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DESAFOS PARA CUMPLIR CON EL MANDATO

DE LA AUDITORA INTERNA
1. FALTA DE PERSONAL DE
AUDITORA INTERNA CALIFICADO
Y COMPETENTE.
2. COMPLEJIDAD DE LA
INFRAESTRUCTURA DE SISTEMAS

3. FALTA DE PROPIEDAD SOBRE LOS


CONTROLES Y RIESGOS
RELACIONADOS POR PARTE DE LA
GERENCIA/LOS PROPIETARIOS DE
LOS PROCESOS COMERCIALES
4. ESTRUCTURAS DE DATOS
FRAGMENTADAS E INCOMPLETAS
5. FALTA DE TECNOLOGA ADECUADA
PARA ASISTIR A LAS PRUEBAS DE
LOS CONTROLES INTERNOS

OPORTUNIDAD Y RECOMPENSA?
....VAN DE LA MANO CUANDO
COMPRENDEMOS LOS RIESGOS Y
CONOCEMOS NUESTRAS
CAPACIDADES.
RIESGO OPERACIONAL ES EL RIESGO DE
PRDIDAS DIRECTAS O INDIRECTAS QUE
RESULTAN DE PROCESOS INTERNOS
INADECUADOS O DE FALLAS EN LOS
MISMOS, FALLAS HUMANAS, DE
SISTEMAS Y COMO CONSECUENCIA DE
SUCESOS EXTERNOS.

CONCEPTO DE RIESGO
PARA QUE SE PUEDA DECIR QUE
EXISTE UN RIESGO, DEBEN ESTAR
PRESENTES TRES
ELEMENTOS:
1. LA POSIBILIDAD DE QUE ALGO
SUCEDA: UN EVENTO;
2. QUE DICHO EVENTO CONTENGA
CIERTA INCERTIDUMBRE, Y
3. LA ESPERA DE UN RESULTADO POR
UNA OPERACIN, ACCIN,
ACTIVIDAD, COSTO, O INVERSIN.
EN ESTE SENTIDO ENTENDEREMOS
POR RIESGO, A LA PROBABILIDAD DE
UN INCUMPLIMIENTO, PRDIDA O DE
UNA MENOR GANANCIA A LA
ESPERADA EN EL LOGRO DE METAS,
OBJETIVOS, TRANSACCIONES O DE
UNA INVERSIN.

EL RIESGO PUEDE OCURRIR

REACTIVA, DESEANDO QUE


SE DESTRUYA LO MENOS
POSIBLE, O?

PROACTIVA, DESEANDO
QUE NO OCURRAN
INCENDIOS?

FORMAS DE AFRONTAR

REACTIVA
SE REACCIONA AL PRESENTARSE
LOS PROBLEMAS O IMPREVISTOS.
TCNICA DE LOS BOMBEROS.

PROACTIVA
SE BUSCA UNA ANTICIPACIN O
PREDICCIN DE LOS PROBLEMAS
O IMPREVISTOS Y TENER PLANES
DE CONTINGENCIA.

LA PROBABILIDAD DE QUE
UN EVENTO NO DESEADO
OCURRA Y NO SE LOGREN
LOS OBJETIVOS?, O

LA PROBABILIDAD DE QUE
UN EVENTO DESEADO NO
OCURRA Y NO SE LOGREN
LOS OBJETIVOS ?.

RIESGO
UN RIESGO ES:
UN EVENTO O CONDICIN CON CIERTA INCERTIDUMBRE Y SI STE OCURRE
TIENE UN EFECTO POSITIVO O NEGATIVO EN LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
UN RIESGO TIENE UNA CAUSA Y, EN CASO DE OCURRENCIA, TAMBIN IMPLICA
UN EFECTO O UNA CONSECUENCIA.
UN RIESGO IMPLICA SIMULTNEAMENTE AMENAZAS A LOS OBJETIVOS, METAS Y
RESULTADOS DE LA ENTIDAD, OPERACIN O PROYECTO Y A LA VEZ
OPORTUNIDADES PARA MEJORAR DICHOS OBJETIVOS, METAS O RESULTADOS
ESPERADOS.
LOS RIESGOS TIENEN SU ORIGEN EN LA INCERTIDUMBRE QUE EST PRESENTE
EN TODOS LOS PROYECTOS Y EN GENERAL EN LA EJECUCIN Y GESTIN DE LOS
PROCESOS OPERATIVOS.
LOS RIESGOS CONOCIDOS SON AQUELLOS QUE HAN SIDO IDENTIFICADOS Y
ANALIZADOS, ES POSIBLE ESTABLECER UN PLAN ESPECFICO PARA
ATENDERLOS.
OBVIAMENTE, LOS RIESGOS DESCONOCIDOS NO PUEDEN SER ADMINISTRADOS,
NO OBSTANTE, LAS JEFATURAS Y ENCARGADOS DE PROCESOS PUEDEN
ENCAMINAR ESTE TIPO DE RIESGOS MEDIANTE UN PLAN DE CONTINGENCIA
BASADO EN EXPERIENCIAS PREVIAS CON CIRCUNSTANCIAS SIMILARES.

CONCEPTOS BSICOS
NO SE CONOCE LA PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA DEL EVENTO

RIESGO

SE CONOCE LA PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA DEL EVENTO

IMPACTO DEL RIESGO

SE BUSCA ESTABLECER EL IMPACTO QUE EL


EVENTO RIESGOSO OCASIONAR SOBRE EL
PROYECTO

OS

TI

ST

EM

CO

PO

INCERTIDUMBRE

CALIDAD

ALCANCE

RIESGO
QU ES UN RIESGO EN EL
CONTEXTO DE NEGOCIOS?

1. UN RIESGO ES CUANDO UN
EVENTO O ACCIN PUEDE
AFECTAR ADVERSAMENTELA
CAPACIDAD DE UNA
ORGANIZACIN DE OBTENER
SUS OBJETIVOS Y/O
IMPLEMENTAR SUS
ESTRATEGIAS.
2. LOS RIESGOS SE
INCREMENTAN EN MAYOR
PROPORCIN QUE LAS
OPORTUNIDADES QUE SURGEN
DEL DESARROLLO DEL
NEGOCIO.

PROBLEMAS Y RIESGOS
PROBLEMA

RIESGO

1. SITUACIN EST OCURRIENDO E


IMPACTANDO EL PROYECTO.

1. SITUACIN QUE PUEDE OCURRIR Y


CAUSAR IMPACTO EN EL PROYECTO.

2. SOLUCIONABLE, REQUIERE ACCIN


INMEDIATA

2. GERENCIABLE

3. DESCUBIERTO (NORMALMENTE DE
FORMA REACTIVA) DURANTE EN EL
CURSO DEL PROYECTO.
EJEMPLO
1. NO DISPONIBILIDAD DE LA
INFRAESTRUCTURA PARA LA
INSTALACIN DEL HW
2. FALTA DE RECURSOS NECESARIOS
PARA EL INICIO DE CIERTA
ACTIVIDAD
3. ATRASOS EN EL CRONOGRAMA

3. PUEDE Y DEBE SER IDENTIFICABLE


PREVIAMENTE
4. PUEDE SER TRANSFORMADO EN UN
PROBLEMA.
EJEMPLO
1. ALZA DEL DLAR EN CONTRATOS
VINCULADOS AL DLAR.
2. MODIFICACIONES EN LA
LEGISLACIN DEL SECTOR
3. INVIABILIDAD TECNOLGICA EN
EQUIPOS NO COMPATIBLES.

RELACIN RIESGOS VERSUS VALOR


CMO PRESERVA VALOR LA
ORGANIZACIN?
1. DE QU FORMA PUEDE FALLAR PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS?.

2. CUAL SERA LAS CAUSAS Y LOS


EFECTOS DE LA FALLA?.
3. QU EST HACIENDO AHORA PARA
PREVENIR, DETECTAR, CORREGIR O
ESCALAR LAS FALLAS?.

4. POR QU ES VULNERABLE A ESA


SITUACIN QUE ORIGINA LA FALLA?.
5. QU ACCIONES PODRAN SER
NECESARIAS PARA MITIGAR EL RIESGO
EN TRMINOS DE COSTO EFECTIVIDAD?.

6. CMO SE ASEGURA QUE EL PLAN DE


MITIGACIN ES CONFIABLE Y
EFECTIVO? .

RIESGO ESTRATGICO PARA QU?

CREAR
VALOR

1. DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS


2. INCREMENTO DE INGRESOS
3. AUMENTA PARTICIPACIN DEL
MERCADO

VALOR

PRESERVAR
VALOR

1.
2.
3.
4.

MULTAS, PENALIDADES
PERDIDAS Y COSTOS
JUICIOS Y RECLAMOS
OPORTUNIDADES PERDIDAS

PARA SER UNA ORGANIZACIN INTELIGENTE ANTE LOS RIESGOS

DNDE SE AGREGA O SE PIERDE VALOR?


CARENCIA DE UN MARCO DE INTELIGENCIA DEL RIESGO

DEFINICIN Y CLASIFICACINDE RIESGOS


ES EL PROCESO QUE PERMITE IDENTIFICAR, ANALIZAR Y RESOLVER
PROACTIVAMENTE LOS RIESGOS DE UN PROYECTO. ENTONCES EL
OBJETIVO PRINCIPAL DE LA GESTIN DE RIESGOS ES EL DE
MAXIMIZAR LAS REPERCUSIONES POSITIVAS (OPORTUNIDADES) Y
MINIMIZAR LAS NEGATIVAS (PRDIDAS).

CARACTERSTICAS
PRDIDA

INCERTIDUMBRE

RIESGO

VALORACIN Y CLASIFICACIN DE RIESGOS


RIESGOS FINANCIEROS:
SON AQUELLOS QUE IMPLICAN
RECURSOS ECONMICOS DE TIPO
MONETARIO O DINERARIO

RIESGOS LEGALES:
SON AQUELLOS DERIVADOS DE
ACCIONES JURDICO MATERIALES
O JURDICO PROCESALES.

RIESGOS FSICOS:
SON LOS RELACIONADOS CON LA
INTEGRALIDAD MATERIAL DE LAS
COSAS.
RIESGOS TCNICOS:
SON LOS DEL GIRO PROPIO DEL
NEGOCIO..
RIESGOS ADMINISTRATIVOS:
SON LOS RIEGOS DE LA REGLA
RESIDUAL, O SEA CUANDO NO ES
NINGUNO DE LOS ANTERIORES.

CATEGORIAS DE RIESGOS

RIESGOS DEL
PROYECTO

RIESGOS
TCNICOS

RIESGOS DEL
NEGOCIO

R. DE MERCADO
1. AFECTAN A LA
PLANIFICACIN
TEMPORAL Y COSTE
DEL PROYECTO.
2. IDENTIFICAN
PROBLEMAS
POTENCIALES DE
PRESUPUESTO,
CALENDARIO
PERSONAL Y
RECURSOS.

1. AMENAZAN A LA
CALIDAD DEL SW QUE
HAY QUE PRODUCIR.

R. ESTRATGICO

2. IDENTIFICAN
POSIBLES PROBLEMAS
DE DISEO,
IMPLEMENTACIN,
INTERFAZ Y
MANTENIMIENTO.

R. DE DIRECCIN

R. DE VENTAS

R. DE PRESUPUESTO

1. AMENAZAN LA VIABILIDAD
DEL PRODUCTO O SERVICIO
O EL CUMPLIMIENTO DE
METAS Y RESULTADOS

RIESGOS DEL NEGOCIO


RIESGO DE OPERACIONES

ESTOS SE DERIVAN DE QUE LAS OPERACIONES SEAN INEFICIENTES E INEFICACES EN SATISFACER A LOS
CLIENTES Y ALCANZAR LOS OBJETIVOS QUE TIENE LA EMPRESA.

RIESGOS DE SATISFACCIN
AL CLIENTE

UNA EMPRESA QUE NO ESCUCHE A LOS CLIENTES NO VA A ENTENDER O DESARROLLAR LOS PRODUCTOS
CON LAS CARACTERSTICAS O ELEMENTOS DE SERVICIOS PARA MANTENERSE COMPETITIVO.

RIESGOS DE EFICIENCIA

OPERACIONES INEFICIENTES AMENAZAN LA CAPACIDAD DE LA ORGANIZACIN DE PRODUCIR SERVICIOS A


UN COSTO IGUAL O MENOR QUE LOS COSTOS INCURRIDOS POR LOS COMPETIDORES O POR EMPRESAS A
NIVEL MUNDIAL.

RIESGOS DE CAPACIDAD
PRODUCTIVA

UNA CAPACIDAD INSUFICIENTE O UN EXCESO DE CAPACIDAD AMENAZA LA HABILIDAD DE LA EMPRESA DE


GENERAR MRGENES ADECUADOS EN UN MERCADO COMPETITIVO.

RIESGOS DE DIFERENCIAL
CON COMPETENCIA

LA INHABILIDAD DE ACTUAR A UN NIVEL O CLASE MUNDIAL EN TRMINOS DE CALIDAD DE COSTOS,


AMENAZAN LA DEMANDA DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DE LAS OPERACIONES.

RIESGO DE OPORTUNIDAD

UN PLAZO EXCESIVO ENTRE EL INICIO Y EL TRMINO DE UN PROCESO DE NEGOCIOS, DEBIDO A


ACTIVIDADES REDUNDANTES, INNECESARIAS O IRRELEVANTES AMENAZAN LA CAPACIDAD DE LA EMPRESA
PARA PRODUCIR SERVICIOS EN FORMA OPORTUNA

RIESGOS DE PRECIO EN
PRODUCTOS BSICOS

LA ESTRATEGIA PARA COMPRAR Y LAS DESVIACIONES DE LOS PRODUCTOS BSICOS EXPONEN A LA


EMPRESA A COSTOS DE PRODUCCIN EXCESIVOS O PRDIDAS POR MANTENERLOS EN SUS INVENTARIOS.

RIESGOS DE
OBSOLESCENCIA Y
FALTANTES

LOS RIESGOS DE EXCESO, OBSOLESCENCIA O PRDIDA DE INVENTARIO DA COMO RESULTADO PRDIDAS


IMPORTANTES A LA EMPRESA.

RIESGO DE
INCUMPLIMIENTO

EL INCUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE DE POLTICAS PRESCRITAS POR LA


ORGANIZACIN, PUEDE RESULTAR EN UNA MENOR CALIDAD, ALTOS COSTOS DE PRODUCCIN, INGRESOS
PERDIDOS, ETC.

RIESGOS DE INTERRUPCIN
DEL NEGOCIO

ES ORIGINADO POR LA DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMA, INFORMACIN TECNOLGICA, SISTEMAS O


MANO DE OBRA ESPECIALIZADA, QUE AMENAZA LA CAPACIDAD DE LA ORGANIZACIN PARA CONTINUAR
CON LAS OPERACIONES.

RIESGO DE FALLO EN EL
SERVICIO

SERVICIOS DEFECTUOSOS O QUE NO FUNCIONAN, EXPONEN A LA ORGANIZACIN LAS QUEJAS DEL


CLIENTE, RECLAMOS DE GARANTA, REPARACIONES, DEVOLUCIONES Y PRDIDA DE PARTICIPACIN EN EL
MERCADO Y DE REPUTACIN.

RIESGO AMBIENTAL

LOS RIESGOS AMBIENTALES EXPONENTES A LAS ORGANIZACIONES A PASIVOS POTENCIALMENTE


ENORMES. PUEDEN SURGIR DE ACTIVIDADES PASADAS O PRESENTES DE EDIFICIOS U OTRAS
ESTRUCTURAS Y EMISIONES CONTAMINANTES DE LAS OPERACIONES.

RIESGO DE EROSIN EN LA
MARCA COMERCIAL

LA EROSIN DE MARCA COMERCIAL QUE NO SEAN DEBIDAMENTE MANTENIDA A TRAVS DEL TIEMPO,
AMENAZA LA DEMANDA DE LOS SERVICIOS DE LA ORGANIZACIN.

DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS


RIESGO:
CONTINGENCIA O PROXIMIDAD DE QUE SUCEDA ALGO QUE TENDR UN IMPACTO EN LOS OBJETIVOS. LA
POSIBILIDAD DE QUE OCURRA UN ACONTECIMIENTO QUE TENGA UN IMPACTO EN EL ALCANCE DE LOS
OBJETIVOS. EL RIESGO SE MIDE EN TRMINOS DE IMPACTO Y PROBABILIDAD.
FACTOR DE RIESGO:
MANIFESTACIONES O CARACTERSTICAS MEDIBLES U OBSERVABLES DE UN PROCESO QUE INDICAN LA
PRESENCIA DE RIESGOS O TIENDEN A AUMENTAR LA EXPOSICIN, PUEDEN SER INTERNOS O EXTERNOS DE
LA ENTIDAD.
ES TODO ELEMENTO CUYA PRESENCIA O MODIFICACIN AUMENTA LA PROBABILIDAD DE PRODUCIR UN DAO
EN QUIEN EST EXPUESTO A L.
FUENTE DEL RIESGO:
SE REFIERE AL ORIGEN QUE PUEDEN TENER LOS RIESGOS. EXISTEN RIESGOS DE FUENTE EXTERNA, QUE
SON AQUELLOS QUE NACEN DE SITUACIONES QUE ESTN FUERA DE LA ADMINISTRACIN Y CONTROL DE LA
INSTITUCIN Y RIESGOS DE FUENTE INTERNA SON AQUELLOS ORIGINADOS DENTRO DEL SERVICIO, COMO
LOS RELACIONADOS A LAS CAPACIDADES DEL PERSONAL Y A LA EFECTIVIDAD DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN
CAUSA
FACTOR EXTERNO O INTERNO QUE GENERA UN RIESGO.
CONSECUENCIAS
RESULTADO MS PROBABLE (LESIONES EN LAS PERSONAS, DAOS A LOS EQUIPOS, AL PROCESO O A LA
PROPIEDAD) COMO RESULTADO DE LA EXPOSICIN A UN FACTOR DE RIESGO DETERMINADO.
EXPOSICIN AL RIESGO:
EL RIESGO QUE PERMANECE DESPUS DE QUE LA DIRECCIN HAYA REALIZADO SUS ACCIONES PARA
REDUCIR EL IMPACTO Y/O LA PROBABILIDAD DE UN ACONTECIMIENTO ADVERSO, INCLUYENDO LAS
ACTIVIDADES DE CONTROL EN RESPUESTA A UN RIESGO.

EVENTO:
UN INCIDENTE O SITUACIN, QUE OCURRE EN UN LUGAR PARTICULAR DURANTE UN INTERVALO
DE TIEMPO ESPECFICO.
FRECUENCIA:
UNA MEDIDA DE LAS VECES QUE SUCEDE UN EVENTO EXPRESADO COMO LA CANTIDAD DE
OCURRENCIAS EN UN TIEMPO DADO.

MAPA DE RIESGOS:
HERRAMIENTA QUE PERMITE VISUALIZAR LOS RIESGOS A LOS QUE EST EXPUESTA LA
EMPRESA, CLASIFICADOS POR ORIGEN Y POR CATEGORA.

EVENTO
EVENTO CON IMPACTO NEGATIVO : RIESGO
EVENTO CON IMPACTO POSITIVO:

OPORTUNIDAD

SE QUIERE:

LLEVAR A LA ORGANIZACIN POR EL CAMINO DESEADO EVITANDO


BACHES Y SORPRESAS EN EL CAMINO.

FACTOR DE RIESGO
ES TODA CIRCUNSTANCIA O SITUACIN QUE AUMENTE LA PROBABILIDAD
DE QUE UN RIESGO SE MATERIALICE.

ESTRESS

(FACTOR DE RIESGO)

AUMENTA LA PROBABILIDAD
DE UN INFARTO AL CORAZN

EJEMPLOS DE FACTORES DE RIESGO


1. INCUMPLIMIENTO EN LA ASISTENCIA
DE DOCENTES
2. FALTA DE SUPERVISIN EN
CUMPLIMIENTO DE PLAN DE
ESTUDIOS
3. DESACTUALIZACION DE PLANES DE
ESTUDIOS
4. POLTICAS INADECUADAS.
5. FALTA DE CAPACITACIN DEL
PERSONAL.

6. EQUIPO OBSOLETO.
7. FALTA DE PLANEACIN DE LAS
ACTIVIDADES.
8. INSTALACIONES INAPROPIADAS PARA
EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES.

RIESGOS DE UN PROCESO
1. RIESGOS FISICOS.
2. RIESGOS ECONOMICOS.
3. RIESGOS ESTRUCTURALES

FACTORES DE RIESGO:
RIESGO:
CANCELACION DE
CLASES POR NO
CONTAR CON
REACTIVOS DE
LABORATORIO PARA
PRACTICAS

1. DETERMINACION DE NECESIDADES(
OPORTUNIDAD)

2. EXISTENCIA DE REACTIVOS EN EL
MERCADO.
3. NORMATIVIDAD

4. CONOCIMIENTO DEL AREA ADQUIRENTE


DEL MARCO LEGAL ETC

EJEMPLOS SOBRE LA CRITICIDAD DE LA


ACTIVIDAD DESARROLLADA
EJEMPLO A
PLANTEL EDUCATIVO

EJEMPLO B
CENTRO DE INVESTIGACION

RIESGO:

RIESGO:

NO CONTAR CON REACTIVOS PARA


PRACTICAS EN LABORATORIOS.

NO CONTAR CON REACTIVOS PARA


PRACTICAS EN LABORATORIOS.

FACTORES DE RIESGO:

FACTORES DE RIESGO:

1. DETERMINACION DE NECESIDADES
(OPORTUNIDAD)

1. DETERMINACION DE NECESIDADES
(OPORTUNIDAD)

2. EXISTENCIA DE REACTIVOS EN EL
MERCADO.

2. EXISTENCIA DE REACTIVOS EN EL
MERCADO.

3. NORMATIVIDAD

3. NORMATIVIDAD

4. CONOCIMIENTO DEL AREA


ADQUIRENTE DEL MARCO LEGAL
ETC.

