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Sistema Integral Administrativo

MANUAL DE USUARIO

Derechos Reservados
Tampico, Tamaulipas, Mxico
2004-2016

DISCOM Software && Services

Contenido
Introduccin ..................................................................................................................................................3
Bienvenido .....................................................................................................................................................4
Acceso al Sistema ........................................................................................................................................5
Ventana principal ..........................................................................................................................................7
Men de opciones ........................................................................................................................................8

Catlogos ...................................................................................................................................................................................9
Tablas................................................................................................................................................................................10
Deptos .......................................................................................................................................................................11
Grupos .......................................................................................................................................................................12
Areas .........................................................................................................................................................................13
U. de Medida ............................................................................................................................................................14
Marcas .......................................................................................................................................................................15
Modelos .....................................................................................................................................................................16
Formas de pago ...............................................................................................................................................................17
Conceptos .........................................................................................................................................................................18
Clientes .............................................................................................................................................................................19
Proveedores......................................................................................................................................................................20
Usuarios ............................................................................................................................................................................21
Artculos ............................................................................................................................................................................23
Sucursales ........................................................................................................................................................................24
Operaciones .............................................................................................................................................................................25
Nuevo documento ............................................................................................................................................................26
Realizar corte ...................................................................................................................................................................28
Depsito de efectivo.........................................................................................................................................................29
Retiro de efectivo .............................................................................................................................................................30
Inventario .................................................................................................................................................................................31
Movimientos .............................................................................................................................................................................32
Punto de venta .................................................................................................................................................................33
Facturar CFDI ...................................................................................................................................................................34
Cotizacin .........................................................................................................................................................................35
Listado de cotizaciones ....................................................................................................................................................36
Reportes...................................................................................................................................................................................37
Utileras ....................................................................................................................................................................................39

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Introduccin
Qu es SIANET?
Es un sistema integral administrativo, diseado para realizar operaciones de venta, compras a proveedores, entradas y salidas de
inventario y facturacin electrnica, optimizando la atencin al cliente y la operacin diaria de su empresa o negocio.
Nuestro software est diseado para integrarse cmo terminal de venta, en conjunto con los accesorios de hardware ms usados
cmo pueden ser cajn de dinero, impresora de recibos, lectores de cdigo de barras, bscula electrnica de pesaje, entre otros.

Cuenta con una pantalla diseada para que el usuario elabore, integre y genere documentos de compra a proveedores o venta
a clientes, representando esto las entradas y salidas de inventario de artculos.
El sistema cuenta con una pantalla para que el usuario realice las operaciones de venta, generando un recibo con nmero de
folio, afectando en tiempo real la existencia fsica de artculos.
Los administradores del sistemas, podrn generar reportes y consultas efectivas de informacin a detalle, as como permitir el
control y gestin de su inventario, procesando entradas, salidas y traspasos entre sucursales, todo esto generando documentos
de respaldo.
Podrn configurar perfiles de acceso para un mejor control en los niveles de operacin del sistema por parte de los usuarios.

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DISCOM Software && Services

Bienvenido
Manual de Usuario

SIANET

Punto de venta | Inventarios | Facturacin electrnica


En DISCOM Software && Services, deseamos ofrecer una solucin tecnolgica de calidad a nuestros clientes, bajo esquemas
sencillos de operacin, apoyando en el crecimiento tecnolgico de su empresa u organizacin, eliminando la resistencia al cambio
y fomentando las tecnologas de informacin.
Lo invitamos a consultar el manual de usuario, en el cual se muestran de manera sencilla, los mdulos ms frecuentes en la
operacin bscia del sistema.
De igual manera, el manual podr recorrerlo en orden o de manera aleatoria, consultanod el ndice de contenido.

Gracias!

