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Escuela de Administracin
1. PRESENTACIN
El concepto de informacin
Relevancia, y gestin de la informacin
El valor que se le asigna en determinadas situaciones
Trasladar la informacin investigada de forma sencilla, clara y concisa a
nuestros lectores, de tal forma que pueda tomar conciencia de la
importancia del tema tratado.
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3. MARCO TEORICO
El modelo Datos-informacin-Conocimiento-Tecnologa de Newman
(1977), el control y monitorizacin de los procesos producirn slo datos
que al ser analizados mediante tcnicas estadsticas, entre otras tcnicas,
proporcionar informacin til (Sanchez, 2003)
3.1 Comprendiendo la informacin
Hoy en da la informacin es considerada un elemento indispensable en la toma
de decisiones gerenciales, pues es la base sobre la cual se estudia y analiza una
determinada situacin, por ello, es importante entender que factores como la
calidad, cantidad, claridad y precisin de la informacin son importantes para un
correcto anlisis de la informacin y una adecuada seleccin de alternativas para
la toma de decisiones. A continuacin haremos un repaso de algunos autores que
han tratado a la informacin como elemento indispensable dentro de las
organizaciones.
El autor (Ramirez, 2003), en su libro Teora de la Informacin y la Comunicacin
Social pretende resolver la pregunta de si es posible aplicar la teora de la
informacin a la comunicacin social, Ramrez menciona que la informacin es el
contenido que se haya dentro de la fuente donde se genera el mensaje o los
mensajes tambin lo define como cualquier conjunto de smbolos discretos
elementales existentes en una fuente de informacin que pueden ser transmitidos
desde un punto a otro como se puede observar estas definiciones estn ms
orientadas al plano de la comunicacin en donde se puede entender que en un
proceso de comunicacin la informacin es el motivo por el cual dos personas se
comunican.
Segn (Das, 2008) basado en (Davenport, 1999) conceptualiza la informacin
como un mensaje que se expresa de forma audible o visible, en donde, el
receptor puede resultar influenciado en el momento de asimilar la informacin, es
algo capaz de impactar sobre los juicios de valor y el comportamiento.
El autor (Arevalo, 2007) menciona que la informacin es usada para el mercadeo,
por lo cual, se compra y se vende, dota de beneficios a quien la posee. Adems
cita a F.W. Lancaster, quien menciona que la informacin es una cosa bastante
intangible, que no se puede ver, orla y sentirla. Estamos informados acerca de
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Para Arevalo, los sistemas de produccin han adquirido un creciente inters por la
gestin del conocimiento. Pues menciona que la correcta administracin del
capital intelectual de una organizacin es un elemento que puede proporcionar
una ventaja competitiva frente a otras organizaciones. Una de las principales
fuentes de informacin es la internet que facilita de mucha informacin a las
personas en cualquier lugar del mundo conectado a una red (Arevalo, 2007).
3.2 Uso y Gestin de la informacin en las empresas
Dentro de las empresas se maneja informacin en los distintos niveles de sta,
desarrollando un papel distinto en cada una de ellas y adquiriendo valor
diferenciado en cada nivel. Tenemos, por ejemplo:
A nivel gerencial, la informacin es relevante para la toma decisiones.
A nivel tctico, se puede usar para la creacin de manuales como MOF (Manual
de organizacin y funciones), manuales de procedimientos, informacin histrica
de ventas, o en temas de mercadeo, conocer la informacin (saber qu es lo que
quiere el cliente o consumidor o que es lo realmente valora respecto a los
productos o servicios que demandan, esto sugiere y requiere mecanismos para
obtener dicha informacin antes que la competencia, entre otros usos.
A nivel operativo, se encuentran los documentos tales como facturas, ordenes
de compras, notas de crdito, pagares, etc.
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la gestin de la
informacin cumple funciones como determinar las
dentro de la organizacin. Adicionalmente,
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relevancia y bajo la influencia de esta tomamos decisiones. Por tanto este caso es
un claro ejemplo de la importancia que toma la informacin y como adquiere valor
en base al beneficio que este puede dar u ofrecer, perjudicando a unos y
beneficiando a otros.
RESUMEN
En base a nuestro marco terico podemos hemos comprendido que la
informacin es la acumulacin de datos que por si solos no son de mucho valor,
en cambio, al ser procesados estos datos se llega a adquirir una idea concisa,
precisa o interpretacin ms clara de aquello que encierran los datos, o sea, la
informacin propiamente dicha que sugiere un mensaje que puede aportar valor a
quien haga uso de dicha informacin.
En la sociedad de la informacin brinda un marco de dentro lo social, poltico,
econmico e incluso el ocio, en donde Arvalo nos muestra un esquema que
presenta a la informacin como eje central del ocio, lo social, poltico y
econmico, relacionando a estos elementos a travs de sistemas de redes y
telecomunicaciones, algo que hoy en da ya es tan necesario para el desarrollo de
las sociedades. Entonces, para lograr este desarrollo los gobiernos deben
direccionar una poltica, entre otras, de promocin e implantacin de tecnologas
y redes de informacin y comunicacin, de tal forma, que sus sociedades tengan
la posibilidad de acceder esta tecnologa para que puedan aprovechar el
intercambio de informacin, transmisin de conocimiento, explotacin del mismo,
y generacin de una nueva sociedad que produce y crea riqueza basada en el
conocimiento, a esto debemos agregar que una adecuada administracin del
capital intelectual de las organizaciones transciende en una ventaja competitiva
para la organizacin. Todo esto, apoyado, en parte, en la internet que proporciona
tanto datos, informacin, y conocimiento.