4. CONOCIMIENTO DEL AREA


ADQUIRENTE DEL MARCO LEGAL
ETC

NO ES LA ACTIVIDAD SUSTANTIVA

ACTIVIDAD SUSTANTIVA

PREOCUPACIONES, RIESGOS Y PROBLEMAS

PREOCUPACIN

RIESGOS

PROBLEMA

ELEMENTOS DE DECISIN
OPCIONES

ALTERNATIVAS

INFORMACIN

PROBLEMA

COMPRENSIN

PROBABILIDADES
Y MODELOS

PREFERENCIAS
NIVEL DE RIESGO
Y MOTIVACIONES

ANLISIS
LGICO

DECISIN

MODELOS DE NEGOCIO ALTERNATIVOS


OBJETIVOS

RIESGOS POTENCIALES

1.

REDUCIR EL RIESGO
DE LOS
PROVEEDORES

OBJETIVOS FINANCIEROS
NO LOGRADOS

2.

INCUMPLIMIENTO DE LOS
ACUERDOS ESTABLECIDOS,
CONTRATOS Y OBJETIVOS
MUTUOS

3.

FALTA DE INFORMACIN
SOBRE SI UN PROVEEDOR
DE SERVICIOS OFRECE EL
RETORNO DE LA
INVERSIN DESEADO

CMO PUEDE AYUDAR LA


AUDITORA CONTINUA /
SUPERVISIN CONTINUA

1.

SUPERVISAR DIVERSOS RIESGOS


Y MEDIDAS RELACIONADAS,
INCLUIDOS ACUERDOS DE NIVEL
OPERATIVO, ACUERDOS DE NIVEL
DE SERVICIO, OBJETIVOS DE LAS
RELACIONES Y RESULTADOS
FINANCIEROS.

2.

EVALUAR RIESGOS ESPECFICOS


MEDIANTE POR EJEMPLO,
INDICADORES CLAVE. AS LA AC
PUEDE IDENTIFICAR
SITUACIONES QUE DEBERAN
ANALIZARSE DE FORMA MS
EXHAUSTIVA.

3.

LA SC TAMBIN PUEDE
UTILIZARSE PARA SUPERVISAR A
LOS PROVEEDORES.

4.

DETERMINAR SI LAS AUDITORAS


DEBERAN REALIZARSE CON
MAYOR FRECUENCIA O SI LA
REVISIN DEBERA HACERSE CON
MAYOR PROFUNDIDAD

FUENTES DE RIESGO
PERSONAS
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

CLIENTES
USUARIOS
FINALES
PATROCINADORES
PARTICIPANTES
PERSONAL
ORGANIZACIN
CONOCIMIENTOS
POLTICAS
MORAL

PROCESO

PROCESO
TECNOLOGA

1. MISIN Y METAS
2. TOMA DE DECISIONES
3. CARACTERSTICAS
DEL PROYECTO
4. PRESUPUESTO,
COSTO,
PROGRAMACIN
5. REQUISITOS
6. DISEO
7. CREACIN
8. PRUEBAS

1. SEGURIDAD
2. ENTORNO DE
DESARROLLO Y PRUEBA
3. HERRAMIENTAS
4. IMPLEMENTACIN
5. SOPORTE TCNICO
6. ENTORNO OPERATIVO
7. DISPONIBILIDAD

ENTORNO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

LEGAL
NORMATIVO
COMPETENCIA
ECONMICO
TECNOLOGA
EMPRESA
EXISTEN

RIESGO OPERACIONAL

FRAUDE INTERNO (ACTOS INTERNOS)


PRCTICAS DE EMPLEO Y SEGURIDAD
LABORAL

PERSONAS
RIESGO
OPERACIONAL

PROCESOS
SISTEMAS
EXTERNOS

EJECUCIN, ENTREGA Y GESTIN DE


PROYECTOS
CLIENTES, PRODUCTOS Y PRCTICAS
COMERCIALES
INTERRUPCIN DE OPERACIONES O
FALLAS DEL SISTEMA
DAOS O PRDIDAS DE ACTIVOS
FSICOS.
FRAUDE EXTERNO

MODELO DE RIESGOS DE NEGOCIO


INCERTIDUMBRES QUE AFECTAN LAS FUENTES DE VALOR

RIESGO
DEL ENTORNO

FUENTES DE
INCERTIDUMBRE

INCERTIDUMBRES QUE
AFECTAN LA VIABILIDAD
DE NUESTRO MODELO
DE NEGOCIOS

RIESGOS DEL PROCESO

INCERTIDUMBRES QUE
AFECTAN LA EJECUCIN DE
NUESTRO MODELO DE
NEGOCIOS

RIESGO DE LA INFORMACIN
PARA LA TOMA DE
DECISIONES

INCERTIDUMBRES SOBRE
LA RELEVANCIA Y
CONFIABILIDAD DE LA
INFORMACIN QUE SOPORTA
NUESTRAS DECISIONES DE
CREACIN DE VALOR

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

RIESGO CRDITO
INCUMPLIMIENTO
ACTIVOS IMPRODUCTIVOS
GARANTA
INFORMACIN MAQUILLADA
INTERESES NO RECAUDADOS
CONCENTRACIN DE SECTOR
PRSTAMOS RELACIONADOS

RIESGO DE TASA DE
INTERS
1. MOVIMIENTOS
ADVERSOS DE TASA.
2. VALOR ECONMICO
DE ACTIVOS
3. REPRECIO

RIESGO LEGAL
1. FALTA DE LEYES PARA
RESOLVER LITIGIOS
2. CAMBIO DE LEYES
3. DOCUMENTACIN
FALSIFICADA
4. AVALOS
INADECUADOS
5. NUEVOS PRODUCTOS O
SERVICIOS SIN MARCAS
JURDICAS CLAROS

RIESGO OPERACIONAL
1. FALLAS EN EL CONTROL INTERNO DE
LA ENTIDAD O GOBIERNO.
2. ERRORES, FRAUDES
3. ABUSO DE AUTORIDAD
4. FALTA A LA TICA
5. CADA DE LOS SISTEMAS
TECNOLGICOS DE INFORMACIN
6. INCENDIOS, DESASTRES ETC.

RIESGOS

RIESGO DE MERCADO
1. POSICIONES
ABIERTAS EN
MERCADO
EXTRANJERAS.
2. RIESGO
CAMBIARIO.

RIESGO DE PASY DE
TRANSFERENCIAS
1. SUCESOS ECONMICOS,
SOCIALES Y POLTICOS.
2. CRDITOS AL EXTRANJERO
3. OBLIGACIONES NO
DENOMINADOS EN MONEDA
LOCAL

RIESGO DE REPUTACIN
1. FALLAS
OPERACIONALES
2. INCUMPLIMIENTO DE
LEYES
3. GENERA PRDIDA DE
CONFIANZA

RIESGO DE LIQUIDEZ
1. INCAPACIDAD DE FONDOS
INCREMENTO DE
ACTIVOS.
2. INCAPACIDAD DE PAGAR
OBLIGACIONES
INMEDIATAS.
3. AFECTA LA RENTABILIDAD
4. GENERA INSOLVENCIA

RIESGO GENRICO
RIESGOS DE PROPIEDAD

RIESGOS DE ACTIVOS MONETARIOS


RIESGOS HUMANOS

RIESGOS COMERCIALES

RIESGOS DE INFORMACIN

RIESGOS LEGALES

RIESGOS POLTICOS

RIESGOS OPERATIVOS

RIESGO ESPECFICO

REA AFECTADA

1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.

TERRORISMO
FENMENOS NATURALES
FUEGO
ROBOS Y FRAUDES
ASALTOS
NEGLIGENCIA
SALUD Y SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS
LEYES LABORALES

EDIFICIOS
EQUIPOS
AUTOMVILES
TESORERAS
AGENCIAS Y SUCURSALES

1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
1.
2.
3.

CONTRATOS MAL ESPECIFICADOS


PROPIEDAD INTELECTUAL
RIESGOS DE MERCADO
RIESGO DE REPUTACIN
SEGURIDAD FSICA
SISTEMAS DE INFORMACIN
PROCEDIMIENTOS DE ACCESO
CADAS DE SISTEMAS
CONFIDENCIALIDAD
ASPECTOS TCNICOS
LEYES DE COMPETITIVIDAD
PROTECCIN DE INFORMACIN
LEYES TRIBUTARIAS
PROCEDIMIENTOS PUBLICITARIOS
LEYES ECONMICAS
PODERES GENERALES
LIBERTAD COMERCIAL
DERECHOS DE PROPIEDAD
INEFICIENCIA DE OPERACIONES
INFORMACIN INEXACTA
PROCESOS INADECUADOS E INEFICIENTES
USO INAPROPIADO E INEFICIEN-TE DE LOS
RECURSOS

CONTRATOS CON CLIENTES,


PROVEEDORES, SOCIOS.
REAS DE COMUNICACIONES
MERCADOS FINANCIEROS
DOCUMENTACIN
ARCHIVOS DE INFORMACIN

4.

TODOS LOS FUNCIONARIOS

REAS COMERCIALES
REAS FINANCIERAS

REAS COMERCIALES
REAS FINANCIERAS
TODAS LAS REAS

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS


LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO PERMITIR CATEGORIZAR DE FORMA
RPIDA Y ESTANDARIZADA CADA UNO DE LOS RIESGOS DENTRO DE UN PROYECTO,
LO QUE EN PROJECT SERVER SE DENOMINA CATEGORA DEL RIESGO.
PROYECTO

TECNICO

EXTERNO

DE LA
ORGANIZACIN

DIRECCIN DE
PROYECTOS

REQUISITOS

SUB
CONTRATISTAS
Y PROVEEDORES

DEPENDENCIAS
DEL PROYECTO

ESTIMACIN

TECNOLOGA
REGULATORIO

COMPLEJIDAD
E
INTERFASES

RENDIMIENTO
Y FIABILIDAD

CALIDAD

MERCADO

CLIENTE
CONDICIONES
CLIMTICAS

RECURSOS

FINANCIACIN

PRIORIZACIN

PLANIFICACIN

CONTROL

COMUNICACIN

GESTIN DE RIESGOS
LA GESTIN DE RIESGOS ES LA DISCIPLINA QUE COMBINA LOS RECURSOS
FINANCIEROS, HUMANOS, MATERIALES Y TCNICOS DE LA EMPRESA, PARA
IDENTIFICAR Y EVALUAR LOS RIESGOS POTENCIALES Y DECIDIR COMO
MANEJARLOS CON UNA COMBINACIN PTIMA DE COSTO EFECTIVIDAD.
EL CONCEPTO MANEJA FUNDAMENTALMENTE LOS ELEMENTOS REFERIDOS A
GARANTIZAR LA SEGURIDAD Y ESTABILIDAD INTEGRAL DE UNA ORGANIZACIN DE
SUS BIENES, DE LAS PERSONA, ETC., DE AMENAZAS ACTUALES Y FUTURAS QUE
PUEDEN DAAR LA SUPERVIVENCIA DE STAS.
TODA ACTIVIDAD U OPERACIN IMPLICA RIESGOS.
ADEMS, LA ACEPTACIN DEL RIESGO ES ESENCIAL PARA EL PROGRESO Y A
MENUDO LOS FRACASOS SON UNA PARTE FUNDAMENTAL DEL APRENDIZAJE.
AUNQUE ALGUNOS RIESGOS NO SE PUEDEN EVITAR, EL INTENTAR RECONOCERLOS
Y CONTROLARLOS NO DEBE LIMITAR LAS OPORTUNIDADES DE EMPLEAR LA
CREATIVIDAD.
EL OBJETIVO DE LA GESTIN DE RIESGOS NO ES OTRO QUE MAXIMIZAR LAS
REPERCUSIONES POSITIVAS (OPORTUNIDADES) Y MINIMIZAR LAS NEGATIVAS
(PRDIDAS) ASOCIADAS A UN RIESGO DEL PROYECTO.
SLO UNA POLTICA EFECTIVA DE GESTIN DE RIESGOS PUEDE ASEGURAR UN
EQUILIBRIO ENTRE RIESGO Y OPORTUNIDADES.

1. ES MUCHO MS QUE EVITAR RIESGOS,


PERMITE POTENCIAR LA CAPACIDAD DE
DISCERNIR SOBRE LAS DESICIONES O
APUESTAS QUE HACE LA INSTITUCIN.
2. ES UNA HERRAMIENTA TIL PARA LOS
LDERES, YA QUE DEBEN DAR
SEGURIDAD A TODOS LOS
STAKEHOLDERS QUE LA INSTITUCIN
ENFRENTA Y DOMINA EL RIESGO, AL
TIEMPO EN QUE VA CAMBIANDO SU
ENTORNO.

3. PERMITE ALINEAR LA ESTRATEGIA, LOS


PROCESOS, LAS PERSONAS, LA
TECNOLOGA Y EL CONOCIMIENTO,
ERRADICANDO LAS BARRERAS
FUNCIONALES O CULTURALES DE MODO
DE ADOPTAR UN ENFOQUE HOLSTICO,
INTEGRAL Y ANTICIPADO.

PRINCIPIOS BSICOS PARA LA GESTIN DEL RIESGO


PARA UNA MAYOR EFICACIA, LA GESTIN DEL RIESGO EN UNA
ORGANIZACIN DEBE TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS:
1. CREA VALOR.
2. EST INTEGRADA EN LOS PROCESOS DE UNA ORGANIZACIN.

3. FORMA PARTE DE LA TOMA DE DECISIONES.


4. TRATA EXPLCITAMENTE LA INCERTIDUMBRE.
5. ES SISTEMTICA, ESTRUCTURADA Y ADECUADA
6. EST BASADA EN LA MEJOR INFORMACIN DISPONIBLE.
7. EST HECHA A MEDIDA.
8. TIENE EN CUENTA FACTORES HUMANOS Y CULTURALES.
9. ES TRANSPARENTE E INCLUSIVA.
10. ES DINMICA, ITERATIVA Y SENSIBLE AL CAMBIO.
11. FACILITA LA MEJORA CONTINUA DE LA ORGANIZACIN.

1. CULES SON NUESTROS RIESGOS INTERNOS Y EXTERNOS?


2. LOS ESTAMOS DETECTANDO A TIEMPO?
3. CULES SON LOS RIESGOS MS CRTICOS?
4. CULES SON LOS PROCESOS CON RIESGOS MS CRTICOS?
5. TENEMOS LOS CONTROLES ADECUADOS?
6. QUIN ES EL RESPONSABLE DE ADMINISTRARLOS?
7. EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ES EFICIENTE?
8. SE ESTN PERMANENTEMENTE MONITORENDO LOS RIESGOS?
9. LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALIZAN EN FORMA
PERIDICA LOS HALLAZGOS Y LOS SISTEMAS DE COMUNICACIN
ENTREGA A LOS NIVELES ADECUADOS Y EN FORMA OPORTUNA?

NORMA ISO 31000:2009 PARA LA GESTIN EFICAZ DEL RIESGO


EL ESTNDAR INTERNACIONAL DESARROLLADO POR LA ISO 30000 PROPONE UNAS PAUTAS
GENRICAS SOBRE CMO GESTIONAR LOS RIESGOS DE FORMA SISTEMTICA Y TRANSPARENTE.

PROCESO DE GESTIN DEL RIESGO

DISEO E IMPLANTACIN DE UN MODELO DE GESTIN DEL RIESGO


EL DISEO E IMPLANTACIN DE UN MODELO DE
GESTIN DEL RIESGO, PERMITIR A LA ORGANIZACIN:
1.

FOMENTAR LA GESTIN PROACTIVA EN LUGAR DE


LA REACTIVA.

2.

SER CONSCIENTE DE LA NECESIDAD DE


IDENTIFICAR Y TRATAR EL RIESGO EN TODOS LOS
NIVELES DE LA ORGANIZACIN.

3.

MEJORAR LA IDENTIFICACIN DE OPORTUNIDADES


Y AMENAZAS.

4.

CUMPLIR CON LOS REQUISITOS LEGALES I


NORMATIVOS APLICABLES AS COMO LAS NORMAS
INTERNACIONALES.

5.

MEJORAR LA INFORMACIN FINANCIERA.

6.

MEJORAR LA GESTIN EMPRESARIAL.

7.

MEJORAR LA CONFIANZA DE LOS GRUPOS DE


INTERS (STAKEHOLDERS).

8.

ESTABLECER UNA BASE FIABLE PARA LA TOMA DE


DECISIONES Y PLANIFICACIN.

9.

MEJORAR LOS CONTROLES.

GESTIN DE RIESGOS PROACTIVA


LA GESTIN DE RIESGOS ES MS EFICAZ SI
SE ADOPTA UNA TENDENCIA PROACTIVA
PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y RESOLVER
LOS RIESGOS DE LA
SIGUIENTE MANERA:
1. ANTICIPACIN A LOS PROBLEMAS EN
LUGAR DE REACCIONAR A ELLOS CUANDO
YA SE HAN PRODUCIDO.
2. TRATAMIENTO DE LA RAZ DEL PROBLEMA
EN LUGAR DE TRATAR LOS SNTOMAS.
3. PLANES PARA LA RESOLUCIN DE
PROBLEMAS PREPARADOS CON
ANTELACIN ANTES DE QUE SE
PRODUZCAN LOS PROBLEMAS.

4. USO DE UN PROCESO CONOCIDO,


ESTRUCTURADO Y REPETIBLE PARA
RESOLVER EL PROBLEMA.
5. USO DE MEDIDAS PREVENTIVAS SIEMPRE
QUE SEA POSIBLE.

MODELO DE MADUREZ DEL RIESGO INTELIGENTE

MAPEANDO RIESGOS A TRAVS DE LA ESTRATEGIA

GESTIN DE RIESGO EMPRESARIAL


UN AMBIENTE CAMBIANTE

HACKERS

INUNDACIONES

AVISO
BOMBA /
TERRORISMO

SECUESTRO

GERENCIA DE
RIESGOS

VIOLENCIA
EN EL
TRABAJO

RIESGOS
DE IP

GERENCIA DE
RIESGOS
VIRUS

CIERRE DE UN
CALL CENTER
FRAUDE DE
TARJETAS DE
CRDITO

FRAUDE
ELECTRNICO

INCENDIO

TERREMOTO

GERENCIA DE RIESGOS - TRADICIONAL


ENFOQUE PRINCIPALMENTE A RIESGOS
QUE ERAN ASEGURADOS

VIOLACIN
DE LA
VIDA
PRIVADA

GERENCIA DE RIESGOS - ACTUAL


CON LA INTRODUCCIN DE E-BUSINESS,
HA CAMBIADO EL PERFIL DE LOS RIESGOS

GESTIN INTEGRAL DE
ADMINISTRACIN DE RIESGOS
1

ALTA DIRECCIN
METAS Y OBJETIVOS
CREACIN DEL ENTORNO GENERAL DE CONTROL
LMITES DE RIESGO TOLERANCIA AL RIESGO

EVALUAR LOS RIESGOS DE NEGOCIO


IDENTIFICAR LOCALIZAR MEDIR

3
6

SISTEMA DE
INFORMACIN Y
COMUNICACIN

MEJORA
CONTINUA

DESARROLLAR ESTRATEGIAS DE
ADMINISTRACIN DE RIESGOS

4
5

MONITOREAR
PROCESOS

DISEO E IMPLANTACIN
DE PROCESOS DE RESPUESTA
AL RIESGO

ELEMENTOS DE LA CULTURA DE RIESGO

1. PERMITE PLANIFICAR LOS


RIESGOS (CONOCERLOS,
MEDIRLOS, MONITOREARLOS,
ETC)
2. PROMUEVE LA EFICIENCIA Y
EFICACIA DE LA
ORGANIZACIN Y, POR
CONSIGUIENTE SUS PROCESOS
Y SUS CONTROLES, YA QUE
AYUDA A ASEGURA EL LOGRO
DE LOS OBJETIVOS.
3. SU BUENA GESTIN ES UNA
VENTAJA COMPETITIVA Y
ESTRATGICA.

CONSIDERANDO LOS
CAMBIOS DEL
ENTORNO:
SU ORGANIZACIN
CUENTA
ACTUALMENTE CON
UNA GESTIN DE
RIESGOS
ADECUADA?

1. ES LA FILOSOFA Y ESTILO DE LA
DIRECCIN
2. LA ESTRUCTURA Y EL PLAN
ORGANIZACIONAL
3. LOS REGLAMENTOS, MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS
4. SON LOS VALORES TICOS DEL
PERSONAL

5. LA COMPETENCIA PROFESIONAL
6. EL COMPROMISO DE LAS PERSONAS
7. LA ADHESIN A LAS POLTICAS Y
OBJETIVOS DE LA INSTITUCIN
8. LA ADMINISTRACIN DEL
DESARROLLO DEL PERSONAL
9. LOS INDICADORES DE RENDIMIENTO
10. OTROS

RIESGOS Y OPORTUNIDADES EN UN ENTORNO CAMBIANTE


CMO GESTIONAR UN PROCESO RIESGOS PARA ASEGURAR LA

ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN?

1. LA SABIDURA CONVENCIONAL
ACERCA DE ADMINISTRAR
RIESGOS FALL;

PARA LIDIAR CON XITO ANTE LOS


EVENTOS EXTERNOS E INTERNOS QUE
RODEAN AL NEGOCIO DEBEMOS:

2. DEBE PENSARSE DIFERENTE EN


RELACIN CON RIESGOS Y
OPORTUNIDADES;

1. GESTIONAR IMPACTO TENER


CONCIENCIA DE LA
CONSECUENCIA.

3.

2. ESTABILIZAR Y CONTINUAR.

4.

LAS COSAS PASAN DE FORMA


REPENTINA, INESPERADA,
VIOLENTA;
AUNQUE RIESGO SIGNIFICA
POTENCIAL FALLA; FALLAR
DEBERA SER UNA DIFERENCIA
INACEPTABLE ENTRE EL
DESEMPEO ACTUAL Y EL
ESPERADO

3. ASEGURAR CLIENTES Y
MERCADOS.

4. FOCO EN LA SOLIDEZ FINANCIERA


Y EMPLEO.
5. EVALUAR RELACIONES CON
CLIENTES Y CONTRAPARTES.

