1. cul es el concepto de la factura.

Factura es el documento que expresa y acredita una compra - venta de

gneros o una prestacin de servicios indicando su precio. Es el
documento que recoge detalladamente toda la informacin que origina
la operacin de compra - venta. La expedicin de la fa tura es obligatoria
y se har por duplicado
1.1 elementos de una factura
* Nombre y domicilio del vendedor.
* Nombre y domicilio del destinario de las mercancas. Si hubiere cambio
de destinatario, se considera que el que adquiere esa condicin deber
declarar en la factura su nombre y domicilio e indicar que se trata de un
nuevo destinario.
* Descripcin de las mercancas, objeto de la transaccin, con
especificaciones de su clase, cantidad, precio unitario u total. Debe
indicarse si las mercancas son usadas, defectuosas, reconstruidas o
reacondicionadas. En caso de omisin de este dato puede ser agregado
por el interesado o agente aduanero firmando la anotacin.
* Tipo de embalaje, las marcas, nmeros, clases y cantidades parciales y
totales de bultos.
* Trmino comercial de contratacin
* Desglose de las cantidades por concepto de fletes y primas de seguro.
* Lugar y fecha de expedicin.

1. 2 cul es la importancia de una factura

La factura es un documento de suma importancia y debe ser emitida con
la mayor precisin, claridad y exactitud. Cualquier error en la confeccin

de la factura supone un problema de cobro. La factura debe incluir todos

los datos que obligan la legislacin y asimismo los que solicita el cliente.
La factura tiene tributarios al tener un IVA devengado
Un punto muy importante es determinar el vencimiento de la factura,
generalmente el plazo de cobro se suele calcular a partir de la fecha de
la factura o a veces la fecha de inicio de cmputo puede ser la de
entrega de mercancas o incluso la de su embarque.}
Formatos usados
No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe
proceder a la codificacin de la factura, pero las modalidades ms
habituales son las siguientes:
PDF. Cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME
cuyo nico inters sea guardar electrnica-mente la factura, pero no
evitar volver a teclear los datos ya que con este formato no se facilita el
ingreso de los datos de la factura en el ordenador de destino.
XML. Cuando el envo es de ordenador a ordenador, puede tambin
utilizarse este tipo de sintaxis. Existen diversas variantes cuya
convergencia se espera en el marco de las Naciones Unidas. Las ms
importantes son UBL respaldado por OASIS y GS1 respaldado por la
organizacin del mismo nombre. En Espaa la variante facturae
(procedente de CCI-AEAT), respaldada por el Centro de Cooperacin
Interbancaria, la Agencia Tributaria y el Ministerio de Industria, Turismo y
Comercio es la ms difundida, y cuenta con sistemas de traduccin a y
desde UBL.
Formatos de la firma digital en la factura electrnica
Para cada formato existe una forma peculiar de codificar la firma
electrnica:

XML. El formato de firma electrnica se denomina XAdES y se rige por la

especificacin TS 101 903. De las diferentes modalidades previstas por
la norma, la ms recomendable es la ES-XL que incluye informacin
sobre el tiempo en el que se llev a cabo la firma electrnica e
informacin sobre la validez del certificado electrnico cualificado que la
acompaa.
PDF. El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda
embebido dentro del formato PDF y permite asociar una imagen, por lo
que es uno de los ms adecuados para su visualizacin. La
especificacin del formato es la 1.6 y para la visualizacin se emplea
Acrobat Reader v7 o Foxit PDF Reader. La apariencia de la firma es muy
visual, ya que es posible asociar a la misma un grfico como una firma
digitalizada o un sello de empresa.

Factura
Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento
mercantil que refleja toda la informacin de una operacin de
compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura
debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio,
junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en
relacin a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso
ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o
incorporacin al proceso productivo, adems de indicar el tipo de
[[Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA) que se debe aplicar.
Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa que
vende, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del
destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los
precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un
producto o de la provisin de un servicio, que afecta al obligado
tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el
comprador). La factura es el nico justificante fiscal, que da al receptor

el derecho de deduccin del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los

documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
En algunos pases, la factura no tiene valor jurdico en un juicio a la hora
de exigir el pago de una deuda. En la reclamacin de cantidad del juicio
monitorio la factura es el documento utilizado preferentemente como
prueba de la deuda, aunque tambin se emplean otros como el albarn.
Las facturas pueden ser de varios tipos, aunque los ms
frecuentes son los siguientes:
Factura ordinaria
Las facturas ordinarias documentan la entrega de productos o la
provisin de servicios, junto con los impuestos aplicables y los precios,
contienen todos los datos que requiere la normativa.
Factura simplificada
Las facturas simplificadas documentan la entrega de productos o
provisin de servicios y contienen un nmero reducido de datos,
prescindiendo de los que identifican al comprador (tickets o recibos),
aunque si el comprador desea ejercer el derecho a la deduccin de IVA,
s que pueden incorporarlo. Slo se permiten en determinados casos y
para importes reducidos.
Factura rectificativa
Las facturas rectificativas documentan correcciones de una o ms
facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y
embalajes o comisiones por volumen.
Factura recapitulativa
Las facturas recapitulativas documentan agrupaciones de facturas o
albaranes de entrega de un perodo. Para que esta factura tenga validez
fiscal se han de anular las anteriores.