DISCOM
< Software && Services />

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Acceso al Sistema
El sistema SIANET, est configurado con una cuenta de usuario y una contrasea por defecto:
Usuario: ADMIN
Contrasea: SIANET

Una vez que se ingresa al sistema, deber realizar el proceso de configuracin de tablas y catlogos del sistema, para comenzar
a operar el sistema de inventarios por primera vez:
Las opciones de Catlogos configuradas en el men de opciones del sistema, que habrn de configurarse, se listan a
continuacin:
TABLAS: Mdulo para la configuracin de agrupadores, los cuales permitirn clasificar el inventario.
Depto.: Clasificacin de artculo por Departamento.
Grupos: Clasificacin de artculos por Grupo.
Areas: Clasificacin de artculos por rea.
Categoras: Clasificacin de artculos por Categora.
U. de Medida: Clasificacin de artculos por Unidad de Medida.
Marcas: Clasificacin de artculos por Marca.
Modelos: Clasificacin de artculos por Modelo.
Ubicaciones: Clasificacin de artculos por Ubicacin.
Formas de pago: Mdulo para la configuracin de las formas de pago disponibles para el cliente y su registro en el
sistema.
Conceptos: Mdulo para la configuracin del tipo de documento con el que se realizarn las cargas y descargas de
inventario en el sistema, as como su aplicacin en los procesos de ventas y devoluciones de artculos.
Clientes: Mdulo para la configuracin del catologo de clientes.
Proveedores: Mdulo para la configuracin del catlogo de proveedores.
Empleados: Mdulo para la configuracin del catlogo de empleados.
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Gpos. Usuarios: Mdulo para la configuracin del catlogo de grupos de usuarios que tendrn acceso al sistema. Se
definen perfiles de acceso.
Usuarios: Mdulo para la configuracin del catlogo de usuarios del sistema. Se crean usuarios y se perfilan a un
grupo determinado de permisos.
Artculos: Mdulo para la configuracin del catlogo de artculos, los cules conformarn el inventario fsico.
Sucursales: Mdulo para la configuracin del catlogo de sucursales.
Una vez configurados los catlogos con la informacin mnima necesaria, el sistema estar listo para la gestin de sus
procesos de ventas, inventario, y facturacin.
De igual forma podr realizar cotizaciones en base al catlogo de artculos y precios registrados en el sistema.

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Ventana principal
A continuacin se muestra la ventana principal del sistema SIANET y sus componentes.

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Men de opciones
El sistema cuenta con un Men de opciones, integrado en el panel de navegacin, localizado al margen izquierdo de la
ventana principal.
Dentro de cada men, encontrar los diferentes mdulos que el sistema le ofrece para su configuracin y operacin.

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Catlogos
El men CATLOGOS contiene los mdulos necesarios para la configuracin general del sistema.
Dentro de ste men, se encuentra la opcin de TABLAS, que son pequeos catlogos que corresponden a la configuracin de
los agrupadores, bajo los cuales ser clasificado su inventario.
Las claves y descripciones de stos agrupadores, sern configurados bajo criterio del administrador del sistema.

Empleados
Catlogos | Empleados
En ste catlogo se configuran los empleados, registrando su informacin general. El empleado registrado podr ser
asignado en la generacin de documentos de entrada y salida de inventarios, para efectos de control. De igual manera, podr
ser vinculado a una cuenta de usuario del sistema para la operacin del punto de venta.

Grupos de Usuarios
Catlogos | Grupos de Usuarios
Configuracin del catlogo de Grupos de Usuarios. Cada grupo creado, deber ser configurado con los permisos de acceso a
los mdulos del sistema. Los permisos configurados, podrn ser heredados a los perfiles de usuarios registrados.
Grupos

Permisos

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Tablas
Para accesar a TABLAS, basta con dar clic en el signo de "+", para desplegar el rbol de contenido. En sta seccin, se
muestran los agrupadores que debern ser configurados con la informacin mnima necesaria para proceder a la alta de un
Artculo (Catlogo de Artculos). Esta configuracin se aplicar a criterio del cliente.
El objetivo de stos agrupadores, es el de clasificar el artculo o producto que se maneje en el inventario de su empresa o negocio,
para facilitar su manipulacin tanto en consultas cmo en reportes.
Las tablas a configurar, son las siguientes:

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Deptos

Ventana de configuracin del catlogo de departamentos


Catlogos | Tablas | Deptos

En ste mdulo el usuario o administrador del sistema podr registrar los Departamentos de artculos identificados en
su empresa o negocio.

