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CRONOGRAMA DE PRODUCCIN Y ACTIVIDADES

Introduccin
El concepto Cronograma es muy empleado en diferentes regiones y
pases de Latinoamrica. Hace referencia a un calendario de trabajo o
actividades, bajo determinado tiempo de ejecucin.
El trmino Cronograma procede de los vocablos griegos chronos (tiempo)
y grmma (letra).
Esta herramienta es muy utilizada en diferentes campos: Diseo,
arquitectura, ingeniera, etc.
A medida que los proyectos se hacen ms complejos y extensos, los
cronogramas toman fuerza en la ejecucin de los mismos. Todo proyecto
que se realice, debe tener un cronograma de produccin y actividades,
esto ayudar al xito o fracaso del mismo; actualmente muchas de las
empresas que desarrollan proyectos, su matriz de trabajo se
basa en cronogramas, se ha verificado que esta herramienta
es pieza fundamental dentro del xito del mismo.
El xito es una forma de medir a una organizacin, pocas
veces se llega a l por medio de un golpe de suerte, y
muchas por un trabajo duro y correcto, es all donde las
etapas del cronograma se afianzan para lograr las metas y
los objetivos.

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CRONOGRAMA DE PRODUCCIN Y ACTIVIDADES

2. Estructura de Contenidos
1. Introduccin
2. Estructura de Contenidos
3. Mapa Conceptual
4. Desarollo de Contenidos
4.1 Cronograma de produccin y actividades
4.1.1 Fase Investigacin
4.1.2 Fase de Desarrollo
4.1.3 Fase de entrega o finalizacin
4.2 Tipos de tarea en un cronograma
A. Tarea predecesora
B. Tarea sucesora
C. Tareas de resumen
4.2.1 Relaciones entre actividades
1. Dependencia fin a comienzo
2. Dependencia fin a fin
3. Dependencia comienzo a comienzo
4. Dependencia comienzo a fin
4.3 Google drive
A. Para ingresar a la aplicacin de Google drive
B. Ingreso al correo electrnico de gmail
C. Creacin de archivos o carpetas (subir archivos)
D. Creacin de hoja de clculo
4.4 Creacin de Cronograma de Produccin en google drive
4.4.1 Partes del Cronograma de Produccin
4.4.2 Partes del Cronograma de Actividades
5. Bibliografa
6.Glosario

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3. Mapa Conceptual

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4. Desarollo de Contenidos
4.1 CRONOGRAMA DE PRODUCCIN Y ACTIVIDADES
La mayora de veces un cronograma se compone de una grfica de tiempo
vs trabajo, las columnas verticales muchas veces estn formadas por:
Horas, das, semanas, meses y aosy en filas horizontales se encuentran
las actividades o tareas a realizar.
Para poder administrar un buen proyecto en un contexto de calidad,
deber pasar por varias fases, al finalizar cada una deber realizarse una
verificacin.
Cada etapa se relaciona con un desarrollo y una validacin, basadas en
un documento especfico.
Estas etapas que componen muchas veces los cronogramas, permiten
una rpida identificacin de los distintos problemas y la adaptacin a
nuevas restricciones que surgen debido a circunstancias no previstas
inicialmente.

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4.1.1 Fase Investigacin:


