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Jos Alejandro RM
En un posteo anterior haba comentado sobre el significado del pasivo y que
representa para la empresa, tambin se definieron algunos de sus componentes y
caractersticas, comentar ahora algunas reglas para su valuacin y presentacin
en los estados contables y en general una manera de considerar su valor
adecuado.
La valuacin de los pasivos debe seguir una serie de reglas, la primera de las
cuales considera que los pasivos o acreencias a favor de los proveedores se
registrarn a su valor neto, deduciendo los descuentos que figuran en factura;
sin embargo aquellos descuentos que figuren como de pronto pago o los
descuentos por devoluciones deben registrarse en fecha posterior de acuerdo al
trato comercial que se tenga con el proveedor, ya que por lo general y como
prctica comn, estos son comunicados a la empresa mediante documentos
despus de ocurrido el hecho contable que los gener.
Por su parte los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o
impositivas, representan por lo general cargos a resultados de operacin por
servicios o beneficios devengados a la fecha del balance; tambin representan
impuestos aplicables al perodo terminado en esa fecha determinada. En aquellas
situaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del pasivo,
debern registrarse al monto del contrato, provisin o del tributo origen, tal es el
caso de los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, etc.
Para el caso de prstamos obtenidos en efectivo, el pasivo deber registrarse
por el importe recibido o utilizado. Si hubiera una porcin del prstamo de la que
an no se hubiere dispuesto, sta no deber reflejarse en el balance como pasivo
sino como una cuenta por cobrar.
Es muy comn en las operaciones comerciales de compra venta que algunas
operaciones deban cerrarse por medio del crdito; sin embargo estos documentos
en algunas ocasiones llegan un tiempo despus de efectuado el hecho contable;
sin embargo estas operaciones deben ser registradas en la fecha en que han
ocurrido, esto conlleva a la regla de registrar primeramente la adquisicin del activo
(mercadera o activo fijo) y por consiguiente el pasivo que viene a ser su
contraparte contable (principio de partida doble) por el importe total de la
operacin. Este tipo de registro se le denomina provisin y ser devengado
(ejecutado) en fechas posteriores de acuerdo a las polticas contractuales y
cronograma pactado con los proveedores.
En el caso de amortizacin de pasivos que se hagan por medio de una cuota
fija, por ejemplo las amortizaciones por leasing, deber separarse la parte que
corresponde a la amortizacin del pasivo y la parte restante debe registrarse como
Gastos por Intereses.
Otro
PASIVO
Un pasivo es el conjunto o segmento cuantificable, de las obligaciones presentes de una entidad,
virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras
entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados.
Pasivo a corto plazo: Su vencimiento es dentro de un ao en el ciclo normal de las operaciones. Y
en el pasivo a largo plazo su vencimiento es mayor a un ao o al ciclo normal de las operaciones.
Pasivo financiero: Cualquier compromiso que sea obligacin contractual para efectivo u otro activo
financiero a una entidad.
Instrumentos financieros de deuda: Son contratos celebrados para satisfacer las necesidades
de financiamiento temporal en la entidad emisora, se dividen en; colocados a descuento sin
clausulas de inters y con clausulas de inters que pueden colocarse con un premio o descuento.
Tasa efectiva de inters: Es la tasa anualizada que iguala al monto de los flujos de efectivo del
futuro y el valor presente del instrumento financiero de deuda.
Valor razonable: Es la cantidad por la cual puede intercambiarse un activo o liquidarse un pasivo.
Cuentas por pagar a proveedores: Son pasivos por bienes o servicios que han sido recibidos por
la entidad.
Cuentas por pagar por obligaciones acumuladas: Son pasivos por la recepcin de servicios o
beneficios devengados a la fecha del balance general o por impuestos aplicables al periodo.
Las retenciones de efectivo y cobros por cuenta de terceros, son pasivos.
Los anticipos de clientes son cobros anticipados a cuenta de futuras ventas o prestacin de
servicios.
Las provisiones son pasivos en los que su cuanta o vencimiento son inciertos.
