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Manual de Microsoft

Ms Project 2003
Aplicado a la Construccin

Antonio Molina Campos


Constructor Civil
Universidad del Bo-Bo
Concepcin Chile
amolinac@ubiobio.cl
http://ms-project.foroactivo.net/

Manual Microsoft Project v2.1 (Gantt).doc.1

ndice.
Pg.

Introduccin.

1. Adaptar Microsoft Project a la empresa.

4.

2. Pasos para programar el Proyecto.

9.

3. Programacin.

13.

3.1. Programacin en Gantt

15.

3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project

16.

3.1.2. Dibujar la Carta Gantt

20

Manual Microsoft Project v2.1 (Gantt).doc.1

Introduccin.
La administracin de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas
y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo,
recursos o costo. Un plan de Proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y
sus fechas de comienzo y fin escritas en una hoja de notas. O puede ser complejo, por
ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del Proyecto de millones de pesos.
La mayora de los Proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del
Proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la comunicacin entre los
miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.
Adems, todos los Proyectos constan de tres fases principales:

Crear el plan de trabajo.


Administrar y realizar un seguimiento del Proyecto.
Cerrar el Proyecto.

Microsoft Project es un programa o software para la gestin de Proyectos. Esta


aplicacin permite organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas,
los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del Proyecto, para que
se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos
planteados.
Microsoft Project es una herramienta de administracin de Proyectos eficaz y flexible
que se puede utilizar para controlar Proyectos simples o complejos. Le ayudar a programar
y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.
En Microsoft Project los tres factores que conforman cada Proyecto son:

Tiempo: el tiempo para completar el Proyecto, que se refleja en la programacin del


mismo.

Dinero: el presupuesto del Proyecto, que se basa en el costo de los recursos,


personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.

mbito: los objetivos y las tareas del Proyecto, as como el trabajo necesario para
realizarlos.

Este tro de tiempo, dinero y mbito forman el tringulo del Proyecto. Al ajustar uno de
estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes,
normalmente uno de ellos tendr ms influencia en el Proyecto.

Manual Microsoft Project v2.1 (Gantt).doc.1

Manual Microsoft Project. 2003


Ms-project ha sido creado para un mbito muy variado de empresas y posibilidades
de uso, nuestra rea, la construccin, es una empresa muy peculiar, por esto, el sistema
(Project) se debe adaptar a la empresa y no esta al software.
El primer paso es entonces el adaptar el Ms-Project a la empresa, paso que en la
mayora de las veces solo ser necesario una vez si se toma la precaucin de guardar los
cambios.

1.

Adaptar Microsoft Project a la Empresa.

Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:
a) Men herramientas + opciones + vista.
Nos preocuparemos de los puntos ms importantes de esta opcin, a medida que nos
familiaricemos ms con Project, se vern otras opciones de cambio, adems tanto el manual
como el curso se considera con un ejemplo prctico, y no hay mejor manera de ensear que
con el problema o la situacin real, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de
los puntos. De otra manera muchos de la opciones de esta parte son de fcil entendimiento
puesto que son de edicin o manejo de texto comn en todos los programas de Windows.
Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades de
este y los sistemas comunes, de esta manera creo ms importante darle relevancia a las
particularidades de nuestra rea, la construccin.

1 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Vista


4

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Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Vista


