Memoria Curso Project

CARATULA.
GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

Pablo Paccha Viamagua
Ingeniero Civil
DIRECCIN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo - Cel. 0969581298 email:ppaccha@yahoo.com
Contenido
1.
GENERALIDADES. ............................................................................................................................ 4
1.1.
Que es un proyecto.-............................................................................................................... 4
1.2.
Partes de un proyecto............................................................................................................. 4
1.3.
Estimacin de los tiempos de duracin: ................................................................................. 4
1.4.
Procedimientos para programar un proyecto. ....................................................................... 4
1.5.
Tareas...................................................................................................................................... 4
1.6.
Recursos.................................................................................................................................. 5
1.7.
Hito.......................................................................................................................................... 5
2.
ENTORNO DEL PROGRAMA............................................................................................................. 6
3.
CREACION DE UN PROYECTO. ......................................................................................................... 7

3.1
Datos generales....................................................................................................................... 7
3.2
Formatos de fechas y monedas. ............................................................................................. 7
3.3
Asignacin de fecha de inicio.................................................................................................. 9
3.4
Creacin de calendario de proyecto. ....................................................................................10
Project reconoce las siguientes definiciones: ...................................................................................10

4.
CREACION DE TAREAS Y DURACIONES..........................................................................................15
4.1 Creacin de tareas. .......................................................................................................................15

4.2 Organizar Lista de Tareas. ............................................................................................................18
4.3 Definciin de codigo EDT. .............................................................................................................18
4.4 Duracin de Tareas. ......................................................................................................................19
4.5 Vinculacin de Tareas ...................................................................................................................20
4.6 Agregar Notas de Tareas...............................................................................................................22
5.
RUTA CRTICA. ...............................................................................................................................24
5.1 Primera..........................................................................................................................................25
5.2 Segunda.........................................................................................................................................26
6.
CRONOGRAMA VALORADO DE TRABAJOS Y CURVA DE INVERSIONES. .......................................29
6.1 Personalizada tabla de entrada. ...................................................................................................30

6.2 Cronograma valorado de trabajos. ...............................................................................................31
6.2.1
Modificacin de la Escala Temporal......................................................................................33
6.3 Presentacin de informes. ............................................................................................................34

6.3.1
Curva de inversiones.............................................................................................................35
6.3.2
Cronograma valorado de trabajos personalizado.................................................................40
7.
CREAR MEGA PROYECTOS.............................................................................................................43
8.
FORMATOS DE DIAGRAMA DE GANTHT Y DIAGRAMA DE REDES. ...............................................44

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8.1 FORMATOS DE TEXTO. ..................................................................................................................44

8.2 FORMATO DE ESCALA TEMPORAL. ...............................................................................................45
8.3 FORMATO DE CUADRICULAS ........................................................................................................46
8.4 FORMATO A LAS BARRAS DE GANTT. ...........................................................................................46
8.5 ESTILO DE VNCIULOS....................................................................................................................48
8.6 FORMATO DE DIAGRAMA DE RED. ...............................................................................................49
9.
IMPRESIN DE VISTAS Y OTROS TEMAS. .....................................................................................54
9.1 CONFIGURACION DE PGINAS......................................................................................................54

9.2 COMPARTIR INFORMACION CON OTROS PROGRAMAS-..............................................................54
10. SEGUIMIENTO DEL AVANCE DEL PROYECTO. ...............................................................................56
10.1 PROCEDIMIENTO PARA HACER EL SEGUIMIENTO. .......................................................................56
11. RECURSOS Y COSTOS DEL PROYECTO. ..........................................................................................61

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1. GENERALIDADES.
Es importante indicar que el usuario de este programa debe contar con el presupuesto con su
anlisis de precios unitarios: en los que consta en forma detalla nombre del rubro, cantidad, unidad,
precio unitario, tiempo estimado para cada rubro o actividad.
1.1.Que es un proyecto.Proyecto es un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas entre s que buscan cumplir
con ciertos objetivos, para lo cual precisa de un equipo de personas multidiciplinarias y una
determinada cantidad de recursos. ste generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo
previamente definido.
1.2.Partes de un proyecto.
Todo proyecto para ser programado en Project debe contener los siguientes elementos:
Actividades o tareas.
Hitos (fechas).
Recursos.
1.3.Estimacin de los tiempos de duracin:

Esta actividad es clave para realizar una correcta programacin esto implica la fecha de inicio y
finalizacin de cada tarea; ademas con los tiempos se asigna los recursos (econmicos, maquinaria, y
humano).
En funcin de los tiempos se pude programar actividades paralelas o simultneas.
1.4.Procedimientos para programar un proyecto.
Existen dos procedimientos conocidos que son el diagrama de GANNTS y REDES.
Diagrama de Gannts.- indica cuando estan previstas las tareas y se representan en barras
horizontales en una escala de tiempo la longitud de la barra es la duracin de la tarea.
Diagrama de Redes.- indica la dependencia entre tareas y como se vinculan las actividades, existen
dos formas de representar el diagrama de redes que pueden ser por flechas y por bloques.
1.5.Tareas.
Son actividades que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan
en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalizacin del proyecto. Todo proyecto est
compuesto por tareas. Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de ella, excepto la inicial. La
tarea que se ejecuta antes que la actual se llama TAREA PREDECESORA. Toda tarea tiene otra tarea
que se ejecuta despus de ella, excepto la Final. La tarea que se ejecuta despus que la actual se
llama TAREA SUCESORA.

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Tareas criticas.- es el conjunto de actividades que durante la ejecucin de un proyecto no pueden

sufrir retrazos; es decir no tienen holgura.
La union de tareas crticas nos da la ruta crtica; para establecer la ruta critica existen tres mtodos:
Mtodo camino crtico CPM (Critical-Path-Method).- es el que se usa en la contruccin ya

que se basa en tareas crticas y rendimientos con tiempo variables.
Mtodo determinstico.- este mtodo considera tiempos fijos.
Mtodo de PERT (Project-Evaluation and Review-Technique).- usado principalmente en
laindustria.
1.6.Recursos.
Los recursos son las personas, materiales y equipos que permiten realizar las tareas en un
proyecto, sin ellas sera imposible ejecutar las tareas. EL Project considera tres tipos de recurso,
estos son: recurso Material, recurso trabajo y Recurso costo.
1.7.Hito.
A menudo se usan los Hitos para marcar algn momento clave de un proyecto, como la terminacin
de una fase o la aprobacin un producto a actividad. Los Hitos son tareas que por lo general tienen
una duracin de cero. Dentro del diagrama, el Hito est representado por un rombo, a diferencia de
las tareas normales, stas estn representadas por barras de color azul. Una terea, no
necesariamente tiene que tener una duracin de cero para ser un Hito, existen hitos con duracin
diferente a cero.

