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MANUAL DE USUARIO
Derechos Reservados
Tampico, Tamaulipas, Mxico
2004-2016
Contenido
Introduccin ..................................................................................................................................................3
Bienvenido .....................................................................................................................................................4
Acceso al Sistema ........................................................................................................................................5
Ventana principal ..........................................................................................................................................7
Men de opciones ........................................................................................................................................8
Catlogos ...................................................................................................................................................................................9
Tablas................................................................................................................................................................................10
Deptos .......................................................................................................................................................................11
Grupos .......................................................................................................................................................................12
Areas .........................................................................................................................................................................13
U. de Medida ............................................................................................................................................................14
Marcas .......................................................................................................................................................................15
Modelos .....................................................................................................................................................................16
Formas de pago ...............................................................................................................................................................17
Conceptos .........................................................................................................................................................................18
Clientes .............................................................................................................................................................................19
Proveedores......................................................................................................................................................................20
Usuarios ............................................................................................................................................................................21
Artculos ............................................................................................................................................................................23
Sucursales ........................................................................................................................................................................24
Operaciones .............................................................................................................................................................................25
Nuevo documento ............................................................................................................................................................26
Realizar corte ...................................................................................................................................................................28
Depsito de efectivo.........................................................................................................................................................29
Retiro de efectivo .............................................................................................................................................................30
Inventario .................................................................................................................................................................................31
Movimientos .............................................................................................................................................................................32
Punto de venta .................................................................................................................................................................33
Facturar CFDI ...................................................................................................................................................................34
Cotizacin .........................................................................................................................................................................35
Listado de cotizaciones ....................................................................................................................................................36
Reportes...................................................................................................................................................................................37
Utileras ....................................................................................................................................................................................39
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Introduccin
Qu es SIANET?
Es un sistema integral administrativo, diseado para realizar operaciones de venta, compras a proveedores, entradas y salidas de
inventario y facturacin electrnica, optimizando la atencin al cliente y la operacin diaria de su empresa o negocio.
Nuestro software est diseado para integrarse cmo terminal de venta, en conjunto con los accesorios de hardware ms usados
cmo pueden ser cajn de dinero, impresora de recibos, lectores de cdigo de barras, bscula electrnica de pesaje, entre otros.
Cuenta con una pantalla diseada para que el usuario elabore, integre y genere documentos de compra a proveedores o venta
a clientes, representando esto las entradas y salidas de inventario de artculos.
El sistema cuenta con una pantalla para que el usuario realice las operaciones de venta, generando un recibo con nmero de
folio, afectando en tiempo real la existencia fsica de artculos.
Los administradores del sistemas, podrn generar reportes y consultas efectivas de informacin a detalle, as como permitir el
control y gestin de su inventario, procesando entradas, salidas y traspasos entre sucursales, todo esto generando documentos
de respaldo.
Podrn configurar perfiles de acceso para un mejor control en los niveles de operacin del sistema por parte de los usuarios.
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Bienvenido
Manual de Usuario
SIANET
Gracias!
DISCOM
< Software && Services />
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Acceso al Sistema
El sistema SIANET, est configurado con una cuenta de usuario y una contrasea por defecto:
Usuario: ADMIN
Contrasea: SIANET
Una vez que se ingresa al sistema, deber realizar el proceso de configuracin de tablas y catlogos del sistema, para comenzar
a operar el sistema de inventarios por primera vez:
Las opciones de Catlogos configuradas en el men de opciones del sistema, que habrn de configurarse, se listan a
continuacin:
TABLAS: Mdulo para la configuracin de agrupadores, los cuales permitirn clasificar el inventario.
Depto.: Clasificacin de artculo por Departamento.
Grupos: Clasificacin de artculos por Grupo.
Areas: Clasificacin de artculos por rea.
Categoras: Clasificacin de artculos por Categora.
U. de Medida: Clasificacin de artculos por Unidad de Medida.
Marcas: Clasificacin de artculos por Marca.
Modelos: Clasificacin de artculos por Modelo.
Ubicaciones: Clasificacin de artculos por Ubicacin.
Formas de pago: Mdulo para la configuracin de las formas de pago disponibles para el cliente y su registro en el
sistema.
Conceptos: Mdulo para la configuracin del tipo de documento con el que se realizarn las cargas y descargas de
inventario en el sistema, as como su aplicacin en los procesos de ventas y devoluciones de artculos.
