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PRESUPUESTOS
CONTROL DE INVENTARIOS
SEMANA 3:
CONTROL DE INVENTARIOS
Docente C.P.C. Jhony Gayoso Valdera.
CONTROL DE INVENTARIOS
RHVF.
RHVF.
Empaques y envases,
Produccin en proceso,
Productos terminados.
Otros (Mercancas en trnsito, Art. Reventa)
RHVF.
Comercio
Compras
Costo de
ventas
Materia
Prima
Industria
Mano de
obra
Productos
en proceso
Gastos
indirectos
RHVF.
Productos
terminados
CONTROL DE INVENTARIOS
Flujo de entrada
Nivel de inventario
Nivel de inventario final=
Nivel de inventario inicial
+flujo de entrada
-flujo de salida
-flujo de prdida
Flujo de salida
Flujo de prdida
8
Administracin de Materiales
Materias Primas
Proveedores
Trabajo en Proceso
- P .Terminado
Planta de Manufactura
Centro de
Distribucin
Minorista
Bs.
Costos de Manejo
Cantidades
Tipos de Inventario
1. Inventario de
materiales y
suministros
2. Inventario de
productos en
proceso
1. Inventario de
productos
terminados
1. Inventario de materias
primas
2. Inventario de suministros
3. Inventario de repuestos
4. Inventario de empaques
Stock
Capital Inmovilizado
2. Costos de
Manutencin
1.
2.
3.
4.
Costos de almacenaje.
Costos de obsolecencia
Costos de seguro
Costos de oportunidad
3. Costos por
escasez
1. Capacidad ociosa
2. Ventas y clientes perdidos
PEPS
Costo del mercado
UEPS
en el momento
Costo Promedio Simple
actual.
Costo Promedio
Costo de reposicin
Ponderado
Factores para seleccionar el mtodo de valoracin
Mtodo utilizado en el ramo de actividad industrial.
Frecuencia de compras.
Frecuencia en las fluctuaciones de precio.
Relacin entre los precios de venta y costos de produccin.
Sobrantes
Faltantes
Compras no registradas.
Devoluciones de materiales de
produccin no registradas.
Devoluciones de materiales al proveedor
registradas por cantidades superiores.
Uso de materiales no registrados.
Devoluciones de materiales de
produccin registradas por cantidades
superiores.
Devoluciones de materiales al proveedor
no registradas.
Uso indebido de materiales.
Retiros de material daado o perdido no
registrados an.
constituyen la principal
inversin dentro de los conceptos que dan origen al capital de
trabajo.
1) Por el monto de la inversin que se requiere,
2) Por la complejidad y grado de dificultad que implica una
administracin efectiva, cuyo fin es mantener y/o aumentar
la productividad de la empresa.
3) Son necesarios para la operacin, sin ellos no hay ventas, no
habiendo ventas no hay utilidad y esto llevara al cierre del negocio.
RHVF.
Los responsables del manejo y monto de los inventarios requiere tener por lo
menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:
1.
2.
Localizacin
3.
Antigedad
4.
Existencias actuales
5.
6.
7.
Mximo y mnimos
8.
Costos actuales
9.
RHVF.
Considerar:
Produccin programada
Respuesta de los proveedores
Estacionalidad de estas
Eficiencia en la funcin de
compras
RHVF.
RHVF.
Regla de oro
Al aumentar la rotacin de los inventarios
puede llegar a reducirse la inversin.
RHVF.
La duracin y la tecnologa en
el proceso
productivo.
C)
RHVF.
Almacenaje
10%
Seguros
2%
Deterioro y obsolescencia 3%
Costo de oportunidad
20%
Total
35%
CMI = 600 x 16 x 35% = $ 3,360.00
En caso de requerir saber cul es el costo de mantenimiento unitario, se
realiza el siguiente clculo: 16 x 35% = $ 5.60
RHVF.
RHVF.
2 Da x Cp
Cm
Donde:
Da = demanda anual
Cp = costo por pedido
Cm = costo de mantenimiento
RHVF.
Datos:
Demanda anual = 1,200 unidades
Costo x pedido = $ 240.00
Costo de mantenimiento $ 5.60
LOC =
2 (1,200) (240)
5.60
Nmero de pedidos anuales (1,200 / 321) = 3.74 4
Costo anual por comprar (3.74 x 240) = $ 898.00
Inventario promedio (321 / 2) = 160 unidades
Suponga usted que los das que transcurren para solicitar una orden de compra,
es como sigue:
Tiempos de
das
Transportacin y entrega
1
11 das
Cantidad:
Valor:
Clase A
10%
75%
Clase B
25%
20%
Clase C
65%
5%
Clasificacin ABC
Costo
Volumen
Volumen Monetario
Expresarlo como porcentaje del
volumen monetario del inventario total
Art. A
Art, B
Art. C
Porcentaje del nmero
total de artculos
RHVF.
