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2010
Bsico
Programa Incluso Digital
Mdulo 5
Aplicao de grficos na planilha
Informaes e Contato
SGAN 601 Mdulo K
Edifcio Antnio Ernesto de Salvo 1 andar
Braslia CEP 70830-021
Telefone: 61 2109-1300
www.senar.org.br
Mdulo 5
Aplicao de grficos
na planilha
Voc vai notar que a funo de grficos fcil de aplicar e ajuda muito na leitura das
informaes da planilha. Como de costume, acompanhe as imagens e realize o passo a
passo em seu computador.
A partir da planilha Utilizando porcentagens, vamos criar um grfico mostrando a
porcentagem vendida de cada produto no ms de Janeiro para que possamos interpretar essas informaes de forma visual. Preparado(a)? Voc ver que muito fcil! Vou
disponibilizar a seguir os dados da planilha caso voc queira copi-los.
Controle de Vendas - Ms de Janeiro
Descrio Estoque (sacos) Vendas Janeiro Porcentagem das Vendas
Arroz
50
15
30,00%
Feijo
89
30
33,71%
Caf
100
80
80,00%
Milho
45
30
66,67%
Acar
69
15
21,74%
Trigo
109
100
91,74%
Iremos selecionar duas colunas distintas ao mesmo tempo: as colunas A e D. Para fazer
a seleo de duas ou mais colunas distintas, necessrio manter pressionada a tecla
Ctrl enquanto voc as seleciona com o mouse. Acompanhe as imagens!
Dica: Caso erre a seleo, solte o Ctrl e clique na clula desejada para reiniciar.
Voc poder escolher entre grfico de Colunas, Linhas, Pizza, Barra, rea, Disperso
e alguns outros modelos.
Agora, clique na opo Colunas e escolha o modelo Colunas 2D com o estilo Colunas
Agrupadas.
Pronto! Agora voc pode alterar a posio do grfico na planilha. Basta clicar na borda
do grfico e arrast-lo quando o ponteiro do mouse mudar de forma. Vou posicionar
o grfico ao lado da tabela, e voc faz o mesmo em seu computador. Acompanhe nas
imagens!
Muito simples, no mesmo? Perceba que quando voc seleciona o seu grfico, o
Microsoft Excel 2010 cria uma nova guia chamada Ferramentas de Grfico, com trs
novas subguias: Design, Layout e Formatar.
V em frente, pratique mais! Abra a sua planilha, selecione um grfico, navegue pelas
trs novas guias e clique em todas as opes que voc tiver curiosidade. Se algo de
errado acontecer, lembre-se do atalho para desfazer Ctrl + Z. Altere o seu grfico do
jeito que voc quiser: divirta-se! E lembre-se sempre de salvar as alteraes clicando
no cone Salvar!
Espero que voc tenha entendido como inserir um grfico sem dificuldades. Se voc tiver dvidas, pode rever o passo a passo deste contedo e praticar em seu computador,
ou entrar em contato com a equipe de apoio.
Caso contrrio, siga em frente para o ltimo tpico deste curso.
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Com a janela Formatar rea de Plotagem aberta, voc pode alterar as opes da rea
do grfico.
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Depois, clique na opo Cor da Borda esquerda da janela, selecione a opo Linha
slida, e novamente escolha a cor que deseja aplicar borda. Nesse exemplo, selecionei a cor laranja escuro.
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Agora clique na opo Estilos de Borda, selecione a largura 1pt clicando na seta para
cima, e por fim clique na caixa de seleo em Cantos arredondados.
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Parece ser a mesma janela utilizada anteriormente, mas os ttulos das janelas so diferentes. A janela anterior era Formatar rea de Plotagem e, como voc pode ver, o
ttulo desta Formatar Ponto de Dados.
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Com esta janela, voc pode alterar as opes dos dados e o formato das barras, ou
seja, as opes de cores e efeitos. Experimente as diversas opes em sua planilha.
