MANUAL PROGRAMA IAESTE TEMPORADA 2016/2017

Caro Participante,
Seja bem-vindo ao Programa de intercmbio de estgio oferecido mundialmente pela IAESTE! Leia
atentamente todas as pginas deste manual. Ele contm todas as informaes necessrias para que
voc participe do programa de forma satisfatria, entendendo seu funcionamento do incio ao fim.
Alm disso, imprescindvel que voc leia e acompanhe o Calendrio Oficial IAESTE nele constam
todas as datas e prazos a serem cumpridos por todos participantes. O no cumprimento de prazos
desclassificar o candidato a participar do programa.
Em caso de dvidas, procure a ABIPE que responsvel pela gesto do programa da IAESTE no Brasil.
Mande seu e-mail para atendimento@abipe.org.br ou ligue para (11) 3262 4012. Voc pode tambm vir
at o nosso escritrio de segunda sexta das 09:00h s 18:00h. Nosso endereo: Praa Charles Miller,
152 / 1 andar Pacaembu So Paulo - SP.
Agradecemos desde j a sua participao e colocamo-nos disposio para auxili-lo neste importante
passo da sua vida pessoal e profissional.

Um abrao,

Paula Semer Prado

Secretria Nacional IAESTE do Brasil
Gerente Executiva ABIPE

ndice Manual Programa IAESTE Temporada 2015/2016

1. Informaes Gerais sobre a ABIPE e a IAESTE

2. Valores do Programa IAESTE Temporada 2016/17

3. Passo a passo para participar do Programa IAESTE

4. Como obter Pontos na Temporada 2016/17?

5. Calendrio IAESTE Temporada 2016/17

10

6. Condies para Reembolso Programa IAESTE

12

7. Dvidas Mais Frequentes sobre o Programa IAESTE e respostas

14

1. INFORMAES GERAIS SOBRE A ABIPE E A IAESTE

O que a ABIPE?
A ABIPE - Associao Brasileira de Intercmbio Profissional e Estudantil uma entidade apoltica e sem
fins lucrativos, que visa fomentar a prtica do intercmbio entre estudantes e organizaes em busca de
experincias que lhes tragam diferenciais concretos, num mundo dinmico e globalizado.
Saber conviver com a diversidade cultural pr-requisito para quem quer fazer parte do mundo atual.
A ABIPE acredita que a vivncia entre pessoas de culturas, raas, credos, valores e costumes diferentes
enriquecedora e traz ganhos para todos, tanto no mbito pessoal como profissional. Seguindo esta
filosofia, a ABIPE viabiliza a prtica da mobilidade internacional. Integrando o Brasil a mais de 80 pases
dos 5 continentes.
A ABIPE a gestora do programa IAESTE - International Association for the Exchange of Students for
Technical Experience no Brasil. Alm disso, a ABIPE coordena outros programas para estrangeiros no
Brasil: trabalho voluntrio social ou de preservao ambiental, High School, programas de Imerso e
programas de portugus para estrangeiros.
E o que a IAESTE?
A International Association for the Exchange of Students for Technical Experience uma entidade no
governamental e sem fins lucrativos, fundada h mais de 60 anos, na Inglaterra, e hoje presente em
mais de 80 pases. Seu principal objetivo proporcionar aos estudantes a experincia prtica e
remunerada, dentro da sua rea de formao. O programa apoiado mundialmente por instituies de
ensino pblicas e privadas e empresas, muitas delas globais.
So comuns os casos de profissionais bem sucedidos que tiveram no programa IAESTE a grande mola
propulsora de suas carreiras. Mais informaes sobre a IAESTE Asbl favor acessar www.iaeste.org
Ao contrrio do que acontece na maioria dos pases onde a IAESTE est presente, no Brasil o programa
no conta com subsdios do Governo ou da iniciativa privada e to pouco ele gerido por voluntrios.
Em nosso pas, a equipe da ABIPE formada por profissionais remunerados e a entidade se
autossustenta com a arrecadao das taxas recebidas. O apoio das universidades e empresas parceiras
fundamental, mas limita-se concesso de oportunidades de estgio para estudantes estrangeiros.
IMPORTANTE: Requisitos para participar do programa IAESTE:
- Estar devidamente matriculado num curso de graduao, ps-graduao, especializao ou
mestrado. O vnculo deve ainda existir enquanto o estudante realizar seu estgio no exterior. A
MAIORIA DOS ESTGIOS DA TEMPORADA 2016/2017 ACONTECERO NO SEGUNDO SEMESTRE DE
2017. Obs: Cursos tecnlogos no so aceitos pelo Programa IAESTE e empregadores.
- Ter um bom nvel de algum idioma estrangeiro, preferencialmente o ingls. Os idiomas mais
procurados pelos empregadores no exterior so: ingls, alemo e o espanhol.
- Ter vontade de conhecer uma nova cultura e facilidade para se adaptar a novos ambientes.

2. VALORES TEMPORADA 2016/2017

So duas taxas a serem pagas por candidatos interessados a realizar um estgio no exterior atravs do
programa IAESTE:

IAESTE Membership Fee Essa a taxa de inscrio anual do programa IAESTE. O pagamento
desta taxa permitir ao candidato participar do processo e visualizar as vagas de estgio
disponveis.
o
o
o

Pagamento de 25 de Abril at 30 de Junho de 2016: R$ 105,00

Pagamento a partir de 01 de Julho de 2016: R$ 130,00.
Estudantes que j participaram do programa IAESTE em temporadas anteriores
pagam 50% do valor da taxa vigente.

Para o candidato estar efetivamente inscrito no programa, ele deve:

- Preencher um cadastro inicial no site da ABIPE www.abipe.org.br;
- Efetuar o pagamento da IAESTE Membership Fee atravs do Pag Seguro no site da ABIPE
www.abipe.org.br

IAESTE Application Fee Essa a taxa de aquisio da vaga. Somente estudantes selecionados
para uma vaga de estgio que devem realizar este pagamento. Isto ocorrer no ms de
Fevereiro de 2017. O valor do Application Fee da temporada 2016/2017 de R$ 1.980,00.

