INFORMACIN GENERAL

Versin:

Versin del requerimiento

Solicitante:

Especifique el rea, entidad o cargo solicitante del

requerimiento

Identificador
del
requerimient
o:

Mnemnico o abreviatura
que
identifica
el
requerimiento

Nombre del
requerimient
o:

Nombre del requerimiento a travs de una denominacin

clara
Estado

Tipo de
requerimient
o:

Especificacin/Diseo/
Desarrollo/ Ajustes

Estado:

Fecha

Recibido

Incluir la fecha
requerimiento.

Detallado

Incluir la fecha en que se complet el

detalle del requerimiento.

Aprobado

Incluir la fecha en que el requerimiento fue

aprobado.

Rechazado

Incluir la fecha en el requerimiento fue

rechazado, en caso de ser necesario.

En ejecucin

Incluir la fecha en que el requerimiento

inicia su ejecucin.

Entregado

Incluir la fecha en que se entrega a

satisfaccin el requerimiento.

Identificador
del proyecto:

Mnemnico o abreviatura
que identifica el proyecto
con el que se relaciona la
solucin a especificar

Responsable
:

Nombre del equipo de trabajo y/o funcionario responsable del proyecto

Nombre del proyecto:

en

que

se

recibi

el

Identificacin del proyecto con el que se

relaciona la solucin a detallar

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ANTECEDENTES TECNICOS
Tipo de documento
Estudio de mercado,
diagnstico, encuesta,
investigaciones, otro

Autor
Indique
el
autor
del
documento y la entidad a la
que pertenecen los derechos

Breve descripcin
Realice la descripcin de dicho documento.

Fecha de
terminacin
Fecha en la
que se
termino la
elaboracin
del
documento
dd/mm/aaaa

ANTECEDENTES NORMATIVOS
Tipo de documento
Ley, decreto,
resolucin, acto
administrativo, otro

Autor
Indique
el
autor
del
documento y la entidad a la
que pertenecen los derechos

Breve descripcin
Realice la descripcin de dicho documento.

Fecha
Fecha del
documento
dd/mm/aaaa

PROBLEMTICA ACTUAL
Describa en forma general cual es la problemtica que se presenta en el(los) procesos que involucra la solucin.

SISTEMAS DE INFORMACIN RELACIONADOS

Realice la descripcin de cada uno de los sistemas de informacin relacionados con el proceso que se pretende resolver. Y enuncie
sus caractersticas teniendo en cuenta la siguiente tabla:
NOMBRE DEL SISTEMA:

Indique el nombre del sistema

PROVEEDOR:

Indique la firma que desarrollo el software o si fue desarrollo Inhouse.

FECHA DE PUESTA EN
PRODUCCIN:

dd/mm/aaaa

DESCRIPCIN:

Describa las funcionalidades del sistema, las reas de la entidad u otras

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entidades que lo utilizan y como se relaciona con el proceso que se pretende

resolver.
ARQUITECTURA:

Realice un diagrama grfico de la arquitectura del sistema.

TECNOLOGA

Indique la tecnologa utilizada para el desarrollo del sistema, el o los

lenguajes de programacin con los cuales se desarrollo el software y sus
versiones respectivas.

CAPACIDAD DE AMPLIACIN:

Indique si la Entidad, en caso de requerirse para este proyecto, tiene la

capacidad para realizarle ajustes o actualizaciones al sistema. Responda las
siguientes preguntas
Cuenta con recurso humano para realizarlo? SI / NO
Tiene la capacidad tecnolgica para hacerlo? SI / NO
Cuenta con el cdigo fuente para realizarlo? SI / NO

ALCANCE DE LA SOLUCIN
Describa el alcance de la solucin.
Enuncie los objetivos de la solucin:

Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo n

ASPECTOS QUE NO INCLUYE LA SOLUCION

Enuncie que aspectos funcionales, tcnicos o econmicos no sern cubiertos en el desarrollo de la solucin:
Aspecto 1
Aspecto 2
Aspecto n

INTERESADOS EN LA SOLUCIN
Describa quienes son los actores o los interesados en el diseo y/o desarrollo de la solucin. Para ello utilice la siguiente tabla:
PARTES INTERESADAS

DESCRIPCIN
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Persona
y/u
organizacin
involucrada activamente y
cuyos
intereses
sern
afectados por la solucin.

Descripcin de la persona y/u organizacin, sus caractersticas especficas: nmero estimado de

participantes, sector al que pertenecen, entre otros.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Describa cada uno de los requerimientos funcionales y las expectativas de los usuarios de la solucin, que se deben disear y/o
desarrollar.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Describa cada uno de los requerimientos no funcionales de la solucin, que se deben disear y/o desarrollar.