a) En la opcin Vista:
Smbolo: $ (smbolo de moneda del pas respectivo)
Decimales: 0 (Dependiendo si se pagan o se cobran centavos o dcimas de la
moneda respectiva)
Estos pasos anteriores no siempre es necesario hacerlos, depende de la
configuracin que se haya efectuado en el Panel de control, en la opcin
Configuracin Regional, donde se configura lo referente a moneda, nmero,
fechas.
Es importante aqu verificar el separador de lista, que no coincida con el separador
decimal, por ejemplo si el separador decimal es coma (,), el separador de lista
debera ser punto y coma (;). Este error se denota cuando se ingresa a Project y nos
dice que el separador de lista y el separador decimal coinciden.
Para una mejor presentacin de la Carta Gantt es necesario tener presente los
cambios o mejoras que producen las siguientes opciones:
Seleccionar la opcin Mostrar nmeros de esquemas
Muestra nmeros de esquema para los proyectos, subproyectos y actividades, por
ejemplo si se ha creado un subproyecto o tarea resumen: Obra gruesa y este tiene
actividades se enumerarn de acuerdo al ndice del resumen:
Obra Gruesa
1.1. Excavaciones.
El numero de esquema est relacionado con la sangra que tengan las actividades
(dependencia), situacin que veremos ms adelante en el manual y curso.
Seleccionar la opcin Mostrar tareas de resumen del Proyecto
Es importante considerar la opcin que Project nos muestre la tarea resumen del
proyecto, informacin global del proyecto, como duracin total costo total, nombre
del proyecto, entre otros datos importante. Es necesario destacar que al estar esta
opcin activa no es posible borrar todo el proyecto al seleccionar todas las
actividades en la carta Gantt, situacin que se da cuando se pretende usar el archivo
como matriz para otro proyecto.
b) Men herramientas + opciones + programacin

De la opcin Programacin es importante considerar lo siguiente:

Mostrar las unidades de asignacin como: Valores decimales.


Inicialmente Project considera la opcin: Porcentajes, situacin que se da para
un trabajador que puede estar asignado un valor de % a la actividad como un
jornal asignado un 50% a la actividad de excavacin. En construccin no es
usual esta manera, pues si asignamos materiales a las partidas no podemos decir
que una pieza de madera est asignada un 100% a Moldajes. Al estar

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seleccionado valores decimales se podr asignar cantidades ms reales al hacer


anlisis de costos para cada partida.

2 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Programacin

Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto.


Si la forma de proceder elegida al hacer una Gantt es generar primero el listado
de partidas y posteriormente unirlas, es conveniente que todas se alineen en la
fecha de inicio del proyecto.
Mostrar duracin en: Das.
Si bien es cierto a las actividades o tareas se pueden ingresar y cambiar varias
duraciones indistintamente (minutos, horas, das, semanas, meses), es bueno
prefijar la duracin ms comn de uso, para nuestra rea es das, como para un
proyecto mecnico podra ser horas, esto es solo la unidad que considera por
defecto y la unidad considerada en algunos informes, siendo posible cambiarla
en cualquier momento.
Mostrar trabajo en: Das.
Hay que diferenciar duracin de trabajo, situacin que muchas veces se
confunde.
Duracin: Es el tiempo que dura una tarea, se calcula mediante la siguiente
frmula:
Cantidad _ de _ obra
Duracin =
Re n dim iento

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Trabajo: Es el esfuerzo de los recursos (mano de obra y/o maquinaria) para


producir un bien en un determinado tiempo. Para la construccin el trabajo es la
cantidad de trabajadores o maquinas utilizados en la duracin de la tarea.
Por ejemplo:
Tarea: Confeccin de Moldaje de Cimiento
Cantidad: 100 M2
Recursos: 1 Carpintero de 1ra y 1 Jornal
Rendimiento: 20 m2/da
100m2
= 5das
Duracin de la actividad:
20m2 / dia
Trabajo: 2 Trabajadores x 5 Das = 10 TD o en Construccin 10 HD (10
hombres das).
Si consideramos una Maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces:
Recursos: 1 Carpintero 1ra + 1 Jornal + 1 maquina
Rendimiento: 25 M2/da
100m2
Duracin=
= 4das
25m2 / dia
Trabajo = 2 H x 4 Das = 8 HD (8 Hombres Das)
= 1 M x 4 Das = 4 DM (4 Das Maquina)
El trabajo total es 12 Das, pero como tenemos Hombres y maquinas, Project
elimina el tipo de recurso (hombre o maquina) considerando que el trabajo que
nos importa es el total.
Para el rea de la construccin lo ms comn es Das, siendo tambin posible
cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento.

Tipo de tarea predeterminado: Duracin fija.


