INTRODUCCION Y DEFINICION

LA CONTABILIDAD DE COSTO Es un sistema de informacin para predeterminar,

registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento de la empresa.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones.
Contabilidad: Genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola
en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa.
Auditoria: Verifica la informacin Contable.
Finanzas: Proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable.
Concepto Generales.
Definicin de Costos:
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a
cambio de bienes o servicios que se adquieren. Garca Colin, Contabilidad de
Costos.
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo Del
rio Gonzlez Costo I.
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Ortega Prez de Len, Contabilidad de Costos

Definicin de gastos: Comprende todos los costos expirados que pueden

deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere
a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de Costos

Diferencias entre Costos y Gastos.

Costos:
Costo del Producto o costos de inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir,
materia prima directa, mano de obra directa y a los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materia primas, produccin en
proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los Costos totales del producto se llevan a Estado de Resultado cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglon de costo de
los artculos vendidos.
Gastos.
Gastos del periodo o gastos no inventariables.
Son los gastos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de
la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan y se llevan al Estado de
Resultado a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y
gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Costos Capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y despus se
deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos
inventariables (costos) o del periodo (gastos).

Clasificacin de los Costos y Gastos

a- Por su funcin:

Costos de Produccin

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en

productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos
indirectos.

Gasto de Distribucin
Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la
empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad etc.
Gastos de Administracin: se originan en el rea administrativa, relacionados
con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad etc.
Gastos Financieros
Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos.

b- Por su identificacin:

Costos directos: Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente

con los productos o reas especficas.
Gastos Indirectos: Son costos que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o reas especificas.

c- Por el Periodo en que se llevan al Estado de Resultado:

Costos del Producto Inventariables.

Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios
de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan
como activo como activo dentro del balance general.
Los costos del Producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que
los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los
artculos vendidos.

Gastos del periodo o No Inventariables.

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se
relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el
periodo en el cual se incurren.
d- Por su grado de Variabilidad:

Gastos Fijos.
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.
Costos Variables.
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones
realizadas.
Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
e- Por el momento en que se determinan:

Costos Histricos: Se determinan despus de la conclusin del periodo de

costos
Costos Predeterminados: Se determinan con anticipacin al periodo en que se
generan los costos o durante el transcurso del mismo.

Empresa Comercial y Empresa de Transformacin.

Empresa Comercial: Tiene como principal funcin econmica actuar como

intermediario, comprando artculos elaborados para posteriormente revenderlos.

Empresa de Transformacin:

Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un

producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri.

Funciones de una empresa de transformacin.

A continuacin se describen a grandes rasgos las funciones de una empresa de
transformacin.
Compra de materia prima.
Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores,
ms todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la
propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin,
seguros, etc. Esta funcin termina al momento en que la materia prima llega al
almacn y est en condiciones de utilizarse en el proceso de produccin.
Produccin o manufactura.
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y
conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de estos en
productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el
conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la funcin en el momento en
que los artculos elaborados se encuentran en el almacn de artculos terminados
disponibles para su venta.
Distribucin.
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y
conservacin de los artculos terminados; su publicidad y promocin, el empaque,
despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento
de ventas, los gastos por la administracin en general y los gastos por el
financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su
desenvolvimiento.

Definicin de los Sistemas de Costos.

Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados
sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen

por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de

las operaciones fabriles.

Objetivos de la Contabilidad de Costos.

Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de
decisiones.
Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin, y control de las
operaciones de la empresa.
Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en
proceso y de artculos terminados.
Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos para, para determinar
las utilidades.
Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos
de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Contribuir en la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de
produccin, ventas y financiamiento.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de
produccin, ventas y financiamiento.

Sistemas de Costeo.
Tcnicas de un sistema de control de costos
Procedimientos de Control.

Ordenes de produccin
Procesos

Tcnicas de valuacin

Histricos

Predeterminados

Mtodos de Costeo

Para obtener los costos

Para el control de los materiales

Procedimientos de Control

Por rdenes de produccin.

Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que
responde a instrucciones concretas y especificas de producir uno o varios
artculos o un conjunto similar de los mismos.
Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la
emisin de una orden de produccin.
En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y
generalmente se hace por lotes, lo que hace que la identificacin de costos
sea ms especfica.
Por procesos productivos.

Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones,

sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal
manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir
uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una
secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o
en lnea.

En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que

se hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera
ms general.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES

DE PRODUCCIN
- Produccin lotificada.

SISTEMA DE COSTOS POR

PROCESOS
- Produccin continua

- Produccin ms bien variada

- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos
individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:
Juguetera
Mueblera

- Produccin ms bien uniforme

- Condiciones de produccin ms
rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:
Fundiciones de acero
Vidriera

Maquinaria

Cervecera

Qumico farmacutica

Cigarrillos

Equipos de oficina

Cemento

Artculos elctricos

Papel

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL

Componentes del costo total:
- Costo de produccin
- Costo de distribucin
- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos

Costo de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas
en productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:
1) Materia prima

Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o

manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan
venderse como productos terminados. Se divide en:
a) Materia Prima Directa
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados
b) Materia Prima Indirecta
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
2) Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados. Se divide en:
a) Mano de Obra Directa
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de
todos los trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.
b) Mano de Obra Indirecta
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de
todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya
actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con
los productos terminados
3) Cargos indirectos
Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de
produccin.

Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar

otros conceptos de costo:

Costo primo = materia prima + mano de obra directa

Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos

Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos

Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin +

gastos de financiamiento

Costo total = costo de produccin + gastos de operacin

Precio de venta = costo total + % de utilidad desead

Otros Gastos:

Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo

Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del
periodo / unidad de tiempo

Ejemplo:
En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por
rdenes de produccin, y se tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:
Total de mano de obra indirecta empleada en el ejercicio Bsf 155.000,00
Total de material indirecto utilizado en el periodo

Bsf 72,325.00

Total de gastos de operacin del ao

Bsf 37,980.00

En la orden de produccin nmero 345, cuya elaboracin se realiz como

produccin nica del mes de junio, se registran los siguientes datos:
Material directo

Bsf 895,000.00

Mano de obra directa Bsf 365,000.00

Calcule el costo primo, el costo total de la orden de produccin y el precio de venta
a una utilidad deseada del 15%.
Solucin
Costo primo = materia prima directa + mano de obra directa
= Bsf 895.000 + Bsf 365.000 = Bsf 1.260.000
Gastos indirectos de la orden = (mano de obra + material) indirectos / periodo
= (Bsf155.000+ Bsf 72.325) /12 = Bsf 227.325 / 12 = Bsf 18.943,75

Costo de produccin de la orden = costo primo + gastos indirectos de la orden

= Bsf 1.260.000 + Bsf 18.943,75
= Bsf 1.278.943,75
Gastos de operacin de la orden = gastos del periodo / unidad de tiempo
= Bsf 37.980 / 12 = Bsf 3.165
Costo total de la orden = costo de produccin de la orden + gastos de operacin
del periodo
= Bsf 1.278.943,75 + Bsf 3.165 = Bsf 1.282.108,75
Precio de venta de la orden = costo total de la orden + % de utilidad deseado
= Bsf 1.282.108,75 + 15%
= Bsf 1.282.108,75 + Bsf 192.316,30
= Bsf 1.474.425,05

INVERSIONES ATENAS
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS
al 31/08/08

Inventario inicial de materia prima

+ compras de materia prima
= Materia prima disponible para su uso
- Inventario final de materia prima
= Material directo utilizado en produccin
+ Mano de Obra directa
+ Costos Indirectos
= Total costos de Manufactura
+ Inventario Inicial productos en proceso
= Total Costos en proceso
- Inventario final Productos en proceso
= Costos de Artculos Producidos
+ Inventario Inicial productos terminados
= Costos de Artculos Disponibles para la venta
- Inventario final de Productos Terminados
= Costo de Ventas

15.000,00
16.500,00
31.500,00
(3.000,00)
28.500,00
14.400,00
36.000,00
78.900,00
3.000,00
81.900,00
(7.500,00)
74.400,00
4.650,00
79.050,00
(1.860,00)
77.190,00