Un activo contingente es un beneficio econmico posible que surge de sucesos pasados, su
existencia ser confirmada por la ocurrencia o falta de ocurrencia de un evento incierto. Todas las
provisiones son de naturaleza contingente.
Un contrato de carcter oneroso es aquel cuyos costos exceden los beneficios econmicos que se
esperan del mismo.
Una reestructuracin es un programa planeado y controlado por la administracin, con objeto de
cambiar significativamente las actividades de una entidad.
Los compromisos representan acuerdos realizados para llevar a cabo acciones en el futuro.
REGLAS DE VALUACIN
RECONOCIMIENTO
Todos los pasivos son valuados y reconocidos en el Balance General.
PASIVOS FINANCIEROS E INSTRUMENTOS FINANCIEROS DE DEUDA
En el caso de prstamos en efectivo, el pasivo debe reconocerse por el importe recibido o
utilizado. En casos en que los pasivos incluyen el importe de los intereses por financiamiento el
pasivo se reconoce por el total, cargando el importe de los intereses no devengados a una cuenta
complementaria de pasivo. En el caso de que no se muestre la separacin entre el importe del
prstamo y los intereses se debe contabilizar el importe de los intereses como un gasto financiero
conforme se devenguen.
La tasa efectiva de inters incluye los conceptos de gastos de emisin y la prima o el descuento
de colocacin.
REDENCIN ANTICIPADA DE OBLIGACIONES
En el caso de redencin de las obligaciones antes de su vencimiento, debe ajustarse
la amortizacin de los gastos de emisin y del descuento o de la prima, con objeto de aplicar a los
resultados, dentro de las partidas especiales. Cuando se redimen anticipadamente obligaciones
por decisin de la entidad emisora, generalmente es necesario pagar un premio a los tenedores
de las obligaciones; el importe del premio debe reconocerse como partida especial del ejercicio.
La excepcin a esta regla se da en el caso de que la redencin se efecte como consecuencia de
una nueva emisin de obligaciones. El tratamiento contable de los montos que se venan
amortizando es el siguiente:
a) Cuando el valor presente de los flujos futuros del nuevo instrumento, descontados a la
nueva tasa efectiva de inters, no difiera en ms de 10% del valor presente de los flujos futuros
del instrumento original, descontado a la tasa efectiva de inters original, se entender que no se
tiene un nuevo instrumento y por lo tanto los gastos los gastos y primas o descuentos del
instrumento anterior se amortizan durante la vida remanente del nuevo instrumento. En este caso,
los gastos y primas o descuentos del instrumento anterior se amortizan durante la vida remanente
del nuevo instrumento. En este caso los gastos y primas o descuentos efectuados para llevar a
cabo la nueva emisin deben ser reconocidos en los resultados del periodo en que se incurran,
como partidas especiales.
Leer
ms: http://www.monografias.com/trabajos67/boletin-pasivos/boletinpasivos.shtml#ixzz3vehbTd3y
b) En caso de que la diferencia entre los flujos futuros descontados sea mayor al 10%, se
entender que se dio origen a un nuevo instrumento. En este caso, los gastos y primas o
descuentos del instrumento anterior se deben cancelar en su totalidad contra los resultados del
periodo dentro de partidas especiales; mientras que los gastos y primas o descuentos incurridos
para llevar a cabo la nueva emisin deben ser amortizados en la vida remanente del instrumento,
dentro del resultado integral de financiamiento. Las obligaciones redimidas deben reconocerse
como una disminucin al pasivo.
a) Con posterioridad al cierre del ejercicio, antes de emitir los estados financieros la
entidad ha efectuado la contratacin de un pasivo a largo plazo o ha colocado instrumentos de
capital para refinanciar el pasivo a corto plazo sobre una base de largo plazo.
b) La misma situacin pero se celebra un convenio para refinanciar a largo plazo un pasivo
de corto plazo. El convenio incluye lo siguiente:
El acreedor con el que se ha llevado el acuerdo tiene suficiente capacidad financiera para
cumplir con el convenio.
Si la capacidad de la entidad para refinanciarse es demostrada por la contratacin de un pasivo a
largo plazo o la colocacin de instrumentos de capital, el importe de pasivo a corto plazo a ser
reclasificado no debe exceder el obtenido por el nuevo pasivo o por los instrumentos de capital
colocados.