REQUERIMIENTOS DE INTEROPERABILIDAD
Describa los requerimientos de interoperabilidad de la solucin con otros sistemas de informacin y como ser dicha interaccin,
es decir quien la genera, en que eventos la genera y que datos genera. Para ello utilice la siguiente tabla:
OBJETIVO DE LA
INTEROPERABILIDA
D
Propsito
requerimiento
interoperabilidad

del
de

SISTEMA
PRESTADOR DEL
SERVICIO

SISTEMA CONSUMIDOR
DEL SERVICIO

EVENTO QUE GENERA

INTEROPERABILIDAD

Nombre que ofrece el

servicio.

Nombre del sistema que

utiliza el sistema ofrecido.

Describa que acciones o que eventos

generan la interoperabilidad.

REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA
Defina las condiciones tcnicas (hardware, software y comunicaciones) requeridas por la solucin para diseo, desarrollado y
operacin.
La solucin debe adems:
1. Cumplir y seguir los estndares y metodologas definidos en la Intranet Gubernamental, en especial las de GEL XML y GEL
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POINT. Dichos estndares los puede consultar en la pgina http://www.igob.gov.co.

2. Determinar si ser utilizado el centro de datos del Estado Colombiano y qu condiciones se requieren.

REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
Describa los requerimientos o los componentes de seguridad que debe contemplar, disear y desarrollar la solucin.

ARQUITECTURA GENERAL DE LA SOLUCIN

Describa cual podra ser la arquitectura general de la solucin. Realice un diagrama grafico de ella.

PLAN DE TRABAJO DEL PROYECTO

Defina las etapas o las actividades que se requieren realizar para el desarrollo de la solucin. Para ello utilice la siguiente tabla:
Etapa

Actividad principal /
secundaria

Fecha de
inicio

Fecha fin

Responsable

Recurso

Comentario

Nombre y
descripcin
de la etapa

Nombre actividad principal o

nombre actividad
secundaria

dd/mm/aa
aa

dd/mm/aa
aa

Responsable del
desarrollo de esta
actividad

Enumeracin
de recursos
involucrados
en el
desarrollo de
esta
actividad

Especificar
observaciones
especficas
sobre el plan de
trabajo

PROGRAMA DE ABASTECIMIENTO Contrataciones requeridas

Describa las contrataciones que se requieren para el diseo y/o desarrollo de la solucin. Para ello utilice la siguiente tabla:
Objeto
contractual

Valor

Fuente de
recursos

Duracin

Fecha prevista
inicio ejecucin
contrato

Comentarios

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Descripcin del
objeto contractual

Monto de
la
contrataci
n

Origen de los
recursos para el
contrato

Tiempo de ejecucin
de esta contratacin

dd/mm/aaaa

Especificar observaciones
especficas sobre el
mecanismo de
contratacin a utilizar.

EQUIPO DE TRABAJO
Describa el equipo de trabajo asignado al diseo y/o desarrollo de la solucin. Para ello utilice la siguiente tabla:
NOMBRE

ROL

ENTIDAD

DISPONIBILIDAD

Nombres y apellidos del recurso humano

asignado.

Rol que desempea

este recurso en el
diseo y/o desarrollo
de la solucin

Nombre de la
entidad a la
que pertenece
el recurso
humano

Indique la disponibilidad de tiempo que tendr

este recurso al diseo y/o desarrollo de la
solucin.
TC = Tiempo completo
TP = Tiempo parcial.

SUPUESTOS
Describa bajo que supuestos (legales, polticos, tcnicos, econmicos, etc.) se disear, desarrollar y operar la solucin.

RESTRICCIONES
Indicar las limitaciones a tener en cuenta en el diseo y/o desarrollo de la solucin, tales como: normas aplicables, estndares
relacionados, normatividad tcnica o jurdica, etc.

OPORTUNIDADES
Describa las oportunidades o los factores que se pueden aprovechar para el diseo y/o desarrollo de la solucin.

RIESGOS
Determine los riesgos del proyecto. Para ello utilice la siguiente tabla:
Riesgo

Descripcin

Probabilidad de

Impacto de la

Acciones

Responsable de la
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Nombre
riesgo

del

Descripcin
riesgo

del

ocurrencia

ocurrencia

correctivas

acciones correctivas

Alta, baja o media

Alto, bajo o
medio

Describa cuales
sern
las
acciones
correctivas
cuando
se
presente
este
riesgo

Nombre de la persona del

equipo de trabajo que
ser el responsable de
ejecutar
las
acciones
correctivas

CONCEPTOS Y DEFINICIONES
Explique los conceptos o de las definiciones que considere importantes para dar claridad al documento de requerimiento.
Concepto /
Definicin

Descripcin

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