UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

PROCESO DOCENCIA
PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTA

CDIGO: PD-DOC-26
VERSIN: 03
PGINA:1 de 13
FECHA: 13/10/2015
VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

1. Objeto: Definir los pasos a seguir por los estudiantes y las autoridades acadmico administrativas para llevar a cabo la opcin de grado por
Estudiante en Pasanta de la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad de los Llanos.
2. Alcance: Este instructivo aplica para el estudiante que toma la opcin de grado PASANTA en cualquiera de sus tres modalidades, inicia con la
vinculacin del estudiante a una unidad acadmica, administrativa, proyecto de investigacin o de extensin en la Universidad, o en convenio, con una
organizacin pblica o privada legalmente constituida segn corresponda y finaliza con el Aval de Oficina de Admisiones, Registro y Control (OARC).
3. Referencias Normativas:

Resolucin Del Consejo de Facultad de Ciencias Econmicas N 007 de Abril 30 de 2014 (Por la cual se adoptan y reglamentan las opciones
de grado en los programas de grado de la Facultad de Ciencias Econmicas).
Acuerdo superior No.004 de 2009 (Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad de los Llanos).
Acuerdo acadmico No. 015 de 2003 (Por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de la Universidad de los Llanos).

4. Definiciones:

Pasanta. Espacio de formacin donde el estudiante fortalece sus competencias profesionales, mediante su vinculacin a una unidad acadmica,
administrativa, proyecto de investigacin o de extensin en la Universidad, o en convenio, con una organizacin pblica o privada legalmente
constituida.
Pasanta Profesional (EPP). Vinculacin del estudiante a una unidad en una universidad, institucin pblica o privada, y organizacin
gubernamental, donde aplicar el saber especfico de su formacin, en el propsito que stos escenarios vlidos de aprendizaje contribuyan al
desarrollo de sus capacidades y competencias de su disciplina.
Pasanta en Proyectos de Investigacin (EPI). Vinculacin del estudiante a un proyecto de investigacin institucionalizado en: la Direccin de
Investigaciones de la Universidad de los Llanos, otra universidad o institucin de investigacin pblica o privada, donde realizar actividades
propias de la formacin investigativa en desarrollo de los objetivos de un proyecto, en el marco de un convenio.
Pasantas en Proyectos de proyeccin Social y/o extensin (EPS). Vinculacin de un estudiante para realizar actividades propias de su
formacin disciplinaria profesional en un proyecto de extensin o proyeccin social a cargo de la Direccin General de Proyeccin Social o sus
dependencias, Centros de Estudios o Laboratorios de la Universidad de los Llanos, o con quien sta tenga convenios.
Estudiante. El estudiante es el sujeto participe, beneficiario y fin del proceso de formacin tendiente al ejercicio pleno de su condicin de ciudadano
cientfico y profesional. Su seleccin se realiza mediante un concurso de mritos y su vinculacin se formaliza mediante la matricula en algunos de
los programas acadmicos ofrecidos por la institucin. (Acuerdo 015 de 2003, art. 3)
Comit de programa. Grupo de trabajo que de acuerdo a la normas de la Universidad, tiene establecidas determinadas competencias.
FCE. Facultad de Ciencias Econmicas.
Crdito Acadmico. Es la unidad que mide el tiempo estimado de actividad acadmica del estudiante en funcin de las competencias
profesionales y acadmicas que se espera que el programa desarrolle.

ELABORO: Margoth Bautista Castaeda

CARGO: Profesional de Apoyo FCE
FIRMA

REVISO: Juan Carlos Leal Cspedes

CARGO: Decano FCE
FIRMA

APROB: Claudio Javier Criollo Ramrez

CARGO: Representante de la Alta Direccin (E)
FIRMA

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PROCESO DOCENCIA
PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTA

CDIGO: PD-DOC-26
VERSIN: 03 PGINA:2 de 13
FECHA: 13/10/2015
VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

