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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN DE


BIENES
Aprobado mediante Directiva N 001-2016-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

SIMBOLOGA UTILIZADA:
N

Smbolo

Descripcin

[ABC] / [.]

[ABC] / [.]

La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser


completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso especfico de la
elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,o por
los proveedores. Se debe registrar en color azul.

IMPORTANTE:

Abc

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las basesestndardeben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N

Caractersticas

Parmetros

Mrgenes

Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm

Fuente

Arial

Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en general


Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Color de Fuente

Automtico: Para el contenido en general


Azul
: Para las Consideraciones importantes(tem 3 del cuadro anterior)

Tamao de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie

Alineacin

Interlineado

Espaciado

Subrayado

Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm

Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.


Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:
1.

Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2.

La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaborado en enero de 2016

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO


ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2016-CS/MDRT PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO
TAMBO

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DE BIENES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
033-2016-CS/MDRT
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE CARPETAS PARA LA ACTIVIDAD
IMPLEMENTACION CON MOBILIARIO ESCOLAR PARA
INSTITUCIONES EDUCATIVAS INICIAL, PRIMARIA Y
SECUNDARIA DEL DISTRITO DE RIO TAMBO, SATIPO,
JUNIN
RIO TAMBO, JUNIO DE 2016.
1

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2016-CS/MDRT PRIMERA CONVOCATORIA

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2016-CS/MDRT PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el
artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida.En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica:
www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las
instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de
participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2016-CS/MDRT PRIMERA CONVOCATORIA

1.4.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas
vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado
de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego
absolutoriose notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del
procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos(2) das hbiles
contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolucin se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y
observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se
acogen parcialmente o no se acogen.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten


extemporneamente,en un lugar distinto al sealado en las baseso que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.

INTEGRACIN DE LAS BASES


La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la
absolucin de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de
seleccin.Estasincorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como
consecuencia de las consultas, observaciones,as como las modificaciones requeridas porel
OSCE en el marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha
establecida en el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no
puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las
bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente,
conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

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1.7.

FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS


Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito,debidamente foliadas y en un
(1) nico sobre cerrado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
Elprecio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8.

PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS

En caso la presentacin y apertura de ofertas se realice en ACTO PBLICO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz
en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidasen la convocatoria.
La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
IMPORTANTE:

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando
se trate de procedimientos de seleccin segnrelacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el
acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la
buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor
solicite su devolucin.

De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertasse realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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En el acto de presentacin de ofertas se puede contar con un representante del Sistema


Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en
consideracin lo siguiente:
La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite
Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de
lasbases.La Entidad entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste
fecha y hora.
IMPORTANTE:

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de su
apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando
se trate de procedimientos de seleccin segnrelacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos
funcionales y condiciones de las Especificaciones Tcnicas, detallados en la seccin
especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.

1.9.

EVALUACIN DE LAS OFERTAS


La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados enla seccin especfica de las
bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,puede
rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado
y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones
no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de
incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, as como contar con informacin adicional que resulte pertinente
para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda,considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito
presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.
La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la siguiente
ponderacin:
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Precio
Otros factores

50 a 100
0 a 50

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:


a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi=

Om x PMP
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMP

=
=
=
=
=

Oferta.
Puntaje de la oferta a evaluar.
Precio i.
Precio de la oferta ms baja.
Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de
prelacin de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS


Luego de culminada la evaluacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn
el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin detallados en la seccin
especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta
debe ser descalificada. En tal caso, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin respecto del postor
cuya oferta qued en segundo lugar, y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.

1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS


La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del
Reglamento.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda,otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.

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El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.
IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32


de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil
siguiente de producido.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre
bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT.Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamientodela buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de compra, conforme a lo previsto en
la seccin especfica de las bases.
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando
el valor estimado del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.

IMPORTANTE:

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


debe consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el
contrato, sea con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de compra. En
caso la Entidad perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de compra no debe
incluir la proforma del contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de
las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.

3.2.

PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin
contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.

3.3.

GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO


Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe
entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe

10

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mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del


contratista.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
IMPORTANTE:
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00),
nocorresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente,conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO


En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,
el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5.

EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos
contemplados en el artculo 131 del Reglamento.

3.6.

11

ADELANTOS

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La Entidad puede entregar adelantos directosal contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7.

PENALIDADES
3.7.1.

PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad conenel artculo 133 del Reglamento.

3.7.2.

OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin.Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8.

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9.

PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse
pagos a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el
contrato.
La Entidad debepagarlas contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES


Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre

: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

RUC N

: 20199368053

Domicilio legal

: PLAZA PRINCIPAL S/N PUERTO PRADO

Telfono:

: [......................................]

