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Eneltrminodeunda,laAgenciaNacionaldeRegulacin,ControlyVigilanciaSanitariaARCSA,oquienejerzasuscompetencias,revisarqueladocumentacinseencuentrecompletayquela
informacinconstanteenlasolicitudseacorrecta.
2.Siladocumentacinnoestcompletaycorrecta,vaelectrnicasedevolvereltrmitealusuario,indicandolosinconvenientesencontradosensusolicitud.Elusuariocorregirlasolicitud
ingresadadeacuerdoalasobservacionesrecibidasytendruntrminodeocho(8)daspararealizarestaactividad,antesdequecambieelestadodelproceso.Encasodequevuelvaaingresar
errneamentelasolicitud,onolaingreseeneltiempoestablecido,elprocesosercanceladoyelsistemalenotificarlosmotivosdelacancelacin.
3.Unavezcompletaycorrectaladocumentacin,seautorizarelpagodeCertificacindeBPM.Elsistemanotificaralusuariolacantidadapagaryelplazoparaefectuardichopago,ascomo
las formas previstas para el mismo.
4.UnavezqueelusuariorealizaelpagoysteesverificadoporlaAgenciaNacionaldeRegulacin,ControlyVigilanciaSanitariaARCSA,oquienejerzasuscompetencias,segenerarlafactura
electrnicaenelsistemayseenviarautomticamentealusuarioparasuimpresin.
5.Luegodeesteproceso,sedistribuirlosdocumentosalainstanciaresponsabledelarevisin,yeneltrminodetres(3)dassenotificaralaempresalafechaenqueserealizarlainspeccin
para verificar el cumplimiento de las normas de BPM.
6.LaAgenciaNacionaldeRegulacin,ControlyVigilanciaSanitariaARCSA,oquienejerzasuscompetencias,establecerunaComisinTcnicaInspectoraconformadapormnimodos
profesionalesQumicosFarmacuticosoBioqumicosFarmacuticosdeacuerdoaloestablecidoenelartculo7delpresenteReglamentolaComisinrealizarlasinspeccionesdeconformidad
conelcronogramaelaborado,yevaluarlasinstalaciones,equiposydocumentacindelestablecimiento.
SidelresultadodelavisitaseconcluyequeelestablecimientonocumpleconlasnormasdeBPMvigentes,enlareunindecierredelainspeccinlaComisininformarsobrelosincumplimientos
o no conformidades detectados (as).
Luegoderealizadalainspeccin,eneltrminodediez(10)das,seelaborarelinformedelamismaysiseestablecequeelestablecimientocumpleconlasnormasdeBPM,seemitirel
Certificado de BPM.
7.ElCertificadodeBPMserpublicadoenelsistemainformticoyselodejardisponibleparaqueelusuariopuedateneraccesoaste,atravsdesuclavepersonal.
8.EncasodeincumplimientodelasnormasdeBPM,laAgenciaNacionaldeRegulacin,ControlyVigilanciaSanitariaARCSA,oquienejerzasuscompetencias,determinarunplazoparaque
elestablecimientofarmacuticoimplementelasaccionescorrectivasdetalladasenelinformedeinspeccin,elmismoquesecontarapartirdelafechadeemisinydisponibilidaddelcitadoinforme
en el sistema.
Esteplazoseestablecerenfuncindelasaccionesquedebatomarlaempresaparacorregirlasnoconformidades.
Siendosreinspeccionesconsecutivas,elestablecimientofarmacuticonosalvalasobservacionesgeneradasdurantelainspeccininicial,sesolicitaralasinstanciascorrespondienteslasuspensin
ocancelacindelPermisodeFuncionamientodelestablecimiento,hastaqueunanuevainspeccindemuestrequecumpleconlasnormasdeBPM.
9.UnavezexpedidoelCertificadodeBPM,elexpedientecontodaladocumentacinserenviadoautomticamentealaUnidadresponsablederealizarlavigilanciayelcontroldelrespectivo
establecimiento,paraquesteseaincluidodentrodesuplanificacin,afinderealizarelcontroldeseguimientoenelmomentoquelocreaconveniente.
Art. 5.- Eliminar los Arts. 14 y 15.
Art. 6.- EnelCaptuloIII,despusdelArt.16,agregarlossiguientesartculosinnumerados:
Art...EnelCertificadodeBPMdeberconstarlosiguiente:
1. Nombre de la Empresa;
2.reasdefabricacin
3.Tipodemedicamento/syformasfarmacuticasqueelabora
4.Nmerodecertificado
5.Direccindelestablecimiento
6.FechadeemisinyfechadevigenciadelCertificado
7.Nmerodepermisodefuncionamientovigentedelestablecimiento
8.Nombredelresponsabletcnico
9. Nombre del representante legal; y,
10.Firma/sderesponsabilidaddel/osfuncionario/scompetente/sdelaAgenciaNacionaldeRegulacin,ControlyVigilanciaSanitariaARCSA,oquienejerzasuscompetencias.
