Resumen de captulo 1 PMBOK

La gua PMBOK, es una gua que proporciona informacin relevante para la direccin de
proyectos, describe as mismo el ciclo de vida de la direccin de proyectos y los procesos
relacionados, as como el ciclo de vida del mismo.
Propsito de la gua PMBOK
La aceptacin de la direccin de proyectos como profesin indica que la aplicacin de
conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas puede tener un gran
impacto en el xito o satisfaccin del proyecto, identifica ese subconjunto de fundamentos
para la direccin de proyectos generalmente reconocido como buenas practicas este
trmino significa en que se est de acuerdo en aplicar los conocimientos, tcnicas y
herramientas que puede significar un xito en la mayora de los proyectos, este trmino
de buenas prcticas no significa que se tiene que aplicar en todos los proyectos, ya que
esto depende de la direccin que se le va a dar al proyecto, del tipo de proyecto, del
equipo de direccin del mismo que son los responsables de analizar qu es lo mejor que
se puede aplicar para el proyecto. Esta gua tambin contiene conceptos o vocabulario
que se utilizan en la direccin de proyectos. Adems de los estndares que establecen
pautas para los procesos de direccin de proyectos el Cdigo de tica y Conducta
Profesional, sirve como una gua para los profesionales de esta profesin y describe
tambin las expectativas que se deben tener al respecto a s mismos y a las dems, esta
gua es clara en aspectos como la relacin con las actividades bsicas de
responsabilidad, respeto, equidad y honestidad para quienes desempean esta profesin,
este cdigo se aplica a nivel mundial.
Que es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal de elaboracin gradual que se lleva a cabo para
realizar un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de un producto,
servicio o resultado nico implica que un proyecto tiene un principio y un fin, su
finalizacin se lleva a cabo cuando se cumplieron los objetivos del proyecto, cuando los
objetivos no se cumplieron o ya sea cuando o pueden ser cumplidos y cuando ya de
verdad no existe una necesidad para la cual se dio origen al proyecto, otra causa de su
finalizacin se puede dar cuando el cliente o patrocinador decida terminar con el mismo.
Respecto a su carcter temporal no significa de corta duracin se refiere ms bien a los
compromisos del proyecto, a su longevidad, la mayor parte de los proyectos se definen
para crear un resultado duradero teniendo en cuenta que implica que se involucre con
diferentes ramas como en la parte social, econmica y poltica, este resultado nico del
proyecto implica que este puede ser tangible o intangible. Un esfuerzo de trabajo
permanente es por lo general un proceso repetitivo que sigue los procedimientos de la
organizacin, un proyecto puede involucrar a una sola persona o a mltiples unidades
incluyendo a mltiples organizaciones.
-Un proyecto puede generar:
. Un producto que puede ser un componente o una mejora de otro.

. Un servicio p la capacidad de realizar un servicio.

.Una mejora de las lneas de productos o servicios existentes.
.Un resultado, tal como la conclusin.
Relaciones entre portafolios, programas y proyectos
La relacin entre estos consiste en que en el portafolio se refiere a un conjunto de
proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como
un grupo para alcanzar determinados objetivos estratgicos. La planificacin de la
organizacin ejerce un impacto en los proyectos a travs del establecimiento de
propiedades entre las mismas teniendo en cuenta los riesgos.
Que es la direccin de proyectos?
Se refiere a la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la
aplicacin e integracin adecuada de los 47 procesos de direccin de proyectos,
agrupados de manera lgica, categorizado en 5 tipos de procesos como: inicio,
planificacin, ejecucin, monitoreo y control y finalmente el cierre.
Dirigir un proyecto por lo general incluye, entre otros aspectos:

Identificar requisitos;
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados
en la planificacin y la ejecucin del proyecto;
Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza
colaborativa entre los interesados;
Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los
entregables del mismo.
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras
El alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y los riesgos.