6. REVISAR EL PORTAFOLIO DE
PRODUCTOS.

GERENCIA DE RIESGOS
IDENTIFICACIN

EVALUACIN
PROGRAMAS DE
ACTUACIN

REDUCCIN DEL RIESGO

FINANCIACIN INTERNA

FINANCIACIN EXTERNA

PREVENCIN Y PROTECCIN

RETENCIN

TRANSFERENCIA

RECOMENDACIONES Y
PLANES DE ACTUACIN

AUTOSEGURO

PROGRAMAS DE SEGUROS

GESTIN DE RIESGO EMPRESARIAL


LOS CICLOS EN UNA GERENCIA DE RIESGOS
IMPLEMENTACIN
DE LAS SOLUCIONES

ELUDIR EL RIESGO

MITIGAR EL RIESGO

EL RIESGO ES MUY
ELEVADO EN
RELACIN AL
POTENCIAL
RESULTADO.

NO RESULTA
FINANCIERAMENTE
PTIMA LA
TRANSFERENCA.

SALIR DEL
REA DE
RIESGO

MEJORA
ESTRATGICA

MITIGAR Y
TRANSFERIR EL
RIESGO
GERENCIA DEL
RIESGO Y
TRANSFERENCIA.

SOLUCIONES
ORGANIZATIVAS

RISK MANAGEMENT

MEJORA DE PROCESOS
Y GESTIN DEL RIESGO

MEJORA DE
RECURSOS

MEJORA DE
PROCESOS

MEJORA DE
SISTEMAS

TRANSFERENCIA
DIRECTA DEL RIESGO
OPTIMIZACIN
FINANCIERA CON LA
TRANSFERENCIA.

SOLUCIONES
FINANCIERAS

Y MITIGACIN

MERCADO DE
CAPITALES

MERCADO
SEGUROS

ESTRUCTURA
HBRIDA

ENFOQUE METODOLGICO REVISIN Y JUSTIFICACIN

RECOLECCIN DE
INFORMACIN

ANLISIS

CUESTIONARIO / ALTA
GERENCIA PARA
DETECTAR RIESGOS
CLAVES DEL NEGOCIO

CONTEXTO DE
NEGOCIO DEL ENTE
SUPERVISADO

RESULTADOS

ENTENDIMIENTO DE LA
CULTURA DE RIESGOS
OPERACIONALES Y
CONTROLES

RIESGOS CLAVES DEL


NEGOCIO Y CULTURA

ESTATUS DE LA
GESTIN DE RIESGOS

INFORME EJECUTIVO DE
JUSTIFICACIN

MODELO DE EVALUACIN DE RIESGOS


2

3
TIPO DE
EVENTO

RIESGO
IDENTIFICACIN
DESCRIPCIN

CLASIFICACIN

IDENTIFICACIN
DESCRIPCIN

Fraude
Interno

Procesos

Recurso
Humano

Falla 2

Simbologa
Inicio - Fin

Proceso

Documento
Electrnico

Proceso:
Dueo del Proceso:
Responsable documentacin:
Pgina

Documento
Fsico

1
Recibir de
pagadura,
informacin del
recaudo recibido

Nota 2

Nota 3
3
Consolidar
informacin entre
ingresos y
desembolsos
estimados

2
Realizar aplicacin
de recaudos en
cuentas respectivas

Recaud
os

Pagadura

Decisin

Administracin de Recursos Financieros


Vicepresidencia Financiera
Ernst & Young
1 de 1

Nota 1

Inicio

Sistema

10
Verificar registros VS
documentacin
soporte para ejecutar
pagos/inversiones

Portal
Banco

Registros
verificacin OK?

11
Ejecutar y registrar
pagos/inversiones
En portal bancario y
sistema contable

Si

Sistema
contable

12
Realizar conciliacin
de pagos ejecutados
e identificar partidas
conciliatorias

13
Archivar
documentacin
soporte de pagos/
inversiones y la
conciliacin

Fin

-Soportes de pago
- Conciliacin de
pagos

No

Soportes de pago

D
15
Solicitar correcciones

Documento
con mltiples
copias
C

4
Realizar
actividades de
compensacin y
apropiacin

Nota 4

Si

Finanzas

Proceso
definido

5
Identificar pagos/
giros a realizar
dentro y fuera del
proceso de
compensacin

6
Revisar
documentacin
soporte para
autorizar pagos

Documentos
soporte
OK?

Si

7
Verifica si se
presentan
excedentes para
realizar inversiones

8
Identificar
oportunidades de
inversin

9
Autorizar aplicacin
efectiva de pagos y/o
Inversiones y enviar
soportes

Quedan
excedentes?

Soportes de pago

No

14
Devolver al rea que
aprob el pago para
realizar la correccin
correspondiente

CONTROL

CONTROL

IDENTIFICACIN
DESCRIPCIN

CALIFICACIN
DISEO
EJECUCIN

C1

C1

C2

C2

C3

C3

C4

C4
Caracterizacin

Diagrama de Flujo
ACEMI Proceso Genrico

Referencia
En misma
pgina

Conector
entre
pginas

R1

Evento
Externo

Falla 3

EVALUACIN
PROBABILIDAD
IMPACTO

CLASIFICACIN

Falla 1

R1

RIESGO
INHERENTE

FALLA

FALLA

9
RIESGO
RESIDUAL
RESULTADO

R1
10

Medidas de
Tratamiento

MODELO DE EVALUACIN DE RIESGOS

continua

EVALUACIN DE CONTROLES

EFECTIVIDAD OPERATIVA
MUY
ADECUADO

MITIGA COMPLETAMENTE
LA FALLA / RIESGO

ADECUADO

EN CONJUNTO CON OTROS


CONTROLES MITIGA LA
FALLA / RIESGO

INADECUADO

NO MITIGA LA FALLA /
RIESGO

DISEO

QUIN EJECUTA EL
CONTROL?
PREVENTIVO /
DETECTIVO /
CORRECTIVO
MANUAL /
AUTOMTICO /
DEPENDIENTE DE TI
FRECUENCIA DEL
CONTROL
DOCUMENTACIN DEL
CONTROL

EJECUCIN

Efectividad Operativa

RESULTADO DE LA
SOLIDEZ DEL CONTROL

SE EJECUTA SEGN LAS


CONDICIONES DEFINIDAS?

FUERTE

SE EJECUTA CUMPLIENDO
PARCIALMENTE LAS
CONDICIONES DEFINIDAS?

MODERADO

DBIL

NO SE EJECUTA?

DBIL

MODERADO

FUERTE

EJEMPLO: ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS

R1: REALIZAR INADECUADA Y/O


INOPORTUNA RECEPCIN Y/O
REGISTRO DE LOS RECAUDOS.

OBJETIVO
Garantizar la oportunidad y consistencia en la recepcin,

R2: RECIBIR Y/O REGISTRAR RECAUDOS


FICTICIOS.

registro y aplicacin de los recaudos efectuados a la entidad, as

obligaciones financieras contradas e inversiones autorizadas


conforme a la normatividad vigente, a las polticas, objetivos y
requerimientos de la Entidad.
INICIO DEL PROCESO

VERIFICACIN DEL
RECAUDO RECIBIDO EN
LAS CUENTAS DE LA
ENTIDAD

FIN DEL PROCESO

REALIZAR PAGOS Y/O


INVERSIONES
AUTORIZADAS

RIEGOS IDENTIFICADOS

como su adecuada estimacin para el cubrimiento de las

R3: REALIZAR INADECUADA


ESTIMACIN DEL FLUJO DE CAJA
(INGRESOS VS. COSTOS Y GASTOS).
R4: EJECUTAR INADECUADAMENTE EL
FLUJO DE CAJA ESTIMADO (INGRESOS
VS. COSTOS Y GASTOS)

R5: REALIZAR PAGOS FICTICIOS

R6: REALIZAR INADECUADA INVERSIN


DE EXCEDENTES

R7: INCUMPLIR LA NORMATIVIDAD

GESTIN DE RIESGO EMPRESARIAL


LOS CICLOS EN UNA GERENCIA DE RIESGOS
CICLO DE LA GERENCIA
DE RIESGOS

1. IDENTIFICAR Y
VALORAR
RIESGOS

2. TRATAMIENTO /
IDENTIFICACIN:
MITIGACIN Y
PREVENCIN DEL
RIESGO

3. TRATAMIENTO /
IDENTIFICACIN:
FINANCIACIN DEL
RIESGO

4. TRATAMIENTO /
IDENTIFICACIN:
RETENCIN DEL
RIESGO

6. APRENDIZAJE

GERENCIA DE RIESGOS
ES UN CICLO CONTINUADO DE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

IDENTIFICACIN
PREVENCIN
FINANCIACIN
IMPLEMENTACIN
CONTROL
APRENDIZAJE

5. CONTROL Y
RESULTADOS

UN PROGRAMA ERM, ENTERPRISE RISK MANAGEMENT, O


GESTIN DE RIESGOS EMPRESARIALES, REQUIERE:

IDENTIFICAR TODOS LOS RIESGOS


ESTRICTAMENTE RELEVANTES

PONDERAR SU RIESGO INHERENTE EN


FUNCIN DE SU IMPACTO Y PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

EVALUAR LA EFECTIVIDAD DE CONTROLES EXISTENTES Y


POTENCIALES PARA MITIGAR SU IMPACTO

TOMAR DECISIONES RESPECTO A LOS RIESGOS RESIDUALES

ELEMENTOS DE LA GESTIN DE RIESGOS


ESTIMACIN
DE RIESGOS

CONTROL
DE RIESGOS

1. IDENTIFICACIN DE
LOS RIESGOS.

1. PLANIFICACIN DE LA
GESTIN DE RIESGOS.

2. ANLISIS DE LOS
RIESGOS.

2. RESOLUCIN DE
RIESGOS.

3. PRIORIZACIN DE LOS
RIESGOS.

3. MONITORIZACIN DE
RIESGOS.

IDENTIFICAR

MEDIR

MANEJARLOS

OBJETIVO

HECHOS OCURRIDOS EN EL LTIMO TIEMPO, QUE HAN


AFECTADO A INSTITUCIONES PBLICAS, EMPRESAS
PRIVADAS Y EMPRESAS PBLICAS, NACIONALES Y
EXTRANJERAS, QUE SUCUMBEN A FALLAS DE SU
DIRECCIN SUPERIOR, HAN TENIDO LOS SIGUIENTES
IMPACTOS:
1. INSTITUCIONES PBLICAS CON PRDIDA DE
IMAGEN Y UN ALTO COSTO POLTICO POR:
MANEJOS ILCITOS DE SUS FONDOS, MALA
ATENCIN A LA CIUDADANA, ETC.
2. EMPRESAS QUE DESAPARECEN, O SU IMAGEN Y LAS
DE SUS DIRECTIVOS SE DETERIORA, SUFRIENDO UN
IMPORTANTE DETERIORO FINANCIERO.

COMPLEJO DE
MERCADO DE
CAPITAL

REGULACIONES,
NORMAS, LEYES

EXIGENCIAS
DEL SECTOR
PRIVADO

EXIGENCIAS
DE LA
CIUDADANA

FACTORES
ECONMICOS
VISIN DE
LAS
ORGANIZACIONES

SUS RELACIONES
PROFESIONALES

PRESIONES
POLTICAS
GOBIERNO
CORPORATIVO
LA
GLOBALIZACIN
DE LA
GLOBALIZACIN

EXPECTATIVAS
DE CALIDAD
EN LOS
SERVICIOS

HIPER
COMUNICACIN

POR LO TANTO.

SURGEN NUEVAS EXIGENCIAS


QUE AFECTAN A LOS NIVELES
DIRECTIVOS Y A LAS
ORGANIZACIONES Y .

SE TOMA CONCIENCIA DE
LA IMPORTANCIA DE LA
EVALUACIN Y GESTIN
DE RIESGO

SEGUIMIENTO, PLANEAMIENTO, PROGRAMACIN


Y NOTIFICACIN DE RIESGOS

ADMINISTRACINDE RIESGOY ESTRATEGIA?

IDENTIFICACIN DE RIESGOS
LA IDENTIFICACIN DE RIESGOS DEBE REALIZARSE LO ANTES POSIBLE Y
REPETIRSE CON FRECUENCIA A LO LARGO DE TODO EL CICLO DEL PRODUCTO O
SERVICIO PORQUE APORTA INFORMACIN AL PROCESO DE ADMINISTRACIN DE
RIESGOS.

ELEMENTO DE CONTROL
POSIBILITA CONOCER
LOS EVENTOS
POTENCIALES, ESTN O
NO BAJO EL CONTROL
DE LA ENTIDAD PBLICA,
QUE PONEN EN RIESGO
EL LOGRO DE LA MISIN

ESTABLECIENDO
AGENTES
GENERADORES,
LAS CAUSAS Y
LOS EFECTOS.

IDENTIFICACIN DE RIESGOS
AGENTE GENERADOR
(DEBILIDADES Y AMENAZAS)

SUJETOS U
OBJETOS
QUE TIENEN LA
CAPACIDAD DE
ORIGINAR UN
RIESGO.

PERSONAS
MATERIALES
EQUIPOS
INSTALACIONES
ENTORNO

EFECTOS
CAUSAS

RIESGO

CAUSA RAZ

CONSECUENCIAS O
IMPACTO QUE SE
GENERA CON LA
OCURRENCIA DE
UN RIESGO

PRIORIZACIN

EJEMPO: INCUMPLIMIENTO
DISMINUCIN DE LA PARTICIPACIN DE LOS GRUPOS DE INVESTIGACIN DE EXCELENCIA CON RELACIN AL TOTAL DE
GRUPOS DE INVESTIGACIN DE LA UNIVERSIDAD, DEBIDO (CAUSA) A QUE LA INSTITUCIN NO CUENTA CON UN
NMERO ACEPTABLE DE INVESTIGADORES, SI SE TIENE EN CUENTA LA GRAN VARIEDAD DE SABERES Y DISCIPLINAS,
GENERANDO (EFECTO) QUE LA UNIVERSIDAD NO SE POSICIONE COMO LA MEJOR DEL PAS EN EL MBITO DE LA
INVESTIGACIN.

MTODOS DE IDENTIFICACIN DE RIESGOS

EJEMPLO DE IDENTIFICACIN DE RIESGOS


N

REA DE IMPACTO
QU PODRA
OCURRIR?

EFECTOS 0
CONSECUENCIAS

ENTIDAD - PROCESO
DISCIPLINARIO

PRDIDA DE
IMAGEN

GASTOS DE
FUNCIONAMIENTO

COSTOS
OPERATIVOS

COMUNICACIN
INSTITUCIONAL

CUMPLIMIENTO

POR QU?
CMO?

EVENTOS
CAUSAS

INEFICACIA DE LA
ACCIN
DISCIPLINARIA
REPROCESOS

DEMORA EN LA
ACTUACIN

REPUTACIN

INADECUADO
MANEJO DE LA
INFORMACIN

FILTRACIN DE
INFORMACIN

SANCIONES

PRESENTACIN
EXTEMPORNEA
DE INFORMES

DESCONOCIMIENTO
DE LA NORMATIVA

ERRORES EN
TRMITES

IDENTIFICACIN DE RIESGOS
PASO 1: DECLARACIONES DE RIESGO
LA PRIMERA PARTE DE LA DECLARACIN DE RIESGO SE DENOMINA CONDICIN E
INCLUYE Y DESCRIBE UNA SITUACIN O ATRIBUTO DEL PROCESO EXISTENTE QUE EL
EQUIPO DE TRABAJO PREV QUE PUEDE RESULTAR EN UNA PRDIDA EN EL
DESEMPEO O EN UNA REDUCCIN DE BENEFICIOS.
LA SEGUNDA PARTE DE LA DECLARACIN DE RIESGO SE DENOMINA CONSECUENCIA Y
DESCRIBE EL ATRIBUTO O SITUACIN NO DESEABLE DEL PROYECTO.

LAS DOS DECLARACIONES ESTN UNIDAS POR UN POR LO TANTO O COMO


CONSECUENCIA QUE IMPLICA UNA RELACIN INCIERTA, EN OTRAS PALABRAS,
INFERIOR AL 100%, PERO CAUSAL.
COMO PARTE DE UNA ANLISIS DE RIESGOS EXHAUSTIVO, LOS MIEMBROS DEL
EQUIPO DEBERAN BUSCAR COINCIDENCIAS Y AGRUPACIONES NATURALES DE LAS
CONDICIONES DE LAS DECLARACIONES DE RIESGO DEL PROYECTO Y RETROCEDER
POR LA CADENA CAUSAL DE CONDICIN EN BUSCA DE UNA CAUSA RAZ SUBYACENTE
COMN.
TAMBIN PUEDE RESULTAR PRCTICO SEGUIR LA CADENA CAUSAL HACIA ADELANTE
DESDE EL BINOMIO CONDICIN CONSECUENCIA DE LA DECLARACIN DE RIESGO
PARA EXAMINAR LOS EFECTOS EN LA ORGANIZACIN Y EL ENTORNO FUERA DEL
PROYECTO PARA OBTENER UNA MEJOR PERSPECTIVA DE LAS PRDIDAS TOTALES U
OPORTUNIDADES PERDIDAS ASOCIADAS CON UNA CONDICIN DETERMINADA DEL
PROYECTO.

PASO 2: IDENTIFICAR LAS CONSECUENCIAS DE LOS RIESGO


LA INTENCIN ES GENERAR UNA LISTA AMPLIA DE EVENTOS QUE PODRAN AFECTAR
A CADA ELEMENTO DE: BASE DE ACTIVOS Y RECURSOS DE LA ORGANIZACIN,
INCLUYENDO AL PERSONAL; INGRESOS Y DERECHOS; COSTOS DE LAS ACTIVIDADES,
TANTO DIRECTOS COMO INDIRECTOS; PERSONAS; COMUNIDAD; DESEMPEO;
CRONOGRAMA Y PROGRAMA DE ACTIVIDADES; EL AMBIENTE; INTANGIBLES TALES
COMO LA REPUTACIN, GESTOS DE BUENA VOLUNTAD, CALIDAD DE VIDA;
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL.
ESTOS SON LUEGO CONSIDERADOS EN MAYOR DETALLE PARA IDENTIFICAR LO QUE
PUEDE SUCEDER.

IDENTIFICAR LOS RIESGOS


PERMITE EVITAR LA VULNERABILIDAD DE LA INSTITUCIN RESPECTO A LOS
OBJETIVOS PLANTEADOS.

1. QU EST OCURRIENDO CON EL


ENTORNO?
2. NUESTRA INSTITUCIN EST
FUNCIONANDO CON EFECTIVIDAD EN LA
CREACIN DE VALOR?
3. QU ESTAMOS TRATANDO DE LOGRAR?

4. PODEMOS HACERLO MEJOR, MS


RPIDO Y A MENOR COSTO? QU
OCURRIR SI NO LO HACEMOS ?
5. ALGO PUEDE SALIR MAL? SI OCURRE,
CMO LO SABRAMOS?

6. DE LOS RIESGOS QUE ENFRENTAMOS,


CULES SON DESEABLES?
7. EXISTE ALGN RIESGO NO DESEADO
QUE NO PODEMOS ACEPTAR?

IDENTIFICACIN DEL RIESGO


1.
2.
3.

TCNICAS DE
IDENTIFICACIN

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

LLUVIA DE IDEAS
CUESTIONARIOS
ESTUDIOS QUE EXAMINAN EL PROCESO DE CADA
EMPRESA Y DESCRIBEN TANTO LOS FACTORES
INTERNOS COMO EXTERNOS QUE PUEDEN INFLUIR
EN ESTOS PROCESOS.
BENCHMARKING
ANLISIS DE ESCENARIOS
INVESTIGACIN DE INCIDENTES
AUDITORAS DE INSPECCIN
OPININ DE EXPERTOS
ENTREVISTAS ESTRUCTURADAS
LISTA DE CHEQUEO
DATOS HISTRICOS
EXPERIENCIA PREVIA
EVALUACIN DE OTROS PROYECTOS

INFORMACIN QUE DEBE TENERSE PRESENTE AL


DESARROLLAR UN FORMULARIO DE DECLARACIN DE RIESGO
ELEMENTO

FUNCIN

FUENTE DE RIESGO

REA DESDE DONDE SE ORIGINA EL RIESGO. Ej. PROCESO: MISIN Y METAS

DECLARACIN
DE RIESGO

DESCRIBE RELACIN ENTRE UNA SITUACIN REAL Y UNA SITUACIN NO REALIZADA EN LA


ENTIDAD. LA PRIMERA, SE DENOMINA CONDICIN E INCLUYE UNA SITUACIN EXISTENTE,
QUE PUEDE RESULTAR EN UNA PRDIDA O REDUCCIN DE BENEFICIOS. LA SEGUNDA, SE
DENOMINA CONSECUENCIA Y DESCRIBE UNA SITUACIN NO DESEABLE QUE SE PUEDE
PRODUCIR.
LAS DOS ESTN UNIDAS POR EL TRMINO COMO CONSECUENCIA O POR LO TANTO, E
IMPLICA UNA RELACIN INCIERTA PERO CAUSAL

CAUSA RAZ

PERMITE IDENTIFICAR LAS CAUSAS FSICAS, HUMANAS DE CUALQUIER FALLA QUE OCURRE
UNA O VARIAS VECES, PERMITIENDO ADOPTAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS QUE
REDUCEN LOS COSTOS DEL PROCESO, MEJORA LA SEGURIDAD Y LA CONFIABILIDAD DEL
NEGOCIO

CONDICIN DEL RIESGO

SITUACIN QUE PUEDE CONDUCIR A UNA PRDIDA PARA LA ENTIDAD.


CONSTITUYE LA PRIMERA PARTE DE UNA DECLARACIN DE RIESGO.

CONSECUENCIA
DEL RIESGO

PRDIDA QUE OCURRIRA EN LA ENTIDAD SI SE MATERIALIZA EL RIESGO.


CONSTITUYE LA SEGUNDA PARTE DE UNA DECLARACIN DE RIESGO.

EFECTO DE LA
CAUSA

POSIBLES EFECTOS CAUSADOS POR EL FACTOR DE RIESGO, QUE SE PUEDEN TRADUCIR EN


DAOS ECONMICOS, SOCIALES, 0 ADMINISTRATIVOS.

PROBABILIDAD
DEL RIESGO

ES UNA MEDIDA QUE CALCULA LA PROBABILIDAD DE QUE LA SITUACIN DESCRITA EN LA


CONSECUENCIA DEL RIESGO LLEGUE A PRODUCIRSE DE VERDAD. ESTA COMPRENDIDA
ENTRE: 0 < = P (X %) < = 100.

