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Finanas na Prtica
Isabel Berlinck
ndice
Apresentao
05
06
07
10
11
11
14
14
17
19
19
20
21
22
22
22
23
31
31
7.2 Rentabilidade
32
33
34
38
38
41
41
43
49
Apresentao | 5
Apresentao
A administrao financeira dos negcios do seu consultrio de suma importncia
para sua existncia, onde toda eficincia medida atravs de ndices financeiros que
contribuem para seu resultado.
Os empreendedores precisam estar preparados para esta empreitada que certamente muito rdua e depende exclusivamente de seu esforo concentrado na busca de
resultados satisfatrio ou, s vezes, na busca desesperada de sua sobrevivncia.
Utilizando-se de ferramentas de controles (em anexo alguns modelos) e, especialmente, aplicando-se as tcnicas obtidas atravs deste curso: controle de vendas, controle de custos, fluxo de caixa x livro caixa , como calcular preo dos procedimentos
e consultrio, quanto investir em equipamentos e cursos de especializao procedimentos, finanas pessoais x finanas do consultrio. Com base nestas informaes os
empreendedores podero gerir seus negcios com maior segurana e dinamismo,
encontrando o caminho do sucesso!
Competncia do curso
Periodicamente vamos ao mdico, independentemente de estarmos doentes, porque queremos saber como est a nossa sade - preferimos prevenir. Na empresa,
podemos ter a mesma atitude e com uma frequncia maior.
Ao monitorar os sinais vitais das finanas da sua empresa, evitando falta de caixa, conhecendo a real necessidade de capital e apurando os resultados, voc se tornar o
mdico da sua empresa.
Voc ter condies de controlar e analisar financeiramente sua empresa, a partir do
conhecimento dos instrumentos de controle, previso e anlise do seu caixa.
No possvel avaliar se uma empresa est com uma situao financeira estvel conhecendo apenas um destes aspectos. Devemos conhecer o todo!
Veremos neste treinamento a importncia das informaes de cada um dos pontos
desse trip e como devemos tomar decises que possibilitem tornar saudveis as
finanas de seu consultrio/clnica.
30 dias
Prazo de vendas
vista
R$ 20.000,00
R$ 12.500,00
R$ 5.800,00
R$ 24.000,00
R$ 4.500,00
Percentual de impostos
13,33%
Comisses
10,00%
Custos Fixos
Investimentos (compra de equipamento novo em 30 parcelas)
R$ 15.000,00
R$ 6.500,00
1 ms 2 ms 3 ms 4 ms 5 ms 6 ms
Valor
Nominal
Recebimento
Cd
Descrio
Protocolo
Data
Tipo/n.
Portador
Vencim.
Acumulado
Data
Valor
20
Antonio Campos
Consulta
2/mai
ch0010
B.Brasil
02/mai
R$ 600,00
R$ 600,00 02/mai
R$ 600,00
360
Consulta
2/mai
ch001
Hsbc
17/mai
R$ 600,00
R$ 1.200,00 17/mai
R$ 600,00
75
Acupuntura
2/mai
dinheiro
din
02/mai
R$ 250,00
R$ 1.450,00 03/mai
R$ 250,00
86
Saulo Silva
Terapia oznio
3/mai
ch002
CEF
03/mai
R$ 300,00
R$ 1.750,00 03/mai
R$ 300,00
18
Andrea Menezes
Limp. de pele
3/mai
dinheiro
din
03/mai
R$ 200,00
R$ 1.950,00 03/mai
R$ 200,00
32
Amam Sukol