Importante: Alm deste valor, o estudante arca tambm com os custos de sua passagem area,
seguro sade e taxas consulares caso necessrio. Vale lembrar que os estgios no exterior so todos
remunerados, a remunerao dos estgios da IAESTE geralmente suficiente apenas para custear as
despesas bsicas do estudante no pas de destino, com acomodao, transporte urbano e
alimentao.

3. PASSO A PASSO PARA PARTICIPAR DO PROGRAMA

Primeiro o candidato deve fazer sua inscrio pelo site da ABIPE: www.abipe.org.br
Voc preencher um formulrio de inscrio e na seqncia, receber instrues para efetivar o
pagamento da IAESTE Membership Fee online, pelo prprio site, atravs do PAG SEGURO. Voc poder
pagar a taxa atravs de carto de crdito, dbito automtico, transferncia bancria ou boleto bancrio.
Confirmado o pagamento pela PAG SEGURO, voc receber automaticamente a confirmao da sua
inscrio no programa.
IMPORTANTE: Mesmo fazendo seu cadastro pelo site, o candidato s estar efetivamente inscrito
quando efetuar o pagamento do Membership Fee pelo site da ABIPE, aps confirmao do
pagamento pela PAG SEGURO.

Aps confirmao do seu pagamento pela PAG SEGURO (geralmente em at 2 dias teis da
compensao do pagamento) o sistema enviar automaticamente para seu email cadastrado sua senha
de acesso rea restrita do site espao dedicado exclusivamente aos participantes do programa. A
sim, voc j estar inscrito para o programa da IAESTE de 2016/17. Se por acaso voc no receber

nenhum e-mail com sua senha de acesso aps pagamento pela PAG SEGURO, entre em contato conosco
pelo email atendimento@abipe.org.br
Sua senha ser seu acesso rea restrita do estudante no site da ABIPE. L voc encontrar todas as
informaes necessrias ao seu programa, assim como o cronograma de aes e os formulrios de
oferta de estgio e alojamento. O site o principal meio de comunicao entre o programa IAESTE e
voc!
No se esquea, inscrevendo-se esse ano, voc concorrer s vagas publicadas em Fevereiro de 2017.
A durao dos estgios determinada pelo empregador no exterior, sendo um mnimo 4 semanas (1
ms) e um mximo de 52 semanas (1 ano). A maioria dos estgios ter incio no segundo semestre de
2017, mesmo que uma vaga esteja aberta para o ano todo a ABIPE no pode garantir que algum
estgio se inicie antes de Junho de 2017 devido a trmites operacionais e burocrticos.
Prximos passos:

Com sua inscrio e pagamento da IAESTE Membership Fee efetuados, tudo que voc deve
fazer at a fase de divulgao do Ranking Final :
o
o
o
o

CONSEGUIR PONTOS! CONSEGUIR PONTOS! CONSEGUIR PONTOS!

Ficar atento aos prazos estipulados no calendrio da IAESTE (disponvel neste manual
e na rea restrita do estudante);
Verificar a rea restrita do estudante semanalmente e acompanhar o andamento do
seu processo;
Curtir a pgina da ABIPE do Facebook. L voc acompanhar as novidades e interagir
com os demais inscritos! www.facebook.com/abipebrazil

4. COMO OBTER PONTOS?

Princpio bsico:
Quantos mais pontos o estudante alcanar no decorrer do programa, maiores as chances de obter uma
melhor posio no Ranking e consequentemente, mais chances ter de obter as melhores vagas de
estgio na sua rea de atuao. (Top Positions)
Durante o processo de seleo para o Programa, no necessrio realizar provas. A escolha baseada
nos critrios adotados pela IAESTE, que faz com que cada candidato receba uma pontuao por sua
participao. O acmulo de pontos, consequentemente, gera um ranking de acordo com os pontos
alcanados.
A ABIPE tem todo interesse em enviar ao exterior, estudantes qualificados e com bom desempenho
escolar, entretanto, devido heterogeneidade do sistema de ensino brasileiro, no existe um processo
seletivo que avalia notas ou a instituio de ensino do candidato. Para a IAESTE o que mais vale o
engajamento do candidato e sua vontade de contribuir para a promoo do programa no Brasil. Quanto
mais o candidato contribui com o programa, mais acumula pontos pela sua participao. E estes pontos
faro com que o candidato se sobressaia perante os demais candidatos. O acmulo de pontos lhe dar
preferncia no momento da escolha das vagas, porm no lhe garante a aprovao por parte do
empregador. Em alguns pases os empregadores so mais exigentes e levam bastante em considerao
o desempenho acadmico e um timo nvel de conhecimento do idioma exigido (geralmente o ingls).
Tenha em mente que para aplicar para vagas na Sua, Sucia, Blgica, Dinamarca, Noruega, Irlanda,
ustria e Holanda voc precisar atender a essas exigncias.

