ENSAYO

LEY 594 DE 2000

SENA VIRTUAL BOGOTA

LEGISLACION DOCUMENTAL
17 DE MAYO
2016

INTRODUCCION

Esta ley 594 de 2000 en cuanto a la conservacin de archivos tiene

como fin que
se establezcan reglas y principios que regulan la
funcin archivstica del estado, Para ello se ha establecido en esta ley
una serie de artculos que permiten a una entidad pblica o privada
por la ley deben guiarse llevar un adecuada gestin de archivo de
documentacin.

La importancia que tiene esta ley la conservacin de los archivos

para una buena gestin Empresarial, fin y el objeto de estos archivos

es disponer toda la documentacin de una manera muy organizada y

centralizada
para fomentar as la cultura garantizando
la
recuperacin de la informacin y que esta se facilite para la consulta
de los ciudadanos, cumpliendo as con un servicio al que tiene
derecho toda la comunidad, diramos que todos los que estn
involucrados en este medio de la organizacin de archivos, debemos
ser multiplicadores y promotores de la buena costumbre de tener que
organizar los archivos.
El conocer el valor de la informacin que se tiene tanto para la
administracin de una empresa como la cultura est incluida dentro
de los planes propuestos en esta ley para la organizacin de estos
archivos, ya no se destruirn los documentos porque son viejos,
ahora debemos utilizar las tcnicas sugeridas para este proceso con
el fin de proteger y perpetuar nuestra historia, adems respaldar
cualquier gestin.
Donde reposa la informacin de una empresa o ciudadano son el
soporte para la buena toma de decisiones, respaldan la gestin o
actividades tanto en el campo administrativo, econmico, poltico y
cultural sino tambin en el campo de la justicia constituyndose en
testimonios, pruebas y hechos y obras contribuyendo as en
organizadores de derechos y ncleos de informacin.
Igualmente la Ley 594 de 2000 pretende proteger no solo el archivo
pblicos sino tambin los archivos privados con valor realmente
histrico para ello se ofrece el apoyo de garantas y estmulos con el
objeto de conservar y proteger toda la informacin, para esto siempre
se efecta todos los pasos apropiados que son necesarios para
expropiar a alguna entidad o persona jurdica de estos archivos que
se convierten en patrimonio nacional, por ser parte de la historia pues
sabemos que la prdida de unos de estos documentos es
irrecuperable.

La inadecuada administracin de la informacin que se tiene dentro

de las organizaciones ocasiona ciertos inconvenientes al momento

de la toma de decisiones; Hoy en da somos conscientes de que la

informacin que se ha constituido en uno de los principales activos o
patrimonio de las empresas, pues este es el soporte de la actividad y
la fuente de organizacin en cada una de las reas.
La sensibilizacin y capacitacin de todo el personal de la empresa es
vital puesto la administracin y la informacin, requiere la importancia
y las practicas documentales adecuadas para as poder brindar un
buen soporte y una buena estructuracin de la empresa, Hoy en da
igualmente las nuevas tecnologas de la informacin imponen la
necesidad imperante de renovar los conocimientos y ofrecer servicios
automatizados, nuestra vista hacia un futuro de la administracin de
la informacin debe guiarse siempre en esquemas establecidos por la
organizacin de los archivos as garantizar la confiabilidad, efectividad
de los procesos archivsticos.
Para concluir dira que nosotros como empleados o profesionales
debemos siempre esmerarnos por conocer cul es la situacin de los
archivos en la empresa, si an no se ha propuesto un programa de
gestin documental es nuestra responsabilidad hacer que otras
personas sean las encargadas y si es as nuestra funcin con mayor
razn.
De esta manera el propsito como civiles y como Colombianos es de
proponer organizacin del archivo y podamos contribuir a que un da
nuestra Colombia sea diferentes halla orden y se encuentre la paz.

CONCLUSION

La Ley 594 de 2000 es una ley de mucha importancia ya que con esta
vemos todos los esquemas ms importantes que se deben tener en
cuenta en el momento de que se abra una institucin pblica cuyo
final es brindar un buen servicio a la comunidad.