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AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS

EXTERNA
GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIN

DCADA DE LA EDUCACIN INCLUSIVA

Unidad de Gestin Educativa Local

PATAZ

Tayabamba, 21de diciembre del 2009.

OFICIO MLTIPLE N 088-2009- GRLL- UGEL-P/DIR.

Seor (a):
DIRECTOR (A) DE LA I.E:
ASUNTO

: Remite DIRECTIVA N 012-2009- GRLL-UGEL-P/DIR

REFERENCIA

: Acciones a desarrollar en la finalizacin del Ao Lectivo 2009

Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi saludo cordial, al

mismo tiempo remitir adjunto al presente la DIRECTIVA N 012-2009- GRLL-UGEL-P/DIR, sobre
las Acciones a desarrollar en la finalizacin del ao escolar 2009, en las Instituciones y Programas
Educativos de Educacin Bsica Regular, Alternativa y Tcnico Productiva en la jurisdiccin de la
UGEL- Pataz; debiendo hacer extensivo a su plana docente para su conocimiento y cumplimiento
respectivo.
Es propicia la ocasin para expresarle las muestras de mi especial
consideracin y estima personal.

Atentamente;

CRISTIAN AGERO PAREDES.

Director del Programa Sectorial III
UGEL PATAZ.

PATAZ-2009
CAP/DPSIII
mmv/Sec
cc. Archivo
Direccin: Jr Grau N 153- Tayabamba Pataz La Libertad
Telefax (044) 837004

2
Email: ugelpataz@hotmail.com

DIRECTIVA N 012 2009- GRELL- UGEL- PATAZ

ACCIONES A DESARROLLAR EN LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2009
EN LA JURISDICCIN DE LA UGEL PATAZ
1. FINALIDAD
Orientar las acciones tcnico pedaggico a ejecutarse al trmino del ao escolar 2009, en las
instituciones pblicas y privadas de la Educacin Bsica Regular (EBR), Educacin Bsica
Alternativa (EBA), Tcnico Productiva (CETPRO) y Programa No Escolarizado de Educacin Inicial
(PRONOEI) del mbito jurisdiccional de la UGEL Pataz
2. BASE LEGAL
Ley N 28044 Ley General de Educacin y su modificatoria Ley N 28123 Y Reglamentos de la
Ley General aprobados por los D.S. N 06, 013, 015, 022, del 2004; y, 002, 009, 013, del 2005.
Decreto ley N 25762. Ley orgnica del Ministerio de Educacin, modificada por D.L. N 26510 y
Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin aprobado por D.S. N
006-2006-ED.
Ley N 26549. Ley de los Centros Educativos Privados y Reglamento de las instituciones
Privadas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico-Productiva, aprobado por D.S. N 009-2006ED.
Ley N 28411, Ley General del Sistema de Presupuesto.
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
Ley N 26740, Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la
Calidad Educativa.
Ley que regula la participacin de las Asociaciones de Madres y Padres de Familia en las
Instituciones Educativas Pblicas y su Reglamento.
Ley 28988, Ley que declara la Educacin Bsica Regular, como servicio Pblico Esencial.
Ley N 24029, ley del profesorado.
Ley 29062, ley de la Carrera Pblica Magisterial
D.S. 006-2006-ED Lineamientos para el seguimiento de la labor efectiva de trabajo docente en
las I.E.s Pblicas.
D.S. N 026-07-ED, Dcada de la Educacin Inclusiva 2003-2012.
Decreto Supremo N 015-2002-ED. Reglamento de Organizacin y Funciones de las
Direcciones Regionales y Unidades de Gestin Educativa.
Decreto Supremo N 013-2004-ED. Reglamento de Educacin Bsica Regular.
R.M. N 0190-07-ED, que aprueba el Plan Estratgico Sectorial Multianual 2007-2011 sectorial.
R.M. N 1225-85-ED, Normas sobre determinacin de los 5 alumnos que han obtenido los mas
altos promedios generales al concluir la Educacin Secundaria.
R.M. N 0440- 2008-ED. Aprueba el Diseo Curricular Nacional de la EBR.
R.M. N 0441- 2008-ED. Aprueba Directiva para el desarrollo del ao escolar 2009 en las
instituciones educativas de Educacin Bsica y Tcnico productiva.
R.V.M N 022-07-ED, Normas para el fortalecimiento de convivencia y disciplina escolar, el uso
adecuado del tiempo y la formacin ciudadana y patritica de los estudiantes en las Instituciones
y Programas de Educacin Bsica.
Directiva N 016-2004-VMGP Desarrollo de las Horas Efectivas del trabajo.
Directiva N 004-VMGP-2005-ED, Evaluacin de los aprendizajes de la EBR.
Directiva N 0001-09-GRELL-DIRUGELP/AGP. Para el desarrollo del ao acadmico 2009.
3. ALCANCES
3.1

Instituciones Educativas de la EBR, EBA, CETPRO y PRONOEI del mbito Provincial

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3.2 Consejos participativos: COPADE, COPALE y CONEI.
3.3 Coordinadores de RED.

