Conceptos Bsicos.

Descripcin de las partes de la hoja de clculo

Barra de Frmulas

Barra de Acceso
Rpido

Hoja de
Clculo

Desplazamiento por
filas
Desplazamiento
entre hojas

Desplazamiento
por columnas

Entrada de datos y frmulas.

Entrada y edicin de Datos.
Entrar Datos
Haga un clic con el ratn sobre la casilla donde quiera entrar los datos.
Sitese con las teclas de desplazamiento sobre la casilla y escriba los datos.
Acepte el valor con la tecla ENTER

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.

Borrar datos
Sitese sobre la casilla y pulse la tecla Supr
Sitese sobre la casilla y active las opciones del men Edicin/Borrar/Todo,
Edicin/Borrar/Contenido.

Seleccionar un rango.
Se define como rango, un grupo de casillas consecutivas de la hoja.
1. Site el cursor sobre la casilla inicial.
2. Una de las dos siguientes opciones:
Con el botn principal del ratn pulsado, arrastre hasta la casilla final.
Con la tecla Maysculas pulsada, desplace el cursor hasta la casilla final con las
teclas del cursor.

Modificar datos.
1. Site el cursor sobre la casilla que quiera modificar.
2. Una de las tres siguientes opciones:
Pulse la tecla F2.
Haga clic sobre la barra de frmulas.
Tambin puede hacer un doble clic directamente sobre la casilla que quiera
modificar.

Copie los datos siguientes:

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
Entrada y Edicin de Frmulas.
A) Con el teclado.
1. Site el cursor sobre la casilla donde entrar la frmula.
2. Teclee la frmula. Recuerde que una frmula lleva siempre el signo = al principio.
3. Pulse ENTER

Ejemplo.
Clculo de las ventas brutas en Enero.
Multiplicaremos las Unidades por P.v.p.
1. Seleccione la casilla B4.
2. Teclee la frmula. =B2*B3
3. Pulse ENTER.

Calcule un descuento del 10% sobre las ventas brutas(B4) en la

casilla B5. (La frmula ser =B4*10%)

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
B) Con las teclas de desplazamiento.
1. Seleccione la casilla donde se entrar la frmula.
2. Pulse el signo =.
3. Desplace el cursor hacia la casilla que quiera operar.
4. Pulse el signo ( +, -, *, /).
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada operador de la frmula.
6. Para finalizar la entrada de la frmula, pulse ENTER.

Ejemplo.
Clculo de las ventas netas en Enero.
Restar de las Ventas Brutas el Descuento.
1. Seleccione la casilla B6.
2. Pulse el signo =.
3. Desplace hacia la casilla B4.
4. Ponga el signo -.
5. Desplace hacia la casilla B5.
6. Pulse ENTER.

Calcule la comisin del 20% sobre las ventas netas(B6) en la

casilla B7. (=B6*20%)

C) Con el ratn.
1. Seleccione la casilla donde va a entrar la frmula.
2. Pulse el signo =.
3. Haga un clic con el botn principal sobre la casilla que quiera operar.
4. Ponga el signo para operar( +, -, *, /).
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada operando de la frmula.
6. Para finalizar la entrada de la frmula, pulse ENTER.

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
Ejemplo.
Clculo del neto en Enero.
Restar de las Ventas Netas las Comisiones.
1. Seleccione la casilla B8.
2. Pulse el signo =.
3. Haga un clic sobre la casilla B6.
4. Pulse el signo -.
5. Haga un clic sobre la casilla B7
6. Pulse ENTER.

Para ver las casillas utilizadas en cualquier frmula, siga estos pasos.
1.

Sitese sobre una casilla con frmula, (B4, por ejemplo).

2.

Haga doble clic o bin pulse la tecla F2. Fjese como la referncia de la casilla utilizada en esta
frmula, aparece del mismo color que la casilla.

Copiar.
EXCEL permite copiar datos de una casilla o rango de casillas hacia otra casilla o rango de casillas.
Cuando se copia una frmula hacia otra casilla, automticamente se cambian las referencias. Por
ejemplo, si se copia la frmula de la casilla B4 (=B2*B3) a la casilla C4, EXCEL cambiar las
referencias y pondr =C2*C3.

Mtodos para copiar.

A) Con las opciones del men de contexto.
El men de contexto, aparece cuando se hace clic con el botn secundario del ratn.
1. Marque la casilla o rango de casillas a copiar.
2. Haga un clic con el botn secundario y active la opcin Copiar.
3. Situe el cursor en la casilla de destino.
4. Haga un clic con el botn secundario y active la opcin Pegar.

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
Ejemplo.
Copie la frmula de la casilla B5, Descuentos en Enero, hacia a C5,
D5 y E5.
Calcule los Descuentos de Febrero, Marzo y Abril.
1. Seleccione la casilla C5.
2. Haga un clic con el botn secundario y active opcin Copiar.
3. Marque el rango C5:E5. Recuerde clic en C5 y arrastrar hasta
E5.
4. Haga un clic con el botn secundario, dentro de la seleccin, y
active opcin Pegar.

B) Copias utilizando el recuadro de relleno.

Este mtodo slo se puede utilizar para copiar datos en casillas adyacentes a la original.
El recuadro llenar est situado en la parte inferior derecha de la casilla activa.

Recuadro Llenar.
1. Situe el cursor sobre la casilla o rango de casillas a copiar.
2. Situe la cruz del cursor sobre el recuadro llenar, la cruz pasar a color negro.
3. Pulse el botn principal y arrastre hacia la casilla o rango de casillas destino.

