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RECEPCIN DE BIENES SUMINISTRADOS PARA

OBRAS POR TERCEROS

PROCEDIMIENTO
CFE DCSIGLA3

FEBRERO 2015

MXICO

RECEPCIN DE BIENES SUMINISTRADOS PARA


OBRAS POR TERCEROS

PROCEDIMIENTO
CFE DCSIGLA3

CONTENIDO

OBJETIVO _________________________________________________________________________ 1

CAMPO DE APLICACIN _____________________________________________________________ 1

DOCUMENTOS APLICABLES _________________________________________________________ 1

SIMBOLOS Y ABREVIATURAS ________________________________________________________ 1

4.1

rea Usuaria ________________________________________________________________________ 1

4.2

Aviso de Prueba ____________________________________________________________________ 2

4.3

Bienes _____________________________________________________________________________ 1

4.4

CFE _______________________________________________________________________________ 2

4.5

Comercializador _____________________________________________________________________ 2

4.6

Constancia de Aceptacin de Prototipo (CAP) ___________________________________________ 2

4.7

Constancia de Calificacin de Proveedor (CCP) __________________________________________ 2

4.8

Contratista _________________________________________________________________________ 2

4.9

DOF _______________________________________________________________________________ 2

4.10

Especificacin CFE __________________________________________________________________ 2

4.11

Fabricante _________________________________________________________________________ 2

4.12

Inspeccin _________________________________________________________________________ 2

4.13

Inspector de Control de Calidad _______________________________________________________ 3

4.14

LAPEM ____________________________________________________________________________ 3

4.15

NOM ______________________________________________________________________________ 3

4.16

Norma Tcnica ______________________________________________________________________ 3

4.17

Normas de Referencia (NRF) __________________________________________________________ 3

4.18

Obra ______________________________________________________________________________ 3

4.19

Organismo de Inspeccin Aprobado ___________________________________________________ 3

4.20

Procesos Sustantivos ________________________________________________________________ 3

4.21

PROTER ___________________________________________________________________________ 3

4.22

Supervisor de Obra __________________________________________________________________ 3

CARACTERSTICAS Y CONDICIONES GENERALES _______________________________________ 4

5.1

Polticas ___________________________________________________________________________ 4
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PROCEDIMIENTO
CFE DCSIGLA3

5.2

Normas ____________________________________________________________________________ 4

5.3

Descripcin del Procedimiento ________________________________________________________ 7

5.4

Diagrama de Flujo __________________________________________________________________ 10

FORMATOS _______________________________________________________________________ 13

CONTROL DE CAMBIOS _____________________________________________________________ 14

ANEXOS __________________________________________________________________________ 15
ANEXO A Requisitos a cumplir para la reinspeccin de equipo elctrico ____________________ 14

BIBLIOGRAFA_____________________________________________________________________ 16

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PROCEDIMIENTO
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OBJETIVO

Establecer los lineamientos, polticas y normas a seguir para la entrega de equipos y materiales para comprobar que
estos fueron aceptados por el LAPEM, y que deben seguir los Fabricantes, Consorcios, Contratistas, Distribuidores e
Intermediarios Comerciales de las Obras Elctricas que den cedidas a ttulo gratuito a la Comisin Federal de
Electricidad (CFE), para su incorporacin al patrimonio de sta.
En los trminos del artculo 17 del Reglamento de la Ley del Servicio Pblico de Energa Elctrica, la construccin de
las Obras e Instalaciones Elctricas que formen parte de la urbanizacin de fraccionamientos, conjuntos, unidades y
condominios habitacionales, poblados, colonias populares, centros comerciales, parques industriales entre otros,
necesarias para el suministro de energa elctrica a los adquirientes o usuarios.

CAMPO DE APLICACIN

Este procedimiento es de aplicacin en todas las reas de la de la Comisin Federal de Electricidad para la entrega
de los equipos y productos que son cedidos de terceros o aqullos que forman parte de las instalaciones
Electromecnicas, construidas por Terceros para su entrega a CFE.

DOCUMENTOS APLICABLES
Ley del Servicio Pblico de Energa Elctrica. DOF. 27-XII-1983, ltima reforma DOF 09-IV-2012.
Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin. DOF 01-VII-1992, ltima reforma DOF 9-IV-2012.
Reglamento de la Ley del Servicio Pblico de Energa Elctrica. DOF. 31-V-1993, ltima reforma
DOF 24-VIII-2012.
Reglamento de la Ley del Servicio Pblico de Energa Elctrica, en Materia de Aportaciones. DOF.
10-XI-1998 ltima reforma DOF 16-XII-2011.
Reglamento de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin. DOF 14-I-1999, ltima reforma
DOF 28-XI-2012.
NOM-001-SEDE-2005

Instalaciones Elctricas. (Utilizacin) DOF 13-III-2006.