4. OBJETIVO
Orientar y normar el trabajo tcnico pedaggico y administrativo que deben cumplir las instituciones
y programas educativos pblicos y fiscalizados al finalizar el ao acadmico 2009, en la jurisdiccin
de la UGEL- Pataz.
5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. Las Instituciones y Programas Educativos Pblicos de la EBR, EBA, CETPRO y PRONOEI del
mbito de la Direccin de la UGEL - Pataz, concluirn el ao escolar 2009 el 30 de diciembre.
El acto de clausura se realizar a partir del 31/dic/09, siempre y cuando los docentes hayan
cumplido con presentar la documentacin requerida por la direccin de la Institucin o Programa
Educativo, bajo responsabilidad del Director.
5.2. La presentacin de documentos de fin de ao, por los Directores de las Instituciones Educativas
lo harn al Coordinador de RED, se efectuar hasta el da 15 de enero del 2010, el Coordinador
de RED presentar a la UGEL Pataz hasta el da 22 de enero del 2010.
Los Directores de las Instituciones Educativas que conforman la RED Tayabamba, presentarn
directamente sus documentos a la UGEL- Pataz, a partir del da 02 de enero hasta el da viernes
15 de enero de 2010, todo este trmite lo har el Director de la Institucin Educativa bajo
responsabilidad.
5.3. Los Directores de las Instituciones y Programas Educativos Pblicos estn obligados a
consignar el cdigo del educando en los documentos que se entreguen al padre de familia o
apoderado; as como a las instancias administrativas correspondientes.
5.4. Los Programas de Recuperacin y Evaluacin Pedaggica en Educacin Primaria y
Secundaria, se desarrollarn de acuerdo a lo establecido en los artculos 69 y 85 del
Reglamento de Educacin Bsica Regular aprobado por el D.S. N 013-2004-ED.
5.5. Las Actas de Evaluacin de los Programas de Recuperacin Pedaggica y Evaluacin de
Recuperacin sern entregadas a la UGEL - Pataz, al trmino del programa o despus de
ejecutada la evaluacin, segn corresponda.
5.6. En las Actas se consignar la letra Ch, dentro de la C y la letra Ll dentro de la L y las
preposiciones y artculos que forman parte del primer apellido no se tienen en cuenta a la hora de
alfabetizarlos y se escribe con minscula detrs del nombre propuesto. Ejemplo:
- DE LA CRUZ RODRGUEZ, Miguel. Debe ser: CRUZ RODRGUEZ, Jos Miguel de la
- DEL CASTILLO MEZA, JUAN. Debe ser: CASTILLO MEZA, Juan Manuel del.

Si el artculo del primer apellido no va precedido de preposicin, se antepone y s, se tiene en

cuenta en la alfabetizacin. Por ejemplo:
-

LA ROSA RODRGUEZ, Isabel.

5.7. El llenado de las Actas consolidadas de Evaluacin integral de la EBR, EBA, CETPRO Y
PRONOEI ser a computadora, sin borrones ni enmendaduras, en estricto orden alfabtico,
sin separacin de sexo, con tipo de letra Arial 10 y en papel bond 75 80 g/m2 A4.
6.- DISPOSICIONES ESPECFICAS
6.1. EDUCACIN

INICIAL

6.1.1 Del Informe de mis progresos.

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a.

Las Directoras de las Instituciones Educativas y las Promotoras de los Programas de atencin
no Escolarizada entregarn a los padres de familia o apoderados el Informe de Mis Progresos
o algn documento informativo del avance del estudiante firmado y sellado por la Directora o
Coordinador(a) de la Institucin o Programa Educativo. (estudiantes de cinco aos).

6.1.2 Del Acta consolidada de evaluacin integral de Educacin Inicial.

a.

