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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
UNIDAD 1:
CONCEPTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
INTEGRANTES:
ROMAN CHIPULE JORGE ALEJANDRO
FERNANDA CID CONTRERAS
ALVARO OMAR ROMANO BETANZOS
GRUPO 5b1D
INDICE
Gestin de Integracin
Gestin de Alcance
Gestin de Tiempo
Gestin de Costo
Gestin de Calidad
Gestin de Recursos Humanos
Gestin de Comunicaciones
Gestin de Riesgo
Gestin de Adquisiciones
Mediante la aplicacin de las funciones del PMI, nos podremos dar cuenta lo beneficioso que
puede resultar hacer distintos tipos de proyectos para las empresas, y que mediante su
experiencia va ser til en el uso de la metodologa de la administracin de proyectos.
ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Inicio.
Planeacin.
Ejecucin.
Control.
Cierre.
Mediante estos procesos podemos visualizar el nivel de cada actividad del inicio de una fase
hasta el final de la fase en un tiempo determinado.
REAS DE CONOCIMIENTO
El PMI (Project Management Instituto), va definir nueve reas de Conocimiento relativas a
cualquier proyecto.
GESTION DE LA INTEGRACION
Tiene como objetivo asegurar que las diferentes partes del proyecto estn correctamente
coordinadas. El conflicto principal de esta gestin consiste en tomar decisiones entre
objetivos internos al proyecto y as decidir por aquellas alternativas que benefician al
proyecto como un todo.
La gestin de integracin incluye el desarrollo del plan del proyecto, el plan de ejecucin y el
control de los cambios que puedan producirse.
GESTION DEL ALCANCE
La gestin del alcance del proyecto, es el grupo de procesos incluir todo el trabajo
requerido y solo el requerido, para completar exitosamente el mismo.
Esta rea de conocimiento est relacionada principalmente a definir y controlar qu est
incluido y qu no est incluido en el proyecto, tanto en las fases tempranas del proyecto
como en las fases en que los entregables estn en plena construccin.
Estimacin
Monitorear el estatus del Calendario
GESTION DEL COSTO
Tiene como objetivo que el proyecto se complete con el presupuesto inicialmente aprobado.
Esto est relacionado tanto a los recursos materiales necesarios para el proyecto, como a los
recursos humanos (horas de trabajo).
GESTION DE CALIDAD
Tiene como objetivo que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue inicialmente
diseado. La Gestin de la Calidad incluye los procesos requeridos para satisfacer los
requerimientos del proyecto. Estos procesos son la planificacin, aseguramiento y control de
la calidad de los entregables.
Proceso de definicin de las inspecciones y revisiones para asegurar que el proyecto est
aplicando efectivamente las prcticas de administracin de proyectos, para satisfacer las
necesidades para las cuales el proyecto es llevado a cabo. Proporciona los puntos de control
y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos de
administracin.
Planeacin de la Calidad.
Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad.
Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad.
Plan de Aseguramiento de Calidad
Los miembros del equipo son entrenados, motivados y dirigidos para desempear con xito
sus labores asignadas.
Su proceso consiste en definir qu recursos humanos se necesitan para el proyecto,
identificar y comunicar los roles y responsabilidades de cada uno de los involucrados y
despus de que se forma el equipo, desarrollar el potencial individual y grupal para conseguir
los objetivos del proyecto.
GESTION DE COMUNICACION
La Gestin de la Comunicacin incluye los procesos requeridos para generar, difundir,
almacenar y clasificar toda la informacin producida en el proyecto.
Este proceso es vital para la consolidacin de las personas, ideas, conceptos e informacin
que sern necesarios para que el proyecto tenga xito.
Toda persona involucrada en el proyecto debe estar preparada para emitir y recibir
informacin, y tomar decisiones en base a ello, de acuerdo a su rol.
GESTION DE RIESGOS
La Gestin del Riesgo es el proceso sistemtico para identificar, analizar y responder al
riesgo del proyecto. La preocupacin principal en este plano del proyecto es minimizar la
probabilidad y el impacto de los factores de riesgo que amenazan el desarrollo normal de las
tareas.
