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Resumen
Abstract
The present Degree Project is developed for its implementation in the plant for processing salt and
Bolivian food PISABOL S.R.L which is dedicated to the production and trade of food and salt
based products. The aim of this project is of proposing a control model of strategic management for
the company, using as a tool, the methodology of Balanced ScoreCard; that enables to run the
company proactively and line up all the staff towards the achievement of its vision. The chapter
development of this work includes the background of the company and its environment, economicfinancial diagnosis, in addition to the SWOT analysis and of the value chain, the definition of
strategic guidelines, the elaboration of the Strategic Map with strategic objectives within each
perspective and finally the construction of the Balanced Scorecard, with indicators and goals.
Keywords: Strategic Management, Strategic Map, Balanced ScoreCard.
151
Introduccin
Hoy en da, las empresas compiten en un entorno cada vez ms complejo y por
lo tanto, es necesario que tengan una exacta comprensin de sus objetivos y
de los mtodos para alcanzarlos. Estamos al tanto que no se puede mejorar lo
que no se puede medir y para este fin existen indicadores que, bien
aprovechados, pueden traducir la estrategia empresarial en objetivos
alcanzables. Al conducir un automvil, se requieren indicadores por ejemplo
el nivel de gasolina y kilometraje, dispuestos en un tablero, por otro lado no
podemos conducir mirando a travs del espejo retrovisor, sino hacia adelante.
Lo mismo sucede en las empresas, los indicadores financieros, solo explican
el pasado, para una gestin proactiva se requieren indicadores no financieros,
que se adelanten a lo que ms tarde reflejan los resultados financieros. Estos
indicadores deben estar disponibles en un tablero de mando que a simple
vista, permita a todos los niveles de la empresa conocer su estado actual y
determinar medidas correctivas o preventivas destinadas al logro de los
objetivos.
1. Antecedentes
China
Estados Unidos
Alemania
India
Australia
Pakistn
Canad
Las Bahamas
Mxico
Chile
Brasil
Francia
Reino Unido
Ucrania
Holanda
Espaa
Turqua
Polonia
Otros Pases
Total mundial
2010
62.750
43.300
19.100
17.000
11.968
11.000
10.537
10.000
8.431
8.400
7.020
6.100
5.800
5.400
5.000
4.350
4.000
3.520
36.200
280.000
2011
65.000
44.000
20.000
18.000
13.000
11.000
11.000
10.000
8.800
9.000
7.000
6.000
5.800
5.500
5.000
4.400
4.000
4.000
39.000
290.000
153
locales como el bocio, o flor para prevenir la caries. Sirve para conservar
alimentos, logrando que sea adecuado para la elaboracin de salazones y
encurtidos. Aproximadamente el 60% de la produccin mundial de sal, tiene
aplicaciones industriales, como: la industria del papel, ganadera
(alimentacin de vacas, cerdos, caballos, etc.), farmacutica para la
elaboracin de infusiones, drogas y sueros clnicos, procesos de curtiembre,
elaboracin de jabones, detergentes y cosmticos. En los lugares de clima
fro se utiliza en carreteras y calles para derretir la nieve acumulada y prevenir
la formacin de hielo. En el sistema ecolgico de cloracin salina del agua
por electrlisis, permitiendo desinfectar y mantener la limpieza del agua de
las piscinas sin aadir cloro (http://es.wikipedia.org/wiki/Sal).
154
155
3. Problema
General
Disear un modelo de control de gestin estratgico, basado en la metodologa
del Cuadro de Mando Integral, como herramienta de apoyo y comunicacin
para la planificacin y control de la Planta Industrializadora de Sal y
Alimentos bolivianos.
Especficos
Realizar el diagnstico interno y externo de la situacin actual.
Identificar perspectiva Financiera.
Definir perspectiva Clientes.
Precisar perspectiva Procesos Internos,
Establecer perspectiva Aprendizaje y Crecimiento.
5. Justificacin
Pisabol, como muchas otras empresas, no cuenta con un sistema de control de
gestin estratgico. La implementacin del modelo, beneficiar a todas las
reas ya que el Cuadro de Mando, mide y evala la evolucin de la empresa,
desde cuatro perspectivas: Financiera, Clientes, Procesos Internos y
Aprendizaje y Crecimiento; abarcando todos los niveles, se lograr mejorar
los ingresos econmicos y maximizar el valor para sus accionistas.