Director de Pasanta. Es un profesional con ttulo universitario y experiencia en el rea de desarrollo del proyecto. Sus funciones son asesorar,
revisar, corregir, dirigir la opcin de grado, conceptuar ante el comit de programa la conveniencia y pertinencia en la realizacin de la pasanta y las
dems funciones relacionadas en la resolucin 007 de abril 30 de 2014 FCE.
Tutor. Persona delegada por la empresa o unidad. Tiene como funciones facilitar al pasante los insumos necesarios para la ejecucin de la
propuesta; acompaar y verificar el cumplimiento de la pasanta y los dems funciones que relaciona el artculo 10 de la resolucin 007 de abril 30
de 2014 FCE. El tutor debe ser presentado ante el comit de programa para su aprobacin.
Pensum. El total de materias a impartirse por carrera universitaria, especializacin o maestra.
OARC. Oficina de Admisiones, Registro y Control de la Universidad de los Llanos.
APA. Conjunto de estndares creados por la American Psychological Association con el fin de unificar la forma de presentar trabajos escritos a nivel
internacional, diseadas especialmente para proyectos de grado o cualquier tipo de documentos de investigacin.
CvLAC. Hoja de vida de los estudiantes en la pgina Web de Colciencias.
GrupLAC. Informacin de Grupos de Investigacin.

5. Condiciones Generales:

Tener calidad de estudiante (matricula vigente).

Haber aprobado el ochenta por ciento (80%) de los crditos de su plan de estudios.
El estudiante podr escoger por nica vez, una segunda opcin de grado.
La pasanta podr ser desarrollada hasta por dos estudiantes, en casos excepcionales y por carta motivada por el director de la opcin, el comit
podr autorizar hasta 3 estudiantes.
Todas las opciones de grado tendrn como administrador al Comit de Programa. (Art. 3 Resolucin 007 de abril 30 de 2014 FCE)
La Pasanta tendr una duracin mnima de seiscientas (600) horas o 5 meses, si la pasanta es internacional la duracin ser mnimo de 4 meses y
a ella podrn acceder slo aquellos estudiantes que obtengan un promedio de notas de los cursos o asignaturas aprobadas en la carrera, igual o
superior a tres punto cinco sobre cinco punto cero (3.5/ 5.0). (Art. 12 Resolucin. 007 de abril 30 de 2014).
En caso de que el informe final de la pasanta no sea aprobado, el estudiante deber hacer los ajustes correspondientes y nuevamente presentar el
documento ante el comit de programa.
Todas las opciones de grado exceptuando el Cum Laude y/o cuando se realice crditos en posgrados, debern presentar junto con el informe final
un artculo publicable el cual ser considerado parte del mismo.
En todas las opciones de grado la propuesta y el informe final deber regirse por las normas APA versin vigente.
Los derechos de autor sobre los productos generados en las opciones de grado se cien al estatuto de propiedad intelectual aprobado por el
Consejo Superior Universitario.
Cuando la pasanta es EPS el estudiante deber ser aceptado por el director del centro mediante oficio. Se entiende que el estudiante opt por esta
opcin de grado a partir del momento en que es aceptado para realizar la propuesta.

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VERSIN: 03 PGINA:3 de 13

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PROCESO DOCENCIA

FECHA: 13/10/2015

PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTA

VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

6. Contenido
6.1 Pasanta en Proyecto de Investigacin
No.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

PRODUCTO

Estudiante

Estudiante activo

1.

Formalizar matricula ante OARC

2.

Informar acerca de los grupos de investigacin vigentes

Coordinador del grupo

de investigacin

Informacin a estudiantes

3.

Publicacin de la convocatoria para estudiantes EPI

Coordinador del grupo

de investigacin

Convocatoria

4.

Recepcin de documentos

Coordinador del grupo

de investigacin

FO-DOC-44
Formato lista de chequeo
para propuesta de
pasanta y trabajo de
grado -radicada-

5.

Estudio de carpetas y seleccin de estudiantes

Grupo de investigacin

Acta Grupo de
investigacin

6.

Informar a los estudiantes sobre los resultados de la

convocatoria

Coordinador del grupo

de investigacin

Correo electrnico

7.

Descripcin del proyecto a los estudiantes clasificados

Grupo de investigacin

Acta de reunin.

8.

Elaboracin y presentacin de la propuesta ante el

Programa de Grado. El director de la pasanta asesora la
construccin del documento.

Estudiante y director
de la pasanta

FO-DOC-41
Formato de compromiso y
presentacin propuesta
opcin de grado

9.

Verificar el cumplimiento de los requisitos para optar a la

opcin de grado Pasanta en Proyecto de Investigacin

Secretaria de
Programa

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PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTA

VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

10.

Anlisis de la pertinencia, coherencia y requisitos de la

propuesta

Comit de Programa

FO-DOC-45
Formato evaluacin
propuesta de opcin de
grado - comit de
programa
Acta de Comit de
Programa.