En la fase de planificacin este proceso consiste en identificar a los de riesgo, asignarles
una probabilidad de ocurrencia y desarrollar una estrategia de minimizacin o acciones de
contingencia para cada uno. En la fase de ejecucin de las tareas, este proceso consiste en
monitorear y controlar los factores de riesgo definidos para el proyecto.
GESTION DE ADQUISICIONES (CONTRATO)
Proceso para crear y determinar los procedimientos de adquisicin, utilizacin y reubicacin
efectiva de los recursos (humanos y materiales) para proporcionar un servicio de calidad a
los clientes. Verifican que el proveedor del servicio se adhiera al cumplimiento de los
requerimientos legales, de tal forma que se reduzca la exposicin legal.
Definicin de proyecto
Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razn de un proyecto es alcanzar objetivos
especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestin de proyectos es la
aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta
a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de
la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza
cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los
recursos disponibles.
Caractersticas de un proyecto segn el PMI
De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las caractersticas de un proyecto
son:
Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.
El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro
que los objetivos del proyecto no sern o no podrn ser alcanzados, o cuando la necesidad
del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa
de corta duracin; muchos proyectos duran varios aos. En cada caso, sin embargo, la
duracin de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos.
Productos, servicios o resultados nicos
Un proyecto crea productos entregables nicos. Productos entregables son productos,
servicios o resultados. Los proyectos pueden crear:
Un producto o artculo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento
terminado o un componente
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la produccin o la distribucin
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no
una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad. La singularidad es una
caracterstica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han
construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es nico:
diferente propietario, diferente diseo, diferente ubicacin, diferente contratista, etc. La
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Proyectos de construccin
Proyectos de Informtica
Proyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de productos
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basndose en la complejidad
o
Proyectos Simples
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o
o
o
o
Proyectos complejos
Proyectos tcnicos
Programas
Mega proyectos
Ciclo de un proyecto.
Fase 2: Planeacin
Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las metas del proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de un calendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
Fase 3: Ejecucin dirigir el equipo
Fase 4: Control
Fase 5: Conclusin
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Una correcta y detallada definicin del proyecto es imprescindible para una correcta
planificacin. Si existen imprecisiones en la definicin del proyecto, stas se reflejarn en la
planificacin, que dejar de tener utilidad como herramienta para una adecuada gestin del
proyecto.
1.3.4 ESTIMACIN DE TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS.
c) Calcular el tiempo ms probable (TMP) que ser necesario para realizar la tarea
d) Calcular la duracin esperada (DE) de la siguiente manera:
4. Calcular el tiempo mnimo de finalizacin y el tiempo mximo de finalizacin (TmF y TMF)
para cada tarea.
5. Dibujar el grfico PERT
Un procedimiento alternativo para obtener grficos PERT es la planificacin inversa. sta
planificacin programa las actividades empezando con una fecha propuesta de terminacin
de una tarea o proyecto y yendo hacia atrs hasta programar las tareas que deben ir por
delante de sta.
El camino crtico en un grfico PERT
nico que debe ocurrir en orden es la terminacin de las tareas. No ha de suponerse que no
es posible empezar una tarea hasta que haya finalizado la anterior.
Grficos De Gantt
Este fue desarrollado por Henry L.Gantt en 1917 y es una sencilla herramienta de grficos de
tiempos, ya que son fciles de aprender, leer y escribir. Estos resultan bastante eficaces
para la planificacin y la evaluacin del avance de los proyectos.
Al igual que los grficos PERT, los grficos Gantt se basan en un enfoque grfico. Un grafico
de Gantt es un sencillo grfico de barras. Cada barra simboliza una tarea del proyecto. En
donde el eje horizontal representa el tiempo. Como estos grficos se emplean para
encadenar tareas entre s, el eje horizontal debera incluir fechas. Verticalmente, y en la
columna izquierda, se ofrece una relacin de las tareas.