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Grupos

Ventana de configuracin del catlogo de Grupos


Catlogos | Tablas | Grupos

En ste mdulo el usuario o administrador del sistema podr registrar la clasificacin de Grupos de artculos.

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Areas

Ventana de configuracin del catlogo de Areas


Catlogos | Tablas | Areas

En ste mdulo el usuario o administrador del sistema podr registrar la reas de artculos de su empresa o negocio.

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U. de Medida

Ventana de configuracin del catlogo de Unidades de Medida


Catlogos | Tablas | U. de Medida

En ste mdulo, el usuario o administrador del sistema, podr registrar las unidades de medida a configurar en los
artculos de su empresa o negocio.

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Marcas

Ventana de configuracin del catlogo de Marcas


Catlogos | Tablas | Marcas

En ste mdulo, el usuario o administrador del sistema, podr registrar las marcas de artculos de su empresa o negocio.

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Modelos

Ventana de configuracin del catlogo de Modelos


Catlogos | Tablas | Modelos

En ste mdulo, el usuario o administrador del sistema, podr registrar los modelos de artculos, en base a su marca,
de su empresa o negocio.

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Formas de pago

Ventana de configuracin del catlogo de Formas de Pago


Catlogos | Formas de pago
En ste catlogo, el usuario o adminstrador del sistema, podr configurar las formas de pago que el sistema de punto de venta
aceptar, para el registro de movimientos, al momento de efectuar cobros al cliente.
Las formas de pago registradas, sern importantes a la hora de procesar los cortes de caja, y consolidar el cruce de ventas en
efectivo contra ingresos por otra va.

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Conceptos

Ventana de configuracin del catlogo de Conceptos


Catlogos | Conceptos
En el catlogo de Conceptos, se configuran los tipos de documentos que se van a generar para las cargas y descargas de
inventarios. En base a la configuracin de stos conceptos, el sistema podr validar si suma, resta o reemplaza inventario.
El sistema cuenta con un catlogo de conceptos configurado por defecto:
II - Inventario Inicial: Inicializa existencias. Tambin se genera para ajustes de inventario.
EC - Entrada por Compras: (+) Suma existencias. Compras a Proveedores.
ED - Entrada por Devolucin: (+) Suma existencias. Reingreso de inventario.
SV - Salida por Venta: (-) Resta existencias. Venta a Clientes.
TS - Traspaso a sucursal: (-) Resta existencias. Traspaso de inventario a una sucursal.

En ste mdulo podr configurar cuantos Conceptos de documentos dese, partiendo de los requerimientos de
operacin de su negocio o empresa.

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Clientes

Ventana de configuracin del catlogo de Clientes


Catlogos | Clientes
En ste catlogo se deber configurar toda la informacin correspondiente a los clientes con los cules cuenta su empresa.
Clave de cliente y nombre o razn social, son los datos mnimos obligatorios, para poder grabar un registro nuevo.
Un cliente registrado, podr ser asignado en los documentos de Salida por Venta

Seccin de Datos Generales

En sta pestaa se captura la informacin general del Cliente.

Grilla listado de Cliente

En sta grilla se muestran los clientes registrados en el catlogo.

Lista de precios

Despliegue la lista precios para configurar un precio por defecto al Cliente.

Botn Limpiar

Limpia los campos para una nueva captura de datos.

Botn Grabar

Graba los datos del cliente nuevo en el catlogo.

Botn Editar

Permite la edicin y modificacin de datos del cliente.

Botn Borrar

Borra y elimina un cliente del catlogo.


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Proveedores

Ventana de configuracin del catlogo de Proveedores


Catlogos | Proveedores
En ste catlogo se debern configurar los proveedores con los cules trabajar el sistema. La informacin a capturar es de
tipo general, siendo obligatorio por lo menos, la clave de proveedor y el nombre o razn social.
Un proveedor registrado podr ser asigando en los documentos de compra y cuentas por pagar.

Seccin Datos del Proveedor

Se configuran los datos generales del proveedor para su registro en el sistema.

