CENTRO EDUCATIVO COMUNITARIO (CEDCOM)

ESTUDIANTE:

KENY CHAVAJAY IXMAT

CLAVE:

07

GRADO:

CUARTO PERITO CONTADOR

TEMA:
FUNCIONES EN EXCEL

CATEDRTICO:
CURSO:

GERSON JESS SOBN

COMPUTACIN

CICLO ESCOLAR 2016

INTRODUCCIN
En el presente trabajo se dan a conocer las diferentes funciones de Excel trabajadas en clase, la manera
de generar la frmula y algunos ejemplos de aplicacin que ilustran la funcin a explicar. Una de las
caractersticas ms utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos ayudan a ser ms eficientes en el
manejo de la hoja de clculo. Utilizamos las funciones para realizar clculos con los valores de las celdas
o tambin para modificar su contenido.
Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una funcin porque su funcionamiento est
programado dentro de Excel. Lo que s podemos hacer es conocer la amplia gama de funciones
existentes y aprender a utilizarlas.
se explican la utilidad de cada funcin en la cual nos ayuda a facilitar el trabajo realizado en Excel,
desarrollando este trabajo de la siguiente manera.

La funcin SI en Excel
La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una condicin
para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al
resultado obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI
Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos especificar valores a
devolver de acuerdo al resultado de la funcin.

Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado de

la Prueba_lgicasea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO.

La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede ser una
funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias
a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de
la Prueba_lgica.
Ejemplos de la funcin SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones
correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si la
calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es menor
a 60. La funcin que utilizar ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una funcin como prueba lgica

Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita la funcin SI siempre
y cuando esa otra funcin regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de
funcin es la funcin ESNUMERO la cual evala el contenido de una celda y devuelve el valor
VERDADERO en caso de que sea un valor numrico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda SI
en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la
leyenda NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una funcin como valor de regreso

Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para especificar el valor de regreso.
Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga
un valor numrico se le sume el valor que colocar en la celda D1. La funcin que me ayudar a realizar
esta operacin es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en caso de que la
prueba lgica sea verdadera. Observa el resultado de esta frmula:

Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la misma manera podramos
colocar una funcin para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lgica fuera falso.

La funcin SI en Excel
La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una condicin
para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al
resultado obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI
Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos especificar valores a
devolver de acuerdo al resultado de la funcin.

Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado de

la Prueba_lgicasea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO.

La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede ser una
funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias
a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de
la Prueba_lgica.
Ejemplos de la funcin SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones
correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si la
calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es menor
a 60. La funcin que utilizar ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una funcin como prueba lgica

Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita la funcin SI siempre
y cuando esa otra funcin regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de
funcin es la funcin ESNUMERO la cual evala el contenido de una celda y devuelve el valor
VERDADERO en caso de que sea un valor numrico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda SI
en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la
leyenda NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una funcin como valor de regreso

Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para especificar el valor de regreso.
Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga
un valor numrico se le sume el valor que colocar en la celda D1. La funcin que me ayudar a realizar
esta operacin es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en caso de que la
prueba lgica sea verdadera. Observa el resultado de esta frmula:

Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la misma manera podramos
colocar una funcin para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lgica fuera falso.
Funcin SI anidada
La funcin SI es una de las funciones ms utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una condicin
es verdadera o falsa. Si la condicin es verdadera, la funcin realizar una accin determinada, pero si la
condicin es falsa entonces la funcin ejecutar una accin diferente.

Es as como la funcin SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lgica y tomar una accin en
base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la funcin SI.