IMPACTO DEL
RIESGO

CALCULA LA GRAVEDAD DE LOS EFECTOS ADVERSOS EN CASO QUE EL RIESGO LLEGUE A


PRODUCIRSE DENTRO DE LA ENTIDAD.

EXPOSICIN
AL RIESGO

LA EXPOSICIN AL RIESGO CALCULA LA AMENAZA GENERAL QUE SUPONE EL RIESGO


COMBINANDO LA INFORMACIN QUE EXPRESA LA PROBABILIDAD DE UNA PRDIDA REAL
CON INFORMACIN QUE INDICA LA MAGNITUD DE LA PRDIDA POTENCIAL EN UN NICO
VALOR NUMRICO.

PRIORIDAD (RANGO)

ASIGNAR PRIORIDADES A LAS ACCIONES

81

IDENTIFICACIN DEL RIESGO

FACTORES

EXTERNOS

1. ORDEN PBLICO
2. POLTICOS
3. LEGALES
4. TECNOLGICOS
5. AMBIENTALES

CAUSA

RIESGO

DESCRIPCIN

INTERNOS

1. NATURALEZA DE
LAS ACTIVIDADES
2. SISTEMAS DE
INFORMACIN
3. PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
4. RECURSOS
ECONMICOS

POSIBLES
CONSECUENCIAS

DECLARACIN DE RIESGOS
DEFINICIN DE RIESGO
CAUSA RAZ

PERSONAL
INADECUADO

CONDICIN
(PROBLEMA )

LAS FUNCIONES
DE DESARROLLO
Y PRUEBAS SE
HAN COMBINADO
EN EL PROYECTO

CONSECUENCIA
DEL PROBLEMA

POR TANTO
COMO RESULTADO

PRDIDA TOTAL
O COSTO DE LA
OPORTUNIDAD
(EFECTO EN
LA ENTIDAD)

PUEDE QUE
ENVIEMOS
UN PRODUCTO
CON MS
ERRORES

INSATISFAC
CIN DEL
CLIENTE

EJEMPLO DE DECLARACIN DE RIESGOS


RIESGO
ERRORES EN
RESULTADOS DE
LAS PRUEBAS DE
LABORATORIO

CAUSA

CONDICIN

CONSECUENCIA

EFECTO

NO SE REALIZAN
CON LA
FRECUENCIA
REQUERIDA LAS
CALIBRACIONES Y
VALIDACIONES DE
EQUIPOS
UTILIZADOS EN
VENTA DE
SERVICIOS DE
LABORATORIO

NO SE REALIZAN
CON LA
PERIODICIDAD
REQUERIDA LAS
CALIBRACIONES Y
VALIDACIONES DE
EQUIPOS

DEBIDO A ELLOS
PUEDEN OCURRIR
ERRORES EN LOS
RESULTADOS DE
LAS PRUEBAS.

LO QUE
CONLLEVARA A
PRDIDA DE
OPORTUNIDADE
S DE MERCADO Y
MALA IMAGEN
INSTITUCIONAL.

CAUSA RAIZ
(FACTOR DE RIESGOS).

DECLARACIN DE RIESGO
CONDICIN
(PROBLEMA)

REA DESDE DONDE SE


ORIGINA EL RIESGO.

PERMITE IDENTIFICAR
LAS CAUSAS FSICAS,
HUMANAS DE
CUALQUIER FALLA QUE
OCURRE UNA O VARIAS
VECES, PERMITIENDO
ADOPTAR LAS
ACCIONES
CORRECTIVAS QUE
REDUCEN LOS COSTOS
DEL PROCESO, MEJORA
LA SEGURIDAD Y LA
CONFIABILIDAD DEL
NEGOCIO

CONSECUENCIA
(CONSECUENCIAS DEL
PROBLEMA).

SITUACIN QUE
PUEDE
CONDUCIR A UNA
PRDIDA PARA LA
ENTIDAD.

PRDIDA QUE
OCURRIRA EN LA
ENTIDAD SI SE
MATERIALIZA EL
RIESGO.

CONSTITUYE LA
PRIMERA PARTE DE
UNA DECLARACIN
DE RIESGO

CONSTITUYE LA
SEGUNDA PARTE DE
UNA DECLARACIN
DE RIESGO.EMA

EFECTO DE LA
CAUSA
(CONSECUENCIAS EN
LA ENTIDAD O
PROYECTO).

POSIBLES EFECTOS
CAUSADOS POR EL
FACTOR DE RIESGO,
QUE SE PUEDEN
TRADUCIR EN
DAOS
ECONMICOS,
SOCIALES, 0
ADMINISTRATIVOS.

EJEMPLO

ORGANIZACIN

EL EQUIPO DE
DESARROLLO
EST REPARTIDO
ENTRE LONDRES Y
LOS NGELES

LA COMUNICACIN
ENTRE EL EQUIPO
SER DIFCIL

RETRASOS EN LA
COMERCIALIZACI
N DEL PRODUCTO
CON RETOQUES
ADICIONALES

EJEMPLO LISTA MAESTRA DE RIESGOS


CAUSA RAZ

ESTADO

CONSECUENCIA

EFECTO DE LA
CAUSA
ES POSIBLE QUE EL INSATISFACCIN
PRODUCTO SE
DEL CLIENTE
COMERCIALICE
CON MS
DEFECTOS

PERSONAL
INADECUADO

LAS FUNCIONES DE
DESARROLLO Y
PRUEBA SE HAN
COMBINADO

TECNOLOGA
NUEVA

NUESTRO
MAYOR TIEMPO DE
DESARROLLADORES DESARROLLO
ESTN TRABAJANDO
CON UN LENGUAJE
DE PROGRAMACIN
NUEVO

NUESTROS
PRODUCTOS SE
COMERCIALIZAN
TARDE Y
PERDEMOS CUOTA
DE MERCADO

ORGANIZACIN

EL EQUIPO DE
DESARROLLO
EST REPARTIDO
ENTRE LIMA Y
HUANCAVELICA

RETRASOS EN LA
COMERCIALIZACI
N DEL PRODUCTO
CON RETOQUES
ADICIONALES

LA COMUNICACIN
ENTRE EL EQUIPO
SER DIFCIL

IDENTIFICACIN DE RIESGOS

FACTOR DE
RIESGO

ORIGEN

MANIFESTACIONES O CARACTERSTICAS
MEDIBLES U OBSERVABLES DE UN PROCESO
QUE INDICAN LA PRESENCIA DE RIESGOS O
TIENDEN A AUMENTAR LA EXPOSICIN,
PUEDEN SER INTERNOS O EXTERNOS DE LA
ENTIDAD.

EJEMPLOS: OBSOLESCENCIA DE LOS


SISTEMAS INFORMTICOS, FALTA DE
CAPACITACIN DEL PERSONAL, FALTA DE
PRESUPUESTO, CALIDAD DEL SERVICIO
BRINDADO, MODIFICACIN DE LAS
POLTICAS POR PARTE DE LOS NUEVOS
TITULARES.

IDENTIFICA Y DESCRIBE LA FUENTE DEL


RIESGO.

RELACIONES COMERCIALES Y LEGALES;


ACTIVIDADEDES Y CONTROLES GERENCIALES;
ASPECTOS TECNOLGICOS Y TCNICOS;
ACTIVIDADES INDIVIDUALES; COMPORTAMIENTO
HUMANO, CIRCUNSTANCIAS POLTICAS.

PERMITE DETERMINAR LAS CAUSAS MS


IMPORTANTES, PROVENIENTES DE UNA O
VARIAS FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN

CAUSAS

DECLARACIN QUE PERMITE CONOCER LOS


FACTORES (POR LO MENOS LOS 3 MS
IMPORTANTES), QUE PUEDEN HACER QUE EL
RIESGO SE CONSUMA Y PUEDA OCASIONAR
DIFICULTADES

ERRORES U OMISIONES HUMANAS;


INTERRUPCIONES POR DAO DE EQUIPOS;
ACTOS MAL INTENCIONADOS; DESASTRES
NATURALES; FALTA DE CONOCIMIENTO;
AUSENCIA DE INFORMACIN.

CONDICIN

UNA FRASE QUE DESCRIBE UNA CONDICIN


EXISTENTE QUE PUDIERA CONDUCIR A UNA
PRDIDA PARA LA EMPRESA O
PROYECTO

NO EXISTEN CONTROLES; LOS CONTROLES


EXISTENTES NO SON EFECTIVOS Y NO
ESTN DOCUMENTADOS.

UNA FRASE QUE DESCRIBE LA PRDIDA QUE


OCURRIRA EN LA EMPRESA O PROYECTO SI
SE MATERIALIZARA EL RIESGO

PROBABLES PRDIDAS ECONMICAS;


DEMANDAS POR NO PAGO; POSIBILIDAD DE
TENER QUE INICIAR PROCEDIMIENTOS
LEGALES CONTRA EVENTUALES
RESPONSABLES DE COMETER
IRREGULARIDADES EN LA EMISIN DE
CHEQUES; POSIBLES CLIENTES
INSATISFECHOS

LA MAGNITUD DEL IMPACTO EN CASO DE


QUE EL RIESGO OCURRA EN REALIDAD.

DAOS FSICOS Y FALLECIMIENTO, SANCIONES,


PRDIDAS ECONMICAS, DE INFORMACIN, DE
BIENES, DE IMAGEN, DE CREDIBILIDAD Y DE
CONFIANZA, INTERRUPCIN DEL SERVICIO Y
DAO AMBIENTAL.

CONSECUENCIA

IMPACTO

CAMBIO DE POLTICAS DE GESTIN


CONDICIN:
CAMBIO DE POLTICAS DE GESTIN QUE AFECTAN LAS METAS Y
OBJETIVOS DEL PROYECTO.
CONSECUENCIA:
EL PROYECTO PUEDE SUFRIR RETRASOS, CUANTO MS AVANZADO
ESTE EL DESARROLLO DEL MISMO MS CRTICO SER
IMPLEMENTAR LOS CAMBIOS, Y GENERACIN DE NUEVOS
REQUISITOS.
EFECTO:
PERDIDA DE TIEMPO EN LA REESTRUCTURACIN DEL PROYECTO,
FINALIZAR EL MISMO FUERA DE EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS,
NO OBTENER EL RESULTADO PROGRAMADO INICIALMENTE EN
CUANTO AL PRODUCTO FINAL.

EJEMPLO: SEGURIDAD DEL SITIO


CONDICIN:
FALTA DE EXPERIENCIA DEL PERSONAL DEL PROYECTO EN LAS
CUESTIONES RELACIONADAS A SEGURIDAD WEB, CONTROL DE INGRESO
MALICIOSO (HACKERS), SEGURIDAD DE ACCESO FSICO A LOS EQUIPOS,
SEGURIDAD DEL SOFTWARE DE APLICACIN, FALTA DE INSTALACIN Y
ACTUALIZACIONES DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD.
CONSECUENCIA:
MAL FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS, INGRESO DE DATOS ERRNEA,
LENTITUD EN EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS, PERDIDA DE
CONFIANZA EN EL PROYECTO POR PARTE DE LA EMPRESA.
EFECTO:
PERDIDA POR BORRADO, DAO Y/O ROBO DE LA INFORMACIN,
INFECCIN DE VIRUS EN LA RED Y EN LOS SERVIDORES, PERDIDA DE
TIEMPO EN EL TRABAJO DE RECONSTRUCCIN DEL SISTEMA.

EJEMPLO: INEXPERIENCIA DEL EQUIPO TCNICO


EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO
CONDICIN:
ESCASO CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA DE LOS INTEGRANTES DEL PROYECTO
SOBRE LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS Y LOS LENGUAJES DE PROGRAMACIN.
CONSECUENCIA:
DESTINAR MAYOR TIEMPO AL DESARROLLO DEL PROYECTO, INVERTIR TIEMPO Y
RECURSOS ECONMICOS EN LA INVESTIGACIN Y CAPACITACIN DEL PERSONAL.
EFECTO:
RETRASOS EN LA FINALIZACIN DEL PROYECTO, FINALIZAR EL PRODUCTO CON
DEFECTOS DEJANDO EN EVIDENCIA LA BAJA CALIDAD DEL MISMO.

COSTE DEL RIESGO

COSTE
TOTAL
DEL RIESGO

FINANCIACIN

RETENCIN

TRANSFERENCIA

CONTROL

EVALUACIN
FRECUENCIA

SEVERIDAD
MEDICIN

IDENTIFICACIN

CAUSAS DE FRACASO EN PROYECTOS

ESTIMACIN DE RIESGOS
IDENTIFICACIN DE RIESGOS
LOS RIESGOS DEBEN IDENTIFICARSE Y EXPRESARSE DE FORMA CLARA E
INEQUVOCA PARA QUE EL EQUIPO PUEDA LLEGAR A UN CONSENSO Y CONTINUAR
HACIA LA FASE DE ANLISIS Y PLANEAMIENTO.
LA META EN LA IDENTIFICACIN DE RIESGOS ES LA ELABORACIN DE UNA LISTA DE
LOS RIESGOS CON LOS QUE EL EQUIPO DEBER ENFRENTARSE. ESTA LISTA DEBE
SER LO MS EXTENSA POSIBLE Y DEBER CUBRIR TODAS LAS REAS DEL
PROYECTO.

CATEGORIAS
1. RIESGOS ESPECIFICOS DEL PRODUCTO.
EXAMINAR EL PLAN DEL PROYECTO Y EL MBITO DEL PRODUCTO O SERVICIO

2.

RIESGOS GENRICOS.

TAMAO DEL PRODUCTO.

IMPACTO EN EL NEGOCIO.

CARACTERSTICAS DEL CLIENTE.

DEFINICIN DEL PROCESO. ETC.

BENEFICIOS DE LA IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS


DETERMINAR LAS CAUSAS
(FACTORES INTERNOS O EXTERNOS)
DE LAS SITUACIONES
IDENTIFICADAS COMO RIESGOS
PARA LA ENTIDAD.

PRECISAR LOS
EFECTOS QUE
LOS RIESGOS
PUEDAN
OCASIONAR A
LA ENTIDAD.

CON LA REALIZACIN DE ESTA ETAPA SE


BUSCA QUE LA ENTIDAD OBTENGA LOS
SIGUIENTES RESULTADOS

DESCRIBIR LOS
RIESGOS
IDENTIFICADOS
CON SUS
CARACTERSTICAS

RIESGO Y FACTORES DE RIESGO


RIESGO

FACTORES DE RIESGO

RIESGO DE ENFERMEDADES
CORONARIAS

1. EDAD
2. SEXO
3. HISTORA FAMILIAR
4. EL USO DE TABACO
5. PESO
6. ALCOHOL
7. ACTIVIDAD FSICA
8. PRESIN SANGUNEA
9. DIABETES
10. COLESTEROL

RIESGO DE CRDITO

1. INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
CONTRACTUALES.
2. CONCENTRACIN DE LA CARTERA.
3. EXPOSICIN A CADA DEUDOR .
4. TASA DE RECUPERACIN EN CASO DE
INCUMPLIMIENTO DE LOS DEUDORES

EL RIESGO ES LA ACCIN DE QUE


ALGO SUCEDA.

FACTOR DE RIESGO ES LA PROBABILIDAD DE


QUE SUCEDA

POR EJEMPLO SI UNO INVIERTE EN


LA BOLSA DE VALORES CORRE EL
RIESGO DE PERDER SU DINERO

POR EJEMPLO EXISTE UN 20% DE


PROBABILIDAD DE PERDER, SI ES QUE UNO
INVIERTE EN LA BOLSA DE VALORES.

FACTORES DE RIESGO
MERCADO

1. TASAS
NOMINALES
2. PRECIOS DE
ACCIONES
3. TIPOS DE
CAMBIO

4. NDICE BOLSA
VALORES

CRDITO

LIQUIDEZ

1. EMISOR

1. SISTEMTICO

2. TRANSACCIN O
CONTRAPARTE

2. ESPECFICO

3. CONCENTRACIN
DEL PORTAFOLIO
SECTORIAL

OPERATIVO
LEGAL

1. PROCESOS SIN
CONTROL
2. FORMALIZACIN
Y GARANTAS
DEL CRDITO
3. DEFICIENCIAS
LEGALES
4. DEBILIDADES
TECNOLGICAS

FACTORES DE RIESGO
1. CONSTITUYEN LA IDENTIFICACIN, PREVIO AL RELEVAMIENTO DE CAMPO, DE TODAS LAS
SITUACIONES RIESGOSAS.
2. EL FACTOR DE RIESGO DEBE REDACTARSE COMO LA CAUSA QUE DAR LUGAR A UN EFECTO
NEGATIVO
3. TODO FACTOR DE RIESGO CONFIRMADO, SOBRE LA BASE DE LAS EVIDENCIAS SURGIDAS DEL
RELEVAMIENTO EN CAMPO, CONSTITUIRN LOS HALLAZGOS DE AUDITORA

CARACTERSTICAS

RIESGO BAJO

RIESGO ALTO

HORAS TOTALES DE ESFUERZO.

PROYECTOS GRANDES 2500 HORAS.

PROYECTOS CHICOS 250


HORAS

DURACIN.

MAYOR A 12 MESES.

MENOS DE 3 MESES.

TAMAO DEL EQUIPO DE TRABAJO.

MAS DE 15 MIEMBROS.

MENOS DE 4 PERSONAS.

NMERO DE CLIENTES U
ORGANIZACIONES CLIENTES.

MAS DE TRES.

UNA.

ALCANCE DEL PROYECTO /


ENTREGABLES.

DEFINIDOS POBREMENTE.

BIEN DEFINIDOS.

BENEFICIOS DE NEGOCIO.

NO CLAROS.

BIEN DEFINIDOS.

REQUERIMIENTOS

MUY COMPLEJOS, DIFCIL DE SER


DEFINIDOS POR EL CLIENTE

DE FCIL DEFINICIN POR


PARTE DEL CLIENTE

DEPENDENCIA CON OTROS PROYECTOS


O EQUIPOS EXTERNOS.

DEPENDENCIA CON 3 PROYECTOS O


EQUIPOS EXTERNOS.

NO MS DE UNA DEPENDENCIA
CON PROYECTOS O BIEN CON
EQUIPOS EXTERNOS.

TECNOLOGA

TECNOLOGA NUEVA SER USADA PARA


COMPONENTES CRTICOS.

NO SE REQUIERE TECNOLOGA
NUEVA.

TIEMPO DE RESPUESTA

ES CRTICO, CON TIEMPOS DE


RESPUESTA MUY BREVES

EL TIEMPO DE RESPUESTA
NORMAL ES ACEPTABLE

CALIDAD DE DATOS

LA CALIDAD DE LOS DATOS ES POBRE

LA CALIDAD DE LOS DATOS ES


ACEPTABLE

SOCIEDAD CON PROVEEDORES

NO SE HA TRABAJADO CON EL
PROVEEDOR ANTERIORMENTE

SE TIENE UNA BUENA


RELACIN CON EL PROVEEDOR.
97

IDENTIFICACIN DEL RIESGO

AGENTES
GENERADORES

CAUSAS

EFECTOS

PAGO DE VITICOS A FUNCIONARIOS POR VIAJES


REALIZADOS EN EL INTERIOR DEL PAS.
OBJETIVO

RIESGO
QU PUEDE
SUCEDER

PROPORCIONAR EL
RECURSO
ECONMICO AL
FUNCIONARIO POR
CONCEPTO DE
VITICOS Y PAGO
DE TRANSPORTE
QUE REQUIERE
PARA LA
REALIZACIN DE
VIAJES EN EL
INTERIOR DEL
PAS, CUANDO POR
LA NATURALEZA
DE SUS
FUNCIONES SE
NECESITE.

PRESUPUESTO
INSUFICIENTE

DESCRIPCIN DEL
RIESGO

LA UNIDAD NO
PROGRAMA

FACTOR DE RIESGO

CONSECUENCIAS

POR QU PUEDE
SUCEDER

CULES PUEDEN SER LOS


EFECTOS O IMPACTOS

1. MALA
PLANIFICACIN
2. RECORTES
PRESUPUESTARIOS
3. EXCESO DE
SOLICITUD DE
VISITAS

DESAPROBACIN
DE JAFATURA

LA JEFATURA
DESAUTORIZA

1. ATENDER
EMERGENCIAS
PROPIAS DE LA
UNIDAD
2. GESTIONAR LAS
PRIORIDADES DE LA
UNIDAD

RESTRICCIN DEL
GATOS POR
POLTICA
GUBERNAMENTAL

LINEAMIENTOS
DEL GOBIERNO

BOLETA ORDEN
PAGO DE VITICO
MAL
CONFECCIONADA

EL FUNCIONARIO
ENCARGADO

1. INCUMPLIMIENTO DEL
PLAN ANUAL
OPERATIVO
2. CANCELACIN DE LA
VISITA
3. INSATISFACCIN A
LOS USUARIOS

1. CANCELACIN DE
VISITA
2. REORGANIZACIN DE
CARGAS DE TRABAJO
EN LA UNIDAD

1. MANEJO DE LA
MACROECONOMA
DEL PAS

1. CANCELACIN DE
VISITA

1. FALTA DE
CAPACITACIN DEL
FUNCIONARIO

1. DESPERDICIOS DE
SUMINISTROS

2. NEGLIGENCIA DEL
FUNCIONARIO

2. INSATISFACCIN A
LOS USUARIOS

2. INCONVENIENTES EN
LA VISITA
3. PRDIDAS DE
RECURSOS
ECONMICOS

MAPA DE RIESGOS
NOMBRE DEL PROCESO:
PAGO DE VITICOS A FUNCIONARIOS POR VIAJES REALIZADOS EN EL INTERIOR DEL PAS.
RIESGO

PROBABILIDAD
BAJO

PRESUPUESTO
INSUFICIENTE

ALTO

BAJO

MEDIO

DESAPROBACIN
DE LA JEFATURA

RESTRICCIN DEL
GASTO POR
POLTICA
GUBERNAMENTAL

BOLETA DE
ORDEN PAGO DE
VITICO MAL
CONFECCIONADO

MEDIO

IMPACTO

EXPOSICIN AL
RIESGO
ALTO

BAJO

X
X

MEDIO

ALTO

NIVEL DE RIESGO
BAJO

ALTO

MEDIO

EVALUACIN DE CONTROLES
RIESGO

BOLETA ORDEN PAGO DE VITICOS MAL CONFECCIONADA

CONTROLES

VERIFICAR QUE LA BOLETA DE ORDEN PAGO DE VITICOS AL


SER COMPLETADA ESTE CONFORME A LO SOLICITADO.