Las directoras y Coordinadores(as) de los Programas no Escolarizados son los

responsables de garantizar el correcto llenado del Registro Oficial y Actas de Evaluacin.
b.
Los Coordinadores(as) de PRONOEI entregarn con oficio bajo responsabilidad,
al Director de la Institucin Educativa del Nivel Primaria, las copias de las Nminas de
Matrcula correctamente llenadas de acuerdo a las Partidas de Nacimiento, de los
Programas a su cargo.
c.

Docentes:
Los Docentes del II Ciclo, presentarn a la Direccin de la Institucin Educativa los
siguientes documentos:

Inventario de bienes y enseres del Aula a su cargo.

El docente presentar sus Programacin de Unidades Didcticas trabajadas durante el
presente ao y las instituciones educativas Unidocentes presentaran al Coordinador de
RED.
Registro Auxiliar y Oficial de Evaluacin.
Inventario del Mdulo del Material Educativo del Ministerio de Educacin con la relacin de
sus componentes.
Informe documentado de actividades realizadas por los comits de aula, con la firma de los
integrantes.
Tres juegos originales de Actas Consolidadas de Evaluacin Integral por edad (3,4 y 5
aos), en CD y en fsico.
d.

Promotoras:
Las Promotoras Educativas Comunitarias, presentarn a su Coordinacin de los
Programas no Escolarizado, los siguientes documentos:

Inventario de los materiales, mobiliario, equipos, mdulos y otros enseres del Programa a su
cargo.
Registro de Evaluacin de los aprendizajes.
Dos juegos originales y una copia de Actas de evaluacin correspondiente al II Ciclo por
edad (3,4 y 5 aos), en CD y en fsico.
e.

Coordinadores(as):
Los Coordinadores(as) de los PRONOEI presentaran al Coordinador de RED:

La relacin y ubicacin de los programas no Escolarizados que fueron apoyados por los
Municipios y Empresas, en el ao 2009.
Copia del Inventario de Material Educativo, mobiliario, mdulos y otros enseres a su cargo.
Dos juegos originales y una copia ntida de Actas de Evaluacin por edad (3, 4 y 5 aos) de
los Programas a su cargo en CD y en fsico. Anexo N 10
Registro Oficial de Evaluacin de los Programas a su cargo.
Informe detallado del trabajo realizado con el mdulo del MED.
Copia del Inventario del Material del MED.
Los coordinadores (as) contratados y/o encargados entregaran el archivo debidamente
foliado al Coordinador de RED.
j.

Directoras:

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Las Directoras de la I.E. presentaran al Coordinador de RED:
Informe del trabajo realizado con los Mdulos del MED.
Tres juegos originales de actas de Evaluacin por edades (3, 4 y 5 aos), en CD
y en fsico. Anexo N 10

Registro Oficial de evaluacin sin manchas, borrones ni enmendaduras por

edades (3, 4 y 5 aos).

EL archivo de la Institucin Educativa debidamente foliado (en el caso de las

Directoras contratadas y encargadas), quedar en custodia del Coordinador de RED.

6.2.

NIVEL PRIMARIA:

6.2.1. De la Promocin, Repitencia y Recuperacin Pedaggica:

La promocin, repitencia y recuperacin pedaggica de los estudiantes del Nivel Primaria
se efectuar de acuerdo a lo normado en la Directiva N 004- VMGP 2005. ANEXO 01 ver
CD.
6.2.2. Del Registro de Evaluacin de los Aprendizaje:
a.

El Registro Oficial de Evaluacin de los Aprendizajes ser llenado por el docente de acuerdo
con las instrucciones precisadas para su utilizacin indicadas en el mismo documento.

b. En el Registro Oficial solo se consignar las

porcentaje de asistencia por trimestre.

inasistencias, nmero de inasistencias y el

c. Para registrar las inasistencias se consignar dos rayas (//) para el turno discontinuo y slo uno
(/) para los que tengan turno continuo. Al final de cada trimestre se debe registrar el total de
inasistencias y el porcentaje de asistencias con aproximacin al centsimo.
d. Los comentarios del profesor (a) sobre el aprendizaje de los estudiantes y mis reflexiones
sobre el trabajo realizado, sern llenados solo el III Trimestre.
e. En los casilleros de situacin final (diciembre) en el Registro Oficial del Docente, se anotar,
segn los casos por cada estudiante, los cdigos de las palabras en los rubros que a
continuacin se indican:
Promovido:
Repite el Grado:
Requiere Recuperacin Pedaggica:
Trasladado:
Retirado:
Fallecido:

P.
RG.
RR.
T.
R.
F.

f.