Ejemplo.
Copie la frmula de la casilla B6, Ventas Netas hacia las casillas C6,
D6 y E6.
Calcule las ventas netas de Febrero, Marzo y Abril.
1. Seleccione la casilla B6.
2. Situe la cruz sobre el recuadro llenar.
3. Arrastre, sin dejar el botn principal hasta la casilla E6.

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
Esta accin, tambin la puede hacer con el teclado.
1. Seleccione la casilla a copiar.
2. Seleccione las casillas adyacentes. Ha de quedar marcada la casilla con los datos que se
copian y las casillas de destino.
3. Active la opcin Edicin/ Rellenar Abajo (o CTRL+J ), Edicin/Rellenar Derecha (o
CTRL+D).

Calcule las comisiones y el neto del resto de meses.

Calcule las columnas Total y Media (este media la calcularemos en la
columna G) utilitzando las funciones =SUMA y = PROMEDIO
respectivamente. Ponga ttulo a la columna Media.
Para calcular el Total:
Seleccione la casilla F2, escriba =SUMA(B2:E2) y pulse ENTER.

Funciones.
=SUMA(casilla inicial :casilla final)
Suma los valores entre las casillas inicial y final.
El botn
sumar las casillas con valor numrico de la izquierda o de encima la casilla donde
est el cursor.
=PROMEDIO(casilla inicial :casilla final)
Calcula la media de los valores comprendidos entre la casilla inicial y la final.

Mover
Excel, permite mover datos de una casilla o rango de casillas hacia otra casilla o rango de casillas.

A) Con las opciones del men de contexto.

1. Seleccione la casilla o rango de casillas a mover.
2. Haga un clic con el botn secundario y active la opcin Cortar.
3. Situe el cursor en la casilla de destino.
4. Haga un clic con el botn secundario y active la opcin Pegar.

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
B) Mover arrastrando el contenido de la casilla o rango.
1.Seleccione la casilla o rango de casillas a mover.
2.Situe el cursor sobre el marco de las casillas seleccionadas y cuando aparezca un cursor
en forma de flecha, arrastre hacia al rango destino.

Ponga en las casillas F1 y G1 Mayo y Junio respectivamente.

En las casillas F2,G2 escriba 320,260.
En las casillas F3,G3 escriba 60,60.
Calcule las columnas F y G, utilitzando culaquier mtodo de copiar.
Modifique las funciones Suma y Promedio, para que se incluyan las
columnas Mayo y Junio.

Dar formato a un hoja de Clculo.

Todas las acciones que se vern en este apartado sirven para cambiar el aspecto de presentacin de los
datos de una hoja.

Poner Negrita, Cursiva y Subrayado.

Puede utilizar los botones

de la barra.

Alineacin.
Ejemplo.
Alinear las casillas de los meses.
1.Seleccione las casillas B1:G1.
2.Ample el men Alineacin.
3.Seleccione el tipo de alineacin horizontal (Izquierda, centrada
,derecha). Marque alineacin derecha.
4. Pulse sobre Aceptar.
Tambin puede utilizar los botones

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
Alineacin de ttulos.
Esta opcin permite inclinar el contenido de una casilla. Siga los pasos siguientes.

1.

Situe el cursor en la casilla.

2.

Active opcin Formato de Alineacin del

texto.

3.

En apartado Orientacin, se escogen los

grados de inclinaci y hacia a que direccin
debe ir dicha inclinacin.

Cambiar tipo de letra y tamao.

A) Cambiar el tamao.

Ejemplo.
Modifique el tamao de letra de la columna A.
1. Seleccione el rango A2:A8.
2. Se puede utilizar la lista desplegable de la barra de fuente.
.

B) Cambiar tipo de letra (Fuente).

1. Seleccione las casillas a las que canviar el tipo de letra.
2. Se puede utilizar la lista desplegable de la barra de Fuente.
.
Ponga el tipo de letra de la primera fila a Font Times New Roman.

Colores
A) Color de fondo.
1.Seleccione la casilla o rango de casillas donde quiera aplicar color.
2.Ample el men Fuente, y seleccione la ficha Relleno.
3.En apartado Color de fondo, escoja el color.

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
4.En apartado Trama, escoja el tipo de trama que quiera y el color para la trama. Pulse
sobre Aceptar.
Tambin se puede utilizar el botn de la barra de formato
colores.

para seleccionar los

Ponga el fondo de la primera fila y el de la primera columna en color

gris.

B) Color de texto.
1. Seleccione las casillas.
2. Ample el men Fuente, ficha Fuente.
3. En apartado Color, escoja un color para el texto.
4. Pulse sobre Aceptar.
Tambin puede utilizar el botn de la barra de formato.

Ponga las letras de la primera fila y la primera columna en color rojo.

Coloree el fondo del rango de los valores en azul.
Ponga los nmeros del rango anterior en blanco (Color del texto).

Conceptos Bsicos. 10

Conceptos Bsicos.
Formatos Numricos.
Para poner formato numrico, ejecute los pasos siguientes.
1. Seleccione las casillas a formatear.
2. Ample el men Nmero, ficha Nmero.
3. En apartado Categora seleccione la categoria.
4. Pulse sobre Aceptar.
Tambin puede utilizar los botones:

Los cinco inferiores botones representan respectivamente.

Modelo Moneda
Modelo Porcentual.
Modelo Millares.
Aumentar decimales.
Disminuir decimales.

Aplique formato monetario a los valores de las columnas Total y Media.

Bordes.
Con estas opciones podr emmarcar, separar por lneas o por cuadros, rangos de una hoja de
clculo.
1. Seleccione el rango al cual quiera aplicar una lnea.
2. Ample el men Alineacin ficha Bordes.
3. En apartado Bordes, seleccione la posicin para la lnea. Tambin puede hacerlo
seleccionando los botones que rodean el modelo de cuadro.
4. En apartado Estilo, escoja el estilo de lnea para el borde.
5. Pulse sobre Aceptar.

