PLAN LECTOR PRIMERA UNIDAD: LECTURAS DE APOYO

LECTURA N 1 Qu es un sistema contable?

Hoy en da, es un poco confuso, para alguien nuevo en el tema de la contabilidad, poder entender
con claridad que es un sistema contable; debido a dos factores que influyen propiamente en nuestro
medio globalizado, por supuesto no dentro de la jerga contable, ya que de alguna manera estos se
relacionan. Pero por razones obvias, nos vemos un poco confundidos por la terminologa, ya que hay
personas que creen que cuando hablamos de un sistema contable nos referimos a un software de
contabilidad, (Si bien es cierto, un software de contabilidad, comprende dentro de su algoritmo de
programacin un sistema contable), pero veamos con amplitud a que nos referimos cuando
hablamos de un sistema contable.
Un sistema contable, son todos aquellos elementos de informacin contable y financiera que se
relacionan entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de
manera eficiente y oportuna; pero esta informacin debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros
correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda
llegar a un sin nmero de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o
dueos del negocio, hasta los clientes y el gobierno.
Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa,
considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos,
definir estructuras de costos y por ende, presentar una informacin contable estandarizada que
facilite su interpretacin, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los
diferentes anlisis financieros del negocio.
Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, Financieros, de Servicios, Consumo, etc.) y cada
uno de ellos posee diferentes necesidades de informacin contable, por ejemplo una empresa de
carcter financiero o banco requiere una informacin diferente que la de un establecimiento comercial
ya que la primera (Banco) estar vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes, por lo tanto,
buscara medir estndares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera,
apalancamiento financiero, tasas de inters, etc., y el establecimiento comercial buscar medir
estndares en cuanto a existencias en inventarios, facturacin, clientes, comisiones por lo tanto al
disearse un sistema contable, lo primero que debe analizarse es, cules sern los requerimientos
de informacin necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los
gerentes puedan tomar acciones y decisiones que permitan el xito del negocio o empresa y cumplan
exitosamente cada tarea asignada.
Por lo tanto, los estados financieros, son el resumen global de todo el sistema contable (Son la
fotografa actual del negocio), porque la informacin que estos presentan debe ser real, medible y
que se pueda seguir (Auditable); es el sistema contable la base fundamental para conocer el
funcionamiento del negocio y la confiabilidad que este presenta para sus accionistas, proveedores y
clientes.
Una vez hemos analizado y tenemos listo el diseo para el sistema contable con todos sus
elementos y que facilite un efectivo control sobre las operaciones, pero que tambin tenga la
flexibilidad necesaria, para irse ajustando a las necesidades del negocio en funcin de su evolucin,
debemos elaborar el plan de cuentas o catalogo contable, que incluya todas las cuentas necesarias
para adecuar el sistema contable a los objetivos y estrategia empresarial del negocio.

Contabilidad financiera, Contabilidad Administrativa y la contabilidad de costos

Como hemos visto la contabilidad de una empresa sirve a diferentes usuarios:
La Contabilidad financiera, Sistema de informacin de una empresa orientada a la elaboracin de
informes externos, dando nfasis a los aspectos histricos y considerando los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
La Contabilidad Administrativa, Sistema de informacin de una empresa orientado a la elaboracin de
informes de uso interno que facilitan las funciones de planeacin, control y toma de decisiones de la
administracin.
La contabilidad de Costos se relaciona fundamentalmente con la acumulacin, el anlisis y la
interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento,
para uso interno por parte de los directivos de la empresa en la planeacin, el control y la toma de
decisiones; adems, los costos de los productos se usan en la valuacin de los inventarios y la
determinacin de la utilidad, por lo que se necesitan en la elaboracin de los informes externos.
Por lo tanto, consideraremos que la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad
administrativa cubriendo una parte de la contabilidad financiera. La contabilidad de costos puede
aplicarse a cualquier tipo de actividad econmica, con lo cual se obtienen grandes beneficios ya que
proporciona informacin a la direccin de la empresa para una mejor toma de decisiones.
Observemos lo siguiente:
Producir, S.A.
Este estado de resultados muestra la utilidad de
Estado de resultados
operacin que obtuvo la empresa Producir, S.A. ($
Del 1 al 31 de diciembre de XXXX.
1.000. 000) y decimos que tiene un margen de
($)
utilidad de operacin de 20% sobre las ventas, este
Ventas
5.000.00
margen es favorable para la empresa y la direccin
menos: Costos de ventas
3.000.000.
podr tomar decisiones considerando esta
igual: Utilidad bruta
2.000.000.
informacin, hasta cierto punto incompleta, ya que
menos: Gastos de operacin:
Gastos de venta
600.000
slo muestra una idea general del curso de las
Gastos de administracin
400. 000 1.000.000
actividades de la organizacin, es decir, la
igual: Utilidad operacional
1.000.000
actuacin de la empresa con una visin de
conjunto.
Producir, S.A.
Estado de resultados
Del 1 al 31 de diciembre de XXXX
($)
Producto
VENTAS
5.000.000
Menos: Costos de venta 3.000.000.
igual: Utilidad brut
2.000.000
menos: Gastos de operacin:
Gastos de venta
600.000
Gastos de administracin 400.000
igual: Utilidad operacional 1.000.000

A
3.000.000
1.200.000
1.800.000

B
1.000.000
800.000
200.000

C
1.000.000
1.000.000
0

300.000
200.000
1.300.000

100.000
200.000
100.000
100.000
0
-300.000

En este estado, relativo a la misma empresa, muestra informacin ms analtica ya que considera a la
contabilidad de costos. Es indudable que esta informacin detallada permitir a la direccin adoptar las
medidas adecuadas para lograr los objetivos establecidos por la empresa.