El Resumen Anual de Evaluacin del Registro Oficial ser llenado con lapicero tinta seca o
lquida azul o negra, sin borrones ni enmendaduras, caso contrario sern devueltos para su
nueva elaboracin. Asimismo deber cerrar con una lnea horizontal, debajo de la misma
firmar el docente del grado respectivo, el Director escribir la fecha de recepcin, luego visar
el mencionado documento.
g. En el Resumen Anual de Evaluacin, se considerar el motivo del traslado o retiro.
6.2.3. Del Acta Consolidada de Evaluacin Integral del Nivel Primaria:
Las actas de consolidacin de Evaluacin Integral del Nivel Primaria sern llenadas de acuerdo
al modelo. ANEXO N 2, teniendo en cuenta lo siguiente:
a.

El Acta Consolidada ser llenada por el docente, el Director de la Institucin Educativa

presentar tres juegos de Actas originales (tres por grado), a computadora, con tipo de letra
Arial, nmero 10 color negro. en papel A4, 75 80 g/m2 en blanco y negro.
b. Los calificativos que deben considerarse para informar acerca del nivel de logro alcanzado
por los educandos en la evaluacin final del ao (Nivel de Logro de rea), como en las Actas y
en los Certificados de Estudios son los siguientes: C, B, A, AD.

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6.2.4.

Del Certificado Oficial de Estudios:

a. El Certificado Oficial de Estudios es expedido por el Director de la Institucin Educativa en el
formato original correspondiente; ser escrito con tinta lquida azul o negra, segn el siguiente
detalle:
- Aos 1996 al 2000 y 2004 al 2009 en Escala Literal.
- Aos 2001, 2002 y 2003 en Escala Vigesimal.
Est terminantemente prohibido efectuar todo tipo de equivalencias de escalas diferentes a las
consignadas en la presente directiva.
b. La columna de los grados que no se utilizan, al igual que las reas o Lneas de
Accin Educativa que no correspondan, se anulan con una lnea diagonal.

6.2.4. Del Material Educativo y Textos Escolares:

a. Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas son responsables de la conservacin de
los textos escolares distribuidos por el Ministerio de Educacin, estos textos quedarn en la
Institucin Educativa e incorporado al Banco del Libro.
b. Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas tomarn las medidas del caso para
garantizar la conservacin y seguridad de los Textos Escolares, Mdulos, Materiales
Educativos, Bibliotecas de Aula y todos los bienes.
c. Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas tambin deben prever que, para cumplir
con el Plan Lector, los textos deben quedar a responsabilidad del Presidente de APAFA,
siempre que hayan sido considerados como ttulos dentro del Plan Lector 2009 para ser ledos
por los estudiantes en el perodo vacacional.
6.2.6.
a.

De la Presentacin de Documentos de Fin de ao Escolar 2009 por parte de las

Instituciones del Nivel Primaria:
El Docente presentar al Director de la Institucin Educativa lo siguiente:
Registro Auxiliar de Evaluacin de los Aprendizajes (formato impreso o rayado)
Registro Oficial de Evaluacin.
Banco de Libro de la seccin a su cargo.
Informe Sobre Mis Progresos del Educando debidamente llenados, para su visacin por parte
del Director.
Tres ejemplares originales del Acta Consolidada de Evaluacin Integral para su revisin y firma
(segn los grados que tuvo a su cargo) en fsico y en vitual.
Inventario Fsico del Aula a su cargo.
El docente presentar sus Programacin de Unidades Didcticas trabajadas durante el
presente ao y las instituciones educativas Unidocentes presentaran al Coordinador de RED.
Programacin de las Capacidades y Conocimientos por reas de la seccin a su cargo que
requieren recuperacin pedaggica Slo si tuviera estudiantes para este Programa.
Informes de logros, dificultades y sugerencias del uso y aplicacin de las Laptop XO en el
desarrollo de las sesiones de aprendizaje (solo II. EE beneficiadas).
Formatos F5, F6 y F7 debidamente llenados. ANEXOS 3, 4 Y 5 (solo II. EE beneficiadas).
b. El Director de la Institucin del Nivel Primaria presentar al Coordinador de RED lo
siguiente:

Registros Oficiales correctamente llenados sin borrones ni enmendaduras.

Tres ejemplares originales del Acta Consolidada de Evaluacin Integral para su revisin, en
fsico y consolidado en un solo CD del Nivel.

Informe de la situacin actual de Sistema Banco de Libro en el Nivel Primaria.

