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Культура Документы
RESPONSABLE
Y
EL
COMPROMISO
CLIMTICO
COSTO
ESTNDAR
CURSO:
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
DOCENTE:
FACULTAD:
INTEGRANTES:
FAJARDO HUAMAN, Lorena
CICLO:
X turno NOCHE
201
4
DEDICATORIA
INTRODUCCIN
En cada empresa conoce a fondo y con precisin sus metas y objetivos organizacionales en todos sus aspectos. Para lograr
una meta ya establecida, se pueden tomar diversos caminos: algunos de ellos largos y complicados, y otros cortos y ms tiles
as como tambin prcticos; y que terminan dando resultados tan eficientes como los primeros.
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La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos y la otra reduciendo los
costos, el primer camino es difcil de controlar, a no ser que se opere en rgimen de monopolio, por el otro camino el de
reduccin de costos es mucho ms viable.
La contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la gerencia de una organizacin, la realizacin de sus actividades
bsicas como son las de: planeacin, organizacin, direccin y control, para lograr una mejor toma de decisiones, as como
una organizacin efectiva del equipo de trabajo.
El grado de participacin de la contabilidad de costos en la empresa depende ella, en algunas casos el departamento de costos
se dedica solo al estudio y enumeracin de los costos del producto; en cambio en otras se establece un equipo de contadores
especializados para proporcionar todo tipo de informacin relacionada con los desembolsos que son necesarios para la
fabricacin del producto y la finalidad u objeto que tienen para este.
El control de costos nos es de mucha ayuda y no es exclusivo para las grandes empresas. En general, cualquier fbrica podr
conocer los aspectos ms importantes de sus ingresos y gastos de fabricacin, al poder controlar las utilidades que se esperan
y lo que cuesta producir una unidad del producto que vendemos.
La finalidad primordial de un control de costos es obtener una produccin de calidad con el mnimo de dificultades posibles
para que al mismo tiempo se pueda ofrecer al pblico el precio ms bajo y al mismo tiempo estar en posibilidades de
competir en el mercado y tratar de obtener un equilibrio entre la oferta y la demanda de los productos que ofrecemos.
COSTO ESTNDAR
I.
DEFINICIN
El sistema de costos estndar es fundamentalmente un instrumento de las organizaciones para controlar y reducir los costos
en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.
En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar
por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y
relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones
eficientes.
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La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento
del costo durante los ciclos de produccin, los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una
fase de produccin, orden, trabajo o lote.
Si
cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser equivalente al total de los elementos
controlados, los costos reales se comparan con las cifras estndar, y se obtienen las diferencias o variaciones que se registran
separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis por parte de la
administracin.
Al igual que los estimados, los costos estndar se calculan antes del proceso de las operaciones fabriles, determinan de una
manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado
de actividad, son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real.
Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad, los estndares de costos de fabricacin
generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos, cuando esto ocurre, los sistemas se conocen
como sistemas de contabilidad de costos estndar.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el
grado de cumplimiento de la planta de estos costos, esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de trabajo, en este sistema, por su ajustada forma de
clculo, se parte del principio que el verdadero costo es el estndar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado
mal, constituyendo una prdida, que se expone en el cuadro de resultados separada del costo de ventas para informar con
precisin las ineficiencias fabriles y sus causas.
Los
costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de produccin en condiciones
normales, son los costos que se calculan mediante la utilizacin de procedimientos cientficos, tales como la
ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo ptimo de recursos y al finalizar el proceso
productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estndar establecido.
El costo estndar es la cantidad que, segn la empresa, debera costar un producto o la operacin de un proceso
durante cierto perodo, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y de otros factores.
II.
COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos histricos o reales que se registran hasta que han sido realizados y esto provoca que se conozca el costo total hasta
que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas,
que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier
momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar, los costos estimados son una tcnica
que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo
se ajusta a los costos reales.
Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie
la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse, ahora analizaremos ms a fondo este tipo de costos.
III.
CLASIFICACIN
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IV.
La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades, el
control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen por
qu los costos reales difieren de lo estndar.
Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de ventas, etc.
Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de presupuestos retroalimentado,
son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeo
en la ejecucin.
Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia
prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a estimaciones
imprecisas, se puede decir que los estndares son un subconjunto del conjunto universal presupuestado.
- Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o
funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
- Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.
- Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso
a su costo correcto.
- Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos.
- Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha
ms atencin.
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V.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita.
Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin
inapropiada o poco realista.
Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos.
En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los
costos no pueden calcularse con precisin.
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VI.
VARIACIONES
Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o cuota de las variaciones y las variaciones del uso.
El costo de MO se calcula de la siguiente forma: se toma la diferencia entre la cuota real de salarios y la cuota
estndar de los mismos y se multiplica por el nmero de horas de MO directa utilizadas.
El clculo de la eficiencia de la MO o variacin de uso representa tomar la diferencia entre las horas reales empleadas
y las horas estndar, despus se multiplica esta diferencia por la cuota estndar de salarios. Si las Hs estndar son ms
que las horas reales, se considera que hay una variacin favorable.
Mano de obra: Corresponde tanto al dpto. de personal como al de produccin, el hecho de que se hayan utilizado
menos hs. En la fabricacin puede ser por cuidadosa supervisin, mejor colocacin de la maquinaria o que el dpto. de
personal seleccion trabajadores ms eficientes y est pagando mayores salarios a alguno de ellos.
En su mayor parte, las variaciones sern ocasionadas por la ineficiencia resultante de una pobre supervisin, malas
herramientas o malos materiales.
Gastos
indirectos
de
fabricacin:
Naturaleza
de
los
CIF
en
los
costos
estndar:
Son afectados por ciertos factores de la planta ms que por factores del trabajo.
El volumen de produccin total de la planta debe ser tomado en cuenta al calcular los estndares de los gastos
indirectos variables y fijos.
Naturaleza de los costos de CIF predeterminados:
- La cuota est relacionada con la planta en general. O con los diversos dptos. Dentro de la planta y no con
rdenes de trabajo.
- La fijacin de una cuota de CIF predeterminados se convierte en la base para el costo estndar de los CIF
para cada producto y comprende ciertos factores de la planta, como la capacidad presupuestada o produccin.
- La capacidad presupuestada para fijar los CIF estndar representa llegar a un acuerdo en lo que debe ser
considerado como produccin normal.
La capacidad estndar
Los CIF estndar para esta capacidad
Produccin presupuestada
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VII.
Los costos estndar son lo contrario de los costos reales, estos ltimos son costos histricos que se han incurrido en un
periodo anterior. Los costos estndar se determinan con anticipacin a la produccin, cuando se usa un sistema de
contabilidad de costos estndar, tanto los costos estndar como los reales se reflejan en las cuentas de costos, la diferencia
entre el costo real y estndar se llama variacin.
VIII.
Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuacin establecido por la gerencia, las
variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento de costo, como por ejemplo precio y cantidad. El
grado en que puede controlarse una variacin depende de la naturaleza del estndar, del costo implicado y de las
circunstancias particulares que originaron la variacin.
IX.
Las normas o estndares pueden clasificaren de la siguiente manera segn su grado de rigidez y flexibilidad:
a. Normas o estndares ideales o tericos: Las normas ideales son normas rgidas que en la prctica nunca pueden
alcanzarse, cuando comenz a conocerse la contabilidad de costos, los gerentes de negocios tenan tendencia a
utilizar normas ideales. La suposicin subyacente era que dicha actitud inducirla al personal a tratar de alcanzar el
mejor nivel de eficiencia., una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante periodos
relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas.
b. Normas Regulares: Una manera regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones econmicas
y operacin normales, en realidad, las normas regulares tienden a basarse en promedios pasados que han sido
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X.
El costo estndar de las materias primas consta de dos elementos: Cantidad y Precio.
-
Las normas de cantidad de materiales deberan incluir normalmente no solo los ingredientes brutos sino tambin las
piezas compradas, los visibles o que pueden identificarse directamente con el producto.
Por lo general, las cantidades estndar son desarrolladas por los ingenieros y estn formadas por los materiales ms
econmicos de acuerdo con el diseo y calidad del producto, en los departamentos donde se realiza la mezcla de los
materiales, se establecen frmulas de mezcla estndar.
Cuando se requieren muchas clases distintas de materias primas para un producto, los tipos y cantidades estndar de
cada materia prima pueden especificarse en un formato llamado lista estndar de materiales, las normas de costo de
los materiales suponen la existencia de un adecuado planeamiento de materiales, as como procedimientos de control
y el uso de materiales cuyo diseo, calidad y especificaciones estn estandarizados.}
En cantidad: se determinan considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el clculo
de desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.
