Manuel de Procdure Externalisation Informatique

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Laboratoire

GESTION DES EQUIPEMENTS

326960333xxx
Version :
Date :JJ/MM/AA
Page : 1 / 3

BUT :
OBJECTIF A ATTEINDRE
Lorsque cela est possible tous les incidents atteignant le bureau par tlphone, des visites de
compteur et email, doivent tre enregistrs sur le systme de gestion des appels
Procdure standard dincidents
Procdure inventaire des biens ;
Procdure maintenance du matriel ;
Procdure maintenance informatique prventive ;
Procdure maintenance informatique proactive ;
Procdure sortie d'un bien ;
Procdure mise au rebut du matriel ;
Procdure attnuation des menaces ;
Procdure attnuation des incidents ;
Procdure raction en cas d'infection ;
Procdure contrle d'accs rseau ;
Procdure Identification et authentification de l'utilisateur ;

Rdacteur :
Date

Approbateur :
REVISIONS
Nature de la modification

Version

Quoi

Qui

O, quand, comment

Enregistrement

Acqurir des quipements

quipes de
01

Identifier les besoins en quipements

recherche et
services

En concertation avec les personnels,

laborer une liste des besoins

Tableau des
besoins en
quipements
Comptes-rendus

Directeur
02

03

Valider les besoins en quipements

Acqurir des quipements

Analyser et valider les propositions

Conseil de

dacquisition lors des runions du

laboratoire

Conseil de laboratoire.

du conseil de
laboratoire
Tableau des
besoins en

Gestionnaire

laborer le cahier des charges

Personnel

Conduire lacquisition selon la

concern

procdure achats (PR-Sx-xx)

quipements
Cahier des
charges
Bon de
commande

Rceptionner et installer des quipements

04

05

Rceptionner les quipements

Identifier les quipements

Responsable
quipement

Gestionnaire

Bon de
Vrification de la livraison

Commande/Bon
de Livraison

Attribuer un numro dinventaire la

Inventaire des

rception.

quipements

Vrifier ladquation au cahier des

06

Mise en service des quipements

Responsable
quipement

charges.

Fiche de vie (FO-

Crer la fiche de vie de lquipement.

Sx-xx)

Rdiger

les

modes

opratoires MO-Sx-xx

ncessaires lutilisation
Grer l'utilisation et la maintenance des quipements
Former les utilisateurs au
07

fonctionnement de lquipement ainsi

Responsable

quaux rgles de prvention et scurit

quipement

qui en dcoulent.
08

Organiser la formation des utilisateurs

Mettre en place des habilitations si
ncessaire

Grer le temps d'utilisation des

Responsable

laborer un planning dutilisation des

quipements

quipement

quipements et les modalits daccs

Par des entretiens, talonnages ou
vrifications rguliers selon le mode

09

Assurer la maintenance des

Responsable

opratoire et/ou la documentation du

quipements

quipement

constructeur.
Prendre les mesures ncessaires en

10

Grer la mise hors service des

quipements

Fiche dhabilitation
(FO-Sx-xx)

Plannings

Fiches de vie (FOSx-xx)

Certificat
dtalonnage
Bon dintervention

Responsable

cas dindisponibilit de lquipement

Effectuer un tat des lieux annuel des

quipement

quipements et mettre jour

Formulaire sortie

Gestionnaire

linventaire.

dinventaire

Faire une demande de sortie

Procs-verbal de

dinventaire au service institutionnel

destruction

concern pour les quipements hors

dusage. Aprs validation, conserver le

Inventaire

procs verbal de destruction