NOM-008-SCFI-2002

Sistema General de Unidades de Medida. DOF 24-IX-2009

Estatuto Orgnico de la Comisin Federal de Electricidad. DOF 10-III-2004, ltima reforma


DOF 31-III-2014.

DEFINICIONES

4.1

rea Usuaria

Las reas de CFE que requieran Bienes integrados en Obras Cedidas por Terceros para su operacin por CFE.

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4.2

Aviso de Prueba

Es un registro de calidad o una Constancia de Inspeccin de los Bienes, mediante el cual los Inspectores de Control
de Calidad del LAPEM o el Organismo de Inspeccin Aprobado validan los resultados de las pruebas realizadas a los
Bienes de acuerdo con la normativa aplicable o caractersticas tcnicas contractuales.
4.3

Bienes

Los materiales, productos, equipos o insumos que se suministran en obras cedidas por Terceros a la CFE.
4.4

CFE

La Comisin Federal de Electricidad.


4.5

Comercializador

Es aquel Distribuidor o representante que realiza las actividades de importacin o distribucin de los bienes que son
integrados en las Obras cedidas a la CFE, de tal manera que actan como intermediario entre el fabricante, el
Contratista y la CFE.
4.6

Constancia de Aceptacin de Prototipo (CAP)

Documento emitido por el LAPEM mediante el cual se hace constar la aceptacin del Prototipo para un Producto que
cumple con las pruebas indicadas en las especificaciones, normas de referencia de CFE y/o normas aplicables.
4.7

Constancia de Calificacin de Proveedor (CCP)

Documento emitido por el LAPEM mediante el cual se hace constar la aceptacin del Proveedor con los Bienes y
servicios aceptados.
4.8

Contratista

Persona fsica o moral responsable de la construccin de las Obras por Terceros.


4.9

DOF

Diario Oficial de la Federacin


4.10

Especificacin CFE

Documento en el que se establecen las caractersticas tcnicas que la CFE requiere que cumplan los sistemas,
equipos y componentes que se integrarn a sus instalaciones de generacin, control, transmisin y distribucin de
energa elctrica, definiendo los parmetros necesarios para su plena integracin.
4.11

Fabricante

Empresa que produce (fabrica, manufactura o integra) los bienes.


4.12

Inspeccin

Examen de los Bienes para determinar su conformidad con los requisitos especficos establecidos en una norma
tcnica y/o en un contrato, la cual puede ser realizada mediante verificacin fsica, revisin documental o
atestiguamiento de pruebas realizadas a los bienes.

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4.13

Inspector de Control de Calidad

Es el tcnico responsable de realizar la inspeccin de los Bienes, la cual est calificada de conformidad con los
lineamientos que establezca el LAPEM o en su defecto con base a procedimientos internos del LAPEM o el
Organismo de Inspeccin Aprobado.
4.14

LAPEM

Laboratorio de Pruebas de Equipos y Materiales de la CFE.


4.15

NOM

Norma Oficial Mexicana.


4.16

Norma tcnica

Cualquier norma aplicable para establecer las caractersticas de calidad de los Bienes o servicios desarrollada por
organismos ajenos a CFE.
4.17

Normas de Referencia (NRF)

Es el documento emitido por el Comit de Normalizacin de CFE (CONORCFE), con el cual se adquieren, arriendan o
contratan bienes y servicios, mediante los procesos de adquisiciones u Obra Pblica cuando las normas mexicanas o
internacionales no cubran los requerimientos de CFE, o bien las especificaciones contenidas en dichas normas se
consideren inaplicables u obsoletas, segn el artculo 67 de la LFMN.
4.18

Obra

Instalacin diseada y construida hasta el punto de suministro para prestar el servicio solicitado, que cumpla con las
normas oficiales mexicanas y con las especificaciones tcnicas del suministrador.
4.19