Tambin puede utilizar la paleta de bordes situada en la barra de Fuente.

Conceptos Bsicos. 11

Conceptos Bsicos.
Seleccione toda la tabla y pngale contorno.
Seleccione la primera fila y aplique una doble lnea inferior.
Seleccione tota la tabla excepto la ltima columna, ponga lneas por la derecha
y lneas centrales verticales.

Cambiar el tamao de las Columnas o de las filas.

1. Situe el cursor en la columna que quiera cambiar de tamao.
2. Active opcin Formato de la barra Celdas, se desplegar un submen con las varias
opciones:

Tambin se puede cambiar el ancho de una columna con el ratn:

1. Situe el puntero de ratn sobre la lnea de separacin de las columnas o de las filas.
2.El cursor se convertir en una cruz con doble flecha, pulse el botn principal del ratn y
arrastre.
Puede hacer doble clic sobre esta lnea de separacin para que la columna se haga lo
suficientemente ancha para mostrar los datos de la casilla donde el texto es ms extenso.

Amplie la primera columna de manera que se vean todos las datos.

Conceptos Bsicos. 12

Conceptos Bsicos.

Eliminar Formatos.
1.Seleccione el rango de los formatos que quiera eliminar.
2.Active opcin Borrar, dentro del apartado Modificar. se desplegar un submen:

Todo: borra frmulas, formatos y datos.

Formatos: borra slo los formatos.
Contenido: borra datos y frmulas.
Comentarios: borra las notas. Si quiere insertar una nota, active en el
men Revisar la opcin Nuevo Comentario.
3. Elija la opcin Formatos.

Utilizar formatos predefinidos.

Excel tiene formatos predefinidos que se pueden aplicar directamente sobre un rango, para darle
formato de manera rpida. Para aplicar uno de estos formatos.
1. Seleccione el rango sobre cual quiera aplicar formato.
2. Elija la opcin Dar formato como tabla, dentro de estilos.
3. Escoja cualquier formato.
El botn opciones, le permitir escoger el tipo de formato que quiera aplicar sobre el
rango. Por ejemplo, aplicar slo fuente y el color de fondo de un formato determinado.
Es posible definir un formato propio con la opcin Nuevo estilo de tabla.

Insertar comentarios.
1.

Sitese sobre la casilla donde quiera un comentario.

2.

En el men Revisar active Nuevo Comentario. Aparece un cuadro de texto donde podr
escribir.

Conceptos Bsicos. 13

Conceptos Bsicos.
Visualizacin de un hoja.
El men Vista de la barra de mens, permite diferentes maneras de visualizar un hoja y sus
partes.

Vista/Barra de Frmulas:
Muestra o oculta la barra de frmulas.
Vista/Pantalla Completa:

Muestra la hoja de clculo ocupando tosa la pantalla. Para volver a pantalla normal se
puede hacer desde Ver/Pantalla Completa, o hacer un clic sobre este botn.
Vista/Zoom..:

Permite escoger una ampliaci para la visualizacin de la hoja.

Ajustar a la seleccin: Muestra aproximadamente el rango seleccionado.

Personalizada: Muestra la hoja con el zoom que se le indica.
Vista/Vistas personalizadas.
Con esta opcin puede poner nombre a diferents rangos para su visualizacin, de hecho no
se pone nombre a los rangos sino a diferentes partes de la hoja que esta viendo en el
momento de aplicar la orden. Se utiliza en hojas extensas para ir rpidamente de una vista
a otra.

Para a crear una vista.

1.Vista/ Vistas personalizadas/Agregar. Aparece un cuadro de dilogo donde tendr que
poner nombre a la vista (ser el rango que se v actualmente).
2. Pulse sobre Aceptar.

Conceptos Bsicos. 14

Conceptos Bsicos.
Cada vez que quiera ver un vista determinada, tendr que activar opcin Vista/Vistas
personalizadas/Mostrar.

Ejemplo.
1. Situe el cursor sobre la casilla A1.
2. Active opcin.Vista/ Vistas personalizadas /Agregar. Ponga
Vista1 en el cuadro de edicin Nombre.
3. Situe el cursor sobre la casilla D1 de manera que se vean las
columnas de la D a la J. Ponga el nombre Vista2.
4. Active opcin Vista/Vistas personalizadas, escoja una de las
vistas y pulse sobre Mostrar. En Vista1, ver las columnas de la A
a la G, en Vista2, ver las columnas de la D a la J.

El aspecto final del ejercicio podria ser, sin aplicar los formatos:
Enero Febrero Marzo
UNIDADES
P.V.P
VENTAS BRUTAS
DESCUENTOS
VENTAS NETAS
COMISIONES
NETO

Abril

Mayo

Junio

Total

Media

300

250

325

375

320

260

1.830

60

60

60

60

60

60

360

60

18000

15000

19500

22500

19200

15600

109.800

18.300

305

1800

1500

1950

2250

1920

1560

10.980

1.830

16200

13500

17550

20250

17280

14040

98.820

16.470

3240

2700

3510

4050

3456

2808

19.764

3.294

12960

10800

14040

16200

13824

11232

79.056

13.176

Conceptos Bsicos. 15

Conceptos Bsicos.
Operaciones con archivos.
En esta seccin, aprender las operaciones bsicas para trabajar con archivos. Un archivo, es el lugar
donde un sistema informtico guarda la informacin., Un libro de trabajo, por ejemplo, se guarda en un
archivo.

Guardar un archivo.
Utilice la opcin Botn Office/Guardar, o el botn de la barra estndard
vez que guarda el libro de trabajo, se le pedir un nombre para el archivo.