CRITERIOS

SI
(100%-85%)

ESTN
DOCUMENTADOS?
SE APLICAN EN LA
ACTUALIDAD?
SON EFECTIVOS
PARA MINIMIZAR EL
RIESGO?

NO
(84% A MENOS)
X

X
X

PLAN DE TRATAMIENTO
RIESGO:
BOLETA ORDEN PAGO DE VITICO MAL CONFECCIONADA.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

RESULTADO
ESPERADO

PERIODICIDAD

ESTADO DE
CUMPLIMIENTO
SI

PARCIAL

PRESUPUESTO
DISPONIBLE
NO

INTERNO

DESARROLLAR UN
PROGRAMA
DE CAPACITACIN

ENCARGADO DE
CAPACITACIN

PROGRAMA DE
CAPACITACIN
TERMINADO

I TRIMESTRE DEL
20XX

CAPACITAR AL
PERSONAL
ENCARGADO

ENCARGADO DE
CAPACITACIN

FUNCIONARIOS
CAPACITADOS

II TRIMESTRE EL
20XX

EVALUAR EL DESEMPEO
EN EL PROCESO

ADMINISTRADOR

INFORMES DE
DESEMPEO DEL
PROCESO

SEMESTRALMENTE

INFORMAR A LOS
FUNCIONARIOS

ADMINISTRADOR

FUNCIONARIOS
CONCIENTIZADO
S

SEMESTRALMENTE

MEDIDAS DE CONTROL EN EL PROCESO


5

VERIFICAR LA BOLETA
ANTES
DE IR A GIRA

RESPONSABLE DE
SEGUIMIENTO
APROBACIN DEL TITULAR
SUBORDINADO

FUNCIONARIO DE
LA
UNIDAD

BOLETA
REVISADA
POR EL
FUNCIONARIO

CADA VEZ QUE SE


REALICE UNA GIRA

NO APLICA

EXTERNO

PLAN DE CONTINGENCIA
RIESGO:
BOLETA ORDEN PAGO DE VITICO MAL CONFECCIONADA.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

RESULTADO
ESPERADO

PERIODICIDAD

ESTADO DE
CUMPLIMIENTO
SI

PAR
CIAL

NO

PRESUPUESTO
DISPONIBLE
INTERNO

FIRMAR Y SELLAR EL
VITICO SEGN
CORRESPONDA

ENCARGADO EN
LA
UNIDAD
VISITADA

FUNCIONARIO
DE LA
UNIDAD

CADA VEZ QUE SE


REALICE LA GIRA

NO APLICA

SOLICITAR BOLETA
CORREGIDA EN SU
UNIDAD

FUNCIONARIO
DE LA
UNIDAD

BOLETA
CORREGIDA

CADA VEZ QUE


ESTE MAL
CONFECCIONADA

NO APLICA

RESPONSABLE DE
SEGUIMIENTO
APROBACIN DEL TITULAR
SUBORDINADO

ESTERNO

ANLISIS DE LOS RIESGOS


EL ANLISIS DE LOS RIESGOS
TRANSFORMA LAS CIFRAS Y LOS
DATOS DE LOS RIESGOS
DETECTADOS DURANTE LA
FASE DE IDENTIFICACIN EN
INFORMACIN QUE EL EQUIPO
PUEDE UTILIZAR PARA TOMAR
DECISIONES
RELACIONADAS CON LA
ASIGNACIN DE PRIORIDADES.
AL ESTABLECER LA PRIORIDAD
DE LOS RIESGOS EL EQUIPO
PUEDE CONFIRMAR LOS
RECURSOS DEL PROYECTO PARA
ADMINISTRAR LOS RIESGOS MS
IMPORTANTES.

ANALIZAR Y PRIORIZAR
EL RESPONSABLE DE LA GESTIN DE
RIESGOS, DEBE TOMAR LA LISTA CONSTRUIDA
ENTRE TODOS, ANALIZAR LOS ELEMENTOS DE
RIESGO Y DARLE PRIORIDAD PARA LA ACCIN,
TOMANDO EN CUENTA QUE RIESGOS
COMPROMETEN POR EJEMPLO RECURSOS
PARA SU EJECUCIN, UNA ESTRATEGIA DE
NEGOCIACIN, ENTRE OTRAS.
INDEPENDIENTEMENTE DE LA TCNICA QUE
SE UTILICE PARA CUANTIFICAR LA
PROBABILIDAD DE RIESGOS, ES IMPORTANTE
REFLEJARLO AL ORGANIZAR EL ORDEN DE
PRIORIDADES DE LOS RIESGOS, CADA RIESGO
Y SU VALORACIN DE PROBABILIDAD DE QUE
OCURRA DEBE SER VALIDADO EN CONSENSO
POR LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.
DEBEMOS CONSIDERAR TAMBIN EL IMPACTO
DEL RIESGO, CUALES SON LOS COSTOS
ASOCIADOS, EFECTOS ADVERSOS.
PODEMOS CONSTRUIR UNA MATRIZ DE
RIESGOS, REFLEJANDO LA PROBABILIDAD Y EL
IMPACTO QUE TENDRA SOBRE EL PROYECTO.

COMPRENDER LA PRIORIZACIN DE LOS RIESGOS


COMENZAR
A
PRIORIZAR
LOS
RIESGOS

REALIZAR LA
ASIGNACIN
DE
PRIORIDAD
DEL RIESGO A
NIVEL
RESUMEN

PRIORIDAD DEL
RIESGO A NIVEL
RESUMEN

REVISIN
CON LOS
INVOLUCRAD
OS

REALIZAR LA
PRIORIZACI
N DE LOS
RIESGOS A
DETALLE

DETALLE DE LAS
PRIORIDADES
DE RIESGO

FIN DEL
PROCESO DE
PRIORIZACI
N DE LOS
RIESGOS

CONCEPTOS GENERALES DE LA GESTIN DE RIESGOS EMPRESARIALES


RIESGO
INHERENTE
ES LA
EVALUACIN
PRELIMINAR DEL
RIESGO, CON LA
CUAL LA
ENTIDAD QUIERE
CONOCER EL
NIVEL DE
EXPOSICIN AL
MISMO.

TIPO DE
EVENTO
CORRESPONDE
A LA
CLASIFICACIN
DEL RIESGO.

FALLA

LAS FUENTES
GENERADORAS
DE RIESGO.

IMPACTO

RIESGO
RESIDUAL

CONTROL

ES LA
CONSECUENCIA
DE LA
MATERIALIZA
CIN DEL
RIESGO.

SON LAS MEDIDAS


TOMADAS PARA
ADMINISTRAR O
GESTIONAR EL
RIESGO Y PARA
INCREMENTAR
LA PROBABILIDAD
DE QUE EL
NEGOCIO/
PROCESO LOGRE
SUS METAS Y
OBJETIVOS

ES EL NIVEL DE
RIESGO AL CUAL EST
EXPUESTA LA
ENTIDAD DE ACUERDO
CON LOS CONTROLES
EXISTENTES. EL
RIESGO RESIDUAL ES
EL RESULTADO DE
COMBINAR LA
CALIFICACIN DEL
RIESGO INHERENTE Y
LA EVALUACIN DE
LOS CONTROLES
CONSIDERANDO EL
DISEO Y LA
EFECTIVIDAD
OPERACIONAL DE LOS
MISMOS.

ELEMENTOS
PROBABILIDAD: A CERCA DE LA FRECUENCIA

RIESGO: QU PUEDE SALIR MAL?

IMPACTO: A CERCA DEL EFECTO


EL RESULTADO DE LA COMBINACIN DE LA PROBABILIDAD
Y EL IMPACTO GENERA EL PERFIL DE RIESGOS
PERFIL DE RIESGOS
BAJO

MODERADO

ALTO

EXTREMO

ANLISIS DE RIESGOS
ELEMENTO DE
CONTROL

PERMITE
ESTABLECER LA
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA DE
LOS EVENTOS
(RIESGOS)
POSITIVOS Y/O
NEGATIVOS Y EL
IMPACTO DE SUS
CONSECUENCIAS
(EFECTOS)

CALIFICNDOLOS Y
EVALUNDOLOS A FIN
DE DETERMINAR LA
CAPACIDAD DE LA
ENTIDAD PBLICA PARA
SU ACEPTACIN Y
MANEJO.

1. CUN GRANDES SON NUESTROS


RIESGOS?
2. CUAN IMPORTANTES SON, CUL
ES LA REPERCUSIN SOBRE EL
PRESUPUESTO, LOS BENEFICIOS,
EL FLUJO DE CAJA, OTROS
INDICADORES CLAVE DE
DESEMPEO Y LA IMAGEN O
REPUTACIN?
3. QU GRADO DE PROBABILIDAD DE
OCURRIR TIENEN LOS POSIBLES
RIESGOS?
4. QU DAN ORIGEN A NUESTROS
RIESGOS, CULES SON LAS
FUENTES DE ESTOS?

VALORACIN DEL RIESGO


IDENTIFICAR LOS FACTORES QUE CONTRIBUYEN
A ELEVAR EL RIESGO O A QUE STE
SE MATERIALICE.

IDENTIFICACIN
Y EVALUACIN
DE RIESGOS

ANLISIS DE LAS CIRCUNSTANCIAS INTERNAS Y


EXTERNAS EN LAS QUE SE DESARROLLA
LA GESTIN EMPRESARIAL.

EMPRENDER ACCIONES ADECUADAS PARA


ENFRENTAR EL RIESGO Y REDUCIR SU IMPACTO.

PERMANECER ALERTA A LOS EVENTUALES


CAMBIOS QUE PODRAN INCIDIR EN EL
COMPORTAMIENTO DEL RIESGO.

ANLISIS DE RIESGOS
PROBABILIDAD

MEDIDA PARA ESTIMAR LA POSIBILIDAD DE


QUE OCURRA UN INCIDENTE O EVENTO.

PUEDE SER CALIFICADA COMO:

ALTA: 3
MEDIA: 2
BAJA: 1

EJEMPLO DE DESCRIPTORES DE PROBABILIDAD


NIVEL

PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA

DESCRIPCIN

ALTA

MS DE 3 VECES AL AO.

ENTRE 1 Y 10 CASOS EN 15 DAS.

MEDIA

ENTRE 1 Y 3 VECES AL AO.

UN CASO ENTRE 1 Y 6 MESES.

BAJA

1 VEZ AL AO.

UN CASO ENTRE 6 Y 12 MESES.

ANLISIS DE RIESGOS
IMPACTO

ES LA MEDIDA DE LOS EFECTOS QUE


PUEDE OCASIONAR A LA ENTIDAD LA
MATERIALIZACIN DEL RIESGO.

PUEDE SER CALIFICADA COMO:

ALTO: 20
MEDIO: 10
BAJO:
5
EJEMPLO DE DESCRIPTORES DE IMPACTO:
NIVEL

IMPACTO

DESCRIPCIN

20

ALTO

GENERA IMPACTO NEGATIVO EN LA MAYORA DE LOS USUARIOS. GENERA PRDIDA DE


VIDAS HUMANAS E INVALIDEZ.. PRDIDAS ECONMICAS SUPERIORES AL 20% DEL
PATRIMONIO

10

MEDIO

GENERA QUEJAS DE LOS USUARIOS (INSATISFACCIN). GENERA TRAUMAS FSICOS Y


PSICOLGICOS. PRDIDAS ECONMICAS ENTRE EL 5 Y EL 20% DEL PATRIMONIO.

BAJO

GENERA MOLESTIAS EN LAS PERSONAS. SIN LESIONES O CON LESIONES LEVES.


PRDIDAS ECONMICAS INFERIORES AL 5% DEL PATRIMONIO

ANLISIS DE RIESGOS

CALIFICACIN

EVALUACIN

VALOR OBTENIDO AL MULTIPLICAR EL


NIVEL DE PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA POR EL NIVEL DE IMPACTO
ASIGNADO A UN DETERMINADO RIESGO.

CORRESPONDE A LA ZONA DE RIESGO


(CUADRANTE DONDE QUEDA
CLASIFICADO EL RIESGO)
DETERMINADA POR LA CALIFICACIN
DEL MISMO.

MATRIZ DE CALIFICACIN, EVALUACIN Y


RESPUESTA A LOS RIESGOS

EL PROCESO DE CONTINGENCIA DE NEGOCIOS

IDENTIFIQUE LOS
PRINCIPALES
OBJETIVOS,
PROCESOS Y
RECURSOS DE
NEGOCIO

ESTRATGICO

IDENTIFIQUE
LOS
RIESGOS

INTERNOS
ESTRATGICOS
OPERACIONALES

OPERACIONAL

PROCESOS DE
SOPORTE

EXTERNOS
POLTICOS
REGULATORIOS
AMBIENTALES/
NATURALES
TECNOLGICOS
ECONMICOS/MERCADO

ANALICE Y
EVALE
LOS
RIESGOS

DETERMINE,
DISEE E
IMPLEMENTE
MEDIDAS
DE
MITIGACIN
Y CONTROL

MONITOREE
Y REVISE
DE MANERA
PERMANENTE

CRITERIOS DE
ACEPTACIN

ACEPTAR EL
RIESGO

EFECTIVIDAD

PROBABILIDAD
OCURRENCIA

CONTROLARLO

POTENCIALIDAD

EFECTOS/
IMPACTO

TRANSFERIRLO

CONTROL

EL PROCESO DE CONTINGENCIA DE NEGOCIOS

IDENTIFIQUE LOS
PRINCIPALES
OBJETIVOS,
PROCESOS Y
RECURSOS DE
NEGOCIO

ESTRATGICO

DESARROLLE UN
ANLISIS DE
IMPACTO DE
NEGOCIO

RIESGOS
OPERACIONALES

DETERMINE
LAS
ESTRATEGIAS
Y ACCIONES
DE
CONTINUIDAD

IMPLEMENTE
LAS ACCIONES
Y MEDIDAS
DE
CONTINUIDAD

PRUEBA
Y
MANTENIMIENTO
DEL PLAN

DETERMINACIN DEL
MAO Y CONTINUIDAD
DE PROCESOS CRTICOS
PROCESOS DE
BACKUP
SISTEMTICO

OPERACIONAL

PROCESOS DE
SOPORTE

CLASIFIQUE POR
IMPORTANCIA

RIESGOS
FINANCIEROS

SISTEMAS ALTERNOS Y
REDUNDANTES, BACKUP
Y RECUPERACIN

IMPACTO
OPERACIONAL

REDUCIR LA EXPOSICIN,
IMPACTO Y PRDIDA DE
RECURSOS Y PROCESOS

IMPACTO
FINANCIERO

PERSONAS,
INFRAESTRUCTURA,
TELECOMUNICACIONES,
SIST. DE INFORMACIN

ADMINISTRACIN
DE LOS DATOS
Y REGISTROS

ACUERDOS CON
ENTIDADES EXTERNAS
MANEJO CONTINUIDAD

ROBUSTO Y
PLANEADO

RECURSOS Y
COMPROMISO

VALORACIN DE RIESGOS
ELEMENTO DE CONTROL
DETERMINA EL NIVEL O
GRADO DE EXPOSICIN
DE LA ENTIDAD
PBLICA AL IMPACTO
DEL RIESGO.

PERMITIENDO
ESTIMAR LAS
PRIORIDADES
PARA SU
TRATAMIENTO.

EVALUACIN DE LOS CONTROLES EXISTENTES


1. LOS CONTROLES ESTN DOCUMENTADOS?
2. SE EST APLICANDO EN LA ACTUALIDAD?
3. ES EFECTIVO PARA MINIMIZAR EL RIESGO?

1. DISMINUYE EL NIVEL DE PROBABILIDAD


DEL RIESGO?
2. DISMINUYE EL NIVEL DE IMPACTO DEL
RIESGO?

VALORACIN DE RIESGOS
EVALUACIN EFECTIVIDAD DE LOS CONTROLES
EFICACIA

ALTA

MEDIA

ALTA

MUY ALTA

MEDIA

BAJA

MEDIA

ALTA

BAJA

MUY BAJA

BAJA

MEDIA

BAJA

MEDIA

ALTA

EFICIENCIA

VALORACIN DE RIESGOS
EVALUACIN EFECTIVIDAD DE LOS CONTROLES

NIVEL DE
EFECTIVIDAD
ALTA
MEDIA

BAJA

DECISIN
EL CONTROL ES VIABLE, SE PUEDE
IMPLEMENTAR.
SE REALIZA UN ESTUDIO DE
COSTOS PARA DEFINIR
FACTIBILIDAD DEL CONTROL.
SE REPLANTEA EL CONTROL
PROPUESTO O SE DEFINE OTRO QUE
RESULTE MS EFECTIVO.

VALORACIN Y CLASIFICACIN DE RIESGOS

PRIORIZACIN DE RIESGOS

SEVERIDAD

ANLISIS DEL RIESGO

PROBABILIDAD

ENFOQUES ANTE LA GESTIN DE RIESGOS BASADOS


EN LA INMEDIATEZ Y LA REPERCUSIN

CATASTRFICO

ABANDONAR
LA
ESTRATEGIA
EXISTENTE Y
DESARROLLA
R UNA NUEVA

GESTIONAR
TENIENDO
PRESENTE EL
RIESGO; NO
INVERTIR EN
EXCESO

PLANIFICAR
UNA
ESTRATEGIA
DE SALIDA

MODERADO

TRASLADAR
RECURSOS
CONSIDERABL
ES PARA
RESPONDER

PREPARAR
PLANES PARA
UNA
REACCIN
ADECUADA

ESTUDIAR
OPCIONES DE
ESTRATEGIA

PERCEPTIBLE

PEQUEA
MODIFICACI{O
N DE LA
ASIGNACI{ON
DE RECURSOS

PLANIFICAR
UN POSIBLE
TRASLADO DE
RECURSOS

DESARROLLA
R
MEDICIONES
Y VIGILAR

AHORA

PRONTO

LEJANA EN EL
TIEMPO

EFECTO
ESTRATEGIA

ANLISIS DEL RIESGO

NIVEL DE MADUREZ DEL PROCESO


DE GESTIN DE RIESGOS
ESTADO DE MADUREZ,
ERM
1. INCIPIENTE

2. CONOCIDO

3. DEFINIDO

4. ADMINISTRADO

5. OPTIMIZADO

CARACTERSTICAS CLAVES
NO EXISTE UN ENFOQUE
FORMAL DE GESTIN DEL
RIESGO.

ENFOQUE DE AUDITORA INTERNA

PROMOVER LA GESTIN DEL RIESGO Y


ESTABLECER LA PLANEACIN CON BASE
EN UNA VALORACIN DE RIESGOS
REALIZADA POR LA AUDITORA INTERNA.
EXISTEN ESFUERZOS
PROMOVER EL ENFOQUE DE GESTIN DE
AISLADOS DE GESTIN DE
RIESGOS A NIVEL ORGANIZACIONAL Y
RIESGOS.
ESTABLECER LA PLANEACIN CON BASE
EN UNA VALORACIN DE RIESGOS
REALIZADA POR LA AUDI- TORA INTERNA.
LA ESTRATEGIA Y POLTICAS
SER FACILITADOR EN LA
DE GESTIN DE RIESGOS HAN IMPLEMENTACIN DEL PROCESO DE
SIDO DEFINIDAS Y COMUNIGESTIN DEL RIESGO EMPRESARIAL Y
CADAS. AS MISMO, EL LMITE UTILIZAR LA VALORACIN DE RIESGOS DE
DEL RIESGO EST DEFINIDO.
LA ADMINISTRACIN DONDE SEA
APROPIADO PARA ESTABLECER LA
PLANEACIN DE AUDITORAS.
EL PROCESO DE GESTIN DE
AUDITAR LOS PROCESOS DE GESTIN DE
RIESGO EMPRE- SARIAL EST
RIESGOS Y UTILIZAR LA VALORACIN DE
DESARROLLADO Y
RIESGOS DE LA ADMINISTRACIN DONDE
COMUNICADO.
SEA APROPIADO, COMO COMPLEMENTO A
LA PLANEACIN DE AUDITORA.
LA ADMINISTRACIN DEL
AUDITAR LOS PROCESOS DE GESTIN DE
RIESGO Y EL CONTROL
RIESGOS Y UTILIZAR LA VALORACIN DE
INTERNO ESTN
RIESGOS DE LA ADMINISTRACIN DONDE
COMPLETAMENTE INMERSOS
SEA APROPIADO COMO COMPLEMENTO A
EN LAS OPERACIONES Y
LA PLANEACIN DE AUDITORA.
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN.

LA MATRIZ DE RIESGOS
LA MATRIZ DE RIESGOS O TAMBIN
LLAMADA MATRIZ DE LA
PROBABILIDAD DEL IMPACTO MPI,
ES UNA COMBINACIN DE MEDICIN
Y PRIORIZACIN DE RIESGOS,
QUE CONSISTE EN LA GRAFICACIN
DE LOS MISMOS EN UN PLANO
CARTESIANO, EN DONDE EL EJE DE
LAS X IDENTIFICA LA PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA DEL FACTOR
DE RIESGO, Y EL EJE DE LAS Y
IDENTIFICA EL IMPACTO QUE ESTE
FACTOR TIENE SOBRE LOS
OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
EMPRESA

IMPORTANCIA DE LA MATRIZ DE RIESGOS


1. ES UNA HERRAMIENTA PARA
EVALUACIN DE RIESGOS, QUE
PERMITE PRESENTAR DE MANERA
GRFICA EL IMPACTO (SEVERIDAD O
PRDIDA) Y LA FRECUENCIA
(PROBABILIDAD DE OCURRENCIA) DE
EVENTOS DE RIESGO.
2. ES UNA GUA VISUAL QUE FACILITA
DETERMINAR PRIORIDADES PARA LA
ATENCIN Y TOMA DE DECISIONES DE
DETERMINADOS RIESGOS
IDENTIFICADOS.
3. PERMITE A LOS ADMINISTRADORES
DE LAS CAC ELEGIR QUE RIESGOS
MERECEN SER TRATADOS A FIN DE
ESTABLECER PRIORIDADES PARA SU
TRATAMIENTO Y CONTROL.