Peeling
3/mai
ch02345
B.Brasil
03/mai
R$ 300,00
R$ 2.250,00 03/mai
R$ 300,00
27
Aline Mattos
Botox
3/mai
ch00109
Santader
30/mai
R$ 1.500,00
R$ 3.750,00 30/mai
R$ 1.500,00
34
Rosa Vieira
Consulta
4/mai
Convnio
Conv
04/jun
R$ 200,00
R$ 3.950,00 04/jun
R$ 200,00
67
Glaucio Gomes
Consulta
4/mai
Convnio
Conv
04/jun
R$ 200,00
R$ 4.150,00 04/jun
R$ 200,00
89
Fulgncio Alvarenga
Botox
4/mai
dinheiro
din
04/mai
R$ 1.500,00
R$ 5.650,00 04/mai
R$ 1.500,00
45
Elisabeth Nunes
Soro Ionizado
4/mai
dinheiro
din
04/mai
R$ 200,00
R$ 5.850,00 04/mai
R$ 200,00
49
Consulta
5/mai
ch9067
B.Brasil
05/mai
R$ 600,00
R$ 6.450,00 05/mai
R$ 600,00
290
Raimundo Gonzalez
Desintoxicao 5/mai
dinheiro
din
05/mai
R$ 1.200,00
R$ 7.650,00 05/mai
R$ 1.200,00
324
Marco Antonio S
Consulta
5/mai
dinheiro
din
05/mai
R$ 600,00
R$ 8.250,00 05/mai
R$ 600,00
125
Leonardo rochi
Botox
5/mai
dinheiro
din
05/mai
R$ 1.500,00
R$ 9.750,00 05/mai
R$ 1.500,00
71
Bruno Berlinai
Terapia oznio
6/mai
ch0045
B.Brasil
06/mai
R$ 980,00
R$ 10.730,00 06/mai
R$ 980,00
71
Bruno Berlinai
Consulta
6/mai
ch0045
B.Brasil
06/mai
R$ 600,00
R$ 11.330,00 06/mai
R$ 600,00
71
Bruno Berlinai
Medicao
6/mai
ch0046
B.Brasil
06/mai
R$ 350,00
R$ 11.680,00 06/mai
R$ 350,00
30
Luiz Marcate
Consulta
6/mai
dinheiro
din
06/mai
R$ 600,00
R$ 12.280,00 06/mai
R$ 600,00
20
Doralice Milha
Acupuntura
6/mai
dinheiro
din
06/mai
R$ 250,00
R$ 12.530,00 06/mai
R$ 250,00
10
Quitria Flora
Consulta
6/mai
dinheiro
din
06/mai
R$ 600,00
R$ 13.130,00 06/mai
R$ 600,00
Quitria Flora
Medicao
6/mai
ch003789
B.Brasil
30/mai
R$ 400,00
R$ 13.530,00 30/mai
R$ 400,00
Soraya Guerra
Acupuntura
6/mai
dinheiro
din
06/mai
R$ 250,00
R$ 13.780,00 06/mai
R$ 250,00
56
Maria Nobel
Consulta
9/mai
dinheiro
din
09/mai
R$ 600,00
R$ 14.380,00 09/mai
R$ 600,00
58
Julia Kamel
Terapia oznio
9/mai
ch9876
B.Brasil
09/mai
R$ 980,00
R$ 15.360,00 09/mai
R$ 980,00
58
Joana Darklin
Consulta
9/mai
dinheiro
din
09/mai
R$ 250,00
R$ 15.610,00 09/mai
R$ 250,00
367
Jose Anchieta
03 Retal
9/mai
dinheiro
din
09/mai
R$ 400,00
R$ 16.010,00 09/mai
R$ 400,00
349
Jandira Lopes
Acupuntura
10/mai
dinheiro
din
10/mai
R$ 250,00
R$ 16.260,00 10/mai
R$ 250,00
Pagamento
Descrio
Classificao Tipo/n.
Vencim.
Acumulado
Data
Valor
gua
fixo
boleto
02/mai
R$ 100,00
R$ 100,00 02/mai
R$ 100,00
Aluguel
fixo
boleto
17/mai
R$ 2.500,00
R$ 2.600,00 17/mai
R$ 2500,00
Associao
fixo
boleto
03/mai
R$ 150,00
R$ 2.750,00 03/mai
R$ 150,00
Condominio
fixo
boleto
03/mai
R$ 700,00
R$ 3.450,00 03/mai
R$ 700,00
Encargos Sociais
fixo
boleto
06/mai
R$ 980,00
R$ 4.430,00 06/mai
R$ 980,00
Energia
fixo
boleto
02/mai
R$ 500,00
R$ 4.930,00 03/mai
R$ 500,00
Estacionamento
fixo
boleto
06/mai
R$ 300,00
R$ 5.230,00 06/mai
R$ 30O,00
Faxineira
fixo
boleto
04/jun
R$ 800,00
R$ 6.030,00 06/mai
R$ 800, 00
Fornecedores
varivel
boleto
06/mai
R$ 7.000,00
R$ 13.030,00 06/mai
R$ 7.020,00
Honorrios Contab.