. Si es la primera

Si el archivo tiene un nombre (ya se guard anteriormente), Excel lo guardar con este nombre. Si
quiere guardar el archivo con otro nombre, utilice la opcin de men Archivo/Guardar como.

Guardar en:

Permite escoger una carpeta donde guardar el archivo .

Nombre de archivo:Nombre que se le da al archivo.

Guardar como:

Con que tipo de archivo se quiere guardar. Por ejemplo guardarlo en

formato de otra versin de Excel.

abierto en modo solo lectura no se puede modificar, de hecho

s se puede, lo que no permite es guardar los cambios.

Guarde el archivo con el nombre Exer.

Conceptos Bsicos. 16

Conceptos Bsicos.
Cerrar un Libro de trabajo.
Esta opcin retira el libro de trabajo activo. Es la opcin, Botn de Office/ Cerrar. (Cierre el
libro de trabajo)

Recuperar un libro de trabajo.

Para recuperar un libro de trabajo, active opcin del men Archivo/Abrir, o pulse sobre el botn

Aparece un cuadro de dilogo similar al de las opciones de guardar. Para ver la utilidad del botn
Buscar, mire la siguiente seccin Buscar un libro de trabajo.

Recupere el libro de trabajo Exer.

Buscar un libro de trabajo.

Para buscar un libro de trabajo o un archivo, active opcin Botn de Office/Abrir. Aparece el
siguiente cuadro de dilogo.

Nombre de archivo:

Ponga el nombre del archivo. Puede utilizar los caracteres comodn * i

?

Tipo de archivo:

Seleccione el tipo de archivo.

Cerrar la aplicacin Excel.

Solo tiene que activar la opcin de la barra de mens Botn de Office/Salir. En caso que tenga un libro
de trabajo en el cual se hayan hecho modificaciones, Excel preguntar si lo quiere guardar antes de salir.

Haga los ejercicios EXERBASICO1.XLS y EXERBASICO2.XLS, las explicaciones para su construccin

estn dentro del propio ejercicio a partir de la casilla A23.

Conceptos Bsicos. 17

Conceptos Bsicos.
Ejercicio.
Recupere el archivo BASICO1.XLS, Calcule las casillas en blanco.

Clculos.
Incremento
Precio Venta
Total Ventas

10% Del precio Compra.

Precio Compra + Incremento
Precio Venta * Cantidad.

Calcule la primera fila (Pantaln) y utilice cualquiera de las opciones de copiar

para el resto de las celdas.
Inserte la columna Total compras entre las de Cantidad y Total ventas;
calclela, Total Compras = Precio Compra * Cantidad.
Ponga la columna Total Pesetas (Total Ventas - Total Compras), despus de
la columna de Total Ventas.
Utilice la funcin SUMA para calcular los Totales de les columnas Total
Compras, Total Ventas y Total Pesetas.
Formato de la tabla.

Primera fila y columna en negrita, color de fondo azul y color del texto blanco.
Casillas de los nmeros, excepto las sumas, fondo azul cielo.
Casillas de Sumas, fondo gris 25%
Bordes, Contorno de la tabla, excepto los totales, y otro contorno para los totales.
En la Primera fila borde inferior ponga doble lnea. Lnea derecha a todas las
columnas, excepto la ltima.
Columnas de Totales, formato numrico, nmero con separador.
Fila de Sumas, formato numrico monetario.

Si despus de poner el formato, en las casillas aparecen los smbolos siguientes #####,
significa que la columna no tiene suficiente ancho para el nmero, cambie la anchura de
manera que se vea. Siempre que aparezcan estos smbolos o el nmero en notacin
cientfica, significa que la columna no tiene suficiente anchura.

Producto
Pantaln
Camisa
Vestido
Falda
Camiseta
Jersey
Short

Precio Compra Incremento Precio Venta Cantidad Total Ventas

3000
15
2500
15
4500
10
2300
20
2000
25
3200
25
2500
15

Conceptos Bsicos. 18

Conceptos Bsicos.
Solucin:
Precio
Precio
Compra Increment Venta Cantidad
o

Producto

Pantaln
Camisa
Vestido
Falda
Camiseta
Jersey
Short

3000
2500
4500
2300
2000
3200
2500

300
250
450
230
200
320
250

15
15
10
20
25
25
15

3300
2750
4950
2530
2200
3520
2750

Sumas

Total
Compras

Total
Ventas

Total
Pesetas

45.000
37.500
45.000
46.000
50.000
80.000
37.500

49.500
41.250
49.500
50.600
55.000
88.000
41.250

4.500
3.750
4.500
4.600
5.000
8.000
3.750

341.000 Pts

375.100 Pts

34.100 Pts

Ejercicio.
Recupere el archivo BASICO2.XLS, calcule las casillas en blanco.

Clculos
% Comisiones
Total Comisiones
Anticipos
Ganancias
Total

15%
Ventas * 15%
3% del Fijo
Fijo + Total Comisiones - Anticipos
Suma de cada Fila

Calcule las casillas vacas.

Formato de la tabla.

Ttulos de la primera fila, alineados por la derecha y en negrita.

Fuente de la primera columna, Times New Roman tamao 12.
Borde inferior a la primera y ltima fila.
Borde derecho en todas las columnas excepto en la ltima.
Formato numrico porcentual en la fila de Comisiones.
Formato numrico con separador de miles en fila de Ganancias.
Color de fondo para toda la tabla, gris.
En la casilla G3, cambiar la funcin suma por promedio.