Todas estas actividades propuestas durante la planificacin del proyecto quiere decir que
es una secuencia en cadena y que si alguna de ellas llega a fallar alguna se va ver
afectada
Relaciones entre Direccin de Portafolios, Direccin de Programas, Direccin de
Proyectos y Direccin Organizacional de Proyectos
Para entender los conceptos de direccin de portafolios, direccin de programas y
direccin de proyectos es importante reconocer las similitudes y las diferencias que
existen entre cada una de estas disciplinas.
Tambin resulta til comprender cmo se relacionan con la direccin organizacional de
proyectos (OPM). OPM es un marco para la ejecucin de estrategias a travs de la
direccin de proyectos, la direccin de programas y la direccin de portafolios,
conjuntamente con una serie de prcticas organizativas, destinadas a generar de manera

consistente y predecible estrategias organizacionales capaces de producir un mejor

desempeo, mejores resultados y una ventaja competitiva sostenible.
Estas actividades de direccin de programas, de portafolios y proyectos consisten en una
planificacin en que cada una funciona independientemente para lograr un fin especfico
en el proyecto o los objetivos estratgicos del mismo.
En cuanto al Alcance, Cambio, Planificacin, Direccin, xito, Monitoreo sus principales
caractersticas son:
Los proyectos

Tienen objetivos definidos. El alcance se elabora progresivamente a lo largo del

ciclo de vida del proyecto.
Los directores de proyecto prevn cambios e implementan procesos para
mantener dichos cambios administrados y controlados.
Los directores de proyecto transforman progresivamente la informacin de alto
nivel en planes detallados a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Los directores de proyecto dirigen al equipo del proyecto de modo que se cumplan
los objetivos del mismo.
El xito se mide por la calidad del producto y del proyecto, la oportunidad, el
cumplimiento del presupuesto y el grado de satisfaccin del cliente.
Los directores de proyecto monitorean y controlan el trabajo realizado para
obtener los productos, servicios o resultados para los cuales el proyecto fue
emprendido.

Programas

Los programas tienen un alcance mayor y proporcionan beneficios ms

significativos.
Los directores de programas prevn cambios, que podrn surgir tanto a nivel
interno como a nivel externo al programa, y estn preparados para gestionarlos.
Los directores de programa desarrollan el plan general del programa y crean
planes de alto nivel para guiar la planificacin detallada a nivel de los
componentes.
Los directores de programa dirigen al personal del programa y a los directores de
proyecto; brindan visin y liderazgo global.
El xito se mide por el grado en que el programa satisface las necesidades y
beneficios que le dieron origen.
Los directores de programa monitorean el progreso de los componentes del
programa con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos globales,
cronogramas, presupuesto y beneficios del mismo.

Portafolio

Los portafolios tienen un alcance organizacional que vara en funcin de los

objetivos de la misma.
Los directores de portafolios monitorean permanentemente los cambios en un
entorno ms amplio, tanto a nivel interno como externo.

Los directores de portafolios crean y mantienen los procesos y la comunicacin

necesaria relacionada con el portafolio global.
Los directores de portafolios pueden dirigir o coordinar al personal de direccin de
portafolios o de programas y proyectos que tuviera responsabilidad de informar al
portafolio global.
El xito se mide en trminos del rendimiento de la inversin global y de la
obtencin de beneficios del portafolio.
Los directores de portafolios monitorean los cambios estratgicos y la asignacin
global de recursos, los resultados de desempeo y el riesgo del portafolio.