O programa IAESTE funciona por meio de um sistema que depende da reciprocidade. Cada oferta de
estgio no Brasil para um estudante estrangeiro abre uma oportunidade para um brasileiro estagiar no
exterior. Por isso, nossa maior misso conseguir um nmero de vagas para estrangeiros aqui no Brasil
cada vez maior. Assim, anualmente, abrimos mais oportunidades de estgio para brasileiros no exterior.
Precisamos ter locais de trabalho que queiram receber estagirios estrangeiros e locais para hospedlos. Por isso necessria a captao de vagas de estgios junto a empresas e universidades, casas de
famlia e repblicas estudantis que tenham interesse em acomodar estes estudantes estrangeiros aqui
no Brasil.
Esta a razo tambm de beneficiarmos com pontos alunos de instituies de ensino parceiras da
IAESTE. Estudantes das instituies de ensino que oferecem vagas de estgio para estrangeiros
recebem, como bnus, pontuao extra de acordo com o nmero de vagas oferecido pela instituio de
ensino ao programa! Para saber se sua faculdade faz parte deste rol de instituies, leia a seo
Dvidas Mais Freqentes ou consulte a rea de Assuntos Internacionais de sua faculdade.
Quanto maior for o engajamento do participante, mais pontos ele acumula. O candidato tem diversas
formas de contribuir com o programa e ganhar pontos.
Como conseguir pontos?
1. Oferecer vagas de estgio para estrangeiros em empresas, escritrios ou universidades (laboratrios e
centro de pesquisas). As vagas de estgio devem ser remuneradas, a bolsa-auxlio mnima aceita de R$
1.000.
2. Oferecer hospedagem em casas de famlias (pode ser sua casa, a de um amigo ou familiar) ou
repblicas estudantis para estudantes estrangeiros que venham estagiar no Brasil. Pensionatos,
Penses, Hostels NO so aceitos. Pode ser solicitado que sejam enviadas fotos da acomodao por
email (atendimento@abipe.org.br). As ofertas sero aprovadas de acordo com a demanda para cada
cidade e utilizao das demais acomodaes ofertadas pelo candidato. *Ofertas sem contato
telefnico e de email do responsvel pela acomodao sero automaticamente recusadas*
3. Indicar um amigo (ou vrios!) que tambm faa inscrio para o programa;
4. Buscar estudantes estrangeiros no aeroporto /rodoviria;
5. Organizar palestras para promover o programa em sua faculdade;
6. Participar das atividades sociais promovidas pela ABIPE e pelas lojas CI ao longo do ano;
7. Atuar como IAESTE Volunteer Member na sua regio, ajudando a recepcionar os estudantes
estrangeiros que viro estagiar no Brasil.
Queremos a participao ativa de estudantes brasileiros voluntrios que tenham interesse e
disponibilidade para coordenar a recepo dos estrangeiros no Brasil. As atividades vo desde organizar
a busca no aeroporto/rodoviria, auxlio na busca por acomodao, organizao de eventos sociais e
etc. Ou seja, algum com quem a ABIPE possa de fato contar para que ocorra o bom recebimento do
estrangeiro na cidade.
Sero dados pontos extras para estes estudantes (os pontos variam de acordo com o conjunto de
atuao). As vagas so limitadas e se voc tem interesse, envie um email para
atendimento@abipe.org.br at 24 de junho de 2016 para solicitar maiores informaes.

Descritivo detalhado de PONTOS:

Pacote Ouro 110 pontos: Vaga de estgio vinculada acomodao gratuita com caf da
manh incluso.

Uma oferta de estgio vinculada a uma oferta de acomodao para o mesmo perodo e na mesma
cidade gratuita com caf da manh para o estudante estrangeiro. Ou seja, o estudante estrangeiro ir se
hospedar na acomodao durante o perodo que estiver estagiando no Brasil.

Pacote Prata 90 pontos: Vaga de estgio vinculada acomodao no gratuita, com caf da
manh incluso. O custo da acomodao no pode ultrapassar 30% do valor da bolsa auxlio do
estgio vinculado oferecido.
Oferta de estgio avulsa (sem acomodao vinculada) - 50 pontos.

Essa vaga pode ser na mesma rea de formao de quem est ofertando ou no. Essa vaga deve ter uma
bolsa auxlio de no mnimo R$ 1.000 mensais. A ABIPE tem o direito de recusar ofertas no adequadas
ao programa.

Oferta de acomodao avulsa e gratuita, mnimo de 8 semanas (sem oferta de estgio) com
caf da manh incluso - 40 pontos
Oferta de acomodao avulsa e paga, mnimo de 8 semanas, sem oferta de estgio (valor
cobrado pode ser de at R$350,00 por ms) com caf da amanh incluso 30 pontos

OBS: No aceitaremos ofertas de acomodao onde no haja oferta de estgio na cidade. Para saber
mais detalhes sobre as cidades possveis, consulte a ABIPE. O valor cobrado pode ser no mximo de
R$350,00 mensais. A ABIPE tem o direito de recusar acomodaes que no sejam adequadas ao
Programa.
O candidato faz suas ofertas diretamente do sistema, atravs de sua rea restrita, (aquela que ele
recebeu a senha depois de pagar o Membership FEE). A ABIPE informada por e-mail quando feita
alguma oferta, a entramos em contato o candidato, com o empregador ou responsvel pela
acomodao para validar as informaes. Se tudo estiver de acordo, confirmamos a oferta e o candidato
recebe seus pontos. O candidato acompanha seu extrato de pontos pela rea restrita.

Indicar amigo que efetive sua inscrio no programa - 10 pontos.

Se o candidato indicar um amigo para participar do programa e este se inscrever (preencher o cadastro
E pagar a IAESTE Membership Fee), sero creditados 10 pontos. Cada candidato pode indicar quantos
amigos quiser desde que a 1 participao do indicado seja na temporada atual.

Buscar estrangeiros no aeroporto /rodoviria- 15 pontos.

Voc deve informar seu interesse e sua disponibilidade de horrios atravs da rea restrita do sistema.
Quando chegar um estudante no horrio que voc demonstrou ter disponibilidade (manh, tarde ou
noite/dias de semana ou finais de semana), entraremos em contato para fazer o agendamento. S
depois que o candidato efetivar a busca que ele recebe os pontos.

Organizar palestras em sua Universidade - 10 pontos.