Voc ainda pode editar estas opes utilizando as subguias Design, Layout e Formatar.
Exercite o que aprendeu fazendo as alteraes. Experimente todas as opes e se algo
der errado basta desfazer (Ctrl + Z).
Para terminar, salve as alteraes clicando em Salvar.
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Muito bem! Chegamos ao final do ltimo tpico deste curso. Se tiver dvidas, voc
pode rever o passo a passo deste contedo observando novamente as imagens e praticando em seu computador, ou pode entrar em contato com a equipe de apoio.
Caso contrrio, siga em frente e finalize o curso.
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Relembrando e concluindo
Quantas informaes importantes! Aposto
que agora que voc comeou a conhecer a
ferramenta do Microsoft Excel 2010 est se
sentindo muito mais confiante para seguir
em frente, no mesmo?
Aplicando grficos
Os vrios modelos de grficos esto na guia Inserir.
Primeiro, deve-se selecionar as clulas com os valores que iro compor o
grfico.
o Dica: para selecionar clulas de colunas distintas, basta pressionar a
tecla Ctrl enquanto se seleciona as clulas.
No grupo Grficos so exibidos vrios modelos: colunas, linhas, pizza, barra,
rea, disperso e entre outros.
preciso clicar na seta localizada abaixo de cada modelo de grfico para selecionar aquele que mais se adqua forma como sero exibidos os valores.
Para alterar a posio do grfico na planilha, basta clicar na borda do grfico e arrast-lo quando o ponteiro do mouse mudar de forma.
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Ao selecionar o seu grfico, o Microsoft Excel 2010 cria uma nova guia chamada Ferramentas de Grfico com trs novas subguias:
o Design: utilizada para formatar todo o grfico, com possibilidade de
alterar a sua posio, as suas cores e o seu estilo;
o Layout: utilizado para formatar algumas partes do grfico, como os
rtulos e os dados da planilha, assim como a posio das linhas, barras e colunas do grfico;
o Formatar: tem como funo realizar uma formatao para deixar o
visual do grfico mais interessante.
Editando grficos
Para editar um grfico, necessrio dar um duplo clique sobre a sua rea.
Cada rea em que voc clicar corresponder a formataes diferentes,
abrindo janelas especficas. So elas:
o
o
o
o
o
o
Tambm possvel utilizar as subguias Design, Layout e Formatar para editar um grfico.
Espero que voc tenha atingido todos os objetivos previstos para este mdulo. Continue
os seus estudos e aproveite para testar os conhecimentos adquiridos ao longo deste
curso. No deixe de realizar os outros cursos do Programa Incluso Digital!
Para finalizar, realize a atividade de aprendizagem referente a este mdulo. Caso tenha
dvidas, retome os contedos ou entre em contato com a equipe de apoio.
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Atividade de aprendizagem
Chegamos ao final do Mdulo 5 do Curso Excel 2010 Bsico. A seguir, voc realizar
algumas atividades relacionadas ao contedo estudado neste mdulo.
Caso voc ainda tenha dvidas ou se sinta inseguro com relao a algum dos contedos
abordados, retome seus estudos e/ou entre em contato com nossa equipe de apoio.
Preparado(a) para o desafio? Ento, siga em frente!
Questes
1. Quais destas opes so encontradas no grupo Grfico da guia Inserir?
a) Coluna, Pizza, Linhas e Barras.
b) Colunas, Cercas, rea e Barras.
c) Pizza, Soma, Clula e Impresso.
d) Pizza, Disperso, rea e Exibio.
2. A janela a seguir aparece quando?
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Encerramento
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Referncias bibliogrficas
ANDRADE, Denise de Ftima. Excel 2010: controlando dados. 1. ed. Santa Cruz do Rio
Pardo, SP: Viena, 2011.
FRYE, Curtis. Microsoft Excel 2010 - Passo a Passo. Porto Alegre: Bookman, 2012.
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