6. Alcance
El proyecto de desarroll nicamente en la Planta de produccin del Sal
destinada al consumo humano y uso industrial. Se analiz un periodo
correspondiente a las ltimas tres gestiones disponibles 2010 - 2012. El
proyecto de enfoca en el rea de gestin estratgica.
156
7. Marco Terico
157
8. Anlisis FODA
Se realiz un taller, con el gerente general y los jefes de rea, a travs de una
lluvia de ideas, surgieron variables internas y externas, a partir de este anlisis
se identificaron los puntos crticos, y se obtuvieron ideas estratgicas, que
posteriormente formarn parte del Mapa Estratgico.
158
FORTALEZAS
Lder nacional con respecto a productos de
calidad dentro de su rubro. (Dedicacin a las
polticas de calidad y cumplimiento de normas).
Investigacin y desarrollo continuo referente a
productos procesos, equipo y maquinaria.
Diversificacin de las lneas de produccin.
Prestigio de marca, imagen reconocida y
posicionada. Infraestructura y equipo moderno.
nica en el pas con envasado automtico y
laboratorio propio.
Presencia nacional e internacional (Uruguay,
Paraguay, Brasil, Canad).
Especializacin en productos para industrias.
Fidelidad de Clientes dentro de su rubro.
OPORTUNIDADES
Demanda existente para la introduccin a nuevos
mercados potenciales.Demanda de diferentes
productos en las rutas de
comercializacin.Alianzas estratgicas y
convenios con proveedores de productos
calidad.Patentar know-how y procesos
productivos.Subcontratacin en cuanto a
distribucin y transporte.Disponibilidad de
financiamiento.No hay incentivos para el
crecimiento de nuevas industrias en el sector.
DEBILIDADES
Desmotivacin, irresponsabilidad e
impuntualidad de los funcionarios.
Inadecuada gestin de ventas.
Inexistente logstica de abastecimiento propio de
materia prima.
Carencia de manual de funciones y
procedimientos.
Deficiente comunicacin y coordinacin entre las
diferentes reas.Ausencia de reglamento interno
claro y definido.
Falta de difusin de lneas estratgicas: misin,
visin y valores.
Falencias en atencin al cliente.
Gestin tradicional orientada a resultados.
Falta de control y seguimiento de clientes
importantes.
AMENAZAS
Normativa e inseguridad jurdica (impide a la
proyeccin a futuro).
Competencia desleal (Inexistente control de la
produccin de sal en Bolivia por parte del
Estado).
Condiciones climatolgicas adversas (poca de
lluvias excesiva humedad).
Inexistente regulacin del Turismo en el Salar de
Uyuni (actual fuente de materia prima).
Mayor aporte de la competencia en cuanto a
innovacin y calidad.Inestabilidad social
(bloqueo de rutas, marchas que impiden
circulacin de camiones).
9. Lneas estratgicas
Se analiz con detenimiento la misin y visin actuales de la empresa,
habiendo concluido que aparentan estar invertidas. La primera no describe su
actividad primordial sino el deseo de una perspectiva futura y la segunda en
realidad expresa su propsito.
Misin
159
Visin
La visin es la imagen que tenemos del lugar a donde se quiere llegar, plantea
un futuro deseable, claro y motivador para que todos los miembros de la
empresa trabajen en su cumplimiento.
A continuacin se plantea una nueva visin para la empresa, que cumple con
los elementos esenciales que plantean el alcance del negocio en trminos
geogrficos y de posicin futura, adems de las competencias esenciales para
lograrlo:
160
ACTIVIDADES DE APOYO
Proceso
Infraestructura
Descripcin
Gestin de
Recursos
Humanos
Reclutamiento y seleccin:
Tcnicas de bsqueda y
contratacin de personal
inadecuados.
Reclutamiento y seleccin:
Tcnicas de bsqueda y
contratacin de personal
inadecuados.
Implementar CMI
ImplementarISO
9001:2008
Tecnologa
Equipo y maquinaria: Adelanto
Investigacin y tecnolgico de cinco aos con
desarrollo
relacin a la competencia.
Envasado automatizado y
laboratorio propio.
ImplementarISO
9001:2008
Implementar sistema de
reconocimiento que
estimule a la excelencia
e innovacin.
Fortalecer las
competencias clave en
investigacin y
desarrollo.