Desactivar la opcin: Las tareas nuevas estn condicionadas por el esfuerzo.
Project para esta opcin tiene prefijado: Cantidad Fija, situacin que recalcula la
duracin cada vez que se ingresa un recurso nuevo, considerando un
rendimiento inicial de acuerdo a la cantidad de recursos variables (mano de obra
y/o maquinaria) y la duracin de la tarea.
Por ejemplo si en la actividad anterior donde consideramos 2 trabajadores y una
duracin de 5 das, Project considera entonces que se tiene un rendimiento
proporcional a la cantidad de trabajadores ingresados, de esta manera si se
cambia al doble (2 carpinteros y 2 jornales), Project re calcular la duracin a la
mitad, y as de manera matemtica.
En construccin esto no es siempre vlido pues la cantidad de esfuerzo no es
proporcional a la cantidad de recursos (mano de obra) pues para este caso el
rendimiento que rige la duracin es del carpintero, pues si queremos disminuir la
duracin a la mitad bastara con asignar 2 carpinteros y 1 jornal, si tenemos el
tipo de tarea como cantidad fija Project determinar que solo se ha subido un
33% ms (1/3) y este valor reducir la duracin.
En estricto rigor en consideracin a lo anterior se debe seleccionar el tipo de
tarea a: Duracin Fija para que Project no cambie la duracin y deje la
responsabilidad de cambiar, calcular el nuevo rendimiento y la nueva duracin a
nosotros que somos los evaluadores y RESPONSABLES del proyecto.
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Manual Microsoft Project v2.1 (Gantt).doc.1

Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botn


.
Con esto se guardan todos los cambios en el archivo global.mpt, cuando se crea un
proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a global.mpt, de ah la importancia de
guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente.
c) Men herramientas + opciones + calendario.

3 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Calendario


En esta parte de debe considerar las siguientes opciones:

La semana comienza el: Lunes.


El ao fiscal comienza en: Enero

Hora predeterminada de entrada: 8:00.


Hora predeterminada de salida: 18:00
Jordana laboral: 9.
Semana laboral: 45
En Chile la semana laboral legal es de 45 Horas semanales de acuerdo a esto se calcula
la jornada diaria y las horas de entrada y salida de los trabajadores.
Si consideramos que se trabajar de lunes a viernes (5 das) jornadas iguales la jornada
laboral es: 45/5 = 9 Horas diarias.
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La hora de entrada es generalmente a las 8 de la maana, la cantidad que se asigne a


colacin determinar la hora de salida, para una hora de colacin la hora de salida es las
18:00 hrs, con 45 minutos de colacin la salida ser a las 17:45 Hrs.
Si se considera que trabajaran de lunes a sbado jornadas iguales (6 das), la jornada
laboral es: 45/6 = 7,5 Horas diarias.
Otra posibilidad es trabajar de lunes a viernes 8 horas y el sbado 5 horas, completando
las 45 horas semanales.
Para cualquier tipo de jornada laboral considerada es importante considerar aqu la
jornada laboral (horas diarias) pues este valor es el que considera Project para
determinar la duracin del da, y su equivalencia en horas.
Es importante la relacin de este valor con la configuracin del horario de trabajo del
proyecto u obra, situacin que veremos ms adelante en Configuracin del Calendario
laboral.
para
Una vez realizados los cambios no olviden presionar el botn
guardar los cambios en el archivo global.mpt eso nos evitar volver a hacer estos cambios
cada vez que ingresemos a Project y cada vez que se cree un archivo nuevo.
Nota:
Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.mpt, archivo muy importante
para un buen uso y provecho de los conocimientos y guardar estos conocimientos para
proyectos futuros, de tal manera se ver ms adelante como guardar en el global: tablas,
campos, vistas, calendario y otros datos que ser tiles en los siguientes proyectos que
deban programar.

2. Pasos para Programar el Proyecto.


El segundo paso deber ser lo referente al proyecto propiamente tal, no olvidemos que
el primer paso fue configurar el Project a la Empresa, el segundo corresponde entonces
al proyecto o a la obra.
En general para el proyecto de deben realizar los siguientes pasos:
Dar fecha de inicio del Proyecto
Determinar la semana laboral y los feriados.
Programar (Gantt, CPM, o PERT)
Anlisis de costos
Control de la Obra
En este captulo nos referiremos a los dos primeros (fecha de inicio, semana laboral y
feriados).
Para la fecha de inicio del proyecto:

Men Proyecto + informacin del Proyecto.