Direccin de Programas
Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y
actividades de programas, cuya gestin se realiza de manera coordinada para obtener
beneficios que no se obtendran si se gestionaran de forma individual. La direccin de
programas consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a un programa para satisfacer los requisitos del mismo y para lograr unos
beneficios y un control que no es posible obtener dirigiendo los proyectos de manera
individual.
Direccin de Portafolios
Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones
gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratgicos. Los
proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni estn
necesariamente relacionados de manera directa. La direccin de portafolios consiste en la
gestin centralizada de uno o ms portafolios con objeto de alcanzar los objetivos
estratgicos. La direccin de portafolios se centra en asegurar que los proyectos y
programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignacin de recursos, y en
que la direccin del portafolio sea consistente con las estrategias de la organizacin y
est alineada con ellas.
Proyectos y Planificacin Estratgica
Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar directa o indirectamente
los objetivos recogidos en el plan estratgico de una organizacin. Por lo general, los
proyectos se autorizan como resultado de una o ms de las siguientes consideraciones
estratgicas:
Demanda del mercado, Oportunidad estratgica/necesidad del negocio, Necesidad social,
Consideraciones ambientales, Solicitud de un cliente, Avance tecnolgico, Requisito legal.

Oficina de Direccin de Proyectos

Una oficina de direccin de proyectos (PMO) es una estructura de gestin que
estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace ms fcil
compartir recursos, metodologas, herramientas y tcnicas. Las responsabilidades de una
PMO pueden abarcar desde el suministro de funciones de soporte para la direccin de
proyectos hasta la responsabilidad de la propia direccin de uno o ms proyectos.

Existen diferentes tipos de estructuras de PMOs en las organizaciones

De apoyo, de control y de directiva
La PMO integra los datos y la informacin de los proyectos estratgicos corporativos y
evala hasta qu punto se cumplen los objetivos estratgicos de alto nivel. La forma, la
funcin y la estructura especficas de una PMO dependen de las necesidades de la
organizacin a la que sta da soporte. Una PMO puede tener la autoridad para actuar
como un interesado integral y tomar decisiones clave a lo largo de la vida de cada
proyecto, hacer recomendaciones, poner fin a proyectos o tomar otras medidas, segn
sea necesario, a fin de mantenerlos alineados con los objetivos de negocio.
Algunas funciones de las PMOs son:
Gestionar recursos compartidos a travs de todos los proyectos dirigidos por la PMO,
Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y estndares para la direccin
de proyectos; Entrenar, orientar, capacitar y supervisar; Monitorear el cumplimiento de los
estndares, polticas, procedimientos y plantillas de la direccin de proyectos mediante
auditoras de proyectos; Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y otra
documentacin compartida de los proyectos (activos de los procesos de la organizacin) y
Coordinar la comunicacin entre proyectos.
A continuacin se relacionan algunas de las diferencias entre los roles de directores de
proyecto y PMO:

El director del proyecto se concentra en los objetivos especficos del proyecto,

mientras que la PMO gestiona los cambios significativos relativos al alcance del
programa.
El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto a fin de cumplir
mejor con los objetivos del mismo, mientras que la PMO optimiza el uso de los
recursos de la organizacin compartidos entre todos los proyectos.
El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo,
calidad, etc.) de los proyectos individuales, mientras que la PMO gestiona las
metodologas, estndares, riesgos/ oportunidades globales, mtricas e
interdependencias entre proyectos a nivel de empresa.

Relacin entre Direccin de Proyectos, Gestin de las Operaciones y Estrategia

Organizacional
La gestin de las operaciones es responsable de la supervisin, la direccin y el control
de las operaciones del negocio. Las operaciones evolucionan para dar soporte al negocio
en el da a da, y son necesarias para alcanzar los objetivos estratgicos y tcticos del
negocio.
Gestin de las Operaciones
La gestin de las operaciones es un rea de gestin que se ocupa de la produccin
continua de bienes y/o servicios. Implica asegurar que las operaciones de negocio se
desarrollan de manera eficiente, mediante el uso de los recursos ptimos necesarios y
cumpliendo con la demanda de los clientes. Trata de la gestin de procesos que
transforman entradas (p.ej., materiales, componentes, energa y mano de obra) en salidas
(p.ej., productos, bienes y/o servicios).