Ventas
% Comisiones
Total
Comisiones
Fijo
Anticipos
Ganancias

Juan
Ana
Jos
Antonio Mara
300000 350000 250000 300000 400000

125000 125000

90000 100000 105000

Conceptos Bsicos. 19

Conceptos Bsicos.
Solucin:
Ventas
% Comisiones
Total Comisiones
Fijo
Anticipos
Ganancias

Juan

Ana

Jos

Antonio

300000

350000

250000

300000

Mara

Total

15%

15%

15%

15%

15%

15%

45000

52500

37500

45000

60000

240000

125000

125000

90000

100000

105000

545000

3750

3750

2700

3000

3150

16350

166.250

173.750

124.800

142.000

161.850

768.650

400000 1600000

Ejercicio.
Recupere el archivo BASICO3.XLS.

Clculos.
Precio Unidad
Total
Total Nicotina
Total Alquitrn

Precio Paquete / 20
Precio Unidad * N Cigarrillos Consumidos
N Cigarrillos consumidos * Nicotina
N Cigarrillos Consumidos * Alquitrn

Calcule las casillas vacas.

Formato de la tabla.
Aplique formato clsico 2. Recuerde que los formatos predefinidos se activan con la
opcin Formato/ Autoformato y que previamente tiene que seleccionar el rango al cual
se lo quiere aplicar.

Precio paquete
Precio Unidad
N Cigarrillos
Consumidos
Total
Nicotina
Alquitrn
Total Nicotina
Total Alquitrn

Marlboro Ducados Fortuna Winston Camel

330
165
230
330
300
12

18

20

15

1
14

1,1
15

1
14

1
14

1
14

Conceptos Bsicos. 20

Conceptos Bsicos.
Solucin:
Precio paquete
Precio Unidad
N Cigarrillos
Consumidos
Total
Nicotina
Alquitrn
Total Nicotina
Total Alquitrn

Marlboro Ducados Fortuna

330
165
230
16,5
8,25
11,5
12
18
20
198
1
14
12
168

148,5
1,1
15
19,8
270

230
1
14
20
280

Winston
330
16,5
15

Camel
300
15
7

247,5
1
14
15
210

105
1
14
7
98

Funciones.
Algunas funciones trigonomtricas.
=RADIANES(Valor en grados).
Convierte Grados en radianes. Valor en grados puede ser un nmero o una referencia a una casilla
numrica.
=SENO(ngulo en radianes).
Calcula el seno de un ngulo determinado. ngulo en radianes puede ser un nmero o una referencia a
una casilla con un valor numrico.
=COS(ngulo en radianes).
Calcula el coseno de un ngulo determinado. ngulo en radianes puede ser un nmero o una
referencia a una casilla con un valor numrico.
=TAN(ngulo en radianes).
Calcula la tangente de un ngulo determinado. ngulo en radianes puede ser un nmero o una
referencia a una casilla con un valor numrico.

Conceptos Bsicos. 21

Conceptos Bsicos.
Ejercicio.
Recupere el archivo BASICO4.XLS.
Calcule las casillas vacas, utilizando funciones trigonomtricas.

Clculos.
Funcin para pasar de grados a
radianes.
Seno del ngulo en Radianes.
Seno
Coseno del ngulo en Radianes
Coseno
Tangente Tangente del ngulo en radianes.
Radianes

Todos los resultados de las operaciones, han de estar con dos decimales.
La tangente de 90 y 270 grados, estn en numeracin cientfica.

GRADOS

RADIANES

SENO

COSENO

TANGENTE

0
45
90
135
180
225
270
360

Solucin:
GRADOS RADIANES SENO COSENO TANGENTE
0
0
0
1,00
0,00
45
0,79
0,71
0,71
1,00
90
1,57
1,00
0,00
1,63E+16
135
2,36
0,71
-0,71
-1,00
180
3,14
0,00
-1,00
0,00
225
3,93 -0,71
-0,71
1,00
270
4,71 -1,00
0,00
5,44E+15
360
6,28
0,00
1,00
0,00

Conceptos Bsicos. 22

Conceptos Bsicos.
Ejercicio.
Recupere el archivo BASICO5.XLS.
Calcule las casillas en blanco.
El ejercicio trata de calcular el tiempo que tardar en llegar un cuerpo situado en la parte superior
de un plano con grados de inclinacin y X metros de longitud. Las frmulas para calcular la
aceleracin y tiempo son:

9 ,8 Seno ( ngulo );

2x
a

Clculos.
Radianes
Aceleracin.
Tiempo

Funcin Radianes.
9,8 * Seno(Casilla Radianes). 9,8 es aceleracin de
la gravedad.
Funcin Raz(Distancia * 2 )/Aceleracin.
=RAIZ(2*D2)/C2

RADIANES

ANGULOS
10
15
20
25
30
35
40
45

ACELERACIN

DISTANCIA X TIEMPO
100
100
100
100
100
100
100
100

Solucin:
ANGULOS RADIANES ACELERACIN DISTANCIA X
10 0,17453293
1,701752141
100
15 0,26179939
2,536426642
100
20 0,34906585
3,351797405
100
25 0,43633231
4,141658965
100
30 0,52359878
4,9
100
35 0,61086524
5,621049076
100
40
0,6981317
6,299318575
100
45 0,78539816
6,929646456
100

TIEMPO
8,31033808
5,57561389
4,21926922
3,4146065
2,88615013
2,5159246
2,24502626
2,04081633

Conceptos Bsicos. 23

Conceptos Bsicos.
Referencias Absolutas
Una referencia absoluta, significa indicar a EXCEL que cuando tenga que hacer una copia de una
frmula compuesta por referencias, la referencia de una o ms casillas no ha de cambiar, siempre
ser la misma.
Se indica referencia absoluta poniendo delante de la fila i/o columna el smbolo $.