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2. ENTORNO DEL PROGRAMA.

Abrimos un nuevo proyecto como cualquier producto de Micrsoff Office y siempre se inicia
configurando ciertos datos para poder trabajar sin ningn inconveniente, como se indica mas
adelante; la siguiente figura nos indica un entorno general de un proyecto.
Escala de Tiempo
AREA DE
DIAGRAMA
HOJA DE
CLCULO
BARRA DE
VISTAS
LNEA DE
DIVISION

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3. CREACION DE UN PROYECTO.
Para crear un proyecto iniciamos configurando ciertos datos que permiten identificar un proyecto
asignado ciertos datos como se indica a continuacin:
3.1 Datos generales.
Ingresar al men archivo

Luego, abrir la pestaa informaciones
Clic sobre informacin de proyectos
Clic sobre propiedades avanzadas
En el siguiente formulario seleccionamos la pestaa resumen y llenamos los datos solicitados y

presionamos aceptar para salir.
3.2 Formatos de fechas y monedas.
Ingresar al men archivo

Abrir la ventana opciones

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En la ficha general podemos configurar el estilo de fecha
En la ficha mostrar configuramos el simbolo de la moneda a usar es recomendable eliminar simbolo

para que permita una mejor visualizacin de valores en pantalla y tambien se puede sonfigurar el
numero de decimales y el tipo de moneda.
En la ficha programacion asignamos como se presenta la duracion (dias, semanas, meses aos) para
este caso le asignamos semanas y seleccionamos programar automaticamente, los otros parmetros
le dejamos para poder configurar calendarios desde otra pestaa, siempre para que se ejecute hay
que oresionar aceptar.

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3.3 Asignacin de fecha de inicio.

Para definir la fecha de inicio del proyecto se debe ingresar en el men Proyectos. Aqu se
programa la fecha de inicio del proyecto, para ello hay que hacer clic sobre la opcin Informacin del
proyecto, tal como se observa en la figura siguiente:

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Asignamos los datos como son fecha de comienzo y automaticamente se observa la fecha final, en el
casillero Programar a partir de seleccionamos fecha de comienzo de proyecto; en el calendario
seleccionamos estndar significa que el horario de inicio es de 9 a 13 y de 15 a 19; aqu no se debe
cambiar nada para que no se altere el programa cualquier modificacion lo hacemos creando un
calendario.
En priorida: es un nmero de 1 al 1000, por defecto aparece con 500, define el nivel de prioridad del
proyecto, se usa para compartir recursos entre diferentes proyectos, se recomienda dejar en 500.
3.4 Creacin de calendario de proyecto.
Project reconoce las siguientes definiciones:
Dias laborables corresponde a que no se labore los dias sbados, domingos y festivos, se
labora 8 horas diarias cuarenta a la semana y se trabaja 20 dias por mes.
Dias calendario considera que se trabaja los 365 dias al ao con jornadas laborales de 8
horas diarias, la semana laboral es de 56 horas y 30 dias por mes.
El Microsoft Project nos permite establecer un calendario laboral especfico para el proyecto, a
travs de ello, se puede programar el horario laboral diario, los das no laborables por feriado, y
cualquier otra excepcin que ocurra dentro del periodo de ejecucin del proyecto.
Para crear un calendario nos vamos a proyecto y luego presionamos icono cambiar tiempo de
trabajo o podemos acceder dando click derecho en la escala temporal y en el menu contextual
seleccionamos cambiar tiempo de trabajo.
Luego se presenta el siguiente formulario
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Para definir el horario laboral se debe seguir los siguientes pasos:

En la parte de abajo del cuadro seleccionar semanas laborables
Luego, poner el cursor sobre predeterminado y luego hacer clic sobre la opcin detalles (ver
figura siguiente) presionamos aceptara para que se ejecute los cambios.
Luego presinamos Opciones y en el formulario cambiamos las horas laborables, horas

semanales y numero de dias por mes que se va a trabajar, como para este caso es dias
aclendario seleccionamos 8 horas diarias, 56 horas semanales y 30 dias mensuales. Con
aceptar salimos.
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Por ejemplo si deseamos crear un de liunes a sbado no domingo y la jornada de 10 horas

diarias lo hariamos en el siguiente horario: 7:00 12:00 y de 13:00 18:00 nos da una
jornada laboral de 10 horas diarias; de 30 dias se resta 4 domingos nos da 26 dias si no
consideramaos festivos seria 10 horas diarias, 60 horas semanales y 26 dias; y si
consideriamos en promedio dos dias festivos por mes se trabajaria 10-60-24 para evitar
especular sobre el num de dias festivos es preferible crar las fechas de excepcin como se
indica mas adelante. Para que surga efecto el cambio de hora de inicio de 9:00 a 7:00 hora
se va a la fecha proyecto/informacion de proyecto y ala fecha de comienzo le aadimos la
hora de inicio como se indica en la siguiente imagen y aceptamos para que surga efecto los
cambios
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Creacin de excepciones o dias no laborables se consideran todos dias de feriados

nacionales y locales o por cualquier otro motivo que el proyecto consisdere necesario
considerralo; para elloEl Microsoft Project 2010 tambin nos presenta la posibilidad de
definir das no laborables dentro del proyecto. Para ello, debemos ingresar al mismo cuadro
de dialogo Proyecto/Cambiar tiempo de trabajo.
Aqu se debe seguir los siguientes pasos:

En la parte de abajo del cuadro seleccionar Excepciones.
Luego, poner el cursor sobre la fecha especifica que se quiera establecer como da no laborable, en
este caso definiremos el 9 de Octubre como da no laborable por ser la independencia de Guayaquil,
3 de Noviembre Independencia de Cuenca, 18 de Noviembre Independencia de Loja, 8 de Diciembre
Fundacin de Loja, 25 de Diciembra Navidad y 1 de Enero por ao nuevo en definitiva hay que poner
todos los dias festivosa.
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En la figura anterior que el da programado como no laborable tiene un color de fondo diferente a
los dems, eso nos indica que se es un da de excepcin (no laborable). Y finalmente para guardar
las modificaciones realizadas hacer clic sobre aceptar.
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4. CREACION DE TAREAS Y DURACIONES.