Correo electrnico:

: [......................................]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente procedimientode seleccin tiene por objeto la adquisicion de carpetas para la
actividad Implementacion con mobiliario escolar para instituciones educativas inicial, primaria y
secundaria del distrito de Ro Tambo, Satipo, Junin.
ITEM

CANTIDAD

U. M.

60

UND.

150

UND.

149

UND.

27

UND.

26

UND.

OBJETO
Modulo de carpeta bipersonal de madera tornillo para
nios de 5 a 6 (01 mesa y 02 sillas) nivel primaria
Modulo de carpeta bipersonal de madera mohena para
nios de 3 a5 (01 mesa y 02 sillas) nivel primaria
Modulo de carpeta unipersonal de madera mohena para
nios (01 mesa y 01 silla) nivel secundaria
Modulo de carpeta hexagonal de madera mohenapara
nios de 3 a 5 aos (01 mesa y 06 sillas+ 01 porta
crayolas) nivel inicial
Pizarra acrlica de 1.22 x 2.44 Mt.

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorandum N 667-2016-MDRTBLR/GM el 14 de junio de 2016.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO


RECURSOS DETERMINADOS
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN


El presente procedimiento se rige por el sistema de Suma Alzada,de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.

1.6. MODALIDAD DE EJECUCIN


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NO CORRESPONDE.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.8. PLAZO DE ENTREGA


Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de quince (15) das
calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES


Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 10.00 (Diez con 00/100 soles) en Caja de la Municipalidad Distrital de
Ro Tambo y recoger las bases administrativas en la Unidad de Logstica.

1.10. BASE LEGAL


-

LeyN30372Ley dePresupuesto delSectorPblicoparaelAoFiscal2016.


LeyN30373Ley deEquilibrioFinancierodel Presupuestodel SectorPblicodelao fiscal2016.
LeyN30374Ley deEndeudamientodelSectorPblicopara elaofiscal2016.
LeyN30225LeydeContratacionesdelEstado,enadelantela Ley.
DecretoSupremoN350-2015-EF.ReglamentodelaLey
deContratacionesdelEstado,enadelanteelReglamento.
Otras directivas del OSCE.
LeyN27444Ley de ProcedimientoAdministrativoGeneral.
Cdigo Civil.
LeyN27806Ley deTransparenciaydeAccesoalaInformacinPblica.
DecretoSupremoN007-2008-TR-TextonicoOrdenadodela
Ley
dePromocindelaCompetitividad,FormalizacinyDesarrollodelaMicroyPequeaEmpresaydela
ccesoalempleodecente,Ley MYPE.
DecretoSupremoN008-2008-TR-Reglamentode la Ley MYPE
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso al
Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1.

CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

Etapa

Fecha, hora y lugar


:

22/06/2016

Desde las: 00:01 horas del 23/06/2016


Hasta las: 08:29 horas del 04/07/2016

Formulacin de consultas y
observacionesa las bases
*En Mesa de Partes o la que haga
sus veces en la Entidad en

:
:

Del: 23/06/2016
Al: 24/06/2016
Palacio Municipal de Rio Tambo sito en Plaza Principal
4
S/N Puerto Prado,en el horario de 08:00 a 17:00 horas

Absolucin de consultas y
observaciones a las bases

27/06/2016

Integracin de bases

28/06/2016

Presentacin de ofertas

04/07/2016

* En acto privado en

En Mesa de partes de la municipalidad ubicado en


Palacio Municipal de Rio Tambo sito en Plaza Principal
5
S/N Puerto Prado ,en el horario de 08:30 a 17:00

Evaluacin de ofertas

04/07/2016

Calificacin de ofertas

04/07/2016

Otorgamiento de la buena pro

04/07/2016

Convocatoria
Registro de participantes
* A travs del SEACE

A travs del SEACE


(*) Consignar segn corresponda, si el acto de presentacin de ofertas, se realizar en acto pblico o privado.

IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas se
efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las
bases.

2.2.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones,
pgina Manuales y Otros (Proveedores).
CONTENIDO DE LASOFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de laAdjudicacin Simplificada
N033-2016-CS/MDRT, conforme al siguiente detalle:

La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
3
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
4
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
5
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.