ImplementarISO
9001:2008
Implementar OHSAS
18001:2007
ImplementarISO
9001:2008
161
Proceso
Logstica
interna
Descripcin
Actividades Primarias
Operaciones
Logstica
Externa
Fortaleza
X
X
X
162
X
X
X
X
X
X
X
ImplementarISO 9001:2008
Impulsar la seguridad
basada en el
comportamiento.Implement
ar OHSAS 18001:2007
Servicio
post- venta
Objetivos estratgicos
Debili
dad
ImplementarISO
14001:2004
11. Estrategia
La estrategia es la base de todo CMI; para lograr la atencin de los directivos
de Pisabol, se present este grfico, que describe la empresa en su situacin
actual y cmo en un determinado plazo podra alcanzar una situacin B. Para
ello toma en cuenta su aspiracin final (Z) que se resume en la visin; Para
llegar de A hacia B se deben formular y evaluar varios caminos o estrategias.
Elegida una de ellas, se precisan los puntos intermedios A1, A2, A3, los cuales
corresponden a metas de los objetivos estratgicos definidos por la empresa,
que actan como lmites evitando que su estrategia se desve inadvertidamente
hacia otro destino.
Grfico 03: Definicin de Estrategia
163
164
Objetivo
estratgico
Incrementar
Rentabilidad
Indicador
ROE = Utilidad
Neta Total /
Capital Contable
% de gastos de
venta y
Reducir gastos administracin
sobre ventas
Expandir
% de ingresos
oportunidades procedentes de
de ingresos
nuevos clientes
Aumentar
ingresos de
ventas por
cliente
actuales
Valor
actual
9%
18%
25%
26%
8%
7%
6%
6%
5%
10%
15%
15%
30%
10%
% de Crecimiento
de ventas respecto 9%
al ao anterior
Responsable
Gerente
General
Jefe
Administrativ
o
Jefe comercial
Jefe de
logstica
Perspectiva Clientes
165
Objetivo
estratgico
Indicador
Satisfacer
clientes de sal
para consumo
humano
N de
incidenciasdetectad
as cada 1000 bolsas
de sal
Consolidar
posicionamiento
de marca
N de impactos
publicitarios por
consumidor al mes
Satisfacer
clientes de sal
para uso
industrial
Retener clientes
actuales
Atraer y ganar
nuevos clientes
N de quejas
registradas por
demora en
envos/mes
Tasa de retencin
(N clientes
retenidos en el
periodo/N clientes
en el periodo)
Tasa de adquisicin
(N clientes nuevos
en el periodo/N
clientes en el
periodo)
Valor
actual Meta2013 Meta2014 Meta2015
Responsable
10
de
1 Encargado
calidad
de
0 Encargado
calidad
10
20
40 Jefe Comercial
50%
55%
60%
de
65% Jefe
logstica
15%
20%
25%
166
Objetivo
estratgico
Indicador
Valor
actual
Elaborar y aplicar
% de aplicacin del
plan de ventas y
plan ao vencido.
marketing
0%
40%
60%
90%
% de proveedores
Establecer alianzas aliados(N de
proveedores aliados/
estratgicas con
N total de
proveedores
proveedores
50%
80%
90%
100%
0%
30%
60%
90%
0%
50%
80%
Jefe de
100% producci
n
50%
80%
100%
Definir plan
comercial y de
distribucin
Desarrollar
nuevos productos
Implementar un
Sistema Integrado
de Gestin
% de cobertura de las
rutas comerciales
% de productos para
los cuales el primer
diseo cumple con la
especificacin de los
clientes.
% de ejecucin en la
implementacin del
SIG
Jefe
Comercial
Jefe
Comercial
Encargado
de Calidad
Gerente
General
167
Objetivo estratgico
Indicador
Valor
actual
Tiempo de formacin en
competencias clave por
empleado/ao
Nmero de accidentes
laborales con prdida de
das/ao
0%
60%
80%
Implementar un sistema de
N de sugerencias
reconocimiento que estimule a innovadoras por
la excelencia e innovacin.
empleado/ao
Consolidar la gestin de
clientes mediante software
CRM.
Gerente
General
Jefe de
producc
in
Gerente
General
Jefe
100% Comerc
ial
168
Objetivo Estratgico
Objetivos Operativos
Planes de accin
Realizar un diagnstico
situacional del
segmento del mercado.
de ventas y
Elaborar plan de ventas Plan
marketing aprobado por
y marketing
la Gerencia General
Implementar plan de
marketing y ventas
Definir plan de
comercializacin y
distribucin
Lograr mayor
disponibilidad del
producto en todo el
pas.