Ejemplo.
Recupere el archivo BASICO6.XLS.
Total comisiones (B3)= Total Ventas (B2) * %Comercial ($B8).
Escriba el $ delante de B8, porqu cuando se copie esta frmula en las
casillas adyacentes, no queremos que se incremente la referencia a C8,
D8, etc.
Total Impuestos (B4)= Total Ventas (B2) * % Impuestos ($B9)
Gastos Fijos (B5)= Gastos Fijos ($B10)
Total Neto= Total Ventas-(Total Comisiones + Total Impuestos +
Gastos Fijos).
Total= Suma de todos los meses.

Solucin :
Total Ventas
Total Comisiones
Total Impuestos
Gastos Fijos
Total Neto

% Comercial
% Impuestos
Gastos Fijos

Enero Febrero Marzo

Abril
Mayo
Total
340000 380000 420000 470000 500000 2110000
17000
19000 21000 23500
25000 105500
51000
57000 63000 70500
75000 316500
45000
45000 45000 45000
45000 225000
227000 259000 291000 331000 355000 1463000

5%
15%
45000

Conceptos Bsicos. 24

Conceptos Bsicos.
Ejercicio.
Recupere el archivo BASICO7.XLS

Clculos.
VolumenVentas
Ingresos Ventas
Coste Variable
Coste Fijo
Beneficios

Volumen Ventas mes anterior * Incremento de

Ventas + Volumen Ventas mes Anterior.
Volumen Ventas * Precio
57% de Ingresos Ventas. Utilizando la casilla Coste
incr. Ventas
Casilla de Coste Fijo.
Ingresos Ventas - (Coste Variable + Coste Fijo).

En este Ejercicio, como las copias se hacen por filas, tendr que poner el $ delante de
la fila. Por ejemplo, para calcular el volumen de ventas del Febrero y copiarla al resto
de meses, la frmula ser,
=B13 + B13 * B$2

Calcule las casillas vacas.

Crear una vista que muestre el cuadro Tabla de previsiones, y otra que muestre
toda la tabla de resultados.
Formatos.

Elimine todos los decimales de la tabla de resultados.

Aplique Autoformato Clsico 3 a la tabla de previsiones.
Aplique Autoformato Clsico 1 a la tabla de Resultados.
Aplique formato numrico porcentual a casillas Incremento Ventas y Coste Inc.
Ventas.

Conceptos Bsicos. 25

Conceptos Bsicos.
Solucin.

Tabla de Previsiones
Incremento de Ventas
Precio
Coste incr. Ventas
Coste Fijo

25%
20
57%
1750

Tabla de Resultados

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Volumen Ingresos
Coste
Coste Beneficios
Ventas Ventas
Variable Fijo
6000
3420
1750
830
300
375
7500
4275
1750
1475
469
9375
5344
1750
2281
586
11719
6680
1750
3289
732
14648
8350
1750
4549
916
18311
10437
1750
6124
1144
22888
13046
1750
8092
1431
28610
16308
1750
10552
1788
35763
20385
1750
13628
2235
44703
25481
1750
17472
2794
55879
31851
1750
22278
3492
69849
39814
1750
28285

Conceptos Bsicos. 26

Conceptos Bsicos.
Ejercicio.
Recupere el archivo BASICO8.XLS.

Clculos.
Volumen Ventas.
Total Ventas.
Desc. Ventas
Neto Ventas
Volumen
Compras.
Total Compras.
Desc. Compras.
Neto Compras.
Salario (fila 24)
Total Salario.
Alquileres.
Publicidad.
Total Fijos.
Ganancias.
Perdidas.
Beneficio.
% Beneficio.

Volumen Ventas mes anterior * Incremento

Ventas + Volumen Ventas mes Anterior.
Volumen Ventas * Precio Venta.
Total Ventas * % Descuento Ventas.
Total Ventas - Desc. Ventas.
Volumen Compras mes Anterior * Incremento
Compras + Volumen Compras mes Anterior.
Volumen Compras * Precio Compra.
Total Compras * % Descuento Compras.
Total Compras - Desc. Compras.
Casilla del valor del salario ($E6)
Salarios * Trabajadores.
Alquileres de la Tabla Gastos Fijos.
Publicidad de la Tabla Gastos Fijos.
Alquileres + Publicidad.
Neto Ventas.
Neto Compras + Total Salarios + Total Fijos.
Ganancias - Prdidas.
(Beneficio * 100) / Ganancias.

Calcule las casillas en blanco, includa la columna de los totales.

Cree las vistas siguientes.
Vista1, ha de incluir las tablas, Tabla Variables Ventas, Tabla Variables Compras y
Tabla Gastos Fijos y Salario.
Gastos, ha de incluir las tablas Compras, Salarios y Gastos Fijos.
Resmenes, ha de incluir la tabla de Resmenes.
Formato de la tabla.
Aplique separadamente a las diferentes tablas el autoformato Lista 3.
Elimine la visualizacin de decimales.
Formato porcentual en las casillas B2, B4, E2 y E4.

