You are on page 1of 9

FASILITAS KESEHATAN PRIMER

PUSKESMAS BARADATU ISO : 9001 2008


KECAMATAN BARADATU KABUPATEN WAY KANAN
Jl. Gajah Mada 183, Baradatu, Kab. Way Kanan, Lampung 34761

KEBIJAKAN AKREDITASI FASILITAS KESEHATAN TINGKAT PERTAMA


SASARAN POKOK PEMBANGUNAN KESEHATAN DALAM RPJMN 2015 -2019
(PERPRES N0. 2 TAHUN 2015)
1. Meningkatnya status kesehatan dan gizi ibu dan anak;
2. Meningkatnya pengendalian penyakit;
3. Meningkatnya akses dan mutu pelayanan kesehatan dasar dan rujukan terutama di daerah
terpencil, tertinggal dan perbatasan;
4. Meningkatnya cakupan pelayanan kesehatan universal melalui Kartu Indonesia Sehat dan
kualitas pengelolaan SJSN Kesehatan,
5. Terpenuhinya kebutuhan tenaga kesehatan, obat dan vaksin;
6. Meningkatkan responsivitas sistem kesehatan
Sumber : Perpres N0. 2 Tahun 2015 Tentang RPJMN 2015 - 2019

AKREDITASI FASILITAS KESEHATAN TINGKAT PERTAMA


Definisi:
Pengakuan terhadap Puskesmas, klinik pratama, praktik dokter dan praktik dokter gigi yang diberikan
oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah dinilai
bahwa fasilitas kesehatan tingkat pertama itu memenuhi standar pelayanan fasilitas kesehatan tingkat
pertama yang telah ditetapkan untuk meningkatkan mutu pelayanan secara berkesinambungan.

HARAPAN
1. TOT PENDAMPING DAPAT MEMPRODUKSI PELATIH PENDAMPING YANG PROFESIONAL,
BERKOMITMEN SERTA MEMILIKI INTEGRITAS YANG TINGGI
2. KOMITMEN & KOMPETENSI SERTA INTEGRITAS TIM PENDAMPING AKREDITASI
DIHARAPKAN MAMPU MELAKUKAN PENYIAPAN PUSKESMAS BINAAN UNTUK MERAIH
AKREDITASI
3. DUKUNGAN KOMITMEN DINAS KESEHATAN PUSAT, PROVINSI DAN DINAS KESEHATAN
KAB/KOTA
KOMITMEN BERSAMA adalah KUNCI TERCAPAINYA AKREDITASI FKTP

KETENTUAN PENILAIAN AKREDITASI


Tugas Pendamping adalah : mendampingi, menyemangati, BUKAN MEMBUAT DOKUMEN
Krn akreditasi hanyalah SALAH SATU CARA untuk MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN
Yang harus menjadi fokus seorang pendamping adalah :

1. Manajemen ----- baca : TOP LEADER


2. Pengembangan SISTEM MANAJEMEN mutu
Ingat selalu Pendekatan Sistem : POAC---di Puskesmas jelas dalam bentuk P1 P2 P3

INPUT

PROSES

OUTPUT

ENVIRONMENT
Man
Material
Money
Method
Machine
Market

Walau input dan proses


sering buruk, bisa jadi
outputnya besar : misal
kunjungan pasien
meningkat karena
kebijakan pemda untuk
berobat gratis

Selama ini
orang lebih
sering
berfokus
pada output

Karena akreditasi adalah upaya memperbaiki mutu pelayanan, maka yang harus diperbaiki adalah
PROSES.Contoh :
~ Tidak diukur
~ Tidak dinilai
~ Tidak dicatat
Yang dilakukan dalam akreditasi adalah PENDEKATAN PROSES.
Untuk LULUS akreditasi, EP (elemen penilaian) BUKAN SEGALA-GALANYA
Jika segala kegiatan di suatu Puskesmas sudah benar-benar menggunakan P1 P2 P3, bisa
DIPASTIKAN LULUS akreditasi
P1 Perencanaan (Planning)
Termasuk di dalamnya adalah :
~ Rencana utk membuat rencana
~ Rencana pelaksanaan
~ Rencana monitoring (pengawasan SAAT proses sedang berjalan)
~ Rencana evaluasi (penilaian SETELAH proses berakhir)
Tujuan monitoring : agar segera bisa dilakukan koreksi
Bentuknya adalah : KERANGKA ACUAN, terdiri dari :
1. Kerangka Acuan PROGRAM - sifatnya USULAN
2. Kerangka Acuan KEGIATAN - jelas ada
a. Anggaran
b. Program
c. Dll
Yang sering disampaikan pada tim surveyor, yg berupa GANT CHART, sebenarnya adalah kerangka
acuan kegiatan, contoh :

Des 2016

Okt 2016

Nov 2016

Agt 2016

Sep 2016

Juli 2016

Kp
Setianegara

Tim Posbindu,
bidan desa
Setianegara, kader
posbindu
Setianegara

Juni 2016

Kp
Bhaktinegara

Tim Posbindu,
bidan desa
Bhaktinegara,
kader posbindu
Bhaktinegara

Apr 2016

BOK

Mei 2016

Setiap hari Kamis minggu ke-2

Kp Campur
Asri

Tim Posbindu,
bidan desa
Campur Asri, kader
posbindu Campur
Asri

Mar 2016

Sumber
Dana

Feb 2016

Waktu

Jan 2016

Pelaksana

BOK
Des 2016

Okt 2016

Nov 2016

Agt 2016

Sep 2016

Juli 2016

Juni 2016

Apr 2016

Mei 2016

Mar 2016

Feb 2016

Setiap hari Kamis minggu ke-3

Des 2016

Okt 2016

BOK
Nov 2016

Agt 2016

Sep 2016

Juli 2016

Juni 2016

Apr 2016

Mei 2016

Mar 2016

Setiap hari Kamis minggu ke-4


Feb 2016

Posbindu
PTM

Tempat

Jan 2016

Kegiatan

Jan 2016

N
o

2
3

P2 Penggerakan Pelaksanaan (Organizing)