fixo
boleto
03/mai
R$ 1.200,00
R$ 14.230,00 03/mai
R$ 1200,00
Impostos
varivel
boleto
05/mai
R$ 1.200,00
R$ 15.430,00 05/mai
R$ 1200,00
Investimentos
investimento boleto
06/mai
R$ 6.500,00
R$ 21.930,00 06/mai
R$ 6.500,00
Manuteno
fixo
boleto
30/mai
R$ 500,00
R$ 22.430,00 30/mai
R$ 500,00
Plano Saude
fixo
boleto
06/mai
R$ 500,00
R$ 23.030,00 06/mai
R$ 500,00
Pr-labore
fixo
boleto
05/mai
R$ 10.000,00
R$ 33.030,00 05/mai
R$ 10.000,00
Salarios
fixo
boleto
05/mai
R$ 9.000,00
R$ 42.030,00 05/mai
R$ 9.000,00
Seguro
fixo
boleto
04/mai
R$ 100,00
R$ 42.130,00 04/mai
R$ 100,00
Taxas bancrias
fixo
boleto
04/mai
R$ 150,00
R$ 42.280,00 04/mai
R$ 150,00
Taxas municipais
fixo
boleto
05/mai
R$ 150,00
R$ 42.430,00 05/mai
R$ 150,00
Telefone/internet
fixo
boleto
04/jun
R$ 600,00
R$ 43.030,00 34/jun
R$ 600,00
Vale Transporte
fixo
boleto
06/mai
R$ 900,00
R$ 43.930,00 06/mai
R$ 900,00
Fixos
Variveis
Falta
Quando verificados saldos negativos (falta de recursos), faz-se necessria uma anlise
dos motivos desta situao, como por exemplo:
Gastos maiores do que os recebimentos;
Diminuio no movimento, ou seja reduo de atendimentos no ms;
Falta de ajuste no preo dos protocolos/procedimentos.
Algumas anlises emergenciais de reverso devem ser adotadas. Exemplifiquemos:
Prorrogao dos compromissos;
Anlise da estrutura de custos fixos e em ltimo recurso:
antecipao de vendas (vendas no carto de crdito);
emprstimos bancrios;
descontos de cheques pr-datados;
anlise de estoque (se houver)
16
6 a 10
11 a 15
16 a 20
21 a 25
26 a 31
21.900
7.350
6.350
2.6110
13.660
25.603
21.900
7.350
6.350
2.6110
13.660
25.603
Total
RECEITAS
Procedimentos
Consultas
Emprstimos bancrios
Comisso
Vendas
Total entrada
100.973
DESPESAS
INSS-GPS
120
FGTS-GFIP
368
Contabilidade
Salrios
1.200
5.500
Energia
400
Agua
200
Telefone
540
Combustvel
200
Hospedagem
700
PIS
160
COFINS
740
IRPJ
940
CSSL
1.080
Pagamento de emprstimo
2.700
Aluguel
Beneficios
4.500
900
Pro-labore
12.000
Comisses
700
Despesas bancrias
120
Financiamento de equipam.
Fornecedores
4.500
840
1.750
150
500
500
850
11.860
5.518
150
5.540
1.400
17.690
42.158
10.040
1.832
6.200
20.570
12.260
7.913
58.815
10.040
11.872
18.072
38.642
50.902
58.815
Aplicaes financeiras
Seminrios da rea podem serrelacionadas em Livro Caixa e deduzidas da base tributvel do Dedues do Imposto de Renda
As dedues so includas na coluna Livro Caixa na parte conhecida como
Rendimentos Tributveis Recebidos de Pessoas Fsicas e do Exterior.
Entre essas despesas esto o aluguel, os gastos com contas de consumo
como energia eltrica, gua e telefone, que so utilizados no dia-a-dia e possuem os documentos que comprovam a ocorrncia.
As despesas gerais comopassagens, hospedagem, deslocamento, alimentao e at mesmo inscrioem congressos IR.
Aquisio de hardware,software e livros na rea de sade podem ser deduzidos do IR
Assinatura de publicaes da rea
Todos os documentos relativos a essa operao precisam estar disponveis, j que
podem ser requisitados.