En precio:
se determina considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las
cantidades fijadas a precio estndar. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.
XI.
El estndar de mano de obra consta de dos elementos: la produccin estndar o asignada por hora y la tasa salarial por hora.
-
XII.
Las asignaciones salriales de produccin estndar pueden basarse en una determinacin cientfica de lo que
representa un buen nivel de actuacin, frecuentemente se emplean los estudios de tiempo y movimiento para
determinar las normas de mano de obra, depuse de haber tomado en consideracin la circulacin ms eficiente de
productos a travs de la fbrica, la disposicin de las mquinas y herramientas auxiliares y mecnicas para los
trabajadores.
Normalmente al determinar las normas solo se toman en cuenta los mrgenes reconocidos por las prcticas de
ingeniera aceptadas, tales como aseo personal, fatigo demoras inherentes al trabajo etc.
Pueden emplearse otros mtodos para establecer las normas de tiempo, estas se basan en tablas que contienen la
asignacin de tiempo estndar para varios movimientos y otros elementos que intervienen en un trabajo.
Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en
cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los costos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores.
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La predeterminacin de estos estndares es quiz lo ms complejo de predeterminar por la cantidad de conceptos que forman
parte del mismo. Se incluye en el presupuesto de CIF todos los conceptos de costos que formando parte de la produccin que
no se pueden clasificar como primero ni segn elemento del costo. Se clasifican los costos en Fijos y Variables
COSTO VARIABLE:
COSTO FIJO:
Vara conforme
produccin.
el
volumen
de
XIII.
Las distintas cantidades de costos absorbidos bajo cada una de las medidas de capacidad se relacionan con el grado de rigidez
o flexibilidad de las normas sobre las cuales se basan el costo estndar de materiales y el costo estndar de mano de obra. Lo
estndar de costos indirectos (o predeterminada, normal) basada en las horas de mano de obra directa como medida de la
actividad de produccin, se calcula de la siguiente manera:
Horas
de mano de obra directa estimadas o presupuestadas que se trabajaran las horas de mano de obra directa en el
denominador pueden ser el nmero de horas basadas en cualquiera de los siguientes factores:
a) Capacidad mxima o total (normal ideal)
b) Capacidad practica (normal factible)
c) Capacidad normal (promedio de periodos anteriores)
d) Capacidad presupuestada (nivel de actuacin esperado)
La capacidad prctica representa el nivel de produccin que, para cualquier propsito practico, es el nivel mximo factible.
La diferencia entre capacidad mxima y capacidad prctica radica en los factores estimados inevitables.
XIV.
La diferencia entre el costo real y el costo estndar de los materiales empleados se refleja en dos variaciones: la variacin de
los
precios
de
los
materiales
y
la
variacin
del
uso
de
los
materiales.
La variacin de los precios de los materiales representa la diferencia entre el costo estndar de las cantidades reales
compradas y el costo real de estos materiales.
XV.
La variacin del uso o cantidades de materiales, resulta de emplear mayor o menor cantidad que lo contemplado en las
normas de materiales. La variacin del uso de materiales es la diferencia entre las cantidades reales de materiales utilizados a
los precios estndar y el costo estndar de los materiales asignados sobre la base de la produccin real.
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CASO PRCTICO
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La empresa INDUSTRIAS SANTA MARIA S.A. correspondiente al periodo del 1 de Junio al 30 de Junio del presente ao, la
informacin es la siguiente:
1.
Dinero en Efectivo
450,000.00
2.
420,000.00
3.
Maquinarias
750,000.00
4.
Muebles
5.
Equipos Diversos
6.
35,000.00
7.
Utilidades no Distri.
205,000.00
40,000.00
170,000.00
La administracin decide utilizar el sistema de costos estndar que le permita fabricar 2,000 unidades.
El costo unitario estndar es el siguiente:
Materia Prima:
Alquiler y fbrica:
s/. 160,000.00
2.
Seguro de fbrica:
3.
4.
5.
Servicio de agua:
6.
7.
Pago de telfono:
8.
Compra de Combustible:
9.
Depreciacin de la maquinaria:
Registrar las operaciones en el libro diario y elaborar los Estados Financieros aplicando los costos estndar.