Organismo de Inspeccin Aprobado

Son los Organismos externos a CFE, Empresas Inspectoras o reas Internas de CFE acreditados por la Entidad
Mexicana de Acreditacin como Organismos de Inspeccin tipo A (Organismos y Empresas Externas) o tipo B (reas
internas de CFE), o evaluados por la Gerencia del LAPEM y en todos los casos, aprobados por CFE para la
inspeccin de bienes bajo las Especificaciones CFE o Normas de Referencia CFE (NRF), bajo los lineamientos del
Procedimiento Tcnico PE-K3000-004.
4.20

Procesos Sustantivos

Son aquellos que directamente cumplen los objetivos o finalidad de la organizacin, dando como resultado un bien o
un servicio a un cliente externo, si el proceso falla, el primero en recibir el impacto es el cliente. Estos procesos
tambin se denominan procesos clave o procesos de realizacin, y para el caso de la CFE, los procesos sustantivos
son los procesos de generacin, transmisin, distribucin, comercializacin y control de energa.
4.21

PROTER

Procedimiento para la construccin de Obras por terceros.


4.22

Supervisor de Obra

Persona asignada por el Solicitante/Constructor o el Suministrador para la supervisin de los trabajos relacionados
con la construccin de las Obras necesarias para el suministro de energa elctrica.
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CARACTERSTICAS Y CONDICIONES GENERALES

5.1

Polticas

5.2

a)

Asegurar la calidad de Bienes y el cumplimiento de la normativa tcnica asociada con los bienes
que son suministrados a CFE, mediante la realizacin de actividades de inspeccin para su
aceptacin.

b)

Asegurar la trazabilidad de los equipos y materiales inspeccionados y aceptados mediante el


Sistema Integral Gerencial para Localizacin de Avisos de Prueba (SIGLA03), el cual debe ser el
nico medio para llevar el control de stos documentos, con excepcin de los casos definidos por
la Coordinacin de Distribucin, la Coordinacin de Transmisin o la Coordinacin de Proyectos de
Transmisin y Transformacin, relativa a las polticas de aprobacin de planos y extensin de la
vigencia de Avisos de prueba de comn acuerdo con el LAPEM.

c)

Contribuir a la operacin del Sistema de Obras Construidas por Terceros (SISPROTER), dentro de
su portal de internet para la gestin y control de las mismas.

Requisitos
a)

Inspeccin de los bienes: Slo los bienes que intervienen en los procesos sustantivos de CFE,
especficamente los relacionados con la transmisin, distribucin, control, los productos y equipos
instalados de forma permanente en subestaciones, lneas de conduccin de energa e
instalaciones asociadas a la prestacin del servicio, estn sujetos a inspeccin.
Conforme a lo anterior, los Bienes indicados en el Anexo 1 (Niveles 1 a 3) del Procedimiento
PE-K3000-001 estn sujetos a inspeccin.

b)

Preliminares para Realizar la Inspeccin de los Bienes: Los Bienes a inspeccionar deben contar
con la Constancia de Aceptacin de Prototipo de acuerdo al Procedimiento Tcnico PE-K3000-001
la cual debe estar vigente a la fecha de ingreso de la solicitud del servicio de inspeccin, esta debe
describir los bienes que se indican en el aviso de prueba; para bienes donde no se requiera la
Constancia de Aceptacin de Prototipo, se debe presentar la Constancia de Calificacin de
Proveedor Aprobado de acuerdo al Procedimiento Tcnico PE-K3000-006 la cual debe estar
vigente a la fecha de la solicitud de inspeccin.
Con el objeto de mejorar la calidad y confiabilidad de los Bienes Nivel 1 indicados en el Anexo 1 del
Procedimiento Tcnico PE-K3000-001, deben presentar la Constancia de Calificacin de
Proveedor Aprobado como requisito para realizar la inspeccin, este requisito debe ser aplicable
despus de 12 meses a partir de la entrada en vigor de este procedimiento.

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c)

Cumplimiento con Norma Oficial Mexicana: De ser aplicable, los Bienes sujetos a inspeccin
deben cumplir con Norma Oficial Mexicana, por lo que deben presentar la Constancia de
Certificacin del Producto otorgado por un Organismo de Certificacin de Productos acreditado y
aprobado, de conformidad con los establecido en la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin
y su Reglamento, y ostentar el sello NOM fsicamente en el bien.

d)

Inspeccin de los Bienes: La inspeccin de los Bienes debe ser realizada por el LAPEM o por
Organismos de Inspeccin Aprobados por la CFE, de conformidad con lo establecido en el
Procedimiento Tcnico PE-K3000-003.

e)

Solicitudes de Inspeccin de los Bienes: Los fabricantes deben registrarse y solicitar mediante
Avisos
de
Prueba
a
travs
del
portal
de
Internet
de
CFE

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(www.cfe.gob.mx/es/negocioscon/es/proveedores/adqyarrendyserv/) la intervencin del LAPEM o


en los sitios autorizados de Internet de los Organismos de Inspeccin Aprobados para la
verificacin de cumplimiento de los requisitos de calidad establecidos en las especificaciones CFE,
NRF o Normas Tcnicas aplicables de los Bienes a utilizarse en obras las cuales ser cedidas a
CFE.