Establecer alianzas
estratgicas con
proveedores primarios.
Programar cronograma
de reuniones con
proveedores primarios
Desarrollar nuevos
productos
Implementar un
Sistema Integrado de
Gestin
Apertura de agencias de
distribucin en todo el
pas.
Seleccionar
proveedores primarios
crticos y llevar a cabo
reuniones conjuntas.
Cumplimiento de
requisitos para
implementar OHSAS18001
Cumplimiento de
requisitos para
implementar ISO14000
Responsable
Jefe Comercial
Jefe Comercial
Encargado de Calidad
Jefe de produccin
Encargado de Calidad
Jefe de produccin.
Jefe Comercial
169
Objetivos Operativos
Planes de accin
Responsable
Implementar un sistema
de reconocimiento que
estimule a la excelencia
e innovacin.
Disear el sistema de
evaluacin del desempeo
y reconocimiento a la
innovacin.
Motivar al personal en
manejo de conflictos.
Gerente General
Gerente General
Impulsar seguridad
basada en el
comportamiento.
Consolidar la gestin de
clientes mediante
Software CRM
Fortalecer las
competencias clave en
investigacin y
desarrollo
Aplicar el sistema de
evaluacin del desempeo Gerente General
y reconocimiento a la
innovacin.
Implementar un modelo
de gestin orientado al
clientes, ventas y al
marketing.
Automatizar el servicio a
clientes para dar soporte
inmediato a travs de una
Base de datos.
Jefe Comercial
170
Liquidez
Apalancamiento
Eficiencia
Rendimiento
HISTRICO
PROYECTADO
2010
2011
2012
2013
2014
2015
0,69
0,42
0,35
0,44
0,66
1,55
1,22
0,43
1,35
65
36
82
0,85
0,56
0,78
55
85
201
0,74
0,55
0,83
39
0,85
0,48
1,06
45
57
162
75
50
1,24
0,38
1,65
45
75
50
2,60
0,23
3,36
45
75
50
19%
19%
23%
30%
35%
40%
5%
2%
5%
10%
14%
18%
4,%
3%
7%
16%
24%
29%
171
172
Conclusiones
El cuadro de mando integral es la representacin grfica, dentro de una
estructura coherente, de la estrategia de una empresa, mediante
objetivos claramente encadenados entre s; cuyo alcance es medido a
travs de indicadores de desempeo, financieros y no financieros, como
facilitadores para alcanzar el objetivo principal del negocio.
El CMI no es solamente un proceso de medicin tctica y operativa,
es un modelo de gestin estratgica que permitir a PISABOL describir
e implementar su estrategia con mayor facilidad.
Se realiz un diagnstico interno y externo, anlisis de la Cadena de
Valor y de la misin, visin y valores dando lugar a la definicin su
estrategia.
Se elabor un Mapa Estratgico, estableciendo relaciones de causa y
efecto entre los objetivos estratgicos de cada perspectiva: Financiera,
Clientes, Procesos Internos y Aprendizaje y Crecimiento.
Se construy el CMI, definiendo indicadores, metas y responsables se
establecieron iniciativas y planes de accin para los objetivos
operativos.
El desempeo de Pisabol mejorar en el futuro, las proyecciones
reflejan un incremento en los ingresos, las utilidades y la generacin de
flujo de caja, cumpliendo con el propsito principal de las empresas
con fines de lucro, maximizar el valor de sus accionistas.
Recomendaciones
La mayora de las organizaciones tienen una declaracin de visin
estratgica, pero solo algunas logran convertirla en realidad; una buena
estrategia no es suficiente, para alcanzar la Visin, se debe dar
importancia tanto a la formulacin como a la ejecucin de la estrategia.
Se debe realizar un proceso continuo de revisin del Cuadro de Mando
y reuniones de actualizacin de la estrategia, en adelante los ejecutivos
debern pasar al menos una hora a la semana, analizando y discutiendo
temas estratgicos.
El modelo propuesto es relativamente simple y por ende es
recomendable que PISABOL haga ajustes segn la vaya aplicando,
porque debido a los constantes cambios internos y externos a la
organizacin, no se puede pretender que sea perfecto desde el principio.
Departamento de Administracin, Economa y Finanzas
173
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