En esta opcin se ingresa la Fecha de comienzo del Proyecto si se programa a partir


de: Fecha de comienzo del Proyecto, esto en el caso que sepamos la fecha de inicio, de
tal manera que la programacin del proyecto (Gantt, CPM o PERT) nos entregar la fecha
de trmino.
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Men Proyecto + informacin del Proyecto.

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Men Proyecto + informacin del Proyecto. Fecha Inicio
De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de trmino del proyecto, o
cuando debemos terminar, para este efecto se deber cambiar primero en Programar a partir
de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opcin de ingresar la fecha de fin y
se calcular la fecha de comienzo a partir de la programacin realizada.

Programar a partir de fecha de fin del Proyecto.

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Men Herramientas opcin: Cambiar calendario laboral.

En esta opcin se ingresar y determinar la semana laboral (das de trabajo y horas de


entrada y salida) y adems los feriados considerados para que Project evite programar
jornada de trabajo para estos das.

7 Cambiar calendario laboral


Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que las hora
de inicio era las 8:00 hrs de la maana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la figura 7 del
calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00 Hrs y de las
15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado antes de guardar
o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista acadmico o de aprendizaje es mejor
pues debemos saber cmo cambiar el horario para cada da de la semana.
Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003 seleccionar el da
lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de jornada de la
maana y tarde tal como se ve en la figura N8.
Luego si seleccionamos cada da (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos
verificar que el horario de cada uno es jornada de la maana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y
jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs

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8 Cambio de Jornada Laborar y Horarios


Luego de esto es necesario indicar al Project los das feriados para que evite trabajar estos
,
das. Para esto seleccionar el da feriado y seleccionar la opcin
continuar de la misma manera para todos los das feriados del ao actual y siguiente,
considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que durar el proyecto.

9 Creacin de Feriados
Considerar el manual de Ms-Project como un curso y clase paso a paso, por lo tanto en
este punto guardemos nuestro trabajo como Clase1-adaptar.mpp, considerando que en
los puntos anteriores hemos aprendido a adaptar el Project a la Empresa.
Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana laboral y
los feriados est asignado al proyecto (archivo) que hemos llamado Clase1-adaptar, para
proyectos futuros (nuevos) deberamos realizar todo de nuevo, a menos que guardemos este
calendario en el Global.mpt, para esto seleccionar del men Herramientas la opcin
Organizador y de este la opcin Calendario:

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10 Organizador - Calendario
En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas,
Campos, Calendarios y otros, y las dos ventanas donde es posible seleccionar archivos o
el global.mpt, queremos pasar nuestro calendario que est asignado al nuestra primera
clase, seleccionar entonces la opcin Calendario y en una de las dos ventanas el archivo
clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estndar (que es el nombre que da Project al calendario)
y Copiarlo mediante el botn
hacia el global.mpt. Project nos dir que ya
existe un calendario Estndar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo,
aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 est ms completo que el
calendario inicial de Project.

3. Programacin.
Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado
corresponde el paso a la programacin propiamente tal. Se detallaran aqu los pasos para
generar una programacin Gantt, en los siguientes captulos se abordaran los pasos pasa
general una programacin en CPM.
Nota:
En estricto rigor la programacin que genera Project es una CPM, pues calcula fechas ms
tempranas y ms tardas para cada tarea, entonces estamos en presencia una CPM en
representacin Gantt y en una CPM en representacin nodo actividad (Vista Diagrama de
red).
Para lo que sigue de nuestro manual, les recuerdo haber comentado que desde mi punto de
vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la comparacin
real o generacin real de un proyecto.
Para este efecto considerar un proyecto pequeo, un muro de albailera, considerando
tambin que los pasos son vlidos y los mismos para una actividad como para 100, para un
proyecto de 20 tareas como uno de 1000.

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Proyecto Muro de Albailera.

