SOCIEDAD ADMINISTRADORA EDUCATIVA S.A.

S
Cdigo: GA-I-001
INDUCCIN DE ESTUDIANTES
Emisin: 11-05-15
Versin: 02
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CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
FECHA
09-06-10
14-05-15

VERSIN
1
2

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

Creacin
Actualizacin del instructivo teniendo en cuenta la induccin
que se realiza a los estudiantes del Colegio Britnico

ELABORADO

REVISADO

RESPONSABLE
Coordinador de rea
Gestin de Calidad

APROBADO

GESTIN DE CALIDAD
1.
2.
3.
4.

COORIDNADORA ACADEMICA Y
DIRECTOR
ADMINISTRATIVA/RECTOR
OBJETIVO: Establecer las actividades a seguir para realizar la Induccin de estudiantes.
ALCANCE: Este instructivo aplica para todas las sedes de la SOCIEDAD ADMINISTRADORA EDUCATIVA
S.A.S.
RESPONSABILIDAD: El responsable de hacer cumplir este Instructivo es el Rector y la Coordinadora Acadmica
y Administrativa.
DEFINICIONES:

INDUCCIN: Etapa inicial mediante la cual inician los estudiantes el proceso formativo.
5.
N

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD

PLANEAR

ENVIAR

INDUCCIN

PERFIL DE
INGRESO

NIVELACIN

DESARROLLO DE ACTIVIDADES INSTITUTO BRITANICO

DESCRIPCIN
EVIDENCIA
INDUCCIN
Coordinar la realizacin de la Induccin teniendo RH-R-008
en cuenta:
DESARROLLO DE

Coordinadores de rea y/o Coordinadores de

ACTIVIDADES
Sede

Programacin: De acuerdo al nmero de

estudiantes matriculados y su horario.

Tiempo total de la induccin: de acuerdo GAR-001 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Los estudiantes que se encuentran en

Induccin pueden pertenecer a distintas
Programas.
Este instructivo y presentacin de la Institucin E-mail
va e-mail, a los Coordinadores de rea y/o
Coordinadores de sede, segn corresponda, antes
de realizar la Induccin.
Realizar la Induccin de acuerdo
con
planeacin hecha junto con el Rector
Coordinadora Acadmica y Administrativa.
Realizar actividad rompe hielo.
Realizar al estudiante que ingresa a
Programas Tcnicos laborales la prueba
competencias bsicas y laborales segn
requiera.

la
y/o

RH-R-007
DIFUSIN Y
ENTRENAMIENTO

los
de
se

PRUEBA PERFIL
DE INGRESO Y
ESPECIFICA DE
CADA PROGRAMA
TECNICO
LABORAL
ACTIVIDADES DE
NIVELACIN

Desarrollar las acciones necesarias que permitan

alcanzar los niveles de competencia requeridos en
caso que los resultados estn por debajo del rango
del 70%
DESARROLLO DE ACTIVIDADES COLEGIO BRITANICO

RESPONSABLE
Coordinadora
Acadmica y
Administrativa y/o
Responsable
asignado.

Coordinadora
Acadmica y
Administrativa y/o
Responsable
asignado.
Coordinador de Sede,
Coordinador de rea
y/o Bienestar.
Coordinador de rea.

Coordinador de rea
y Facilitadores

NOTA: Al imprimir el presente documento, se convierte en COPIA NO CONTROLADA, al menos que el departamento lo identifique como COPIA CONTROLADA

COPIA CONTROLADA

SOCIEDAD ADMINISTRADORA EDUCATIVA S.A.S

Cdigo: GA-I-001
INDUCCIN DE ESTUDIANTES
Emisin: 11-05-15
Versin: 02
Pgina: 2 de 2
N

ACTIVIDAD

PLANEAR

ENVIAR

PRIMERA
JORNADA DE
INDUCCIN

SEGUNDA
JORNADA DE
INDUCCIN

CIERRE

6.

Realizar la induccin de acuerdo con la

planeacin realizada junto con el Rector y/o
Coordinador de Sede.
Realizar actividad rompe hielo.
Presentar la Institucin, incluyendo el Sistema
de Gestin de Calidad.
Realizar la segunda parte de la Induccin la cual
inicia con una retroalimentacin de la primera
sesin. En seguida desarrollar sensibilizacin
para los estudiantes de acuerdo a una
problemtica elegido por el Coordinador de Sede.
Se realizara en la segunda jornada de Induccin,
all el coordinador dar nuevamente la
bienvenida a los estudiantes y los motivara para
que finalicen sus estudios exitosamente ese
nuevo ciclo acadmico que inician.

EVIDENCIA

RESPONSABLE

N.A

Rector

GA-I-001
INDUCCIN
ESTUDIANTES
PRESENTACIN
DE LA
INSTITUCIN
RH-R-007

Rector

RH-R-007
DIFUSIN Y
ENTRENAMIENTO

Coordinador de Sede
y Responsable
encargado

N.A

Coordinador de Sede

Coordinadores de
Sede

DOCUMENTOS RELACIONADOS

Formato Libre
RH-R-007
Formato Libre
Formato Libre
7.

DESCRIPCIN
INDUCCIN
La realizacin de la induccin teniendo en
cuenta:
Coordinadores de Sede
Un Docente antiguo que pueda colaborar y que
conozca el manual de convivencia del colegio.
Programacin: De acuerdo a la cantidad de
estudiantes y horarios en los que se han
matriculado (solo estudiantes nuevos).
Tiempo total de Induccin: para la jornada
diurna ser dos jornadas completas de acuerdo a
los horarios de clase, es decir dos das de clase,
para la jornada del fin de semana, se desarrollara
en una sola jornada de clase, la cual se dividir
en dos y se aplicaran las mismas dos sesiones.
Este instructivo de Induccin y presentacin de
la Institucin va e-mail, a los coordinadores de
Sede, antes de realizar la induccin de
estudiantes.

PRESENTACIN DE LA INSTITUCIN
DIFUSIN Y ENTRENAMIENTO
PRUEBA PERFIL DE INGRESO Y ESPECIFICA DE CADA PROGRAMA TECNICO LABORAL
ACTIVIDADES DE NIVELACIN

OBSERVACIONES

Bienestar es el responsable de capacitar y realizar induccin con la presentacin tanto del instituto como en el colegio, dar
a conocer las instalaciones del Instituto y Colegio para que ellos ubiquen en las diferentes zonas.
Obsequiar algn elemento publicitario, con el fin de generar sentido de pertenencia a las instituciones.

NOTA: Al imprimir el presente documento, se convierte en COPIA NO CONTROLADA, al menos que el departamento lo identifique como COPIA CONTROLADA

COPIA CONTROLADA