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CONTABILIDAD GENERAL

Si nos situamos en el plano domstico, vemos que una familia necesita llevar un
mnimo control de sus gastos y de sus ingresos; no puede gastar ms de lo que
ingresa; ni siquiera debe gastar tanto como ingresa porque deber procurar ir
mejorando su calidad de vida, deber prever gastos excepcionales de enfermedad
o accidentes, deber renovar ms tarde o ms temprano los electrodomsticos y
muebles familiares ... Y la financiacin de todas esas necesidades no se puede
improvisar, sino que hay que programarla con antelacin: hay que estar atentos al
deterioro de los bienes, hay que controlar el volumen de ahorro familiar y su
posible prdida de valor adquisitivo; al comprar un bien, habr que programar
cmo conviene pagarlo ... En fin, vemos que gestionar una economa familiar
exige un mnimo de control y planificacin. La cuestin est en determinar cmo
conviene hacerlo.
Mentalmente? Por escrito? Con cunto detalle?
Si saltamos del plano domstico al empresarial, el planteamiento ser similar. Pero
es evidente que los sujetos econmicos (empresarios individuales y sociedades)
tienen en sus manos una economa ms compleja que la de una hacienda familiar.
Sus relaciones con los clientes, con los suministradores, con las entidades
financieras, con la Hacienda Pblica, con el personal empleado, etc., as como la
mayor cuantificacin de sus bienes deteriorables, forman una unidad econmica
(empresa) cuya gestin no puede depender de la improvisacin ni tampoco de un
control que se limite a estar escrito en la mente del empresario. Hace falta un
mayor rigor en la previsin y, para ello, un puntual registro de los hechos
econmicos que posibilite conocer en todo momento la composicin del
patrimonio, la situacin financiera, los gastos, los ingresos ... Y esto, que es el
objetivo de la contabilidad, es el contenido de lo que puede enunciarse como su
concepto.

Podemos definir la contabilidad como ciencia que orienta a los sujetos econmicos
para que stos coordinen y estructuren en libros y registros adecuados la
composicin cualitativa y cuantitativa de su patrimonio (= esttica contable), as
como las operaciones que modifican, amplan o reducen dicho patrimonio (=
dinmica contable).
Segn este concepto, el empresario, por medio de la contabilidad, tendr
constancia de la situacin y composicin de su patrimonio (esttica patrimonial) y
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controlar su evolucin (dinmica patrimonial) con un ordenado registro de datos,


cuya tcnica suele denominarse tenedura contable .

Desglosando el concepto, podramos describir la contabilidad bajo tres


aspectos (dos materiales y uno formal):
a) Esttica contable: El empresario deber redactar peridicamente unos estados
contables en los que resuma la composicin de su patrimonio y la situacin
econmico-financiera en la que se encuentra (lo que tiene, lo que le deben y 10
que l debe); igualmente, con respecto a los resultados obtenidos (en qu ha
ganado y en qu ha perdido). Estos estados, aunque la actividad empresarial
realmente est en gestin continua, son como fotografas de la empresa que
suelen efectuarse anualmente. La contabilidad, como ciencia, nos ensea a
formular
dichos
estados
contables.

b) Dinmica contable: El patrimonio de la empresa. Est continuamente en


movimiento: se vende, se compra, se pagan y se cobran facturas, se originan
gastos, se producen ingresos... Toda esta dinmica deber registrarse
puntualmente, da a da, si se desea representar en cualquier momento la
situacin patrimonial y financiera, as como los resultados obtenidos. La
contabilidad, como ciencia, nos ensea a registrar los hechos econmicos que
modifican el patrimonio, la situacin financiera y los resultados.
c) Tcnica contable: Todos esos movimientos del patrimonio yesos estados
peridicos necesitan un soporte fsico donde ser registrados; unas veces ser
manual, otras ser por medios mecnicos o electrnicos ... Pero, sea cual sea el
medio, estos soportes, que formarn los denominados libros contables, debern
respetar ciertas formalidades legales, que en su momento estudiaremos, y
debern ser adecuados para el contenido que en ellos debe registrarse y para la
forma con que dicho registro se efecta.

