GOBERNACION DEL HUILA

SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE EDUCACION

GESTION DE COBERTURA EDUCATIVA

ASISTENCIA TECNICA A FUNCIONARIOS

ENCARGADOS DE EDUCACIN EN CADA
MUNICIPIO, DIRECTORES DE NCLEO Y
RECTORES

lvaro Gmez Quintero:

Anlisis y comentarios Decreto Departamental 0710 de 2013,

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE
MATRICULA 2014
Establecer en Gestin de la Cobertura Educativa, el procedimiento para el desarrollo del
proceso de Matrcula el ao 2014 en los establecimientos educativos oficiales y no
oficiales de los municipios no certificados del Departamento del Huila, con el siguiente
cronograma:
Acto Administrativo por el cual se establece el
procedimiento para el desarrollo del proceso de
Matrcula
Proyeccin de cupos en el SIMAT por Sede, jornada y
metodologa
Reserva de cupo para alumnos antiguos en la
institucin y para los que solicitan traslado

2 semana de
Mayo
3 semana de
Junio.
4 semana de
Agosto.

Inscripcin y asignacin de cupos a Estudiantes

provenientes de Hogares de Bienestar social

2 semana de
septiembre.

Inscripcin y Asignacin de Cupos a Estudiantes

Nuevos en SIMAT.

4 semana de
Septiembre

Anlisis y comentarios Decreto Departamental 0710de 2013,

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE
MATRICULA 2014
Establecer en Gestin de la Cobertura Educativa, el procedimiento para el desarrollo del
proceso de Matrcula el ao 2012 en los establecimientos educativos oficiales y no
oficiales de los municipios no certificados del Departamento del Huila, con el siguiente
cronograma:
Estudiantes que posiblemente Reprobarn el ao en
el SIMAT
Estudiantes que posiblemente Promocionarn el ao
en el SIMAT
Renovacin de Matrcula de Alumnos Antiguos y de
quienes solicitan traslado
Asignacin y Matrcula de Alumnos Nuevos
Ajustes de Matrcula en SIMAT

2 semana de
Octubre
4 semana de
Octubre
2 semana de
Noviembre
4 semana de
Novoviembre
1 sem de Dic 2013
a 1 sem de
Febrero de 2014

Anlisis y comentarios Decreto Departamental 0710 de 2013,

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE
MATRICULA 2014
Establecer en Gestin de la Cobertura Educativa, el procedimiento para el desarrollo del
proceso de Matrcula el ao 2012 en los establecimientos educativos oficiales y no
oficiales de los municipios no certificados del Departamento del Huila, con el siguiente
cronograma:
Auditora de Matrcula

1 semana de
Febrero a 4 de
Octubre 2014

Reporte de Informacin de Matrcula al MEN

2 semana de
febrero de 2014

Reportes de novedades en el SIMAT

3 semana de
Febrero a 4 de
Mayo de 2014.

Pargrafo 1: Antes del cierre de cada uno de los procesos por parte de la Secretara de
Educacin Departamental en el perodo estipulado, el Rector o Director Rural, como
responsable directo del registro de la informacin, realizar auditoras internas, con el
fin de depurar y asegurar la calidad de la informacin.

ARTCULO SEGUNDO:
Los municipios no certificados del departamento del Huila
deben garantizar el ingreso y permanencia de los nios,
nias y jvenes al servicio pblico educativo con la
prestacin oportuna del servicio y utilizando estrategias que
asegure el acceso y permanencia de los estudiantes con
eficiencia, pertinencia y equidad, a travs de los
establecimientos educativos oficiales y no oficiales. La
educacin es un derecho fundamental para los nios, nias
y jvenes en edad escolar, constituyndose en deber de las
Autoridades Administrativas y educativas municipales e
institucionales (Alcaldes, Secretarios Municipales de
Educacin, Directores de Ncleo Educativo, Rectores y
Directores rurales).

ARTCULO TERCERO: La responsabilidad del

servicio a nivel Departamental, Municipal e
Institucional se distribuye as:
Municipios No Certificados: Son los responsables de suministrar la
informacin al departamento y a la Nacin con la calidad y en la
oportunidad que seale el reglamento, de conformidad con lo estatuido en
el artculo 8 de la Ley 715 de 2001y Art. 5 Decreto 1526 Julio de 2002;
son los responsables de coordinar con los establecimientos educativos
de su jurisdiccin, la ejecucin de los procedimientos establecidos por el
departamento para el proceso de matrcula, as como de garantizar su
cumplimiento, validar y consolidar la informacin y comunicar al secretario
de educacin del departamento los resultados y requerimientos para la
continuidad y la ampliacin de la cobertura educativa (Art. 2 resolucin
5360 de septiembre de 2006). Establecer, organizar, convocar y presidir y
el Comit Tcnico Municipal de Directivos Docentes CTMDD establecido
mediante Decreto Departamental 653 de 2006 y la Junta Municipal de
Educacin (JUME);