4.1 Creacin de tareas.
Para que el programa haga sus clculos en forma automtica debe estar programado en modo
automtico; si no configur esta opcin en un inico lo podemos inresando a
Tareas/Modod/Autoprogramar, tal como se observa en la siguiente imagen.
Cabe recalcar que Project es muy versatil tiene un interfas muy bueno y se puede compartir
informacin con otros programas especialmente Excel, esto permite crear las tareas de una manera
rpiada copiando y pegando y de esta forma nos evitamos escribir en forma manual las tareas.
Como vamos a intercabiar informacin de Excel a Project indicaremos durante el desarrollo de este
manual ciertos procedimientos y caractersticas de cada programa.
La hoja de clculo de Project es similar a la de Excel pero tiene ciertas restricciones; por ajemplo al
insertar columnas se debe especificar si son de texto o valores a ms de eso tiene una configuracin
por dedefecto para mostrar ciertos valores que genera el programa que mas adelante los vamos a ir
indicando. Generalmente la hoja de calculo viene con la presentacion indicada en la imagen
siguiente:
(Modo-Nombre de tarea, Duracin-Comienzo-Fin).
Poedmos cambiar el texto del nombre de cada columna por ejemplo cambiemos Nombre de tarea
por DESCRIPCION o el nombre que Ud. desee para lo cual marcamos con el cursor el mobre a
cambiar y damos click derecho y seleccionamos Configuracin de Campo y en ttulo realizamos el
cambio de nombre, adicinalmente podemos hacer otros cambios. De esa forma podemos realizar
varios cambios de estilos a nuestro proyecto.
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Toda programacion en project por lo menos debe tener dos hitos que son el inicio y el fin por lo
tanto la primera actividad que vamos poner INICIO; la configuracion del ejemplo a seguir esta
ordenado por grupos como son: Captacin, Conduccin, Planta de Tratamiento de Agua Potable y
Redes de distribucin; adicionalmente a mas del nombre del rubro la tabla consta de: unidad precio
unitario precio total como ud lo puede ver en la imagen siguiente:
RUBRO
No.
APT-001
APT-002
APT-003
APT-004
APT-005
APT-006
DESCRIPCIN
SISTEMA DE AGUA POTABLE

CAPTACIN (CAPTACIN-DESRIPIADOR)
UNIDAD CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
COSTO TOTAL
LIMPIEZA Y DESBROCE
M2
156.030
0.35
54.61
REPLANTEO MANUAL PARA ESTRUCTURAS

EXCAVACIN MANUAL EN MATERIAL SIN CLASIFICAR
EXCAVACIN A MANO CON PRESENCIA DE AGUA EN MATERIAL SIN
EXCAVACIN EN ROCA CON EXPLOSIVOS.
HORMIGN CICLOPEO (60% H.S. f'c=180 Kg/cm2; 40% Piedra)
M2
M3
M3
M3
M3
291.470
21.700
67.340
75.920
60.300
1.77
9.95
16.02
49.82
183.04
515.90
215.92
1 078.79
3 782.33
11 037.31
Por asuntos didacticos vamos aingrasar la captacion y conduccin, y para ir viendo algunas
facilidades que presenta el programa por un ejemplo se necesita repetir la misma duracion a varios
rubros lo hacemos de la siguiente forma seleccionamos todas actividades que tienen la misma
duracion y luego la ficha Tarea/Informacin y llenamos el cuadro de dialogo la duracin y aceptamos
A veces queremos que una tarea se vuelva repetitiva cada mes ejemplo puede ser entrga de planilla
o medicion de rubros entre otros para hacemos de la siguente manera, insertamos un rubros
despues de inicio y nos crea una tarea nueva, como esta es una actividad de carcter administrativo
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que la vamos a entrgar en los primeros cinco dias de cada mes para lo cual lo hacemos de la
siguiente manera: marcamos la tarea nueva en el menu Tarea/Insertar Tarea/ Tarea periodica:
Seleccionamos informacion y nos lleva al siguiente formulario para llenar los datos de esta actividad
como se puede apreciar en el siguiente formulario para que la duracion en dias se agrega la letra d;
los datos se los llena de acuerdo al requerimiento de cada proyecto.
Otra aplicacin que permite Project es dividir tareas eso se aplicar cuando por algun motivo una
tarea debe paralizada y reiniciar despues de un tiempo eso se lo hace dividir tareas en segmentos.
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4.2 Organizar Lista de Tareas.

En el acpite anterior se indico como crear atreas, no obstante, cabe recordar que todo proyecto
independientemente de la magnitud o caracterstica est compuesto por tareas genricas y sub
tareas; en esta parte explicaremos como organizar tareas por jerarquas, como se
explica a continuacin
Seleccionar todas las tareas de nivel inferior (Sub tareas).

Aplicar sangra a todas las tereas seleccionadas, ubicada en el men tareas (ver
figura siguiente). Se marca las subtareas en este caso todo los rubros que
forman parte de la captacin y conduccin y luego se marca la sangra, esto
genera automticamente una tarea de resumen.
4.3 Definciin de codigo EDT.

Esto eprmite organizar las tareas en forma secuencialmediante codigos de nmero o letras; vamos a
generar y organizar de acuerdo un codigo de numeros por niveles: nos vamos a
Proyeccto/EDT/DEFINIR CDIGO y en el formulario siguiente se define los niveles en el cdigo EDT
presionamos aceptar.
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Para que aparezca la numeracion de acuerdo a lo codificado mediante cdigo EDT, para realizar nos
vamos a HERRAMIENTAS DIAGRAMA DE GANTT Formato/y seleccionamos nmero de esquema y se
numera autoamticamente comos e puede observar en la siguiente imagen.
4.4 Duracin de Tareas.

Al igual que en la creacin de tareas, para introducir la duracin de las tareas se debe digitar
manualmente el numero respectivo de la duracin de cada una de las tareas dentro de la hoja de
clculo en la columna Duracin
Es importante hacer notar que solo se debe introducir la duracin de las tareas de nivel inferir (sub
tareas), mientras que para las tareas de nivel superior (tareas resumen) el Project calcula la duracin
automticamente.
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4.5 Vinculacin de Tareas

La vinculacin de las tareas define el grado de relacin que existe entre las tareas de un proyecto.
Una tarea que debe ocurrir antes que la otra es una tarea predecesora, mientras que la tarea que
ocurre despus de la otra se la denomina tarea sucesora.
Los diagramas de Gantt muestran estos vnculos con lneas que se trazan entre las barras de las
tareas, finalizado con una flecha que siempre est apuntando a la tarea sucesora. Existen cuatro
tipos de dependencias que definen la relacin entre el comienzo y el fin de las tareas, estos son:
Fin Comienzo (FC)
Comienzo Comienzo (CC)
Fin Fin (FF)
Comienzo Fin (CF)

El Microsoft Project 2010 nos ofrece la posibilidad de vincular las tareas de tres (3) formas
diferentes. Al final el resultado obtenido es el mismo, simplemente varia el procedimiento. E aqu les
presentaremos cada una de ellas en forma separada:
Primera:
Ingresar al men Tareas.

Seleccionar con el mouse las dos tareas a vincular, es decir, la tarea predecesora y luego la
tarea sucesora.
Hacer clic sobre la herramienta vincular tareas como se obserca a continuacin.
En el rea del diagrama vera que se traza una lnea de vinculacin entre las tareas
seleccionadas. Por defecto el Project establece el tipo de vinculacin Fin Comienzo. Para
cambiar este tipo de vinculacin se debe hacer doble click sobre la lnea de vinculacin y
luego seleccionar el vculo requerido.
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Segunda:
Ingresar al men Tarea.