EL archivo de la Institucin Educativa debidamente foliado (en el caso de los Directores
contratados y encargados), quedar en custodia del Coordinador de RED.
Informes de logros, dificultades y sugerencias del uso y aplicacin de las Laptop XO en el
desarrollo de las sesiones de aprendizaje (solo II. EE beneficiadas).

Formatos F5, F6 y F7 debidamente llenados. ANEXOS 3, 4 Y 5 (solo II. EE beneficiadas).

6.3. NIVEL

SECUNDARIA.

6.3.1. Promocin y Repitencia :

a. Son promovidos de grado automticamente los educandos que hayan aprobado todas las reas.
b. Repiten el grado los estudiantes que hayan desaprobado en cuatro o ms reas. Se tendr en
cuenta el rea pendiente de subsanacin, de acuerdo a las Normas de Evaluacin del nivel
Secundaria, contenidos en la Directiva N 004-VMGP-2005. Evaluacin de los Aprendizajes de
los Estudiantes de la EBR
6.3.2. Los Registros Oficiales de Evaluacin:
a.

Sern elaborados sin borrones ni enmendaduras a manuscrito (azul y rojo) o

computadora (con negrita notas desaprobatorias).
b.
La evaluacin de las capacidades en Educacin Secundaria es criterial. El
calificativo de periodo de cada rea se obtiene mediante promedio simple, considerando la
actitud ante el rea como criterio de Evaluacin.
6.3.3. Actas Consolidadas de Evaluacin:
a. La Institucin Educativa presentar tres juegos de actas con uniformidad, a computadora, con
tipo de letra arial, tamao N 10 y color negro para las notas aprobatorias y rojo las notas
desaprobatorias, (Imprimir en papel A4, de 75 80 gramos).
b. En el llenado de las actas de evaluacin se har de acuerdo al modelo. ANEXO N 6.
c. Cada Institucin Educativa Pblica, determinar los cinco primeros puestos de los estudiantes
que concluyen la Educacin Secundaria en el presente ao, de conformidad con lo establecido
en la RM N 1225-85-ED, consignando en el dorso del certificado de Estudios Oficial la
informacin estipulada en el numeral 10 de la indicada norma. ANEXO N 07.
d. El calificativo literal del comportamiento es el resultado de la apreciacin final del tutor con el
apoyo del Auxiliar de Educacin, respecto al desarrollo de las actitudes consideradas en cada
una de las reas.
e. La certificacin del comportamiento en las instituciones pblicas se expide describiendo
brevemente como ha sido el comportamiento del educando durante su permanencia en la
Institucin. Ejemplo:

El estudiante Carlos Gonzalo Barriga Meza, durante su permanencia en la institucin

educativa, ha demostrado poseer actitudes positivas en su relacin con los dems y
en las tareas encomendadas.
6.3.4. Los docentes presentarn a la Direccin de la Institucin Educativa:
o
o
o
o
o

01

Registro Auxiliar de Evaluacin de las reas a su cargo.

Registros Oficiales de evaluacin de las reas a su cargo.
Informe econmico de las actividades realizadas por los asesores de cada grado y/o
seccin.
Informe consolidado de la apreciacin final del comportamiento en escala literal y descriptiva
de los estudiantes a su cargo (tutores).
En la descripcin del desarrollo actitudinal, el tutor contemplar aquellos casos que
merezcan mayor atencin (virtudes o deficiencias) sin especificar detalles de cada actitud, y
cuidando que haya correspondencia entre las valoraciones literales y la apreciacin
descriptiva, para lo cual los tutores debern consignar sus apreciaciones en un formato
como el siguiente:
APELLIDOS Y NOMBRES

GUILLN GADEA, Juan Pedro

APRECIACIN
LITERAL

APRECIACIN DESCRIPTIVA

Trata con respeto a sus compaeros, pero

tiene poco cuidado en la limpieza y
conservacin del patrimonio institucional.

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6.3.5. Los Directores presentarn a la Coordinacin de RED.
o
o
o
o

Tres juegos originales de Actas Consolidadas de Evaluacin, acompaadas de los Registros

Oficiales para la verificacin de los calificativos.
Cuadro actualizado de estudiantes, con reas desaprobadas hasta el ao 2009 por grado.
Informe de la situacin actual de Sistema Banco de Libro en el Nivel Secundaria.
EL archivo de la Institucin Educativa debidamente foliado (en el caso de los Directores
contratados y encargados), quedar en custodia del Coordinador de RED.