Clientes: Mdulo para la configuracin del catologo de clientes.
Proveedores: Mdulo para la configuracin del catlogo de proveedores.
Empleados: Mdulo para la configuracin del catlogo de empleados.
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Gpos. Usuarios: Mdulo para la configuracin del catlogo de grupos de usuarios que tendrn acceso al sistema. Se
definen perfiles de acceso.
Usuarios: Mdulo para la configuracin del catlogo de usuarios del sistema. Se crean usuarios y se perfilan a un
grupo determinado de permisos.
Artculos: Mdulo para la configuracin del catlogo de artculos, los cules conformarn el inventario fsico.
Sucursales: Mdulo para la configuracin del catlogo de sucursales.
Una vez configurados los catlogos con la informacin mnima necesaria, el sistema estar listo para la gestin de sus
procesos de ventas, inventario, y facturacin.
De igual forma podr realizar cotizaciones en base al catlogo de artculos y precios registrados en el sistema.
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Ventana principal
A continuacin se muestra la ventana principal del sistema SIANET y sus componentes.
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Men de opciones
El sistema cuenta con un Men de opciones, integrado en el panel de navegacin, localizado al margen izquierdo de la
ventana principal.
Dentro de cada men, encontrar los diferentes mdulos que el sistema le ofrece para su configuracin y operacin.
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Catlogos
El men CATLOGOS contiene los mdulos necesarios para la configuracin general del sistema.
Dentro de ste men, se encuentra la opcin de TABLAS, que son pequeos catlogos que corresponden a la configuracin de
los agrupadores, bajo los cuales ser clasificado su inventario.
Las claves y descripciones de stos agrupadores, sern configurados bajo criterio del administrador del sistema.
Empleados
Catlogos | Empleados
En ste catlogo se configuran los empleados, registrando su informacin general. El empleado registrado podr ser
asignado en la generacin de documentos de entrada y salida de inventarios, para efectos de control. De igual manera, podr
ser vinculado a una cuenta de usuario del sistema para la operacin del punto de venta.
Grupos de Usuarios
Catlogos | Grupos de Usuarios
Configuracin del catlogo de Grupos de Usuarios. Cada grupo creado, deber ser configurado con los permisos de acceso a
los mdulos del sistema. Los permisos configurados, podrn ser heredados a los perfiles de usuarios registrados.
Grupos
Permisos
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Tablas
Para accesar a TABLAS, basta con dar clic en el signo de "+", para desplegar el rbol de contenido. En sta seccin, se
muestran los agrupadores que debern ser configurados con la informacin mnima necesaria para proceder a la alta de un
Artculo (Catlogo de Artculos). Esta configuracin se aplicar a criterio del cliente.
El objetivo de stos agrupadores, es el de clasificar el artculo o producto que se maneje en el inventario de su empresa o negocio,
para facilitar su manipulacin tanto en consultas cmo en reportes.
Las tablas a configurar, son las siguientes:
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Deptos
En ste mdulo el usuario o administrador del sistema podr registrar los Departamentos de artculos identificados en
su empresa o negocio.
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Grupos
En ste mdulo el usuario o administrador del sistema podr registrar la clasificacin de Grupos de artculos.
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Areas
En ste mdulo el usuario o administrador del sistema podr registrar la reas de artculos de su empresa o negocio.
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U. de Medida
En ste mdulo, el usuario o administrador del sistema, podr registrar las unidades de medida a configurar en los
artculos de su empresa o negocio.
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Marcas
En ste mdulo, el usuario o administrador del sistema, podr registrar las marcas de artculos de su empresa o negocio.
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Modelos
En ste mdulo, el usuario o administrador del sistema, podr registrar los modelos de artculos, en base a su marca,
de su empresa o negocio.
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Formas de pago
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Conceptos
En ste mdulo podr configurar cuantos Conceptos de documentos dese, partiendo de los requerimientos de
operacin de su negocio o empresa.
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Clientes
Lista de precios
Botn Limpiar
Botn Grabar
Botn Editar
Botn Borrar
Proveedores
Buscar Proveedor
Botn Limpiar
Botn Grabar
Clic en ste botn para grabar los datos de un nuevo registro de proveedor.
Botn Editar
Botn Borrar
Grilla de infromacin
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Usuarios
Campo Nombre
Campo Usuario
Para captura del ID de usuario ("CAJA1", "SUPER", "ADMIN").