Si la capacidad de la entidad para financiarse es demostrada por un convenio, el importe del
pasivo a corto plazo a ser reclasificado debe ser el monto, de acuerdo al convenio, hasta por el
monto del pasivo a corto plazo a ser refinanciado. Si hay informacin que indique que el monto
disponible de refinanciamiento no ser aplicable en su totalidad para liquidar el pasivo a corto
plazo, slo se debe tomar el monto que se vaya a aplicar. Si el monto disponible de
refinanciamiento no es una cantidad fija, el monto a ser excluido del pasivo a corto plazo debe ser
limitado a una estimacin razonable del importe mnimo esperado a ser disponible para liquidar el
pasivo a corto plazo.
La entidad puede buscar una fuente alternativa de financiamiento, en lugar de ejercer
sus derechos sobre el convenio actual, cuando la obligacin a corto plazo venza. Para que la
reclasificacin de la obligacin de corto plazo proceda, la entidad debe seguir teniendo la intencin
de utilizar dicho convenio.
b) Restricciones.
c) Garantas.
h) Los incumplimientos a las clausulas de contratos de crdito de largo plazo, as como sus
efectos.
b) Es probable que se presente una salida de recursos para liquidar dicha obligacin.
EVENTOS FUTUROS
Pueden afectar el importe necesario para liquidar una obligacin, deben ser reflejados en el monto
de la provisin cuando exista suficiente evidencia objetiva de que ocurrirn. Las expectativas
sobre eventos futuros pueden ser importantes en la cuantificacin de las provisiones, pero para
tomarlo en cuenta debe haber suficiente evidencia objetiva.
En la determinacin de las provisiones nos se deben considerar las ganancias esperadas por
la venta de activos, an cuando stos tengan estrecha relacin con el suceso que da origen a la
provisin.
REEMBOLSOS
En caso de que la entidad espere que parte de parte o la totalidad del desembolso necesario para
liquidar la provisin le ser reembolsado por un tercero, tal reembolso ser objeto de
reconocimiento cuando sea segura su recepcin si la entidad liquida la obligacin objeto de
provisin, el reembolso en tal caso debe ser tratado como un activo, el importe reconocido como
activo no debe exceder el de la provisin. La entidad puede considerar el hecho de que un tercero
se har cargo de la totalidad o parte del desembolso requerido para liquidar una provisin por la
entidad, el tercero puede reembolsar los importes pagados por la entidad o pagarlos directamente,
la entidad responder en su totalidad si el tercero no paga.
En algunos casos la entidad no ser responsable de los pagos, si el tercero los dejara de realizar,
no tendr obligacin presente y no se registra la provisin. Una obligacin por la que la entidad es
responsable de forma conjunta como solidaria es un pasivo contingente.
CAMBIOS EN EL VALOR DE LAS PROVISIONES
Las provisiones deben ser objeto de revisin en cada fecha de balance general, y ajustadas, en su
caso, para reflejar la mejor estimacin existente en el momento.
La provisin debe ser revertida si ya no es probable que se requiera la salida de recursos
econmicos para liquidar la obligacin.
REGLAS DE APLICACIN PARA LAS PROVISIONES
Cada provisin debe ser utilizada slo para afrontar los desembolsos para los cuales fue
originalmente reconocida. No debe crease, incrementarse o disminuirse con cargo a crdito a los
resultados, provisiones para fines indeterminados o no cuantificables en forma razonable, pues
esto traera como consecuencia que las utilidades pasaran de un perodo a otro, violando
los principios de contabilidad de realizacin y del periodo contable. No deben reconocerse
provisiones por prdidas futuras derivadas de operaciones.
CONTRATOS DE CARCTER ONEROSO
Si la entidad tiene un contrato de carcter oneroso, las obligaciones presentes que se deriven del
mismo deben ser reconocidas y medidas como provisiones.
