PLAN DE GESTION EN UN PROYECTO EDUCATIVO

Los individuos suele utilizar un proyecto como un medio para lograr planes
estratgicos en las organizaciones. Estos son generalmente autorizados debido a la
demanda del mercado: necesidad de organizacin (por ejemplo, una empresa que autoriza
un proyecto para crear un nuevo programa para aumentar sus ingresos); solicitud del cliente
(un departamento de ventas pide capacitacin para los nuevos ejecutivos de ventas);
avances tecnolgicos (como nubes y blogs de computacin para poder organizar los
procesos de enseanza y aprendizaje de las aplicaciones). Para que estos proyectos sean
ejecutados satisfactoriamente, es necesario desarrollar una buena gestin de este, que es un
medio para la gestin eficaz de todos los recursos, especialmente el recurso humano. El
siguiente documento tiene como finalidad sustentar la respuesta a las siguientes
preguntas:Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y
aplicacin en proyectos educativos?Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la
importancia de su aplicacin en proyectos educativos?Qu es el Plan de Gestin del
tiempo y en qu radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos?Qu es el
Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos? Para ello, comenzar
haciendo claridad de los conceptos de proyecto y gestin de proyecto. A continuacin
explicar de qu se trata cada uno de los planes de gestin mencionados anteriormente y
cul es la importancia de su implementacin en proyectos educativos. Finalmente,
presentar una breve conclusin al respecto. Un proyecto (del latn proiectus) es
una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas. Parodi;(2001; Pag 13). La razn de un proyecto es
alcanzar las metas especficas dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades
establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido Parodi; (2001; Pag
13). La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto;(PMI). Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un
emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un
resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la
organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza
cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la
necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definicin ms tradicional es un
esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear productos o servicios nicos
que agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto en definicin con la forma ms
tradicional de trabajar, sobre la base de procesos, en la cual se opera en forma permanente,
creando los mismos productos o servicios una y otra vez. Tambin un proyecto es un
proceso llevado a cabo para lograr un objetivo especfico que ha definido el alcance y los
resultados, se puede lograr dentro de un marco de tiempo especfico, utilizando esfuerzo
humano y un conjunto limitado de recursos, y se caracteriza por una secuencia de las
actividades. Un proyecto tiene la intencin de llegar a su fin y tienen una vida finita,

mientras que el producto o servicio del proyecto est previsto, generalmente, para tener una
vida larga o indefinida. Gestin de Proyectos es la disciplina del planeamiento, la
organizacin, la motivacin, y el control de los recursos con el propsito de alcanzar uno o
varios objetivos, tambin es el enfoque utilizado para gestionar un determinado trabajo
dentro las limitaciones de tiempo, costo y objetivos de rendimiento. Se caracteriza por tener
un conjunto de habilidades y una metodologa especfica, con un enfoque en resultados
concretos que se pueden medir, por ejemplo: horarios, personal y costo. El objetivo de la
gestin del proyecto es asegurarla culminacin exitosa de un proyecto con respecto a la
calidad (rendimiento), el tiempo (horario), y el presupuesto (costo).
En el campo de la educacin, podemos ver que son muchos los proyectos que se
desarrollan durante el ao lectivo dentro de una institucin educativa, ya sea a nivel
administrativo o pedaggico. Es ah donde cobra importancia la gestin de proyectos que es
donde se organizan todos los recursos pertinentes que el proyecto requiere y se administran
de manera tal que se puedan llevar a trmino un proyecto donde el resultado sea el esperado
teniendo en cuenta el alcance, tiempo y costos estipulados al comienzo de ste. La fase de
planeacin de un proyecto es de suma importancia ya que recoge todas las reas donde este
pueda tener impacto y en las cuales hacer ms nfasis con el fin de obtener los mejores
resultados. Dentro de las fases iniciales tenemos cuatro reas bsicas para lograr la
culminacin eficaz del proyecto. El plan de gestin de la integracin, que establece todos
los procesos y actividades para poder identificar, definir y coordinar toda la fase. Las
actividades deben ser unificadas, consolidadas y articuladas para un correcto fin del
proyecto. Se debe crear un acta de constitucin del proyecto que es el documento que
da inicio al proyecto. Esta acta contiene todas las funciones del director del proyecto y es
generada por un patrocinador externo a la organizacin del proyecto, como una empresa,
una agencia del gobierno o una institucin financiera reconocida. El plan de gestin del
alcance
garantiza
que
el
proyecto
cuente
con
todo
lo
necesario
para poder llevarse a cabo y se encarga de definir todo el proyecto en s. Debe tener como
mnimo los siguientes aspectos:
Objetivos del Proyecto y del Producto
Requisitos y caractersticas del producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del Proyecto.
Requisitos y productos entregables del Proyecto La magnitud de un alcance no es
siempre la misma, ya que esta variable depende del tamao de las actividades que se estn
planeando o que se requieran para producir los entregables del proyecto. Con respecto a
esto, Domnguez (2008) argumenta que en los proyectos, la variacin del alcance debe ser
controlada en todo momento y los cambios siempre debern ser aprobados por quienes han
autorizado la realizacin del mismo. Es importante tambin asignar una persona para que