Converse com seu professor ou orientador de curso e promova uma palestra sobre o programa na sua
Universidade. A ABIPE disponibiliza a apresentao em PowerPoint para voc! Alm dos pontos pelo

evento, voc pode conseguir pontos pelas indicaes das pessoas que vierem a se inscrever! Converse
com a ABIPE sobre como fazer essa palestra.

Participao em atividades sociais 10 pontos.

Atividades so realizadas mensalmente, com o intuito de Keep the IAESTE spirit alive, ou seja,
promover a integrao entre os brasileiros e estrangeiros. Participam tambm estudantes que j
viajaram pela IAESTE e pessoas interessadas em conhecer um pouco mais sobre o programa. So
encontros em barzinhos, churrascos, viagens, passeios e atividades culturais. Cada um paga a sua parte.
Caso voc tenha interesse em realizar atividades sociais em sua cidade, entre em contato conosco pelo
email atendimento@abipe.org.br. As atividades sociais podem ser organizadas por at 4 participantes e
serem informadas ABIPE com pelo menos 7 dias de antecedncia.

Estudantes de Universidade parceira do programa Pontuao de acordo com nmero de

vagas oferecidas pela Instituio de Ensino ao programa da IAESTE.

At 20 vagas 30 pontos
Entre 21 e 100 vagas 60 pontos
Mais de 100 vagas 90 pontos

OBSERVAES:
- A ABIPE confirmar e validar ou no todas as vagas de estgio e acomodao oferecidas, a ABIPE tem
o direito de recusar ofertas que julgue inadequadas ao programa;
- Atividades Sociais e Palestras tambm devem passar pela aprovao da ABIPE.
- Cada estudante pode ofertar quantos pacotes quiser;
- Cada estudante pode ofertar no mximo 3 ofertas de acomodao avulsas na mesma cidade, em at 2
cidades diferentes, sejam elas pagas ou gratuitas.
- Estudantes que no so de Universidades parceiras tambm podem participar, apenas no recebem os
pontos referentes parceria.
Atualmente as seguintes instituies de ensino so parcerias da ABIPE no Brasil:

Centro Federal de Educao Tecnolgica de Minas Gerais - CEFET MG

Faculdades de Campinas - FACAMP
Fundao Educacional do Municpio de Assis - FEMA
Instituto de Ensino Faculdades Integradas de Aracruz - FAACZ
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Alagoas - IFAL
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Pernambuco - IFPE
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Maranho - IFMA
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Norte de Minas Gerais - IFNMG
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais - IFSUDESTE MG

Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Sul de Minas Gerais - IFSUL MG

Instituto Metodista Izabela Hendrix
Instituto Nacional de Telecomunicaes - INATEL
Pontifcia Universidade Catlica de Minas Gerais - PUC MG
Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro - PUC RJ
Universidade Alto Vale do Rio do Peixe - UNIARP
Universidade de Caxias do Sul - UCS
Universidade de Ribeiro Preto UNAERP
Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP
Universidade Estadual do Oeste do Paran - UNIOESTE
Universidade Estadual Paulista Julio de Mesquita Filho - UNESP
Universidade Federal da Grande Dourados - UFGD
Universidade Federal de Mato Grosso - UFMT
Universidade Federal de Ouro Preto - UFOP
Universidade Federal de Viosa - UFV
Universidade Federal do Recncavo da Bahia - UFRB
Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro - UFRRJ
Universidade Federal So Joo Del Rei - UFSJ
Universidade Metodista de So Paulo
Universidade Presidente Antonio Carlos - UNIPAC
OBS: Esta tabela dinmica e novos acordos so fechados ao longo do ano. Para ter certeza se sua
instituio de ensino parceira ou no da IAESTE, consulte a ABIPE. O candidato pode tentar uma
aproximao entre a ABIPE e sua instituio de ensino, ganhando assim pontos extras. Mesmo sua
Instituio de Ensino no sendo parceira do programa voc SIM pode participar. Contate sua instituio
de ensino ao se inscrever e veja quais so os critrios que eles possuem para pontuar os estudantes com
as vagas oferecidas ao programa IAESTE. Voc pode ficar com os pontos referentes a uma das vagas
ofertadas por eles!
ATENO: Antes de se inscrever, verifique com sua Instituio de Ensino se existem critrios de
seleo internos que tornem o aluno inelegvel ao intercmbio e, verifique tambm se seu estgio no
exterior ser reconhecido aps seu retorno.
Estudante da UNESP: Favor consultar Edital sobre os pr-requisitos para a participao no programa
sob aprovao da universidade. Tal edital pode ser encontrado no mdulo de intercmbio dentro do
sistema de graduao (SISGRAD). De acordo com regras estabelecidas pela UNESP/AREX, o no
cumprimento de tal processo seletivo acarreta na impossibilidade de participao no programa. Caso
tenha dvidas, favor consultar o ERI de sua unidade.
Segue link para o sistema de graduao da UNESP: https://sistemas.unesp.br/sentinela

5. CALENDRIO OFICIAL IAESTE 2016/2017

Atividades
1.
2.

Inscrio dos Candidatos

Data limite para entrega de oferta de estgio/alojamentos.

3.
4

Envio de contestaes / reclamaes de pontos

Divulgao do Ranking Final na rea restrita dos estudantes.

Data/ Horrio (horrio de

Braslia)
At 25/11/2016
At 16/12/2016
s 18:00
At 05/01/2017 s 18:00
12/01/2017 s 12:00

5.
6.

Conferncia Anual da IAESTE Coria do Sul (Seul)

Divulgao das vagas na rea restrita do estudante e envio da Wish List
dos candidatos.

7.

Data limite para envio da Wish List.

8.

Divulgao da lista de Top Positions (distribuio das vagas para os

candidatos)

9.

10.

