CONSTRUCTION PRO

SAP ERP: UN ENFOQUE INTEGRAL

2015
Versin 1.0
Georgie Fekkes

AGENDA

Retos de la industria

Nuestra solucin
Enfoque del proyecto
Resumen de Alcance
Quin es SAP?
Quin es BXTi?

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AGENDA
Retos de la industria

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Preguntas frecuentes
Retos de la industria

Cul es el margen del proyecto?

Por qu se redujo el margen?
Por qu existi desvo del
presupuesto?
De dnde proviene x costo?
En dnde tengo mis recursos?
Cul es el avance del proyecto?

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Ecosistema de la industria
Retos de la industria

Construccin Pesada
Edificaciones y
Construccin Industrial

Construccin
Especializada
Desarrollo de Ingeniera
Negocios
Compras
EC&O
Construccin

Talento
Humano
Bien races
Mantenimiento

Petrleo, Gas y
Energa

Operaciones
Desarrollo de Viviendas

Administracin de Activos /
Servicios

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Tendencias
Retos de la industria

Factores que moldean

la industria

Impulso por una mayor

eficiencia

Certidumbre en un
entorno voltil

La infraestructura existente se
visualiza como inadecuada
para soportar el crecimiento en
la:
Urbanizacin
Poblacin
Cambios demogrficos

La cadena de suministro juega

un rol critico en el xito de los
proyectos.

Crecimiento en la demanda.

Incremento en regulaciones y
normatividades con cuidados
ambientales
Proceso de licitaciones

Reduccin de costos
aumento de mrgenes.

Mayor
industria

competencia

en

la

para
Aseguramiento de ingresos.

El uso de la tecnologa como

palanca de valor.

Administracin de riesgos en
proyectos.

Informacin
confiable
que
regule el avance detallado de
cada proyecto.

Constante monitoreo de costos

crticos.

Inversin en obra pblica

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reas de control
Retos de la industria
Anlisis Insuficiente: Control de
proyecto inadecuado y limitada
visibilidad de los proyectos
Resultado: Proyectos no rentables

Planeacin Insuficiente: Alto riesgo

operacional y financiero en un mercado
competitivo.
Resultado: Resultados impredecibles e
incapacidad para evaluar proyectos.

Visibilidad y control insuficientes

sobre la caja del proyecto genera
incrementos en los requerimientos
de capital

Cuestiones significativas descubiertas

demasiado tarde para tomar acciones
Poca capacidad para reconocer en
forma precisa los ingresos y ganancias
en un proyecto

Poca visibilidad de los cambios de

proyecto aumenta los riesgos
Sobrefacturacin de subcontratistas

Ejecucin Insuficiente: Gestin

ineficiente de los recursos del proyecto
Resultado: Menor productividad y
rentabilidad y entrega demorada
Pronsticos imprecisos o no
conseguidos en tiempo para gestionar
proactivamente
Materiales y equipamiento no
disponibles cuando se requieren

Recursos no gestionados
adecuadamente causando demoras
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AGENDA
Nuestra solucin

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Principales procesos de negocio

Nuestra solucin

Inversionista
Banco
Asegurador

Finanzas
Dueo
Operador

Proveedor
de
Materiales

Cliente

Contratista
General

Dueo
Comercializador

Gerente
RR.HH. y materiales

Operador

Contratista

Materiales Procesados
Equipos
RR.HH.

Commodities
Materiales de construccin

RR.HH.
Materiales
Gerente

Ingeniero

Diseador
Detallista
OEM

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Construction PRO SAP ERP

Nuestra solucin

Una solucin integral especialmente diseada para empresas de

construccin que hace de la tecnologa un aliado indispensable
para soportar el crecimiento de su empresa

Basada en SAP ERP simplificada

Individualmente configurada
Pre-empaquetada, especfica para una micro-vertical
Vendida e implementada por BXTi a SMBs
En tiempo y costo fijos
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Construction PRO SAP ERP

Nuestra solucin
La mejor opcin para compaas que buscan una
solucin de industria completa e integrada para impulsar
su negocio de punta a punta.

Licenciamiento SAP
ERP
Licenciamiento SAP
Business Suite
Toda la funcionalidad del
mejor ERP de clase
mundial

Funcionalidad requerida
para cubrir los
requerimientos puntuales
de las empresas
medianas

Servicios Construction
PRO basados en
SAP ERP
Soluciones de industria
basadas en mejores practicas

Servicios
Construction PRO
basados en
SAP ERP
Individualizado

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Mapa de solucin Construction PRO

Nuestra solucin

Gestin de
Proyectos

Desarrollo de negocios

Marketing & Ventas

Gestin de
Oportunidades
Diseo e Ingeniera

Gestin de Porfolio de

Proyectos
Planeamiento y Programacin
Ejecucin de Proyectos

Gestin de Contratos
Gestin Financiera de

Proyectos

Desarrollo de Negocios

Gestin de
Subcontratistas
y Proveedores
Planeamiento y
Contratacin de
Proveedores
Gestin de
Subcontratistas
Seguimiento

Abastecimiento

Construccin

Operacin y
Mantenimiento
de Activos

Gestin de
Recursos

Gestin de Materiales
Gestin de RR.HH.
Gestin de Equipos y
Herramientas
Fabricacin y Ensamblaje

RR.HH.