Seleccionar con el mouse la tarea sucesora a vincular.
Hacer clic sobre la herramienta informacin de la tarea (ver figura siguiente).
Dentro del cuadro de dialogo informacin de la tarea ingresar a la pestaa Predecesora.

Luego, dentro del cuadro informacin de tarea, en la columna nombre de tarea elegir la
tarea predecesora.
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Hacer lo mismo en la columna Tipo, es decir, elegir el tipo de vinculacin requerido por las
tareas.
Finalmente, hacer clic en aceptar.
Tercera
Posiblemente sta tercer forma de vinculacin de tareas sea la ms sencilla, simplemente se debe
digitar con el teclado el tipo de vinculacin requerido.
Dentro de la hoja de clculo en la columna Predecesora digitar las tareas predecesoras y el tipo de
vinculacin a cada una de las tareas sucesoras. Vera usted, que dentro del diagrama
automticamente se traza la lnea de vinculacin definida (ver figura siguiente).
4.6 Agregar Notas de Tareas

Son notas de texto que se aaden a una tarea con la finalidad de aclarar ciertos detalles detalles de
stas, para ello lo hacemos de la siguiente manera:
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Ingresamos al menTareas.
Seleccionar la tarea en el cual se desee introducir una nota.
Hacer clic sobre la herramienta informacin de tarea.
En el cuadro de dialogo informacin de tareas ingresar a la pestaa notas y luego damos

aceptar.
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5. RUTA CRTICA.
Para establecer la ruta crtica se debe tener viculadas todas las tareas, para establecer la ruta crtica
lo podemos hacer de dos formas:
Como se puede apreciar en las dos imgenes anteriores todas las tareas estan vinculadas tanto al
hito inicio y al hito fin.
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5.1 Primera.
En el men Formato se debe habilitar la opcin tareas crticas y luego las barras de todas las tareas
crticas cambian de color se vuelven rojas y las que no mantienen su color inicial.
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5.2 Segunda.
Lo hacemos desde el Menu Formato y luego a la herramienta formato y seleccionamos estilo de
barras:
Y nos lleva al siguinte formulario (nota mas adelante se indicara que desde este formulario podemos
personalizar nuestras estilo de barras de tareas, hitos, etc). Lo ms recomendado es el metodo
anterior.
Selccionamos Tarea, en la parte inferior selccionamos Texto
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Se observa la palabra si en la parte izquierda de las tareas que forman la ruta crtica .
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6. CRONOGRAMA VALORADO DE TRABAJOS Y CURVA DE INVERSIONES.

Como hemos visto hasta ahora hemos creado las tareas, vnculos, ingresado duraciones y hemos
establecido nuestra ruta crtica, el siguiente paso es ingresar el costo para poder crear cronograma
valorado primeramente debemos ingresar el costo de cada tarea y vamos adicionar otros datos
personalizando la tabla de entrada.
Por defecto Project viene se prederminado para trabajar en la tabla de entrada, adicionalmente
tiene otras tablas como de costos, programacin, hipervinculo etc, etc; para observar y cambiar a las
diferenets tablas lo hacemos de la siguiente manera, selccionamos la parte superior izquierda y
damos click derecho y nos muestra todas tablas antes indicadas como se muestra en la siguente
imagen.
Si necesitamos crear una propia tabla se selecciona MAS TABLAS y nos muestra el siguentes
formulario para crear cualquier tabla personalizada.
Presionamos nueva, asignanamos un nombre y luego se crea las columnas que uno desee tomando
ciertas consideraciones si los datos a ingresar son valores o textos.
Otra forma de hacer lo antes indicado en la tabla entrada actual le realizamos algunos cambios que
creamos convenientes y luego entramos por VISTAS/TABLAS/GUARADAR CAMPOS COMO UNA
NUEVA TABLA (ENE ESE INSTANTE SE CREA UNA NUEVA TABLA).
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6.1 Personalizada tabla de entrada.

Project a diferencia de Excel tiene campos predeterminados solo para ciertas operaciones y valores;
se puede insertar columnas en las cuales hay que seleccionar si se requiere ingresar textos o valores,
es decir no se puede ingresar textos y columnas en una misma columna. Este programa por defecto
se insertar 30 columnas (vacas) para texto y 20 para nmeros (para valores).
A la tabla que viene por defecto le vamos agregar algunas columnas como se indica
DESCRIPCION
UNIDAD
CANTIDAD
P. UNITARIO
P. TOTAL
NOMBRE DE
ACTIVIDAD.
TEXTO1
TEXTO 2
VAL 1
COSTO
Al nombre de la actividad le vamos a cambiar el nombre y le vamos a cambiar por DESCRIPCION,

para la poner la Columna UNIDAD vamos a insertar una columna tipo texto, para cantidad y precio
unitario insertamos dos columnas tipo valor y para el PRECIO TOTAL solo insertamos la columna
COSTOS que esta predeterminada, el resto lo dejamos como est por defecto la tabla de entrada. Si
no se desea ver alguna columna simplemente la ocultamos.
Para cambiar el nombre la columna.
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Ingeniero Civil
Para insertar columna, del men contextual presionamos insertar columna y luego
seleccionamos texto 1 y se inserta la columna, y, para cambiar el nombre con click derecho
en la columna texto 1 del men contextual seleccionamos configuracin de campo y
repetimos el paso anterior reemplazando el nombre texto 1 por UNIDAD.
De esta forma realizamos el ingreso de valores de precio unitario para lo cual seleccionamos
nmero.
6.2 Cronograma valorado de trabajos.
Una vez ingresado el costo se puede establecer el cronograma valorado de trabajos el mismo que
guarda una relacin directa con diagrama de GANNT.
Para observar los valores del cronograma valorado lo hacemos de la siguiente manera: en la barra de
vistas seleccionamos USO DE TAREAS, si no est visible primero seleccionamos ms vistas y se
presenta el siguiente formulario, seleccionamos y aplicamos para que se ejecute la orden.
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Ingeniero Civil
Aplicando nos presnta tanto en la hoja de clculo y rea de diagrama la siguiente imagen:
Para visualizar los valorer reemplazamos donde dice Trab. (Trabajo por Costo) y se presentan los
valores. Buscados. (Desactivamos trabajo y activamos Costo)
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Esta es la forma como se visualiza cronograma de valorado de trabajo en Project y desde aqu se lo
mejora la presentacin en Excel, la versin de Project 2010 permite realizar algunas
personalizaciones directamente en hojas de clculo que vamos ha ir explicando mas adelante.
A veces no es posible visualizar los valores en la pantalla grfica para que ocurra eso nos ubicamos
en cualquier tarea y nos vamos a TAREA y seleccionamos DESPLAZAR A TAREA o presionamos CTRL
mayuscula F5.
6.2.1
Modificacin de la Escala Temporal.
Para mejorar la presentacin de la pantalla grafica en la parte de la presentacion, ya que en la