ALTA

P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D

BAJA

RIESGO
MEDIANO
CONTROL

RIESGO
ALTO
MITIGAR Y CONTROL

RIESGO
BAJO
ACEPTA

RIESGO
MEDIANO

COMPARTE

IMPACTO

ALTA

ESTIMACIN DE LA PROBABILIDAD
LA PROBABILIDAD DEL RIESGO ES UNA
MEDIDA QUE CALCULA LA
PROBABILIDAD DE QUE LA SITUACIN
DESCRIPTA EN EL APARTADO DE
CONSECUENCIAS DE LOS RIESGOS DE
LA DECLARACIN DE RIESGOS LLEGUE
A PRODUCIRSE DE VERDAD.
PARA CUANTIFICAR LA
INCERTIDUMBRE ACERCA DE LA
OCURRENCIA DE LOS RIESGOS SE
EMPLEARN LAS CATEGORIZACIONES
EXPRESADAS EN LENGUAJE NATURAL,
EN BASE A UN RANGO DE
PROBABILIDADES ESTABLECIDO EN
UN CUADRO DE REFERENCIA.

ESTIMACIN DEL IMPACTO


EL IMPACTO DEL RIESGO CALCULA LA GRAVEDAD DE LOS
EFECTOS ADVERSOS, LA MAGNITUD DE UNA
PRDIDA O EL COSTO POTENCIAL DE LA OPORTUNIDAD SI EL
RIESGO LLEGA A PRODUCIRSE DENTRO DEL PROYECTO.

EXPOSICIN AL RIESGO
LA EXPOSICIN AL RIESGO CALCULA LA
AMENAZA GENERAL QUE SUPONE EL
RIESGO COMBINANDO LA INFORMACIN
QUE EXPRESA LA PROBABILIDAD DE
UNA PRDIDA REAL CON INFORMACIN
QUE INDICA LA MAGNITUD DE LA
PRDIDA POTENCIAL EN UN NICO
VALOR NUMRICO.
LA EXPOSICIN AL RIESGO SE CALCULA
MULTIPLICANDO LA PROBABILIDAD DE
RIESGO POR EL IMPACTO.
LUEGO SE UTILIZAR LA MAGNITUD DE
LA EXPOSICIN AL RIESGO PARA
CLASIFICAR LOS RIESGOS.

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

EVALUACIN DEL RIESGO MAPA DE RIESGOS

IMPACTO

FACTOR DE RIESGO

AUSENCIA DE
PROCEDIMIENTOS
DEBIDAMENTE
ESTABLECIDOS

DESCRIPCIN

PONDERA CIN

1.

ALTA DISCRECIONALIDAD Y
CONCENTRACIN DE PODER EN LAS
DECISIONES QUE AFECTAN LA GESTIN DE
LOS RECURSOS.

2.

SE DIFICULTA EL SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN DE FACTORES QUE INCIDEN
SOBRE LA EFICACIA Y EFICIENCIA.

NO SE HAN INCORPORADO
DESARROLLOS TECNOLGICOS PARA
RESPONDER A LOS REQUERIMIENTOS,
EXIGENCIAS, OBJETIVOS Y
COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA
ENTIDAD.

1.

INCIDE EN EL PROCEDIMIENTO Y CALIDAD DE


LA INFORMACIN.

2.

SE FAVORECE EL FRAUDE Y EL SOBORNO.


AFECTA LA COMPETITIVIDAD DE LA
ENTIDAD.

EVALUACIN Y
SEGUIMIENTO DE
LOS TRMITES Y
PROCEDIMIEN TOS

LOS PUNTOS CRTICOS DE LOS


PROCEDIMIENTOS NO ESTN
IDENTIFICADOS NI ESTN
ACOMPAADOS DE ESTRATEGIAS O
INDICADORES DE EVALUACIN.

SE FAVORECE EL TRFICO DE INFLUENCIAS Y EL


PACTO ENTRE INTERESES PARTICULARES EN
DESMEDRO DE LOS BIENES Y RECURSOS DE LA
ENTIDAD.

RIESGO MEDIO

MODELOS
EMPLEADOS PARA
ELABORAR Y
SISTEMATIZAR LOS
PROCEDIMIEN TOS

1. SE CARECE DE PARMETROS QUE


AYUDEN A UNA ADMINISTRACIN
RACIONAL DE LOS TRMITES Y
PROCEDIMIENTOS.

1.

PROPICIA LA EXIGENCIA DE DDIVAS O EL


OFRECIMIENTOS DE LAS MISMAS.

RIESGO

2.

SE GENERA UN ELEVADO NDICE DE


AUTORIZACIONES Y APROBACIONES,
AFECTANDO LA EFICACIA Y EFICIENCIA.

INJERENCIA DE LA
ESTRUCTURA DE
PODER
ORGANIZACIO NAL

LA FINALIDAD Y FORMA DE LOS


TRMITES Y PROCEDIMIENTOS PUEDE
SER ALTERADA SIN DAR LUGAR A
SANCIONES EN VIRTUD DEL PODER QUE
CONFIERE UN ALTO CARGO.

1.

PERMITE LA TOMA DE DECISIONES SUJETAS


A INTERESES ECONMICOS Y POLTICOS.

2.

AFECTA LA AGILIDAD, COSTOS, IMAGEN,


CONFIANZA Y CREDIBILIDAD EN LAS
DECISIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS.

BAJA CAPACIDAD
TECNOLGICA

1. LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS


MTODOS PARA EJECUTARLOS NO
SON CONOCIDOS,

POSIBLES CONSECUENCIAS

2. NO ESTN DEFINIDOS EN MANUALES;


SE IMPROVISAN LAS CONDICIONES Y
CRITERIOS DECISIN;

2. LOS REQUISITOS, TIEMPOS Y


CONDICIONES DE ATENCIN DE LOS
SERVICIOS NO ESTN
DETERMINADOS.

RIESGO

RIESGO

ALTO

ALTO

ALTO

RIESGO MEDIO

135

NIVEL
5
4
3
2
1

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
RANGOS
DESCRIPCIN
CASI CIERTA
LA EXPECTATIVA DE OCURRENCIA SE DA EN TODAS
LAS CIRCUNSTANCIAS
MUY PROBABLE
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EN LA MAYORA
DE LAS CIRCUNSTANCIAS
MODERADA
PUEDE OCURRIR
IMPROBABLE
PODRA OCURRIR ALGUNAS VECES
RARA
PUEDE OCURRIR SOLO BAJO CIRCUNSTANCIAS
EXCEPCIONALES

No

PROCESO

RIESGO INTERNO

GESTIN
ASESORA
JURDICA

SEGUIMIENTO
INOPORTUNO DE
LOS PROCESOS
JUDICIALES

PLANIFICACIN

INCUMPLIMIENTO
PARCIAL DE
METAS DEFINIDAS
EN LOS PLANES
INSTITUCIONA
LES

RIESGO EXTERNO

DESCRIPCION

CAUSAS

INFORMACIN
INCOMPLETA O
TARDA POR PARTE
DE LA FIRMA
CONTRATISTA PARA
EL SEGUIMIENTO DE
LOS PROCESOS
JUDICIALES
INCUMPLIMIENTO DE
LAS METAS POR
PARTE DE LAS
REAS

INFORMACIN
SOBRE LAS
ACTUACIONES
JUDICIALES FUERA
DE OPORTUNIDAD

NO REVISIN DEL
ESTADO DE LOS
PROCESOS
PERIDICAMENTE

* MALA EJECUCIN
DEL
PRESUPUESTO
ASIGNADO Y
APROBADO PARA
CUMPLIMIENTO DE
METAS DE LOS
PLANES.

*REQUERIMIENTOS
Y/O SANCIONES
POR PARTE DE
LOS ENTES DE
CONTROL.
* MALA
CALIFICACIN DE
LA ENTIDAD.

* SOLICITUD DE
EXCLUSION
DELIBERADA DE
LAS ACCIONES
POR PARTE DE LAS
REAS.

PRESUPUESTO

INADECUADA
ADMINISTRACIN
DEL
PRESUPUESTO DE
VITICOS POR LAS
REAS.

LIMITACIONES
PRESUPUESTALES
LEGALES

QUE EL RUBRO
PRESUPUESTAL
ASIGNANDO A
VITICOS NO
CORRESPONDE A
LO PLANEADO
PARA CUBRIR LAS
METAS
ESTABLECIDAS
POR LAS
DIFERENTES
REAS DE LA
ENTIDAD EN
CUANTO A
COMISIONES
LOCALES Y
NACIONALES.

*LO PLANEADO EN
COMISIONES NO
SE AJUSTA A LO
DESARROLLADO
DURANTE EL AO.

POSIBLES
CONSECUENCIAS
FALLOS CONTRA LA
ENTIDAD.

CONTROL
EXISTENTES
CONTRATO CON LA
FIRMA
LITIGAR.COM,
SEGUIMIENTO POR
PARTE DEL
PERSONAL
ESPECIALIZADO

* REVISIN,
ANLISIS Y AJUSTES
DE LOS DIFERENTES
PLANES
ESTABLECIDOS POR
PARTE DEL COMIT
DIRECTIVO.

REVISIN DE LA
ALTA DIRECCIN

* SEGUIMIENTO
PERIODICO A LOS
DIFERENTES
PLANES.
* PROGRAMACIN
PRESUPUESTO
PARA
CUMPLIMIENTO DE
PLANES DE LA
OFICINA ASESORA
DE PLANEACIN Y
SISTEMAS
NO SE CUMPLEN
LAS METAS
CONSIGNADAS EN
EL POA

NO HAY

TABLA DE IMPACTO SEGN TIPO DE PROYECTO


PARA PODER CUANTIFICAR UN RIESGO, ES NECESARIO DEFINIR UNA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
(CORRESPONDIENTE A UNA PROBABILIDAD MEDIDA COMO PORCENTAJE) Y UN NIVEL DE IMPACTO.
DEFINIR UNA TABLA DE IMPACTO EN UN PROYECTO PERMITE HOMOGENIZAR LA DEFINICIN DE LA
CUANTA DEL IMPACTO DE UN RIESGO, ELIMINANDO EL SESGO QUE EXISTE RESPECTO A LO QUE
CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO CREE.
CRITERIOS

MUY BAJO
1

BAJO
3

MODERADO
5

ALTO
7

MU ALTO
9

COSTO DIRECTO

SOBRE COSTO
<1%

SOBRECOSTO
1%-3%

SOBRECOSTO
3%-5%

SOBRECOSTO
5%-6%

SOBRECOSTO
SOBRE 6 %

COSTO GG OBRA
Y UTILIDADES

SOBRE COSTO
<1%

SOBRECOSTO
1%-2%

SOBRECOSTO
2%-3%

SOBRECOSTO
3%-4%

SOBRECOSTO
SOBRE 4 %

COSTO
LOGISTICA

SOBRE COSTO
<1%

SOBRECOSTO
1%-5%

SOBRECOSTO
5 % - 10 %

SOBRECOSTO
10 % - 20 %

SOBRECOSTO
SOBRE 20 %

TIEMPO

RETRASO SIN
IMPACTO EN
RUTA CRTICA

RETRASO < 10
DAS

RETRASO DE 10
30 DAS

RETRASO DE 30
50 DAS

RETRASO SOBRE
50 DAS

ALCANCE ADICIONALES

MODIFICACIONES
AL ALCANCE
APENAS
PERCIPTIBLE

MODIFICACIONES
AL ALCANCE NO
AFECTAN A LA
UTILIDAD DE
OBRA

MODIFICACIONES
AL ALCANCE
AFECTAN MENOS
DE UN 2 % A LA
UTILIDAD DE
OBRA

MODIFICACIONES
AL ALCANCE
AFECTAN MENOS
DE UN 5 % A LA
UTILIDAD DE
OBRA

MODIFICACIONE
S AL ALCANCE
AFECTAN MENOS
DE UN 8 % A LA
UTILIDAD DE
OBRA

CALIDAD

DEGRADACIN
CALIDAD APENAS
PERCEPTIBLE

RECHAZO INTERNO
IMPERCEPTIBLE
PARA EL ITO

DEGRADACIN DE
CALIDAD REQUIERE
APROBACIN DEL
ITO

RECHAZO DE ITO,
IMPLICA ARREGLOS
MENORES

RECHAZO ITO,
IMPLICA
RECONSTRUCCIN

SATISFACCIN
DE
INTERESADOS

CONFLICTOS
MENORES NO
AFECTAN PLAZO DE
OBRA

CONFLICTO SE
SOLUCIONA DE
MANERA INFORMAL

CONFLICTO
REQUIERE
NEGOCIACIN DE
ADMINISTRADOR DE
OBRA

CONFLICTO
REQUIERE
NEGOCIACIN DE
DIRECTOR DE OBRA
CON INTERESADOS

PARALIZACIN DE
OBRA

PERFIL DE RIESGO
PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA
MUY FRECUENTE

RIESGO
EXTREMO

PROBABLE

B
G

E
RIESGO
ALTO

C
F

PUEDE OCURRIR

H
RIESGO
MODERADO

EVENTUALMENTE

RIESGO
BAJO

RARA VEZ

Insignificante

Menor

Moderado

Mayor

Catastrfico

MAGNITUD DE IMPACTO

R
E
G
I
O
N
A
L
F
N
D
R

P
R
O
C
E
S
O

LICITACIN Y ADJUDICACIN

I
N
V
E
R
S
I

S
U
B

EJECUCIN DE OBRAS

P
R
O
C
E
S
O

E
T
A
P
A
S

REA CRTICA

OBJETIVOS
ESPECFICOS

A
P
E
R
T
U
R
A

QUE LA COMISIN
REALICE
DEFICIENTEMENTE LA
PRIORIZACION DE LA
PROPUESTA Y UNA
DEFICIENTE
INTERPRETACIN DE LAS
BASES ESTABLECIDAS

EVALUAR TCNICA
Y FINANCIERA
MENTE LAS
PROPUESTAS DE
LOS OFERENTES Y
PRIORIZAR DE
ACUERDO A LOS
ANTECEDEN
TES PRESENTA
DOS

A
D
J
U
D
I
C
A
C
I
O
N

QUE SE REALICE UNA


DEFICIENTE
EVALUACIN DE LA
PROPUESTA DEL
OFERENTE ADJUDICADO

CONTRA
TO
(GARANT
A)

EJECU
CIN EN
TE
RRENO

DESCRIPCIN DEL CONTROL


DESCRIPCIN

NIVEL DE
EFICIENCIA

PROBABILIDAD

IMPACTO

VA
LO
R

CLASIFI
CACIN

CLASIFI
CACIN

V
A
L
O
R

CLASIFICA
CIN

SEVERIDAD
V
A
L
O
R

SEVE
RIDAD

VALOR

P
D

EMISIN DE INFORME
DE LA COMISIN QUE
ES PRESENTADO PARA
SU RATIFICACIN,
MODIFICACIN O
RECHAZO Y ANLISIS
POR PARTE DE LA
COMISIN AL
MOMENTO DE LA
APERTURA, DE LOS
ANTECEDENTES DE LOS
OFERENTES DE
ACUERDO A LAS BASES
GENERALES Y TCNICAS

P
E

P
V

M
A

MAYOR

PROBABLE

CATASTROFIC
O

20

EXTREMO

DESIGNAR AL
OFERENTE
ADJUDICADO

VERIFICACIN DE LOS
ANTECEDENTES
APORTADOS POR EL
OFERENTE, POR PARTE
DE LA COMISIN
EVALUADORA Y EL
GOBIERNO REGIONAL

P
E

P
V

M
A

MAYOR

MODERADO

MAYOR

12

EXTREMO

QUE NO SE CUMPLAN
LAS OBLIGACIONES
CONTRACTUALES
ESTABLECIDAS EN EL
CONTRATO

ESTABLECER LOS
DERECHOS Y
OBLIGACIONES
ENTRE LAS PARTES

CONSTATACIN DE LA
CELEBRACIN DEL
CONTRATO
RESPECTIVO, POR PARTE
DEL GORE DENTRO DEL
PLAZO

P
E

C
R

M
A

MAYOR

MODERADO

CATASTROFIC
O

15

EXTREMO

QUE EXISTA ATRASO EN


LA EJECUCIN DE OBRA

VELAR POR EL
CUMPLIMIENTO
DE LA EJECUCIN
DE LA OBRA Y/O
EQUIPAMIEN
TO

COMPROBACIN A
TRAVS DE UN
INFORME DEL AVANCE
DE LA EJECUCIN DE LA
OBRA, POR PARTE DEL
I.T.O

MAYOR

PROBABLE

MAYOR

16

EXTREMO

UTILIZAR UNA MATRIZ DE RIESGO QUE EVALE LA PROBABILIDAD E IMPACTO PROMEDIO


(INTENSIDAD, COSTO) DE CADA EVENTO SOBRE UNA ESCALA DE 1 A 10 (1 = BAJO; 10 = ALTO)

EVENTO

PROBABI
LIDAD

IMPACTO

1. PERSONAL CON UN
ACCIDENTE DE CARRO, FUERA
6 SEMANAS

2. PERSONAL NO AUTORIZADO
CON ACCESO AL SISTEMA DE
NMINAS

3. FUNCIONARIO DE 35 AOS
DEJE DE VIVIR

10

4. EMPLEADOS NUEVOS QUE


DEJAN EL EMPLEO

5. PERSONAL QUE DAA LOS


ACTIVOS DE LA EMPRESA

6. PERSONAL QUE NO APLICA


LA CAPACITACIN ADQUIRIDA

MATRIZ DE RIESGO

10
ALTO

P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D
1
BAJO

2
5

6
3

1
BAJO

IMPACTO

10
ALTO

EVENTO

PROBABILIDAD

IMPACTO

ESTRATEGIA

1. PERSONAL CON UN ACCIDENTE


DE CARRO, FUERA 6 SEMANAS

TRANSFERIR

2. PERSONAL NO AUTORIZADO CON


ACCESO AL SISTEMA DE NMINAS

ELIMINAR

3. FUNCIONARIO DE 35 AOS DEJE


DE VIVIR

10

4. EMPLEADOS NUEVOS QUE


DEJAN EL EMPLEO

ACEPTAR

5. PERSONAL QUE DAA LOS


ACTIVOS DE LA EMPRESA

MITIGAR

6. PERSONAL QUE NO APLICA LA


CAPACITACIN ADQUIRIDA

ACEPTAR

TRANSFERIR

LISTADO DE RIESGOS

NIVEL DE
SEVERIDAD

CALIFICACIN

INCREMENTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO POR DESGASTE ADMINISTRATIVO,


DEBIDO A LA EVALUACIN INADECUADA O DEMORA EN EL TRMITE DE LA QUEJA

PRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR LA INEFICACIA DE LA


ACCIN DISCIPLINARIA, DEBIDO A LA MORA EN LA ACTUACIN

PRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR INEFICACIA DE LA ACCIN


DISCIPLINARIA, DEBIDO A LA PRDIDA DEL EXPEDIENTE O DE PIEZAS PROCESALES DE
ESTE
PRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR INEFICACIA DE LA ACCIN
DISCIPLINARIA, DEBIDO A QUE SE PRESENTE EL FENMENO DE LA PRESCRIPCIN

PRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR INEFICACIA DE LA ACCIN


DISCIPLINARIA, DEBIDO A VIOLACIN DE LA RESERVA PROCESAL

INCREMENTO DE LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO POR DESGASTE


ADMINISTRATIVO, DEBIDO AL TRMITE DE INVESTIGACIONES POR UN MISMO HECHO

INCREMENTO DE LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO POR DESGASTE


ADMINISTRATIVO DEBIDO A LA RECONSTRUCCIN DE EXPEDIENTES O PIEZAS
PROCESALES
PRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR INEFICACIA DE LA ACCIN
DISCIPLINARIA, DEBIDO A UN INADECUADO TRMITE DEL PROCEDIMIENTO VERBAL

PRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR INEFICACIA DE LA ACCIN


DISCIPLINARIA, DEBIDO AL RETRASO EN LA GESTIN SECRETARIAL

PRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR INEFICACIA DE LA ACCIN


DISCIPLINARIA, DEBIDO AL TRMITE INADECUADO DEL PROCESO DISCIPLINARIO

NIVELES DE RIESGO EN FUNCIN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD


YA DEFINIDA LA FORMA EN QUE SE MEDIR LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO DENTRO DE UN
PROYECTO, ES NECESARIO DEFINIR LA EXPOSICIN O NIVEL DE RIESGO, LO QUE SE LOGRA
MULTIPLICANDO LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO.
ESTO PERMITIR ADOPTAR UN MTODO PARA COMPRAR CUANTITATIVAMENTE LOS DIFERENTES
RIESGOS QUE VAYAN APARECIENDO EN UN PROYECTO.

OPORTUNIDADES

90 %

0.9

2.7

4.5

6.3

8.1

70 %

0.7

2.1

3.5

4.9

6.3

50 %

0.4

1.5

2.5

3.5

4.5

30 %

0.3

O,9

1.5

2.1

2.7

10 %

0.1

0.3

0.5

0.7

0.9

IMPACTO

PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

AMENAZAS
10 %

0.1

0.3

0.5

0.7

0.9

30 %

0.3

0.9

1.5

2.1

2.7

50 %

0.5

1.5

2.5

3.5

4.5

70 %

0.7

2.1

3.5

90 %

4.9

6.3

0.9

2.7

4.5

6.3

8.1

IMPACTO

NIVELES DE RIESGO EN FUNCIN


DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
1.

YA DEFINIDA LA FORMA EN QUE SE MEDIR LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO DENTRO DE UN


PROYECTO, ES NECESARIO DEFINIR LA EXPOSICIN O NIVEL DE RIESGO, LO QUE SE LOGRA
MULTIPLICANDO LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO.

2.

ESTO PERMITIR ADOPTAR UN MTODO PARA COMPRAR CUANTITATIVAMENTE LOS


DIFERENTES RIESGOS QUE VAYAN APARECIENDO EN UN PROYECTO.