Despesas no dedutveis do IR
Tome cuidado com as despesas no dedutveis, que so aquelas que no podero
ser informadas em sua declarao.
Entre elas esto despesas com transporte e locomoo, tquetes de caixa registradora
que no discriminam o gasto envolvido, depreciao de bens e benfeitorias em imveis prprios.
Custo do mdico:
Suponha que o mdico tenha um salrio estimado de R$ 15.000,00
Valor
R$ 5,90
L-Carnitina (1 amp)
R$ 5,40
L-Fenilalanina (1 amp)
R$ 2,23
R$ 2,84
N-Acetilcistena (1 amp)
R$ 4,23
R$ 2,46
R$ 2,08
R$ 1,20
Abocath n 24 (1)
R$ 0,91
Escalpe n 23 (1)
R$ 0,40
R$ 0,68
Seringa 20 ml (1)
R$ 0,36
R$ 0,09
R$ 0,02
Efermeira
R$ 17,21
Total
R$ 46,01
Ms 1
Ms 2
Ms 3
Aluguel
R$ 2.400,00
R$ 2.400,00
R$ 2.400,00
Energia
R$ 463,30
R$ 520,00
R$ 410,00
Telefone/internet
R$ 209,85
R$ 210,00
R$ 203,00
R$ 2.674,45
R$ 2.674,45
R$ 2.674,45
Material de expediente
R$ 200,00
R$ 200,00
R$ 210,00
Salrio de funcionrios
R$ 5.742,96
R$ 5.742,96
R$ 5.742,96
R$ 638,40
R$ 638,40
R$ 638,40
R$ 2.518,99
R$ 2.518,99
R$ 2.518,99
Associaes
R$ 200,00
R$ 200,00
R$ 200,00
Contabilidade
R$ 880,00
R$ 880,00
R$ 880,00
Despesas faxina
R$ 150,00
R$ 150,00
R$ 150,00
R$ 16.077,95
R$ 16.134,80
R$ 16.027,80
Vale transporte
Encargos sociais
Total
Total 3 meses
R$ 48.240,55
Mdia Mensal
R$ 16.080,18
CF% =
CFM x 100
RBM
CF% =
R$ 16.080,18 x 100
R$ 60.000,00
A taxa de custo fixo da empresa de 26,80%, ou seja , cada servio prestado (protocolos) deve suportar essa taxa para pagar seus custos fixos.
TM =
100
100-(CF%+CVV+ML)
TM =
100
100-(26,80+33,67+26,39)
100
13,13
= 7,61035
Portanto, o preo de venda do protocolo Soro Stress ficar num valor de R$ 350,00.
No se esquea de verificar se seu preo de venda est compatvel com o preo de
venda que sua concorrncia pratica, precisamos saber se o preo est competitivo
sem perder a lucratividade.
Lucro
Markup
2,896
10
3,386
15
4,077
20
5,120
25
6,882
26
7,391
27
7,981
28
8,673
29
9,497
30
10,493
31
11,723
32
13,280
33
15,314
34
18,083
35
22,075
36
28,329
s multiplicar o custo dos protocolos pelo markup escolhido e/ou que se adequa
melhor poltica de preos.
Dica n4: Caso o consultrio fique com alguma sala ociosa e aparea a oportunidade de locar s calcular o total de horas a serem locadas vezes o valor da hora
da clnica
Exemplo: 4 horas por semana X 4 semanas = 16 horas
Custo hora do consultrio = R$ 100,50
Valor a cobrar = 16 horas x R$ 100,50 = R$ 1.608,00
Exerccios
1) Calcule o preo de venda dos protocolos abaixo:
Observao: utilizar os dados da empresa acima e lucratividade 30%
Protocolo: Soro Sinatra Cerebral
Materiais
Valor
L-Acetilcarnitina (1 amp)
R$ 8,11
R$ 2,46
D-Ribose (1 amp)
R$ 10,12
Complexo B s/ B1 (1 amp)
R$ 2,85
R$ 8,26
R$ 2,08
R$ 1,20
Abocath N 24 (1)
R$ 0,91
Escalpe N 23 (1)
R$ 0,40
R$ 0,68
R$ 0,36
R$ 0,09
R$ 0,02
Enfermeira
R$17,21
Total
R$ 54,75
Valor
R$ 0,85
R$ 4,50
R$ 0,34
Enfermeira
R$ 17,21
Total
R$ 22,90
Valor
Seringa 20 ml (2)
R$ 0,72
R$ 0,54
R$ 0,51
Mdico
R$ 93,75
Total
R$ 95,52
5) Vamos calcular a taxa de marcao com base numa empresa de lucro presumido conforme os dados abaixo:
A) Mdia de faturamento: R$ 60.000,00
B) Mdia de custos fixos: R$ 21.901,68
C) Custo mo de obra direta: R$ 12,70
D) Custo variveis de vendas: 13,33%
Custo carto:
Impostos: 13,33%
Comisso:
5.1) Calcular a CF%
CF% =
CFM x 100
RBM
TM =
100
100-(CF%+CVV+ML)
Markup
Lucratividade =
R$ 160,00 x 100
R$ 1.000,00
= 16%
7.2 Rentabilidade
A rentabilidade um indicador de atratividade do negcio, pois mostra ao empreendedor a velocidade de retorno do capital investido.