Pilares 15x15 (TIP)


Cadenas 20x15
240

300

300
20x15

20

50

50

S/C 4 fe d 12 mm

Especificaciones Tcnicas:
1. Terreno no apto para usar como moldaje.
2. Hormigones Estructurales H-20, no estructurales H-15
3. Considere emplantillado para las fundaciones
4. Cadenas de 20x15 cm 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm
5. Pilares de 15x15 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm
6. Sobre Cimiento 20x15 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm
7. Considere su criterio en datos faltantes (anote su criterio por favor)

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3.1.- Programacin en Gantt


Existen varias maneras de programar, mi intencin, en este manual no es ensear
programacin de obras, cada uno de Uds. puede tener o no experiencia al respecto y su
manera de programar, incluso a mis alumnos no les puedo ensear a programar, esto se
adquiere con la experiencia, si les enseo tcnicas de programacin, y algunos trucos,
pero me permitir algunas licencias en algunos puntos del desarrollo del proyecto, como
por ejemplo:
1ro Siempre programar pensando que un buen sistema de programacin es aquel que
entrega la mayor cantidad de respuestas sin necesidad de ms documentos que la sola
programacin.
Las preguntas ms importantes de la programacin son:
Qu hacer?, Dnde Hacerlo?, Cunto hacer?, Cmo hacerlo?, Cundo hacerlo?
Para responder a Qu hacer? Considere siempre en el nombre de la tarea que estamos
programando y que al programar indicamos Operacin, considerar tambin en el nombre
la respuesta a Dnde Hacerlo?, por ejemplo es distinto indicar las siguientes maneras de
denotar el nombre de una tarea:
Nombre tarea: Moldaje
El nombre de la tarea no nos indica si se est confeccionando o comprando o
colocando o retirando el moldaje, ni el elemento o tipo de moldaje.
Nombre tarea: Confeccin de Moldaje de Pilares
En este caso nos indica claramente que estamos confeccionando el moldaje, nos
responde a la pregunta: Qu hacer?, Confeccin de Moldaje o la operacin a
realizar. La pregunta Dnde hacerlo? Se responde con el elemento es decir
Pilares
La pregunta Cunto hacer?, se responde con la cantidad a ejecutar, la cual podra ser
incorporada en el nombre de la tarea, pero se perdera informacin en virtud de que
debemos pensar que tanto la cantidad y unidad a ejecutar de la tarea son parte del
presupuesto, y es importante considerar la posibilidad que nos da el Project de crear y
personalizar campos.
2do Escribir en la tabla primero el camino critico (o camino principal), luego las
actividades en paralelo y al final de la lista las confecciones, esto generar una malla Gantt
ms fcil de entender y realizar y mejorar la relacin entre tareas en el entendido que todas
las tareas dependen de una u otra manera del camino critico.

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11 Carta Gantt, Inicial sin Campos personalizados.


Como comentaba anteriormente es necesario generar campos personalizados para mejorar
la Gantt y responder a las preguntas, y poder utilizar estos campos en tablas futuras.

3.1.1.- Como crear y personalizar campos en Project.


Microsoft Project nos da la posibilidad de personalizar campos y poder utilizarlos en
nuestro proyecto y poder generar tablas particulares y adaptadas a nuestras necesidades.
Para esto hay dos pasos a seguir:
a) Insertar una columna en la tabla activa, utilizar un campo de los disponibles y luego
personalizarlo, dando botn de la derecha en el nombre del campo y seleccionando
la opcin Personalizar campo.
b) Personalizar el o los campos y luego insertar la columna con el campo ya
personalizado, este procedimiento seguiremos en el manual.
Para ambos casos siempre es conveniente disear la tabla manualmente con los campos
que nos entrega Project y los campos que debemos personalizar. Este paso lo veremos ms
adelante cuando creemos nuestras propias tablas.
Para personalizar un campo se deben seguir los siguientes pasos:
Men herramientas + personalizar + campos.
Seleccionar el tipo de campo: Numero, texto, costo, etc.
Seleccionar un campo y cambiar su nombre: Ejemplo, Unidad (Texto 1).
Generar la frmula, si el campo la considera.
Para nuestro caso personalizaremos los campos Cantidad y Unidad, los cuales son
Nmero y texto respectivamente.