6.3.6. Los directores presentarn al rea de Gestin Pedaggica de la UGEL:

o

Informe de los diez primeros Puestos al concluir la Secundaria, de los estudiantes que
concluyen el nivel en el ao 2009.

Cuadro de Mritos de los cinco primeros puestos del nivel secundaria, acompaando ocho
actas originales, debidamente firmada por los integrantes de la comisin ANEXO N 08.
Es requisito haber presentado sus documentos al Coordinador de RED, as mismo, debe
portar una copia del acta consolidada del quinto grado de educacin secundaria con el visto
bueno del Coordinador de la RED respectiva:

6.4. EDUCACIN

BASICA ALTERNATIVA (EBA)

6.4.2. PROMOCIN Y CERTIFICACIN

De la promocin al ciclo inmediato superior
Ciclo Inicial
a) En el interior del ciclo inicial, el estudiante del primer grado, que no logra como mnimo el
calificativo B en las reas de Matemtica y/o Comunicacin Integral contina en el segundo
grado, desarrollando los aprendizajes an no logrados.
b) El estudiante es promovido al Ciclo Intermedio si obtiene el nivel de logro AD, A o B en
las reas de Matemtica y Comunicacin integral del Ciclo Inicial.
c) Se considera que el estudiante ha logrado las competencias de un rea, cuando obtiene el
nivel de logro AD, A B
Ciclo intermedio
a) En el interior del ciclo intermedio, el estudiante que no logra el calificativo AD, A B en
cada una de las reas, contina desarrollando los aprendizajes an no logrados en el grado.
b) Se considera que el estudiante ha logrado las competencias de un rea, cuando obtiene el
nivel de logro AD, A B.
c) El estudiante ser promovido al ciclo Avanzado, cuando haya obtenido un nivel de logro A
en cada una de las reas.
Ciclo avanzado
a) En el interior del ciclo Avanzado, el estudiante que no logra los aprendizajes previstos en
alguna de las reas, contina desarrollando los aprendizajes an no logrados en el grado.
b)

Se considera que el estudiante ha logrado las competencias de un rea, cuando obtiene

calificativo mnimo de 11 (escala numrica) o B (escala literal).
El CEBA, tanto en el ciclo Inicial, Intermedio como en el Avanzado, podr determinar,
periodos de recuperacin pedaggica al finalizar cada periodo, grado o ciclo.

De la certificacin

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a) Al concluir cada ciclo de Educacin Bsica Alternativa, el estudiante tiene derecho a un Certificado
de estudios expedido por el CEBA, de acuerdo a las normas y procedimientos correspondientes.
b) El Certificado de Estudios se expide consignando el nivel de logro obtenido por el estudiante en
cada una de las reas curriculares que aparecen en las Actas de Evaluacin del ciclo inicial e
intermedio.
c) En el caso del Ciclo Avanzado, el certificado consigna los calificativos en la escala numrica
vigesimal.
RECONOCIMIENTO DE LOS APRENDIZAJES
De la revalidacin de los estudios
a) La revalidacin de los estudios procede cuando lo aprendizajes no son convalidados por diferencia
en los planes de estudio.
b) El Director del CEBA organiza una Comisin de Revalidacin de estudios para el desarrollo del
proceso. Los miembros de la Comisin estn impedidos de realizar acciones de preparacin
acadmica a los estudiantes involucrados en el Proceso de revalidacin.

c) La comisin est encargada de planificar, organizar y aplicar las evaluaciones

correspondientes a los estudiantes.
6.4.1. De la Promocin y Recuperacin Pedaggica (EPJA).
a. La Promocin o Repitencia de Grado de los Educandos de Educacin Primaria de Jvenes y
Adultos, se efectuar de conformidad a lo normado por la R.V.M N 029-2001-ED, Orientaciones
Generales para la Evaluacin en los Centros y Programas de Educacin Primaria de Adultos.
b. La Promocin de los participantes del Primer Grado al Segundo Grado es automtica.
c. La Promocin de los Participantes del Segundo, Tercero, Cuarto y Quinto Grado est
condicionada al cumplimiento de los siguientes requisitos:
o Haber obtenido Promedio de Grado aprobatorio.
o Haber aprobado las reas de Comunicacin y Lgico Matemtica.
d. Pasan al perodo de Recuperacin Pedaggica los Educandos de Segundo, Tercero, Cuarto y
Quinto Grados que al concluir el grado desaprueban una de las reas de Comunicacin o
Lgico Matemtica, as tengan Promedio de Grado aprobatorio.
6.4.2 Del Acta Consolidada de Evaluacin de Educacin Bsica Alternativa - (EPJA)
a. El Acta Consolidada de Evaluacin Integral de Educacin Primaria de Jvenes y Adultos ser
llenada a computadora (tamao de letra N 10 Arial), en estricto orden alfabtico sin
separacin de sexo.
b. Para registrar a los educandos trasladados y retirados en el Acta Consolidada de Evaluacin
Integral, a lo largo de los casilleros de las reas, se anotar con letra legible la situacin de los
educandos trasladados y retirados con la indicacin de la causal del retiro, sin sobrepasar el
casillero de promedio de grado de la manera que a continuacin se indica:
Trasladados:
-