ARTCULO TERCERO: La responsabilidad del

servicio a nivel Departamental, Municipal e
Institucional se distribuye as:
Ejecutar las polticas educativas dadas por la Nacin y el
Departamento para la prestacin del servicio en el nivel local,
distribuyendo y aprobando en primera instancia, en forma equitativa y
pertinente entre los establecimientos educativos, los grupos que se
requieran por cada grado, adems de viabilizar o no grados, jornadas,
modalidades y apertura o cierre de sedes educativas y presentar las
propuestas a la secretara de educacin, a travs de actas del
CTMDD debidamente firmadas; Administrar y responden por el
funcionamiento, oportunidad y calidad de la informacin educativa
municipal y establecen el cronograma municipal para los procesos de
matrculas que permita dar cumplimiento al Departamento;
Administran y distribuyen coordinadamente con los Rectores y
Directores Rurales los recursos del SGP y los recursos propios para
mantenimiento y mejoramiento de la calidad del servicio educativo.

ARTCULO TERCERO: La responsabilidad del

servicio a nivel Departamental, Municipal e
Institucional se distribuye as:
Rectores y Directores Rurales: Son los responsables de
suministrar informacin oportuna al departamento, distrito o
municipio, de acuerdo con sus requerimientos (Art. 10 de la Ley 715
de 2001), El rector o director de cada establecimiento educativo es
el responsable de ejecutar correctamente los procedimientos
establecidos y de garantizar la calidad y veracidad de la informacin
(Art. 2 resolucin 5360 de septiembre de 2006); Ejecutar las
polticas educativas del nivel Nacional, Departamental y municipal en
sus establecimientos educativos; Responder y garantizar como
operadores y generadores de la informacin en SIMAT por su
funcionamiento, oportunidad y calidad (SIMAT ACTUALIZADO Y
DEPURADO), para lo cual realizan y registran cada uno de los
procesos segn cronograma establecido en el Artculo 1 del
presente decreto. Publicar el cronograma de procesos de matrcula
en lugar visible del establecimiento, Establecer mediante acto
administrativo el horario semanal de trabajo en SIMAT y la
realizacin de Auditora Internas de Matrcula.

ARTCULO CUARTO: Sobre los lineamientos generales para la prestacin del

servicio: Segn lo establecido en el artculo 3 de la Res. 5360 de 2006, el
departamento tendr en cuenta los siguientes lineamientos en la organizacin del
proceso en los municipios no certificados y establecimientos educativos:

a. Garantizar el derecho a la educacin a la poblacin en edad escolar en

condiciones de equidad.
b. Seleccionar estrategias pertinentes de acceso y permanencia.
c. Usar de manera eficiente la capacidad instalada de los establecimientos
educativos, del recurso humano y de los recursos financieros disponibles.
d. Atender los parmetros establecidos en los decretos 3020 de 2002 y
3011 de 1997.
e. Fomentar, cuando sea pertinente, el uso de modelos pedaggicos
flexibles tales como: Escuela Nueva, Aceleracin del Aprendizaje, Crculos
de Aprendizaje, Telesecundaria, Postprimaria, modelos de media rural,
modelos de educacin por ciclos para jvenes y adultos (SAT, SER y
CAFAM) y otros sistemas tutoriales a distancia.
f. Contratar la prestacin del servicio cuando sea insuficiente o inexistente
la oferta oficial en la zona donde se requiere.

ARTCULO QUINTO: Criterios de priorizacin en la oferta educativa: Segn el Artculo 4

de la Res. 5360 de 2006, se tendrn en cuenta los siguientes criterios para efectuar el
proceso de matrcula:

Asignar los cupos oficiales en el siguiente orden de prioridad:

1. Estudiantes que ya estn vinculados al establecimiento educativo (antiguos) y a los que solicitan
traslados, para asegurar su continuidad en el sistema.
2. Estudiantes provenientes del ICBF o de la institucin territorial que haga sus veces que,
cumplien-do el requisito de la edad, vayan a ingresar al grado de transicin, grado obligatorio de
preescol.
3. Estudiantes, vinculados al sistema educativo oficial, que hayan solicitado traslado,
prioritariamente a aquellos que tengan hermanos en el establecimiento educativo al cual se
solicita el traslado.
4. Nios y jvenes que soliciten cupo, con prioridad para hermanos(as) de estudiantes ya
vinculados.
5. Nios y jvenes clasificados en los niveles uno (1), dos (2) y tres (3) del SISBEN, a la poblacin
afectada por el desplazamiento y a toda la poblacin vulnerable por razones sociales, fsicas o
culturales.
6. Beneficiarios de la Ley 1081 de 2006.
b. Asignar los cupos disponibles para estudiantes nuevos que se inscribieron durante el proceso.
c. Verificar que de manera prioritaria para recibir nios (as) al grado de transicin, grado obligatorio
de preescolar, sean los de cinco (5) aos cumplidos a la fecha de inicio del calendario escolar.
d. Garantizar que para el ingreso al sistema educativo oficial no se exija como requisito examen de
admisin.
e. Velar por que la asignacin de cupo, matrcula o su renovacin no est condicionada al pago de
afiliacin o incorporacin a la asociacin de padres de familia o cualquier otro tipo de
organizacin, fondo o cuenta. Adems abstenerse de realizar cobros por derechos Acadmicos