Art..LarenovacindelCertificadodeBPMselorealizarporunperodoigualaldesuvigencia,paralocualseaplicarelprocedimientoestablecidoparalacertificacin,mismoqueseencuentra
detallado en este Reglamento.
ArtParareinspeccionesysalvarobjeciones,laempresadebercumplirconlosrequisitosdescritosenelArt.12deesteReglamento,exceptoelpagoporderechodeserviciodeinspecciny
CertificacindeBuenasPrcticasdeManufactura(literalg)paraloqueseaplicarelprocedimientodescritoenelArt.13.
Art. 7.- EnlasDISPOSICIONESGENERALESsustituirArt.21yArt.22porPRIMERAySEGUNDA,respectivamente,eincluirlasiguiente:
TERCERA.LoslaboratoriosfarmacuticosquedispongandeCertificadodeBPM,obtendrnelpermisodefuncionamientoanualautomticamente,presentandocomonicosrequisitoslos
siguientes:
1. El Certificado de BPM vigente;
2.ElpermisootorgadoporelCuerpodeBomberosvigentey,enelcasodelDistritoMetropolitanodeQuito,conlapresentacindelaLicencianicadeActividadesEconmicasLUAE
3.Elcertificadodesaludocupacionalvigente,otorgadoporunCentrodeSaluddelMinisteriodeSaludPblica,delpersonalquelaboraenelestablecimiento.
Paralaobtencindelpermisodefuncionamientoanual,elestablecimientoqueposeaelCertificadodeBPM,notendrquecancelarlosvaloresdeterminadosenelReglamentoparaOtorgar
Permisos de Funcionamiento a los Establecimientos Sujetos a Vigilancia y Control Sanitario, por considerarse incluidos en el pago del Certificado de BPM.
Art. 8.- SustituirlaDISPOSICINTRANSITORIAPRIMERA,porlasiguiente:
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AlexistirlaboratoriosfarmacuticosquenohanejecutadoelPlanGradualdeImplementacindelasnormasdeBPMpresentadoenelao2011,yporconsiguientenohancumplidoconlas
mismasenelplazoestablecidode18meses,estePortafolioamplaelmismoporseis(06)mesesadicionales,contadosapartirdelasuscripcindelpresenteAcuerdoMinisterial,conelfindeque
estoslaboratorioscumplanconlasnormasdeBPMyobtenganlaCertificacincorrespondiente.
Art. 9.- Agregar las siguientes DISPOSICIONES TRANSITORIAS:
TERCERA.ParaelcasodelasempresasquenodispongandelaautorizacindeusodesueloqueotorganlosMunicipios,laAgenciaNacionaldeRegulacin,ControlyVigilanciaSanitaria
ARCSA,oquienejerzasuscompetencias,realizarunanlisisindividualdecadaunadeellasysedeterminarnlascausasparaotorgaronegarunamodificacindelplazoestablecidoeneste
AcuerdoMinisterial.
CUARTA.HastaquelaAgenciaNacionaldeRegulacin,ControlyVigilanciaSanitariaARCSA,oquienejerzasuscompetencias,culminesuprocesodeimplementacindelsistema
automatizado,losrequisitostcnicosylegalesestablecidosenelpresenteReglamentoparalaobtencindelCertificadodeBPM,serningresadosenunacarpetademanerafsicaporlosusuarios,
requisitosqueestarndebidamentefoliadosyrubricadosporeltcnicoresponsable,yunacopiadedichosdocumentosescaneadosenunCD.Delamismaformasereceptarnlassolicitudespara
reinspeccionesyseretirarnlosinformesynotificacionesdelasinspeccionesenlaAgenciaNacionaldeRegulacin,ControlyVigilanciaSanitariaARCSA,oquienejerzasuscompetencias.
QUINTA.LosestablecimientosfarmacuticosquedispongandereaspararealizarreacondicionamientoyquedispongandelCertificadodeBPM,podrnefectuarlasactividadescontempladas
enelmencionadoCertificadohastasucaducidad,mismoquenoserobjetoderenovacin.
DISPOSICINFINAL
DelaejecucindelpresenteAcuerdoMinisterialqueentrarenvigenciaapartirdesususcripcinsinperjuiciodesupublicacinenelRegistroOficial,encrguesealaAgenciaNacionalde
Regulacin,ControlyVigilanciaSanitariaARCSA,oquienejerzasuscompetencias.
Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, a 28 de enero del 2013.
FUENTESDELAPRESENTEEDICINDELACUERDOQUEREFORMAEL
REGLAMENTOSUSTITUTIVODELREGLAMENTODEBUENASPRCTICAS
DEMANUFACTURA(BPM)PARALABORATORIOSFARMACUTICOS
1.- Acuerdo 00002881 (Registro Oficial 889, 8-II-2013).
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