LECTURA N 2: ANALIZANDO LOS CONCEPTOS: PRODUCCIN Y SERVICI.

EMPRESA, FACTORES Y TIPOS.
Este concepto fundamental al abordar el tema de los costos, pues dependiendo del tipo de empresa
en la que se acte, se disear un sistema de costos diferente, en dos empresas del mismo sector
pero con formas diferentes de ejecutar su proceso productivo, el sistema de costos variar
sustancialmente. Veamos algunas definiciones importantes:
Concepto de Produccin y de Servici.
Todo proceso que pretende generar un producto o un servicio se compone de un conjunto de acciones interrelacionadas
orientadas a la utilizacin o transformacin de ciertos elementos de entrada denominados factores en ciertos elementos de
salida denominados productos, servicios u objetos de costo.
El clculo adecuado de los costos asociados al producto o servicio depende en gran medida del conocimiento que tenga
quien los calcula y del proceso de produccin o de servicio de donde se genera el objeto de costo.

EMPRESA
Es un sistema que en
interaccin con su
entorno y con la
combinacin
del
trabajo y el uso
recursos
persigue
beneficios
econmicos.

Es una actividad econmica organizada para la

transformacin, circulacin, prestacin de servicios,
administracin y custodia de bienes. En la empresa se
renen y organizan los diversos factores econmicos
con la perspectiva de alcanzar determinados objetivos,
los cuales estn relacionados con el tipo de producto o
servicio ofrecido. Toda empresa debe contar con un
sistema de informacin financiero que le permita
registrar el costo de la prestacin de los servicios o la
fabricacin de los productos.

FACTORES DE LA EMPRESA
Son todos aquellos recursos como el trabajo, los bienes fsicos, la tecnologa, los recursos financieros y la direccin, que
ingresan a la empresa (inputs), para ser procesados y transformados en unas salidas (outputs).

TIPOS DE EMPRESAS: segn..

el sector de
actividad.
1

el tamao
2

la propiedad
del capital.
3

el mbito de
actividad.
4

el destino de los
beneficios.
5

la forma jurdica.
6

1. Segn el Sector de Actividad.

Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollan en:
INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin y/o
extraccin de materias primas. Estas a su vez se clasifican en:
Extractivas; Son las que se dedican a la extraccin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovable.
Ejemplo: COLOMBIANA DE EXPLOTACIONES AGROPECUARIAS LA HACIENDA S A
Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser
productoras de bienes de consumo final o de produccin. Ejemplo: MANISOL S A
Agropecuarias: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la agricultura y la ganadera. Ejemplo:
ALMACEN AGROPECUARIO DE LA SABANA
COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin primordial es la compra - venta de
productos terminados. Se pueden clasificar en
Mayoristas: Son aquellas que efectan ventas en gran escala a otras empresas tanto al menudeo como al detalle.
Ejemplo: Bimbo, Nestl.
Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya sea para su reventa o
para uso del consumidor final. Ejemplo: xito, Carrefour.
Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeas cantidades al consumidor final. Ejemplo:
Tienda Don Pepito.
Comisionistas: Se dedican a vender mercancas que los productores dan en consignacin, percibiendo por esta
funcin una ganancia o comisin.
SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos.
Se pueden clasificar en:
Servicios pblicos. Ejemplo: Metrogas, Essa.
Servicios privados. Ejemplo: Claro, Movistar, Tigo
Transporte colectivo o de mercancas. Ejemplo: Copetran, Tcc
Turismo. Ejemplo: Turesander, Turesandes

Instituciones financieras: Banco de Bogot, Davivienda.