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Seores
Municipalidad Distrital de Rio Tambo
Plaza Principal S/N Puerto Prado
Att.: Comit de Seleccion
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 033-2016-CS/MDRT
Denominacin de la convocatoria:ADQUISICION DE CARPETAS
PARA LA ACTIVIDAD IMPLEMENTACION CON MOBILIARIO
ESCOLAR PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS INICIAL,
PRIMARIA Y SECUNDARIA DEL DISTRITO DE RIO TAMBO,
SATIPO, JUNIN
OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria


2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta
a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b)

Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del


Reglamento.(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c)

Declaracin jurada de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas contenidas


6
en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin . (Anexo N 3)

d)

Hoja Tecnica, catalogos, folletos que permitan identificar todas las caractersticas
tecnicasminimas descritas en el Capitulo III de las Bases.

e)

Declaracin jurada de plazo de entrega.(Anexo N 4)

f)

El precio de la oferta en soles y el detalle de precios unitarios, cuando dicho


sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N5)

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser


expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
ms de dos decimales.
IMPORTANTE:

17

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de las Especificaciones
Tcnicas o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro
documento.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor.

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2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin


a)

Capacidad legal:

Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o


mandatario que rubrica la oferta, expedida por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de
ofertas.
Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.

De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se


consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar
en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.

IMPORTANTE:

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda,debe detallar los dems documentos que servirn para acreditar
cada uno de los requisitos de calificacin aplicables al procedimiento, sealados
en el numeral 3.2 del Captulo III de esta seccin, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 28del Reglamento.

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:


a.

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea


8
Empresa REMYPE, de ser el caso .

b.

En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
9.
Discapacidad

c.

Los documentos para acreditar los factores de evaluacin establecidos en el


captuloIV de esta seccin, son:

PRECIO
Acreditacin:
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la oferta (
Anexo N 5)

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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IMPORTANTE:
En caso elrgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda,considereevaluar otros factores adems del precio, debe detallar los
documentos que servirn para acreditar losfactores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin,deconformidadcon lo dispuesto en el artculo 30 del
Reglamento.

IMPORTANTE:
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.

2.3.

DETERMINACIN DELPUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS


La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera la siguiente ponderacin:

En el caso que el nico factor sea el precio:


Precio

100 puntos

IMPORTANTE:
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar
segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el
numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no
cumple con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.

2.4.

REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

10

11

19

Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Carta Fianza
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
Cdigo de cuenta interbancaria(CCI).
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresaque acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
10
Detalle de los precios unitarios del precio ofertado .
11
Detalledel precio de la oferta de cada uno de los tems que conforman el paquete .

Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.

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IMPORTANTE:

En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N002-2016-OSCE/CD
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contratoni
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin
aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems,
cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del


Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del
artculo 50.1 de la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra
comprendida la presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a)
b)

Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso de procedimientos de
seleccin por relacin de tems, cuando el monto del valor estimado del tem no supere los
cien mil Soles (S/. 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con
una orden de compra.

IMPORTANTE:

2.5.

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

PERFECCIONAMIENTOEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Partes ubicado
en Plaza Principal S/N Puerto Prado.

IMPORTANTE:
En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los
cien mil Soles (S/. 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato
con la recepcin de una orden de compra, debe sustituirse por esta disposicin:
20

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En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el


contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra,
cuando el monto del valor estimado del tem no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00).
IMPORTANTE:
Esta disposicin solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.6.

ADELANTOS

12

No se consideren adelantos.

2.7.

FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista enunnico
pago despus de la entrega del mobiliario escolar.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-

2.8.

Recepcin del Almacen.


Informe dela Sub Gerencia de Desarrollo Educativoemitiendo la conformidad de la
prestacin efectuada con el V B de la Gerencia de Desarrollo Social y servicios
Municipales.
Comprobante de pago.
Guia de remision.
Contrato.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

12

21

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO
3.1.

ESPECIFICACIONES TCNICAS

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3.2.

DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN
Adquisicionde carpetas para la actividad Implementacion con mobiliario escolar para
instituciones educativas inicial, primaria y secundaria del distrito de Ro Tambo, Satipo,
Junin

3.3.

FINALIDAD PBLICA
Contratar la adquisicin de mobiliariopara mejorar las condiciones en que se llevan a
cabo las labores escolares en las instituciones educativas del distrito de Rio Tambo.

3.4.

OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN
Mejorar y ampliar la implementacin de mobiliario para brindar ambientes saludables y
con calidad de acuerdo a la Educacin Moderna y a las Normas vigentes del Ministerio
de Educacin.

3.5.

ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES A CONTRATAR


3.5.1. CARACTERSTICAS Y CONDICIONES
3.5.2. CARACTERSTICAS TCNICAS
MOBILIARIO ESCOLAR DE CONFORMIDAD A LAS ESPECIFICACIONES
DETALLADAS EN LOS PLANOS PRECEDENTES..
CANT. U. M.
OBJETO
60

UND.