(360) =
Costo de ventas
8,320 (360) =
16,700
RHVF.
179 das
Capital de trabajo
8,320
los
79%
10,500
RHVF.
8,320
Activo circulante
42%
20,000
RHVF.
8,320
Activo Total
13%
62,000
Esta razn muchas veces nos da a conocer que tipo de negocio es, comercial o
industrial, dependiendo del grado de inversin que se tenga.
RHVF.
8,320
Capital contable
34%
24,800
RHVF.
la
Otros:
Prstamo de habilitacin o
Obsolescencia
Caducidad
RHVF.
Incendio
Terremoto
Huracn
Robo con violencia
Cualquier otro riesgo inherente a su condicin
Se debe implementar controles que salvaguarden
los activos y el patrimonio de la empresa y sus
accionistas
RHVF.
de produccin,
RHVF.
Riesgo
No sacrificar
Margen
Precio
Recuperar
el 100%
Costo
RHVF.
Control Contable
Kardex o software
Control Fsico
Almacn y custodia
RHVF.
Rotacin
Promedios ponderados
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
ltimas entradas, primeras salidas (UEPS)
Identificados
Detallistas
RHVF.
Fecha
Ene-10
Ene-12
Abr-20
Abr-25
Jul-15
Ago-19
Sep-05
Oct-27
Concepto
compra
venta
compra
venta
compra
venta
compra
venta
Unidades
Salida
Entrada
50
50
200
150
160
150
50
50
Existencia
50
0
200
50
210
60
110
60
RHVF.
Costo
Unitario
Promedio
50.00
50.00
52.00
52.00
53.00
52.76
52.76
56.00
54.23
54.23
Debe
2,500.00
Importe
Haber
2,500.00
10,400.00
7,800.00
8,480.00
7,914.29
2,800.00
2,711.69
Saldo
2,500.00
0.00
10,400.00
2,600.00
11,080.00
3,165.71
5,965.71
3,254.03
Este mtodo consiste en valuar las salidas del almacn a los primeros
precios, es decir para poder aplicar esta tcnica debemos identificar
el costo a que se le dio entrada a los lotes de los productos para que
al darles salida, los costos de los lotes en existencia ms antiguos
sean los primeros a los que se les de salida.
Fecha
Ene-10
Ene-12
Abr-20
Abr-25
Jul-15
Ago-19
Ago-19
Sep-05
Oct-27
Concepto
compra
venta
compra
venta
compra
venta
venta
compra
venta
Unidades
50
Entradas
Costo
unitario
Total
50.00
2,500.00
200
52.00
10,400.00
160
53.00
8,480.00
50
56.00
Salidas
Existencias
Costo
Unidades
unitario
Total
50
50.00
2,500.00
150
52.00
7,800.00
50
100
52.00
53.00
2,600.00
5,300.00
50
53.00
2,650.00
2,800.00
RHVF.
Unidades
50
0
200
50
210
Importe
2,500.00
0.00
10,400.00
2,600.00
11,080.00
60
110
60
3,180.00
5,980.00
3,330.00
Este mtodo consiste en valuar las salidas del almacn a los ltimos
precios, es decir para poder aplicar esta tcnica debemos identificar
el costo a que se le dio entrada a los lotes de los productos para que
al darles salida, los costos de los lotes en existencia ms recientes
sean los primeros a los que se les de salida.
Fecha
Ene-10
Ene-12
Abr-20
Abr-25
Jul-15
Ago-19
Sep-05
Oct-27
Concepto
compra
venta
compra
venta
compra
venta
compra
venta
Unidades
50
Entradas
Costo
unitario
Total
50.00
2,500.00
200
52.00
10,400.00
160
53.00
8,480.00
50
56.00
2,800.00
RHVF.
Salidas
Existencias
Costo
Unidades
unitario
Total
50
50.00
2,500.00
150
52.00
7,800.00
150
53.00
7,950.00
50
56.00
2,800.00
Unidades
50
0
200
50
210
60
110
60
Importe
2,500.00
0.00
10,400.00
2,600.00
11,080.00
3,130.00
5,930.00
3,130.00
En los mtodos promedios, PEPS y UEPS se destaca que el manejo fsico de los
artculos no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se valan y
que para una correcta asignacin del costo, deben establecerse las diferentes
capas del inventario segn las fechas de adquisicin.
Independientemente de los mtodos, las empresas estn obligadas a llevar un
control de inventarios de mercancas, para conocer en cualquier momento el
valor de los artculos en existencia, as como las unidades fsicas, sin necesidad de
practicar un inventario fsico.
RHVF.
RHVF.