REESTRUCTURACIN
Se debe reconocer una provisin por costos de reestructuracin. Surge para la entidad una
obligacin asumida, por causa de reestructuracin solo cuando:
b) Cuando ha producido una expectativa vlida entre los afectados, ya sea por haber
comenzado a implantar el plan o por anunciar sus principales caractersticas.
Una obligacin asumida se genera por la decisin tomada por la direccin general de la entidad,
por negociaciones con representantes de los trabajadores o con posibles compradores. No surge
obligacin alguna para la entidad por causa de expectativas de venta de sus operaciones, hasta
que esta se haya comprometido a vender.
La provisin por reestructuracin debe incluir solo los desembolsos que surjan directamente de la
misma son:
b) Comercializacin o publicidad.
Valuacin de pasivo
Pasivo
El pasivo de una empresa representa lo que debe la entidad econmica por operaciones o transacciones pasadas. En el Estado de Posicin Financier
vencimiento, su exigibilidad de la deuda. Si la deuda es menor a un ao se considera pasivo a corto plazo, pasivo corriente o circulante; pero si es mayor a
largo plazo, no corriente o no circulante.
Los pasivos de proveedores comerciales y pasivos acumulados por costos de personal y otros costos de operacin que se consideran corriente aunque
meses.
Los prstamos a largo plazo con intereses, los sobregiros bancarios, dividendos por pagar, los impuestos y otras cuentas por pagar no comerciales son p
se pagarn en los siguientes 12 meses.
Para establecer un control adecuado los pedidos, el recibimiento de mercancas y los pagos lo harn diferentes personas. Los documentos originales s
receptor, los debe tener Contabilidad. Se deben cotejar los precios y cantidades de las rdenes de compra contra los de la factura. Si se devuelven mercancas lo
dar una nota de crdito para descontar en el pago o devolver el efectivo.
La valuacin de la cuenta de proveedores se realizar al tomar posesin de las mercancas o servicios, se deben registrar el activo y pasivo correspondi
operaciones hechas con moneda extranjera se calcularn de acuerdo al tipo de cambio a la fecha de los estados financieros.
Acreedores: Se les compra a crdito bienes o servicios distintos a las mercancas y los bancarios son crditos otorgados por instituciones financieras en u
Documentos por pagar: La empresa firma un pagar o una letra de cambio por un prstamo de dinero o de algn bien, se pagarn intereses al vencimi
descontados del valor nominal del prstamo.
Impuestos por pagar e intereses por pagar: Son estimados mensualmente por la empresa.
Pasivo acumulado: Es un gasto que la empresa todava no paga y ocurren con el paso del tiempo.
Anticipo a clientes: La empresa est obligada a dar un producto o servicio.
Pasivo Contingente: Es un pasivo potencial que depende de un evento futuro (documentos endosados).
Para presentar los pasivos a corto plazo ser:
Los saldos deudores de importancia de proveedores se reclasificarn como cuentas por pagar o inventarios.
Las cuentas por pagar a acreedores diversos y pasivos acumulados hacen un total.
Hipotecas por pagar: Es una deuda bancaria que se pagar en ms de un ao, garantizada con bienes inmuebles y se pagar al vencerse el plazo o en ab
amortizada.
La hipoteca se debe registrar en el Registro Pblico para efectos legales y si no se paga la hipoteca se remata el inmueble.
Obligaciones por pagar: Son financiamientos que la empresa adquiere para realizar inversiones, producir ms o consolidar pasivos y se pagarn intere
prstamo. Si las obligaciones se colocan por debajo de su valor nominal se dice que se emitieron con descuento, pero si es por arriba se dice que se emitier
descuentos y primas debern amortizarse cuando se paguen al obligacionista ya sea por el mtodo lineal o mtodo de tasa efectiva de inters.
Obligaciones convertibles en acciones: Al vencerse las obligaciones, la empresa inversionista puede convertirlas en acciones de capital social y
registrado en las obligaciones.
Su presentacin y valuacin ser:
El importe del pasivo por emisin de obligaciones ser de acuerdo al valor nominal de los ttulos.
Los gastos por emitirlos se registran como cargo diferido y se amortizan en el perodo.
Todos los pasivos a largo plazo deben ser registrados como el valor presente de los flujos futuros a producir.