Carta de Requerimiento de Informacin

CARTA N 0.
Ciudad,
Seora:

Directora General de la Oficina

..
.
Presente. Asunto:

Solicitamos ...

Referencia:

Informe N ..

De nuestra especial consideracin:

Por medio de la presente reciba el especial saludo de la Sociedad de Auditora.. Para tal efecto
sirva remitir las cartas de Confirmacin:
1. Confirmacin de Saldos de Cuentas por pagar
2. Carta de Circularizacin a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN)
Finalmente, apreciaremos sirva alcanzar los cargos recibidos por las entidades o proveedores, en seal de
entrega de las Cartas.

Informes Finales de la toma de Inventarios Fsicos por el periodo terminado al 2015.

a.
Inventario Fsico Valorizado de Edificios Estructuras y Activos No Producidos.
b.
Inventario Fsico Valorizado de Vehculos, Maquinarias y Otros.
c.
Inventario Fsico Valorizado de Bienes no depreciables.
d.
Otros bienes patrimoniales.
e.
Copia de las actas de inspeccin/verificacin de la Comisin

Reportes visados (en copia simple) del Aplicativo Informtico - Mdulo de Revaluacin de Edificios y
Terrenos del MEF.
1. Relacin de Inmuebles por Sedes (Ajuste)
2. Inventario de Edificios y Terrenos por Sedes (Ajuste)
3. Inventario de Edificios y Terrenos Valorizados (Ajuste)
4. Resumen de Asientos Contables (Ajuste)
5. Resumen de Asientos Contables por Administracin Funcional
6. Reporte de Asientos Contables por Inmueble (Ajuste)
7. Diferencia de Depreciacin Negativa (Ajuste)
8. Valor Neto en Libros Observado (Ajuste)
9. Inventario de Edificios y Terrenos por Cuenta Contable (Ajuste)
10. Resumen de Edificios y Terrenos por Cuenta Contable (Ajuste)
11. Inventario de Edificios por Cuentas Contables de Depreciacin y Deterioro (Ajuste)

12. Resumen de Asientos Contables por Diferencia de Montos (Ajuste)

Carta de Circularizacin a Bancos

Lima, 12 de julio de 2016

Carta N
Sres.
BANCO .
(Direccin)
Presente.Asunto: Confirmacin de Saldos al 31.DIC.2015 a Sociedad de
Auditoria.
Ref:
Saldos finales en Cuenta Corrientes y de ahorros de la
<<<Entidad>>>.
De mi mayor consideracin:
Estimaremos se sirva enviar directamente a nuestros Auditores Externos GIRLDEZ &
ASOCIADOS CONTADORES PUBLICOS SOCIEDAD CIVIL
Girldez & Asociados S. Civil - Telf.:
Av. .
O en la oficina asignada en la .
y complementariamente
Quienes vienen efectuando la Auditoria Financiera - Presupuestaria del ejercicio 2015, para lo
cual agradecer se sirvan CONFIRMAR en el plazo ms breve DIRECTAMENTE a ellos: Los
saldos de cuentas de la <<<ENTIDAD>>> (RUC N ..............) al 31 de diciembre de 2015.
1. Saldos en Cuentas Corrientes Moneda Nacional y moneda extranjera ao 2015
1.1.De Saldos Cuenta Intangible
1.2.De cuentas generales, especfica o especiales.
1.3.De cuentas mancomunadas con otras empresas o personas.
2. Saldos por:
2.1.Depsitos por cualquier concepto.
2.2.Crditos directos.
2.3.Avales y Cartas fianzas otorgadas.
2.4.Garantas otorgadas en bienes muebles y/o inmuebles.
3. Otras Operaciones
4. Relacin de firmas autorizadas para movilizar las cuentas bancarias a la fecha.
5. Copia del estado de cuenta bancario del mes de Diciembre de 2015.

Rogamos que en los casos en que no registramos operaciones en alguno de los rubros
especificados, se sirva dejar expresa constancia de ello.
Los gastos que demande esta solicitud de saldos en bancos, ser cargada en nuestra Cuenta
Corriente N ..
Atentamente,

Carta de circularizacin de cuentas por pagar

Lima, 12 de abril de 2016
Seores
AFP ..
Presente.Asunto:
Ref

Confirmacin de Cuentas por pagar al 31.12.2015

: .

De nuestra consideracin:
Con motivo del examen de nuestros estados financieros e informacin presupuestal al
31.DIC.2015, que estn efectuado nuestros auditores independientes Girldez & Asociados
Contadores Pblicos S.C.
Girldez & Asociados S. Civil - Telf.: ..............
Av. ..............
O en la oficina asignada en la .............. Av. ..............
y complementariamente
Email: ..
En tal sentido Agradecemos se sirvan remitir directamente a ellos, quienes desean confirmar el
saldo de las cuentas por pagarle a ustedes al 31.DIC.2015 por la .............. (RUC ..............).
Finalmente en caso la AFP que representa, tenga adeudos (cuenta por pagar) a la ..............,5
indicar el concepto, fecha e importe.
En tal sentido, agradecemos sea comunicada directamente a nuestros auditores dentro de los
cinco (05) das hbiles posteriores de recibida el documento.
Atentamente,

(Firma y Sello del Representante)

Lima, 12 de Julio de 2016

Carta N
Sres.
Compaa de Seguros:
(Direccin)
Presente.Ref: Auditoria Financiera-Presupuestal ejercicio 2015.
Girldez & Asociados CC. PP. Soc. Civil
De mi mayor consideracin:
Nuestros auditores externos GIRLDEZ & ASOCIADOS CONTADORES PBLICOS
SOCIEDAD CIVIL, vienen efectuando la Auditoria Financiera - Presupuestal del ejercicio
2015 de la .............., (RUC ..............),
Girldez & Asociados S. Civil - Telf.: ..............
Av. ..............
O en la oficina asignada en la .............. Av. ..............
y complementariamente
Email: ..............
Para lo cual agradecer se sirvan confirmar DIRECTAMENTE a ellos.
1. Relacin de TODAS las Plizas de Seguros de la Entidad (2015):
1. Nmero de Pliza
2. Vigencia del Seguro
3. Riesgo cubierto
4. Monto de la Cobertura
5. Monto de la prima pagada en el presente ejercicio.
6. Importe de primas pendientes de pago a la indicada fecha.
7. Endosos efectuados.
2. Informar documentadamente si la Compaa de Seguros indemniz o pago resarcimiento
por algn siniestro a los bienes o personas aseguradas (slo en caso corresponda) durante el
ao 2015.
3. Confirmar saldos de cuentas por cobrar o pagar a esta Entidad al cierre del ejercicio 2015
(de corresponder: indicar conceptos, montos, Facturas, fechas)

Al respecto, agradecer que la informacin y confirmacin solicitada, debidamente suscrita

por su representada sea remitida DIRECTAMENTE a la Oficina de Auditora Externa en un
plazo mximo de cinco (05) das de recibida la presente.
Atentamente