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f)

Resultados en la Inspeccin de los Bienes: El LAPEM o los Organismos de Inspeccin


Aprobados deben capturar en forma oportuna en un plazo no mayor a 2 das hbiles, los
resultados de inspeccin de los bienes por medio de firma electrnica en el rea de captura en
Internet, depositando electrnicamente el Aviso de Prueba con los resultados de la inspeccin al
solicitante y posteriormente verificado de solicitud en el Sistema de Gestin de Avisos de Prueba
del LAPEM.

g)

Gestin de Avisos de Prueba aceptados: El control y distribucin de Bienes inspeccionados y


aceptados, amparados mediante un Aviso de Prueba se realiza a travs del SIGLA 03,
proporcionando el control de la distribucin de los productos estableciendo una trazabilidad de los
Avisos de Prueba que se han repartido y las ventas que han sido entregados a otros terceros, as
como los bienes que han sido cedidos por terceros a CFE, con lo cual se lleva un reporte del total
de piezas asignadas al Aviso de prueba, piezas repartidas y el total de piezas disponibles. Con
esto se tiene el rastreo de los productos identificando a que proveedores han sido entregadas
hasta la llegada del producto a CFE.

h)

Distribucin de Avisos de Prueba en SIGLA-03:


Los Fabricantes deben seleccionar en SIGLA 03 los Avisos de Prueba que tienen bienes aceptados,
para su venta, lo cual generar la Clave de Venta en forma automtica, para lo anterior debe ser
indispensable seleccionar al Distribuidor o Contratista segn corresponda y la factura con la que se
realizar la venta de los bienes amparados en el Aviso de Prueba Electrnico.

i)

Distribucin de los Bienes mediante SIGLA-03: Las Claves de Venta generadas deben ser
transmitidas al Comercializador o Contratista que se le asign la distribucin la cual servir como
llave para poder realizar las entregas correspondientes, dicha Clave de Venta no podr ser
manipulada por los usuarios pues esta es generada por el sistema de forma automtica, siendo
requisito indispensable proporcional la Clave de Ventas emitida por el SIGLA 03, para continuar
con el trmite de distribucin de productos. El Comercializador o Contratista, al recibir los
productos debe llevar el control de la distribucin de los mismo, generando la Clave de Venta a
travs del SIGLA 03 y debe verificar en los Bienes que la Marca y Nmero de Lote o Nmero de
Serie corresponda con datos indicados en Avisos de Prueba.

j)

Entrega de los Bienes por el Contratista: El contratista posterior al depsito electrnico de los
Avisos de Prueba en la Obra correspondiente, generara Clave nica de Capitalizacin, la cual
proporcionar al rea de CFE correspondiente que recibir la obra cedida por terceros.

k)

Recepcin de Obras por las reas Usuarias de CFE: Deben verificar en el SIGLA 03 que los
Bienes utilizados en las instalaciones de la obra estn registrados en esta y que correspondan con
lo instalado fsicamente, cotejando: marca, descripcin y nmeros de serie o lote, de acuerdo a lo
indicado en la especificacin o normativa aplicable. En caso de no encontrar en el SIGLA 03, el
Bien en el Aviso de Prueba o en la Obra indicada, el rea usuaria no debe aceptarlo aunque se
encuentre instalado fsicamente o presente el impreso de Aviso de Prueba.

l)

Datos sobre la Recepcin de Obras en CFE: Las reas Usuarias deben instruir a Terceros
(Contratistas) sobre los criterios establecidos para la recepcin de los Bienes, proporcionando los
siguientes datos, los cuales deben ser dados de alta por el Contratista, depositando los
correspondientes Avisos de Prueba electrnicos en el SIGLA 03:

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1. Nmero de OBRA.
2. Zona de Distribucin o Transmisin.
3. Nombre de la Obra.
4. Ubicacin de la Obra