actualidad una escala mensual y trimestral mientras que nuestro cronograma lo tememos en forma
semanal; esto se puede ajustar en funcion de las necesiaddes personales en tres escalas.
Para lo cula lo hacemos de la siguente manera colocamos el cursor sobre la escala y del menu
contextual seleccionamos Escala Temporal.
Seleccionando escala temporal nos presenta el siguiente formulario para realizar los cambios que se
requiera; el cual consta de tres niveles; para nuestro caso en el nivel inverior vamos acolocar
semanas, intermedio mese y superior aos. Simpre ir llenando los datos desde el nivel inferior al
superior.
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Ingeniero Civil
En mostrar seleccionamos tres niveles y asignamos para el nivel inferior semanas con el formato
s1(en etiqueta S1 desde el comienzo), para el nivel 2 y ao para el nivel superior. La nueva escala
temporal queda de la siguiente manera:
Para escoger el tipo de texto de la escala temporal damos clic sobre los encabezados de la hoja
clculo y en el menu contextual seleccionamos Estilo de textos y en cambiar seleccionamos ele stilo
de texto y donde quermos cambiar el estilo de texto.
6.3 Presentacin de informes.

Una vez ingresado el costo se puede establecer el cronograma valorado de trabajos el mismo que
guarda una relacin directa con diagrama de GANNT.
Es importante indicar que la configuracin para la presentacin de informes es compatible con cada
versin del Project y el Office si se trabaja con Office 2010 debe ser la versin del Excel 2010 si se
trabaja con otra versin a veces no se configura bien; en este caso vamos a trabajar con Excel 2010 y
Project2010.
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Ingeniero Civil
Para obtener el cronograma valorado nos vamos a PROYECTO/INFORMES/COSTOS/FLUJO DE CAJA

(para ejecutar las acciones se debe presionar seleccionar), este reporte de informe de flujo de caja
se lo puede hacer solo en Project 2010.
En modificar le hacemos los cambios que se requiera.

6.3.1
Curva de inversiones.
Para obtener el cronograma valorado nos vamos a PROYECTO/INFORMES VISUALES/USO DE

TAREAS/INFORME DE FLUJO DE CAJA cambiamos a meses y presionamos VER (para ejecutar las
acciones se debe presionar seleccionar), esto est disponible tanto para la versin de Project 2010 y
2013 est disponible en CREAR INFORME/INFORMES VISUALES EXPORTAR.
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Ingeniero Civil
Nos crea una tabla en Excel (una hoja de grfico y una de uso de tareas) que tiene datos dinmicos a
la cual la vamos a personalizar el procedimiento es el siguiente:
Nos vamos a la hoja uso de tareas donde se encuentra los datos de una tabla dinmica y
seleccionamos una celda y automticamente se activa los campos de la tabla dinmica
En la sumatoria de valores activamos Costo y el resto de casillas queda sin activar.
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Ingeniero Civil
Nos desplazamos a hacia la parte inferior y activamos Mensual y Tareas como se indican en la
imagen siguiente.
Al ejecutar tal como se indic anteriormente nuestra tabla dinmica en Excel se transforma como se
indica a continuacin:
La tabla creada almacena todas las tareas que forman parte del proyecto, para las mismas se
presiona signo ms de la columna tarea y se observa lo antes indicado.
37

Ingeniero Civil
De la tabla antes indicada podemos copiar a otras hojas con formatos preparados para poder crear
nuestro propio cronograma valorado de trabajos.
A continuacin vamos personalizar el grfico y guardarlo como plantilla para otros proyectos; en la
hoja donde se encuentra el grfico seleccionamos DISEO
A continuacin seleccionamos cambiar tipo de grfico aqu nos permite realizar algunos ajustes a
nuestros tipo de grficos, vamos nuevamente a Project para que nos genere un nuevo grfico y en la
tabla dinmica seleccionamos COSTO Y COSTO ACUMULADO y meses, nos vamos al grafico dinmico
en DISEO seleccionamos CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS, esto nos cambia nuestra tabla
dinmica a la siguiente forma:
El grfico se muestra de esta forma:

38

Ingeniero Civil
Al grfico anterior le vamos a personalizar agregando algunas opciones le vamos a poner

cuadriculas, le vamos poner nombre y en la parte inferior los valores parciales y acumulados. Para
ello vamos presionar el botn: AGREGAR ELEMENTO DE GRFICO que se encuentra en la parte
izquierda de la pantalla seleccionamos todas propiedades y caractersticas deseadas:
Concluida la personalizacin del grafico procedemos a Guardar como /Plantilla de Excel/ Le

asignamos un nombre LO GUARDAMOS EN LA CARPETA 3082; previo a guardar es importante saber
la ruta donde se encuentra la carpeta 3082, si est bien guardado la plantilla para ello nos vamos a
CREAR INFORME/INFORMES VISUALES/TODAS ya se observa el archivo creado, la cual ser usada
para diferentes proyectos para ello nos vamos a la pestaa Uso de tareas.
39

Ingeniero Civil
6.3.2
Cronograma valorado de trabajos personalizado.
Como hemos visto se puede personalizar los informes por lo tanto el cronograma valorado de
trabajos podemos personalizar a nuestros propios formatos mediante el uso de plantillas en Excel
para lo cual creamos nuestra plantilla en Excel.
Para esto podemos hacerlo de dos formas: la primera copiando las tareas y costos del Project a las
hojas del Excel, las tareas copiamos como en Excel lo hacemos copiar y pegar y los costos lo
copiamos con el copiar del portapapeles y lo pegamos al Excel.
La segunda forma es copiar los datos de la tabla dinmica como se indic en el numeral anterior.
Como crear un grfico,
Hacemos cick en cualquier celda y luego presionamos insertar grfico.
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Ingeniero Civil
Seleccionamos grfico de columnas luego presionamos DISEO y luego seleccionar DATOS.
Para asignar en nombre a la serie presionamos modificar y agregamos el nombre a la serie.
Para cambiar el color de la serie damos clic a la barra y seleccionamos el color deseado.
41

Ingeniero Civil
Complementamos el resto de datos haciendo uso Agregar elemento de grfico.
42

Ingeniero Civil
7. CREAR MEGA PROYECTOS.
Todos los proyectos deben tener los mismos parmetros bsicos.