OBJETIVO

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El objetivo fundamental es servir de instrumento de informacin y, aunque son


mltiples las informaciones o datos que puede suministrar la contabilidad,
podernos concretarlos en tres:
a) Informar de la situacin de la empresa, tanto en su aspecto econmicocuantitativo corno en su aspecto econmico-financiero. Los inventarios y los
balances sern fundamentalmente los instrumentos a travs de los cuales se
presentar esa informacin.
b) Informar de los resultados obtenidos en cada ejercicio econmico, es decir,
cunto se ha ganado o perdido en un perodo de tiempo determinado.
c) Informar de las causas de dichos resultados. Mucho ms importante que saber
cunto se gana o se pierde es saber el porqu de esas prdidas y de esas
ganancias, para tratar de corregir gastos e incrementar ingresos en lo sucesivo.
Toda esta informacin se resume en las denominadas cuentas anuales, cuya
formulacin ha de efectuarse una vez al ao, al terminar cada ejercicio econmico
(el ejercicio econmico suele coincidir con el ao cronolgico).
Si esas cuentas o estados resuntivos se formulan resumiendo perodos inferiores
al ao, se denominan estados contables intermedios.
Los Estados Financieros o cuentas anuales son:
- El Estado de Situacin Financiera o Balance General, que representa la situacin
econmica-financiera de la empresa.
- El Estado de Resultados o Estado de prdidas y ganancias, que informa del
beneficio o prdida que ha obtenido la empresa a lo largo del ejercicio econmico,
cuyos motivos los habr registrado en las cuentas de gastos e ingresos.
- El Estado de cambios en el patrimonio neto. Teniendo en cuenta que cualquier
prdida o ganancia modifica el valor del patrimonio neto de una empresa, este
documento incluye, adems del beneficio o prdida que se ha detallado en la
cuenta anual de prdidas y ganancias, otros gastos e ingresos que no aparecen
en dicha cuenta anual y otras causas que tambin modifican el valor del
patrimonio neto, aunque no sean gastos o ingresos, corno es el caso de la
aportacin o retirada de patrimonio por los socios. Incluye tambin cambios que no
incrementan ni disminuyen el valor del patrimonio neto, pero que s modifican la
composicin interna del mismo (por ejemplo, cuando el importe de un beneficio,
que ya estaba incluido en el patrimonio neto, se transforma en reservas, que
tambin figuran incluidas en el patrimonio neto).
- El Estado de flujos de efectivo, cuya finalidad es informar sobre el origen y la
utilizacin del dinero efectivo y otros elementos monetarios equivalentes, es decir,
es un documento donde se resume de dnde ha llegado el dinero que ha entrado
en la empresa y en qu se ha empleado. (Este documento slo es obligatorio para
las grandes empresas que no pueden formular modelos abreviados de cuentas
anuales, lo cual suele suceder en las grandes empresas).
- La memoria, cuya finalidad es completar, ampliar y comentar la informacin
contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales.
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Pero la informacin contenida en estas cuentas anuales no interesa solamente al


empresario, sino tambin a terceras personas (clientes, suministradores,
acreedores, personal empleado, Estado, etc.). De ah que las cuentas anuales
deben formularse respetando una serie de requisitos, principios y normas para que
la informacin que contienen sea fiable y represente de forma objetiva la imagen
fiel de la empresa, y al mismo tiempo pueda ser comparable con la informacin
aportada por otros empresarios. Imaginmonos, si no, que un empresario
interpreta que slo debe contabilizarse como gasto aquel que ya se ha pagado;
otro empresario, en cambio, interpreta que debe considerarse tambin como gasto
aquel que, aunque no se haya pagado, ya se haya devengado. Concluiremos que
la informacin contable de ambos empresarios estara basada en criterios
dispares y no sera comparable. Por ello, cuando se dice que la contabilidad debe
regirse por el principio de devengo, se est armonizando la informacin para
que todos los empresarios contabilicen como gasto aquel que se ha devengado,
aunque no se haya pagado. Es decir, el segundo empresario del ejemplo anterior
estara contabilizando de acuerdo con este principio y, por lo tanto, de acuerdo con
uno de los principios contables establecidos en la legislacin mercantil.