11.

Informar al director de la pasanta y a los estudiantes el

resultado del concepto.

Secretara de
Programa

Oficio
Correo electrnico

12.

Firma y entrega del acta de inicio de la pasanta al

Programa.

Director de la
pasanta, y Estudiante.

FO-DOC-46
Formato acta de inicio de
pasanta

13.

Desarrollo y seguimiento del plan de trabajo de la pasanta

Pasante EPI y director

de la pasanta

FO-DOC-47
Formato seguimiento de
actividades

14.

Elaboracin del informe final. El director de la pasanta

asesora la construccin del documento.

Pasante y director de
la pasanta

Informe final

Registrar y diligenciar el CvLAC en la pgina de

COLCIENCIAS
Realizar artculo publicable y presentarlo ante el Centro
de Investigacin para su revisin. El director de la pasanta
asesora la construccin del documento.

Pasante y director de
pasanta.

Registro en el CvLAC

Estudiante y director
de pasanta

Artculo

Centro de
Investigacin

Carta del centro que

avala

15.
16.
17.

Avalar el artculo

FO-DOC-50
Formato lista de chequeo
para informe final
18.

Presentar al Programa de Grado el informe final y el

artculo publicable.

Pasante y director de
pasanta

FO-DOC-48
Formato de concepto y
presentacin del informe
final de pasanta
Informe final
y soportes

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PROCESO DOCENCIA

FECHA: 13/10/2015

PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTA

VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

Secretaria de
Programa

Lista de chequeo
radicada.

19.

Verificar el cumplimiento de los requisitos

20.

Emitir concepto del informe final y asignar fecha de

socializacin

Comit de programa

21.

Informar a los estudiantes y al director la fecha de

sustentacin

Secretara de
Programa

Carta

22.

Socializacin del informe final

Pasante

Socializacin de pasanta
FO-DOC-53
Formato acta de
sustentacin o
socializacin
opciones de grado

23.

Emitir concepto de la socializacin

Director de la
Pasanta, Director de
Centro y Director de
Programa

24.

Enviar acta de socializacin a la Secretara Acadmica

Director de programa

25.

Solicitar estudio de hoja de vida en la Oficina de

Admisiones Registro y Control

Secretaria Acadmica

Memorando fsico
Correo electrnico

26.

Aval para graduacin

Oficina de Admisiones
Registro y Control

Aval de graduacin

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VERSIN: 03 PGINA:6 de 13

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FECHA: 13/10/2015

PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTA

VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

6.2 Pasanta Profesional
No.
1.
2.
3.

ACTIVIDADES
Formalizar matricula ante OARC
Definir la empresa en la cual se realizar la pasanta
profesional. (Verificar listado de convenios activos en la
Universidad de los Llanos.)
Contactar la empresa para conocer la problemtica a
resolver, la empresa debe nombrar un tutor.

RESPONSABLE

PRODUCTO

Estudiante

Estudiante activo

Estudiante

Nombre de la Empresa

Estudiante- Empresa

Modelo carta de intencin

de la empresa

4.

Solicitar ante el Comit de Programa la asignacin de un

director de pasanta.

Estudiante

Asignacin de director de
pasanta

5.

Firmar convenio en caso que no est vigente en la lista

oficial de la oficina de Jurdica de la Universidad de Los
Llanos

Empresa o Institucin
y Universidad de los
Llanos

Convenio
institucionalizado

6.

Radicar Minuta en la Oficina de Jurdica si el convenio es

nuevo

Secretara de
Decanatura FCE

FO-JUR-02
Formato de convenio

7.

Aprobacin del convenio en caso de aplicar

Oficina de Jurdica

Convenio aprobado

8.

Solicitar copia del convenio en la Oficina de Jurdica

Estudiante

Copia de Convenio

9.

Elaboracin y presentacin de la
propuesta ante el
Programa de Grado. El director de la pasanta asesora la
construccin del documento.

Estudiante y director
de la pasanta

FO-DOC-41
Formato de compromiso y
presentacin de la
propuesta de opcin de
grado
FO-DOC-44
Formato lista de chequeo
propuesta de pasanta y
trabajo de grado
Soportes.

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PROCESO DOCENCIA

FECHA: 13/10/2015

PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTA

VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

10.

11.