La misma fecha de inicio.
Todos los proyectos deben tener el mismo calendario de trabajo.
Deben tener la misma unidad de duracin.
Todos deben tener la misma unidad de moneda
Para vincular varios proyectos que tengan los mismos parmetros antes indicados anteriormente lo
hacemos de la siguiente manera: PROYECTO/SUBPROYECTO/ y seleccionamos los proyectos que
necesitamos vincular.
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Ingeniero Civil
8. FORMATOS DE DIAGRAMA DE GANTHT Y DIAGRAMA DE REDES.

8.1 FORMATOS DE TEXTO.
Se puede formatea todo lo que es texto en la hoja de clculo.
En formatos de estilo de texto ttulo de fila y columna
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Ingeniero Civil
8.2 FORMATO DE ESCALA TEMPORAL.

Damos click derecho sobre la escala temporal y del men contextual seleccionamos escala temporal.
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Ingeniero Civil
8.3 FORMATO DE CUADRICULAS

Damos click derecho sobre el rea grfica y del men contextual seleccionamos cuadricula.
En el siguiente formulario seleccionamos los elementos de cuadricula que se quiere mostrar.
8.4 FORMATO A LAS BARRAS DE GANTT.

Seleccionamos HERRAMIENTAS DE DIAGRAMA DE GANT/ FORMATO SE SELECCIONA (BARRA O
ESTILO DE BARRA), iniciemos seleccionando barra nos permite personalizar algunos estilos de barra
que vienen por defecto.
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Ingeniero Civil
Tambin se puede poner textos a las barras en diferentes ubicaciones en: FORMATO/ formato/
Estilo de Barras..
Seleccionando estilo de barra nos queda la siguiente imagen:
En la imagen anterior en la columna de nos indica todos lo elemento que podemos personalizar en el
diagrama de GANNT.
Si nos colocamos en tareas nos permite modificar las forma de las barras en parte inicial, central y
final eso se puede observar en la parte inferior cuando el seleccionamos Barras, adems permite
colocar textos para ello seleccionamos Texto. Vamos a colocar el costo de la tarea en la barra
seleccionamos texto y en la parte inferior indicamos la posicin del texto donde se quiere que salga
47

Ingeniero Civil
(arriba, abajo, izquierda, etc.) vamos a indicar que nos ponga arriba de la barra y en la parte derecha
se activa una pestaa donde se presenta los texto que podemos colocar para este caso
seleccionamos Costo y damos aceptar y se presenta el costo en la tarea.
8.5 ESTILO DE VNCIULOS.

Para ello damos clic en el rea de diagrama y del men contextual seleccionamos Diseo y en
siguiente cuadro seleccionamos el estilo de vnculo deseado.
48

Ingeniero Civil
Adems en formato de fecha seleccionamos el formato de la fecha de los hitos y cualquier barra que
se quiera personalizar e incluso le podemos dar la altura deseada.
Se puede poner notas a las barras e incluso agregar textos haciendo uso de la pestaa DIBUJO.
8.6 FORMATO DE DIAGRAMA DE RED.

Un diagrama de red es una combinacin de eventos, que describen de manera lgica la ejecucin de
los proyectos o actividades empresariales.
Toda red debe constar de un inicio y el fin de la tarea o accin, no consume tiempo ni recursos.
Se representa a travs de un nodo o un crculo.
Se entiende como actividad al conjunto de tareas, que deben ejecutarse, para la realizacin de una
obra; consume tiempo, tiene inicio y fin, requiere mano de obra, materia prima y otros recursos.
Toda red o diagrama permite realizar un control permanente del avance de obras, objetivos y metas,
conforme a los calendarios previstos, sealando adems el camino ms corto de ejecucin sin
sacrificar la calidad
Para obtener un diagrama nos vamos a la ventana de vistas y seleccionamos Diagrama de Red; como
se puede apreciar el diagrama por defecto nos da informacin que no es necesaria visualizarla y
ocupa demasiado espacio para poder realizar la impresin correspondiente.
Vamos a crear una red de tareas mnimas que contenga nombre y duracin y los hitos que tengan
nombre y fecha, para lo cual damos clic sobre el diagrama de red y del men contextual
seleccionamos Estilo de cuadro.
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Ingeniero Civil
En tareas crticas cambiamos el color, el borde y el

cuadriculas horizontales, y podemos cambiar el fondo.
ancho. Desactivamos mostrar lneas de
Luego seleccionamos Ms Plantillas y nos muestra el siguiente cuadro.
A continuacin seleccionamos Nueva en este nuevo formulario asignamos un nombre: (T Criticas) y

seleccionamos Diseo de Celdas de acuerdo a nuestros requerimientos planteados anteriormente
asignamos dos filas y una columna y presionamos Aceptar:
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Ingeniero Civil
Luego seleccionamos los campos Nombre y Duracin como se puede observar en el siguiente
formulario, con aceptar salimos:
Al regresar al formulario Estilo de cuadro en la pestaa Plantilla de datos buscamos la plantilla

creada y presionamos Aceptar.
51

Ingeniero Civil
Finalmente obtenemos nuestro diagrama de red personalizado, para ser impreso en varias hojas,
mas adelante explicaremos configurar para imprimir y disminuir el nmero de hojas.
En el rea de diagrama damos clic derecho y seleccionamos diseo del menu contextual.
Nos muestra la siguiente imagen:

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Ingeniero Civil
En el formulario anterior podemos configurar ciertas condiciones; podemos seleccionar el color de

los vnculos, EN COLOR DE VINCULO, en los espaciado dejemos los valores por defecto.
Si activamos permitir posicionamiento manual de los cuadros y presionamos aceptar los cuadros
pueden moverse poniendo el cursor sobre el cuadro y cuando aparezca la flecha de cuatro puntas
podemos desplazar cualquier cuadro.
Si seleccionamos DISEAR AHORA los cuadros nos pone en posicin horizontal.
53

Ingeniero Civil
9. IMPRESIN DE VISTAS Y OTROS TEMAS.