TOMADORES DE DECISIONES: LOS USUARIOS DE LA INFORMACIN


CONTABLE
Los tomadores de decisiones necesitan informacin. Cuanto ms importante sea
una decisin, mayor informacin necesitarn quienes toman las decisiones. A
continuacin presentamos algunas formas en las cuales las personas usan la
informacin contable.
Personas
La informacin contable se utiliza para administrar el efectivo, para evaluar un
nuevo empleo, as como para decidir si usted puede solventar una nueva
computadora o no. La mayora de personas toman las mismas decisiones que
usted.
Empresas
Los propietarios de negocios usan la informacin contable para fijar metas, para
medir el progreso hacia tales metas y para efectuar ajustes cuando sea necesario.
Por ejemplo, Coca Cola Company debe decidir la cantidad de camiones que
necesitar para distribuir sus productos. La contabilidad ayuda a proporcionar
dicha informacin.
Inversionistas
A menudo, inversionistas externos proporcionan el dinero necesario para que una
empresa funcione. Para decidir si le conviene invertir, una persona predice la
cantidad de ingresos que habrn de obtenerse a partir de una inversin.
Posteriormente el inversionista analiza los estados financieros y mantiene contacto
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con la compaa. (Para consultar estados financieros de compaas grandes,


ingrese
a
http://www.smv.gob.pe/Frm_InformacionFinanciera.aspx?
data=202D3E90E2C3948EC3D46ADAF23CBD3FC34CEAAE9C
Acreedores
Cualquier individuo o empresa que presta dinero es un acreedor. Antes de prestar
dinero ha Usted, un banco evala la capacidad de Ud. para realizar los pagos del
prstamo.
Esto requiere un informe acerca de los ingresos pronosticados para Ud. Si usted
solicita dinero en prstamo para adquirir un automvil nuevo, el banco revisar los
datos contables para determinar su solvencia para hacer los pagos sobre el
automvil.
Autoridades fiscales
Los gobiernos locales, departamentales y distritales cobran impuestos. El
impuesto sobre ingresos se determina usando informacin contable. Los
impuestos sobre ventas dependen de las ventas de una empresa.
PRINCIPIOS CONTABLES
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA, fueron aprobados
por la VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII asamblea nacional de
graduados en ciencias econmicas en mar de Plata en 1965.
A continuacin se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de
una forma concreta y didctica que permitir, a travs de una serie de ejemplos,
una comprensin mucho ms fcil por parte del lector.
1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre
intereses opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos.
Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las
utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20.
Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le
considera como tercero.

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Ejemplo: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa
en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En
otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales porque Jhon es
considerado como tercero.

3. Bienes Econmicos
Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya
que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisicin.
4. Moneda Comn
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener
una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que
funciona el ente.
Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
5. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus
actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin
al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin
empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses
quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que
puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1
empresa.
6. Ejercicio

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Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
Ejemplo: La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
7. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.
Ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al
finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al
terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se
deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
8. Prudencia
Conocido tambin como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no
se deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor
para el activo.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza
a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un
periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse
por medio de una nota aclaratoria.
Ejemplo: Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos que son en el ejercicio correspondiente.
10. Exposicin
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al
que se refieren.
Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con
todas las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan
interpretarla.

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11. Materialidad
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se
deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.
Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos
tornillos ha utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.

12. Valuacin al costo


Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin
para su funcionamiento.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar
galletas, la cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast
$1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin
de la mquina ser de $4500.
13. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para
establecer el resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar
si ya se han cobrado o pagado.
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto
lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en
el mes de enero, porque es ah donde se consumi.
14. Realizacin:
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a
travs de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman
en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo
las promesas o supuestos ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si
los trminos del negocio se van a realizar o no. El concepto realizado participa del
concepto de devengado.
Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del
negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio
ya que cumple con el principio de realizacin.

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NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD


IASB - International Accounting Standards Board (Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad)
La Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting
Standards Board) es un organismo independiente del sector privado que
desarrolla y aprueba las Normas Internacionales de Informacin Financiera. El
IASB funciona bajo la supervisin de la Fundacin del Comit de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASCF). El IASB se constituyo en el ao 2001
para sustituir al Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (International
Accounting Standards Committee).
La Fundacin del Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (International
Accounting Standards Committee Foundation)es una Fundacin independiente,
sin fines de lucro creada en el ao 2000 para supervisar al IASB . Pulse aqu para
mas informacin acerca de la Estructura del IASCF .
IASC - International Accounting Standards Committee (Comit de Normas
Internacionales de Contabilidad)
Tiene su origen en 1973 y nace del acuerdo de los representantes de
profesionales contables de varios pases (Alemania, Australia, Estados Unidos,
Francia, Holanda, Irlanda, Japn, Mxico y Reino Unido) para la formulacin de
una serie de normas contables que pudieran ser aceptadas y aplicadas con
generalidad en distintos pases con la finalidad de favorecer la armonizacin de los
datos y su comparabilidad.