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12 Pasos para Personalizar Campos


El mismo procedimiento se debe seguir para personalizar el campo Unidad.
El siguiente paso es insertar estos campos previamente personalizados en una tabla ya
creada o generar una tabla nueva e ingresarlos en esta.
Para esta primera parte del manual insertaremos los campos en la tabla activa de la
carta Gantt (Entrada). Esto es haciendo botn de la derecha en el campo que queremos
desplazar, consideremos entonces la siguiente tabla:
Cantidad
Unidad
Duracin
No Tarea
Id

nombre

Nmero1

Texto1

Duracin

campo

Campo personalizado
Se deben insertar los campos personalizados Cantidad y Unidad y desplazar la Duracin,
Cuando el campo se ha personalizado se podr ubicar tanto por su nombre original
(nmero1) o por su nombre personalizado:

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13 Insertar el Campo personalizado Cantidad


Proceder de la misma manera para ingresar el siguiente campo personalizado (columna), la
tabla o vista de la Gantt debe quedar de la siguiente manera:

14 Carta Gantt con Columnas Cantidad y Unidad


Obviamente en las columnas Cantidad y Unidad se ingresa la cubicacin de cada
tarea, estos valores podrn ser utilizados en tablas futuras, tanto como otros campos que
hagan relacin a estos.
Recordemos que las columnas fueron ingresadas en la tabla activa de la carta Gantt,
al respecto es importante tener presente lo siguiente: Project en su vista Gantt (o Gantt de
seguimiento) distingue algunas reas en particular, yo las he denotado como rea 1, rea 2 y
rea 3.

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15 reas de trabajo de la carta Gantt


Project utiliza el rea 1 para ver tablas, de esta manera esta rea se controla con el men
Ver opcin Tablas.
El rea 2 es la carta Gantt propiamente tal o lo correspondiente a la escala de tiempo y
duraciones grficas.
El rea 3, se despliega con el men Ventana opcin Dividir o botn de la derecha en un
espacio en blanco de la malla y opcin Dividir. Esta rea se utiliza, entre otras cosas, para
asignar recursos a las tareas, situacin que ya veremos ms adelante.
Si consideramos que ingresamos las columnas en la tabla de Entrada podemos ver
o modificar esta tabla en el Menu Ver opcin Tablas, ms tablas, luego botn
es posible aqu cambiarle nombre, ingresar ms campos (columnas).
La creacin de tablas nuevas se ver ms adelante, donde craremos tablas de
presupuesto Previsto, actual y real, tambin como tablas de control de costos y de tiempo, y
tabla de estados de pago.

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16 Pasos para Crear y/o Modificar una tabla.

3.1.2.- Dibujar la Carta Gantt- Vincular Tareas.


Como regla general de programacin primero se debe programar el camino crtico
(camino principal) luego las actividades en paralelo y al final las confecciones. Al decir
programar para este caso en particular no me refiero a que, por ejemplo las confecciones,
deban realizarse al final sino en la tabla o en el listado de tares considerarlas al final, ya
veremos ms adelante con conveniente de esto.
Para vincular las actividades se pueden seguir dos mtodos:
a) Grafico, seleccionando una actividad y arrastrando a la otra hasta que se seleccione
la siguiente y se cree el vnculo.
b) Se seleccionan las actividades por secuencia (por ejemplo: Trazado y excavacin) y
se presiona el botn Vincular tareas, para desvincular actividades se presiona el
botn Desvincular tareas, o simplemente dando doble clic en la lnea que une la
actividad y presionando el botn Eliminar de la Ventana Dependencia entre tareas.

17 Botones Vincular y Desvincular Tareas

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18 Tipos de Enlace y Desfase entre Tareas.


Una vez que tengamos listo todas las Tareas de nuestro proyecto Muro de Albailera,
Figura 19.

