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ndice

1.

APRESENTAO ............................................................................................................... 1

2.

CONFIGURAES DO SAGE ONE............................................................................. 2

2.1.

Primeiros Passos ......................................................................................................... 2

2.2.

Minha Empresa............................................................................................................. 3

2.3.

Certificado Digital. ....................................................................................................... 4

2.4.

Nota de Produtos. ........................................................................................................ 5

2.5.

Nota de Servios. ......................................................................................................... 5

2.6.

Google Drive. ................................................................................................................ 6

3.

CADASTROS........................................................................................................................ 8

3.1.

Cadastro de Clientes. .................................................................................................. 8

3.2.

Cadastro de Produtos. ................................................................................................ 9

3.3.

Cadastro de Servios. ................................................................................................10

3.4.

Cadastro de Transportadoras. ..................................................................................11

3.5.

Categorias de ICMS. ...................................................................................................11

3.6.

Cadastro de Unidades de Medida. ............................................................................13

3.7.

Cadastro de Naturezas. ..............................................................................................13

3.8.

Importaes. ................................................................................................................14

4.

PRINCIPAL .......................................................................................................................... 15

5.

NOTAS FISCAIS................................................................................................................ 16

5.1.

Nota Fiscal de Sada de Produto...............................................................................16

5.2.

Nota Fiscal de Entrada de Produto ...........................................................................18

5.3.

Nota Fiscal de Servio. ..............................................................................................19

5.4.

Nota do Consumidor ..................................................................................................20

5.4.1.

Configuraes no Sage One.........................................................................................21

5.4.2.

Emisso da Nota do Consumidor ................................................................................21

1. Apresentao
O Sage One um software de emisso de notas fiscais, fcil de usar e cinco vezes mais rpido que
o emissor gratuito do Governo. Com o software de emisso de nota fiscal, voc no precisa se preocupar
com a quantidade de Notas emitidas e seu armazenamento.
O Sage One possibilita uma soluo simples e completa, permitindo com que voc e sua empresa
foquem no que realmente importa: o seu negcio.
Verifique abaixo as principais funcionalidades do Sage One:
Nota Fiscal Produto: Quanto mais a sua empresa cresce, mais voc precisar emitir notas e, para
isso, o Sage One estar ao seu lado para simplificar o processo.
Nota Fiscal do Consumidor: A NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrnica) o documento
eletrnico emitido nas operaes comerciais de varejo e vem para substituir o cupom fiscal e as notas em
papel.
Nota Fiscal Servio: Voc pode emitir Nota Fiscal de Servio para mais de 200 cidades. Confira a
lista de cidades disponveis no site do Sage One
Trabalhe de onde quiser: Com o Sage One Nota Fiscal, voc no precisa de uma mquina
especfica para emitir Nota Fiscal, pois trata-se de um software online, o qual permite o acesso e a
emisso de Notas Fiscais a qualquer hora, em qualquer lugar, desde que tenha acesso a internet.
Integrao com o Google Drive: O Sage One foi classificado como um Google Apps Premier
Technology Partner, como parte do Programa de Parcerias globais do Google. Disponvel como app no
Google Apps Marketplace, alm de integrado com Google apps para business. O Sage One Nota Fiscal
tambm dispe de solues de integrao com o Google Drive.
Backup Automtico: Quando voc comear a emitir suas Notas Fiscais, no se preocupe, pois,
nos responsabilizamos em manter suas Notas Fiscais seguramente armazenadas. So backups dirios e a
cada hora, garantindo total segurana a seus dados.
Importe suas notas fiscais: Se voc j emitiu Nota Fiscal em outro software ou pelo emissor do
Governo, no se preocupe. Com o Sage One voc pode importar uma Nota Fiscal de produto e, com
poucos cliques, ter todos os documentos no mesmo lugar.