Una ventaja importante de los grficos Gantt es que ilustran claramente el solapamiento
entre tareas planificadas. A diferencia con los grficos PERT los grficos Gantt no muestran
demasiado bien la dependencia que existe entre tareas diferentes.
Cmo usar un grfico de Gantt para planificacin: Para generar un calendario de proyecto
utilizando grficos Gantt, primero se tiene que identificar las tareas que deben planificarse. A
continuacin, se determinara la duracin de cada tarea a travs de tcnicas y frmulas para
la estimacin apropiada de tiempos. Si ya se ha preparado un grfico PERT ya se habran
identificado las tareas y deberan al menos determinarse las dependencias mutuas entre
tareas, ya que los grficos Gantt no muestran claramente estas dependencias, pero es
imperativo que el calendario de planificacin las reconozca. Entonces estamos preparados
para planificar tareas.
Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del grfico Gantt.
Las fechas correspondientes a la duracin del proyecto se anotan en el eje horizontal del
grfico. Habrn de determinarse fechas de inicio y fin de cada tarea, fijndose bien en las
dependencias parciales o totales de entre tareas.
Uso de grficos de Gantt para evaluar el avance de proyecto: Una de las responsabilidades
ms habituales del director de proyectos es informar sobre el avance del proyecto a sus
superiores. Los grficos Gantt suelen utilizarse para mostrar el avance de los proyectos, en
virtud de que pueden comparar de forma conveniente la planificacin original con el
desarrollo real. Para informar del avance del proyecto se tiene que ampliar las convecciones
propias del grfico de Gantt. Si una tarea ha sido completada, su barra correspondiente
aparecer ms oscura. Si ha sido completada solo parcialmente, la parte proporcional de la
barra estar ms oscura. El porcentaje de barra oscurecida debera corresponder al
porcentaje de tarea completa. Las barras ms claras simbolizan tareas que no han sido
empezadas. A continuacin, se trazara una lnea vertical perpendicular al eje horizontal y
que cortar a ste en la fecha del da. Entonces, se puede evaluar el avance del proyecto.
Comparacin De Grficos Pert Y Gantt
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que estamos viviendo. Estos sistemas se usan tpicamente en sustituir un trabajador pasivo
que controla una determinado sistema (ya sea elctrico, mecnico, etc.) con una posibilidad
nula o casi nula de error, y un grado de eficiencia mucho ms grande que el de un
trabajador. Los sistemas de control ms modernos en ingeniera automatizan procesos en
base a muchos parmetros y reciben el nombre de Controladores de Automatizacin
Programables (PAC).
Los sistemas secuenciales deben conseguir los siguientes objetivos:
1. Ser estables y robustos frente a perturbaciones y errores en los modelos.
2. Ser eficiente segn un criterio preestablecido evitando comportamientos bruscos e
irreales.
Necesidades de la supervisin de procesos
Limitaciones de la visualizacin de los sistemas de adquisicin y control.
Control vs Monitorizacin
Control software. Cierre de lazo de control.
Recoger, almacenar y visualizar informacin.
Minera de datos.
Los problemas considerados en la ingeniera de los sistemas de control, bsicamente se
tratan mediante dos pasos fundamentales como son:
1. El anlisis.
2. El diseo.
En el anlisis se investiga las caractersticas de un sistema existente. Mientras que en el
diseo se escogen los componentes para crear un sistema de control que posteriormente
ejecute una tarea particular. Existen dos mtodos de diseo:
1. Diseo por anlisis.
2. Diseo por sntesis.
necesariamente una entrada para cada actividad. Una RAM de bajo nivel se puede utilizar
para para designar roles, responsabilidades y niveles de autoridad para actividades
especficas.
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FUENTES DE INFORMACION
http://cmap.upb.edu.co/rid=1238421469394_535457654_2854/Tema1.AdmonDeProyectosAnaBrise.
pdf
http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/Apuntes/Seminario_Tesis/Apuntes/Metodologia/Adminis
tracion%20de%20Proyectos1.pdf
http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Presentaciones/mte/PRES23.pdf
http://www.web.facpya.uanl.mx/rev_in/Revistas/4.1/A2.pdf
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