Permite lograr el entendimiento del proyecto y estudiar en
detalle los temas que hacen parte del mismo. Esta fase,
generalmente considerada previa al proyecto, debe concluir
con la finalizacin de los documentos que formalizan el
proyecto e indican las condiciones administrativas de su
realizacin. Tambin se desarrolla una relacin de mutua
informacin con el cliente, ya que l debe hacer entrega de todo el material
grfico y documentado (Brief), a la persona encargada de elaborar el
proyecto; en este punto es donde las partes realizan un acuerdo de
tiempo, trabajo y abonos monetarios.
4.1.2 Fase de Desarrollo:
En la que se realiza el trabajo. Esta fase inicia con la informacin
suministrada por el cliente (brief) y la recolectada por
el contratista. Proyecto en marcha, es donde la persona
encargada de realizar el trabajo debe planear, seguir y
ejecutar bien los tiempos y las actividades a desarrollar
dentro del proyecto; los tiempos y tareas, muchas veces
no lograrn concertarse, esto es muy importante a tener
en cuenta en cualquier proyecto, ya que en el trascurso del
mismo surgirn dificultades y/o inconvenientes que deben ser afrontados
por ambas partes.
4.1.3 Fase de entrega o finalizacin:
En esta fase las partes deben asegurarse que el trabajo
cumpla con las expectativas y/o objetivos planteados
desde un inicio. Es fundamental que al realizar la entrega
del proyecto o trabajo, tanto el cliente como el diseador,
tengan bien claras las condiciones que se plantearon en un
principio.
Es muy importante que el cliente viva la experiencia paso a paso de los
tiempos y entregas del proyecto, para que al finalizar, comprenda el
trabajo y el esfuerzo que el diseador realiza al desarrollar un proyecto.

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4.2 Tipos de tareas en un cronograma:


Las tareas son actividades que se realizan en un tiempo
determinado y estn marcadas por tiempos, ellas se
pueden clasificar en:
A. Tarea predecesora: Es una tarea que debe iniciar o
finalizar antes que otra de inicio.
B. Tarea sucesora: Es aquella tarea que depende directamente del
comienzo o de la finalizacin de una tarea precedente.
C. Tareas de resumen: Estn compuestas por subtareas y resumen las
mismas.
4.2.1 Relaciones entre actividades:
1. Dependencia fin a comienzo: Se desarrolla cuando
una tarea depende directamente de otra que no ha
finalizado.
2. Dependencia fin a fin: Una tarea no puede finalizar
hasta que finalice otra.
3. Dependencia comienzo a comienzo: Una tarea no
puede comenzar hasta que comience otra.
4. Dependencia comienzo a fin: Una tarea no puede
finalizar hasta que comience otra.
Estas relaciones entre tareas son fundamentales, pues son las encargadas
de marcar correctamente, los pasos a seguir en cada uno de los proyectos
a ejecutar.

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4.3 Google drive:


Al iniciar el proyecto, es necesario organizar los tiempos y tareas, para
ello existe una herramienta online completamente gratuita llamada google
drive, en la cual adems de crear y modificar documentos se puede
compartir fotos, vdeos, y otros archivos importantes con varias personas.

4.3.1 Pasos para trabajar con google drive:


A. Para ingresar a la aplicacin de Google drive, se debe tener una
cuenta Google (por ejemplo una cuenta como correo GMail). Google
drive funciona perfectamente con cualquier navegador, Internet Explorer,
Firefox, Chrome, etc.

B. Ingreso al correo electrnico de gmail: En la franja superior negra se


encuentra el botn de Google drive al presionarlo automticamente se
abre una nueva ventana que contiene la aplicacin drive.

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C. Creacin de archivos o carpetas (subir archivos): En la parte izquierda


de la ventana se encuentra el botn CREAR, al hacer presin se despliega
un men para crear Carpetas, Documentos, Presentaciones, etc. el smbolo
rojo que se visualiza al lado derecho de CREAR con una flecha hacia arriba,
es para cargar archivos o carpetas online desde el ordenador.

D. Creacin de hoja de clculo: Al presionar el botn CREAR, se despliega


un men de varias opciones, al presionar el texto Hoja de Clculo,
inmediatamente se abrir una nueva ventana muy similar a la del programa
Excel donde se trabajar.
4.4 Creacin de Cronograma de Produccin en google drive:
Para iniciar la creacin de cronograma, primero se debe dar un nombre al
proyecto, en la parte superior izquierda se remplaza el texto de (Hoja de
clculo sin ttulo), escribiendo Cronograma de Produccin.

