Universidad Galileo

Licenciatura en Seguros y Fianzas

Curso: Automatizacin de Oficinas Horario: Sbado ,08:00 am a 12:00 pm
Catedrtico: Erick Galan Monzon

TIPOS DE SOFTWARE

Nombre: Rodriguez Estrada Edisson Rodrigo

Carn: 14004115
Fecha de Entrega: 25 de Febrero de 2014

INTRODUCCION
En el presente trabajo de investigacin muestra cuales son los tipos software que yo
utilizo diariamente en mi puesto de trabajo y como me ayudan a realizar as con mas
afinidad, presentacin y exactitud cada pliza que yo debo que emitir.

Tipos de Software en el rea Ofimtica

El termino ofimtica se puede definir como el conjunto eficiente de aplicaciones para la
creacin de documentos, comunicacin y anlisis de informacin de negocios.
La ofimtica extiende la productividad del equipo de escritorio a la Web, con la modernizacin
de los procesos de trabajo y simplificando la forma en que los individuos comparten, acceden y
analizan informacin de negocios.
Las aplicaciones (software) que se incluyen en la ofimtica tienen un amplio mbito de
utilizacin, por tanto estarn siempre orientadas a personal no especializado en informtica,
abarcando un amplio abanico de funciones tpicas de la gestin de una oficina como:

Automatizacin de correspondencia

Presentacin de informes y propuestas

Creacin de documentos para imprimir

Mantenimiento de ficheros (miembros de organismos, acuerdos, etc.)

Mantenimiento de datos que requieren continuos clculos (presupuestos)

Control del flujo de trabajo dentro de los distintos departamentos.

Sistemas de trabajo en grupo. Estos sistemas facilitan el proceso de comparticion de

informacin, especialmente informacin textual no completamente estructurada entre
los distintos usuarios. Pueden estar limitadas a una empresa o unir usuarios entre
varias empresas. Estos sistemas se han popularizado con la generalizacin en las
empresas de las redes de comunicaciones (LAN y WAN).
Sistema de Trabajo Individual: Estos proporcionan al usuario herramientas para
facilitar las tareas que realiza sin interaccionar con otros usuarios. Podemos citar los
sistemas de tratamiento de textos, hojas electrnicas, programas de presentaciones.
Fueron los primeros en aparecer, y se popularizaron con la generalizacin del
ordenador personal (PC).

Procesador de textos (WORD)

Facilita las tareas relacionadas con la creacin, modificacin y archivo de documentos
escritos. Es la herramienta ofimtica ms bsica y la ms extendida. Es necesario
matizar y diferenciar entre: editores de texto, procesadores de texto y paquetes de
autoedicin.

Los editores de texto son programas muy sencillos cuyo fin principal es el crear ficheros
de texto. No ofrecen la posibilidad de dar formato a un documento.
Los procesadores de texto son programas que permiten dar formato a un texto y realizar
un gran numero de operaciones, permiten la inclusin de grficos, el diseo de pagina
en varias columnas y otras funcionalidades.
Los programas de autoedicin son el escaln superior a los procesadores de texto,
aunque ambos poseen las capacidades de escritura y correccin de un procesador de
textos y su potencia se encuentra en el formato y diseo.
Hoja electrnica(Excel)
La hoja electrnica es la herramienta bsica para los profesionales que requieren
manipular cifras. Es la segunda herramienta en extensin e importancia, despus del
tratamiento de textos.
Es un programa de ordenador que permite al usuario organizar una matriz de celdas y
definir relaciones generalmente matemticas entre todos o algunos de sus elementos.
Las hojas electrnicas muestran en la pantalla del ordenador el equivalente a una hoja
de papel cuadriculada, con las filas y las columnas numeradas. Las casillas o celdas,
vienen identificadas, como en una matriz, por las correspondientes fila y columna.
Este grado de flexibilidad permite al usuario crear supuestos en funcin de parmetros
introducidos y obtener los resultados de forma inmediata en la pantalla del ordenador.
En general cualquier informacin que se pueda organizar en forma de tabla ser
susceptible de ser tratada por una hoja de calculo.
Herramientas de presentaciones (PowerPoint)
Estos programas ofrecen la posibilidad de generar diapositivas, notas para el ponente y
la proyeccin del documento en la pantalla de un ordenador a modo de pelcula, o bien,
apoyndose en hardware especial.
Sistemas de Trabajo en Grupo:
Son distintas herramientas informticas orientadas a facilitar el trabajo en equipo,
simplificando los flujos de informacin entre sus usuarios.
Estas herramientas requieren que exista una infraestructura de comunicaciones que
una los puestos de trabajo de los distintos usuarios. El auge de estas se ha producido
por la coincidencia de dos factores:
A nivel tecnolgico, la creciente disponibilidad de infraestructuras de comunicaciones
A nivel organizativo y de negocio, la creciente globalizacin de las empresas y el nfasis
en el trabajo en equipo, que requiere herramientas eficientes no solo para los flujos de
informacin estructurados y formales, sino tambin para el resto.

Correo electrnico
Permite que un usuario envie mensajes, por medios informaticos, a los usuarios
destinatarios.
Los mensajes consistan tradicionalmente en texto escrito. En los ltimos aos, los
sistemas de correo electrnico han avanzado para permitir transmitir cualquiera de los
tipos de informacin: texto, hojas electrnicas, graficos, e incluso imagen y sonido.
El correo electrnico se ha convertido para la mayora de las empresas en una
herramienta esencial para el trabajo diario. Algunas ventajas a citar son:

Rapidez y fiabilidad en la recepcin de los mensajes

No requiere que el usuario que enva el mensaje y el que lo recibe estn

disponibles simultneamente

Facilidad de archivo, reenvo, e integracin con el resto de las herramientas.

intranet
La intranet es una herramienta software que permite un acceso sencillo por parte de los
usuarios a la informacin, se apoya en la infraestructura informtica y de comunicaciones
general de la empresa.

CONCLUSION
El software antes mencionados son los que en el trabajo yo utilizo diariamente. El word por
ejemplo algunas plizas que yo emiti los endosos no salen directamente del sistema que
utilizamos para emitir y llevar control (Acsel) , entonces hay que trabajarlos manualmente en
Word y modificarlos como lo indican en las solicitudes.
En el caso de Excel que es otro Software que utilizo muy frecuentemente para poder realizar
mis clculos con respecto a movimientos de primas y sumas aseguradas que el asegurado
solicita modificar.
En el caso de Power point recientemente lo empec a utilizar ya que con otro compaero nos
pidieron realizar unas presentaciones y exponer a otras personas.
Y el correo electrnico (Outlook) que es muy importante para todo el personal ya que me
puedo comunicar con los dems compaeros de otra area , con respecto a alguna duda que
surja a la hora de emitir y pues tambin para comunicar con los corredores etc.