Objetivos del IASB

En virtud de la Constitucin del IASCF los objetivos del IASB son:


(a) desarrollar, buscando el inters pblico, un nico conjunto de normas contables
de carcter global que sean de alta calidad, comprensibles y de cumplimiento
obligado, que requieran informacin de alta calidad, transparente y comparable en
los estados financieros y en otros tipos de informacin financiera, para ayudar a
los participantes en los mercados de capitales de todo el mundo, y a otros
usuarios, a tomar decisiones econmicas;
(b) promover el uso y la aplicacin rigurosa de tales normas;
(c) cumplir con los objetivos asociados con (a) y (b), teniendo en cuenta, cuando
sea necesario, las necesidades especiales de entidades pequeas y medianas y
de economas emergentes; y

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(d) llevar a la convergencia entre las normas contables nacionales y las Normas
Internacionales de Contabilidad y las Normas Internacionales de Informacin
Financiera, hacia soluciones de alta calidad.

Diferencias entre NICs y NIIFs

El termino Norma Internacional de Informacin Financiera (NIIF-IFRSs) tiene un


estrecho y un amplio sentido. En sentido estricto, las NIIF se refieren a la nueva
serie numerada de Normas que emite el IASB, a diferencia de las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC- IAS), serie emitida por su predecesor. En
trminos ms generales, IFRSs comprende el conjunto de pronunciamientos de
IASB incluidas las normas e interpretaciones aprobadas por el IASB y las NICsIASs y sus interpretaciones SIC aprobadas por su predecesor el Comit de
Normas Internacionales de Contabilidad.
Consistentes con la poltica de IASB, hemos abreviado Normas Internacionales de
Informacin Financiera (plural) como NIIFs y en ingles International Financial
Reporting Standards (plural) como IFRSs y las Normas Internacionales de
Contabilidad (plural) NICs y en ingles International Accounting Standards (plural)
as IASs.

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NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD NIC


Versin 2016
(Resolucin de Consejo Normativo de Contabilidad N059-2015-EF/30)

Marco Conceptual para la Informacin Financiera


NIC 1 Presentacin de Estados Financieros
NIC 2 Inventarios
NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo
NIC 8
Polticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y
Errores
NIC 10 Hechos Ocurridos Despus del Periodo sobre el que se Informa
NIC 12 Impuesto a las Ganancias
NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo
NIC 17 Arrendamientos
NIC 19 Beneficios a los Empleados
NIC 20 Contabilizacin de las Subvenciones del Gobierno e Informacin a
Revelar sobre Ayudas Gubernamentales
NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda
Extranjera
NIC 23 Costos por Prstamos
NIC 24 Informacin a Revelar sobre Partes Relacionadas
NIC 26 Contabilizacin e Informacin Financiera sobre Planes de Beneficio
por Retiro
NIC 27 Estados Financieros Separados
NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos
NIC 29 Informacin Financiera en Economas Hiperinflacionarias
NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentacin
NIC 33 Ganancias por Accin
NIC 34 Informacin Financiera Intermedia
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos

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NIC 37
NIC 38
NIC 39
NIC 40
NIC 41

Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes


Activos intangibles
Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin
Propiedades de Inversin
Agricultura

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA NIIF


Versin 2016
(Resolucin de Consejo Normativo de Contabilidad N059-2015-EF/30)

Marco Conceptual para la Informacin Financiera


NIIF 1 Adopcin por Primera Vez de las Normas Internacionales de
Informacin Financiera
NIIF 2 Pagos Basados en Acciones
NIIF 3 Combinaciones de Negocios
NIIF 4 Contratos de Seguro
NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones
Discontinuadas
NIIF 6 Exploracin y Evaluacin de Recursos Minerales
NIIF 7 Instrumentos Financieros: Informacin a Revelar
NIIF 8 Segmentos de Operacin
NIIF 9 Instrumentos Financieros
NIIF 10 Estados Financieros Consolidados
NIIF 11 Acuerdos Conjuntos
NIIF 12 Informacin a Revelar sobre Participaciones en Otras Entidades
NIIF 13 Medicin del Valor Razonable
NIIF 14 Cuentas de Diferimientos de Actividades Reguladas
NIIF 15 Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con
Clientes
NIIF 16 Arrendamientos

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