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4.4.1 Partes del Cronograma de Produccin:


Las partes que componen en este caso el Cronograma de Produccin son:
Nombre del proyecto, Mes, Etapa, Semana, Fecha.
Las Lneas de produccin que forman este proyecto son las siguientes:
Investigacin, diseo, revisin y entrega final, para diferenciarlas se les
agrega un color especfico a cada tarea, para facilitar el trabajo.

4.4.2 Partes del Cronograma de Actividades:


En este caso se presenta el formato de un diseador para la elaboracin
de un proyecto. Se pueden visualizar los siguientes pasos y sus tiempos:
Acuerdo monetario, investigacin, brief, lluvia de ideas, dibujo, estructura,
maquetacin, perfeccin del diseo, arreglos, correcciones y entrega
final. Este cronograma de actividades puede variar dependiendo de
las necesidades y actividades de la persona encargada a desarrollar el
proyecto.

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5. Bibliografa
En definicin de, Definicin de cronograma. Recuperado en 2013, 10 de
junio. Disponible en http://definicion.de/cronograma/#ixzz2VsJsgmV4
En wikipedia, La enciclopedia libre. Recuperado en 2013, 10 de
junio.
Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Cronograma_
(Gesti%C3%B3n_de_proyectos)
En Kioskea.net, Metodologa de la direccin de proyectos. Recuperado
en 2013, 11 de junio. Disponible en http://es.kioskea.net/contents/587metodologia-de-la-direccion-de-proyectos
En Proyecto Restos, Plan de produccin - Cronograma. Recuperado
en 2013, 11 de junio Disponible en: http://proyectorestos.blogspot.
com/2010/06/plan-de-produccion-cronograma.html
En Designblogs, Universidad de los Andes Facultad de Arquitectura y
Diseo. Recuperado en 2013, 17 de junio. Disponible en http://designblog.
uniandes.edu.co/blogs/dise3128/files/2008/08/sesion_2_-_gestion_
proyectos.pdf
En Slideshare, Relaciones o vinculaciones entre actividades. Recuperado
en 2013, 18 de junio. Disponible en http://es.slideshare.net/vichodmx/
cronograma-de-actividades-2555329

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6. Glosario
Cronograma: (del griego , chronos tiempo y , grmma
letra) es, en gestin de proyectos, en una lista de todos los elementos
terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final.
Cronologa: (del griego , chronos, tiempo y logos, estudio)
es la ciencia determinada cuya finalidad es determinar el orden temporal de
los acontecimientos histricos; forma parte de la disciplina de la Historia.
Web: La World Wide Web (WWW) o Red informtica mundial es un
sistema de distribucin de informacin basado en hipertexto o hipermedios
enlazados y accesibles a travs de Internet.
Google drive: Es un servicio de almacenamiento de archivos en lnea.
Aplicacin digital: Una aplicacin es un tipo de programa informtico
diseado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o
diversos tipos de trabajos.
Ciclo de vida del producto: La cadena de etapas y validaciones entre el
surgimiento de la necesidad y la entrega del producto.
El ciclo de vida del trabajo: Corresponde a las etapas y a los productos
necesarios para la realizacin de los trabajos.
Un navegador o navegador web: (del ingls, web browser) es una
aplicacin que opera a travs de Internet, interpretando la informacin de
archivos y sitios web para que stos puedan ser ledos. (ya se encuentre
esta red mediante enlaces o hipervnculos).

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Control de documento
Construccin Objeto de Aprendizaje
Cronograma de Produccin y Actividades
Desarrollador de contenido
Experto temtico

Efran Ernesto Velsquez Altahona

Asesor pedaggico

Luis Antonio Surez Martnez


Mara Teresa Camargo Serrano

Produccin Multimedia

Claudia E. Monsalve Gamboa


Vctor Hugo Tabares Carreo

Programador

Roberto Chajin Ortz

Lder expertos temticos

Tatiana Acosta Patio

Lder lnea de produccin

Santiago Lozada Garcs

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