3.

ESTO PERMITIR ADOPTAR UN MTODO PARA COMPRAR CUANTITATIVAMENTE LOS


DIFERENTES RIESGOS QUE VAYAN APARECIENDO EN UN PROYECTO.

Impacto

Amenazas

Oportunidades

0,9

2,7

4,5

6,3

8,1

8,1

6,3

4,5

2,7

0,9

0,7

2,1

3,5

4,9

6,3

6,3

4,9

3,5

2,1

0,7

0,5

1,5

2,5

3,5

4,5

4,5

3,5

2,5

1,5

0,5

0,3

0,9

1,5

2,1

2,7

2,7

2,1

1,5

0,9

0,3

0,1

0,3

0,5

0,7

0,9

0,9

0,7

0,5

0,3

0,1

10%

30%

50%

70%

90%

90%

70%

50%

30%

10%

Probabilidad

PLANEAMIENTO DE RIESGOS
EL PLANEAMIENTO DE RIESGOS TOMA
LA INFORMACIN OBTENIDA TRAS EL
ANLISIS DE RIESGOS Y LA UTILIZA
PARA TRAZAR ESTRATEGIAS, PLANES Y
ACCIONES.
LA PROGRAMACIN DE RIESGOS
GARANTIZA QUE ESTOS PLANES SE
APRUEBAN Y SE INCORPORAN EN LA
INFRAESTRUCTURA Y EL PROCESO DE
ADMINISTRACIN DIARIO DEL
PROYECTO PARA CONFIRMAR QUE LA
ADMINISTRACIN DE RIESGOS FORMA
PARTE DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS
DEL EQUIPO.
LA PROGRAMACIN DE RIESGOS ES EL
PUNTO DE CONEXIN EXPLCITO ENTRE
EL PLANEAMIENTO DE RIESGOS Y EL
PLANEAMIENTO DE PROYECTOS.

PLANIFICAR Y PROGRAMAR
UNA VES CONSTRUIDAS LA MATRIZ DE
RIESGO, SU IMPACTO Y LA PROBABILIDAD
DE QUE OCURRA, DEBEMOS DISEAR EL
PLAN DE ACCIN, SE CONSIDERA QUE ES
LA TAREA CON MAYOR ESFUERZO DENTRO
DE LA ADMINISTRACIN DEL RIESGO.
ES DESARROLLAR UNA LISTA DE ACCIONES
Y ACTIVIDADES A EJECUTAR PARA CADA
RIESGO IDENTIFICADO.
ESTE PLAN DE ACCIN SE INCLUYE EN EL
CRONOGRAMA DEL PROYECTO, SE DEBEN
ASIGNAR RESPONSABLES PARA SU
EJECUCIN.
ES IMPORTANTE QUE EL EQUIPO ENTIENDA
QUE LAS ACTIVIDADES DE CONTROL DE
RIESGOS ES UNA PARTE ESPERADA DEL
PROYECTO Y NO UN CONJUNTO ADICIONAL
DE LAS RESPONSABILIDADES QUE PODRA
HACERSE EN FORMA VOLUNTARIA.
TODAS LAS ACTIVIDADES DE RIESGO
DEBEN TENERSE EN CUENTA EN LA
PROGRAMACIN DE PROYECTOS Y EL
ESTADO DE PRESENTACIN DE INFORMES

CONTROL DE RIESGOS
EL CONTROL DE RIESGOS ES EL
PROCESO QUE EJECUTA LOS PLANES
DE ACCIN DE RIESGOS Y SUS
INFORMES DE ESTADO ASOCIADOS.
EL CONTROL DE RIESGOS TAMBIN
INCLUYE LA INICIACIN DE LAS
SOLICITUDES DE CONTROL
DE CAMBIOS DEL PROYECTO SI LOS
CAMBIOS EN EL ESTADO O LOS
PLANES DE LOS RIESGOS PUEDEN
ALTERAR LAS CARACTERSTICAS, LOS
RECURSOS O LA PROGRAMACIN DEL
PROYECTO.

EVITAR

ENAJENAR, DETENER,
CONTROLAR, PROHIBIR,
ELIMINAR, ETC,

RETENER

ACEPTAR, AUTOASEGURAR,
PLANIFICAR, COMPENSAR,
ETC.

REDUCIR

CONTROLAR, DISPENSAR,
ETC.

TRANSFERIR

ASEGURAR, LIMITAR,
TERCERIZAR, REASEGURAR,
INDEMNIZAR, DIVIDIR, ETC.

EXPLOTAR

ASIGNAR, EXPANDIR,
REDISEAR, RENEGOCIAR,
DIVERSIFICAR,CREAR,
REORGANIZAR,
INFLUENCIAR, ETC.

1. PROCEDIMIENTOS ORIENTADOS A LA PREVENCIN DE


RIESGOS.
2. CONOCIENDO LOS RIESGOS PODEMOS GENERAR LOS
CONTROLES ADECUADOS PARA EVITARLOS O
MINIMIZARLOS.

QU CONTROLES
HUBIERA INCORPORADO
EL CAPITN DEL TITANIC?

MAPA CONCEPTUAL PARA LA GESTIN DEL


SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE RIESGOS - SAR

METODOLOGA PARA LA ADMINISTRACIN DE RIESGOS


I.

EVALUACIN DE RIESGOS.
1.1 IDENTIFICACIN, SELECCIN Y DESCRIPCIN DE RIESGOS
LA IDENTIFICACIN DE RIESGOS DEBE HACERSE EN FORMA PREVENTIVA, DOCUMENTANDO
AQUELLOS QUE POTENCIALMENTE PUEDEN INCURRIR DE DARSE DETERMINADAS
CIRCUNSTANCIAS DURANTE LA CONSECUCIN DE LAS METAS Y OBJETIVOS
INSTITUCIONALES.
EL TRABAJO PREVENTIVO DE LA IDENTIFICACIN DE RIESGOS DEBE SER PERMANENTE Y
DEBE ESTAR INTEGRADO Y SER INHERENTE AL PROCESO DE PLANEACIN TANTO DE LA
INSTITUCIN, COMO EN PARTICULAR AL INTERIOR DE LAS DIRECCIONES DE REA,
RESPONDIENDO A LAS PREGUNTAS DE QU, CMO, Y EN QUE CIRCUNSTANCIAS SE
PUEDEN ORIGINAR HECHOS QUE INFLUIRN EN LA OBTENCIN DE RESULTADOS EN ESOS
DOS MBITOS.
LA IDENTIFICACIN PREVENTIVA DE RIESGOS DEBE EFECTUARSE DURANTE LA
ELABORACIN DEL PROGRAMA OPERATIVO INSTITUCIONAL DE CADA GERENCIA O UNIDAD
DE LA INSTITUCIN.
UNA VEZ IDENTIFICADO EL RIESGO, SE DEBER CONSTRUIR CON LA REDACCIN
SIGUIENTE:
SUSTANTIVO

VERBO EN PARTICIPATIVO

ADJETIVO O ADVERBIO NEGATIVO.


COMPLEMENTO CIRCUNSTANCIAL

CARRETERAS

CONSTRUIDAS

CON MALA CALIDAD

LICENCIAS Y PERMISOS

OTORGADOS

IRREGULARMENTE

PERSONAS NO ELEGIBLES

BENEFICIADAS

CON EL PROGRAMA EJEMPLO


VASO DE LECHE.

I.

EVALUACIN DE RIESGOS.
1.2 CLASIFICACIN DE LOS RIESGOS.
SE REALIZAR EN CONGRUENCIA CON LA DESCRIPCIN DEL RIESGO, CONSIDERANDO EL
ORIGEN MS REPRESENTATIVO DEL RIESGO IDENTIFICADO

CLASIFICACIN DE RIESGOS SEGN SU ORIGEN


SUSTANTIVO:

AQUELLOS QUE SE DETERMINEN COMO PRIORITARIOS EN LAS REAS


SUSTANTIVAS.

ADMINISTRATIVO:

SON LOS RELACIONADOS CON LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS POR LA DIRECCIN DE


ADMINISTRACIN Y FINANZAS (PLANEACIN Y ORGANIZACIN, RECURSOS HUMANOS,
MATERIALES Y FINANCIEROS), Y SE PUEDEN DETECTAR TANTO EN LAS REAS
SUSTANTIVAS COMO EN LAS ADMINISTRATIVAS.

LEGALES:

SON AQUELLOS QUE TIENEN IMPLICACIONES LEGALES.

FINANCIERO:

SON LOS RIESGOS DETECTADOS EN EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS


UTILIZADOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. SE VINCULAN CON LAS ACTIVIDADES
DESARROLLADAS EN LA SUBDIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS.

PRESUPUESTAL:

SON LOS RIESGOS DETECTADOS EN EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO. SE VINCULAN CON LAS
ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA SUBDIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS.

SERVICIOS:

SE REFIERE A LOS QUE SE VINCULAN CON LOS SERVICIOS GENERALES PROPORCIONADOS POR
LA SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.

RECURSOS HUMANOS:

SE REFIERE A AQUELLOS QUE SE VINCULAN CON LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS POR LA


SUBDIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.

TICS:

SON LOS DETECTADOS EN EL DESARROLLO, IMPLANTACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS


SISTEMAS DE INFORMACIN Y SON DETERMINADOS EN LA DIRECCIN DE INFORMTICA.

I.

EVALUACIN DE RIESGOS.
1.3 IDENTIFICACIN DE FACTORES DE RIESGO.
ATENDER A LOS FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE INDICAN LA PRESENCIA DE UN
RIESGO O TIENDAN A AUMENTAR LA PROBABILIDAD DE MATERIALIZACIN DEL MISMO.
SE ESPECIFICARN DE UNO A CINCO FACTORES DE LAS PRINCIPALES CIRCUNSTANCIAS O
SITUACIONES QUE REFIEREN LA PRESENCIA DE UN RIESGO O QUE AUMENTEN LA
PROBABILIDAD DE QUE UN RIESGO SE MATERIALICE Y CADA UNO SE DEBER CLASIFICAR
CONFORME A LO SIGUIENTE:

FACTORES DE RIESGO
CONJUNTO DE PERSONAS INTERNAS O EXTERNAS, QUE PARTICIPAN
HUMANO
DIRECTA O
INDIRECTAMENTE EN LA CONSECUCIN DEL OBJETIVO.
RECURSOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES NECESARIOS PARA EL
FINANCIERO PRESUPUESTAL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS.
ESTRUCTURA ORGNICA FUNCIONAL, POLTICAS, SISTEMAS NO
INFORMTICOS, PROCEDIMIENTOS, COMUNICACIN E
TCNICO-ADMINISTRATIVO
INFORMACIN, QUE INTERVIENEN EN LA CONSECUCIN DEL
OBJETIVO.
TICS

SISTEMAS DE INFORMACIN REQUERIDOS.

MATERIAL

INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS MATERIALES NECESARIOS PARA


EL LOGRO DEL OBJETIVO.

NORMATIVO

ENTORNO

CONJUNTO DE LEYES, REGLAMENTOS, NORMAS Y DISPOSICIONES


QUE RIGEN LA ACTUACIN DEL INSTITUTO EN LA CONSECUCIN DEL
OBJETIVO.
CONJUNTO DE CONDICIONES EXTERNAS A LA INSTITUCIN, QUE
INCIDEN EN EL LOGRO DEL OBJETIVO Y ANTE LAS CUALES NO SE
TIENE INFLUENCIA.

I.

EVALUACIN DE RIESGOS.
1.4 IDENTIFICACIN DE LOS POSIBLES EFECTOS DE LOS RIESGOS.
SE DESCRIBIRN LAS CONSECUENCIAS QUE, DE MATERIALIZARSE EL RIESGO
IDENTIFICADO, INCIDIRN EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y
METAS QUE EN SU CASO SE AFECTARAN;
1.5 VALORACIN INICIAL DEL GRADO DE IMPACTO.
LA ASIGNACIN SER CON UNA ESCALA DE VALOR DEL 1 AL 10, EN LA CUAL
EL 10 REPRESENTA EL DE MAYOR Y EL 1 EL DE MENOR MAGNITUD.
1.6 VALORACIN INICIAL DE LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA.
LA ASIGNACIN SER EN UNA ESCALA DE VALOR, DEL 1 AL 10, EN LA CUAL
EL 10 REPRESENTA QUE EL RIESGO SEGURAMENTE SE MATERIALIZAR Y EL
1 QUE ES IMPROBABLE.
EN ESTA ETAPA LOS RIESGOS DEBERN VALORARSE SIN CONSIDERAR LOS
CONTROLES EXISTENTES PARA ADMINISTRAR EL RIESGO, TANTO EN EL
GRADO DE IMPACTO COMO EN LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA.
LA ESCALA DE VALOR TANTO PARA EL GRADO DE IMPACTO COMO PARA LA
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA, ES LA SIGUIENTE:

TABLA DE PONDERACIONES PARA LA VALORACIN DE RIESGOS


PROBABILIDAD DE
GRADO DE IMPACTO
OCURRENCIA
10

10

RECURRENTE

PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA MUY
ALTA

PROBABLE

PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA ALTA

POSIBLE

SERIO

CAUSARA, YA SEA UNA PRDIDA IMPORTANTE EN


EL PATRIMONIO, INCUMPLIMIENTOS NORMATIVOS,
PROBLEMAS OPERATIVOS O DE IMPACTO
AMBIENTAL O UN DETERIORO SIGNIFICATIVO DE
IMAGEN, ADEMS SE REFERIRA A UNA CANTIDAD
IMPORTANTE DE TIEMPO DE LA ALTA DIRECCIN
EN INVESTIGAR Y CORREGIR LOS DAOS.

PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA
MEDIA

MODERADO

CAUSA UN DAO EN EL PATROMINIO O IMAFEN,


QUE SE PUEDE CORREGIR EN EL CORTO TIEMPO, Y
NO AFECTA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
ESTRATGICOS

INSIGNIFICANTE

RIESGO QUE PUEDE TENER UN PEQUEO O NULO


EFECTO EN LA INSTITUCIN

4
INUSUAL

PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA BAJA

REMOTO

PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA MUY
BAJA

GRAVE

DAARA SIGNIFICATIVAMENTE EL PATRIMONIO,


INCUMPLIMIENTOS NORMATIVOS, PROBLEMAS
OPERATIVOS O IMPACTO AMBIENTAL O DETERIORO
DE LA IMAGEN O LOGRO DE OBJETIVOS
INSTITUCIONALES. ADEMS SE REFERIRA A UNA
CANTIDAD IMPORTANTE DE TIEMPO DE LA ALTA
DIRECCIN EN INVESTIGAR Y CORREGIR DAOS.

4
3

CATASTRFICO

INFLUYE DIRECTAMENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE


LA MISIN, PRDIDA PATRIMONIAL,
INCUMPLIMIENTOS NORMATIVOS, PROBLEMAS
OPERATIVOS O DE IMPACTO AMBIENTAL O
DETERIORO DE LA IMAGEN, DEJANDO ADEMS SIN
FUNCIONAR TOTALMENTE O POR UN PERODO
IMPORTANTE LOS PROGRAMAS O SERVICIOS QUE
ENTREGA LA INSTITUCIN.

3
2

PARA LA EVALUACIN DE RIESGOS CON TODOS SUS ELEMENTOS SE UTILIZAR EL


PRIMER BLOQUE DEL FORMATO:
N DE
RIESGO

UNI
DAD
ADMI
NIS
TRATI
VA

ALINEACIN A
ESTRATEGIAS,
OBJETIVOS O
METAS
INSTITUCIONALE
S
SELEC
CIN

DES
CRIP
CIN

RIES
GO

NIVEL
DE
DECI
SIN
DEL
RIES
GO

CLASIFICACIN
DEL RIESGO

SELEC
CIN

ES
PECI
FICAR
OTRO

FACTOR

N DE
FAC
TOR

DES
CRIP
CIN

CLASI
FICA
CIN

TIPO

POSI
BLES
EFEC
TOS
DEL
RIES
GO

VALORACIN INICIAL

PROB
ABILID
AD DE
OCUR
REN
CIA

GRA
DO DE
IMPAC
TO

CUA
DRAN
TE

II.

EVALUACIN DE CONTROLES.
SE REALIZAR CONFORME A LO SIGUIENTE:
2.1 DESCRIPCIN DE LOS CONTROLES EXISTENTES PARA ADMINISTRAR EL RIESGO. SE
DEBERN DESCRIBIR LOS PRINCIPALES CONTROLES IDENTIFICADOS, POR FACTOR, QUE
TIENE EL INSTITUTO PARA ADMINISTRAR EL RIESGO IDENTIFICADO.
2.2 DESCRIPCIN DE LOS FACTORES QUE SIN SER CONTROLES PROMUEVEN LA APLICACIN
DE STOS.

2.3 DESCRIPCIN DEL TIPO DE CONTROL PREVENTIVO, CORRECTIVO Y/O DETECTIVO,


CONSIDERANDO LO SIGUIENTE:

PREVENTIVO

EL MECANISMO ESPECFICO QUE TIENE EL PROPSITO DE ANTICIPARSE A LA POSIBILIDAD DE QUE OCURRAN


SITUACIONES NO DESEADAS O INESPERADAS QUE PUDIERAN AFECTAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y
METAS.

CORRECTIVO

EL MECANISMO ESPECFICO QUE OPERA EN LA ETAPA FINAL DE UN PROCESO, EL CUAL PERMITE IDENTIFICAR
O CORREGIR O SUBSANAR ALGN GRADO, OMISIONES O DESVIACIONES.

DETECTIVO

EL MECANISMOS ESPECFICO QUE OPERA EN EL MOMENTO EN QUE LOS EVENTOS O TRANSACCIONES ESTN
OCURRIENDO, E IDENTIFICAN LAS OMISIONES O DESVIACIONES ANTES DE QUE CONCLUYA EL PROCESO
DETERMINADO, DE ANTICIPARSE A LA POSIBILIDAD DE QUE OCURRAN SITUACIONES NO
DESEADAS O INESPERADAS QUE PUDIERAN AFECTAR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS.

2.4 DETERMINACIN DE LA SUFICIENCIA O DEFICIENCIA DEL CONTROL PARA ADMINISTRAR EL


RIESGO. SE EVALUAR CADA UNO DE LOS CONTROLES QUE SE TIENEN IMPLEMENTADOS
PARA ADMINISTRAR EL RIESGOS IDENTIFICADO.

EVALUACIN DE CONTROLES
LA VALORACIN DE SUFICIENCIA DE CADA UNO DE LOS CONTROLES EXISTENTES
PARA ADMINISTRAR EL RIESGO DEBER CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
1. ESTA DOCUMENTADO
ESTAR DESCRITO.
2. ESTA FORMALIZADO
SE HA DIFUNDIDO (COMUNICADO OFICIAL, ETC.).
3. SE ESTE APLICANDO CONSISTENTEMENTE.

4. ES EFECTIVO
CUANDO SE INCIDE EN EL O LOS FACTORES DE RIESGO, PARA DISMINUIR LA
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA Y/O EL GRADO DE IMPACTO.
SI NO SE CUMPLEN CON TODOS STOS REQUISITOS, EL CONTROL ES DEFICIENTE.

EN EL FORMATO DE MATRIZ DE ADMINISTRACIN DE RIESGOS CITADO


ANTERIORMENTE, SE REGISTRAR AUTOMTICAMENTE SI LOS CONTROLES
CUMPLEN O NO CON LOS ELEMENTOS SEALADOS, ASIMISMO, SI EXISTEN
CONTROLES PARA CADA FACTOR Y SI CADA UNO DE LOS CONTROLES SON
SUFICIENTES.

II.
TIENE
CONTROLES?

EVALUACIN DE CONTROLES

CONTROL
N

DESCRIPCIN

DETERMINACIN DE SUFICIENCIA O DEFICIENCIA DEL CONTROL


TIPO

EST
DOCUMEN
TADO

EST
FORMALI
ZADO

SE
APLICA

ES
EFECTIVO

RESUL
TADO DE
LA DETER
MINACIN
DEL
CONTROL

RIESGO
CONTRO
LADO
SUFICIENTE
MENTE

III. VALORACIN FINAL DE RIESGOS RESPECTO A CONTROLES.


SE DEBERN TENER PRESENTE LAS CARACTERSTICAS DE LOS CONTROLES
DEFINIDOS PARA ADMINISTRAR CADA RIESGO IDENTIFICADO, TOMANDO COMO
REFERENCIA LA MISMA ESCALA DE VALORES UTILIZADOS EN LA VALORACIN
INICIAL DEL RIESGO. LA VALORACIN FINAL DEL RIESGO NUNCA PODR SER
SUPERIOR A LA VALORACIN INICIAL.
SE REALIZAR CONFORME A LO SIGUIENTE:
3.1 SE DAR VALOR FINAL AL GRADO DE IMPACTO Y A LA PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA DEL RIESGO CON LA CONFRONTA DE LOS RESULTADOS DE LAS
ETAPAS DE EVALUACIN DE RIESGOS Y DE CONTROLES, Y
3.2 SE DEBER DETERMINAR LA VALORACIN FINAL DEL GRADO DE IMPACTO Y
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL RIESGO, AS COMO SU UBICACIN EN EL
CUADRANTE CORRESPONDIENTE DEL MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL, A
PARTIR DE LA SUFICIENCIA, DEFICIENCIA O INEXISTENCIA DE LOS
CONTROLES. PARA ESTO, SE PODRN CONSIDERAR LOS CRITERIOS
SIGUIENTES:
a. LOS CONTROLES SON SUFICIENTES.- LA VALORACIN DEL RIESGO PASA A
UNA ESCALA INFERIOR. EL DESPLAZAMIENTO DEPENDE DE SI EL CONTROL
INCIDE EN EL IMPACTO Y/O LA PROBABILIDAD.
b. LOS CONTROLES SON DEFICIENTES.- SE MANTIENE EL RESULTADO DE LA
VALORACIN DEL RIESGO ANTES DE CONTROLES.
c. INEXISTEN

III. VALORACIN DE RIESGOS VS CONTROLES


VALORACIN FINAL
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA

GRADO DE IMPACTO

PARA LA VALORACIN INICIAL Y FINAL DEL IMPACTO Y DE


LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA, SE PODRN UTILIZAR
METODOLOGAS, MODELOS Y/O TEORAS BASADOS EN
CLCULOS MATEMTICOS, TALES COMO PUNTAJES
PONDERADOS, CLCULOS DE PREFERENCIAS, PROCESO
DE JERARQUA ANALTICA Y MODELOS PROBABILSTICOS,
ENTRE OTROS.

