Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
LAPORAN HASIL
MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL
PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PHP-PTS TH. 2014
A. Pendahuluan
Sebagaimana diketahui bahwa kegiatan monitoring dan evaluasi ini dimaksudkan untuk memantau
efektifitas pelaksanaan kegiatan yang sumber dananya berasal dari program hibah kompetisi yang
diselenggarakan oleh Ditjen Dikti. Pada tahun 2014 ini, STSRD VISI mendapatkan dana hibah
PHP-PTS sebesar Rp. 350.000.000,- (Tiga ratus lima puluh juta) dari Ditjen Dikti, ditambah dana
pendamping sejumlah Rp.35.000.000,- (Tiga puluh lima juta) dari STSRD VISI. Untuk mengatasi
kendala keterbatasan SDM dan sempitnya waktu untuk merealisasikan berbagai program kegiatan
yang telah disetujui dan untuk menjamin efektifitas pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi,
disepakati bahwa :
1. Team monevin STSRD VISI selalu terlibat langsung dalam rapat-rapat yang
diselenggarakan oleh PIC ( person in charge ) masing-masing program kegiatan untuk
membantu mencari solusi atas permasalahan yang muncul sehingga waktu pelaksanaan dan
capaian dari setiap program kegiatan dapat terjaga.
2. Team monevin STSRD VISI diundang untuk menghadiri laporan pelaksanaan setiap
program kegiatan, acara ini sekaligus menjadi agenda kegiatan untuk melakukan monitoring
dan evaluasi, diluar agenda kegiatan monevin dalam bentuk lain.
Secara garis besar, kegiatan monevin terhadap pelaksanaan hibah PHP-PTS tahun 2014 yang telah
dilakukan sampai dengan tanggal 15 Oktober 2014, terbagi pada 2 ( dua ) tahapan yaitu :
1. Tahap awal yang dimulai sejak penandatanganan Surat Perjanjian Pekerjaan Program Hibah
Pembinaan PTS Tahun Anggaran 2014 pada tanggal 14 Juni 2014 sampai dengan pencairan
dana hibah PHP-PTS pada tanggal 18 Juli 2014.
2. Tahap tengah pelaksanaan per tanggal 15 Oktober 2014 sesuai dengan surat permintaan
laporan kemajuan PHP-PTS dari Diti No. 7686/E.E2.3/KL/2014.
3. Tahap akhir pelaksanaan mulai sejak tanggal 16 Oktober 2014 sampai dengan
tanggal ...................
B. Hasil Pelaksanaan Monevin
1. Tahap awal.
Kegiatan monitoring dan evaluasi pada tahap ini lebih banyak bersinggungan dengan
inventarisasi atas permasalahan yang muncul dan penentuan solusi terbaik yang harus diambil.
Berikut adalah beberapa permasalahan yang muncul pada awal implementasi pelaksanaan
program/kegiatan.
Masalah /kendala
Solusi
Mempelajari panduan
pertanggungjawaban pelaksanaan
hibah PHP-PTS
Koordinasi antar pelaksana kegiatan
Program/Aktifitas
Status Pelaksanaan
Sudah terlaksana
Belum dilaksanakan
Pelatihan Pembuatan Aplikasi Web menggunakan PHP dan My Sql Sedang berlangsung
Dalam proses
Dalam proses
Dalam proses
Sudah terlaksana
Workshop E-Learning
Sudah terlaksana
Dalam proses
Aktifitas Lain
1
Dalam proses
Sudah terlaksana
Program/Aktifitas
Pelatihan tata kelola Perguruan
Temuan
a) Perubahan
Tanggapan
penyelenggara
pelatihan, (TOR):
realisasi UMY
(Universitas
Muhamadiyah
Yogyakarta)
b) Pph 21 disetor melalui
NPWP Yayasan
Pendidikan Visi
Yogyakarta
a) Perubahan
penyelenggara
pelatihan, (TOR): Toni
Busan , realisasi:
Borobudur Consulting.
b) Penambahan jumlah
peserta, (TOR) : 4
orang, realisasi : 5
orang.
c) Pph 21 terlambat
disetorkan.
Workshop E-Learning
Lokakarya Implementasi
Kreativitas dalam Kurikulum
Pendidikan
Program/Aktifitas
Status Pelaksanaan
Sudah terlaksana
Sudah terlaksana
Pelatihan Pembuatan Aplikasi Web menggunakan PHP dan My Sql Sudah terlaksana
Sudah terlaksana
Sudah terlaksana
Sudah terlaksana
Sudah terlaksana
Workshop E-Learning
Sudah terlaksana
Sudah terlaksana
Sudah terlaksana
Sudah terlaksana
Program/Aktifitas
Pengadaan barang ( Buku koleksi
perpustakaan )
Temuan
Tanggapan
a) Fasilitas Pengkodean
buku untuk
identifikasi bantuan
dari Hibah PHP PTS
2014 belum tersedia.
b) Pengadaan buku
hanya terrealisasi ....
%.
2
3
Workshop E-Learning
2.
3.
4.
5.
akademik dan administrasi di STSRD VISI. Kegiatan ini sebaiknya menjadi tanggungjawab
yang melekat di Lembaga Penjaminan Mutu STSRD VISI, pelaksanaannya dapat
melibatkan unit kerja terkait.
Percepatan penyusunan SOP yang terstruktur dan jelas.
Ketersediaan sistem penomoran dokumen mutu.
Peningkatan kapasitas personil LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) melalui pelatihan terkait
audit mutu manajemen internal.
Mensinergikan luaran dari beberapa kegiatan untuk optimalisasi kualitas capaian yang
berdampak pada peningkatan kualitas layanan. ( contoh : penyusunan modul ajar
disesuaikan dengan hasil kegiatan/pelatihan : kreativitas, pekerti, dan e-learning ).
C. Best Pratices
Kendala yang muncul selama proses implementasi program/kegiatan hibah ini memberikan
pengalaman yang berharga bagi pengelola dalam mengelola program/kegiatan hibah berikutnya
yaitu :
1. Komunikasi yang intens antara pihak yang terlibat dalam pengelolan hibah sangat
berdampak bagi kelancaran pelaksanaan pogram/kegiatan.
2. Disepakatinya format dokumen standar pelaporan untuk keperluan monevin.
3. Disepakatinya sistem dan mekanisme pendokumentasian kegiatan.
4.
D. Penutup
Demikian hasil monevin yang dapat kami sampaikan berkenaan dengan pelaksanaan
program/kegiatan hibah PHP-PTS di STSRD VISI.
: .....................................................................................
: .....................................................................................
: .....................................................................................
: .....................................................................................
: .....................................................................................
.....................................................................................
.....................................................................................
.....................................................................................
: .....................................................................................