Variantes de una factura

Adems existen las siguientes variantes:

Copia: Documenta la operacin para el emisor, con los mismos datos

que el original (que permanecer en poder del receptor o destinatario).
Debe llevar la indicacin de "copia" para distinguirla del original.
Duplicado: Documenta la operacin para el receptor, en caso de prdida
del original. La expide el mismo emisor que expidi el original y tiene los
mismos datos que el original. Debe llevar la indicacin de "duplicado"
para permitir distinguirla del original, en caso de que aparezca el
original.
Factura electrnica: es una versin electrnica de la factura, usualmente
en formato XML, la cual tiene validez legal y no es necesaria la versin
fsica del documento.
Factura pro-forma o forma libre: Documenta una oferta comercial, con
indicacin de la forma exacta que tendr la factura tras el suministro. No
tiene valor contable ni como justificante; se utiliza fundamentalmente en
comercio internacional para obtener las licencias de importacin, para la
apertura de crditos documentarios o para el envo de muestras
comerciales porque no obliga a cumplir las obligaciones legales de un
proyecto de ley que dara lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha
mxima de validez.
Factura electrnica normalizada
Dada la libertad normativa para que la factura pueda tener cualquier
aspecto, se crea un problema cuando el obligado tributario receptor
utiliza medios informticos para digitalizar la factura, obteniendo la
informacin de sus campos con sistemas OCR, dado que no siempre es
fcil determinar la informacin de relevancia contable y fiscal. Para
facilitar este proceso, el grupo de trabajo UNeDocs de las Naciones
Unidas y en Espaa el Grupo de Trabajo de Factura de ASIMELEC (que
sigue las recomendaciones de las Naciones Unidas) propone que los
emisores utilicen diversos modelos de factura en funcin de la
complejidad que requiera la factura.

LA FACTURA
La factura, es el documento o constancia escrita, que otorga un
vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de
los bienes y servicios vendidos, precios y condiciones.
La factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los
efectos comprados; desde el punto de vista contable permite registrar
en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una
cuenta a cobrar por el
vendedor ; y causa de un desembolso de efectivo y/o cheque o el
importe que respalda el nacimiento de una obligacin (pasivo), para el
comprador ; asimismo, se utiliza para fines estadsticos y para el control
del movimiento de las mercaderas y cuentas a cobrar.

IMPORTANCIA DE LA FACTURA
Lo ms importante de solicitar una factura cuando realizas una compra,
primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te
vende. ante un desperfecto o falla del material,
Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto
correspondiente, el cual ya est incluido en el precio, o sea que ante una
compra sin factura, el comerciante se est quedando con esa cantidad
de dinero que no le corresponde.
USO DE LA FACTURA
Una factura se debe emitir:
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o
costos para efecto tributario

FACTURA
CONCEPTO
Tambin conocida como factura de compra o factura comercial, es un
documento que refleja toda la informacin de una operacin de
compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o vendido.
B. CASOS EN LOS CUALES SE EMITIRN FACTURAS:
En las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar
costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la

operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al

crdito fiscal.
En operaciones con sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado
En la operaciones de exportacin.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, conforme los incisos e) y g) del artculo 4 del Reglamento
de Comprobantes de Pago.
C. TIPOS DE FACTURA
Factura rectificativa.- Es aquel documento que detalla alguna correccin
en la factura ordinaria o bien la devolucin de la mercanca.
Tambin es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir
algn error o agregar algn dato que sea necesario
Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia un mismo destino en
reiteradas ocasiones puede volverse un proceso tedioso, para evitar
estos inconvenientes y volver el proceso ms sencillo existen las
facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas.
D. CLASES DE FACTURAS
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra
venta de exportacin:
Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando
las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.
Por ejemplo si compramos mercaderas en tiendas alfa. De Quillabamba
para venderlas en un establecimiento ubicado en Quillabamba, la
factura a plaza no ocasiona ningn gasto como transporte, embalaje,
etc.

Factura a extensin.- Se llama factura de extensin a la que se extiende

cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades
diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje,
transportes, seguros, etc.
Por ejemplo, cuando compran mercaderas en la tienda efe que est
ubicado en Lima.
E. REQUISITOS DE LAS FACTURAS: (PARTES DE LA FACTURA)
INFORMACIN IMPRESA INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificacin del obligado:
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Adems deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado
el punto de emisin.
Nmero de RUC Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del
adquiriente o usuario
Denominacin del Comprobante:
FACTURA Nmero de RUC del adquiriente o usuario
Numeracin:
Serie y nmero correlativo Bien vendido o cedido en uso, descripcin o
tipo de servicio prestado, indicando la cantidad, unidad de medida,
nmero de serie y/o nmero de motor.
Datos de la imprenta que realizo la impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de
la cesin de servicios prestados

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT: que debe

estar junto con los datos de la empresa grfica Valor de la venta o
importe del servicio prestado, sin incluir los tributos que afectan la
operacin ni otros cargos.
Destino del original y las copias:
En el original: ADQUIRIENTE O USUARIO
En la primera copia: EMISOR
En la segunda copia: SUNAT
En las copias se consignar la leyenda COPIA SIN DERECHO A CRDITO
FISCAL DEL IGV Monto discriminado de los tributos que gravan la
operacin y otros cargos adicionales, indicando el nombre del tributo y/o
concepto y la tasa correspondiente.
Nmero de la gua de remisin u otro documento relacionado con la
operacin.
Fecha de emisin
Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes
de Pedido (SCOP), en la venta de combustibles lquidos y otros productos
derivados de los hidrocarburos.
F. QU DEBE CONTENER UNA FACTURA?
Existen distintos formatos para una factura, todos estn obligados a
llevar cierta informacin mnima para que el documento sea vlido.
Lo primero y necesario es mencionar de manera explcita que nos
encontramos frente a una factura, as como tambin la fecha y el
nmero correlativo de la misma.
Otro dato importante es la informacin bsica del empresario o
profesional que emite la factura y tambin de quien la recibe.