Trasladado a la I. E. N (cuando el educando present la constancia de vacante para

solicitar el traslado)

Retirados:
-

Retirado por 30 % Inasistencias Injustificadas

Retirado por Fallecimiento.

c. En los casilleros a partir del Promedio de Grado anotar la Resolucin Directoral Institucional
(R.D.I) de registro de los educandos trasladados o retirados con la indicacin de No. de R.D.I y
de los dos ltimos dgitos del ao, separados por un guin de la forma que a continuacin se
indica:

10
R.D.I N 09-05
d. En el rubro de Resumen Estadstico anotar el nmero de alumnos matriculados, Promovidos,
que Requieren Recuperacin Pedaggica, Repitentes, Retirados y Trasladados a otra
Institucin Educativa del total de educandos.
e. El Acta de Evaluacin se cierra con una lnea horizontal debajo del ltimo educando de la lista
alfabtica, desde el nmero de orden, inclusive, hasta el casillero de estudios independientes.
g. En el Acta de Evaluacin consignar la fecha de la Clausura en adelante.
6.4.3 Del Certificado Oficial de Estudios.
a.

b.

El Certificado Oficial de Estudios es expedido por el Director de la Institucin Educativa en el

formato correspondiente, ser escrito con tinta lquida azul o negra y los calificativos
desaprobados con tinta roja de acuerdo a las Actas Consolidadas de Evaluacin
correspondientes.
Los calificativos de las reas de Desarrollo se anotarn slo en el casillero correspondiente al II
Ciclo; la columna de los grados y casilleros que no se utilizan, se anulan mediante una lnea
diagonal.

6.4.4 El director presentar a la UGEL.

a. Del Profesor de Aula a la Direccin:
Registro Oficial y Auxiliar de Evaluacin.
Dos (02) ejemplares originales del Acta Consolidada de Evaluacin Integral por grado para
su visacin y firma.

b. Del Director a la UGEL:

Dos ejemplares de las Actas Consolidadas de Evaluacin Integral por grado para su
visacin.
Registros Oficiales de Evaluacin.
7.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
Los Docentes, Directores(as), Coordinadores de RED, que incumplan o elaboren incorrectamente
cualquiera de los documentos solicitados en la presente Directiva sern amonestados con Resolucin
Directoral de la UGEL, por negligencia en sus funciones, la misma que ser registrado en su Ficha
Escalafonaria como Demrito.
Los Directores presentarn personalmente a la Coordinacin de RED, los documentos de fin de ao,
bajo responsabilidad, en caso de incumplimiento sern sancionados.

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DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LOS COORDINADORES DE RED A LAS DIFERENTES

REAS DE LA UGEL PATAZ AL TRMINO DEL AO ESCOLAR 2009.
RGANO DE DIRECCIN:
Acta de clausura del ao escolar de todas la Instituciones Educativas de su jurisdiccin, firmada por las
autoridades de su comunidad 2009.
Informe detallado de su gestin realizada como Coordinador de RED.
Copia del acta de entrega del inventario de bienes y enseres de la Institucin Educativa a la Junta
Directiva de la APAFA (Directores contratados).

Proyecto Educativo Distrital (PED) o avance.

AREA DE GESTIN PEDAGOGICA:

CD de Actas de la EBR, EBA. CETPRO y PRONOEI.

Informe del trabajo realizado con los Mdulos del MED. (Inicial)

Consolidado de asistencia de los docentes de la EBR en las reuniones de GIA, previa verificacin de
los informes de los Coordinadores de GIA ANEXO N 09.

Presentar la relacin y ubicacin de los programas no Escolarizados que fueron apoyados por los
municipios y empresas, en el ao 2009.

Copia del Inventario de Material Educativo, mobiliario, mdulos y otros enseres a su cargo.