Educacin. Ejemplo: Universitaria de Investigacin y Desarrollo.
Salubridad. Ejemplo: Clnica Bucaramanga, Clnica Metropolitana
Finanzas y seguros. Ejemplo: Liberty seguros Colombia.
2. Segn el Tamao
Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamao de las empresas, como el nmero de empleados, el tipo
de industria, el sector de actividad, el valor anual de ventas, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las
empresas se clasifican segn su tamao en:
Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones
propias, sus ventas son de varios millones de dlares, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con
un sistema de administracin y operacin muy avanzado y pueden obtener lneas de crdito y prstamos importantes con
instituciones financieras nacionales e internacionales. Ejemplos: Mac Donalds, Apple
Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta miles,
generalmente tienen sindicato, hay reas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos
automatizados. Ejemplos: LECHESAN, PASTAS LA MUECA.
Pequeas Empresas: En trminos generales, las pequeas empresas son entidades independientes, creadas para ser
rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un determinado tope
y el nmero de personas que las conforman no excede de 50. Ejemplos: DECORIENTE, ELECTRIMARCAS.
Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de fabricacin son
prcticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la
administracin, produccin, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario puede atenderlos
personalmente. Ejemplo: ARTESANIAS CONARTE
3. Segn la Propiedad del Capital.
Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carcter a quien se dirijan sus actividades las empresas
pueden clasificarse en:
Pblicas: En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de
carcter social. Ejemplo: EMPAS SA
Las empresas pblicas pueden ser las siguientes:
Centralizadas: Cuando los organismos de las empresas se integran en una jerarqua que encabeza directamente el
Presidente de la Repblica, con el fin de unificar las decisiones, el mando y la ejecucin. Ejemplo: Las secretaras de
estado
Desconcentradas: Son aquellas que tienen determinadas facultades de decisin limitada, que manejan su
autonoma y presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo de jerarqua. Ejemplo: Instituto Nacional de Bellas
Artes.
Descentralizadas: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al estado y que son de inters
general, pero que estn dotadas de personalidad, patrimonio y rgimen jurdico propio. Ejemplo: Banco de la
Republica.
Estatales: Pertenecen ntegramente al estado, no adoptan una forma externa de sociedad privada, tiene
personalidad jurdica propia, se dedican a una actividad econmica y se someten alternativamente al derecho
pblico y al derecho privado. Ejemplos: Empresa colombiana de petrleos ECOPETROL, ETB, FERROCARRILES
DEL PACIFICO.
Mixtas y Paraestatales: En stas existe la coparticipacin del estado y los particulares para producir bienes y
servicios. Su objetivo es que el estado tienda a ser el nico propietario tanto del capital como de los servicios de la
empresa. Ejemplo: AEROPUERTO PALO NEGRO, TERMINAL DE TRANSPORTE BUCARAMANGA
Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa. Ejemplo: BRINKS
DE COLOMBIA
Nacionales: Cuando los inversionistas son 100% del pas. Ejemplo: AEROVIAS NACIONALES DE COLOMBIA
Extranjeros: Cuando los inversionistas son nacionales y extranjeros. FALABELLA
Trasnacionales; Cuando el capital es preponderantemente (que tiene ms importancia) de origen extranjero y las
utilidades se reinvierten en los pases de origen. Ejemplos: DRUMMOND LTD. (Estados Unidos), PETROBRAS
(Brasil)
4. Segn el mbito de Actividad.
Esta clasificacin resulta importante cuando se quiere analizar las posibles relaciones e interacciones entre la empresa y su
entorno poltico, econmico o social. En este sentido las empresas se clasifican en:
Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio. Ejemplo: CARNES FRIAS LA SUREA.
Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el mbito geogrfico de una provincia o estado de un pas. Ejemplo:
REINCAR ABOGADOS
Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o regiones. Ejemplo: FRESKALECHE.
Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prcticamente todo el territorio de un pas o nacin. Ejemplos:
BAVARIA, POSTOBON.
Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a varios pases y el destino de sus recursos puede ser
cualquier pas. Ejemplos: NOKIA, MOTOROLA.

5. Segn el Destino de los Beneficios.

Segn el destino que la empresa decida otorgar a los beneficios econmicos (excedente entre ingresos y gastos) que obtenga,
pueden categorizarse en dos grupos:
Empresas con nimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc...Ejemplo: NACIONAL
DE CHOCOLATES
Empresas sin nimo de Lucro: En este caso los excedentes se vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo.
Ejemplos: POLICIA NACIONAL, EJERCITO DE COLOMBIA.
6. Segn la Forma Jurdica.
La legislacin de cada pas regula las formas jurdicas que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. La
eleccin de su forma jurdica condicionar la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa.
En ese sentido, las empresas se clasifican en trminos generales en:
Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada
con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa. Ejemplo:
MICROMERCADO LA 11, SALA DE BELLEZA MARIA PAULA.
Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de ms de una persona, los socios responden tambin de forma
ilimitada con su patrimonio, y existe participacin en la direccin o gestin de la empresa. Ejemplo: MICHEL MOARRI E HIJOS
SOCIEDAD COLECTIVA
Cooperativas: No poseen nimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses socioeconmicos de
los cooperativistas, quienes tambin son a la vez trabajadores, y en algunos casos tambin proveedores y clientes de la
empresa. Ejemplo: COOPSANANDRESITO LTDA, COOMULDESA.
Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la caracterstica de la responsabilidad ilimitada, y los
comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportacin de capital efectuado. Ejemplo: INVERSIONES OVIDIO MANTILLA
ALVAREZ Y CIA.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de stas empresas tienen la caracterstica de asumir una
responsabilidad de carcter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa. Ejemplo: MARA
YOLANDA RODRGUEZ DAZ SOCIEDAD LIMITADA
Sociedad Annima: Tienen el carcter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de
tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa. Por este camino, estas empresas
pueden realizar ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan. Ejemplo: EMPRESA DE ASEO
DE BUCARAMANGA S.A.

LECTURA N 3: Clasificacin y tratamiento de los elementos del costo

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque o la utilizacin que se les d.
Algunas de las clasificaciones ms utilizadas son:
1 Por el alcance: Los costos se clasifican en:
a. Totales de produccin: inversin realizada en materiales, fuerza laboral y otros servicios e
insumos para producir un lote o grupo de bienes o prestar un servicio.
b. Unitarios: se obtiene al dividir los costos totales de produccin entre el nmero de unidades
fabricadas.
2 Por su identificacin: Este agrupamiento permite identificar los elementos segn el grado de
relacin o vinculacin que tienen con el producto o servicio; en este sentido los costos pueden ser:
a. Directos: Son los costos que pueden identificarse fcilmente con el producto, servicio, proceso o
departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa, o sea, son
aquellos que pueden ser fcil, precisa e inequvocamente asignados o vinculados con un
producto, un servicio o sus procesos o actividades. Las caractersticas de los costos directos son:
presencia evidente en el producto; su precio es importante en el bien y la cantidad asignada es
representativa. Ejemplo: harina, leche, manteca y huevos, salarios del hornero, respecto al pan.
b. Indirectos: aquellos que tienen cierto grado de dificultad para asignarlos con precisin; por tanto,
conviene tratarlos como indirectos a fin de evitar confusiones y asignaciones injustas. Ejemplos:
especias, levadura, colorantes, arriendos, salarios de los ayudantes. Se puede decir tambin, que su
monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos, por tanto, es difcil
asociarlos con un producto o servicio especfico. Para su asignacin se requiere de una distribucin
(metros cuadrados, nmero de personas, etc.).
3 De acuerdo con el momento en el que se calculan: Los elementos del costo pueden
calcular y registrarse a travs de:
a. Costos o Valores histricos o reales: de esta forma se obtienen costos ms precisos, puesto que,
a medida que se producen los bienes, simultneamente se determina cunto cuesta, con base en
documentos y tablas en las que constan los precios de los elementos queridos, son costos pasados,
generados en un periodo anterior.
b. Costos o Valores predeterminados: de esta forma tendremos costos algo razonables, que se dan
por anticipado, permitiendo hacer aproximaciones que generarn costos estimados aunque seguirn
considerndose normales. La salvedad en esta forma la constituyen los costos estndar, que deben
ser precisos, se calculan con base en mtodos estadsticos por ingenieros de produccin.
4 De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:
a. Costos del periodo: Son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto,
se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se gener el costo. Se clasifican en