Conceptos Bsicos. 27

Conceptos Bsicos.
Tabla de Variables Ventas
% Inc. Ventas
8%
Precio Venta
3500
% Desc. Ventas
5%

Tabla Variables Compra

% Inc. Compras
7%
Precio Compra
2200
% Desc. Compras
7%
Salario

Enero
Ventas
Volumen Ventas
Total Ventas
Desc. Ventas
Neto Ventas

Febrero

Tabla Gastos Fijos

Alquileres
95000
Publicidad
140000

103000

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembr Octubre
e

Noviembre Diciembre Total

500
1750000
87500
1662500

540
1890000
94500
1795500

583
2041200
102060
1939140

630
2204496
110225
2094271

680
2380856
119043
2261813

735
2571324
128566
2442758

793
2777030
138852
2638179

857
2999192
149960
2849233

925
3239128
161956
3077171

1000
3498258
174913
3323345

1079
3778119
188906
3589213

1166
9489
4080368 33209971
204018 1660499
3876350 31549473

Compras
Volumen
Compras
Total Compras
Desc. Compras
Neto Compras

350

375

401

429

459

491

525

562

601

643

689

770000
53900
716100

823900
57673
766227

881573
61710
819863

943283
66030
877253

1009313
70652
938661

1079965
75598
1004367

1155562
80889
1074673

1236452
86552
1149900

1323003
92610
1230393

1415614
99093
1316521

1514707
106029
1408677

Salarios
Trabajadores
Salario
Total Salarios

5
103000
515000

5
103000
515000

5
103000
515000

5
103000
515000

5
103000
515000

5
103000
515000

5
103000
515000

5
103000
515000

5
103000
515000

5
103000
515000

5
103000
515000

5
103000
515000

5
1236000
6180000

Gastos Fijos
Alquileres
Publicidad
Total Fijos

95000
140000
235000

95000
140000
235000

95000
140000
235000

95000
140000
235000

95000
140000
235000

95000
140000
235000

95000
140000
235000

95000
140000
235000

95000
140000
235000

95000
140000
235000

95000
140000
235000

95000
140000
235000

1140000
1680000
2820000

Resmenes
Ganancias
Prdidas
Beneficios
% Beneficios

1662500
1466100
196400
12

1795500
1516227
279273
16

1939140
1569863
369277
19

2094271
1627253
467018
22

2261813
1688661
573152
25

2442758
1754367
688391
28

2638179
1824673
813506
31

2849233
1899900
949333
33

3077171
1980393
1096778
36

3323345
2066521
1256825
38

3589213
2158677
1430536
40

Conceptos Bsicos.

737

6261

1620736 13774107
113452
964188
1507284 12809920

3876350 31549473
2257284 21809920
1619065 9739553
42
28

29

Conceptos Bsicos.
Presentacin de una hoja.
Los cambios de presentacin estn incluidos dentro de la opcin Ventana de la barra de Mens. Todos
los ejemplos de esta seccin se harn con el archivo BASICO8.XLS.

Abrir una ventana nueva.

Sirve para tener dos copias del mismo libro de trabajo, de esta manera, se pueden tener visibles dos
partes del libro sin necesidad de desplazarse con el cursor. Siga los pasos siguientes
1. Site el cursor sobre la casilla A9 (Ventas).
2. Active la opcin Vista/Nueva Ventana.
Ahora tiene dos ventanas que presentan diferentes partes de la misma hoja.
Puede verlo activando la opcin Ventana, observe que las ltimas dos
opciones son.
BASICO8.XLS:1 (Ventana 1, la que ya tena)
BASICO8.XLS:2 (Ventana 2, la que ha creado).

...Y esto sirve para.

Cuando estaba solucionando el Ejercicio 8, era incmoda la introduccin de las frmulas en las
casillas situadas por debajo de la tabla de compras, tena que ir a buscar les referencias a tablas,
cuyas casillas estaban visibles. Ahora, repetir la operacin de calcular los descuentos de la tabla
compras utilizando las ventanas. Introducir las frmulas con el mtodo de les teclas del cursor.

Ejemplo.
1. Active la ventana BASICO8:1 desde opcin Ventana y site el
cursor sobre la casilla B18 (Descuentos Enero), borre el contenido.
2. Active ventana BASICO8:2 desde opcin Ventana y site el
cursor sobre la casilla E1.
3. Vuelva a ventana BASICO8:1 y,
Teclee = ,
Suba a la casilla B17
Teclee *
Active opcin Ventana y cambie a BASICO8:2
Vaya a la casilla E4
Pulse ENTER.

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
Organizar ventanas.
Puede organizar la disposicin de las ventanas en pantalla con la opcin de la Barra de Mens
Vista/Organizar todo. Aparece el siguiente cuadro de dilogo.

En Mosaico :
Horizontal :
Vertical :
Cascada :

Distribuye el rea de trabajo para mostrar todas las hojas.

Distribuye el rea de trabajo en ventanas horizontales.
Distribuye el rea de trabajo en ventanas verticales.
Presenta las ventanas solapadas.

Ejemplo.
1. Active la opcin Vista/Organizar Seleccione Vertical y pulse sobre
Aceptar.
2. En la ventana de la izquierda, sitese sobre la casilla B34 (Prdidas
Enero) y borre el contenido.
3. Cambie a la ventana derecha y sitese sobre la casilla B16 (Volumen
compras Enero), desplace la hoja hasta hacer que esta casilla sea la primera
que se visualice en la parte superior.
4. Vuelva a ventana BASICO8:1 (Tiene que estar sobre la casilla B34),
Pulse =
Seleccione con el ratn la casilla B19 (Neto Compras) de
ventana E8:2, tiene que hacer dos clics, uno para activar
ventana E8:2 y otro para que coja la referencia.
Pulse +
Seleccione la casilla B25 (T Salarios) de ventana
BASICO8:2.
Pulse +
Seleccione la casilla B30.
Pulse ENTER.

Vista/Ocultar.
Oculta la ventana Activa.
Vista/Mostrar
Muestra una lista de las ventanas ocultas para que puedan volverse a visualizarse.

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
Cierre Ventana2 activando opcin cerrar del cuadro de men de control.

Dividir una hoja.

Tambin se utiliza para ver diferentes partes de una hoja. La hoja quedar dividida en dos o cuatro
partes dependiendo de donde est situada la casilla activa, si es a la primera fila, dividir la
ventana en dos secciones verticales, si es en la primera columna dividir la ventana en dos
secciones horizontales, en cualquier otra parte, dividir la ventana en cuatro partes.
La divisin de una hoja se activa con la opcin de la Barra de Mens Vista/ Dividir, o haciendo
un clic y arrastrando los cuadros de divisin.

