la Economa Solidaria, se apoyar en las propias realidades del grupo
social que conforma las institucin; propender por la capacitacin de sus
integrantes para el cumplimiento de funciones humanas, sociales y tcnicas a fin
de encaminarlos a un cambio de actitudes y comportamientos hacia la
cooperacin, solidaridad, ayuda y respeto mutuo, participacin democrtica y
esfuerzo propio. Con base en ella, los asociados se apropiarn de sus deberes y
sus derechos y los ejercern de manera consiente y racional, contribuyendo al
desarrollo de su propia empresa mediante una participacin real como aportantes
del capital, como usuarios de los servicios y con el fin de consolidar una eficiente
empresa de servicios a travs de la cual sea posible lograr el mejoramiento social,
econmico y cultural de los asociados, familiares y de la comunidad en que acta.
ARTICULO 13 - DEL PROGRAMA DE EDUCACION Y SUS
CARACTERISTICAS La actividad de educacin de la Cooperativa se
desarrollar con base en un programa anual, el cual deber ser aprobado por el
Consejo de Administracin, teniendo en cuenta el proyecto que elaborar el
Comit de Educacin y el cual estar sometido a ajustes como resultado de
evaluaciones peridicas. El programa debe reunir las siguientes caractersticas
bsicas:

1- Deber contener aspectos tericos y prcticos referentes a la parte solidaria y

de modo especial a los objetivos y actividades de la Entidad, a los derechos y a los
deberes de los asociados y a los mecanismos de participacin democrtica.
2- Deber contener aspectos de educacin social, cultural, deportiva, recreativa,
de desarrollo de la comunidad y a otros que sean de real inters para los asociados
y sus familias en general; as como para la Cooperativa.
3- Deber contener aspectos de capacitacin y adiestramiento, en los distintos
aspectos de la direccin y administracin empresarial, as como en las tcnicas
adecuadas para el eficaz cumplimiento de los objetivos de superacin personal y
colectiva.
4- Deber su accionar estar dentro del marco de la visin ms avanzada y precisa
que se pueda tener de la realidad en determinado momento.
5- Deber emplear mtodos y tcnicas que le impriman el mayor dinamismo a
todas sus actividades, propiciando los aportes personales de los educandos con
base en sus experiencias y vivencias de todo orden, en forma que se lleve al
proceso de enseanza aprendizaje tanto la visin terica como el conocimiento
prctico dado por la experiencia.
6- Deber cumplir los niveles bsicos de asociados, directivos, empleados y el
mercado potencial.
7- Deber elaborarse dicho programa, guardando relacin con el Plan General de
Desarrollo y con el Plan anual de actividades, a fin de que la labor educativa sea
apoyo real y contribucin efectiva a la ejecucin de dichos planes de acuerdo por
lo establecido en la Directiva 31 de 2000 del Departamento Administrativo Nacional
de la Economa Solidaria, DANSOCIAL.
8- Deber presentarse en forma ordenada por reas generales, sealando
objetivos, metas y planes de accin por cada rea, dentro de las cuales se
determinarn las actividades especficas a realizar, su calendario, los responsables
de su ejecucin y los recursos econmicos y materiales que han de aplicarse a
cada una de ellas.
ARTICULO 14 - PRESUPUESTO DE EDUCACION El presupuesto de
educacin es el conjunto de recursos econmicos asignados para cubrir costos de
ejecucin del programa anual.
Este presupuesto debe ser aprobado por el Consejo de Administracin, con base
en el proyecto preparado por el Comit de Educacin, con el apoyo de la Gerencia