Costos de Distribucin o ventas: (gastos) Son los que se generan por llevar el producto o servicio
hasta el consumidor final. Ejemplo: Sueldos y prestaciones de los empleados del departamento
de ventas, comisiones a vendedores, publicidad etc.

Costos de Administracin. (gastos) Son los generados en las reas administrativas de la

empresa, por ejemplo, sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de
contabilidad, etc.

Costos de financiamiento: (gastos) Son los que se generan por el uso de recursos de capital
ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento, por ejemplo intereses.

b. Costos del producto: Este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando ha contribuido a
generarlo en forma directa, es el costo de la mercanca vendida. Se clasifican en Material Directo,
Mano de Obra Directa, CIF
5 De acuerdo con el grado de control que se tenga sobre su consumo:
a. Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la direccin de la organizacin (ya sea
supervisores, subgerentes, gerentes, etc.), tiene autoridad para que se generen o no, o sea, que
dependen de los ejecutores y por tanto pueden ser moderados, corregidos o direccionados a fin de
buscar mejorar su aporte e incidencia de uso. Ejemplo: costo de energa elctrica, el porcentaje de
aumento en los salarios de los empleados que ganen ms del salario mnimo, son costos
controlables para la empresa
b, Costos no Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su
control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del
dueo del inmueble. Otro ejemplo seria la depreciacin de fbrica.
6 De acuerdo con su comportamiento: Uno de los criterios ms importantes de clasificacin de los
costos, desde el punto de vista de la planeacin y el control, es por su comportamiento. Por
comportamiento se entiende la forma como un costo reacciona ante cambios en el nivel de actividad
econmica.
a. Costos Fijos: Son peridicos. Se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del
tiempo. Por ejemplo:

Alquiler del local

Salarios
Gastos de mantenimiento
Depreciaciones y amortizaciones

Cualquiera sea el volumen de produccin que se pretenda lograr no se pueden evitar estos costos.
Son independientes del nivel de produccin, es decir, permanecen constantes durante un periodo de
tiempo determinado, sin importar el volumen de produccin. Los costos fijos se consideran como tal
en su monto global, pero unitariamente se consideran variables.

Ejemplo el costo del alquiler de la bodega donde funciona la fbrica durante el ao es de

$12.000.000, por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000. Si en el mes de enero se

produjeron 10.000 unidades y en el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; el costo fijo de
alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.
b. Costos Variables: Son los que estn directamente involucrados con la produccin y venta
de los Artculo, por lo que tienden a variar con el volumen de la produccin. Por ejemplo:

Las materias primas.

Salarios a destajo o por servicios auxiliares en la produccin
Servicios auxiliares, como agua, energa elctrica, lubricantes, refrigeracin,
combustible, etc.
Comisiones sobre ventas.

Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de produccin, es decir, si no hay
produccin no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto.
Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.
Ej. El costo de material directo por unidad es de $1.500, si en el mes de marzo se produjeron 15.000
unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, el costo variable total de marzo es de
$22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en
$1.500/unidad.
Otro ej. El Sr. Pedro Gmez debe adquirir un conjunto de materias primas para elaborar zapatos:
Cuero, tela, pegamento, solventes, agujas, etc. Toda esta materia prima llega a convertirse en parte
del producto terminado. Por eso los costos de esos insumos, se cargan directamente a las unidades
del producto, sin utilizar el prorrateo: es decir que cada unidad producida tendr (debera tener) el
mismo costo en lo que se refiere a materiales. Esto significa que si en un par de zapatos se invierten
$ 10 en materia prima, en 2 pares la materia prima costar $ 20 y en 1000 pares costar $ 10.000 y
as sucesivamente. En otras palabras: al crecer el volumen de los artculos que se producen crecen
tambin los costos variables.

Bajo el siguiente supuesto represente grficamente un costo variable: la empresa X, que

fabrica mesas de comedor, aumenta su produccin de 60 mesas a 90 y luego desciende a la
mitad, 30 juegos de comedor. Comente la situacin anterior.

c. Costo semi-variable: Son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable
que se modifica de acuerdo con el volumen de produccin. Hay dos tipos de costos semivariables:

Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo bsico y a partir de ste,
comienzan a incrementar.
Escalonados: Son los costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego
crecen hasta un nivel determinado y as sucesivamente:

Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son:

Facilita el anlisis de las variaciones
Permite calcular el punto de equilibrio
Facilita el diseo de presupuestos
Permite utilizar el costeo directo
Garantiza mayor control de los costos
.La separacin de los costos en fijos y variables es una de las ms utilizadas en la
contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones.
7 De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales:
a. Costos Relevantes: Son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra decisin.
En ocasiones coinciden con los costos variables.
b. Costos no Relevantes: Son aquellos costos que independiente de la decisin que se tome en la
empresa permanecern constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.