~ Siapa ?
~ Melakukan apa ?
~ Bagaimana ?
P3 Pengawasan Pengendalian Penilaian (Actuating, Controlling)
Pengawasan : apakah P2 berjalan sesuai P1 ?
Pengendalian : jika ada yang
~ Menyimpang - diluruskan
~ Salah -dikoreksi
Jika P1 P2 P3 sudah ada di puskesmas, Apa yang harus dilakukan oleh pendamping?
Menilai pelaksanaan P1 P2 P3
Masalah :
~ Kegiatan di puskesmas berlangsung tanpa perencanaan
~ Kegiatan dilakukan karena : sudah tradisi, pelaksana kegiatan tak tahu mengapa
kegiatan itu dilaksanakan
Sebagai pendamping : harus menekankan pada puskesmas bahwa setiap kegiatan yang berlangsung,
SELALU memiliki dasar, kebijakan yang mendasari dilakukannya kegiatan tersebut.
Agar Puskesmas lulus akreditasi, Manajemen dan UKM nya harus lulus.
Struktur organisasi yang terpampang di puskesmas, TAK PERLU MEMUAT NAMA.
Dalam manajemen harus jelas :
~ Struktur organisasi
~ Uraian tugas, tanggung jawab wewenang
~ Pembuatan rencana selanjutnya
Jika untuk melaksanakan rencana perlu acuan - buat PEDOMAN - yang menjadi dasar pembuatan
SOP -- baru kemudian dilaksanakan
Monitoring
~ Waktunya ditentukan sesuai kebutuhan / jenis kegiatan
Bisa 1x sebulan, seminggu, bahkan setiap hari - dlm bentuk pengawasan melekat
~ Setiap penanggung jawab kegiatan harus melaporkan hasilnya setiap bulan (maksimal per
3 bulan)
~ Setiap pelaksana kegiatan wajib membuat laporan kegiatan mingguan pada koordinator
masing2
Contoh :
Kepada
Yth. Kepala Puskesmas Baradatu
Bersama ini saya laporkan hasil rapat bagian Balai Pengobatan pada tanggal 14 Desember
2015 dengan hasil sebagai berikut :
Rapat dihadiri 8 dari 12 staf BP

Telah disusun struktur organisasi BP masa kerja Januari 2016 Desember 2016
Telah disusun rencana jangka pendek BP Januari 2016 Desember 2016
Bukti tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi harus ada. Tindak lanjut itu dinilai lagi hasilnya.
PORTER VALUE CHAIN
~
~

SDM
Ruangan
Sound system

SUPPORTING ACTIVITIES
MAIN ACTIVITIES

~
~
~
~

pendaftaran
pelayanan medis
pelayanan UKM
pelayanan penunjang
pelayanan kefarmasian

Catatan :
Usulan, permohonan, dll, harus dicantumkan dalam Kerangka Acuan
Akreditasi BERLAKU untuk SEMUA KEGIATAN
Karena yang dinilai adalah SISTEM MANAJEMEN MUTU dan UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN
untuk memperbaiki sistem tersebut. Contoh :
Pemahaman FKTP tentang standar dan instrument (kinerja seorang pendamping terlihat pada
pemahaman staf puskesmas, sebelum dan sesudah pendampingan)
Jangan mendewa-dewakan instrument, yang hanya adalah alat bagi surveyor.
Yang harus dijadikan pegangan oleh FKTP adalah STANDAR AKREDITASI PUSKESMAS
Setiap kegiatan harus ada Kerangka Acuan
Pertama kali : Buat SK tentang jenis kegiatan.
Misal : SK Pelayanan Kefarmasian, meliputi :
~ Penanggung Jawab
~ Jenis Pelayanan
~ Jadwal Pelayanan
Satu SK mencakup segala yang terkandung dlm kegiatan tersebut (termasuk SDM)
Perincian dari tiap kegiatan itu dimasukkan dalam lampiran dari SK tersebut.
Notulen rapat TIDAK SAMA dengan laporan hasil rapat. Melainkan segala sesuatu yang terjadi dalam
rapat tersebut dicatat dan dituliskan. Jadi dalam bentuk tulisan tangan. Misal :
- Dimulai dari jam berapa rapat dimulai
- Setiap kejadian dalam rapat dituliskan
- Bagian pendaftaran (nama pengusul) mengusulkan agar Puskesmas mengusulkan ke
dinkes untuk pelatihan tenaga rekam medik
- BPU mengusulkan (nama ybs) kalibrasi alat
- Dsb
Saran :
- Buat laporan kerja mingguan ke 1 tingkat koordinasi yg lebih tinggi
- Minggu berikutnya rapat konsolidasi para koordinator
- Minggu berikutnya baru rapat besar dengan kapuskesmas
Manajemen adalah ILMU dan SENI
- Membuat bagaimana orang tertarik pada ide kita

Melakukan sesuatu dengan memanfaatkan orang lain


Intinya adalah LEADERSHIP - DECISION MAKING -setiap keputusan selalu
mengandung resiko - bagaimana bisa memilih yang resikonya paling sedikit/kecil