En el caso del emisor, estos datos seran su nombre y apellidos, razn

social, y domicilio. En el caso del receptor, los datos necesarios solo son
nombre, apellidos.
El siguiente paso es la descripcin de los servicios o de la operacin por
la cual se ha emitido la factura
G. IMPORTANCIA DE LA FACTURA
Lo ms importante de solicitar una factura cuando realizas una compra,
primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te
vende,ante un desperfecto o falla del material.
Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto
correspondiente, el cual ya est incluido en el precio, o sea que ante una
compra sin factura, el comerciante se est quedando con esa cantidad
de dinero que no le corresponde.
FACTURA ELECTRNICA EMITIDA DESDE LOS SISTEMAS DEL
CONTRIBUYENTE
A. CONCEPTO:
Qu es la factura electrnica emitida desde los sistemas del
contribuyente?
Es el tipo de comprobante de pago denominado FACTURA, emitido a
travs del sistema de emisin electrnica desarrollado desde los
sistemas del contribuyente.
Mediante el Sistema de Emisin Electrnica desde los sistemas
desarrollados por el contribuyente, se emiten tambin las Notas de
Dbito y Crdito vinculadas a la Factura Electrnica desde el
Contribuyente.

CARACTERSTICAS

La emisin se realiza desde los sistemas desarrollados por el

contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
Es un documento electrnico que tiene todos los efectos tributarios del
tipo de comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crdito
fiscal para efectos tributarios).
La serie es alfanumrica de cuatro dgitos comenzando con la letra F.
La numeracin es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la
numeracin de la factura fsica.
Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso
de las facturas electrnicas emitidas a sujetos no domiciliados por las
operaciones de exportacin.
No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
La autenticidad de los documentos electrnicos emitidos desde los
sistemas del contribuyente se puede consultar en el portal web de la
SUNAT.
C. CONDICIONES PARA INCORPORARSE EL SISTEMA DE EMISIN
ELECTRNICA
Presentar la solicitud de autorizacin para incorporarse al sistema de
emisin electrnica, a travs de SUNAT operaciones en lnea - SOL
opciones con clave SOL.
Encontrarse con la condicin de domicilio habido y en el RUC en estado
activo.
Solicitar la emisin de factura electrnica y notas de dbito y crdito
electrnicas.
Encontrarse afecto al impuesto a la renta de tercera categora en el RUC.

Realizar la declaracin jurada a travs de SUNAT operaciones en lnea SOL opciones con clave SOL.
Registrar la direccin de correo electrnico que utilizar como emisor
electrnico.
Registrar a travs de SUNAT operaciones en lnea - SOL opciones con
clave SOL, el certificado digital que utilizar, como emisor electrnico.
Realizar satisfactoriamente el proceso de homologacin

Introduccin
Actualmente en Venezuela, los bajos precios del petrleo; en
comparacin a aos anteriores, han hecho que el Estado tome medidas,
que puedan solventar de alguna manera los problemas econmicos que
atraviesa el pas. Una de estas es el aumento de la alcuota impositiva
del Impuesto al Valor Agregado (IVA), siendo este uno de los Impuestos
que mas ingreso aporta a la economa nacional. Es por tanto,
indispensable su efectiva recaudacin, que en buena parte, va a
depender de la eficiencia y eficacia con que la Administracin Tributaria,
ejerza las tareas de control fiscal, y es justamente all, donde el
documento denominado Factura adquiere una notable importancia; a tal
punto de que no en pocas oportunidades las fiscalizaciones hechas por
los funcionarios adscritos a la Administracin tributaria, se limitan o
concentran en el cuerpo de tal documento.
La Factura Fiscal
Actualmente, el Sistema Tributario Venezolano ha sido modernizado, con
la finalidad de construir un sistema operativo y funcional tendente a
realizar una efectiva labor de recaudacin, del mayor nmero de
intereses generales para atender las necesidades colectivas; las cuales
con el transcurrir de los aos, se han hecho ms diversas y onerosas.

La Administracin Tributaria Nacional, a travs de su rgano de

ejecucin el Servicio Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT), al cual le corresponde la aplicacin de la legislacin aduanera
y tributaria nacional, as como, el ejercicio, gestin y desarrollo de las
competencias relativas a la ejecucin integrada de las polticas
aduaneras y tributarias fijadas por el Ejecutivo Nacional; ha
implementado, las Normas Generales de Emisin de Facturas y otros
Documentos la Providencia Administrativa N SNAT/2008-0257 publicada
en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.997,
del 19 de agosto de 2008; con el fin de mejorar y actualizar el Sistema
de Facturacin Venezolano, de acuerdo con las ultimas reformas que han
sufrido las leyes impositivas en Venezuela, y tratar de simplificar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias, especficamente el Deber
Formal establecido en el Artculo 145 del Cdigo Orgnico Tributario
Numeral 2 que obliga a los contribuyentes, responsables y terceros a,
"Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales,
cumpliendo con los requisitos y formalidades en ellas requeridos".
Hoy en da, la factura comercial ha obtenido importancia significativa en
el mbito del derecho tributario y paso de ser un documento mercantil, a
un medio a travs del cual se contribuye con la Administracin Tributaria
en su gestin y recaudacin de tributos.
Conceptos
La Factura suele definirse como "el documento o recibo entregado por el
vendedor al comprador, como prueba de que ste ha adquirido una
mercanca determinada o recibido un servicio a un precio dado, y que
representa, por lo tanto, un derecho de cobro a favor del vendedor".
La Factura es uno de los documentos fundamentales, y en ocasiones el
nico, que emiten las personas naturales, comerciantes o no, y las