Data limite para pagamento do Application Fee (somente dever pagar

essa taxa quem foi selecionado para uma vaga de estgio na lista de Top
Positions ou quer participar do Recall)

20/01/2017 at
27/01/2017
03/02/2017 s 16:00

At 07/02/2017
s 22:00

08/02/2017 s 18:00

At 13/02/2017
s 22:00

Divulgao do resultado do Recall

17/02/2017 s 12:00

11.

12.

Divulgao da lista de Open Positions somente para estudantes inscritos

do programa

21/02/2017 s 12:00

Divulgao da lista de Open Positions no site da ABIPE.

02/03/2017 s 12:00

13.

Data limite para entrega de Applications dos candidatos que compraram

vagas. Aquele que no entregar seu Application at essa data pode
perder sua vaga.

24/03/2017

10

ENTENDA BEM AS ETAPAS DESTE CALENDRIO

1. Os candidatos podem se inscrever pelo site e fazer o pagamento do IAESTE Membership Fee at
dia 25 de Novembro de 2016.
2. Os candidatos devem enviar suas ofertas de estgios/acomodaes at 16 de dezembro de
2016 as 18:00 e contestar seus pontos at dia 05 de Janeiro. Depois dessa data no poderemos
mais alterar os pontos do Ranking Final.
Todos os candidatos regularmente inscritos sero classificados em um ranking de colocao de
acordo com os pontos acumulados com ofertas de estgios, acomodaes, busca de estrangeiros no
aeroporto, presena em atividades sociais, organizao de palestras, indicao de amigos e etc.
Caso voc tenha algum problema com sua pontuao no decorrer do ano, deve mandar um email
de contestao para a IAESTE Brasil at dia 05 de Janeiro. Aps essa data, no poderemos fazer
alteraes nos pontos que formam o ranking final. Voc acompanha sua situao no ranking
diariamente na sua rea restrita.
3. O Ranking Final ser divulgado na rea restrita dos candidatos dia 12 de Janeiro ao meio dia.
Dessa forma cada candidato sabe exatamente em qual posio est e com quantos pontos.
Lembre-se, o ranking final no poder mais ser alterado, portanto, caso voc tenha algum
problema com sua pontuao, deve contestar at dia 5 de Janeiro.
4. A Conferncia Anual da IAESTE 2017 ser realizada de 20 a 27 de Janeiro na Coria do Sul. l
que as equipes das IAESTEs do mundo todo se renem para intercambiar as vagas de estgios
captadas em seus pases.
5. A divulgao das vagas de estgio ser feita dia 03 de Fevereiro na rea restrita dos estudantes.
A partir dessa data, os candidatos tero 4 dias para nos enviar seu Wish List com as 10 vagas
em ordem de sua preferncia.
Com as vagas j divulgadas, os candidatos fazem uma Wish List onde escolhem at no mximo 10
vagas de estgio de seu interesse. Essas vagas so ordenadas de acordo com a preferncia do
estudante, por exemplo, a vaga que estiver no nmero 1 de sua lista a vaga que voc mais se
interessa e a vaga que estiver no nmero 10 de sua lista a vaga que voc menos deseja.
de total responsabilidade do estudante, escolher vagas que tenham o seu perfil, isso quer dizer
que as vagas que voc escolher devem ser da sua rea de formao, devem ser em um perodo que
voc poder viajar, devem exigir idiomas que voc sabe falar e etc. Estudantes que escolherem
vagas que no tem o seu perfil, podem ser recusados no processo.
6. O Wish List pode ser enviado at dia 7 de Fevereiro as 22:00 hs (horrio de Braslia). O sistema
bloqueado aps este horrio e no possvel recebermos nenhuma Wish List aps essa
data.
7. Dia 8 de Fevereiro s 18:00 hs ser divulgada na rea restrita do estudante a lista de Top
Positions, ou seja, a vaga selecionada a cada estudante.
Com as Wish Lists j enviadas, o sistema ir distribuir as vagas de acordo com os pontos dos
candidatos. Digamos que dois candidatos escolham a mesma vaga, essa ser enviada para aquele
que tiver mais pontos. O resultado da lista de Top Positions ser divulgado dia 8 de Fevereiro as
18:00 hs na rea restrita dos candidatos. Dessa forma, cada candidato saber para qual vaga foi
selecionado. Todo candidato selecionado para uma vaga de estgio, deve fazer o pagamento do
Application Fee no valor de R$ 1.980,00. Os candidatos selecionados tm at dia 13 de Fevereiro
para efetuar o pagamento, quem no o fizer at essa data perde sua vaga.

11

8. Quem recebeu uma vaga de estgio e deseja ficar com ela ou participar do Recall, tem at dia
13 de Fevereiro para realizar o pagamento da Application Fee. Quem no o fizer at essa data
perde a vaga para qual foi selecionado.
9. Dia 17 de Fevereiro ser divulgado na rea restrita o resultado do Recall.
O Recall um remanejamento de vaga que o sistema ir fazer entre os estudantes que receberam
uma vaga na lista de Top Positions e que queiram tentar outra vaga de colocao superior, ou seja,
digamos que um candidato recebeu a vaga de nmero 5 de sua Wish list, se ele participar do Recall,
poder receber a vaga que escolheu de nmeros 4, 3, 2 ou 1 de seu Wish List.
Quem pode participar do Recall? Podem participar somente os estudantes que sim receberam uma
vaga na lista de Top Positions e que desejam ser remanejados para uma vaga de posio superior a
qual foram selecionados. Alm disso, para participar do Recall, preciso ter pago o Application Fee.
Importante: Quem participar do Recall e no conseguir uma vaga de colocao superior permanece
com a vaga que recebeu na lista de Top Position. E se conseguir a recolocao no poder optar por
permanecer com a primeira vaga.
10. Dia 21 de Fevereiro ser feita a divulgao da lista de Open Positions na rea restrita dos
estudantes para aqueles que no receberam vaga de estgio.
11. Dia 02 de Maro ser divulgada a lista de Open Positions no site da ABIPE, nesta etapa
estudantes que no estejam inscritos no programa tambm podero concorrer s vagas.
12. Todos os candidatos que compraram vagas de estgio devem mandar seu Application para o
escritrio da ABIPE at dia 24 de Maro, com a documentao completa. Quem no mandar o
Application at essa data pode perder sua vaga.
Application uma srie de documentos que voc ir providenciar para provar ao empregador que
voc tem o perfil adequado para essa vaga. O empregador ento avalia esses documentos e decide
se voc ser aceito ou no para a vaga de estgio. Os modelos desses documentos estaro na rea
restrita dos candidatos a partir de Fevereiro de 2017.
Nenhum estudante est autorizado a entrar em contato com seu empregador ou IAESTE do pas de
destino antes de receber sua aceitao oficial atravs da ABIPE. Aquele que no cumprir essa regra
ser desclassificado do programa.