El diagrama anterior nos deja en claro que la funcin SI evaluar como mximo una prueba lgica y
podremos ejecutar hasta dos posibles acciones.
Un ejemplo que puede ser atendido perfectamente por la funcin SI es el siguiente. Supongamos que
tenemos un listado de edades y en una nueva columna debemos colocar la leyenda Menor de edad en
caso de que la edad de la persona sea menor de 18 aos, pero si la edad es igual o mayor a 18,
entonces debemos colocar la leyenda Mayor de edad.
La solucin a nuestro problema ser desplegar dos leyendas diferentes es decir, necesitamos ejecutar
dos acciones diferentes en base a la prueba lgica de mayora de edad. Este problema se resuelve
fcilmente utilizando la funcin SI de la siguiente manera:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")
La funcin SI mostrar el primer mensaje solamente si la prueba lgica (A2<18) es verdadera. Si dicha
prueba lgica es falsa, entonces se mostrar el segundo mensaje. Observa el resultado de aplicar esta
funcin en nuestros datos de ejemplo:

La funcin SI anidada en Excel

El problema anterior lo resolvimos fcilmente con la funcin SI porque el resultado final seran solamente
dos acciones, pero ahora imagina que necesitamos desplegar la leyenda Tercera edad cuando la
persona tenga 65 aos o ms. Esto nos deja el problema con las siguientes reglas:

Menor a 18 aos: Menor de edad

Mayor a 18 aos y menor de 65 aos: Mayor de edad

Mayor o igual a 65 aos: Tercera edad

Ahora tenemos tres posibles acciones, y la funcin SI no podr resolver por s sola este problema, por lo
que necesitamos recurrir a la funcin SI anidada la cual nos permitir resolver cualquier situacin en las
que necesitemos evaluar ms de una prueba lgica y ejecutar ms de dos acciones.
La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la funcin SI anidada. Observa que la clave es que, en
lugar de ejecutar una segunda accin, la primera funcin SI incluye una segunda funcin SI de manera
que entre ambas funciones puedan ejecutar un mximo de tres acciones.

La funcin SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la funcin al ampliar el nmero de posibles

resultados a probar as como las acciones que podemos ejecutar. Para nuestro ejemplo, la funcin SI
anidada que resolver adecuadamente el problema ser la siguiente:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))
Pon especial atencin al tercer argumento de la primera funcin SI, que en lugar de ser una accin, se ha
convertido en otra funcin SI que a su vez tendr la posibilidad de ejecutar otras dos acciones.

Un error muy comn en la creacin de una frmula que utilice la funcin SI anidada es intentar utilizar la
primera funcin SI con cuatro argumentos, lo cual ocasionar un error. La primera funcin SI deber
renunciar a una de sus acciones para darnos la posibilidad de utilizar otra funcin SI.
Excel har el anlisis de la frmula anterior de la siguiente manera. Comenzando con la primera funcin
SI, se evaluar si la edad es menor a 18, en caso de que dicha condicin se cumpla, se mostrar la
leyenda Menor de edad y todo terminar ah. Por el contrario, si la primera condicin no se cumple,
querr decir que la edad es mayor o igual a 18 y se ejecutar la segunda funcin SI.
En la segunda prueba lgica probaremos si la edad es menor a 65, en caso de ser verdadero se
imprimir la leyenda Mayor de edad, pero si la prueba lgica es falsa, querr decir que la edad es mayor
o igual a 65 y por lo tanto se imprimir la etiqueta Tercera edad. Observa el resultado de aplicar esta
frmula sobre nuestros datos de ejemplo.

Otro ejemplo de funcin SI anidada

Ms que otro ejemplo de la funcin SI anidada en Excel, quiero resaltar el hecho de que no todas las
frmulas creadas sern iguales an para el mismo problema ya que todo depender de la lgica que
decidas implementar. Por ejemplo, el mismo ejercicio de la seccin anterior lo podremos resolver con la
siguiente frmula:
=SI(A11 >= 65, "Tercera edad", SI(A11 >= 18, "Mayor de edad", "Menor de
edad"))
En esta frmula la lgica utilizada es completamente inversa a la de nuestra frmula anterior, es decir, la
primera funcin SI evaluar si la edad es mayor o igual a 65 para imprimir la leyenda Tercera edad, en
caso contrario se realizar la prueba lgica para saber si es mayor o igual a 18 aos.
En la siguiente imagen puedes ver que he colocado esta frmula a un lado de nuestro primer ejemplo y el
resultado es exactamente el mismo.