8 De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido

a. Costos Desembolsables: Son aquellos que generan una salida real de efectivo, convirtindose
luego en costos histricos, y en relevantes o irrelevantes
b. Costos de Oportunidad: Es el costo que se genera al tomar una determinacin que conlleva la
renuncia de otra alternativa, o sea los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa
son los costos de oportunidad de la accin escogida.
9 Por el sistema de acumulacin: Esta clasificacin, que relaciona la forma de produccin con el
procedimiento de acumulacin de los costos, permite establecer los dos sistemas tradicionales:
a. Sistema de acumulacin por rdenes de produccin, utilizado por las empresas que: fabrican
por pedido o en lotes.
b. Sistema de acumulacin por procesos, utilizado por las empresas que producen en Serie y,
por ende, a gran escala.
Estos sistemas que han ayudado en el pasado y an siguen proporcionando informacin importante
respecto a costos, estn cuestionados y con razn, por cuanto no han evolucionado apropiadamente
en relacin con las condiciones modernas de produccin, el comportamiento actual del mercado y de
los elementos del costo.
En respuesta a las falencias de los sistemas tradicionales, en los ltimos veinte aos, se han
desarrollado y puesto en prctica mtodos alternos para costear de manera ms precisa aunque no
siempre ms rpida, como es el caso del Costeo Basado en Actividades (costos ABC), o el mtodo
Contabilidad basada en la Teora de restricciones (TRUPU1 que costea ms rpido pero no entrega
la informacin sobre el costo completo de un producto, aunque s ayuda decididamente a la toma de
decisiones en torno a la meta de la empresa, que es, abaratar costos y aumentar la rentabilidad.
10 Por el mtodo: Este agrupamiento permite identificar las formas de calcular los costos, as:
a. Por el mtodo de absorcin: en la determinacin del costo de produccin se conciben todos los
elementos, tanto fijos como variables
b. Por el mtodo directo o variable: en la determinacin del costo de produccin se consideran
exclusivamente los elementos variables y directos, dejando los costos fijos en un independiente.
Comentario:
Cuando relacionamos el costo y el volumen de produccin podemos decir que:
1. Los costos variables cambian en proporcin al volumen. Recordemos que si no hay produccin no
hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto.
2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. Si el
costo del material directo para producir una unidad de un determinado producto es de $ 1.000, este
se conserva aunque se produzcan ms o menos cantidad de artculos. Por lo tanto, unitariamente el
costo variable se considera Fijo.
3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se vara el volumen. Ejemplo, el costo del
seguro contra incendio de la bodega durante el ao es de $1.200.000, lo que equivale, a un costo fijo
de $100.000 mensuales aunque vare el volumen de produccin.
4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y viceversa. En el caso del
seguro contra incendio, del ejemplo anterior, si en el mes de enero el volumen de produccin de esta
empresa fue de 500 unidades, el costo fijo por unidad, con relacin a este seguro es de $200 (por
unidad), y si en el mes de febrero, la produccin disminuy a 400 unidades, el costo fijo por unidad
con relacin al seguro para este mes, ser de $250, como nos podemos dar cuenta, el costo fijo por
unidad aument, porque el nivel de produccin disminuy.

LECTURA N 4: Control de los Costos, Planeacin de Utilidades y eleccin de alternativas.

Control de los Costos.
En el actual mundo globalizado, la competitividad es cada vez mayor, y la posibilidad de obtener ms
utilidades con aumentos de precios es cada vez ms difcil, por esto, la disminucin de los costos se
ha convertido en la forma ms clara para generar mayores utilidades; afirmndose as, que los costos
son una buena fuente de ingreso, claro est, sin que esta disminucin de costos lleve a una
disminucin de la calidad del producto o del servicio.
Por lo tanto los costos requieren de un manejo muy atento para evitar cualquier desequilibrio en la
relacin costo calidad, este manejo de los costos implica bsicamente dos procesos con
caractersticas diferentes: Un primer proceso de informacin o clculo de los costos y un segundo
proceso de anlisis y gestin de costos.
Es as como los costos toman cada vez ms importancia en la gestin de las empresas, y en el
sector de la produccin se debe cumplir con el objetivo de lograr la mejor productividad. La condicin
previa para lograr este objetivo es una planificacin precisa de la produccin que, a su vez, debe
hacer un inventario de las posibilidades de produccin local y un anlisis de los factores de costo que
hay que considerar.
La contabilidad de costos permite conocimiento del manejo contable, financiero y administrativo de
los elementos de costos que intervienen en la produccin de un bien, o servicio. La contabilidad de
costos es una informacin especializada y detallada de los movimientos monetarios de los costos
industriales y procesos de fabricacin, que es indispensable para evaluar el desempeo y tener una
base slida en los clculos sobre proyectos de inversin y realizar un anlisis de sensibilidad.
El manejo presupuestal es pieza fundamental de la planeacin, ejecucin y control de las
organizaciones, para ayudar a la gerencia en la toma de decisiones.
Cuando analizamos los informes contables es necesario hacer comparaciones contra datos
histricos de la misma empresa, contra datos de otra compaa de la competencia o con una medida
predeterminada como puede ser un presupuesto o una norma de eficiencia. Al realizar las
comparaciones de los datos reales que se analizan con los datos medida que se seleccionan como
base de comparacin, se est realizando una actividad del control de costos. Los resultados reales
siempre se comparan con alguna norma que indica lo que se espera en tales y cuales circunstancias.
El rendimiento de la produccin de un artculo se juzga sobre la base de resultados e ingresos: Los
resultados se miden en funcin de su calidad, y para eso debemos tener en cuenta los costos de
calidad como son: aseguramiento de calidad, costos de prevencin, costos evaluacin y los costos
de no calidad que son los que se originan por fallas internas (diseo, revisin) y por fallas externas
como la calidad de la materia prima, devoluciones, rechazos, garantas. Los ingresos se miden por
su costo, tomando en cuenta tres datos fundamentales:
Cunto se produjo?
De qu calidad?
Cunto cost lo producido?
En el objetivo del control lo ms sobresaliente no es saber cules son los costos, sino que los
origin y quin es el responsable de esos costos. Lo ms importante no es saber a cunto ascienden