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m)

Vigencia de los Avisos de Prueba: Debe ser por un periodo de 5 aos liberados a particulares y
la vigencia contar a partir de la fecha de inspeccin de los Bienes amparados en el Aviso de
Prueba, por lo que a partir de su vencimiento no debe realizarse ninguna venta y/o distribucin, lo
anterior debe ser verificado contra la fecha de vigencia del Aviso de Prueba por las reas en las
cual se entrega la obra.

n)

Reinspeccin de Bienes: De no agotar la distribucin y/o venta de los Bienes amparados se debe
ingresar una solicitud de inspeccin que considera una reinspeccin de los remanentes, indicando
la descripcin exacta y asocindolo con el Aviso de Prueba de origen del citado bien. La Oficina o
Delegacin correspondiente del LAPEM verificar previamente a travs del SIGLA 03 la
trazabilidad del bien sujeto a reinspeccin.

o)

Reinspeccin de Bienes aceptados con Normas Tcnicas obsoletas: Cuando exista una
solicitud de inspeccin que comprende una reinspeccin de los remanentes de Productos los
cuales hayan sido inspeccionados bajo norma o especificacin y sta a la fecha de la solicitud sea
obsoleta, se debe presentar una autorizacin emitida por el rea usuaria de CFE en la cual
establece su requerimiento y necesidad e indicar la fecha de la norma o especificacin obsoleta
correspondiente, as mismo el rea solicitante debe ser la nica responsable por la autorizacin del
producto.

p)

Requisitos para la Reinspeccin de Bienes: Las reinspecciones deben ser en planta de


Fabricante del producto o como alternativa podrn ser en almacenes de los distribuidores y
comercializadores siempre y cuando se cuente con la trazabilidad del Aviso de Prueba en el
Sistema de Avisos de Prueba y en el SIGLA-03. La reinspeccin se solicitara a travs del portal de
CFE y para proceder a la misma, el LAPEM solicitar el cumplimiento de los requisitos establecidos
en el Anexo A del presente procedimiento. Los Comercializadores deben entregar junto con el
Aviso de Prueba la factura de los bienes a liberar, para verificar y asegurar su procedencia a la
Delegacin u oficina del Departamento de Control de Calidad del LAPEM.

q)

Costo de la Reinspeccin de Bienes: La reinspeccin realizada por el LAPEM, no tendr costo


siempre y cuando se realice en el almacn del Fabricante, en caso de una visita infructuosa por no
encontrarse el producto en el almacn declarado, o en el caso de la reinspeccin en almacn del
distribuidor o comercializador generara un costo, mismo que debe ser notificado a travs del Aviso
de Cobro correspondiente y el servicio debe ser atendido cuando sea cubierto el pago por el
servicio solicitado.

r)

Recepcin de Bienes de Procesos no sustantivos: Estos bienes invariablemente no requieren la


inspeccin por el LAPEM o el Organismo de Inspeccin Aprobado, slo deben ser verificados y
aprobados por el Supervisor de la Obra.

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PROCEDIMIENTO
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5.3

Descripcin del Procedimiento

No.

RESPONSABLE
Fabricante

Fabricante

LAPEM u Organismo de
Inspeccin Aprobado

LAPEM u Organismo de
Inspeccin Aprobado

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE BIENES


SUMINISTRADOS PARA OBRAS POR TERCEROS
Inicio del Procedimiento
Ingresa la Solicitud de Inspeccin en forma electrnica en el Portal de
Internet de la CFE o en los Portales autorizador de los Organismos de
Inspeccin Aprobados.
Revisa la Solicitud para confirmar si los Bienes son para procesos
sustantivos y si requieren la inspeccin y aceptacin por el LAPEM o
el Organismo de Inspeccin Aprobado.
Los Bienes requieren inspeccin?
S = Contina en Actividad No. 3
No = Contina en Actividad No. 7
Confirma si la empresa fabricante cuenta con la Constancia de
Aceptacin de Prototipos (CAP) y/o la Constancia de Calificacin de
Proveedor Aprobado (CCP).
El fabricante cuenta con la documentacin solicitada?
S = Contina en Actividad No. 4
No = Contina en Actividad No. 8
Realiza la Inspeccin de los Bienes de conformidad con el
Procedimiento Tcnico PE-K3000-003.
Los resultados en la Inspeccin son satisfactorios y los bienes
cumplen con las normas tcnicas, planos aprobados y
especificaciones del contrato?
S = Contina en Actividad No. 5
No = Contina en Actividad No. 8

LAPEM u Organismo de
Inspeccin Aprobado

LAPEM u Organismo de
Inspeccin Aprobado

Acepta los Bienes registrando su resultado en el Aviso de Prueba


mediante el sistema Firma Electrnica Avanzada (FELA) del LAPEM.