Gestin de Contratos y
Servicios
Provisin de Servicios
Gestin de Infraestructura

Finanzas y Contabilidad

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Construction PRO SAP ERP

Nuestra solucin

Solucin

basada en mejores prcticas de SAP ERP que

abarca los procesos crticos de empresas constructoras

Los

Controle todos los

procesos de su
empresa

procesos incluyen desde la venta de un proyecto,

compra de materiales y recursos pasando por todo el
proceso de operativo de construccin.

Gracias a la flexibilidad y escalabilidad es posible ampliar el

alcance de la solucin conforme lo requieran las necesidades
de la empresa

Con Construction Pro ayudamos a nuestros clientes a resolver

temas como control de costos, seguimiento de proyecto,
anlisis plan vs real, gestin de recursos materiales,
maquinaria y humanos, facilitndoles la generacin de valor
en sus empresas.

Con SAP ERP su empresa podr soportar su crecimiento

Implementaciones
especificas por
industria

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Beneficios
Nuestra solucin
SAP tiene la solucin ms completa para gestin de proyectos
Promueve la colaboracin entre contratista, dueo y subcontratistas
Satisface requerimientos ms rigurosos para cumplimiento normativo
Solucin ms completa para gestin de ciclo de vida de proyectos
Anlisis detallado de rentabilidad por proyectos

Integracin entre las distintas reas de la empresa

Homologacin de procesos entre las reas
Control detallado de costos en proyectos

Mayor control de la operacin

Provee visibilidad completa del desempeo de proyectos
Consolidacin de la informacin de todas las reas del grupo

Confiabilidad de datos para mejorar la ejecucin y toma de decisiones

SAP posibilita la innovacin y asegura la inversin en IT
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AGENDA
Enfoque de proyecto

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Gestin de Proyectos
Enfoque de proyecto
Planificacin

Definicin de Proyectos

Definicin de alcance y estructura

del proyecto.

Ejecucin

Cierre

Gestin y seguimiento de Proyectos

Cierre de Proyectos

Compromisos de gastos.

Seguimiento y control.

Imputaciones de cargos reales.

Cierres tcnicos.

Control de disponibilidad de

Cierre del proyecto.

presupuesto.

Capitalizacin de Activos Fijos.

Planificacin de tiempos, costos y

recursos.

Aprobacin y asignacin de
presupuesto.

Actualizaciones de presupuesto.

Planificacin de la capacidad de
trabajo.

Seguimiento y control de plazos

establecidos.

Revisin peridica Plan vs Real.

Gestin y seguimiento de obras en

Anlisis y evaluacin

Anlisis tiempo real

Anlisis por cada fase/etapa

del proyecto.

Anlisis con el mayor grado

de granularidad y
profundidad posible.

Transparencia en ejecucin
y seguimiento.

Acceso a reportes dinmicos

(BSC) por proyecto.

Supervisin de
desviaciones para acciones
pertinentes.

Analticos gerenciales y
directivos.

curso (fsico/financiero).

Control de inventario asignado a

obra.

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AGENDA
Resumen de Alcance

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Resumen de Alcance

FUNCIONALIDADES SAP

Planeacin de Obra

Gestin y Control de Obra

Gestin
ventas

Gestin de Contratos de Venta

Generacin de estructura de
proyectos

Gestin
de
presupuestos

Planificacin de tareas
actividades de proyectos

Gestin
de
cambios
en
Alcance Nuevas actividades

Planificacin
de
(Integracin OPUS)

proyectos

Gestin
de
cambios
Alcance Lnea Base

Planificacin Costos Directos

Planificacin Costos Indirectos

Generacin de presupuestos
de proyectos

Planificacin de recursos del

proyecto

Planificacin de materiales del

proyecto

de cotizaciones

de

Gestin de
Modificaciones
cambios

en

Gestin de Fondos

Gestin Caja del Proyecto

de

Facturacin del
Proyecto

Control y Seguimiento
de Obra

Gestin de Fondos

Gestin de herramentales y/o

maquinarias

Gestin de Subcontratistas

Facturacin por avance

Seguimiento de proyecto
Valor Ganado

Facturacin por hito

Compras y
Contrataciones

Gestin de Cotizaciones

Gestin de contratos de
aprovisionamiento

Generacin de compras de
materiales para proyecto

Seguimiento de proyecto
Costes & Ingresos

Generacin de compras de
materiales centralizadas

Control de disponibilidad

Gestin de Acarreos

Gestin de Recursos (M.M.I)