Copia del Inventario del Material del MED.

AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL:

Informe de logros, dificultades y sugerencias del Plan Anual de Trabajo.
Informe de logros, dificultades y sugerencias del Plan Anual de Trabajo de la APAFA.
Informe de logros, dificultades y sugerencias del Reglamento Interno.
Presentar informe de la aplicacin de PEI, indicando logros, dificultades y sugerencias. Aquellos
directores que an no han presentado el PEI, debern de hacerlo juntamente con el informe final.

Comit Directivo de la APAFA para los aos (2009 2010, debe estar conformado en este periodo
presentar el cargo) y/o (2009 2011), adjuntando:
- Oficio del Director de la II.EE; solicitando el reconocimiento y registro
- Informe Final y acta remitida por el Comit Electoral de la Asociacin
- Resolucin Directoral de reconocimiento de la APAFA, indicando su periodo y vigencia
- Relacin de integrantes del Consejo Directivo y del Consejo de vigilancia, N de DNI y firma
- Copia del acta de instalacin del Comit Directivo.
Comit del Consejo Educativo Institucional (CONEI), para los aos (2009 2010) de estar
conformado en este periodo presentar el cargo) y/o (2009 2010), adjuntando:
- Oficio del Director de la II.EE, solicitando el reconocimiento y registro
- Resolucin Directoral de reconocimiento del CONEI, indicando su periodo y vigencia
- Copia del acta de instalacin del CONEI

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- Relacin de integrantes indicando sus respectivos cargos, estamento al que representa, N de DNI
(cdigo de matrcula del estudiante) y firma.
Formato 01-B de CONEIs, segn criterios de funcionamiento.
Formato Estadstico de fin de ao 2009.
Pre- matrcula para el ao 2010 de todos los grados y nivel educativo.
Los directores debern aprobar y presentar sus cuadros de hora, antes del inicio del ao escolar 2010
y de los contratos de personal de acuerdo de su presupuesto que le corresponde a su Institucin
Educativa, para los directores del Nivel Secundaria lo debern solicitar a la oficina de Presupuesto su
CAP aprobado para el ao 2010.

AREA DE RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI):

Informe consolidado de visitas realizadas a las Instituciones Educativas; de acuerdo a su
cronograma del Plan Anual de Trabajo (adjuntar copias del Plan Anual y copias de documentos de
visitas a las II.EE) por el Coordinador de RED.

AREA DE ADMINISTRACIN:
OFICINA DE TESORERA

Los Libros de caja de la APAFA e Institucin Educativa, sern presentados al Coordinador de RED
excepto la RED Tayabamba (quienes presentarn directamente a la UGEL) adjuntando los
respectivos comprobantes que sustenten el gasto efectuado (Facturas, boletas de venta y/o
declaraciones juradas); la declaracin jurada solo en casos excepcionales sustentar gastos hasta un
mximo de S/. 350.00 nuevos soles, la declaracin jurada ser por cada gasto, el Libro de caja
debidamente firmado y sellado por el Director de la Institucin Educativa y el responsable del manejo
de los fondos econmicos. El Coordinador de RED luego de revisar y dar el visto bueno, teniendo en
cuenta que no haya dficit para el prximo ao (los ingresos deben ser mayor o igual que los egresos),
har la devolucin a cada Director, presentando a la oficina de Tesorera nicamente el informe
econmico.

OFICINA DE ABASTECIMIENTO
1.

Inventario de bienes muebles solo del ao 2009 donado (precio a valor de mercado) o comprado
de la Institucin Educativa, impreso debidamente firmado y sellado.

2.

Presentacin de Formato del Banco de Libro (ANEXO 11) de los Niveles Primaria y Secundaria.

3. Copia simple de Acta de entrega de mobiliario 2009.

REA DE PERSONAL:
Resolucin Directoral de vacaciones.
Datos importantes para nexus.
Direccin domiciliaria del Personal que labora en su Institucin Educativa en el ao 2008, de acuerdo al
formato siguiente:
DIRECCIN DOMICILIARIA AO 2009
N
ORDE
N

APELLIDOS Y NOMBRES

DIRECCION

TELEFONO

e-mail

01
02

AREA DE TRMITE DOCUMENTARIO:

Un juego de Actas impresas de Evaluacin de los tres Niveles y PRONOEI, aprobadas con
Resolucin Directoral Institucional.
Cuadro actualizado de estudiantes, con reas desaprobadas hasta el ao 2009 por grado.