PROCEDIMIENTO DE DENUNCIAS ANONIMAS

VIA CONCHA Y TORO S.A.

JUNIO 2015

I. I NTRODUCCIN
El Comit de Auditora de Via Concha y Toro S.A. (Concha y Toro) ha adoptado esta poltica, para recibir, aceptar,
investigar y actuar en caso de denuncias annimas de empleados, clientes, proveedores, accionistas y terceros con respecto
a temas relacionados con la contabilidad, fraudes, salvaguarda de activos, asuntos de auditora o cualquier otro relacionado
con el control interno de la Compaa. Asimismo, este canal podr ser utilizado para efectuar en forma annima
denuncias de ndole laboral o social.
Esta denuncia tendr el carcter de confidencial y es aplicable a Via Concha y Toro y sus sociedades filiales nacionales
y extranjeras.

II. P ROTECCIN DE

LAS PERSONAS DENUNCIANTES

Esta poltica ofrece proteccin contra cualquier medida discriminatoria, producto de la denuncia, que pudiese adoptar el
Comit de Auditora o la Gerencia contra el empleado que realice una denuncia de buena fe y bajo los parmetros de
esta poltica.

III. P ROCEDIMIENTO
1. A discrecin del Comit de Auditora, la ejecucin de este procedimiento, incluyendo la recepcin, investigacin y
preparacin del reporte de las denuncias podr delegarse en cualquier miembro del mismo (Persona designada).
El Comit de Auditora deber investigar, resolver y elaborar un Reporte de la Investigacin, que ser entregado al
Presidente del Comit de Auditora para su presentacin al Comit.

2. Las denuncias deben ser presentadas a travs de dos canales:

(I) El sitio web de la Compaa: conchaytoro.com, en el cual se debe ingresar a http://www.conchaytoro.com/concha-y-

toro-holding/informacion-legal-cat/denuncias-anonimas/, donde aparecer un recuadro en el cual se debe redactar la

denuncia. Al escribir la denuncia, se deben entregar todos los detalles relacionados con la presunta infraccin, inclusive las
ubicaciones de los testigos y cualquier otra informacin que pueda ser valiosa en la evaluacin y resolucin final de esta
situacin.
El hecho de realizar la denuncia a travs de la pgina web de la Compaa asegura que este procedimiento es
annimo, siendo imposible rastrear correo o direccin email o lugar de donde se realiz la denuncia.
(II) Correo tradicional: El denunciante podr realizar la denuncia por medio de una carta confidencial, dirigida al

secretario del Comit de Auditora de Via Concha y Toro, Avda. Nueva Tajamar 481, Torre Norte, piso 15, Las Condes
Santiago.

PROCEDIMIENTO DE DENUNCIAS ANONIMAS

VIA CONCHA Y TORO S.A.
JUNIO 2015
3. El Comit de Auditora, mantendr un registro de las denuncias recepcionadas.
4. Las investigaciones debern realizarse en forma confidencial, permitindose la divulgacin de aquellos
datos necesarios para llevar a cabo las acciones que sta requiera.
El Comit de Auditora podr contratar los servicios de auditores externos o personas especializadas
externas, para apoyar la investigacin y anlisis de las materias. Adems, si la Persona designada estima que
es necesario, podr solicitar la ayuda de un Auditor Interno, Gerente o cualquier ejecutivo u otro empleado
de la organizacin, para investigar o resolver las denuncias.

5. El Comit de Auditora deber revisar y analizar las denuncias que se hayan recepcionado, en cada una
de sus reuniones, dejando constancia en el acta. Los costos que involucre la investigacin de las denuncias
sern imputados al presupuesto del Comit de Auditora.