los costos, sino a cunto debieron ascender. La atencin se concentra no en lo ya previsto, sino en
los sectores dbiles que requieren correcciones. De estos planteamientos se desprende la
importancia del control de los costos que debe ejercer la empresa en toda la actividad de la
produccin de artculos, por lo cual la gerencia desea controlar siempre sus costos, para asegurarse
de que no son excesivos segn los objetivos y los planes de la compaa.
Planeacin de Utilidades y eleccin de alternativas
Generalmente la toma de decisiones requiere de la consideracin de datos contables y sobretodo de
los costos. Los diferentes tipos de problemas que se presentan pueden sintetizarse en tres grupos:
Problemas vinculados nicamente con costos.
Problemas vinculados con ingresos y con costos.
Problemas vinculados con ingresos, costos e inversiones de capital.
Por lo cual la contabilidad de costos coadyuva a resolver los problemas que se han planteado, y la
parte del anlisis cuantitativo se refiere a costos, ya que los ingresos no son afectados por la
alternativa o son afectados de una forma reducida que no crean problemas analticos. Constituyen
ejemplos de estos problemas las siguientes cuestiones:
Un nuevo mtodo propuesto para fabricar un producto costar menos que el actual?
Cul de los distintos mtodos propuestos es el mejor?
Fabricaremos una determinada pieza de nuestro producto o mejor la compramos?
Eliminamos un departamento que aparentemente nos hace perder dinero?
Trabajaremos con un turno o con dos?
Cerraremos la fbrica temporalmente?
Cuando nos enfrentamos a problemas de esta clase debemos evaluar si una alternativa es mejor que
otra, en funcin de sus costos y de las ventajas que esperamos obtener si la adoptamos en nuestra
empresa. Los costos que intervienen en este tipo de problemas pueden dividirse en dos categoras:
Costos futuros relevantes e irrelevantes y los Costos marginales o diferenciales.
Los costos futuros relevantes son costos esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y
pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica. Como se dijo anteriormente.
en ocasiones coinciden con los costos variables.
Los costos de oportunidad, aunque realmente no se incurren y por tanto no se incluyen en los
registros contables, constituyen costos relevantes para propsitos de toma de decisiones y deben
tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta.
Los costos irrelevantes que en ocasiones coinciden con los costos fijos, son aquellos que no se
afectan por las decisiones que tome la gerencia, como por ejemplo los costos hundidos o costos
pasados que ahora son irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria. Cuando se les
confronta con una seleccin, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en un anlisis de toma
de decisiones, excepto por los posibles efectos tributarios sobre sus disposiciones. El costo de
infraestructura ociosa es otro ejemplo de costo irrelevante.
La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una
circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos especficos de una situacin dada determinarn
cules costos son relevantes y cules irrelevantes.
Ahora hablemos de los costos diferenciales o marginales, son aquellos que se determinan por la
diferencia que se presenta entre los costos de cursos alternativos de accin sobre una base de
elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo
incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental.

Cuando se analiza una decisin especfica, la clave son los efectos diferenciales de cada opcin en
las utilidades de la compaa. Con frecuencia, los costos variables y los incrementales son los
mismos. Sin embargo, si en una orden especial, por ejemplo, se extiende o sea, se aumenta la
produccin ms all del rango relevante, se incrementarn los costos variables al igual que los costos
fijos totales. En ese caso, el diferencial de los costos fijos debe incluirse en el anlisis de la toma de
decisiones junto con el diferencial de los costos variables.
PARA TENER EN CUENTA:
En trminos prcticos el costo de oportunidad es el costo que implica para ti tomar una cierta
decisin, porque esto significa que has dejado de hacer otras cosas, el costo de oportunidad
es el costo de tu mejor opcin disponible.
Por ejemplo si tenas un milln de pesos y te compras una casa, tu costo de oportunidad
seria las potenciales ganancias que estas dejando de ganar si lo hubieras usado, por ejemplo
en poner un negocio, invertido en bonos, acciones o lo que ms te hubiese gustado.

En trminos no necesariamente econmicos (que si se puede), por ejemplo, mi costo de

oportunidad de estar leyendo y escribiendo esto, es que podra estar viendo mi programa de
tele favorito, en este caso yo le podra poner un precio a cada cosa.

Costo de oportunidad se refiere principalmente a los beneficios que dejas de tener de un bien
por obtener otro bien.