Buscar Proveedor

Campo que permite filtrar una bsqueda de proveedor.

Botn Limpiar

Clic en ste botn para limpiar los campos de captura.

Botn Grabar

Clic en ste botn para grabar los datos de un nuevo registro de proveedor.

Botn Editar

Clic en ste botn para editar la informacin de un proveedor registrado en el sistema.

Botn Borrar

Clic en ste botn para eliminar el registro de un proveedor.

Grilla de infromacin

Muestra un listado de los proveedores registrados en el sistema.


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Usuarios

Ventana de configuracin del catlogo de usuarios


Catlogos | Usuarios
En ste catlogo se configuran y registran de manera sencilla, las cuentas de usuario del sistema. Las cuentas de usuario
pueden ser vinculadas al Catlogo de Grupos de Usuarios, heredar los permisos de acceso configurados, o poseer permisos
individuales.

Seccin Datos de Usuario

En sta seccin se configuran los datos generales de la cuenta.

Campo Nombre

Para captura del nombre del usuario.

Campo Usuario
Para captura del ID de usuario ("CAJA1", "SUPER", "ADMIN").
Campo Contrasea

Para configurar la contrasea de acceso de la cuenta de usuario.

Grupo

Campo de seleccin del Grupo de Usuario al que va a pertenecer para la asignacin de permisos.
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Empleado

Campo de seleccin del empleado vinculado a la cuenta de usuario a registrar.

Supervisor

Control de seleccin de nivel Supervisor, para permitir el acceso a la eleccin de precios en el punto de venta.

Seleccin de precios

Configure los precios que se podrn elegir en el punto de venta, por el usuario o supervisor de caja.

Grilla de usuarios

Muestra un listado de las cuentas de usuario registradas en el sistema.

Botn Grabar

Clic en ste botn para grabar la nueva cuenta de usuario.

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Artculos

Ventana del catlogo de Artculos


Catlogos | Artculos
El catlogo de Artculos, deber ser conformado de acuerdo al tipo y clasificacin previamente configurados en las TABLAS del
sistema.
Los artculos debern ser registrados con la informacin mnima requerida por el sistema: Clave de Artculo, Descripcin y
Precio.
La clave de artculo podr ser registrada directamente desde el escaneo de cdigo de barras del artculo con una clave definida
por el Administrador del sistema.

El usuario podr realizar bsquedas de artculos utilizando la tecla F1 o bien, asignar una imagen al artculo en cuestin.

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Sucursales

Ventana del catlogo de Sucursales


Catlogos | Sucursales
En ste catlogo el administrador del sistema podr configurar y registrar las sucursales de su empresa o negocio, para efectos
de acceso y administracin, en funcin de la versin del sistema que utilice.
El sistema est configurado con una sucursal por defecto, para poder operar el sistema.

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Operaciones
El men OPERACIONES contiene los mdulos necesarios para la generacin, consulta y administracin de documentos con
los cules se realizarn las cargas y descargas de inventario.
En ste mdulo podra administrar los registros de cuentas por cobrar y cuentas por pagar que se generen durante los procesos
de venta y compras.
Para la generacin de un nuevo documento, deber estar debidamente configurado el catlogo de conceptos.

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Nuevo documento

Ventana para generar un Nuevo Documento de inventario


Operaciones | Nuevo documento
En ste mdulo, el usuario o administrador del sistema, podr elaborar documentos para registras entradas de existencias
de inventario por primera vez al sistema, o bien, documentos de entrada y salida de inventario, por conceptos de compra o
traspasos.
El tipo de documento ser determinado en base al catlogo de los conceptos configurados en el sistema.

Nuevo documento

Seccin Datos del Documento

Se genera y muestra la fecha de registro del documento, su nmero de documento y la configuracin del concepto para
determinar el tipo de operacin, si es Entrada o Salida de existencias.

Botn Buscar concepto

Botn para seleccionar el concepto, del catlogo de conceptos configurados en el sistema.

Seccin Datos del Artculo

En sta seccin, se busca, captura o escanea la claveo cdigo del artculo a integrar el documento,y que se ver afectado
con entrada o salida de existencias de inventario.