LAPEM u Organismo de
Inspeccin Aprobado

Ingresa los Bienes aceptados en el Sistema SIGLA03 para su


distribucin y venta.
Contina en Actividad No. 9

LAPEM u Organismo de
Inspeccin Aprobado

Cancela la Solicitud de Inspeccin mediante aviso generado de forma


electrnica.
Fin del Procedimiento.

LAPEM u Organismo de
Inspeccin Aprobado

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Rechaza los Bienes inspeccionados registrando su resultado en el


Aviso de Prueba mediante firma electrnica avanzada.
Fin del Procedimiento

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No.

10

RESPONSABLE

Fabricante

Fabricante

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE BIENES


SUMINISTRADOS PARA OBRAS POR TERCEROS
Ingresa a SIGLA03 en el Portal de Internet de CFE y genera
distribucin y Clave de Venta en SIGLA 03 para Terceros.
Deposita electrnicamente aviso de prueba del bien inspeccionado y
aceptado a su Comercializador o Contratista.
El Fabricante vende sus bienes a un comercializador?
S = Contina en Actividad No. 11
No = Contina en Actividad No. 15
En la recepcin de los bienes exige la Factura Original y la Clave de
Venta y confirma si los bienes corresponden en la Marca, Modelo,
Nmero de Lote o Nmero de Serie.

11

Comercializador

12

Comercializador

La informacin es correcta?
Si = Continua en Actividad 12
No = Continua en Actividad No. 17
Ingresa a SIGLA03 en el Portal de Internet de CFE y genera
distribucin y Clave de Venta en SIGLA 03 para Terceros.
Deposita electrnicamente Aviso de Prueba del bien inspeccionado y
aceptado a su Comercializador o Contratista.

13

Comercializador

14

Comercializador

15

Fabricante

El Comercializador vende sus bienes a otro comercializador?


S = Contina en Actividad No. 11
No = Contina en Actividad No. 14
Ingresa a SIGLA-03 y genera Distribucin y Clave de Venta para
Contratista.
Contina en Actividad No. 16
Ingresa a SIGLA-03 y genera Distribucin y Clave de Venta para
Contratista.
En la recepcin de los bienes exige la Factura Original y la Clave de
Venta, y confirma si los bienes corresponden en la Marca, Modelo,
Nmero de Lote o Nmero de Serie.

16

Contratista
Si = Contina en Actividad No. 18
No = Continua en Actividad No. 17
Verifica si los bienes provienen de un comercializador o fabricante.

17

Comercializador o Contratista

18

Contratista

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El proveedor es un fabricante
Si = Contina en Actividad No. 9
No = Contina en Actividad No. 12

Solicita al rea usuaria el Nmero de Obra para entrega de Producto.

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PROCEDIMIENTO
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9 de 16

No.

RESPONSABLE

19

Contratista

20

Contratista

21

rea Usuaria de CFE

22

rea Usuaria de CFE

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE BIENES


SUMINISTRADOS PARA OBRAS POR TERCEROS
Ingresa a SIGLA 03 en el portal de Internet de CFE y selecciona los
Avisos de Prueba o Claves de Venta y carga a la obra. Genera la Clave
nica de Capitalizacin de los Bienes integrados en la obra.
Entrega la Obra y Clave nica de Capitalizacin al rea Usuaria de CFE.
Recibe la obra y exige al tercero lo siguiente:
Facturas con endoso original a favor de CFE del equipo y material
instalado (Facturas electrnicas impresas, factura original o copia de
factura notariada hasta que solo prevalezca la factura electrnica).
Verifica en SIGLA 03, en el Portal de Intranet la correspondencia de
Avisos de Prueba entregados y que estn cargados en la obra
correspondiente.
Verifica la informacin de documentacin con el bien a recibir, antes de
su instalacin y llena el reporte de aceptacin fsica del Formato 1.
Acepta en el SIGLA 03 la Clave nica de Capitalizacin que avala los
bienes instalados en la Obra Cedida por Terceros.