Ejemplo:
al entrar a clases te produce un nivel benficos o utilidad (adquieres ms
conocimientos) y el no entrar te produce otro nivel de beneficios (te recreas mucho),
entonces, si entras a clases tu costo de oportunidad es igual al no asistir a una fiesta
con tus amigos, es decir sacrificas horas de ocio por horas de clases.
El comerte una manzana o tomarte un refresco, si decides comerte la manzana tu
costo de oportunidad ser no tomarte un refresco, es decir sacrificas el refresco por
una manzana.

Estar con tu novia o asistir al estadio para ver el ftbol, si decides estar con tu novia
cul es tu costo de oportunidad? por supuesto que es, dejar de asistir al estadio
para ver el ftbol.

Ahora puedo elegir entre tres opciones: irme a dormir, porque estoy cansado y tuve un da
difcil, o bien seguir buscando preguntas interesantes como esta, o ir hasta la cocina y comer
algo...
Si, en este momento, a la satisfaccin obtenida por estas alternativas le asignara un valor
monetario dira:
irme a dormir $ 1000.
seguir en la computadora: $ 800.
comer algo: $ 500.
Entonces me voy a ir a dormir y mi costo de oportunidad ser el de la segunda mejor
opcin es decir $ 800.
El beneficio neto cruzado al elegir esta opcin es de $ 200.-

LECTURA N 5: RESEA HISTRICA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. (CIENTIFICIDAD)

Empecemos haciendo un breve resumen de la historia de la contabilidad como un saber, ...la historia estudia
hechos no accesibles a nuestra observacin y estudia esos hechos por deduccin, arguyendo hasta ellos a
partir de algo que si es accesible a nuestra observacin y que el historiador llama evidencia para los hechos que
le interesan. Es as como existe evidencia material de la contabilidad a travs del tiempo, comencemos por la
edad antigua, edad media, luego la moderna y por ltimo la contempornea.
EDAD ANTIGUA: 4000 a. C, 476 d.C. El hombre depende del medio, sus actividades son la caza, la pesca, la
recoleccin con fines de consumo, hasta llegar al desarrollo de la agricultura, la ganadera, la orfebrera con
algunas posibilidades de intercambio. Todo o anterior en medio de una sociedad que comienza a pasar de una
organizacin social igualitaria a constituir castas superiores en las que hay oficiales, jefes de guerra, escribas,
etc. La riqueza est constituida por medios de produccin y propiedades como terrenos rebaos y produccin.
El mensaje contable informa sobre el acontecer econmico, (transacciones), cuantifica, informa y controla la
utilizacin de los recursos. Se expresa inicialmente en la pictografa y luego con ideogramas y ms adelante con
alfabeto y las matemticas. En este momento la poca teora existente (objeto del conocimiento) no llegaba ms
all de unas pocas pautas de cmo hacer las cosas, no se puede hablar de teoras.
EDAD MEDIA: durante los aos 476 a 1453, se influyen actividades econmicas que van desde la agricultura,
la minera y la artesana que durante el esclavismo se dirigan al comercio y que en el feudalismo involucran
produccin agrcola, produccin artesanal y para el autoabastecimiento. La sociedad de la edad media tiene una
marcada divisin social: hay una estructura piramidal, en cuya cumbre se encuentra el monarca, luego la
nobleza y el clero, ms abajo siervos y esclavos. La riqueza est constituida por propiedades (incluso persona)
y ttulos de nobleza, importantes en el feudalismo. El mensaje contable se encarga de cuantificar, informar y
controlar la produccin, los medios de posesin de las cosas y esclavos as como las actividades del seor
feudal sus posesiones y desembolsos.
Se expresa a travs de informes narrativos bancarios, de seguros y administracin. Durante el feudalismo la
contabilidad est estratificada, de informes tributarios y aparecen formas de auditora. En esta poca se
producen desarrollos en la actividad contable: memoriales, partida simple y partida doble y debido al
surgimiento de la imprenta se permite la divulgacin de conceptos de procedimientos, el mtodo utilizado se
basa en mucha tcnica y poca teora relacionada con la literatura contable. La empresa fue el motor del
desarrollo.
EDAD MODERNA: AO 1453-1789. En el ao 1494, el monje italiano Lucas Paciolo pblico su libro titulado
Suma Aritmtica, con un captulo dedicado a la Tenedura De Libros. Es esta la primera publicacin de que se
tenga noticia en la historia de la humanidad, en relacin con el principio contable de la partida doble. En el siglo
XIX, mucho antes de la aparicin de Lucas Paciolo, en pases como Italia, Inglaterra y Alemania se conocieron
los primeros rudimentos de costos como el resultado del crecimiento y desarrollo de las industrias de vinos,
monedas y libros, de mucho auge en ese entonces.
En el ao 1431, es decir 63 aos antes de Paciolo, la poderosa familia de los Mdicis, en Italia, haba adoptado
diversos procedimientos muy similares a los de la tenedura de libros. As mismo en Inglaterra, durante el ao
1485, varias industrias de esa poca adoptaron sistemas contables rudimentarios, pero que en esencia eran
muy similares a los costos que hoy se conocen. Despus de Paciolo transcurrieron muchos aos que se han
llamado los 400 aos de la adolescencia de la contabilidad, antes de que esta adquiriera un sentido ms real de
sus verdaderas dimensiones, pero lo cierto es que en muchos lugares de la tierra, aunque en forma aislada se
presentaron , diversas manifestaciones en relacin con los costos, tanto para controlar los pasos de la