9.1 CONFIGURACION DE PGINAS.
Nos vamos Archivo/Imprimir /seleccionamos IMPRESOSRA y luego Configurar pgina.
Chequeamos mrgenes y porcentajes de ajustes, en encabezados podemos poner algunas notas

similar a lo se hace en Excel luego acepta e imprimir.
9.2 COMPARTIR INFORMACION CON OTROS PROGRAMASSe puede exportar datos a Excel, Word power point entre otros.
Seleccionamos Tarea y en el Portapapeles seleccionamos COPIAR IMAGEN.
54

Ingeniero Civil
A continuacin nos muestra el siguiente formulario para seleccionar, en este caso seleccionamos
para Impresora, seleccionar fechas y luego lo podemos pegar al WORD.
2014
Id
Nombre de tarea
16
17
18
3.9 HORMIGN SIMPLE f'c=180

kg/cm2
3.10 MECHINALES
Costo fijo
Costo total
Comienzo
438.34
438.34 05/02/15
109.60
109.60 15/01/15
14 689.92
14 689.92 15/01/15
244.30
244.30 05/03/15
427.77
427.77 01/12/14
1 056.45
1 056.45 19/03/15
M1
S1
S2
S3
M2
S4
S5
S6
S7
M3
S8
21
22
3.15 REJILLA 0.45 x 0.15 UTIL
147.78
147.78 22/01/15
147.78
23
3.16 COMPUERTA METLICA

0.60x1.35m UTIL
3.17 CINTA PVC 15cm
669.65
669.65 22/01/15
669.65
184.92
184.92 22/01/15
47 743.54
47 743.54 01/12/14
47 743.54
5 108.20
5 108.20 01/12/14
5 108.20
751.81
751.81 01/12/14
0.00
0.00 25/03/15
20
24
25
26
27
28
3.18 TRANSPORTE DE MATERIAL

EN ACEMILA
3.19 TRANSPORTE DE CEMENTO
EN ACEMILA
3.20 TRANSPORTE DE HIERRO EN
ACEMILA
4 FIN
S10
S11
M4
S12
438.34
S13
S14
S15
M5
S16
S17
S18
109.60
3.11 ACERO DE REFUERZO fy=4200

Kg/cm2
3.12 RELLENO COMPACTADO CON
MATERIAL DEL SITIO
3.13 RELLENO COMPACTADO CON
MATERIAL DE MEJORAMIENTO.
3.14 DESALOJO DE MATERIAL
19
S9
14 689.92
244.30
427.77
1 056.45
184.92
751.81
25/03/15
Tambin se puede hacer PDF seleccionando una impresora que permita hacer ese tipo de
impresiones.
55
S19

Ingeniero Civil
10. SEGUIMIENTO DEL AVANCE DEL PROYECTO.

Project permite realizar la comparacin y diferencias que hay entre el plan original con el avance real
durante la ejecucin del proyecto, el programa permite trabajar hasta con 10 lneas bases, esto
implica igual nmero de comparaciones y seguimientos.
10.1 PROCEDIMIENTO PARA HACER EL SEGUIMIENTO.
Primero guardamos el proyecto sin ninguna lnea base, esto permitir mantener un
respaldo y poder crear las lneas bases que se requiera, debido a que cuando se graba como
lnea base no permite realizar ninguna modificacin.
Se lo guarda como lnea base para lo cual se establece una fecha a la cual se va evaluar el
proyecto, es decir el proyecto a esa fecha debe estar en ejecucin, lo hacemos de la
siguiente manera:
En PROYECTO/ESTABLECER LNEA BASE.
Como ejemplo vamos a crear una lnea base para evaluar al segundo mes de haberse iniciado el
proyecto vamos a crear una lnea base al 31 enero del 2015, con lo cual tambin haremos un
seguimiento a esa misma fecha, lo cual lo hacemos asi:
En Proyecto/Informacin del Proyecto /En Fecha de Estado 31/01/2015, y luego aceptamos y

guardamos.
Estando en el diagrama de Gantt colocamos el cursor en la parte superior izquierda de la tabla de
clculo (botn seleccionar todo, es similar al Excel), se nos muestra un men contextual:
56

Ingeniero Civil
En este men seleccionamos seguimiento y nos muestra la siguiente tabla.
Hay que llenar los datos de comienzo real y fin real, estos datos deben ser sacados del Libro de Obra,
los rubros que han iniciado y no se concluyen a la fecha de seguimiento se les asigna un porcentaje
del valor planillado a esa fecha.
Una vez realizado el llenado de datos nos presenta un nuevo diagrama de Gannt.
57

Ingeniero Civil
Para colocar la lnea de control, lo hacemos seleccionando cuadricula del men contextual en el rea
de dibujo y seleccionamos fecha de estado y le asignamos algunas propiedades como es color de la
lnea, estilo, etc. y aceptamos.
A continuacin vamos agregar una tarea de resumen, nos vamos formato
LUEGO AGREGAR TARAEA DE RESUMEN PARA ELLO NOS VAMOS A FORMATO
58

Ingeniero Civil
FORMATEAR HOJA
59

Ingeniero Civil
HITO DE LINEA DE BASE
60

Ingeniero Civil
11. RECURSOS Y COSTOS DEL PROYECTO.

El uso de recursos permite administrar los costos y el trabajo del proyecto, se entiende por recursos
a los materiales, personas, equipos, locales, etc.
El trabajo es la cantidad de esfuerzo que un recurso realiza en una tarea y puede ser horas hombre,
horas mquina.
TRABAJO= Nmero de recursos X Duracin.
DURACION=TRABAJO/N DE RECURSOS.
TRABAJO= N DE RECURSOS*DURACION.
DURACION=TRABAJO/N RECURSOS.
ANALIZEMOS EL RUBRO:
EXCAVACION DE CIMIENTOS.
Cantidad: 100 m3.
Recurso humano: 2 Peones.
Duracin 10 das = 80 horas.
Rendimiento para 1.00 m3= (80/100)= 0.80 HH/m3 (Horas Hombre)
Trabajo: Cantidad x Rendimiento= (100*(2*0.8))=160 HH
Nmero de Recursos=Trabajo/Duracin.
Costo Total= Costos fijos + Costos Variables.
Los costos fijos no dependen de la duracin de la tarea = MATERIALES.
Los costos variables si dependen de la duracin de la tarea = MANO DE OBRA Y MAQUINARIA.
El costo variable = Precio Unitario X Trabajo.
ACUMULACION DE COSTOS:
INICIO ==== PAGO ADELANTADO.
PRORRATEO====EN FORMA DE VANCE DE OBRA
FIN ======= PAGO AL FINAL
USO==== MEZCLA DE INICIO CON PRORRATEO
11.1INGRESO DE RECURSO.
Primeramente creamos la hoja de recursos de la siguiente manera: entramos en la Vista/bara de
Vista/Hoja de Recursos.
61

Ingeniero Civil
En esta hoja pegamos los recursos obtenidos del anlisis de precios unitarios.
Me impongo los recursos para cambiarlos en ARCHIVO/OPCIONES/PROGRAMACION/
CODIGO ES ARBITRARIO
62

Ingeniero Civil
11.2ASIGNACION DE RECURSOS.
Existen varias formas de asignacin de recursos a continuacin se indica la primera:
Nos ubicamos en la tarea y de MENU RECURSO/ASIGNAR RECURSO en el formulario le asignamos el
recurso.
63

Ingeniero Civil
EN LA ETIQUETA INTELIGENTE TRIANGULO FUGCIA SE SELECCIONA LA OPCION

DOS
LOS MATERIALES SE LOS CARGA COMO UN PAQUETE POR OTRO LADO POR SER
MUY LARO
ASIGNAR COSTOS
EN COSTO FIJO SE PONE LOS MATERIALES COMO UN PAQUETE, SE PONE

64

Ingeniero Civil
INSRTAMOS UNA COLUMA Y LE PONEMOS INDICADORES.