Organizaciones y Direccin de Proyectos

Las organizaciones establecen la direccin estratgica y los parmetros de desempeo a
travs de la gobernabilidad. La direccin estratgica establece el propsito, las
expectativas, las metas y las acciones necesarias para guiar el desarrollo del negocio y
est alineada con los objetivos de negocio. Las actividades de la direccin de proyectos
deben estar alineadas con la direccin del negocio a alto nivel, y en caso de cambios, se
deber volver a alinear los objetivos del proyecto.
Organizaciones Basadas en Proyectos
Las organizaciones basadas en proyectos (PBOs) consisten en diversas formas de
organizacin que generan sistemas temporales para llevar a cabo su trabajo. Las PBOs
pueden ser creadas por diferentes tipos de organizaciones (p.ej., funcionales, matriciales
u orientadas a proyectos. Las PBOs dirigen la mayora de su trabajo como proyectos y/o
adoptan el enfoque de proyecto, por oposicin al enfoque funcional.
El Vnculo entre la Direccin de Proyectos y el Gobierno Corporativo
Los proyectos (y los programas) se emprenden con el fin de alcanzar resultados
estratgicos para el negocio, para lo que numerosas organizaciones estn adoptando
actualmente procesos y procedimientos formales de gobierno corporativo. Los criterios de
gobernabilidad de la organizacin pueden imponer restricciones a los proyectos en
especial si el proyecto entrega un servicio sujeto a un gobierno corporativo estricto.
El Vnculo entre la Direccin de Proyectos y la Estrategia Organizacional
La estrategia organizacional debe proporcionar gua y direccin a la direccin de
proyectos especialmente si se tiene en cuenta que los proyectos existen para sustentar la
estrategia organizacional. A menudo es el patrocinador del proyecto o el director del
programa o portafolio quien identifica el alineamiento o los potenciales conflictos entre
estrategias organizacionales y objetivos del proyecto y lo comunica al director del
proyecto. Cuando los objetivos del proyecto entran en conflicto con la estrategia
organizacional establecida, es responsabilidad del director del proyecto identificar y
documentar cuanto antes dichos conflictos.
Valor del Negocio
El valor del negocio es un concepto nico para cada organizacin. El valor del negocio se
define como el valor del negocio en su totalidad, como la suma total de sus elementos
tangibles e intangibles. Como ejemplos de elementos tangibles se pueden citar los activos
monetarios, los equipos, la participacin de los accionistas y los servicios. Como ejemplos
de elementos intangibles se pueden citar la buena voluntad, el reconocimiento de marca,
el beneficio pblico y las marcas registradas.
Rol del Director del Proyecto
El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin ejecutora para liderar
al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del director del
proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de operaciones. Por

lo general, el gerente funcional se dedica a la supervisin gerencial de una unidad

funcional o de negocio y la responsabilidad de los gerentes de operaciones consiste en
asegurar que las operaciones de negocio se llevan a cabo de manera eficiente.
Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto
Por regla general, los directores de proyecto tienen la responsabilidad de satisfacer
necesidades: las necesidades de las tareas, las necesidades del equipo y las
necesidades individuales. Dado que la direccin de proyectos es una disciplina
estratgica crtica, el director del proyecto se convierte en el nexo de unin entre la
estrategia y el equipo. Los proyectos son imprescindibles para el crecimiento y la
supervivencia de las organizaciones.
Un director de proyecto debe contar con las siguientes caractersticas:
Conocimiento, desempeo, personal esta ltima se refiere al comportamiento del
mismo cuando ejecuta el proyecto o cuando realiza actividades con el mismo.
Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto
Los directores de proyecto llevan a cabo el trabajo a travs del equipo del proyecto y de
otros interesados. Los directores de proyecto efectivos necesitan tener un equilibrio entre
sus habilidades ticas, interpersonales y conceptuales que los ayude a analizar
situaciones y a interactuar de manera apropiada tales como:
Liderazgo, Trabajo en equipo, Motivacin, Comunicacin, Influencia, Toma de decisiones,
Conocimientos de poltica y cultura, Negociacin, Generar confianza, Gestin de
Conflictos, y Proporcionar orientacin.