personas jurdicas, comerciantes o no, para dejar constancia de diversos

tipos de operaciones que llevan a cabo.
La Factura es un documento de uso frecuente en el cual se registran
diversos datos que permiten identificar un negocio jurdico concreto,
como por ejemplo; la venta de un bien, el pago de un canon de
arrendamiento, la prestacin de un servicio, la fabricacin de un
producto, entre otros. Normalmente, la factura describe la naturaleza, la
calidad y las condiciones de una mercanca o de un servicio; el precio y
los eventuales descuentos que se conceden sobre el mismo; las
condiciones de pago o de la contraprestacin correspondiente que hayan
pactado previamente las partes; quien fabrica o suministra el bien o
quien presta el servicio; y, en general, en el que se hacen todas las
anotaciones usuales y pertinentes para describir el negocio jurdico en
virtud del cual dicho documento ha sido emitido. Es posible que la
factura se emita como consecuencia de la ejecucin de un contrato
escrito, previamente celebrado por las partes que intervienen en el
negocio jurdico, pero no es poco usual que la factura misma contenga el
convenio entre las partes o que se emita como consecuencia de un
contrato verbal.
Entre otros conceptos, podemos decir, que La Factura es un documento
tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial
obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la
venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella queda concluida
la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestacin de servicios cuando la operacin se
realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan
derecho al crdito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo
solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el
caso de operaciones de exportacin.

Se le denomina Factura Fiscal, ha aquella Factura que proporciona

informacin sobre las operaciones econmicas de los sujetos pasivos
(empresarios, comerciantes y profesionales) y de terceros, al fisco
(Sujeto Activo) facilitando as; las labores de control, recaudacin de los
impuestos, y verificacin e investigacin fiscal.
Naturaleza Jurdica
La Factura es, desde el punto de vista de su naturaleza jurdica, un
documento. En derecho y segn Devis Echanda[2]un documento es
"toda cosa que sea producto de un acto humano, perceptible con los
sentidos de la vista y del tacto, que sirve de prueba histrica indirecta y
representativa de un hecho cualquiera". Lo que interesa destacar es que
la factura, cualquiera sea su forma exterior, es un documento, o sea, un
objeto creado por el hombre para representar, reproducir o dejar
constancia histrica de un hecho que es jurdicamente relevante. Por esa
capacidad de representacin, la factura fiscal y los documentos
equivalentes gozan de la misma naturaleza jurdica que la factura
mercantil. Para que esta factura, adquiera la condicin de "Documento",
en sentido propio, es preciso que contenga un mensaje, es decir, que en
ella se reflejen ciertos hechos o recoja declaraciones de conocimiento
con trascendencia tributaria.
El "documento" en s, puede cumplir varias funciones jurdicas. Existen
documentos necesarios para la existencia o validez de actos jurdicos,
cuya naturaleza jurdica es mixta, por ser a un mismo tiempo,
constitutivos del derecho y medios de prueba, tanto dentro como fuera
del proceso; mientras que otros, sin duda la gran mayora, tienen un
valor jurdico de instrumento probatorio. Ahora bien, puede suceder que
el documento no sea necesario para adquirir validamente un derecho,
pero s para ejercitarlo, bien sea en un proceso o extrajudicialmente, o
que simplemente sea til para facilitar el cumplimiento de una
obligacin.

La Factura Fiscal como Deber Formal

Para la Administracin tributaria, resulta conveniente que los
contribuyentes le provean de documentos que le permitan obtener de
forma fcil y segura la prueba de sus operaciones comerciales y los
crditos y debitos fiscales derivados del Impuesto al Valor Agregado. La
Factura, es el documento idneo, pues tratndose de un gravamen a
determinadas operaciones comerciales e intercambios de bienes y
servicios de diaria concurrencia, su contenido resulta mas fiel que
cualquier otro comprobante privado y mas seguro que un conjunto de
indicios o testimonios, cuando sta es clara, autentica, exacta y rene
todos y cada uno de los requisitos proclamados por la ley como
necesarios para otorgarle pleno valor a su contenido. As pues, es por
una razn de facilidad probatoria y de evidente control fiscal que el
Cdigo Orgnico Tributario establece como deber formal de
contribuyentes, responsables y terceros, la emisin de facturas y
documentos equivalentes.
Es un Deber Formal, aquella obligacin tributaria impuesta por la ley
(Cdigo Orgnico Tributario) a los contribuyentes, responsables o
terceros. Entre los Deberes Formales, se encuentra el Deber de; emitir
los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales, cumpliendo
con los requisitos y formalidades en ellas requeridas. Para lo cual la
Administracin Tributaria, en ejercicio de su potestad normativa, se ha
dado a la tarea de regular los procedimientos para la emisin y
elaboracin de las facturas y de otros documentos similares o
equivalentes, estableciendo exigencias no slo en cuanto a los requisitos
formales que tales documentos deben contener, si no tambin, en todo
lo que tiene que ver con su valoracin como prueba de las operaciones
en ellos contenidos.
Los deberes de facturacin, adquieren relevancia y eficacia diversa
como deber formal de los contribuyentes y responsables, dependiendo