RESULTADOS.
1. CRONOGRAMA VALORADO DE TRABAJOS.
CRONOGRAMA VALORADO DE RECCURSOS. USO DE RECURSOS.
65

Ingeniero Civil
ORNEAMOS LOS RECURSOS EN VISTA/AGRUPAR/POR GRUPO DE RECURSOS
CON CLICK DERECHO EN LA PANTALLA CAMBIAMO EL TRABAJO POR COSTOS.
66

Ingeniero Civil
CRONOGRAMA DE UTILIZACION DE MAQUINARIA.

SIN SALIR DEL ANTERIOR Y LE PONGO ESTILO DE TALLE CON CICK DERECHO
67

Ingeniero Civil
COMO FILTRAR.
68

Ingeniero Civil
RDISTRIBUCION DE RECURSOS.
RECURSOS SOBREASIGNADOS CUANDO SE LES A ASIGNADOS MAS TRABAJO
DEL QUE PUEDE REALIZAR.
LA REDISTRIBUCION CONSISTE EN RETRAZAR O DIVIDIR DETEERMINADAS
TAREAS O ASIGNACION HASTA QUE LOS RECURSOS ASIGNADOS A ELLAS DEJEN
DE ESTAR SOBRE ASIGNADOS.
SELECCIONAMOS A GRAFICO DE RECURSOS EN LAVENTANA DE VISTAS.
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO.

PROYECTO/ESTABLECER LINEA DE BASE
69

Ingeniero Civil
PARA REDISTRIBUIR ME VOY AL DIAGRAMA DE GANTT.

RECURSOS/ Y MARCO REDISTRIBUIR TODO
TAMBIEN SE PUEDE BORRAR LA REDITRIBUCION
70

Ingeniero Civil
LUEGO GUARDAMOS CON LINEA DE BASE.

PROYECTO/INFORMACION
PASOS RELAES PARA GENERAR UNA PROGRAMACION:

PRESUPUESTO.
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.
COPIAR Y PEGAR EN ARCHIVO PREPARADO EN EL PROJET
EN LAS TAREAS CRITICAS SE AJUSTAN LOS PLAZOS.
LUEGO VAMOS A CALCULAR LOS RECURSOS.
NOS VAMOS A LA HOJA DE RECURSOS.
NUMERO DE RECURSOS=TRABAJO/DURACION.
TRABAJO= CANTIDAD*HH O HM/DURACION
DESCRIPCION CANTIDAD
DURACION
SEMANAS HORAS
CANTIDAD/DURACION
71

Ingeniero Civil
SE SEALA TODAS LAS TAREAS/ EN LA

TABBA/INFORMACION/AVANZADO/TIPO DE TAREA LE PONGO DE DURACION
FIJA
72

Ingeniero Civil
EN FORMA TEMPORAL LE DEJO DE DURACION FIJA CON DB CLICK IZ
ME VOY A RECURSO
Acepto
Una vez que termino asignar le cambio el tipo de tarea
Le pongo a unidades fija
73

Ingeniero Civil
1. LISTA DE RECURSOS.
2. ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS.
3. ESTABLECER COSTOS FIJOS.
4. CRONOGRAMA VALORADO DE TAREAS.

5. CRONOGRAMA VALORADO DE RECURSOS.
6. CRONOGRAMA DE UTILIZACION DE RECURSOS: MANO DE OVBRA Y MAQUINARIA.
7. SEGUIMIENTO DEL AVANCE DEL PROYECTO.
8. GRAFICO DE RECURSOS.
9. REDIDISTRIBUCION DE RECURSOS.
74

Memoria Curso Project

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CARATULA.

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

Estimacin de los tiempos de duracin: ................................................................................. 4

Procedimientos para programar un proyecto. ....................................................................... 4

ENTORNO DEL PROGRAMA............................................................................................................. 6

CREACION DE UN PROYECTO. ......................................................................................................... 7

Formatos de fechas y monedas. ............................................................................................. 7

Asignacin de fecha de inicio.................................................................................................. 9

Creacin de calendario de proyecto. ....................................................................................10

Project reconoce las siguientes definiciones: ...................................................................................10

CREACION DE TAREAS Y DURACIONES..........................................................................................15

4.1 Creacin de tareas. .......................................................................................................................15

RUTA CRTICA. ...............................................................................................................................24

CRONOGRAMA VALORADO DE TRABAJOS Y CURVA DE INVERSIONES. .......................................29

6.1 Personalizada tabla de entrada. ...................................................................................................30

Modificacin de la Escala Temporal......................................................................................33

6.3 Presentacin de informes. ............................................................................................................34

Cronograma valorado de trabajos personalizado.................................................................40

CREAR MEGA PROYECTOS.............................................................................................................43

FORMATOS DE DIAGRAMA DE GANTHT Y DIAGRAMA DE REDES. ...............................................44

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

8.1 FORMATOS DE TEXTO. ..................................................................................................................44

IMPRESIN DE VISTAS Y OTROS TEMAS. .....................................................................................54

9.1 CONFIGURACION DE PGINAS......................................................................................................54

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

1.3.Estimacin de los tiempos de duracin:

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

Tareas criticas.- es el conjunto de actividades que durante la ejecucin de un proyecto no pueden

Mtodo camino crtico CPM (Critical-Path-Method).- es el que se usa en la contruccin ya

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

2. ENTORNO DEL PROGRAMA.

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

Ingresar al men archivo

En el siguiente formulario seleccionamos la pestaa resumen y llenamos los datos solicitados y

3.2 Formatos de fechas y monedas.

Ingresar al men archivo

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

En la ficha general podemos configurar el estilo de fecha

En la ficha mostrar configuramos el simbolo de la moneda a usar es recomendable eliminar simbolo

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

3.3 Asignacin de fecha de inicio.

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

Luego se presenta el siguiente formulario

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

Para definir el horario laboral se debe seguir los siguientes pasos:

Luego presinamos Opciones y en el formulario cambiamos las horas laborables, horas

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

Por ejemplo si deseamos crear un de liunes a sbado no domingo y la jornada de 10 horas

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

Creacin de excepciones o dias no laborables se consideran todos dias de feriados

Aqu se debe seguir los siguientes pasos:

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

4. CREACION DE TAREAS Y DURACIONES.

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

SISTEMA DE AGUA POTABLE

REPLANTEO MANUAL PARA ESTRUCTURAS

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

4.2 Organizar Lista de Tareas.

Seleccionar todas las tareas de nivel inferior (Sub tareas).

4.3 Definciin de codigo EDT.

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013

4.4 Duracin de Tareas.