y se presentar siguiendo el mismo esquema para el programa de educacin

indicado en el artculo 2 de este reglamento.
Los recursos del Fondo de Educacin se deben destinar para desarrollar programas
educativos que incluyan las reas de promocin, formacin capacitacin, asistencia
tcnica e investigacin segn las prioridades de la Cooperativa.
ARTICULO 15 - PLAZO PARA APROBACION Y TERMINO DE EJECUCION
DEL PROGRAMA Y EL PRESUPUESTO DE EDUCACION El comit de
Educacin deber elaborar el proyecto de programa de educacin y el presupuesto
respectivo dentro de los das siguientes a su nombramiento y presentar al Consejo
de Administracin el proyecto para su estudio y consideracin, a efecto de lograr
su aprobacin e iniciar su ejecucin.
ARTICULO 16 - RECURSOS ECONOMICOS QUE CONFORMAN EL
PRESUPUESTO DE EDUCACION El presupuesto de educacin para cada ao
estar conformado principalmente por los recursos que se detallan a continuacin:
1- El saldo no agotado del Fondo de Educacin de la Cooperativa, segn balance a
31 de diciembre.
2- El valor anual que destine la Asamblea General tomada del Excedente del
ejercicio, segn balance a 31 de diciembre, la cual no podr ser inferior al
porcentaje sealado por el Estatuto de la cooperativa, siendo por lo menos un
veinte por ciento (20%) del excedente anual, procurando que dicho porcentaje
pueda se incrementado en cuanto sea posible.
3- Partida especial incorporada dentro del presupuesto general de gastos del
ejercicio, con destinacin especfica para la educacin.
4- El producto de actividades especiales que realice la cooperativa, con el fin de
obtener recursos adicionales, con base en actividades programadas para el periodo
respectivo.
5- Con las donaciones y auxilios que se realicen con destino al incremento del
Fondo de Educacin.
6- Con las contribuciones de los asociados que en forma obligatoria o voluntaria se
establezcan para incrementar este fondo.
ARTICULO 17 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS Y JUSTIFICACION DE SU
APLICACIN La cooperativa garantizar al comit de Educacin la
disponibilidad

permanente de los recursos necesarios para cubrir los costos de ejecucin del
Programa de educacin y para ello el Comit presentar a la Gerencia un mes
antes la actividad a cumplir y el costo de la misma, segn el programa aprobado.
ARTICULO 18 - SEGUIMIENTO, EVALUACION Y AJUSTES AL PROGRAMA
Y AL PRESUPUESTO DE EDUCACION El comit de Educacin presentar
informes al Consejo de Administracin, por escrito y detallado, dando a conocer las
actividades realizadas y la aplicacin del presupuesto.
El Programa y el presupuesto educativo podrn ser modificados por el Consejo de
Administracin por solicitud del comit de educacin, comunicando las variaciones
a la Gerencia para fines pertinentes; sin que con ello se afecte el monto total de
recursos que debe destinar la Cooperativa a la Educacin Cooperativa.
ARTCULO 19 - INFORMES COMPLEMENTARIOS - El comit de Educacin
elaborar un informe escrito por cada actividad realizada, el cual deber contener
por lo menos, los siguientes datos:
1- Tipo de actividad realizada.
2- Fechas de realizacin de la actividad y su duracin en horas.
3- Responsable de la actividad realizada.
4- Lista de instructores que participaron en la actividad o del personal de apoyo e
institucin que representa.
5- Descripcin de la metodologa aplicada en cada actividad.
6- Relacin completa de los participantes, o descripcin del grupo hacia el cual va
dirigida, indicando al menos el nmero de asistentes.
7- Relacin de materiales utilizados
8- Recursos econmicos aplicados, debidamente detallados.
9- Resultado de la evaluacin general de la actividad.
Con base en el informe individual de cada actividad se producir un informe
estadstico anual, que deber contemplar, por lo menos los datos consignados en
el punto anterior.

CAPITULO III
AREAS DE TRABAJO

ARTICULO 20 - El comit de Educacin podr organizar de acuerdo a los

lineamientos trazados en el presupuesto reas de trabajo con las cuales
emprender las siguientes acciones:
AREA DE PROMOCIN - Dar a conocer la filosofa, principios y fines de la
cooperacin y de la ayuda mutua y las bondades socio empresariales de las
organizaciones solidarias a travs de campaas.
AREA DE FORMACIN Propender por el desarrollo del sentido de pertenencia
del asociado hacia su organizacin y el sector a travs del conocimiento de sus
deberes y derechos, logrando su propia identidad y el crecimiento como ser
humano.
AREA DE CAPACITACIN Facilitar el desarrollo de habilidades tcnicas para
los asociados, administradores y empleados de COOVESTIDO logren una eficiente
y eficaz administracin y manejo empresarial.
AREA DE ASISTENCIA TCNICA Dinamizar el desarrollo productivo y el
mejoramiento continuo en la prestacin eficiente y eficaz de los servicios y
acompaamiento permanente en la creacin y puesta en marcha de nuevas
empresas y pequeos negocios generadores de ingresos. Estas se podrn realizar
a travs de empresas especializadas o del personal idneo para esta labor.