ARTCULO SEXTO
En cumplimiento del Artculo 6 No. A, inciso
a. de la Res. 5360 de 2006, los integrantes
del Comit Departamental de Cobertura,
sern: Secretario (a) de Educacin, Lder de
Cobertura , Lder de Recursos, Lder Planta
de Cargos Docentes, Lder Actividades de
Acceso, un representante de los Directores
de Ncleo y otro de los Rectores, con las
funciones establecidas en el Decreto 747 del
2 de agosto de 2006. A Nivel Municipal
funcionar con sus integrantes, el Comit
Tcnico Municipal de Directivos Docentes
reglamentado mediante Decreto 653 de
2006.

ARTCULO SPTIMO. INCENTIVO

DEPARTAMENTAL
Con el fin de mejorar los resultados en eficiencia
educativa en cobertura, a los establecimientos
educativos oficiales que presenten el mayor
porcentaje de incremento en su matrcula de
educacin regular, del grado cero al grado
once, con referencia al ao anterior, previa
verificacin de auditora de matrcula, tendrn
un reconocimiento pblico en el correo
institucional y Pginas Web de la Secretara de
Educacin y de Cobertura Educativa, adems
de priorizacin en la entrega de recursos,
siempre y cuando el establecimiento haya
cumplido con el desarrollo de cada proceso de
acuerdo al cronograma establecido en el
presente decreto.

ASISTENCIA TCNICA
lvaro
lvaro Gmez
Gmez Quintero
Quintero
agomez@sedhuila.gov.co
agomez@sedhuila.gov.co
San
San Agustn,
Agustn, Isnos,
Isnos, Palestina
Palestina y
y Acevedo.
Acevedo.
Ramn
Ramn Muoz
Muoz Silva
Silva
rmunoz@sedhuila.gov.co
rmunoz@sedhuila.gov.co
Palermo,
Palermo, Santa
Santa Mara,
Mara, Teruel,
Teruel, Yaguar
Yaguar e
e Iquira.
Iquira.
Jos
Jos Ivan
Ivan Almario
Almario Duarte
Duarte
jialmario@sedhuila.gov.co
jialmario@sedhuila.gov.co
Garzn
Garzn y
y Gigante.
Gigante.
Alberto
Alberto Moreno
Moreno Gaitn
Gaitn
amoreno@sedhuila.gov.co
amoreno@sedhuila.gov.co
Saladoblanco,
Saladoblanco, Oporapa,
Oporapa, Elas,
Elas, Timan
Timan y
y Suaza.
Suaza.
Joselito
Joselito Trujillo
Trujillo Lara
Lara
jtrujillol@sedhuila.gov.co
jtrujillol@sedhuila.gov.co
Tesalia,
Tesalia, Paicol,
Paicol, Ntaga,
Ntaga, La
La Plata
Plata y
y La
La Argentina.
Argentina.
Jess
Jess Antonio
Antonio Muoz
Muoz Manrique
Manrique
jamunoz@sedhuila.gov.co
jamunoz@sedhuila.gov.co
Agrado,
Agrado, Pital,
Pital, Altamira,
Altamira, Guadalupe.
Guadalupe. Tarqui.
Tarqui.
Hernando
Hernando Herrera
Herrera Herrera
Herrera
hherrera@sedhuila.gov.co
hherrera@sedhuila.gov.co
Colombia,
Colombia, Baraya,
Baraya, Tello
Tello y
y Villavieja
Villavieja y
y Aipe.
Aipe.
Natalia
Natalia Snchez
Snchez Pedroza
Pedroza
bamena@sedhuila.gov.co
bamena@sedhuila.gov.co
Rivera,
Rivera, Campoalegre,
Campoalegre, Hobo
Hobo y
y Algeciras.
Algeciras.

Edificio Gobernacin del Huila, Carrera 4 Calle - Piso 8

Telfono 8671300 Extensin 1405, 8716076 Neiva-Huila
Gestin de la Cobertura Educativa Grupo de Acceso

GRACIAS

FELIZ
REGRESO