6. CONDIES PARA REEMBOLSO PROGRAMA IAESTE

A IAESTE Membership Fee (taxa de Inscrio inicial) no reembolsada. J a Application Fee
reembolsada nos seguintes casos e nas seguintes propores:
suscetvel a 100% de devoluo:

Em situaes especiais que, a critrio da IAESTE A.s.b.l, atentem contra a segurana fsica do
CANDIDATO no pas de destino (exemplos: catstrofes provocadas pela natureza, guerras,
conflitos polticos, epidemias etc).

Em caso de cancelamento da vaga de estgio pelo empregador no exterior:

Caso a ABIPE no encontre um replacement para o estudante num prazo mximo de 90 dias
contados a partir da resposta do empregador ao CANDIDATO, o mesmo pode solicitar ABIPE

12

que procure uma vaga de estgio por mais 30 dias ou pode solicitar seu reembolso. Neste caso,
o CANDIDATO recebe de volta 80% do valor pago pelo Application Fee;
Caso a ABIPE encontre um replacement, dentro de no mximo 90 dias, coerente com o perfil do
CANDIDATO (no necessariamente no mesmo pas) e o mesmo no aceite a vaga, recebe 50%
do valor pago pelo Application Fee.
Os reembolsos so feitos atravs de um pedido por escrito e podem levar at 60 dias para
serem realizados.

Em caso de recusa do candidato pelo empregador no exterior:

Caso seja recusado por no preencher algum requisito da vaga, claramente informado no Form
O, o CANDIDATO no tem direito a reembolso da Application Fee;
Os reembolsos so feitos atravs de um pedido por escrito e podem levar at 60 dias para
serem realizados.
CANDIDATOS que no possuam vnculo universitrio durante todo o perodo do estgio, ou que
no possuam pelo menos o nvel intermedirio de Ingls e/ou Espanhol requeridos para os
estgios do Programa e para a busca de replacement,em caso de recusa tero direito de 20%
de reembolso.

Em caso de desistncia do programa:

CANDIDATOS que conseguirem vaga da lista de Top Position e por algum motivo desejarem
desistir de adquirir a vaga podem faz-lo at o dia 17 de Fevereiro de 2017 impreterivelmente.
A desistncia deve ser informada por escrito ABIPE e o candidato tem direito devoluo de
50% do Application Fee. Aps esta data, o candidato no ter direito a reembolso da
Application Fee paga.
CANDIDATOS que conseguirem vaga da lista de Open Positions e por algum motivo desejarem
desistir de adquirir a vaga, podem faz-lo at no mximo 3 dias teis da data de compra da
vaga. A desistncia deve ser informada por escrito ABIPE e o candidato tem direito
devoluo de 50% do Application Fee. Aps esta data, o candidato no ter direito a
reembolso da Application Fee Paga.
CANDIDATOS que desistirem aps o envio da nominao ou aps as datas limite
estabelecidas, NO tm direito a reembolso da Application Fee.
Candidatos que desistirem da vaga por no haver uma resposta do empregador aps 90 dias do
envio do application, tem direito a 80% de reembolso do valor pago da Application Fee.
Estudantes que desistem da vaga depois de terem sido aceitos pelo empregador no tem
direito a devoluo do Application Fee independente de qualquer perodo.

Penalidades:
1.Candidatos que tiverem sua vaga no exterior cancelada/recusada e cancelarem alguma das ofertas
que fizeram no Brasil para estudantes estrangeiros, recebem apenas 50% do valor do Application Fee
(do valor integral) independente do motivo pelo qual no realizaram seu estgio.
2.Candidatos que forem aceitos na sua vaga de estgio no exterior e cancelarem mais de 50% de suas
ofertas no Brasil, podem ter sua vaga no exterior cancelada. Toda forma de penalidade ser analisada
pela ABIPE e pode variar de caso para caso.
3. Nenhum estudante est autorizado a entrar em contato com seu empregador ou IAESTE do pas de
destino antes de receber sua aceitao oficial atravs da ABIPE. Aquele que no cumprir essa regra ser
desclassificado do programa.

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Obs: Todos os reembolsos so efetuados em at 60 dias da data de recebimento do formulrio de

reembolso por parte da ABIPE.

