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Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se
emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las
denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas
aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos.
Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta.
Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser
justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del
mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas
auxiliares que forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de
carcter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por
razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el
bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio
de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por
cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se presentar en el pasivo
sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porcin
circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo
circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o
ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter
eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones
sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los
Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las
utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y
cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar
de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe
restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte
sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad.
El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero
que por supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones
normales - supervit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos
del capital ganancias en la emisin de acciones supervit de capital-; c) por
donaciones supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos
supervit por revalorizacin de activos.
SUPERVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de
los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas,
bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la
colocacin de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los
accionistas con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes de las
operaciones con acciones en tesorera, etc.
SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad
emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos
consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la
empresa en una determinada localidad.
SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de
los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este
hecho se produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como
consecuencia del alza general de los precios.
SUPERVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o
impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien
sean de naturaleza voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden
administrativo o financiero.
SUPERVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situacin financiera de la empresa.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico
de la empresa o bien para un fin determinado.
RESERVAS LEGALES
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen
utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la
creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
RESERVAS ESTATUTARIAS
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que
regulan la vida de la sociedad.
RESERVAS VOLUNTARIAS
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de
las ganancias para reservas con distintos fines.
GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios
realizados por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos
deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La
propaganda a su vez se desglosa en Televisin, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior,
pero en este caso controlar los costos ocasionados por concepto de
administracin. Tambin se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como
gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de
administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de
operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con
carcter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa.
No sera correcto cargrselos a Gastos de Ventas o Administracin, ni abonrselos
a los productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos
Emprstitos; Ganancia en Emisin Acciones; Rentas de edificios; beneficios o
prdidas en ventas de activos fijos.
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que
este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la
empresa y recibir una determinada cantidad como gastos de cobranza.