del impuesto en el que se encuentren disciplinados; ya sea en el campo

del impuesto sobre la renta (I.S.L.R) o del impuesto al valor agregado
(I.V.A).
Junto al deber fundamental de emitir la factura fiscal, existen otros
deberes que o bien son complementarios o bien son conexos a la
emisin. Los deberes complementarios dotan de sentido y razn de ser
al acto mismo de la emisin, y permiten el exacto y cabal cumplimiento
de este deber. Estos deberes complementarios son el de entregar la
factura fiscal al adquiriente del bien o al receptor del servicio, y el de
conservar un ejemplar de la factura emitida, como prueba de emisin.
Por su parte, el deber conexo al emitir la factura fiscal, es el de
rectificarla. Es un deber conexo en el sentido de que su cumplimiento es
aleatorio o accidental, puesto que slo ser exigible en la medida en que
la factura fiscal adolezca de algn error.
Documentos equivalentes a la Factura Fiscal
Los documentos equivalentes son aquellos que pese a no reunir los
requisitos de una factura, surten su mismo efecto, y por ende, dan
derecho a la deduccin del crdito fiscal causado en la operacin
comercial gravada con el impuesto al valor agregado (I.V.A).
Nota de Entrega u orden de entrega: Es el documento que detalla la
mercanca que se entrega al cliente. Una vez iniciada la operacin de
compra-venta a travs del pedido o apartado, el proveedor prepara la
mercanca que hay que enviar y emite la nota de entrega.
La nota de entrega cumple una doble finalidad:
Justifica la salida del artculo del almacn, y
Acreditan la entrega de la mercanca al cliente.
Nota de Despacho o Gua de Despacho: Es un documento mercantil que
acredita la entrega de un pedido. El receptor de la mercanca debe

firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente. Este

documento justifica la salida de los almacenes y su posterior entrega al
comprador. Sea como sea, se constituye en un elemento de prueba
esencial a los efectos de acreditar la entrega puesta a disposicin del
material vendido.
La ausencia de este importantsimo documento debidamente, firmado
y/o sellado por el cliente, implica que las posibilidades de xito en una
reclamacin posterior son nulas.
La nota o gua de despacho tiene dos objetivos:
1. Para el comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si
es la mercanca solicitada y, fundamentalmente, para controlar la
posterior facturacin.
2. Para el vendedor: al recibir el duplicado de la gua debidamente
firmada por el comprador, tiene una constancia de haber entregado la
mercanca que el comprador recibi conforme y, en base a la gua,
confeccionar la Factura.
Nota de Dbito: Llmese as a la comunicacin que enva un
comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado
en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la
misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error
en la facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc.
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos de
ellos los siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que
se aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pag el flete por envo de una mercadera;
cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos,
etc.

Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que

ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de
Dbito.
Las causas que generan su emisin pueden ser:
Error en menos en la facturacin.
Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, entre otros.
La Nota de Dbito siempre origina un aumento en la cuenta del
comprador, por lo tanto es un documento registrable.
Nota de Crdito: Es el documento en el cual el comerciante enva a su
cliente, con el objeto de comunicar la acreditacin en su cuenta una
determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Algunos
casos en que se emplea: roturas de mercaderas vendidas, rebajas de
precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por
exceso de facturacin.
Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador
para ponerlo en conocimiento de que ha descargado de su cuenta un
importe determinado, por alguno de los siguientes motivos:
Error en ms en la facturacin.
Otorgamiento de bonificaciones o descuentos.
Devolucin de mercaderas.
La Nota de Crdito siempre origina una disminucin en la cuenta del
comprador o deudor, por lo tanto es un documento registrable.
Valor Probatorio de la Factura Fiscal

Desde el punto de vista tributario, la fe que merece la factura fiscal

depender en gran medida del cumplimiento de las normas sobre
facturacin. En efecto, para que su eficacia probatoria sea reconocida
debe provenir de un contribuyente y haberse verificado su legitimidad o
autenticidad por el funcionario fiscalizador en el procedimiento de
determinacin de oficio sobre base cierta; adems debe estar completa,
esto es reunir todos los requisitos legales y reglamentarios y estar libre
de todo defecto que le quite credibilidad o exactitud a su contenido y
que no existan otras pruebas que la contradigan o que hagan presumir
que es falsa o no fidedigna.
Es por ello que, se han dispuesto una serie de formalidades con las
cuales la factura debe cumplir; as como tambin requisitos para su
elaboracin y emisin. El conocimiento de estas Normas Generales de
Emisin de Facturas y Otros Documentos, publicada en la Providencia
Administrativa N SNAT/2008-0257, dictada por la Superintendencia
Nacional Aduanera y Tributaria del Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria; son las que van a permitir que los
contribuyentes obligados a emitir facturas, rdenes de entrega o guas
de despacho, notas de debito y notas de crdito, puedan cumplir
correctamente con lo dispuesto en ella; evitando as incurrir en ilcitos
tributarios.
Factura con omisiones formales
La problemtica de la existencia de crditos fiscales desde el punto de
vista probatorio, se presenta cuando la Administracin Tributaria le
atribuye a la factura completa la categora de prueba tasada de
valoracin, en el entendido de que slo aquellas facturas o documentos
equivalentes que cumplan con los requisitos legales o reglamentarios,
podrn otorgar el derecho a la deduccin de las cuotas de impuesto
soportadas, fundamentndose para ello en el nico aparte del Artculo