Grilla con Detalle del documento

En sta Grilla, se listarn los artculos que se vayan integrando en el documento de entrada o salida de inventario.

Desgloce de documento

En sta seccin, se muestra el desgloce de importes de los artculos integrados en el documento.


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Botn Limpiar

Limpia los campos para realizar una nueva captura de documentos, en caso de una captura errnea.

Botn Grabar

Graba y procesa el documento para su carga o descarga de inventario, generando la vista previa para impresin.

Botn Insertar

Inserta el artculo en el detalle del documento.

Botn Borrar

Borra un artculo del detalle del documento.

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Realizar corte

Ventana para Realizar Corte de caja


Operaciones | Realizar corte
Este mdulo es bastante sencillo, el usuario del sistema podr procesar los cortes de caja, seleccionando cajero, y el tipo de
corte, Parcial para corte de turno o revisin de ingresos o Final, para cierre de turno y ventas.
El sistema generar la impresin del corte en un formato de recibo, para su revisin.

Opciones de Corte de caja

Seleccione si el corte de caja se har de manera parcial o final.

Seleccin de vendedor o cajero

Clic en el botn Buscar, para seleccionar al vendedor o cajero al que se le aplicar el corte de caja.

Botn Procesar

Clic en ste botn para procesar el corte de caja y generar la impresin.

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Depsito de efectivo

Ventana para realizar Depsito de Efectivo


Operaciones | Depsito de efectivo
Este mdulo es bastante sencillo, el usuario del sistema podr inicializar el Punto de Venta, realizando un depsito de efectivo
cmo fondo de caja, para iniciar operaciones de venta de artculos. De igual manera podr efectuar depsito de efectivo por
otros conceptos, teniendo la opcin de seleccionar quin recibe.
El objetivo es registrar cualquier movimiento que represente un ingreso en caja fuera de las operaciones de ventas, y que
afecte la consolidacin de ingresos al momento de procesar los cortes de caja.

Datos para el Depsito

En sta seccin se configura la informacin del depsito de efectivo.

Folio

Se genera en automtico el nmero de folio correspondiente.

Fecha

Se genera en automtico la fecha del depsito de efectivo en caja.

Recibe

Seleccione a la persona que recibe el depsito.

Tipo de depsito

Seleccione si es depsito en Fondo o si es por otro concepto.

Importe

Capture el importe a depsitar en caja.

Botn Grabar

Clic en ste botn para grabar y registrar el depsito.


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DISCOM Software && Services

Retiro de efectivo

Ventana para realizar Retiro de Efectivo


Operaciones | Retiro de efectivo
Este mdulo es bastante sencillo, el usuario del sistema podr registrar retiro de efectivo, teniendo la opcin de seleccionar quin
recibe.
El objetivo es registrar cualquier movimiento que represente un engreso en caja fuera de las operaciones de ventas, y que afecte
la consolidacin de las ventas al momento de procesar los cortes de caja.

Datos para el retiro

Seccin que contiene la informacin de registro para el retiro de efectivo en caja.

Fecha

Se genera en automtico, la fecha del retiro de efectivo.

Recibe

Control para seleccionar la persona que recibe el retiro de efectivo.

Motivo

Campo para capturar el motivo del retiro de efectivo en caja.

Importe

Campo para capturar el importe a retirar.

Botn grabar

Clic en el botn Grabar para registrar el retiro de efectivo.


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Inventario
El men INVENTARIO contiene los mdulos necesarios para procesar ajustes y consultas de existencias en el sistema,
generando informacin de kardex para el control de movimientos.

Otras opciones
Ventana para procesar un Ajuste de inventario
Inventario | Ajuste de inventario
El sistema permite reiniciar las existencias de un artculo, generando un documento bajo concepto de inventario inicial. Este ajuste
permitir al usuario, actualizar sus existencias ya sea por algn descontrol, levantamiento de inventario o error de captura. El
administrador, deber asignar los permisos de usuario correspondientes, para accesar a sta funcin.