De esta manera podemos ver que existen diversas maneras de resolver el problema y muy
probablemente la frmula resultante ser diferente para cada usuario de Excel. As que, si eres un
usuario nuevo en Excel, te recomiendo ampliamente dedicar el tiempo suficiente para decidir las pruebas
lgicas que utilizars en cada funcin SI. Tambin te recomiendo solucionar el problema en papel antes
de intentar escribir la frmula directamente en Excel.
En ms de una ocasin he visto que los errores presentados en una funcin SI anidada provienen de una
mala implementacin de la lgica utilizada. Adicionalmente a esto, la poca experiencia en el uso de los
operadores de comparacin en Excel ocasionarn diversos problemas al construir adecuadamente las
pruebas lgicas utilizadas por la funcin SI.
Si crees conveniente refrescar un poco tus conocimientos sobre dichos operadores, te recomiendo
consultar el video tutorial Tipos de operadores en Excel poniendo especial atencin a la seccin de
operadores de comparacin.
Varias funciones SI anidadas en Excel
En nuestros ejemplos anteriores he utilizado solamente dos funciones SI anidadas, pero Excel nos
permite anidar muchas ms funciones. Originalmente solo se aceptaban hasta 8 funciones anidadas pero
a partir de Excel 2010, es posible anidar hasta 64 funciones SI.
Aunque actualmente el mximo es de 64 funciones anidadas, no llegars ni a la mitad de ese lmite
cuando comenzars a tener dificultad en entender la lgica empleada. Sin embargo es importante que
conozcas dicha limitante en Excel y recordar que es imposible sobrepasar dicho lmite. Lo volver a
repetir porque es una pregunta muy frecuente: recuerda que es imposible hacer que Excel exceda el
lmite de funciones anidadas establecido por el fabricante.
Sin embargo, mientras tanto y no sobrepases el lmite establecido por Excel, podrs anidar tantas
funciones como necesites y lo nico que debers hacer ser reemplazar una accin de la funcin SI por
otra funcin SI. Para dejar esto en claro, hagamos un ltimo ejemplo donde tenemos un grupo de
puntuaciones de 100 a 999 que evaluaremos de la siguiente manera:

100 a 599: Malo

600 a 749: Promedio

750 a 899: Bueno

900 a 999: Excelente

Una alternativa de solucin para este problema es la siguiente funcin SI anidada:

=SI(A2<600,"Malo",SI(A2<750,"Promedio",SI(A2<900,"Bueno","Excelente")))
En este caso tengo tres funciones SI anidadas porque la cantidad de acciones que necesito ejecutar son
cuatro. As que de manera general, la cantidad de funciones SI que utilizars en tu frmula ser una
menos que la cantidad de acciones que necesitas ejecutar.
Tambin observa que todas las funciones SI van anidando otra funcin SI como uno de sus argumentos
y solamente la funcin SI ms anidada ser la que tendr sus dos acciones porque ya no habr otra
funcin SI que anidar. Observa el resultado de nuestra frmula:

La realidad es que la prctica es el mejor mtodo para perfeccionar el uso de la funcin SI anidada en
Excel. As que, te sugiero comenzar con los ejemplos publicados en este artculo y posteriormente seguir
practicando con tus propios ejercicios.
La funcin BUSCAR en Excel
La funcin BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como
resultado nos devolver el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos.
La funcin BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.
Forma vectorial de la funcin BUSCAR

Comenzar explicando la forma vectorial de la funcin BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un
valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la
bsqueda es la siguiente:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Vector_de_compraracin (obligatorio): Un rango de celdas que est formado por una sola
columna o una sola fila en donde se realizar la bsqueda.

Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que
deseamos obtener.

El Vector_de_comparacin debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la funcin devolver

resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deber ser del mismo tamao
queVector_de_comparacin.
Ejemplo de la funcin BUSCAR en forma vectorial
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales
deseo encontrar la calificacin de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre.