19 Listado de Tareas del Proyecto Muro de Albailera.


Es bueno considerar algunos aspectos como subproyectos o tareas resumen, como
por ejemplo Obra gruesa, Terminaciones y Confecciones. Figura 20. Insertar estas tareas
posicionndose en la ubicacin respectiva y mediante el Menu Insertar opcin Nueva

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Tarea ingresar la Tarea Resumen como una tarea normal sin duraciones (Actividades 1, 20
y 24). (Figura 20)

20 Tareas Resumen (Insertar Tarea)


Si estn haciendo el proyecto del muro de albailera les sugiero guardarlo como clase2Gantt.mpp.
Veamos ahora como
dar dependencia de las
tareas al subproyecto o
tarea resumen, para
esto seleccionar todas
las actividades que
pertenecen a Obra
gruesa (sin seleccionar
obra gruesa) y aplicar
sangra, con el botn
.
Realizar la misma
operacin para las
siguientes tareas y su
dependecia con las
Tareas Resumen. (ver
figura 21)

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21 Tareas Resumen y las tareas dependientes.


Luego de esto terminemos de vincular las tareas de la manera grfica o mediante
seleccin y el botn Vincular tareas
.
Siguiendo con lo bueno de
programar o tener el camino crtico
en primer lugar de la tabla es la
seleccin y vinculacin de este,
para esto seleccionemos todo el
camino crtico arrastrando desde
Trazado Fundacin hasta Retiro
de moldajes s/c Pilares... luego
presionando la tecla Control de su
teclado cliclear en Estuco y
Terminaciones, tal como se ve en
la siguiente figura.
Luego de esto presionar el
y
botn Vincular tareas
tendremos todo el camino crtico
unido. (ver Figura 22)
De esta manera es fcil ver la
dependencia de las tareas en
paralelo o confecciones pues estas
dependen del Camino Crtico.
23

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22 Camino Crtico del Proyecto


Detengmonos a analizar las confecciones y el porqu fueron programadas al final
(o las dejamos al final de la lista).

23 Procesos de Confecciones
Noten que se crearon las confecciones de moldajes juntas al igual que las de enfierraduras,
esto es debido que deben considerarse como procesos nicos, esto facilitar la vinculacin
y el entendimiento de la malla.
Primero seleccionar todas las tareas del proceso de Moldajes y unirlas de la misma
manera realizarlo para enfierraduras. (ver figura 24)

24 Unin de Procesos Moldajes y Enfierraduras

24

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Las confecciones son tareas que tienen restricciones de inicio y de trmino, la


restriccin de inicio est dada, generalmente, por disponibilidad de recursos, o trmino de
actividad precedente, la de trmino est dada, generalmente, por la colocacin del
elemento.
Una programacin tambin nos indica un buen uso y manejo de recursos, por
ejemplo para nuestro proyecto, en la tarea Trazado Fundacin podramos haber considerado
un Trazador, pero este recurso solo tendra esa tarea que realizar, de esta manera es ms
conveniente para esta considerar un Carpintero de 1ra y un jornal, entonces esta cuadrilla al
terminar el Trazado pasa a la tarea Confeccin de Moldaje cimiento, esta es entonces la
restriccin de inicio de la confeccin, se debe unir desde Trazado Cimiento a conf.
Moldaje cimiento. La restriccin de trmino de esta tarea es la colocacin del elemento, es
decir colocacin moldaje cimiento fundacin. Recuerden unir en la direccin donde se
ejecuta el proceso. Continuar con de la misma manera para las restantes tareas de
confecciones. (ver Figura 25)

25 Gantt Proyecto Muro Albailera


En la figura 25 se muestra la Gantt terminada de acuerdo a la configuracin inicial
del Project, pero sin duda podemos y debemos mejorarla ms, seguramente a ustedes les
surgen algunas interrogantes, como:
Si hemos tenido la precaucin de crear primero el camino critico porque no lo ha
marcado de un color diferente?
Por ejemplo si vemos la duracin total de la Obra Gruesa son 6,89 das, la pregunta
que nos hacemos aqu es Cunto dura el proyecto total?, y si estos 6,89 son das hbiles,
cunto dura nuestro proyecto en das corridos?, o Cmo podemos ver los das
correlativos del proyecto?