23

rea Usuaria de CFE


Fin del Procedimiento.

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PROCEDIMIENTO
CFE DCSIGLA3

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10 de 16
5.4

Diagrama de Flujo

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE BIENES SUMINISTRADOS PARA OBRAS POR TERCEROS

FABRICANTE

LAPEM u ORGANISMO DE INSPECCIN APROBADO

INICIO

Ingresa la
Solicitud de
Inspeccin

Cancela la Solicitud
de Inspeccin
mediante aviso
electrnico.

Revisa la Solicitud 2
para confirmar si los
Bienes requieren la
inspeccin

7
Los Bienes
requieren
inspeccin?

NO

SI

SOLICITUDES E INSPECCIN DE LOS BIENES

Confirma si la
empresa fabricante
cuenta con la CAP y/
o CCP

Cuenta con la
CAP y/o CCP?

NO

SI

Realiza
Inspeccin de
los Bienes con
Procedimiento
PE-K3000-003.

NO

FIN

Rechaza los Bienes


registrando resultado en
Aviso de Prueba en
sistema FELA del LAPEM.

Los Bienes
cumplen?

SI

Acepta los Bienes


registrando resultado en
Aviso de Prueba en
sistema FELA del LAPEM.

Ingresa los Bienes


aceptados en Sistema
SIGLA-03 para su
distribucin y venta.
Pag. 2

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PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE BIENES SUMINISTRADOS PARA OBRAS POR TERCEROS
FABRICANTE

COMERCIALIZADOR

CONTRATISTA

1
Pag. 2

Ingresa a SIGLA-03
genera Distribucin
y Clave de Venta

11

En la recepcin de bienes
exige Factura Original y
Clave de Venta y confirma
si los bienes corresponden
en Marca, Modelo,
Nmero de Lote o Serie

En la recepcin de bienes 16
exige la Factura Original y
Clave de Venta, confirma
que correspondan en
Marca, Modelo, Nmero
de Lote o Serie.

10
Deposita Aviso
de Prueba del
Bien aceptado

3
NO

La informacin
es correcta?
SI

DISTRIBUCIN Y VENTA DE BIENES

Vende sus
bienes a un
comercializador
?

SI

Ingresa a SIGLA-03
genera Distribucin
y Clave de Venta

12

NO

La informacin
es correcta?
SI

NO

Ingresa a SIGLA-03 genera


Distribucin y Clave de
Venta para Contratista

Deposita Aviso
de Prueba del
bien aceptado

15

2
1

SI

18
Solicita al rea
Usuaria el Nmero
de Obra para
entrega de Producto

13

19

Ingresa a SIGLA 03 y
selecciona los Avisos de
Prueba o Claves de Venta y
carga a la obra. Genera
Clave nica de
Capitalizacin de los bienes
integrados.

Vende sus
bienes a un
comercializador
?
NO
14
Ingresa a SIGLA-03
genera Distribucin y
Clave de Venta para
Contratista

20

Entrega la Obra y
Clave nica de
Capitalizacin al
rea Usuaria de
CFE.

Pag. 3

COMERCIALIZADOR O CONTRATISTA

Verifica si los bienes 17


provienen de un
comercializador o
fabricante.

El proveedor es
un fabricante?
NO
5

150213

Rev

SI

RECEPCIN DE BIENES SUMINISTRADOS PARA


OBRAS POR TERCEROS

PROCEDIMIENTO
CFE DCSIGLA3
12 de 16

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE BIENES SUMINISTRADOS PARA OBRAS POR TERCEROS


REA USUARIA

Pag. 3

Recibe la obra y exige al tercero lo siguiente:


o Facturas con endoso original a favor de CFE del
equipo y material instalado
O Verifica en SIGLA 03, la correspondencia de
Avisos de Prueba entregados cargados en la obra
correspondiente.