150

UND.

149

UND.

27

UND.

26

UND.

Modulo de carpeta bipersonal de madera tornillo para nios


de 5 a 6 (01 mesa y 02 sillas) nivel primaria
Modulo de carpeta bipersonal de madera mohena para nios
de 3 a5 (01 mesa y 02 sillas) nivel primaria
Modulo de carpeta unipersonal de madera mohena para
nios (01 mesa y 01 silla) nivel secundaria
Modulo de carpeta hexagonal de madera mohenapara nios
de 3 a 5 aos (01 mesa y 06 sillas+ 01 porta crayolas) nivel
inicial
Pizarra acrlica de 1.22 x 2.44 Mt.

SECADO
Toda la madera empleada deber estar completamente seca, protegida del sol y
de la lluvia todo el tiempo que sea necesario.
ELABORACIN
Todos los elementos de carpintera se ceirn exactamente a los cortes,
detalles y medidas indicados en los planos.
Este debera ser ejecutado en taller por operarios especializados.
Las piezas sern acopladas y colocadas perfectamente a fuerte presin,
debindose siempre obtener un ensamblaje perfectamente rgido y con el
menor nmero de spacs, los cuales sern suprimidos en la mayora de los
casos.
El lijado de la madera se ejecutar en el sentido de la hebra.
El acabado final ser con barniz transparente, no se usara ningn
elemento que cambie el color natural de la madera.
Todos los elementos de madera sern cuidadosamente protegidos de
golpes, abolladuras o manchas, hasta la entrega, siendo de
responsabilidad del contratista el cambio de piezas daadas por la falta de
tales cuidados.
En los planos respectivos se pueden ver las medidas y detalles del
mobiliario y otros elementos de madera.
MEDICIN
La unidad de medicin es por modulos.
3.5.3.

25

GARANTA COMERCIAL Y REPOSICION POR BIENES DEFECTUOSOS


EL PROVEEDOR debe presentar Declaracin Jurada de garanta por un periodo
no menor a un (01) ao.

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Adicionalmedebera presentar una declaracin Jurada de reposicin por bienes


defectuosos, el plazo para la reposicicon de los bienes no podr ser mayor a
cinco (05) das calendario.
3.6.

LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS PUERTAS DE MADERA


El mobiliario ser entregado en los almacenes de la Municipalidad Distrital de Rio Tambo
ubicado en el Centro Poblado de Puerto Prado.
El plazo para la entrega de lospuertas de madera es de quince (15) das calendario
contados a partir del dia siguiente de la firma de contrato.

3.7.

ADELANTOS
No se consideran adelantos.

3.8.

FORMA DE PAGO
Los pagosse realizaran despus de laentrega del mobiliario, adjuntando para tal efecto
lo siguiente:
Recepcin del Almacen.
Informe del encargado de la Sub Gerencia de Desarrollo Educativoemitiendo la
conformidad de la prestacin efectuada con el V B de la Gerencia de
Desarrollo Social y Servicios Municipales.
Comprobante de pago.
Guia de remision.
Contrato.

3.9.

FRMULA DE REAJUSTE
No se reajustaran los precios.

3.10.

RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


El plazo de responsabilidad de EL PROVEEDOR ser por el periodo de un (01) ao
contados desde la entrega del mobiliario.

IMPORTANTE:

Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.
Se puede indicar expresamente si estar prohibida la subcontratacin, de acuerdo a lo
sealado en el artculo 35 de la Ley.

26

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3.2.

REQUISITOS DE CALIFICACIN
De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin
siguientes:

CAPACIDAD LEGAL - OBLIGATORIO

A.1

REPRESENTACIN

13

son los

Requisitos:
Documento que acredite el poder vigente del representante legal,
apoderado o mandatario querubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas , en la que se consigne
los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 6)
14

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus


integrantes.
Acreditacin:
Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin
de ofertas.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2

HABILITACIN

ESTAR HABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


Requisito:
1. Documento que acredite estar habilitado para contratar con el
estado (R.N.P. Capitulo de Bienes)
Acreditacin:
Copia de la R.N.P. vigente.
IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se


hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas
directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este
requisito.

EXPERIENCIA DEL POSTOR - OPCIONAL

B.1

FACTURACIN

Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/.
300,000.00 (Trescientos mily 00/100 soles), por la venta de bienes iguales
o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo no mayor a
ocho (8) aos] a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran bienes similares a los siguientes venta de muebles de
maderaen general.

13

14

27

La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
En caso de presentarse en consorcio.