Esse resultado obtido sob a forma de valor percentual por unidade de tempo e
mostra a taxa de retorno do capital investido em um determinado perodo, por exemplo, ms ou ano.
Numa empresa nova ou em um investimento que vamos realizar, para calcular a rentabilidade preciso utilizar o valor do capital aplicado. J quando se trata de uma
empresa em atividade, podemos utilizar o valor do patrimnio total da empresa.
Exemplo
Se uma clnica teve um lucro lquido de R$ 24.000,00 no ano e fez um investimento de
R$ 35.000,00, esta empresa ter uma rentabilidade de 68,57% ao ano. Isso significa
que 68,57% de tudo o que o empresrio investiu no negcio retorna anualmente sob
forma de lucro.
A frmula para o clculo da rentabilidade a seguinte:
Rentabilidade =
Rentabilidade =
R$ 24.000,00 x 100
R$ 35.000,00
= 68,57% a.a.
PRI =
Investimento total
Lucro lquido
Exemplo 2:
Uma clnica/consultrio investiu em um equipamento no valor de R$ 15.000,00 para
sua implantao e tem um lucro lquido anual de R$ 10.000,00. Em quanto tempo o
empresrio ter de volta o que investiu?
Veja o clculo e a resposta abaixo:
PRI =
R$ 15.000,00
R$ 10.000,00
Ponto de equilbrio =
Exemplo 2:
Para entendermos o conceito do ponto de equilbrio, imagine que um consultrio
tenha o custo fixo de R$ 19.500,00, uma receita de R$ 100.000,00 e um custo varivel
de R$ 70.000,00. Qual seria o seu ponto de equilbrio?
Ponto de equilbrio =
R$ 19.500,00 x 100
R$ 100.000,00 - R$ 70.000,00
= 65%
Exemplo 3:
Uma clnica na seguinte situao:
Receitas: R$ 365.000,00
Custos e despesas variveis: R$ 221.000,00
Custos e despesas fixas: R$ 156.000,00
Ponto de equilbrio =
R$ 156.000,00 x 100
R$ 365.000,00 - R$ 221.000,00
= 108,33%
Isso significa que a empresa est trabalhando abaixo do ponto de equilbrio e que
para atingi-lo tem que vender 108,33% do faturamento atual projetado.
Com esse faturamento e essa estrutura de custos, no mnimo esse consultrio tem
que faturar R$ 395.404,50 para atingir o equilbrio. Risco alto!
Valor
1. Receitas totais
R$ 720.000,00
2. Custos variveis
R$ 227.014,44
R$ 492.985,56
4. Custos fixos
R$ 372.935,40
R$ 120.050,16
Indicadores:
Lucratividade
Rentabilidade
Prazo de retorno
Ponto de equilbrio
Valor
1. Receitas totais
R$ 327.600,00
2. Custos variveis
R$ 190.008,00
R$ 137.592,00
4. Custos Fixos
R$ 132.000,00
R$ 5.592,00
1 ms 2 ms 3 ms 4 ms 5 ms 6 ms
1. Saldo inicial
2. Entradas (+)
3. Total sadas ( - )
Fornecedores
Impostos
Comisses
Custos fixos
Investimentos
4.Saldo final
Descrio
1. Saldo inicial
2. Entradas (+)
3. Total sadas ( - )
Fornecedores
Impostos
Comisses
Custos fixos
Investimentos
4.Saldo final
7 ms 8 ms 9 ms 10 m. 11 m. 12 m.