30 de la Ley del IVA. Y el incumplimiento de tales deberes formales

conlleva al rechazo de los crditos fiscales.
Por ejemplo, tal y como est configurado el Impuesto al valor agregado,
la capacidad contributiva que quiere gravarse es la del consumidor final
y no la de los empresarios o profesionales, de tal suerte que si uno de
estos no puede deducirse la cuota soportada, por no poseer una factura
completa, jurdicamente sern stos los incididos por el impuesto, con lo
cual se estara gravando la capacidad econmica de un sujeto que no
est obligado a soportar la carga tributaria, de modo que la nica
solucin "econmica" mas no "jurdica" es la de trasladar la cuota va
costos, situacin sta que no es la que se pretende con la implantacin
del impuesto.
En todo caso, debe existir coherencia en toda ley tributaria, en cuya
base debe aparecer necesariamente el principio de capacidad
contributiva como elemento fundamental de interpretacin. Para las
personas que hacen vida econmica en Venezuela, pueden resultar
exageradas las exigencias contempladas en la providencia N 0257, pero
son las que van a permitir darle el carcter legal a la factura; y existen
en aras a la prevencion del fraude o evasin fiscal. Estos contribuyentes
estn obligados, de acuerdo al mbito de aplicacin a cumplir con los
Deberes Formales expresados en el Artculo 145 del Cdigo Orgnico
Tributario, donde se encuentra, el emitir las facturas y documentos
exigidos por las leyes tributarias especiales; tomando en cuenta que la
elaboracin de estos, debe estar a cargo de imprentas autorizadas y la
emisin de facturas y otros documentos, se debe hacer a travs de
maquinas fiscales aptas.
Resea de las Normas Generales que han regulado la
Elaboracin y Emisin de las Facturas y otros documentos en
Venezuela

Ahora bien, hasta el 31 de Enero del 2008, se utiliz lo consagrado en la

Resolucin N 320 de fecha 28 de Diciembre de 1999, a esta se le
pretendi sustituir con la Providencia Administrativa N 0421 que
estableca las Normas
Generales de Emisin y elaboracin de Facturas y otros Documentos,
publicada en Gaceta Oficial N 38.548 de fecha 23 de Octubre de 2006,
la cual nunca entro en vigencia, debido a diversas consideraciones
presentadas por el Ministerio del Poder Popular para las Finanzas en la
Resolucin N 1.891, publicada en Gaceta Oficial N 38.659 de fecha 9
de Abril de 2007. Luego de efectuar, las modificaciones pertinentes al
planteamiento hecho dentro de la Providencia Administrativa N 0421;
esta se convirti en dos instrumentos normativos del Rgimen de
Facturacin Venezolano las Providencias Administrativas N 0591 y N
0592.
Finalmente, el 19 de agosto de 2008 fue publicada en la Gaceta Oficial
de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.997, la Providencia
Administrativa N SNAT/2008-0257, dictada por la Superintendencia
Nacional Aduanera y Tributaria del Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), que establece las Normas
Generales de Emisin de Facturas y Otros Documentos, que deroga la
Providencia Administrativa N 0591, dictada por el SENIAT, que regulaba
la misma materia; y el artculo 12 de la Providencia Administrativa N
0592, tambin dictada por el SENIAT, que establece las Normas
Relativas a Imprentas y Mquinas Fiscales para la Elaboracin de
Facturas y Otros Documentos, dicho Artculo expresaba que en los casos
en que un emisor cambie de imprenta autorizada, la nueva imprenta no
podr elaborar facturas y otros documentos, hasta tanto el emisor haya
notificado tal situacin al SENIAT y a esperar la publicacin de la
notificacin en el Portal Fiscal de la Administracin Tributaria
(http://www.seniat.gob.ve/) para proceder a la nueva impresin.

En este sentido, la Providencia N 0257 modifica formalmente su mbito

de aplicacin respecto de lo previsto por la Providencia N 0591, cuando
mediante una redaccin ms sencilla del Artculo 2 aclara expresamente
que el rgimen de facturacin all previsto es aplicable a todos los
tributos nacionales administrados por el SENIAT, sin distincin de tipo,
para los sujetos descritos en el Artculo 3 de la Providencia: personas
jurdicas y entidades econmicas sin personalidad jurdica; personas
naturales con ingresos anuales superiores a 1.500 unidades tributarias;
personas naturales con ingresos anuales iguales o inferiores a 1.500
unidades tributarias, cuando las facturas sean empleadas como prueba
del gasto a los fines de la determinacin del impuesto sobre la renta
para el adquirente, siendo que en el caso contrario las facturas debern
emitirse conforme a lo previsto en la Providencia Administrativa N
1.677, que regula las formalidades de facturacin para contribuyentes
formales del impuesto al valor agregado, publicada en la Gaceta Oficial
de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.661 del 31 de marzo de
2003.
As mismo, la Providencia N 0257 elimina la prohibicin de la
Providencia N 0591 respecto de la emisin de facturas sobre formas
libres de forma mecnica, mantenindose dicha prohibicin para el
empleo de medios manuales para el llenado de dichas formas libres.
Igualmente, la Providencia N 0257 modifica el rgimen de sujecin a la
obligacin de emplear mquinas fiscales a que se refiere el Artculo 8,
para los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, los
sujetos que realicen operaciones en Duty Free Shops y los sujetos que
no califiquen como contribuyentes ordinarios del Impuesto al Valor
Agregado cuyos ingresos brutos superen las 1.500 unidades tributarias,
en los siguientes casos: se sustituye el supuesto de ventas de equipos
de calefaccin por el de venta de equipos de aire acondicionado; se
obliga a los prestatarios de servicios de instalacin de vidrios,