DESARROLLO
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MANO DE OBRA
MATERIA PRIMA
M.O.D. = 357,000.00
M.P. = 2268,000.00
GASTOS
DE
S/.
FABRICACIN
Alquileres
160,000.00
Seguros
20,833.33
350,000.00
100,000.00
Servicio de Agua
50,000.00
Reparacin
150,000.00
Servicio de Telfono
100,000.00
Com. De Combustible
200,000.00
Depreciacin
52,763.92
ESSALUD
32,130.00
1215,727.25
TOTAL:
COSTO DE FABRICACIN
C.F = M.P.
+ M.O. + G.F.
C.F. = 5429,727.25
ESTADO DE COSTO
DE VENTA
MATERIA PRIMA
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3857,000.00
MANO DE OBRA
(+) Mano de Obra Directa
357,000.00
GASTOS
DE
FABRICACIN
Alquileres
160,000.00
Seguros
20,833.33
350,000.00
100,000.00
Servicio de Agua
50,000.00
Reparacin
150,000.00
Servicio de Telfono
100,000.00
Com. De Combustible
200,000.00
Depreciacin
52,763.92
ESSALUD
32,130.00
GASTOS DE FABRICACIN:
1215,727.25
1215,727.25
5429,727.25
COSTO DE FABRICACIN:
UTILIDAD
1,200 * 2,765.05704 =
VENTAS
3318,068.45
(3600,000.00)
281,931.55
UNIDADES
50 k.
4 h.
2,000 h.
TOTAL
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P. UNITARIO
30.00 c/k
40.00 c/h
4.00 c/h
COSTO UNITARIO
1,500
160
8,000
9,660
COSTO
COSTODE
DEPROD.
PROD.TERMINADOS
EN PROCESO STNDAR
UNIDADES
1,800
1,800
1,800
TOTAL
P. STNDAR
1,500
160
8,000
COSTO UNITARIO
2700,000.00
288,000.00
14400,000.00
17388,000.00
ELEMENTOS
UNIDADES
P. STNDAR
MATERIA PRIMA
200 * 100% = 200
1,500
MANO DE OBRA
200 * 40% = 80
160
GASTOS DE FABRICACIN
200 * 40% = 80
8,000
TOTAL
UNIDADES
Productos Terminados
Productos en Proceso
TOTAL
COSTO UNITARIO
300,000.00
12,800.00
640,000.00
952,800.00
2,000 UNIDADES
1,800
200
2,000
COSTO REAL
PRODUCCIN
ELEMENTOS
MATERIASEQUIVALENTE
MANO DE
PRIMAS
1,800
200
2,000
Productos Terminados
Productos en Proceso
TOTALES:
2,000
G. DE
FABRICACIN
1,800
80
1,880
OBRA
1,800
80
1,880
COSTO UNITARIO
M.P
M.O
G.F
TOTAL
3857,000.00
357,000.00
1215,727.25
5429727.25
PRODUCCIN
2,000
1,880
1,880
-
M.P.
1,928.50000
M.O
G.F.
189.89361
1,928.50
189.89361
646.66343
646.66343
TOTAL
1,928.50000
189.89361
646.66343
2,765.05704
VALORIZACIN
DE
PRODUCTOS
TERMINADOS
ELEMENTOS
UNIDADES
COSTO UNITARIO
TOTAL COSTO U.
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
GASTOS DE FABRICACIN
TOTAL
1,800
1,800
1,800
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
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1,928.50
189.89361
646.66343
2,765.05704
3471,300.00
341,808.50
1163,994.17
4977,102.67
ELEMENTOS
UNIDADES
COSTO UNITARIO
TOTAL COSTO U.
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
GASTOS DE FABRICACIN
TOTAL
200
80
80
1,928.50
189.89361
646.66343
2,765.05704
385,700.00
15,191.50
51,733.08
452,624.58
ELEMENTOS
PRODUCTOS TERMINADOS
M.P.
3471,300.00
M.O
341,808.50
PRODUCTOS EN PROCESO
TOTAL
385,700.00
3857,000.00
15,191.50
357,000.00
G.F.
1163,994.1
7
51733.08
1215,727.2
5
COMPROBACIN
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Pgina 16
TOTAL
4977,102.67
452,624.58
5429,727.25