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Para solucionar la primera pregunta veamos como funciona el asistente para


diagrama Gantt
.

26 Asistente para Diagrama Gantt.


Seleccionar aqu Ruta critica, o tambin es posible incorporar otros datos o
seleccionar ms opciones si optan por Diagrama de Gantt personalizado, de esta manera
pueden personalizar aun ms su carta Gantt. Les sugiero revisar estas opciones y ver el
resultado obtenido si es de vuestro agrado o si les muestra la informacin que ustedes
necesitan. Ms adelante veremos que para los efectos del curso/manual usaremos la Gantt
de seguimiento pues en esta podremos controlar y ver el avance del proyecto.

27 Carta Gantt con Ruta critica

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Para la solucin a las siguientes preguntas, es bueno recordar que Windows y sus
programas trabajan en base a objetos, cada elemento y rea de un programa de Windows es
un objeto y como tal tiene propiedades e informacin.
La respuesta a cunto dura el proyecto total se puede obtener si activamos la casilla
en la opcin Opciones del Menu Herramientas. (ver
Figura 1), si queremos aun mejorar ms la carta Gantt activar de igual manera la casilla
.
Para las respuestas a las preguntas es bueno conocer o comentar lo siguiente:
Los objetos muestran sus propiedades y se pueden cambiar dando doble click en
este, su informacin con botn de la derecha, les sugiero investigar todo dando doble click
y botn de la derecha a todos los objetos, pero eso si sin abusar.
Pero bueno volvamos a las respuestas a las preguntas antes sealadas, para esto es
bueno conocer que en el rea de la Gantt, el sector donde estn las fechas es un objeto y se
llama Escala temporal y como tal tiene propiedades, den doble click sobre este y tendremos
la ventana Escala temporal. (Figura 28)

28 Ventana Escala Temporal


En la ventana Escala Temporal podemos controlar la forma en que se muestra las
columnas de tiempo, cantidad de niveles que queremos mostrar, Project por defecto se
inicia con dos niveles (Nivel intermedio y Nivel Inferior).
Por ejemplo para nuestro proyecto por la duracin de este basta considerar en el
Nivel intermedio las Unidades como: Semanas, la etiqueta se refiere al formato del tiempo
que queremos que se muestre, seleccionemos el Nivel inferior y las unidades como Das
pero para responder a las preguntas es mejor revisar la Etiqueta de la Unidad seleccionada
(Das), noten la gran variedad de etiquetas, seleccionen aqu 1,2,3,4 desde el comienzo,
noten tambin que en la parte inferior de esta ventana nos muestra como queda nuestra
escala temporal (carta Gantt) de acuerdo a la selecciones realizadas. Ver figura 29 con la
forma de la carta Gantt de nuestro proyecto.
En la opcin Perodo no laborable es conveniente seleccionar
.
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29 Carta Gantt - Das Seguidos


Nuestra Gantt est casi lista, bueno la verdad no creo que nunca est totalmente
lista, si cada vez nuestra obra cambia, la Gantt deber cambiar con ella, pero por lo menos
asumamos que en nuestra etapa de dibujo o de planificacin est casi lista.
Es posible mejorar el aspecto de la Gantt cambiando la cuadricula, el estilo de la
barra, dibujando lneas entre otras, para esto hacer botn de la derecha en un espacio en
blanco de la malla (Dije espacio en blanco no sobre una barra de tarea), con esto se tiene el
siguiente men desplegable:
Seleccionar en este
Cuadricula y este por
ejemplo para Filas de
Gantt y Columna de
nivel
inferior
seleccionar una lnea
punteada,
ver
el
resultado final de
nuestra Carta Gantt en
la figura 30.
Como siempre les
sugiero investigar el
resto de las opciones.
Todas
las
opciones del men
anterior que se mostr haciendo botn de la derecha en un espacio en blanco de la carta
Gantt tambin es el mismo men Formato, entonces es posible obtener los pasos anteriores
yendo directamente a este men.

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30 Vista Final de Carta Gantt

3.2.- Programacin en CPM

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