reparaciones de artculos de cuero, textiles, calzados, prendas de vestir

o sus accesorios, maletas, bolsos de mano, accesorios de viaje y
artculos similares; se obliga a los vendedores de productos
farmacuticos, medicinales, nutricionales, ortopdicos, lentes y sus
accesorios, equipos de computacin, sus partes, piezas, accesorios y
consumibles, equipos de impresin y fotocopiado o sus partes, piezas y
accesorios; y se libera de la obligacin en comentarios a los hoteles,
casas de huspedes, campamentos y otros lugares de alojamiento.
Por otra parte, la Providencia N 0257 elimina una polmica prohibicin
contenida en la Providencia N 0591, en lo relativo al empleo de ms de
un medio de facturacin en los casos de sujetos obligados al uso de
formatos elaborados por imprentas autorizadas, antiguo Artculo 9 de
esta ltima. Asimismo, los sujetos obligados al empleo de mquinas
fiscales podrn emitir sus facturas y otros comprobantes mediante
formatos elaborados por imprentas autorizadas en el caso que la
mquina fiscal no sea capaz de imprimir el nombre y nmero de Registro
de Informacin Fiscal (RIF) del adquirente, y el comprobante sea
utilizado por ste como prueba del gasto a los fines de su deduccin en
el impuesto sobre la renta o la operacin se realice entre contribuyentes
ordinarios del impuesto al valor agregado. A esta ltima disposicin se
agrega el supuesto en que el adquirente requiera del emisor de la
factura o documento equivalente ms de una copia del comprobante
respectivo.
En lo atinente a los requisitos que deben cumplir las facturas y otros
comprobantes en el momento de su emisin por los contribuyentes
ordinarios del Impuesto al Valor Agregado, la Providencia N 0257 seala
que, en el caso de facturar la venta de un bien o la prestacin de un
servicio no gravado esto es, no sujeto- al Impuesto al Valor Agregado,
debe colocarse al lado de su precio de venta la leyenda "(E)", antes
nicamente reservado para las operaciones exentas o exoneradas del

impuesto al valor agregado; asimismo, es necesario reflejar el nmero

de control de la factura que soporta la operacin al momento de la
emisin de notas de dbito o de crdito, en caso que aquella haya sido
emitida sobre un formato o sobre una forma libre elaboradas por
imprentas autorizadas. Ya no es obligatorio incluir las condiciones de
pago en la factura; describir el bien enajenado o el servicio prestado en
un espacio mximo de 5 lneas; y la mencin "facturas de exportacin"
en los casos de exportacin de bienes o servicios, bastando la referencia
a la denominacin "Factura".
En el caso de las facturas emitidas por cuenta de terceros, la Providencia
N 0257 agrega toda una serie de requisitos adicionales, no exigidos
previamente por la Providencia N 0591 para su emisin, a saber:
nombre o razn social y nmero de RIF del tercero; descripcin de la
venta del bien o de la prestacin del servicio, con indicacin de la
cantidad y monto, y si el bien o servicio estn exentos, exonerados o no
sujetos al impuesto al valor agregado, entonces deber colocarse la
leyenda "(E)" a su lado; especificacin del monto total de la base
imponible del Impuesto al Valor Agregado, de ser el caso, discriminada
segn la alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as como el monto
total exento o exonerado; especificacin del monto total del Impuesto al
Valor Agregado discriminado segn la alcuota aplicable en cada caso, e
indicando el porcentaje aplicable; (v) indicacin del valor total de la
venta de los bienes o de la prestacin del servicio o de la suma de
ambos, si corresponde; y (vi) en el caso de operaciones gravadas con el
Impuesto al Valor Agregado, cuya contraprestacin haya sido expresada
en moneda extranjera, equivalente a la cantidad correspondiente en
moneda nacional, deben constar ambas cantidades en la factura, con
indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable. En este caso,
el emisor deber entregar una copia certificada de la factura a los