Valor
Soluo
Necessidade de capital: Venderiam parte do negcio ou seja a entrada de um
scio investidor seria a chance de quitar as dvidas e sanar o dficit de caixa;
Contratao de uma empresa de consultoria externa para implementar um
modelo profissional de gesto, para blindar o eu mereo;
Planejamento financeiro;
Determinar um limite de retirada dos scios compatvel com a estrutura.
Sugesto
Para que voc tenha uma empresa slida sustentvel faz-se necessrio organizao e planejamento para desfrutar do eu mereo!
E para ter uma vida pessoal em equilbrio faz-se necessrio organizao e planejamento!
Vamos ao diagnstico:
Anote as informaes solicitadas nos espaos indicados ou em uma folha parte.
Tenha em mos uma calculadora.
Qual sua idade hoje?
(A)
(B)
(B-A)
(C)
(D)
(E)
% a.a.
Com as informaes que voc listou e a estimativa para rentabilidade lquida de investimentos conservadores, o prximo passo calcular os indicadores que determinam
a situao ideal para seu caso.
Rentabilidade bruta: aquela que se obtm aps pagar os custos do investimento ou as taxas de administrao de um fundo, mas antes de pagar o imposto
de renda (IR) e de abater a inflao do perodo. No caso dos fundos, a rentabilidade divulgada nos relatrios do banco ou da corretora.
Rentabilidade lquida: aquela que se obtm aps descontar da rentabilidade
bruta o IR devido no resgate e a taxa de inflao do perodo medido.
Exemplo de um jovem dentista casado:
Idade: 35 anos (A)
Idade prevista da aposentadoria: 60 anos (B)
Prazo para sua aposentadoria, em anos: 25 anos = (B)-(A)
Renda mdia mensal: R$ 10.000,00 (C)
Gasto mdio mensal de sua famlia: R$ 8000,00 (D)
Valor total aproximado de seus investimentos: R$ 100.000,00 (E)
Rentabilidade lquida de seus investimentos: 8% a.a
Considerando que o jovem dentista um profissional ativo e que ainda est em processo de acumulao patrimonial, o Patrimnio Ideal para sua idade e situao de
consumo de R$ 336.000,00, investidos em ativos de liquidez, ou seja que lhe gerem
renda e que possam ser movimentados para alternativas de investimento em caso de
necessidade.
Recomendao: Se seu patrimnio inferior ao PI, voc deve reduzir seus objetivos
de consumo e acelerar seus objetivos de poupana, a fim de diminuir gradativamente
o atraso.
PNIF =
PNIF =
R$ 96.000,00
8%
= R$ 1.200.000,00
Exerccio:
Monte seu planejamento oramentrio pessoal conforme a tabela a seguir.
Valores
Planejamento e controle oramentrio
RECEBIMENTOS
Salrio lquido
Atividade secundria
Outros recebimentos
Total de recebimentos (1)
PAGAMENTOS
Gastos fixos
Aluguel e despesa condominio
Alimentao (supermercado, padaria, feira, etc.)
Mensalidade da faculdade
Gasolina
Telefone
Energia eltrica
Prestao imvel
Ttulo de capitalizao
Transporte
Outros gastos habitao (IPTU, gs)
Comunicao (internet, telefone fixo, celular)
Plano sade
Outros gastos fixos (tarifa bancria, jornal, IOF)
Funcionrios e encargos
Gastos peridicos
IPVA
Seguros
Vesturio
Outros gastos peridicos
Total de pagamentos (2)
Supervit (dficit) antes das transaes financeiras (3) (1-2)
Previsto
Realizado
Valores
Planejamento e controle oramentrio
TRANSAES FINANCEIRAS E INVESTIMENTO
Resgate
Resgate de investimento financeiro
Outras transaes financeiras
Total resgate (4)
Desembolso
Amortizao de emprstimos (emprstimos, cheque especial)
Investimento financeiro
Despesa financeira (juros)
Total desembolso (5)
Supervit (dficit) geral (6) (3+4-5)
Previsto
Realizado
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