Notificaciones de Avance

Gestin de compras
servicios para proyecto

Notificaciones de consumos de
proyecto

Gestin de consumo de Disel

Gestin de pedidos de venta

con anticipos

de

Soporte a la Operacin

Gestin de Libro Mayor

Gestin de Deudores (Cuentas

por Cobrar)

Gestin
de
Acreedores
(Cuentas por Pagar)

Planificacin de centros de
costos no operacionales
Gestin de gastos generales
Real

Proceso de cierre de periodos

financieros

Gestin de caja y bancos

Gestin de Activos Fijos

Gestin de
Mantenimiento

Gestin de
Preventivo

Mantenimiento

Gestin de
Correctivo

Mantenimiento

Gestin de Materiales
Inventarios

Gestin de Costos &

Ingresos

Gestin Financiera

Gestin de Lotes

Gestin de Stocks

Gestin de Traslados

Gestin de Inventario Fsico /

Recuento / Ajuste de Inventario

Gestin de Materiales
Compras

Gestin
de
compra
materiales de consumo

Gestin
de
estratgicas

Gestin de
proveedor

Gestin
servicios

Gestin de importaciones

de

Gestin de Ventas
de

Gestin de ventas contra stock

Gestin de notas de cargo

(Dbito)

Gestin de notas de crdito

(Abonos)

Gestin
colectiva

Gestin
de
catalogadas

ventas

no

Facturacin
maquinaria

renta

de

compras

devoluciones
compra

a
de

de

facturacin

Gestin de
Manufactura

Gestin de Trituracin

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AGENDA
Quin es SAP?

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Lder mundial en aplicaciones de gestin empresarial

Quin es SAP?

SAP ofrece soluciones que permiten a las empresas tener un mayor control sobre sus
procesos de negocio a fin de generar beneficios tangibles para su empresa.

Fundada en 1972
Basada en Walldorf, Alemania
Empresa lder mundial en soluciones de negocios
Ms de 100,000 clientes en el mundo utilizan aplicaciones de SAP
Ms de 24 soluciones de industria
Ms de 47,000 empleados
Ms de 13 millones de usuarios en ms de 120 pases
Ms de 1.3 millones de miembros de las comunidades de SAP
Ms de 1,800 soluciones certificadas de socios de negocio
Ms de 2,700 clientes en Mxico y Centro Amrica
94% de clientes nuevos SME
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Lder mundial en aplicaciones de gestin empresarial

Quin es SAP?

Financiero

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Lder mundial en aplicaciones de gestin empresarial

Quin es SAP?

Ms de 4,000 empresas corren SAP en E&C

8 de las Top 10 Globales
10 de las Top 10 en Latinoamrica
9 de las Top 10 en Europa, Medio Este y frica
8 de las Top 10 de Norte Amrica

60% de los Top 100 contratistas globales corren con SAP

Fuente: SAP Performance Benchmarking y ENR

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AGENDA
Quin es BXTi?

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Currculum del proveedor

Quin es BXTi?

Partner GOLD de SAP

Mejores socios a nivel global de SAP

SAP Pinnacle Award 2011

SAP Active Quality Management
Infraestructura propia de soporte con PCOE
Ms de 400 implementaciones en mercado medio
Ms de 130 colaboradores en Mxico
Enfocados a la satisfaccin de nuestros clientes
100% dedicados a SAP
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Currculum del proveedor

Quin es BXTi?

MS DE 75 CLIENTES HAN CONFIADO EN NOSOTROS

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Nuestros Clientes Historias de xito

Referencias

Siempre es importante contar con un Partner que conozca de

nuestros procesos; nos ayud mucho la experiencia de BXTi
Lder de Proyecto SAP, MAPED

Lo que nos hizo elegir a BXTi fueron sus referencias en el

mercado y la especializacin de su equipo de consultores
Director General, MUEBLES LIZ

Gracias al trabajo de BXTi, hoy podemos visualizar el proyecto

en crecimiento para nuestra empresa con SAP
Director de Sistemas, GANPROVER

Destacamos el papel de BXTi, su talento para interactuar en

equipo, su actitud de servicio, siempre abiertos a escuchar
nuestras necesidades
Director General, SALSAS CASTILLO

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GRACIAS POR SU ATENCIN

GEORGIE FEKKES
DIRECTOR COMERCIAL
C: (55) 25697214
m: beraly.villa@bxti.com.mx