sujetos a favor de quienes se emite dentro de los 5 das siguientes a su

emisin, Artculo 31 de la Providencia N 0257.
Ahora bien, en los casos de facturas emitidas en el extranjero por
personas no residentes, la Providencia N 0257 indica que estos
documentos deben cumplir con lo sealado en la legislacin aduanera,
en caso que la operacin respectiva implique la importacin de bienes.
En las disposiciones comunes a la emisin de facturas y otros
documentos, es innovador respecto del rgimen previsto en la
Providencia N 0591 la supresin de la referencia que contena dicha
Providencia, en cuanto a que las facturas emitidas en distintas reas de
un mismo establecimiento; en ms de un establecimiento o sucursal; o
fuera del establecimiento, siempre que el emisor carezca de sistemas
centralizados de facturacin, deban utilizarse por cada rea o por cada
establecimiento o sucursal, mantenindose la obligacin de imprimir
tales comprobantes por series que deben mantener una numeracin
consecutiva y nica.
Desde el punto de vista de los requisitos preimpresos de las facturas y
otros documentos equivalentes, la Providencia N 0257 presenta las
siguientes innovaciones, respecto de la regulacin anterior contenida en
la Providencia N 0591: para las facturas que se emitan manual o
mecnicamente, es necesario cuando corresponda- colocar la palabra
"serie" y los caracteres que las identifiquen y diferencien (letras,
nmeros); es obligatorio que las formas libres no incluyan preimpresa la
mencin "Factura" u otra semejante; por ultimo, la Providencia N 0257
omite expresamente la referencia contenida en la Providencia N 0591
respecto de la posibilidad de empleo de los formatos de facturas
incluidos en el Web Site del SENIAT.
Las Imprentas

Se entiende por Imprenta; toda aquella empresa o establecimiento

constituido formalmente y dedicado a la impresin de facturas,
documentos equivalentes que las sustituyan, rdenes de entrega o gua
de despacho, notas de debito, notas de crdito u otros comprobantes.
Son imprentas autorizadas las personas naturales constituidas bajo la
figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles,
domiciliadas en el pas, cuya actividad principal sea la elaboracin de
facturas y otros documentos regulados en la Providencia Administrativa
N 0257, en virtud de la autorizacin otorgada por la Gerencia Regional
de Tributos Internos del Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT).
Las Imprentas autorizadas debern cumplir con las obligaciones
dispuestas para ellas en la Seccin II de la Providencia Administrativa N
0592. As mismo para obtener la autorizacin, la solicitud de sta debe
hacerse, ante la Gerencia Regional de Tributos Internos del Seniat;
anexndole una serie de recaudos especificados en el Artculo N 3 de la
Providencia Administrativa N 0592. Aquellas imprentas a las cuales se
les hayan autorizado o revocado dicha autorizacin, se publicaran a
travs del Portal fiscal.
Expendedores de Maquinas Fiscales
Los expendedores de maquinas fiscales; son aquellas personas
naturales; constituidas bajo la figura de Sociedades Cooperativas y las
sociedades mercantiles domiciliadas en el pas, cuyo objeto de trabajo
sea la fabricacin o enajenacin de Maquinas Fiscales. stos as como
tambin, las personas naturales constituidas bajo la figura de
sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles, domiciliadas en el
pas, que representen a fabricantes no residentes en el pas, sus
distribuidores y servicios tcnicos especializados; debern solicitar la
autorizacin respectiva en la Gerencia de Fiscalizacin del Servicio

Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT),

anexndole a dicha solicitud los recaudos especificados en el Artculo N
24 de la Providencia Administrativa N 0592. La Maquina Fiscal
autorizada o aprobada ser aquella; maquina registradora fiscal, punto
de venta fiscal o impresora fiscal, que haya cumplido con los requisitos o
exigencias establecidas en la Seccin II. De la Providencia Administrativa
N 0592.
Los fabricantes y representantes, sus distribuidores y centros de servicio
tcnico autorizado de maquinas fiscales, estarn obligados a cumplir con
los deberes dispuestos para ellos en la Seccin IV de la Providencia
Administrativa N 0592. El incumplimiento de estos deberes podr ser
causante de la negacin revocacin de la autorizacin otorgada.

Conclusin
Podemos concluir que en el IVA, la Factura es: El medio a travs del cual
el emisor, cumple su obligacin de repercutir la cuota del Impuesto
sobre aquel para quien realiza la operacin gravada. Y para el receptor
de la factura, la posesin del original de sta, constituye un requisito
para el ejercicio del derecho a la deduccin del impuesto soportado.
La factura cumple una funcin legitimadora, en el Impuesto al Valor
Agregado, por cuanto, a travs de su emisin se facilita el cumplimiento
de una obligacin legal de carcter tributario, la cual es la de
determinacin y traslacin del Impuesto correspondiente a la operacin
gravada; la ley del IVA identifica claramente al receptor de los bienes o
adquirientes de servicios como los "sujetos" obligados a exigirla. Y
finalmente permite a estos el ejercicio del derecho a la deduccin de los
crditos fiscales soportados.

En efecto, la emisin de la factura no es necesaria para la existencia

jurdica o validez del crdito fiscal, es simplemente un documento que
reunidos los requisitos y caractersticas legales, posee fuerza probatoria
plena para el ejercicio del derecho a la deduccin.
La posesin de la factura original o documento equivalente que rena
todos los requisitos legales y reglamentarios, es para el contribuyente
receptor de la factura del IVA, un requisito que le servir para demostrar
la existencia de la operacin comercial y el hecho de que se soporto el
Impuesto que grava, as como tambin le es indispensable para la
existencia jurdica del crdito fiscal correspondiente.
Por ltimo se puede agregar que, de acuerdo con la normativa del IVA, el
original de factura o documento equivalente completo es la prueba por
excelencia de la existencia del crdito fiscal y, por ende del derecho a
deduccin, salvo que la factura, aun completa sea considerada falsa o
no fidedigna o tambin cuando sta no cumpla con algunos de los
requisitos legales o reglamentarios contemplados en la Providencia
Administrativa N 0257