RAMA. Teora de la Historia en Gabriel ANZOLA. Pg.116

produccin como apara observar las prdidas que se solan presentar por el mal uso de los materiales y la
mano de obra. En Corinto en el ao 1577 varias empresas de vinos utilizaban algo que llamaban costos de
produccin.
En el ao 1776 la Revolucin Industrial y el invento de la mquina de vapor trajeron consigo un nuevo
desarrollo y crecimiento de la industria manufacturera, y con ello un nuevo impulso a la contabilidad de costos.
Relacionamos esta edad con el surgimiento y desarrollo del capitalismo e sus diferentes fases: La actividad
econmica aqu se caracteriza con la aplicacin de capital a actividades como el comercio. La industria y la
artesana, dando origen a las fbricas donde la produccin se realiza a nivel industrial. Se da una marcada
divisin de la sociedad, apareciendo una nueva clase: el proletariado que vende su fuerza de trabajo a los
propietarios de los medios de produccin, los capitalistas.
La riqueza se basa aqu en la acumulacin de capitales que se unen a la riqueza existente. En esta edad la
contabilidad deber informar bsicamente al capitalismo acerca del desarrollo de la gestin, y el estado de su
riqueza. Se expresa a travs de la contabilidad financiera, los costos, los controles administrativos y contables;
sin embargo, aqu se desarrollan considerablemente las teoras y la contabilidad va tomando nuevas
dimensiones. Las necesidades ingentes de capital, de materia prima y de mano de obra crearon el ambiente
propicio para hacer desarrollar los rudimentarios mtodos contables que existan y adaptarlos al creciente
progreso industrial de esa poca.
EDAD COMTEMPORANEA (ACTUAL): Parte de la revolucin francesa, (1789-1799), la cual puso fin al
rgimen seorial y a la supremaca poltica de las clases privilegiadas del antiguo rgimen y culmino con la toma
del poder poltico por parte de la burguesa. En el ao de 1800 se habla ya de los costos conjuntos como uno de
los problemas ms delicados, a raz del desarrollo que cobraron en ese entonces, las industrias qumicas. Entre
los aos de 1820 y 1880, la contabilidad de costos toma gran fuerza en el medio manufacturero, y en el ao de
1830, se hace hincapi, en algunos escritos en Inglaterra sobre la importancia que tiene para los dueos de las
empresas conocer los verdaderos costos de elaboracin de cada artculo.
Entre 1880 y 1900, se public por primera vez en Inglaterra un libro denominado Costos De Manufactura de
Henry Metcalfe, en el cual se daba extraordinaria importancia a este sistema contable. En el ao 1910, la
contabilidad general y de costos se fusionan por primera vez, y entran a cumplir una funcin trascendental, no
solo en lo que respecta al registro de datos, mejor conocimiento de los costos de produccin de cada artculo
elaborado, sino tambin el control de las diferentes reas de produccin, especialmente a partir de 1920, cuando
surgen los predeterminados. Desde ese momento se observan considerables progresos en los costos de
manufactura, con el llamado Presupuesto Flexible, de gran utilidad en la aplicacin de los costos estndar.
A partir del ao 1.955, surge la contralora como uno de los medios ms indicados para mantener bajo
cuidadoso control la produccin en las industrias manufactureras, as como en muchos otros campos de las
actividades financieras, logrando la contabilidad de costos notables progresos. Como resultado de las continuas
investigaciones en el aspecto contable, podra decirse, que es apenas en ao 1960, cuando surge la
contabilidad administrativa, no solo como una herramienta esencial para el anlisis de los costos de produccin,
sino mas bien, junto con muchas otra tcnicas financieras y estudios socioeconmicos, como el instrumento
indispensable que tiene que ver con la toma de decisiones por parte de la gerencia con miras al futuro desarrollo
de la empresa.
La contabilidad como un conjunto de conocimientos, se ha comportado como una ciencia dinmica, que se
mantiene en constante evolucin. En la poca actual, la profesin contable, tiene que ver tanto con la ciencia
como con el arte en cuanto a la aplicacin a los negocios, a travs del desarrollo de nuevas tcnicas, basadas
en fundamentos matemticos y en la aplicacin de tcnicas de computacin electrnica. Del registro manual de
los datos contables se ha pasado, mediante la codificacin, primero a las maquinas electro-tabuladoras,
simplificando en forma extraordinaria todas las operaciones contables, y finalmente, se ha abierto a la
contabilidad el inmenso e ilimitado campo de la pro-cesacin electrnica de datos, gracias a la utilizacin de
nuevas tcnicas matemticas y estadsticas, tales como la investigacin operacional, cuyo uso apenas comienza
a vislumbrarse dentro de las inmensas posibilidades que ofrecen los computadores electrnicos, no solo en el
aspecto de registro de datos, sino tambin en el control, en la planeacin y en la toma de decisiones.
Se ha llegado a un punto en que el ejecutivo contable debe poseer adems de amplios conocimientos en los diferentes
sistemas de contabilidad financiera y de costos, bases matemticas suficientes y conocimientos concretos en todos los

aspectos econmicos y sociales de la regin en donde opera, ya que no podemos olvidar que el objetivo primordial de la
contabilidad, es brindar informacin financiera a los diferentes usuarios de la empresa.
Con relacin al marco conceptual de la contabilidad el art. 6- ley 43 de 1990, dice: por principios de contabilidad generalmente
aceptados, se debe entender el conjunto de reglas y conceptos bsicos, que se deben tener en cuenta al registrar e informar
contablemente las actividades realizadas por persona naturales o jurdicas. Segn el decreto 2649 de 1993 y de acuerdo con
estos principios, la contabilidad permite identificar, clasificar, registrar, medir. Interpretar, analizar e informar de manera clara,
completa y fidedigna, las operaciones desarrolladas por un ente econmico.