Ventana para consultar Kardex de inventario


Inventario | Kardex de inventario
El mdulo de Kardex de Artculos, permitir al usuario del sistema, consultar los movimientos de entrada y salida de su
inventario.
Cada transaccin de inventario que se realice en su empresa, deber ser registrado en el sistema, con el objetivo de poder
procesar reportes con informacin resumida, ya sea por clasificacin o por artculo.

Ventana para procesar Cambio de Precios en los artculos


Inventario | Cambio de precios
En ste mdulo, el Administrador del sistema podr aplicar cambios en los precios, por artculo o por clasificacin. Los cambios
de precios pueden ser calculados en base a cantidad o porcentaje.

Ventana para consultar existencias artculos


Inventario | Consultar existencias
El sistema permitir al administrador o usuario, realizar consultas de existencias, por clasificacin o artculo.

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Movimientos
El men de MOVIMIENTOS contiene los mdulos necesarios para los procesos de venta y facturacin, as como la elaboracin
de cotizaciones. Podr realizar consultas de ventas para su cancelacin o re-impresin.

Ventana para realizar devolucin a cliente


Movimientos | Devolucin a cliente
En ste mdulo, el usuario o administrador del sistema, podr registrar una devolucin al cliente, por motivo de cancelacin
de venta o por reclamo de articulo o producto defectuoso. El mdulo ofrece la opcin de devolver el efectivo al cliente o bien,
generar un vale electrnico para su bonificacin en la compra de otro artculo o producto.

Ventana para consulta de ventas


Movimientos | Consultar venta
Este mdulo permite al usuario o administrador del sistema, consultar el detalle de una venta en base al nmero de folio
generado en el sistema, para efectos de revisin o re-impresin.

Ventana para consulta de listado de facturas


Movimientos | Listado de facturas
Este mdulo permite al usuario o administrador del sistema, consultar el listado de factura electrnicas registradas en el
sistema, por cliente o rango de fechas.

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Punto de venta

Ventana punto de venta


Movimientos | Punto de venta
Antes de utilizar el punto de venta, deber registrar un depsito de efectivo en caja, como fondo inicial.

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Facturar CFDI

Ventana de facturacin CFDI


Movimientos | Facturar CFDI
En sta ventana se podrn realizar las operaciones de facturacin al cliente, de manera directa o en base a una venta
registrada o cotizacin.

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Cotizacin

Ventana de Cotizacin
Movimientos | Cotizacin
En ste mdulo, el administrador o usuario del sistema, podr generar cotizaciones en base a la configuracin del catlogo de
artculos y clientes.

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DISCOM Software && Services

Listado de cotizaciones
Ventana de Cotizacin

Movimientos | Listado de cotizacines


Consulte un listado de las cotizaciones generadas por el sistema para su revisin o re-impresin.

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Reportes
En ste men se podrn generar los distintos reportes de informacin del sistema, ya sea para su consulta o impresin, o ser
exportados a formatos .PDF o .XLS.

Reporte de Clientes
Reportes | Lista de clientes

Muestra un listado de clientes registrados en el sistema

Reporte de proveedores
Reportes | Lista de proveedores
Muestra un listado de proveedores registrados en el sistema

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DISCOM Software && Services

Reporte de Existencias y Costos


Reportes | Existencias y costos
Muestra un listado de existencias y costos de los artculos registrados en el sistema

Otras opciones
Reporte de artculos
Reportes | Lista de artculos
Muestra un listado general o por clasificacin, de los artculos registrados en el sistema.

Reporte de precios
Reportes | Lista de precios
Muestra un listado general o por clasificacin, de los precios configurados en los artculos registrados en el sistema.

Reporte de compras
Reportes | Lista de compras

Muestra un listado de compras a proveedores.

Reporte de vales
Reportes | Listado de vales
Muestra un listado de vales de bonificacin generados por concepto de devolucin a clientes.

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Utileras
Utileras | Parmetros
Contiene una configuracin por defecto, fuera de los catlogos, para la operacin del sistema. Algunos parmetros, podrn ser
modificados por el administrador del sistema, como informacin de la empresa, logotipo o puertos de impresin.
Datos generales

Impresin y precios

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Logo

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