Clic y desplace para divisin

Horizontal.
Situado al principio de la barra de
desplazamiento vertical.

Clic y desplace para divisin

Vertical.
Situado al final de la barra de
desplazamiento horizontal.

Para quitar la divisin de la hoja, haga clic en el men Vista/Quitar divisin.

Inmovilizar secciones de una hoja.

Esta opcin se utiliza para dejar fijas las filas que estn por encima y las columnas que estn a la
izquierda de la casilla donde se encuentra el cursor (casilla activa). Se utiliza para ver las
referencias de los ttulos de filas y columnas.

Ejemplo.
1.Situe el cursor en la casilla B9 (Ventas Enero).
2. Active opcin de la Barra de Mens Vista/ Inmovilizar Secciones. O
haga clic sobre el botn
.
Comporuebe como quedan fijos los ttulos de los mens y los conceptos, desplcese por la hoja de clculo
para comprobar este efecto.
Para movilizar las secciones Vista/Movilizar secciones.

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
Validacin.
Esta opcin sirve para validar datos cuando se van entrando.

Ejemplo.
Pondr un mensaje de validacin a las casillas de Gastos Fijos.
1.

Seleccione el rango de casillas de la H2 a H3.

2.

Active opcin Datos/Validacin de datos, en la ficha Configuracin,

en apartado Permitir, escoja Nmero entero.
En lista desplegable Datos, seleccione Entre, ponga en Mnimo
50.000 y en Mximo 500.000.

3.

Active la ficha Mensaje entrante, active la casilla de Mostrar

mensaje al seleccionar la celda.

4.

En ttulo, ponga Gastos, y en Mensaje de entrada, Gastos fijos.

5.

Seleccione la ficha Mensaje de error, active la casilla de Mostrar

mensaje...

6.

En Estilo, escoja Advertencia, en Ttulo, ponga Gastos, en Mensaje

de error, ponga No se puede entrar un valor menor de 50.000 ni
mayor de 500.000.

7.

Pulse Aceptar.

Pruebe de entrar un valor menor de 50.000 y otro mayor de 500.000 en

H2 o H3.

Ponga mensaje de error en las casillas de Volumen ventas, Mnimo de 500 y

Mximo de 1500.
Ponga mensaje de error en las casillas de Volumen compras, Mnimo de 250 y
Mximo de 1.000.

Haga los ejercicios EXERBASICO3.XLS y EXERBASICO4.XLS, las explicaciones para su

construccin estn dentro del propio ejercicio a partir de la casilla A23.

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
Preparar Impresin.
Preparar el ejercicio 8 para imprimirlo.
1.Active opcin Botn de Office/Imprimir/Vista preliminar. Excel mostrar tal como
quedara impresa la hoja.
2. Haga clic sobre el botn Configurar. Tambin puede ejecutar esta accin ampliando el
men Configurar pgina dentro de Diseo de Pgina de la barra de mens.
Aparecer un cuadro de dilogo con diferentes fichas.
2.1. Seleccione apartado Pgina.
2.2. Orientacin /Presentacin Horizontal.
2.3. Escala/Ajustar a:, 1 pgina de ancho, por 1 de alto.
3. Apartado Mrgenes.
Este apartado sirve para ajustar los mrgenes, no los ajuste desde esta opcin, lo
har cuando vuelva a presentacin preliminar.
4.Encabezado y pie de pgina.
4.1. En apartado Personalizar Encabezado, en seccin izquierda, ponga la fecha,
y en seccin derecha la hora. Utilice estos botones

4.2. En apartado Personalizar pie de pgina, en seccin izquierda ponga el

nombre del archivo. Utilice este botn

5. Pulse sobre el botn Aceptar, para volver a presentacin preliminar.

6. Ajuste los mrgenes. Pulse sobre el botn Mrgenes.
Aparecen unas lneas horizontales y verticales que indican la posicin de los
mrgenes.

6.1Situe el cursor sobre estas lneas, cuando el cursor se transforme en una cruz de
doble flecha, pulse el botn izquierdo del ratn y arrastre hasta ajustar los
mrgenes.
6.2 La lnea horizontal superior es el margen para la cabecera, la siguiente, el
margen superior de la hoja de clculo. La ltima lnea es el margen para el pi de
pgina, la anterior el margen inferior de la hoja.
7. El apartado Zoom, sirve para aumentar o disminuir la vista de la hoja.
8. Los botones Anterior y Siguiente, se activan cuando los datos que se quiera imprimir no
quepan en una sola hoja de papel.
9. Pulse Cerrar para volver a la hoja de clculo.

Conceptos Bsicos.

Conceptos Bsicos.
Imprimir.

Para imprimir una hoja, active opcin de la barra de mens Botn de Office/Imprimir,. Se
desplegar un cuadro de dilogo como este:

.Imprimir:
En esta seccin, puede escoger lo que desee imprimir, el rango
seleccionado, las hojas seleccionadas o bien todo el libro.
.Copias:
Sirve para especificar cuantas copias quiere de cada hoja.
.Intervalo de pginas:
Imprimir todas las pginas, o solo las indicadas en cajas de texto
Desde, Hasta.
.Impresora:
Si dispone de varias impresoras esta opcin le permitir seleccionar la que quiera
utilizar.
Imprima el Ejercicio 8. Si quiere que se imprima en una sola hoja,
active opcin Archivo/Preparar pgina, seleccione la ficha Pgina y
active la casilla de verificacin Encajar en 1 Pginas de ancho por 1
de Alto.

Conceptos Bsicos.