7. DVIDAS MAIS FREQUENTES SOBRE O PROGRAMA IAESTE E RESPOSTAS

Como so os estgios no exterior?
Os estgios acontecem em universidades ou empresas. Tm durao de 1 a 12 meses. Diferencial:
todos os estgios so remunerados: bolsa auxlio para cobrir despesas com alimentao, hospedagem e
transporte. Atualmente a bolsa auxlio no exterior est em torno de 650 Euros mensais.
Toda Bolsa auxlio oferecida no programa da IAESTE paga diretamente ao estagirio em moeda
corrente do pas para cobrir as despesas do estudante com acomodao, alimentao e transporte
urbano durante o perodo do estgio.
O estagirio dever dispor de recursos para as despesas bsicas at o recebimento de seu primeiro
pagamento, bem como outras despesas a seu critrio.
Ex-participantes do programa tem alguma vantagem?
Estudantes que j participaram do programa (tendo viajado ou no) tem 50% de desconto no
Membership Fee. Quem no viajou na temporada anterior mantm os pontos para a temporada atual
ou recebe pontos dobrados pelas ofertas que foram utilizadas pela ABIPE. Para que isso ocorra,
preciso que o estudante oferte um estgio ou acomodao para o ano vigente. Caso o estudante tenha
feito alguma oferta e esta foi cancelada, a pontuao por ela zerada.
Ex-participantes que j viajaram e desejam se inscrever novamente, no acumulam pontos anteriores.
Como so as acomodaes no exterior?
- As acomodaes para brasileiros sero em residncias estudantis ou casas de famlia (toda
acomodao dos brasileiros no exterior de responsabilidade da IAESTE). Antes de voc embarcar voc
saber aonde ir ficar. Sempre haver um representante da IAESTE para lhe dar suporte durante a sua
estada no exterior. Seja ele um Comit Local, um Comit Nacional ou um estudante voluntrio IAESTE.
Quais so as reas dos estgios promovidos pela IAESTE?
O programa possui duas frentes de abrangncia.

A primeira chamada de Grande rea de Abrangncia, e a ela pertencem 80% das

vagas intercambiadas no mundo inteiro. Encontramos nessa grande rea: todas as
Engenharias, Arquitetura, Informtica e Tecnologia, Fsica, Qumica, Bioqumica e
Biologia. Portanto, estudantes destas reas que alcanarem uma boa pontuao tm
boas chances de conseguir uma vaga de estgio no exterior.
A segunda rea, chamada de Menor rea de Abrangncia, conta com vagas nas reas
de Turismo, Hotelaria, Administrao, Economia, Marketing, Relaes Internacionais,
Agronomia, Farmcia e Medicina Veterinria. O nmero de ofertas de vagas nestas
reas sempre menor, mas se voc no restringir demais os pases nos quais gostaria
de estagiar e conseguir uma boa pontuao, voc tem boas chances de conseguir um
estgio.

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O que Ranking Final?

O ranking final publicado na rea restrita do candidato dia 12 de Janeiro de 2017. Todos os
candidatos regularmente inscritos sero classificados em um ranking de colocao de acordo com
os pontos acumulados com ofertas de estgios, acomodaes, busca de estrangeiros no aeroporto,
presena em atividades sociais, organizao de palestras, indicao de amigos e etc. Caso voc
tenha algum problema com sua pontuao no decorrer do ano, deve mandar um email de
contestao para a ABIPE at dia 5 de Janeiro. Aps essa data, no poderemos fazer alteraes nos
pontos que formam o ranking final. Voc acompanha sua situao no ranking diariamente na sua
rea restrita.
Quando sou selecionado para uma vaga de estgio?
Os estgios ofertados anualmente por todos os pases membros so apresentados na Conferncia
Anual da IAESTE, que ocorre em todo ms de Janeiro.
Nessa Conferncia, a ABIPE leva as vagas de estgios disponveis no Brasil (muitas delas ofertadas
por vocs) e intercambia com os outros pases. Quanto mais vagas de estgios conseguirmos aqui
no Brasil para estudantes estrangeiros, mais vagas traremos para os estudantes brasileiros inscritos
do programa.
A lista de vagas de estgios no exterior ser disponibilizada na rea restrita dos estudantes
(somente para estudantes inscritos) no dia 03 de Fevereiro de 2017.
O que a Wish List dos candidatos?
Com as vagas j divulgadas, os candidatos fazem uma Wish List onde escolhem at no mximo 10
vagas de estgio de seu interesse. Essas vagas so ordenadas em ordem de preferncia, por
exemplo, a vaga que estiver no nmero 1 de sua lista a vaga que voc mais quer e a vaga que
estiver no nmero 10 de sua lista a vaga que voc menos deseja.
de total responsabilidade do estudante, escolher vagas que tenham o seu perfil, isso quer dizer
que as vagas que voc escolher devem ser da sua rea de formao, devem ser em um perodo que
voc poder viajar, devem exigir idiomas que voc sabe falar e etc. Estudantes que escolherem
vagas que no tem o seu perfil, sero recusados no processo.
A Wish List deve ser enviada at no mximo dia 7 de Fevereiro s 22:00 hs.
Quando sai o resultado da lista de Top Positions?
Com as Wish Lists j enviadas, o sistema ir distribuir as vagas de acordo com os pontos dos
candidatos. Digamos que dois candidatos escolham a mesma vaga, essa ser enviada para aquele
que tiver mais pontos. O resultado da lista de Top Positions ser divulgado dia 8 de Fevereiro na
rea restrita dos candidatos. Dessa forma, cada candidato saber para qual vaga foi selecionado.
Todo candidato selecionado para uma vaga de estgio deve fazer o pagamento do Application Fee
no valor de R$ 1.980,00. Os candidatos selecionados tm at dia 13 de Fevereiro para fazer o
pagamento e enviar o comprovante para ABIPE, quem no o fizer at essa data perde sua vaga.
Preciso enviar meu currculo? Quando?
Os candidatos selecionados para uma vaga de estgio e que pagaram a Application Fee, devem
providenciar uma srie de documentos que chamamos de Application. Esses documentos incluem
um currculo, carta de motivao, lista de matrias cursadas e etc. A lista de documentos exigidos

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(Check List) assim como todos os modelos de documentos exigidos estaro disponveis na rea
restrita do estudante.
Os candidatos tm at dia 24 de Maro para enviar seu application para a ABIPE, quem no o fizer
at essa data, perde a vaga para qual foi selecionado.
Depois do envio do Application, s esperar por uma resposta do empregador e, em caso positivo,
viajar!
O empregador ir avaliar o application do estudante e ir decidir se ele est ou no apto para
realizar o estgio.
IMPORTANTE: Os pontos so o diferencial no momento da distribuio das vagas, so o quesito de
desempate entres estudantes que pleiteiam a mesma vaga, mas nada tem a ver com o aceite do
empregador. Por isso importante o estudante estar seguro que atende aos pr-requisitos informados
pelo empregador e que preparem um timo Application, pois ser a partir deste que o empregador
analisar o perfil do estudante. Estudantes com bom desempenho acadmico e fluncia em um idioma
estrangeiro possuem maiores chances de aceitao, especialmente em pases com histrico de
empregadores mais exigentes, como Sua, Sucia, Blgica, Dinamarca, Noruega, Irlanda, ustria e
Holanda.