En la celda F1 colocar el nombre del alumno y en la celda F2 la funcin BUSCAR la cual me ayudar a
obtener su calificacin. Desarrollemos la frmula paso a paso:

1. Introducir la funcin BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor buscado.

=BUSCAR(F1,
2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizar la bsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
3. El ltimo argumento ser el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que en este
ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cmo la funcin BUSCAR regresa la calificacin que corresponde al nombre buscado.

Si en lugar de la calificacin quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el tercer
argumento de la funcin para indicar el rango que contiene los apellidos que es B2:B6.

Forma matricial de la funcin BUSCAR

La funcin BUSCAR tambin puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado por los
valores de bsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la bsqueda de manera matricial
es la siguiente:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de bsqueda y de
resultados.

Ejemplo de la funcin BUSCAR en forma matricial

Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la funcin BUSCAR en forma matricial.
Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario: {A,E,I,O,U} y por otro lado un
arreglo indicando el nmero de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.
Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qu nmero de vocal le corresponde. Para ello puedo utilizar
la siguiente frmula:
=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})
La funcin BUSCAR regresar el nmero de vocal que haya encontrado en la celda A1. Observa el
resultado:

La funcin BUSCARV en Excel

La funcin BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir,
podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta funcin es una de
las ms utilizadas para realizar bsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.
Comenzaremos con un ejemplo sencillo donde utilizaremos la funcin BUSCARV para realizar una
bsqueda dentro de un directorio telefnico. Pero antes de escribir la frmula que nos ayudar a realizar
la bsqueda, ser importante poner atencin a los datos de origen.
Preparar los datos para la funcin BUSCARV

Para utilizar la funcin BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En
primer lugar debemos tener la informacin organizada de manera vertical, es decir organizada por
columnas.
Esto es necesario porque la funcin BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la letra V
en el nombre de la funcin) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, los
datos de nuestro directorio telefnico debern estar organizados de la siguiente manera:

Algo que nunca debes olvidar es que la funcin BUSCARV siempre realizar la bsqueda sobre la
primera columna de los datos. En el rango mostrado en la imagen anterior (A2:B11), la funcin BUSCARV
realizar la bsqueda sobre la columna A.
Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el telfono, pero no
podremos buscar un telfono y obtener el nombre ya que la bsqueda siempre se realiza sobre la
primera columna de la izquierda. Por esta razn es importante preparar los datos adecuadamente para
obtener los resultados que necesitamos.
Algo que tambin debemos cuidar con la tabla de bsqueda es que, si existen otras tablas de datos en la
misma hoja de Excel debemos dejar al menos una fila y una columna en blanco entre nuestros datos de
bsqueda y las otras tablas de manera que la funcin detecte adecuadamente el rango donde se
realizar la bsqueda.
Una vez que nuestros datos cumplen con estas condiciones estaremos listos para utilizar la funcin
BUSCARV y realizar bsquedas en Excel.
Sintaxis de la funcin BUSCARV
La gran mayora de las funciones de Excel tienen argumentos que son la manera en cmo le indicamos
los datos con los que trabajar as como ciertos criterios de ejecucin. En el caso de la funcin
BUSCARV tenemos cuatro argumentos que describo a continuacin:

Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual ser buscado en la
primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos
colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La funcin BUSCARV no har
diferencia entre maysculas y minsculas.

Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que

contiene los datos.

Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el nmero de columna que

deseamos obtener como resultado. Una vez que la funcin BUSCARV encuentra una coincidencia
delValor_buscado nos devolver como resultado la columna que indiquemos en este argumento.

Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lgico, es decir falso o verdadero. Con este
argumento indicamos a la funcin BUSCARV el tipo de bsqueda que realizar y que puede ser
una bsqueda exacta (FALSO) o una bsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se
omite se supondr un valor VERDADERO.