sea la responsable de administrar el alcance una vez ha sido creado y aprobado. El plan de
gestin del tiempo se refiere a todos los elementos que hacen parte del Proyecto y que
pueden influir en la finalizacin a tiempo del mismo. Esta gestin se encarga de crear un
cronograma teniendo en cuenta no slo los elementos del Proyecto, sino tambin el impacto
que puedan generar otros proyecto sobre l. El plan de gestin de Costos es una gestin
muy importante pues de ella puede dependerla aprobacin del Proyecto. Se requiere tener
en cuenta 3 aspectos al momento de gestionar los costos de un proyecto:
Estimacin de costos, es decir, predecir los posibles recursos financieros que se necesitan
en cada una de las actividades.
Determinacin del presupuesto, donde se calcula el total de los costos del Proyecto.
Control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la ejecucin del
Proyecto. La planificacin de los costos en el mbito educativo juega un papel importante,
dado que permiten la valoracin y la aprobacin de presupuestos que respalden la
adquisicin de recursos al momento de disear y ejecutar proyectos educativos. Vaquero
(2010) asegura que, para lograr un costo ptimo debe tomarse en consideracin un
equilibrio entre los costos y los riesgos del proyecto.
La gestin de proyectos ha sido considerada como un campo acadmico de la
planificacin orientada a tcnicas y, en muchos aspectos, una aplicacin de la ciencia de la
ingeniera. La gestin del proyecto, sin embargo, en la ltima dcada se ha ampliado a otras
disciplinas acadmicas, como es el campo de la educacin. Existen muchos beneficios de la
gestin de proyectos en la educacin, tales como:
Las herramientas de gestin de proyectos son necesarios en la educacin en la
aplicacin de proyectos a gran escala. Una buena gestin de Proyecto podra aumentar la
autonoma, el aprendizaje auto dirigido de los estudiantes, desarrollo de habilidades,
capacidad para resolver problemas, as como su inters en el aprendizaje tanto en la escuela
como fuera de ella. Las prcticas de gestin de proyectos deben centrarse al mismo tiempo
en los procesos de las personas y la tecnologa. Los estudiantes deben contar con un
entorno en el que aprender, aplicar y evolucionar. Desde el comienzo de los 90, el
aprendizaje basado en proyectos es un enfoque integral de enseanza en el aula y el
aprendizaje que est diseado para involucrar a los estudiantes en la investigacin de
autnticos problemas. Por lo tanto, las nuevas tecnologas de aprendizaje requieren que las
personas no slo adquieran habilidades en el uso de la tecnologa en un entorno de
aprendizaje, sino tambin para volver a considerar sus implicaciones para el diseo
educativo y las prcticas de enseanza. Bates (2000, p.3) sugiri que la gestin de
proyectos puede ayudar al proceso de aprendizaje, garantizando que se proporcionan los
recursos necesarios para que el proyecto pueda realizarse con eficacia, y para maximizar las
oportunidades de aprendizaje y crecimiento inherente a los proyectos de esta naturaleza.

Se puede concluir que para lograr los ms ptimos resultados es necesario cumplir a
cabalidad con cada una de las fases iniciales, ya que aunque son independientes repercuten
en todas las dems fases del Proyecto. Podemos ver claramente que un director de proyecto
posee una enorme responsabilidad, debe ser asertivo en la toma de decisiones y sobre todo,
ser pro-activo y dinmico al momento de trabajar en equipo. La gestin de un proyecto
incluye responsabilidades tales como la identificacin de los requisitos del proyecto;
necesidades de los interesados y las expectativas en la planificacin y ejecucin del
proyecto; establecer y mantener una comunicacin activa, eficaz y en colaboracin entre las
partes interesadas, y con equilibrio en cuanto a las limitaciones del proyecto, tales como el
alcance, el tiempo y los costos.

BIBLIOGRAFIA
Parodi, C. (2001). El lenguaje de los proyectos. Gerencia social. Diseo, monitoreo y
evaluacin de proyectos sociales. Lima-Per: Universidad del Pacfico. ISBN 9972603-32-6.