Campo Contrasea
Grupo
Campo de seleccin del Grupo de Usuario al que va a pertenecer para la asignacin de permisos.
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Empleado
Supervisor
Control de seleccin de nivel Supervisor, para permitir el acceso a la eleccin de precios en el punto de venta.
Seleccin de precios
Configure los precios que se podrn elegir en el punto de venta, por el usuario o supervisor de caja.
Grilla de usuarios
Botn Grabar
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Artculos
El usuario podr realizar bsquedas de artculos utilizando la tecla F1 o bien, asignar una imagen al artculo en cuestin.
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Sucursales
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Operaciones
El men OPERACIONES contiene los mdulos necesarios para la generacin, consulta y administracin de documentos con
los cules se realizarn las cargas y descargas de inventario.
En ste mdulo podra administrar los registros de cuentas por cobrar y cuentas por pagar que se generen durante los procesos
de venta y compras.
Para la generacin de un nuevo documento, deber estar debidamente configurado el catlogo de conceptos.
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Nuevo documento
Nuevo documento
Se genera y muestra la fecha de registro del documento, su nmero de documento y la configuracin del concepto para
determinar el tipo de operacin, si es Entrada o Salida de existencias.
En sta seccin, se busca, captura o escanea la claveo cdigo del artculo a integrar el documento,y que se ver afectado
con entrada o salida de existencias de inventario.
En sta Grilla, se listarn los artculos que se vayan integrando en el documento de entrada o salida de inventario.
Desgloce de documento
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Botn Limpiar
Limpia los campos para realizar una nueva captura de documentos, en caso de una captura errnea.
Botn Grabar
Graba y procesa el documento para su carga o descarga de inventario, generando la vista previa para impresin.
Botn Insertar
Botn Borrar
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Realizar corte
Clic en el botn Buscar, para seleccionar al vendedor o cajero al que se le aplicar el corte de caja.
Botn Procesar
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Depsito de efectivo
Folio
Fecha
Recibe
Tipo de depsito
Importe
Botn Grabar
Retiro de efectivo
Fecha
Recibe
Motivo
Importe
Botn grabar
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Inventario
El men INVENTARIO contiene los mdulos necesarios para procesar ajustes y consultas de existencias en el sistema,
generando informacin de kardex para el control de movimientos.
Otras opciones
Ventana para procesar un Ajuste de inventario
Inventario | Ajuste de inventario
El sistema permite reiniciar las existencias de un artculo, generando un documento bajo concepto de inventario inicial. Este ajuste
permitir al usuario, actualizar sus existencias ya sea por algn descontrol, levantamiento de inventario o error de captura. El
administrador, deber asignar los permisos de usuario correspondientes, para accesar a sta funcin.
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Movimientos
El men de MOVIMIENTOS contiene los mdulos necesarios para los procesos de venta y facturacin, as como la elaboracin
de cotizaciones. Podr realizar consultas de ventas para su cancelacin o re-impresin.
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Punto de venta
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Facturar CFDI
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Cotizacin
Ventana de Cotizacin
Movimientos | Cotizacin
En ste mdulo, el administrador o usuario del sistema, podr generar cotizaciones en base a la configuracin del catlogo de
artculos y clientes.
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Listado de cotizaciones
Ventana de Cotizacin
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Reportes
En ste men se podrn generar los distintos reportes de informacin del sistema, ya sea para su consulta o impresin, o ser
exportados a formatos .PDF o .XLS.
Reporte de Clientes
Reportes | Lista de clientes
Reporte de proveedores
Reportes | Lista de proveedores
Muestra un listado de proveedores registrados en el sistema
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Otras opciones
Reporte de artculos
Reportes | Lista de artculos
Muestra un listado general o por clasificacin, de los artculos registrados en el sistema.
Reporte de precios
Reportes | Lista de precios
Muestra un listado general o por clasificacin, de los precios configurados en los artculos registrados en el sistema.
Reporte de compras
Reportes | Lista de compras
Reporte de vales
Reportes | Listado de vales
Muestra un listado de vales de bonificacin generados por concepto de devolucin a clientes.
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Utileras
Utileras | Parmetros
Contiene una configuracin por defecto, fuera de los catlogos, para la operacin del sistema. Algunos parmetros, podrn ser
modificados por el administrador del sistema, como informacin de la empresa, logotipo o puertos de impresin.
Datos generales
Impresin y precios
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Logo
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