CAPITULO IV
CONSTANCIA ESCRITA DE ACTUACIONES, PROHIBICIONES Y
DISPOSICIONES DISCIPLINARIAS

ARTICULO 21 - CONSTANCIA ESCRITA DE ACTUACIONES De todas las

actuaciones del Comit de Educacin se debe llevar un registro ordenado, claro y
al da por medio de actas cuya minuta debe preparar el Secretario del Comit y
debe quedar consignada por escrito en el libro respectivo y firmado por el
presidente y el secretario el comit.

ARTCULO 22 - PROHIBICIONES Est prohibido a los miembros del Comit

de Educacin:
1- Tomas decisiones o asumir funciones del comit a ttulo personal.
2- Actuar parcializadamente en la toma de decisiones.
3- Divulgar los asuntos reservados, tratados en el seno del Comit.
4- Comprometer irresponsablemente a la Cooperativa en forma oficial mediante
declaraciones.
5- Desconocer o desautorizar en pblico o en privado las determinaciones del
Comit.
ARTCULO 23 - DISPOSICIONES DISCIPLINARIAS Las principales
disposiciones disciplinarias a aplicar en la cooperativa son:
1- DE LA OBLIGATORIEDAD DE LA EDUCACIN COOPERATIVA Todo
asociado, integrante del Consejo de Administracin, Junta de Vigilancia o de algn
comit, que se comprometa a realizar su formacin educativa en el sector
Solidario, deber ceirse mnimamente a los parmetros que la ley, el estatuto y
las disposiciones que los Organismos gubernamentales emitan.
2- FALTAS COMETIDAS POR ASOCIADOS EL comit de educacin informar
de las faltas cometidas por los asociados en el desarrollo de los programas
previstos en este reglamento, a la junta de vigilancia a fin que este rgano de
control inicie el proceso disciplinario descrito en el Estatuto.
3- SANCIONES A LOS INTEGRANTES DEL COMIT POR NO CUMPLIR CON
LAS FUNCIONES ENCOMENDADAS El miembro del Comit de Educacin que
incumpla o viole el presente reglamento, se har acreedor a la sancin que
determine el Consejo de Administracin, de conformidad con el estatuto de la
cooperativa; de su comportamiento se dejar constancia en el acta respectiva y se
le comunicar al Consejo de Administracin y a la Asamblea General siguiente.
Los integrantes del Comit de Educacin que incumplan sus funciones, se har
acreedores a las siguientes sanciones:
1- Ser amonestado por su indebido comportamiento.
2- Ser retirados del cargo como integrante del comit.

3- Ser excluido del Comit.

4- Ser impedidos para participar en procesos de representacin de la Cooperativa,
como delegado para asistir a asambleas, o ser postulado al Consejo de
Administracin, Junta de Vigilancia o Integrante de Comits durante el ao
siguiente a su sancin.

CAPITULO V
DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 24 DUDAS SOBRE INTERPRETACIONES AL REGLAMENTO Las dudas que pudieran encontrarse en la interpretacin o en la aplicacin del
presente reglamento sern resueltas por el Consejo de Administracin de la
Cooperativa. En todo caso se aplicarn las normas generales en la legislacin
cooperativa vigente.
ARTICULO 25 VIGENCIA Y DIVULGACION El presente reglamento entra en
vigencia a partir de la fecha de su aprobacin por el consejo de Administracin. Su
original se radicar en el archivo de la cooperativa y se entregar copia del mismo
a cada uno de los miembros del Comit de Educacin en ejercicio, al Consejo de
Administracin y a la Gerencia.
Reglamento aprobado por el Consejo de Administracin de la COOPERATIVA
MULTIACTIVA DE PRODUCCION Y VENTA DEL VESTIDO COOVESTIDO
en reunin del da 17 de octubre de 2014, segn consta en Acta No.226 de la
misma fecha.
Para constancia firman,

ORIGINAL FIRMADO