En las empresas, el uso de la informacin es parte del da a da, se crean
informacin como nuevas bases de datos de clientes, de proveedores,
transacciones, otros como indicadores econmicos, nuevas polticas fiscales,
laborales, manuales de procedimientos administrativos,
y ms. Entonces
podramos decir que estas son las fuentes que generan la informacin, todo esto
se selecciona, almacena, procesa y difunde en toda la organizacin para una
mejor gestin en los tres niveles (estratgico, tctico y operativo). Cabe precisar
que la informacin que sirve en un determinado departamento o rea, no
necesariamente ser de utilidad en otro.
En la dcada de los noventa se determin que en Europa la transparencia
informacional no era del todo transparente pues se sabe que en ese entonces,
casi un 50% de ejecutivos de diversas compaas declaro que perda demasiado
tiempo buscando informacin relevante para realizar sus gestiones o tomar
decisiones, mientras que otros indicaban que no reciban la informacin por parte
de sus directivos y si en algunos casos la conseguan era de fuentes informales
poco confiable , en base a este estudio, aprendimos que la transparencia de la
informacin es algo fundamental para las empresas que buscan una mejor
TOMA GERENCIAL DE DECISIONES
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Son todo los datos y /o documentos que de una y otra forma difunden
conocimientos propios de un rea. Cada uno de estos da origen a las fuentes
primarias de informacin, y estos a su vez, dan lugar a otros documentos que
conforman:
Las fuentes primarias.- Estas provienen de artculos, informes por
descubrimientos
cientficos,
observaciones
originales,
resultados
de
investigaciones experimentales o de campo y de esta forma contribuyen con
aportes nuevos al conocimiento generando un progreso permanente en la ciencia,
tecnologa, humanidades y artes, etc.
Su funcin principal es difundir el conocimiento nuevo poniendo en tela de juicio y
evolucin de la comunidad. Algunos ejemplos:
- Artculos cientficos
- Reportes de investigacin.
- Ponencias de congresos.
- Tesis, etc.
Las fuentes secundarias.- Son documentos que compilan y resean la
informacin publicada en las fuentes primarias. Ejemplos:
Peridicos
- Enciclopedias
- Diccionarios
- ndices
- Resmenes
- Patentes
- Normas, etc.
Las fuentes terciarias.- Algunas se adquieren a travs el internet, algunos
ejemplos son; revistas, libros electrnicos e internet.
6.2 CLASIFICACIN DE LA INFORMACIN:
Informacin Pblica:
Es todo documento, registro, archivo o cualquier dato que se recopile, procese y
que no est clasificado como reservado o confidencial. Siguiendo el principio de la
mxima publicidad.
Informacin Reservada: Es aquel que pone en riesgo la seguridad del municipio,
dae su estabilidad financiera o econmica, imagen, etc. La cual podr
mantenerse reservada hasta por un periodo de 14 aos.
Informacin Confidencial: Considera los datos personales,
patrimonial, la que ponga en riesgo la vida de las personas, etc.
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informacin
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8. INFORMACIN PERFECTA
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El ejemplo planteado nos dice que el decisor estima que la probabilidad de exito
al lanzar el producto al mercado es de 0.3 y complementariamente la probabilidad
de que no se venda lo suficiente sera de 0.7 .
Sobre la base de un criterio de valor esperado, el anlisis de la decisin sugiere
que sera mejor abandonar el proyecto, sin embargo antes de hacerlo sera
conveniente analizar las posibilidades que existen de evaluar mejor las
posibilidades de xito incorporando ms informacin al modelo.
Esta nueva informacin deber enfocarse a mejorar el proceso de asignacin de
probabilidades y su fuente de informacin deber provenir de un muestreo al
mundo real; en el ejemplo propuesto el decisor podra consultar a una empresa
investigadora de mercados, para que le determine, mediante una encuesta a
algunos de sus consumidores potenciales, si estaran dispuestos a comprar el
producto.
9.1. INFORMACIN PERFECTA.
Con objeto de contar primero con una idea del valor ms alto que podra pagarse
por esa informacin adicional, es conveniente evaluar el problema de decisin
bajo la suposicin que una prediccin perfecta o infalible, fuera hecha. El rbol de
decisiones para esta situacin hipottica se muestra en la figura 2.
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VE(comprar informacin) = 30
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Si
por
de
que
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la
suponemos
simplicidad
exposicin,
empresa
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Franco, J. C. (2007). Teoria de la Decision y los Juegos. Madrid-Espaa: Delta.
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
En vista de que las tecnologas de la informacin estn estrechamente
relacionada con la gestin y el valor de la informacin. Se recomienda
implementar programas de desarrollo para el filtro de informacin en las
organizaciones.
Se recomienda capacitar a los colaboradores que influyen en la toma de
decisiones en programas, aplicaciones y metodologas para optimizar
costos, tiempo y hacer un filtro adecuado de la informacin.