Verificar el cumplimiento de los requisitos para optar a la

opcin de grado Pasanta Profesional

Anlisis de la pertinencia, coherencia y requisitos de la

propuesta

Secretaria de
Programa

Comit de Programa

Lista de chequeo
radicada.
FO-DOC-45
Formato evaluacin
propuesta de opcin de
grado - Comit de
Programa.
Acta de Comit de
Programa.

12.

Informar al director de la pasanta y a los estudiantes el

resultado del concepto.

Secretara de
Programa

Oficio
Correo electrnico

13.

Firma y entrega del acta de inicio de la pasanta al

Programa.

Director de la
pasanta, y Estudiante.

FO-DOC-46
Formato acta de inicio de
pasanta

14.

Desarrollo y seguimiento del plan de trabajo de la pasanta

Pasante y director de
la pasanta

FO-DOC-47
Formato seguimiento de
actividades

15.

Realizar artculo publicable y presentarlo ante el Centro de

Investigacin para su revisin. El director de la pasanta
asesora la construccin del documento.

Estudiante y director
de pasanta

Artculo

16.

Avalar el artculo

Centro de
Investigacin

Carta del centro que

avala

17.

Elaboracin del informe final. El director de la pasanta

asesora la construccin del documento.

Pasante y director de
la pasanta

Informe final

18.

Emitir certificado de cumplimiento de la pasanta

Tutor

Modelo certificado de
finalizacin de pasanta

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CDIGO: PD-DOC-26
VERSIN: 03 PGINA:8 de 13

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PROCESO DOCENCIA

FECHA: 13/10/2015

PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTA

VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

FO-DOC-50
Formato lista de chequeo
para informe final
19.

Presentar al Programa de Grado el informe final y el artculo

publicable.

Pasante y director de
pasanta

FO-DOC-48
Formato de concepto y
presentacin del informe
final de pasanta
Informe final
y soportes

Secretaria de
Programa

20.

Verificar el cumplimiento de los requisitos

21.

Emitir concepto del informe final y asignacin de la fecha de

socializacin

Comit de programa

Acta de comit

22.

Informar a los estudiantes y al director la fecha de

sustentacin

Secretara de
Programa

Carta

23.

Socializacin del informe final

Pasante
FO-DOC-53
Formato acta de
sustentacin o
socializacin opciones de
grado

24.

Emitir concepto de la socializacin

Director de la
Pasanta, Director de
Centro y Director de
Programa

25.

Enviar acta de socializacin a la Secretara Acadmica

Director de programa

26.

Solicitar estudio de hoja de vida en la Oficina de Admisiones

Registro y Control

Secretaria Acadmica

Memorando fsico
Correo electrnico

27.

Aval para graduacin

Oficina de Admisiones
Registro y Control

Aval de graduacin

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CDIGO: PD-DOC-26
VERSIN: 03 PGINA:9 de 13

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PROCESO DOCENCIA

FECHA: 13/10/2015

PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTA

VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

6.3 Pasanta Proyecto de Proyeccin Social y/o Extensin
No.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

PRODUCTO

1.

Cancelar matrcula

Estudiante

Recibo de matricula

2.

Formalizar matricula ante OARC

Estudiante

Estudiante activo

3.

Informar acerca de los proyectos

Director del proyecto

Publicacin en cartelera,
correos electrnicos

4.

Publicacin de la convocatoria para estudiantes EPS

Director del proyecto

Convocatoria

Director del proyecto

FO-DOC-44
Formato lista de chequeo
para propuesta de
pasanta y trabajo de
grado

5.

Recepcin de
estudiantes

6.

Informar a los estudiantes sobre los resultados de la

convocatoria

Director del proyecto

Correo electrnico

7.

Descripcin del proyecto a los estudiantes clasificados

Director del proyecto

Acta de reunin.

8.

Elaboracin y presentacin de la
propuesta ante el
Programa de Grado. El director de la pasanta asesora la
construccin del documento.

Estudiante y director
de la pasanta

FO-DOC-41
Formato de compromiso y
presentacin propuesta
de opcin de grado

9.

Verificar el cumplimiento de los requisitos para optar a la

opcin de grado Pasanta Proyecto de Proyeccin Social
y/o Extensin

Secretaria de
Programa

10.

documentos,

estudio

y seleccin

de

Anlisis de la pertinencia, coherencia y requisitos de la

propuesta

Comit de Programa

FO-DOC-45
Formato evaluacin
propuesta de opcin de
grado - Comit de
Programa.
Acta de Comit de
Programa.