Quando acontece a aceitao do candidato para a vaga de estgio?

A ABIPE ser avisada da aceitao do candidato e lhe informar imediatamente. Essa aceitao
feita atravs do envio das cartas de aceitao. Essas cartas so enviadas pelo empregador e contm
a documentao necessria para que o candidato aceito tire seu visto de estgio caso necessrio.
Visto pronto, o estudante nos manda seus dados de vo e ns informamos quem ir busc-lo no
aeroporto e onde ficar hospedado durante o estgio.
Pode acontecer a recusa do candidato para a vaga de estgio?
Caso o estudante seja recusado por no preencher algum requisito exigido pelo empregador, a
ABIPE pode ou no procurar outro estgio para ele (replacement offer). Caso o candidato seja
recusado mesmo preenchendo os requisitos da vaga, a ABIPE procura um novo replacement para o
candidato. Caso no encontre, o candidato recebe 80% de reembolso da taxa paga.
O estgio pode ser cancelado?
Caso o candidato tenha sua vaga cancelada, a ABIPE procura um replacement (outro estgio) para o
estudante. Caso no encontre, o estudante recebe 80% de reembolso do valor da taxa paga.
O replacement procurado no mesmo pas que o candidato j aplicou para o estgio, mas se no
for encontrado, pode ser oferecido em outro pas.
Em quais pases poderei realizar meu estgio?
Todos os pases listados abaixo possuem um escritrio da IAESTE e intercambiam vagas com Brasil,
em maior ou menor quantidade, dependendo do interesse dos estudantes destes pases.
Alm do Brasil, os pases abaixo fazem parte da IAESTE Asbl:

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Alemanha

Finlndia

Palestina

Argentina

Gmbia

Panam

Austrlia

Gana

Paquisto

ustria

Grcia

Peru

Holanda

Polnia

Hong Kong

Portugal

Hungria

Qatar

Bielorrssia

ndia

Qunia

Bolvia

Ir

Reino Unido

Bsnia Hezergovina

Irlanda

Repblica Tcheca

Canad

Islndia

Romnia

Cazaquisto

Israel

Rssia

Chile
China

Jamaica
Japo

Chipre

Jordnia

Sria
Sri Lanka

Colmbia

Letnia

Sucia

Coria do Sul

Lbano

Sua

Crocia

Litunia

Tailndia

Dinamarca

Macednia

Tajiquisto

Emirados rabes

Malsia
Malta

Tanznia
Tunsia

Equador

Mxico

Turquia

Eslovquia

Monglia

Ucrnia

Eslovnia

Montenegro

Uzbequisto

Azerbaijo
Bangladesh
Blgica

Egito

Espanha
EUA
Filipinas

Nigria

Srvia

Vietn

Noruega
Om

Quando voc fizer sua WISH LIST (lista de estgios desejados), tenha em mente que no somente os
pases mais tradicionais oferecem boas experincias. Muitas vezes, um pas menos conhecido pode
oferecer outras vantagens: mais flexibilidade por parte do empregador, mais informaes e mais acesso
durante o estgio por possuir menos intercambistas, preos locais mais atrativos, etc. Verifique no site
da ABIPE os depoimentos dos brasileiros no exterior:
http://www.abipe.org.br/site/estudantes/depoimentos.php?id=2877

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Qual o papel da CI no programa IAESTE?

A CI, Central de Intercmbio, atua como sua principal parceira da ABIPE no Brasil. Os consultores
educacionais presentes nas lojas em todo o Brasil oferecem apoio aos estudantes interessados no
programa:
- Informaes sobre o programa durante todo o ciclo
- Envio de documentos ABIPE atravs de malote CI (e viceversa)
- Passagem area com desconto para estudantes
- Seguro Intercare para estudantes que viajam pelo programa IAESTE
Consulte a lista de lojas CI que trabalham com o programa da IAESTE.
Devo pagar minha Assistncia Mdica? E as passagens areas?
O estudante dever adquirir o seguro de vida e sade vlido internacionalmente e as passagens areas
para realizao do estgio. A ABIPE no oferece esses servios e fica a cargo do estudante escolher a
melhor forma de adquiri-los. Devido parceria com a ABIPE, a CI Central de Intercmbio comprometese a oferecer preos e condies de pagamento competitivos a todos os estudantes do programa da
IAESTE.
Ainda h a opo de adquirir o seguro internacional com a Swisscare, parceira internacional da IAESTE
Asbl, que apresenta condies especiais de cobertura para estudantes participantes do programa da
IAESTE.
Alguns pases exigem um tipo especfico de seguro ou cobertura para estgios, certifique-se se existe
alguma exigncia antes de contratar o seu! O estudante s deve adquirir passagem area e seguro
internacional aps receber confirmao do estgio e documentos e visto (quando necessrio). Nem a
ABIPE nem a IAESTE de destino se responsabiliza por compra de passagem ou contratao de seguro
internacional antecipada.
Agradecemos a pacincia em ler esse extenso manual, o bom entendimento do programa essencial
para a participao.
BOA SORTE A TODOS!
EQUIPE ABIPE

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