Como puedes ver, la funcin BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional. Sin embargo,
te recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el ltimo de ellos el valor FALSO para
asegurar una bsqueda exacta.
Por otra parte, es importante mencionar que no todos los pases de habla hispana utilizamos las misma
normas en cuanto al carcter separador de listas. As que, dependiendo de la configuracin regional de tu
equipo, debers separar los argumentos de la funcin BUSCARV por una coma (,) o por un punto y coma
(;).
Los ejemplos estn hechos en una versin de Excel instalada en un equipo con configuracin
regionalEspaol (Mxico) y por lo tanto vers una coma en la separacin de los argumentos de la funcin
BUSCARV pero debers estar consciente de que existe la posibilidad de que debas utilizar el punto y
coma.
Como regla general puedo decir que, si en tu pas se acostumbra utilizar la coma como el separador de
miles, entonces tambin utilizars la coma (,) para separar los argumentos de la funcin BUSCARV. Por

el contrario, si en tu pas se utiliza el punto como el separador de miles, entonces utilizars el punto y
coma (;) en los argumentos de la funcin.
Ejemplo de la funcin BUSCARV
Para hacer una bsqueda con la funcin BUSCARV sobre los datos de ejemplo, seguiremos los
siguientes pasos:
1. En la celda E1 colocar el valor que deseo buscar y que es uno de los nombres de la columna A.
2. En la celda E2 ingresar el nombre de la funcin BUSCARV de la siguiente manera: =BUSCARV(
3. Inmediatamente despus de ingresar el parntesis har clic en la celda E1 para incluir la
referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la
funcin: =BUSCARV(E1,
4. Para especificar el segundo argumento, debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los ttulos de
columna que para nuestro ejemplo ser el rango A2:B11. Una vez especificada la matriz de
bsqueda
debo
introducir
una
coma
(,)
para
finalizar
con
el
segundo
argumento: =BUSCARV(E1,A2:B11,
5. Como tercer argumento colocar el nmero 2 ya que quiero que la funcin BUSCARV me
devuelva el nmero de telfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la
numeracin de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Telfono es la columna
nmero 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma
(,): =BUSCARV(E1,A2:B11,2,
6. Para el ltimo argumento de la funcin especificar el valor FALSO ya que deseo hacer una
bsqueda exacta y finalmente terminar el ingreso de los argumentos con un
parntesis. =BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
De esta manera, la funcin BUSCARV har la bsqueda del valor de la celda E1 sobre los valores del
rango A2:A11 y como resultado nos devolver la celda de la columna B2:B11 que le corresponda.
Observa el resultado de la funcin recin descrita:

Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificarlo para buscar
el telfono de otra persona y la funcin BUSCARV actualizar el resultado automticamente.

Errores comunes al usar la funcin BUSCARV

Si la columna llave no tiene valores nicos para cada fila entonces la funcin BUSCARV regresar
el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.

Si especificamos un indicador de columna mayor al nmero de columnas de la tabla obtendremos

un error de tipo #REF!

Si colocamos el indicador de columna igual a cero la funcin BUSCARV regresar un error de tipo
#VALOR!

Si configuramos la funcin BUSCARV para realizar una bsqueda exacta, pero no encuentra el
valor buscado, entonces la funcin regresar un error de tipo #N/A.

La funcin BUSCARV es una de las funciones ms importantes en Excel. Es necesario que dediques
tiempo para aprender correctamente su uso y podrs sacar mucho provecho de esta funcin.

CONCLUSIONES

La hoja de clculo Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el entorno Windows cuya
finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la misma, as como la
representacin de estos valores de forma grfica.

Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa
pueden realizar su contabilidad, sus facturas, anlisis de datos, agendas de clientes/proveedores,
todo tipo de base de datos, etc. Adems puedes crear desde tablas y/o grficos estticos o
dinmicos, hasta macros. Es una herramienta muy completa que con su buena utilizacin resuelve
todos los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuerte para el anlisis cuantitativo y
la toma de decisin.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios,
organizaciones del sector privado, cientficos, estudiantes, educadores, formadores,
investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento bsico
de los usuarios finales y profesionales del negocio.