Al imprimir este documento se convierte en copia no controlada del SIG y su uso es responsabilidad directa del usuario

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PGINA:10 de
VERSIN: 03
13
FECHA: 13/10/2015

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

PROCESO DOCENCIA
PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTA

VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

11.

Informar al director de la pasanta y a los estudiantes el

resultado del concepto.

Secretara de
Programa

Oficio
Correo electrnico

12.

Firma y entrega del acta de inicio de la pasanta al

Programa.

Director de la
pasanta, y Estudiante.

FO-DOC-46
Formato acta de inicio de
pasanta

13.

Desarrollo y seguimiento del plan de trabajo de la pasanta

Pasante EPS y
director de la pasanta

FO-DOC-47
Formato seguimiento de
actividades

14.

Elaboracin del informe final. El director de la pasanta

asesora la construccin del documento.

Pasante y director de
la pasanta

Informe final

15.

Realizar artculo publicable y presentarlo ante el Centro

respectivo para su revisin. El director de la pasanta
asesora la construccin del documento.

Estudiante y director
de pasanta

Artculo

16.

Avalar el artculo

17.

Presentar al Programa de Grado el informe final y el

artculo publicable.

Centro respectivo.

Pasante y director de
pasanta

Carta del centro que

avala
FO-DOC-50
Formato lista de chequeo
para informe final
FO-DOC-48
Formato de concepto y
presentacin del informe
final de pasanta
Informe final
y soportes

18.

Verificar el cumplimiento de los requisitos

Secretaria de
Programa

Lista de chequeo
radicada.

Al imprimir este documento se convierte en copia no controlada del SIG y su uso es responsabilidad directa del usuario

CDIGO: PD-DOC-26
PGINA:11 de
VERSIN: 03
13
FECHA: 13/10/2015

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

PROCESO DOCENCIA
PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTA

VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

19.

Emitir concepto del informe final y asignacin de la fecha

de socializacin

Comit de programa

Acta de comit

20.

Informar a los estudiantes y al director la fecha de

sustentacin

Secretara de
Programa

Carta

21.

Socializacin del informe final

Pasante
FO-DOC-53
Formato acta de
sustentacin o
socializacin opciones de
grado

22.

Emitir concepto de la socializacin

Director de la
Pasanta, Director de
Centro y Director de
Programa

23.

Enviar acta de socializacin a la Secretara Acadmica

Director de programa

24.

Solicitar estudio de hoja de vida en la Oficina de

Admisiones Registro y Control

Secretaria Acadmica

Memorando fsico
Correo electrnico

25.

Aval para graduacin

Oficina de Admisiones
Registro y Control

Aval de graduacin

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PGINA:12 de
VERSIN: 03
13
FECHA: 13/10/2015
VIGENCIA: 2015

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7. Organigrama

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VERSIN: 03
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VIGENCIA: 2015

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8. Documentos de referencia

FO-DOC-41 Formato de compromiso y presentacin propuesta opcin de grado

FO-DOC-44 Formato lista de chequeo para propuesta de pasanta y trabajo de grado

FO-DOC-45 Formato evaluacin propuesta de opcin de grado comit de programa

FO-DOC-46 Formato acta de inicio de pasanta

FO-DOC-47 Formato seguimiento de actividades

FO-DOC-48 Formato de concepto y presentacin del informe final de pasanta

FO-DOC-50 Formato lista de chequeo para informe final

FO-DOC-53 Formato acta de sustentacin o socializacin opciones de grado

FO-JUR-02 Formato de convenio

Carta intencin de la empresa (Aplica para Pasanta Profesional)

Certificado de finalizacin de pasanta (Aplica para Pasanta Profesional)

9. Historial de Cambios:
Fecha

Cambio

Nueva versin

10/11/2013

Documento Nuevo

01

04/12/2014

Se modific teniendo en cuenta: los requisitos y caractersticas aprobados en la resolucin 007 de

abril 30 de 2014 por la cual se adoptan las opciones de grado para los programas de pregrado en la
Facultad de Ciencias Econmicas, y la derogacin de la resolucin 021 de 2009.

02

29/09/2015

Se modifica el producto de la actividad 17 correspondiente al numeral 6.1, y se agregan los productos

de las actividades 16 de los numerales 6.2 y 6.3, esto con el fin de dejar constancia de la revisin del
artculo por parte del centro respectivo.

03

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