IV. MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL.


4.1 ELABORACIN DEL MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL.
LOS RIESGOS SE UBICARN POR CUADRANTES EN LA MATRIZ DE ADMINISTRACIN
DE RIESGOS INSTITUCIONAL Y SE GRAFICARN EN EL MAPA DE RIESGOS, EN
FUNCIN DE LA VALORACIN FINAL DEL GRADO DE IMPACTO EN EL EJE
HORIZONTAL Y LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EN EL EJE VERTICAL.
LA REPRESENTACIN GRFICA DEL MAPA DE RIESGOS CONSIDERAR LOS
CUADRANTES SIGUIENTES:
CUADRANTE I. RIESGOS DE ATENCIN INMEDIATA.
SON CRTICOS POR SU ALTA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA Y GRADO DE IMPACTO,
SE UBICAN EN LA ESCALA DE VALOR DE 6 AL 10;
CUADRANTE II. RIESGOS DE ATENCIN PERIDICA.

SON SIGNIFICATIVOS POR SU ALTA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA UBICADA EN LA


ESCALA DE VALOR DEL 6 AL 10 Y SU BAJO GRADO DE IMPACTO DEL 1 AL 5;
CUADRANTE III. RIESGOS DE SEGUIMIENTO.
SON MENOS SIGNIFICATIVOS POR SU BAJA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA CON
VALOR DEL 1 AL 5 Y ALTO GRADO DE IMPACTO DEL 6 AL 10, Y
CUADRANTE IV. RIESGOS CONTROLADOS.
SON DE BAJA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA Y GRADO DE IMPACTO, SE UBICAN EN
LA ESCALA DE VALOR DEL 1 AL 5.

MAPA DE RIESGOS 201X


I

II

IV

III

UNA VEZ QUE TODOS LOS RIESGOS HAN SIDO UBICADOS EN EL MAPA, LA POSICIN
EN LOS CUADRANTES AYUDA A DAR PRIORIDADES EN LA ATENCIN Y
ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS, CON EL FIN DE MINIMIZAR SUS IMPACTOS EN EL
CASO DE MATERIALIZARSE Y ASEGURAR DE MANERA RAZONABLE EL CUMPLIMIENTO
DE LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

V. DEFINICION DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES PARA SU ADMINISTRACIN.


5.1 LAS ESTRATEGIAS CONSTITUIRN LAS OPCIONES PARA ADMINISTRAR LOS RIESGOS BASADOS EN SU
VALORACIN RESPECTO A CONTROLES, PERMITEN TOMAR DECISIONES Y DETERMINAR LAS
ACCIONES DE CONTROL.
ALGUNAS DE LAS ESTRATEGIAS QUE PUEDEN CONSIDERARSE INDEPENDIENTEMENTE,
INTERRELACIONADAS O EN SU CONJUNTO, SON LAS SIGUIENTES:

1.

EVITAR EL RIESGO.
SE APLICA ANTES DE ASUMIR CUALQUIER RIESGO. SE LOGRA CUANDO AL INTERIOR DE LOS
PROCESOS SE GENERAN CAMBIOS SUSTANCIALES POR MEJORA, REDISEO O ELIMINACIN,
RESULTADO DE CONTROLES SUFICIENTES Y ACCIONES EMPRENDIDAS.

2.

REDUCIR EL RIESGO.
SE APLICA PREFERENTEMENTE ANTES DE OPTAR POR OTRAS MEDIDAS MS COSTOSAS Y
DIFCILES. IMPLICA ESTABLECER ACCIONES DIRIGIDAS A DISMINUIR LA PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA (ACCIONES DE PREVENCIN) Y EL IMPACTO (ACCIONES DE CONTINGENCIA), TALES
COMO LA OPTIMIZACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y LA IMPLEMENTACIN DE CONTROLES.

3.

ASUMIR EL RIESGO.
SE APLICA CUANDO EL RIESGO SE ENCUENTRA EN UN NIVEL QUE PUEDE ACEPTARSE SIN
NECESIDAD DE TOMAR OTRAS MEDIDAS DE CONTROL DIFERENTES A LAS QUE SE POSEEN.

4.

TRANSFERIR EL RIESGO.
IMPLICA QUE EL RIESGO SE CONTROLE MEDIANTE LA RESPONSABILIZACIN DE UN
TERCERO QUE TENGA LA EXPERIENCIA Y ESPECIALIZACIN NECESARIA PARA ASUMIRLO.
A PARTIR DE LAS ESTRATEGIAS DEFINIDAS, SE DESCRIBIRN LAS ACCIONES VIABLES JURDICA,
TCNICA, INSTITUCIONAL Y PRESUPUESTALMENTE, TALES COMO LA IMPLEMENTACIN DE
POLTICAS, OPTIMIZACIN DE PROGRAMAS, PROYECTOS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y
SERVICIOS, ENTRE OTRAS.

SEGUIMIENTO DE RIESGOS
EL SEGUIMIENTO DE RIESGOS SUPERVISA EL
ESTADO DE LOS RIESGOS Y EL PROGRESO DE
SUS PLANES DE ACCIN. EL SEGUIMIENTO DE
RIESGOS TAMBIN INCLUYE LA SUPERVISIN DE
PROBABILIDADES, IMPACTOS, EXPOSICIONES Y
OTRAS MEDIDAS DE RIESGO PARA LOS CAMBIOS
QUE PUDIESEN ALTERAR LOS PLANES DE
PRIORIDADES O DE RIESGOS Y LAS
CARACTERSTICAS, LOS RECURSOS O LA
PROGRAMACIN DEL PROYECTO.
EL SEGUIMIENTO DE RIESGOS HACE POSIBLE LA
VISIBILIDAD DEL PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE RIESGOS DENTRO DEL PROYECTO DESDE LA
PERSPECTIVA DE LOS NIVELES DE RIESGO, A
DIFERENCIA DE LA PERSPECTIVA DE
FINALIZACIN DE TAREAS DEL PROCESO DE
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS OPERATIVOS
ESTNDAR.
EL INFORME DE LOS RIESGOS GARANTIZA QUE
EL EQUIPO, LOS PATROCINADORES Y LOS
ACCIONISTAS ESTN AL CORRIENTE DEL
ESTADO DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO Y DE
LOS PLANES PARA ADMINISTRARLOS

SE DEBE EVALUAR LAS ACTIVIDADES DE


CONTROL INTERNO Y LOS RIESGOS
PERMANENTEMENTE POR EL GRAN
DINAMISMO DE LAS
ORGANIZACIONES Y SU ENTORNO.

DEBE SER CONFIABLE Y TRANSMITIDA A


TODOS PARA QUE ASUMAN SUS
RESPONSABILIDADES.

QU PASA SI
ADQUISICIONES NO LE
INFORMA A TESORERA
SUS COMPROMISOS DE
PAGO?

SEGUIMIENTO A CADA UNO DE LOS RIESGOS

GESTIN DE LOS RIESGOS


RIESGO: CAMBIO DE POLTICAS DE GESTIN
1.

ASPECTOS A CONSIDERAR:
POR QUE EL RIESGO ES IMPORTANTE: SE PUEDEN MODIFICAR EL RANKING DE
NECESIDADES DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO LO CUAL LLEVARA A RE ADAPTACIN
DEL MISMO.
QUE INFORMACIN SE NECESITA PARA SEGUIR EL ESTADO DEL RIESGO DOCUMENTOS EN
DONDE SE EXPLAYEN OFICIALMENTE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
QUIEN ES RESPONSABLE DE REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL DEL RIESGO: EL
RESPONSABLE ES EL JEFE DEL PROYECTO.
QUE RECURSOS SE NECESITAN PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL DEL
RIESGO: PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL DEL RIESGO NO SE NECESITAN
RECURSOS ECONMICOS EXTRAS, SI UNA METODOLOGA DE ORGANIZACIN DE LA
DOCUMENTACIN DEL PROYECTO QUE ABARQU INFORMES PERIDICOS DE ESTADOS DE
SITUACIN DEL PROYECTO.

2.

PLAN DE ACCIN
REFORMULAR O READECUAR EL PROYECTO EN BASE A LAS NUEVAS POLTICAS DE
GESTIN.

3.

PLAN DE CONTINGENCIA
DISPARADOR: COMUNICADO DE LAS AUTORIDADES DEL CAMBIO GESTIN, SE DEBER :
REUNIN INMEDIATA CON LA NUEVA GESTIN.
PRESENTACIN DE LA DOCUMENTACIN DE ESTADO DEL PROYECTO.

POLTICAS DE GESTIN DE RIESGOS


ELEMENTO DE CONTROL

PERMITE
ESTRUCTURAR
CRITERIOS
ORIENTADORES EN
LA TOMA DE
DECISIONES

RESPECTO AL
TRATAMIENTO DE
LOS RIESGOS Y SUS
EFECTOS AL
INTERIOR DE LA
ENTIDAD PBLICA.

POLTICAS DE GESTIN DE RIESGOS


MEDIDAS DE RESPUESTA

EVITAR EL
RIESGO

TOMAR ACCIONES PARA ELIMINAR LA


PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL RIESGO O
DISMINUIR SU IMPACTO TOTALMENTE.

COMPARTIR O
TRANSFERIR EL
RIESGO

INVOLUCRAR A UN TERCERO EN EL MANEJO DE LOS


RIESGOS, QUIEN EN ALGUNAS OCASIONES PUEDE
ABSORBER PARTE DE LAS PRDIDAS OCASIONADAS
POR SU OCURRENCIA Y HASTA RESPONSABILIZARSE
DE LAS MEDIDAS DE CONTROL PARA REDUCIRLO.

POLTICAS DE GESTIN DE RIESGOS


MEDIDAS DE RESPUESTA

PROTEGER O
MITIGAR EL
RIESGO

ACCIONES EN EL MOMENTO DEL PELIGRO O LA


PRESENCIA DEL RIESGO, SE LOGRA A TRAVS
DE CONTROLES CONDUCENTES A REDUCIR EL
IMPACTO NEGATIVO SOBRE LOS RECURSOS
AMENAZADOS.

PREVENIR EL
RIESGO

VISLUMBRAR LOS EVENTOS QUE PUEDEN


SUCEDER Y ESTABLECER CONTROLES
CONDUCENTES A QUE EL EVENTO NO OCURRA
O DISMINUYA SU PROBABILIDAD.

POLTICAS DE GESTIN DE RIESGOS


MEDIDAS DE RESPUESTA

ASUMIR EL
RIESGO

NO TOMAR MEDIDAS PARA LA PREVENCIN O


PROTECCIN FRENTE AL RIESGO ANALIZADO,
PORQUE LA OCURRENCIA NO TENDR UN
IMPACTO SIGNIFICATIVO EN LA ESTABILIDAD DE
LA ENTIDAD O LA POSIBILIDAD DE QUE SE
PRESENTE ES MUY REMOTA.

POLTICAS DE GESTIN DE RIESGOS


PRIORIDAD PARA LAS ACCIONES DE TRATAMIENTO

RIESGOS
IMPORTANTES
E INACEPTABLES

REQUIERE ATENCIN
INMEDIATA.

RIESGOS
MODERADOS

REQUIERE ACCIONES DE
CONTROL Y MONITOREO
PERMANENTE.

RIESGOS
TOLERABLES Y
ACEPTABLES

SEGUIR APLICANDO LOS


CONTROLES EXISTENTES Y
HACER MONITOREO PERIDICO.

POLTICAS DE ADMINISTRACIN DE RIESGOS


1. POLTICA
INSTITUCIONAL DE
ADMINISTRACIN
DEL RIESGO.
2. ANLISIS DE LAS
ACCIONES TOMADAS
PARA DAR
RESPUESTA A LOS
RIESGOS
IDENTIFICADOS.

POLTICAS DE
ADMINISTRACIN
DEL RIESGO (DE
ACUERDO AL
ALCANCE DEL
ANLISIS).

AUTOEVALUACIN
LA EVALUACIN DEL MAPA DE RIESGOS POR
PROCESO SE DEBE REALIZAR CON BASE EN LOS
INDICADORES DE GESTIN DISEADOS PARA TAL
FIN Y LOS RESULTADOS DE LOS MONITOREOS
APLICADOS EN DIFERENTES PERODOS.
AS MISMO, SE EVALUAR COMO HA SIDO EL
COMPORTAMIENTO DEL RIESGO Y SI SE HAN
PRESENTADO NUEVOS RIESGOS QUE DEBAN SER
MITIGADOS.
SI BIEN ES CIERTO SE EST REALIZANDO UNA
EVALUACIN, NO SE PUEDE ENTENDER QUE ESTA
ES LA ETAPA FINAL DEL PROCESO, TODO LO
CONTRARIO CON LA EVALUACIN SE EST
OBTENIENDO INFORMACIN IMPORTANTE PARA
REFORMULAR MAPA DE RIESGOS POR PROCESO,
AGREGAR LAS ACCIONES PARA COMBATIR LOS
NUEVOS RIESGOS DETECTADOS, GENERAR
DENTRO DE LAS REAS UN AMBIENTE DE
COMPROMISO, PERTENENCIA Y AUTOCONTROL Y
POSIBILITAR A TRAVS DE LA
RETROALIMENTACIN EL MEJORAMIENTO EN EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

ADMINISTRACIN DE
RIESGO
BASE
1. OPERACIONES EFECTIVAS Y
EFICIENTES

SISTEMA DE
CONTROL

PILARES O ESTRUCTURA
DEL CONTROL INTERNO

1.
2.
3.
4.
5.

AMBIENTE DE CONTROL
EVALUACIN DE RIESGO
INTEGRAL
ACTIVIDADES DE CONTROL
SISTEMAS DE INFORMACIN Y
COMUNICACIN
MONITOREO

OBJETIVOS

2. CONFIANZA EN LA
INFORMACIN INTERNA Y
EXTERNA
3. CUMPLIMIENTO CON LEYES
APLICABLES, REGLAMENTOS
Y POLTICAS INTERNAS.

MEJORES PRCTICAS
5 ELEMENTOS
SEGN INFORME
COSO

1.

LA INTEGRACIN DE LOS COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO GENERA


SINERGIA FORMANDO UN SISTEMA INTEGRADO QUE ES CAPAZ DE RESPONDER A LA
DINMICA DE LOS CAMBIOS.

2.

EXISTE UNA RELACIN DIRECTA ENTRE LOS OBJETIVOS QUE LA ENTIDAD DESEA
LOGRAR Y LOS COMPONENTES. SE DEBE TENER CAPACIDAD DE CENTRARSE SOBRE
LA TOTALIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS DE UNA ENTIDAD O BIEN POR
CATEGORA DE OBJETIVOS, COMPONENTE, UNIDAD O CUALQUIER SUBCONJUNTO
DESEADO.

ESTRATEGIAS COSO

MATRIZ DE RIESGO DURANTE


NIVEL CERO
SIMBOLOGA
1.
2.
3.
MBITOS DE
RIESGO

SOBRE COSTO
CUMPLIMIENTO DE
LOS PLAZOS
CALIDAD DE LA
OBRA
POLTICO Y
COMUNICACIONAL

COLOR VERDE: BAJO


COLOR AMARILLO: MEDIO
COLOR ROJO: ALTO

EVALUACIN
DEL RIESGO
(PROBABILIDAD
X IMPACTO)

PROBABILIDAD
DE
OCURRENCIA

IMPACTO

ALTO / MEDIO /
BAJO

ALTO / MEDIO /
BAJO

ALTO /
MEDIO /
BAJO

EVALUACIN
GENERAL

HOJA DE RECOMENDACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO :
REGIN :
EVALUADOR DE RIESGOS:
SUPERVISOR:
FECHA :
NIVEL PRIMARIO

RIESGO

MEDIDA
CORRECTIVA

OBSERVACIN

EVALUADOR
DE RIEGOS

SUPERVISOR

TCNICO

GERENCIA DE
PROYECTO
COMUNICACIONAL

FINANCIERO

SUB DIRECTOR DE OBRA

LOS 12 ESPACIOS POSIBLES DE DIAGNSTICO DE INTERVENCIN INTERACTAN


ENTRE SI Y CON EL ENTORNO

PROCESO DE
TOMA DE
DECISIN

1.
2.
3.
4.

CULTURA,
VALORES Y
MEMBRESA

TALENTOS
HUMANOS

INFRA
ESTRUCTURA

MECANISMO
DE
APRENDIZAJE

NORMAS Y
POLTICAS

ESTRATEGIA

ESTRUCTURA

CONTROL DE
GESTIN

PRODUCTOS Y
SERVCIOS

PROCESO
PARA
AGREGAR
VALOR

SISTEMAS DE
INFORMACIN

EXISTEN RIESGOS EN EL ENTORNO?


EXISTEN RIESGOS EN LOS PROCESOS?: SUSTANTIVOS (INSATISFACCIN DE CLIENTES), DE APOYO (LIQUIDEZ),
DE DELEGACIN DE RESPONSABILIDAD (LIDERAZGO), DE INTEGRIDAD (FRAUDE)
EXISTEN RIESGOS EN LAS TECNOLOGAS APLICADAS A LA INFORMACIN? (INTEGRIDAD Y SEGURIDAD DE
INFORMACIN)
EXISTEN RIESGOS PARA LA TOMA DE DECISIONES? : OPERATIVA (FIJACIN DE PRECIOS), FINANCIERA
(PRESUPUESTO), ESTRATGICA (ESTRUCTURA)

REDISEO

1. IDENTIFICAMOS Y CONSIDERAMOS LOS RIESGOS DEL PROCESO EN EL


REDISEO?
2. QU ACTIVIDADES DE CONTROL DEFINIMOS PARA GESTIONAR LOS RIESGOS?
3. EN EL REDISEO ELIMINAMOS ACTIVIDADES DE CONTROL NECESARIAS?

RIESGOS DEL1 NIVEL Y 2NIVEL

OCI
MBITOS DE
RIESGO
NIVEL N 1
POLTICO
COMUNICACIONAL

MBITOS DE RIESGO - NIVEL N 2


TRANSPARENCIA

CALIDAD
TCNICA DEL
EXPEDIENTE

AUMENTO DE
COSTOS

AUMENTO EN LOS
PLAZOS DE
RESOLUCIN
CALIDAD DEL
SERVICIO

CALIDAD
DEL
PROCESO

PROBIDAD

GESTIN
DEL
AGENTE

CALIDAD DE
LOS TCNICOS

MBITOS DE RIESGO NIVELES 2


REGIONES

TRANSPARENCIA

CALIDAD
DEL
PROCESO

CALIDAD
TCNICA DEL
EXPEDIENTE

PROBIDAD

GESTIN
DEL
AGENTE

CALIDAD
DE LOS
TCNICOS

TOTAL
PONDERADO

0.15

0.10

0.10

0.30

0.25

0.1

1.00

TUMBES

2.60

PIURA

2.00

LAMBAYEQUE

2.60

LA LIBERTAD

2.50

ANCASH

1.70

AMAZONAS

2.00

CAJAMARCA

3.00

TACNA

2.10

ICA

2.90

AYACUCHO

1.50

AREQUIPA

1.70

CUZCO

1.10

LIMA

31

2.90

PONDERACIN

MEJORAR LA GESTIN DE RIESGOS


LAS ORGANIZACIONES DE TODO EL MUNDO SE ENFRENTAN A UNA SERIE DE NUEVOS RETOS Y
RIESGOS SIN PRECEDENTES QUE ESTN OBLIGANDO A MUCHAS DE ELLAS A ADOPTAR NUEVOS
ENFOQUES DE GESTIN DEL RIESGO EMPRESARIAL - ERM.
AL REVISAR SU ERM, LAS EMPRESAS ESTN MEJORANDO SUS MTODOS DE VALORACIN DE
RIESGOS, HACINDOLOS MS TILES Y PRCTICOS.
SE ESTN ESTUDIANDO LAS RELACIONES ENTRE LOS RIESGOS Y ASEGURANDO QUE SE ASIGNAN
RESPONSABILIDADES SOBRE LOS MISMOS DE FORMA CLARA.
UN ASPECTO CLAVE EN LA ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES ES FACILITAR A LOS
PROPIETARIOS DE LOS RIESGOS MECANISMOS EFICACES PARA PODER MEDIRLOS Y COMUNICAR
POSIBLES DESVIACIONES DE LOS LMITES DE TOLERANCIA FIJADOS PARA CADA UNO DE ELLOS.
UNA VEZ DEFINIDA LA FORMA DE VALORACIN, HAY QUE IDENTIFICAR LAS FUENTES DE LOS
DATOS Y, SIEMPRE QUE SEA POSIBLE, ESTABLECER UNA ALERTA AUTOMTICA PARA FACILITAR A
CADA RESPONSABLE LA SUPERVISIN DE SUS RIESGOS.
LA AUTOMATIZACIN DE LA SUPERVISIN DE RIESGOS MEDIANTE LA SUPERVISIN CONTINUA DE
UNA MANERA QUE SEA REPETIBLE Y SOSTENIBLE ES EL PRIMER PASO PARA QUE LA DIRECCIN Y
LOS AUDITORES INTERNOS AVANCEN HACIA UN PROCESO CONTINUO DE EVALUACIN DE LOS
RIESGOS.
DE IGUAL MANERA, LA AUDITORA CONTINUA PUEDE AYUDAR AL DEPARTAMENTO DE AUDITORA
INTERNA EN LA SUPERVISIN DE LOS RIESGOS QUE AFECTAN AL UNIVERSO DE AUDITORA DE LA
ORGANIZACIN, PERMITIENDO UNA EVALUACIN CONTINUA DE LOS MISMOS PARA LAS REAS
INCLUIDAS EN EL ALCANCE DE SUS REVISIONES.
AUDITORA INTERNA PUEDE OPTAR POR ESTABLECER ANLISIS BASADOS EN EXCEPCIONES, O
CENTRARSE MS EN LAS TENDENCIAS DE INDICADORES DE UN REA ESPECFICA DE RIESGO.

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