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2016-CS/MDRT PRIMERA CONVOCATORIA

Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, para lo
cual deber presentarse, entre otros, el documento debe presentar el sello
de pagado o cancelado de la Entidad o adjuntar comprobante de pago o
voucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero
nacional, correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar una sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a
dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones
indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal
parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe
presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la
promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el
monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo
N 7 referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de


aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de
la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la Directiva
N002-2016-OSCE/CDParticipacin de Proveedores en Consorcio en
las Contrataciones del Estado.

En caso que el objeto de la convocatoria sea la adquisicin de bienes sofisticados,


equipamiento complejo, suministro de tecnologa, software y otros de naturaleza semejante,
puede incluirse el siguiente requisito de calificacin:

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Puntaje Total: 100 Puntos
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, sedebe consignar el siguiente factordeevaluacin:
Puntaje:De50 hasta 100 puntos
FACTOR DE EVALUACIN - OBLIGATORIO

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

A. PRECIO

La evaluacin consistir en otorgar el


mximo a la oferta de precio ms bajo
y otorgar a las dems ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus
Acreditacin:
respectivos precios, segn la siguiente
Se acreditar medianteel documento que contiene el precio de la frmula:
oferta( Anexo N5)
Evaluacin:
Se evaluar considerando el precioofertadopor el postor.

Pi

Om x PMP
Oi

i= Oferta
Pi= Puntaje de la ofertaa evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio

100 puntos

Adicionalmente, se pueden consignar los siguientes factores de evaluacin, pudiendo utilizar


algunos o todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la naturaleza y
caractersticas del objeto del procedimiento, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas nilos requisitos de
calificacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA


CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn
corresponda,
adjudic
la
buena
prodelaADJUDICACINSIMPLIFICADAN[CONSIGNAR
NOMENCLATURA
DEL
PROCEDIMIENTO
DE
SELECCIN]para la contratacin de[CONSIGNAR
LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
15

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR EL DETALLE DELPAGO NICOO PAGOS A CUENTA, SEGN CORRESPONDA],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
15

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo


establecido en el artculo 39de la Ley de Contrataciones del Estadoy en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTODEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LASMISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

16

De fiel cumplimiento del contrato : [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]N[INDICAR NMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

17

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias : [CONSIGNAR EL MONTO], a


travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]N
[INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel
cumplimiento del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los
tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD puedesolicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:

31

Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente

16

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

17

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.

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clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO

18

LA
ENTIDAD
otorgar
[CONSIGNAR
NMERO
DE
ADELANTOS
A
OTORGARSE]adelantosdirectosporel[CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE
EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL]del monto del contrato
original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
19
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE
CAUCIN]acompaadadel comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no
proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro
PLAZO]siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

de

[CONSIGNAR

EL

CLUSULA DCIMA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN


La recepcin y conformidad de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepcin ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA DE ALMACN O LA QUE HAGA SUS VECES]y
la conformidad ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE
OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones, LA ENTIDADdebe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efecta la recepcin o no
otorga la conformidad, segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestacin, aplicndose las penalidades respectivas.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La recepcin conforme de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectosovicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos40
de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] ao(s)contadoa partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por morapor cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:

18

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.

19

De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

32

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Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:

De haberse previstoestablecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas


penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estadoo, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo

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45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O


20
AD HOC] .
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 185del Reglamentopara el perfeccionamiento del contrato y,


segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucionala cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin
arbitral elegida.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

20

EL CONTRATISTA

La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.

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ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 033-2016-CS/MDRT
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :

Telfono(s) :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debeserpresentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 033-2016-CS/MDRT
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a
perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

37

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADAN 033-2016-CS/MDRT
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Tcnicasque se indican en elnumeral
3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin documentacin que acredite


el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas, conforme a lo indicado en el acpite
relacionado al contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

38

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ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADAN 033-2016-CS/MDRT
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

39

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO


ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2016-CS/MDRT PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADAN033-2016-CS/MDRT
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO

21

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los tems que
se presente.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestacin
principal y las prestaciones accesorias.
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.
En caso de unaconvocatoriaa suma alzada,consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el preciototal de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la
buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato, segn lo
previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las bases.

21

Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.

40

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ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 033-2016-CS/MDRT
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADAN033-2016-CS/MDRT.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

22

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

de Obligaciones

23

de Obligaciones
[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
legalizadas
de
los
integrantes
del
consorcio.

22

El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.


El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

23

41

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO


ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 031-2016-CS/MDRT PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADAN033-2016-CS/MDRT
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

24

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


25
26
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5

20

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

24

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

25

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

26

Consignar en la moneda establecida en las bases.

42

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