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PASOS PARA UN PLAN DE CONTINGENCIA:

Qu trminos debemos tener en cuenta?

Plan de Emergencia: Indican la manera de enfrentar una


situacin de emergencia o desastre, en sus distintas fases.
Amenaza: Factor externo de riesgo, puede ser un suceso de
origen natural o por actividad humana, en un lugar especfico,
con intensidad y duracin determinada.
Prevencin: Conjunto de acciones cuyo objeto es impedir o
evitar que sucesos naturales o antrpicos causen desastres.
Riesgo: Probabilidad de exceder un valor especficos de daos
sociales, ambientales y econmicos, en un lugar dado y un
tiempo de exposicin determinado.
Vulnerabilidad: Factor interno de riesgo, de un sujeto o
sistema expuesto a una amenaza, que corresponde a su
disposicin intrnseca a ser daado.
Desastre: Alteraciones intensas en las personas, bienes,
servicios y medio ambiente, ya sea natural o antrpico.
Mitigacin: Resultado de una intervencin, dirigida a reducir
riesgos.
Alerta: Estado declarado con el fin de tomar precauciones
especficas, debido a la probable y cercana ocurrencia de un
evento adverso.
Preparacin: Conjunto de medidas y acciones para reducir al
mnimo la prdida de vidas humanas y otros daos,
organizando oportuna y eficazmente la respuesta y la
rehabilitacin

CARACTERISTICAS DE UN PLAN DE CONTINGENCIA

Debe
Debe
Debe
Debe

formularse por escrito.


tener aprobacin de la mxima autoridad de la empresa.
ser enseado y verificado su aprendizaje.
ser practicado regularmente a travs de simulacros.

ELEMENTOS PARA ELABORAR UN PLAN DE CONTINGENCIA:

Datos generales de la empresa.


Planos de la empresa.
Croquis con las rutas de evacuacin y salidas de emergencia.
Brigadas existentes en la empresa.
Programa de capacitacin para el personal.
Manual y ubicacin de primeros auxilios.
Sistema de alarma.

Entre otros.

CRITERIOS BASICOS DE UN PLAN DE CONTINGENCIA:


Todo plan debe ser:

BASICO
FLEXIBLE.
CONOCIDO
PROBADO
ACTUALIZADO

FUNCIONES BASICAS DE UN PLAN DE CONTINGENCIA:


debe contemplar la realizacin de las siguientes funciones:

Salvamento
Clasificacin de heridos
Atencin de heridos
Evacuacin de heridos

ETAPAS PARA LA ELABORACIN DE UN PLAN DE


CONTINGENCIA:
1.PLANIFICACIN: Es la parte ms importante en un plan porque es
la base para los dems procesos de respuesta ante una emergencia.
Durante una situacin de emergencia real, se requiere una accin
rpida y eficaz. Para lograrlo, se deben establecer planes de
respuesta a desastres y contingencia, adems de los recursos
necesarios, antes de que sobrevenga la catstrofe. es primordial
preparar un plan de respuesta a desastres preliminar, que incluya:

Visin general de todos los recursos disponibles.


Identificacin de emplazamientos de refugios de emergencia.
Planificacin de actividades de socorro, incluida la seleccin de
proveedores, depsitos y medios de transporte; bsqueda de
fuentes de agua de emergencia.
Establecimiento de la va jerrquica y procedimientos de
comunicacin
Capacitacin del personal encargado de la respuesta en casos
de desastre.
Actividades de educacin y concienciacin para la comunidad
sobre qu hacer en caso de emergencia
Seleccin y realizacin de actividades esenciales de mitigacin
y de alerta temprana

2. Anlisis de Amenazas, vulnerabilidad, capacidad y los


riesgos:
a) Examinar informacin de fuentes secundarias
b) Verificar que la institucin disponga de la capacidad tcnica
c) Efectuar la identificacin de Peligros.
d) Analizar el grado de vulnerabilidad
e) Efectuar el anlisis de los riesgos
3. DETERMINACIN Y MOVILIZACIN DE RECURSOS:
Es esencial que la informacin sobre la capacidad y los recursos sea
exacta, ya que as podrn determinarse las deficiencias y optimizarse
el uso de los recursos existentes. Adems, fortalecer la capacidad
existente de manera estratgica, a fin de atender mejor a las
necesidades previstas durante un desastre.
4. Alerta temprana, sistemas de alerta y factores
desencadenantes
El proceso de planificacin de la respuesta a desastres debera
establecer la manera de alertar a la poblacin en caso de
emergencia, y designar a los encargados de notificar a los dems
concernidos. Habra que instaurar, en colaboracin con
organizaciones de vigilancia de desastres por ejemplo,
gubernamentales, meteorolgicos, cientficos y de otra ndole).
5. Concertacin y comunicacin
Se rige por cinco mbitos:
a. La informacin pblica se refiere a los medios de comunicacin
local, nacional, regional e internacional
b. Plan de Emergencia: Indican la manera de enfrentar una
situacin de emergencia o desastre, en sus distintas fases.
c. Amenaza: Factor externo de riesgo, puede ser un suceso de
origen natural o por actividad humana, en un lugar especfico,
con intensidad y duracin determinada.
d. Plan de Emergencia: Indican la manera de enfrentar una
situacin de emergencia o desastre, en sus distintas fases.
e. Amenaza: Factor externo de riesgo, puede ser un suceso de
origen natural o por actividad humana, en un lugar especfico,
con intensidad y duracin determinada.
6. Flujo de informacin y comunicaciones

Es esencial que la informacin sobre la capacidad y los recursos sea


exacta , as podrn determinarse las deficiencias y optimizarse el uso
de los recursos existentes. Adems fortalecerse la capacidad
existente de manera estratgica, a fin de atender mejor a las
necesidades previstas durante un desastre. La informacin se
actualiza con regularidad. Esta tarea es primordial,. En el caso de Per
la norma recomienda actualizar anualmente
COMIT DE SEGURIDAD

Es el organismo responsable del Plan. Sus funciones bsicas


son: programar, dirigir, ejecutar y evaluar el desarrollo del plan,
organizando asimismo las brigadas.
El Comit de Seguridad estar constituido por:
a. Director de la Emergencia.
b. Jefe de Mantenimiento.
c. Jefe de Seguridad
BRIGADAS: Es una respuesta especfica a las condiciones,
caractersticas y riesgos presentes en una empresa en particular. Por
lo tanto, cualquier intento de estructuracin debe hacerse en funcin
de la empresa misma. El proceso para ello se inicia con la
determinacin de la necesidad y conveniencia de tener una Brigada
hasta el entrenamiento y administracin permanente de ella.
ESTRUCTURA TIPICA DE UNA BRIGADA
a. Jefe de brigada
b. Sub jefe de brigada:
Brigada contra incendio.
B. de primeros auxilios.
B. de evacuacin.
PLAN DE AYUDA MUTUA: es un acuerdo entre varias empresas u
organizaciones de un mismo sector geogrfico para prestarse
asistencia tcnica y humana, en la eventualidad de una emergencia
que sobrepase, o a menos amenace con hacerlo, las posibilidades
propias de proteccin.
Beneficios:

Mayores recursos humanos y tcnicos disponibles.


Menor nivel de inversin individual.
Menor costo en las operaciones de emergencia para cada
empresa.
Menor inventario de suministros para emergencias

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