22

RECEPCIN DE LOS BIENES EN LA OBRA

Verifica la informacin de
documentacin con el bien a
recibir, antes de su instalacin
y llena reporte del Formato 1

150213

Acepta en el SIGLA 03 la
Clave nica de
Capitalizacin que avala los
bienes instalados en la
Obra Cedida por Terceros.s

FIN

Rev

23

21

PROCEDIMIENTO
CFE DCSIGLA3

RECEPCIN DE BIENES SUMINISTRADOS PARA


OBRAS POR TERCEROS

13 de 16
6

FORMATOS
FORMATO 1
REPORTE DE ACEPTACIN FSICA EFECTUADA POR EL AREA USUARIA

NOMBRE DEL AREA CFE:

FECHA:

UBICACIN:

OBRA:

CONTRATISTA:

CLAVE DE CAPITALIZACIN:

RELACIN DE BIENES RECIBIDOS


BIENES

FACTURA

AVISO DE
PRUEBA

CLAVE DE VENTA

NO. DE LOTE O
SERIE

FIRMAS DE CONFORMIDAD
AUTORIZA SUPERVISOR DE CFE

CONTRATISTA

Firma

Nombre:
RPE:
150213

Firma

Nombre:
Puesto:
Rev

ACEPTADO
(SI/NO)

RECEPCIN DE BIENES SUMINISTRADOS PARA


OBRAS POR TERCEROS

PROCEDIMIENTO
CFE DCSIGLA3
14 de 16

CONTROL DE CAMBIOS

PROCEDIMIENTO: Procedimiento para la Recepcin de Bienes suministrados para de Obras por Terceros.
CLAVE: DCSIGLA3
Revisin
No.
0
1
2

Fecha

Hoja No.

Descripcin

95-06-01

Nueva creacin

Total

Emisin de la Gua LAPEM-03 en versin inicial

10-02-11

Sistema SIGLA-03

Total

Se implementa el Sistema Informtico SIGLA-03


para el control de Avisos de Prueba por Terceros.

14-05-23

Normalizacin

Total

Se cambia de Gua a documento normalizado.

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

150213

Motivo o Causa:

Rev

Pruebas o requerimientos
para reinspeccin

Transformadores de
distribucin
Aisladores para uso
en distribucin

Cuchillas
desconectadoras de
operacin en grupo
Cables aislados

Empalmes,
conectores y
terminales aisladas
para media y baja
tensin
Restauradores

Banco de
capacitores y sus
componentes para
redes de
distribucin
Terminales de
media tensin
Cortacircuito fusible

150213

Rev

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X
X

Oficio del rea usuaria, donde se autoriza la


reinspeccin, donde se indique claramente la
descripcin del producto (marca, modelo, etc.)

Resistencia hmica de contactos

Rigidez dielctrica del aceite aislante

X
Relacin de Transformacin

X
Resistencia de Aislamiento

Prueba de Flexin (1)

Tensin de aguante a 60 Hz en seco (1)

Medicin de descargas parciales internas de


acuerdo a NMX-J-312-ANCE (1)

Fotografas de los bienes

Inspeccin visual, dimensional y acabado.

Presentar aviso de prueba con el ltimo endoso en


original de los bienes (Incluyendo los endosos
anteriores), el aviso de prueba debe indicar la
normativa con la que cumpli en su momento el
producto, as como marca comercial, lote, nmero
de serie, cuando aplique.

Equipo/material

RECEPCIN DE BIENES SUMINISTRADOS PARA


OBRAS POR TERCEROS
PROCEDIMIENTO
CFE DCSIGLA3
15 de 16

ANEXOS

ANEXO A
REQUISITOS A CUMPLIR PARA LA REINSPECCIN DE EQUIPO ELCTRICO

X
X

Contina

RECEPCIN DE BIENES SUMINISTRADOS PARA


OBRAS POR TERCEROS

PROCEDIMIENTO
CFE DCSIGLA3
16 de 16
Continuacin

Apartarrayos para
uso en distribucin

Seccionalizadores
para distribucin

Seccionadores para
distribucin
Eslabones fusibles

Nota

(1) Las pruebas indicadas se realizan por muestreo establecido en el Procedimiento PE-K3000-003 en el Anexo 2 apartado
2.2 inciso c.

BIBLIOGRAFA

[1]

Procedimiento para la Construccin de Obras por Terceros (CFE DCPROTER).

[2]

Procedimiento Tcnico para la Aceptacin de Prototipos de Bienes (PE-K3000-001). 22-V-2014.

[3]

Procedimiento Tcnico para Realizar la Inspeccin y Aceptacin de Bienes (Clave PE-K3000-003).


08-XI-2013.

[4]

Procedimiento Tcnico para la Aprobacin de Organismos de Inspeccin de Bienes para


CFE (Clave PE-K3000-004). 01-VIII-2011.

[5]

Procedimiento
Tcnico
para
(Clave PE-K3000-006). 03-X-2013.

150213

Rev

la

Evaluacin

de

Proveedores

01-X-2012.

de

Bienes