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2. Configuraes do Sage One


Nesta seco voc aprender a configurar o seu Sage One para que ele possa emitir as suas notas
de Produtos e Servios, com mais agilidade e praticidade.
Para realizar as parametrizaes iniciais acesse a aba configuraes, cadastre a sua empresa,
selecione o certificado Digital, configure os dados das suas notas de produtos e servios e efetive a
integrao com o Google Drive.

Primeiros Passos;

Minha Empresa;

Certificado Digital;

Nota de Produtos;

Nota de Servios;

Google Drive.

2.1.

Primeiros Passos

A opo Primeiros Passos traz um layout diferenciado, dividido em 6 passos, os quais permitem
a emisso da nota fiscal. Nele voc configura os dados da sua conta, faz as primeiras parametrizaes
para emitir suas notas, gera relatrios e realiza a integrao com o Google Drive.

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2.2.

Minha Empresa.

Cadastre os dados da sua empresa, pois estas informaes sero fundamentais para a emisso
de suas notas fiscais. Por exemplo: Nome Fantasia, Razo Social, CNPJ, Inscrio Estadual, Cdigo de
Regime Tributrio, Cdigo Nacional de Atividade Econmica, Cdigo de Contribuinte para emisso de
notas de Consumidor e outros dados adicionais.
Se tiver dvidas sobre quais cdigos utilizar, contate um contabilista de sua confiana.
Para emitir notas, necessrio tambm que o endereo da sua empresa esteja completo e, caso
Inscrio Estadual for isenta, informe em caixa alta e com letra maiscula: ISENTO.

Voc pode adicionar a logomarca da sua empresa para que ela aparea em suas notas fiscais,
realizadas no seu Sage One. Para isso, clique, o lado direito, na flecha no meio do campo logo. Adicione
sua logomarca e no esquea de salvar a incluso.

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2.3.

Certificado Digital.

necessrio realizar a configurao da certificao digital, que emitida por uma Autoridade
Certificadora credenciada.
Mais informaes sobre essa certificao, podem ser encontradas no site do Instituto Nacional
de Tecnologia da Informao. Essa a principal alterao em relao utilizao da Nota Fiscal em sua
verso eletrnica.
Sejam emissores ou no desse documento, necessrio verificar a validade da assinatura digital
e a autenticidade do arquivo digital que contm a nota fiscal. A assinatura faz parte do processo de
emisso e serve para garantir a integridade e a autoria da Nota Fiscal eletrnica. Antes de realizar a
assinatura digital desses documentos, preciso receber um Certificado Digital ICP-Brasil vlido. Esse
certificado contm o nmero de registro no CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas) do emissor.

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2.4.

Nota de Produtos.

Nessa seo, voc ir ajustar a sequncia de numerao e a categoria de tributao padro. Alm
disso, voc pode alternar para o ambiente de produo ou entrar em contingncia. Sugerimos que faa
seus primeiros testes no ambiente de homologao, que j vem habilitado por padro. As notas emitidas
nesse ambiente no tm validade fiscal e jurdica.
Aps concluir seus testes, habilite o ambiente de produo, para que suas notas sejam vlidas. Se
sua empresa optante pelo Simples Nacional, as configuraes de impostos j vem cadastradas. Mesmo
assim, importante executar testes e validar junto ao seu contabilista.

2.5.

Nota de Servios.

No Sage One, voc tambm pode emitir notas de servio para 200 municpios. As configuraes
de nota de servio incluem:
Cidade - Estado: Se o seu municpio ainda no faz parte dessa lista, envie um e-mail para
suporte.sageone.br@sage.com, solicitando a incluso de seu municpio;
Usurio e senha - A maioria dos municpios suportados exige apenas o certificado para a emisso das
notas. Quando se tratar de municpio que exige usurio e senha, voc pode inform-los aqui;
Sequncia da numerao - Se voc j tem recibos emitidos em outro sistema, verifique qual a srie, bem
como o ltimo nmero utilizado e informe a partir de qual nmero deseja continuar. Lembramos que a
sequncia das notas controlada pelo seu municpio. Informe tambm o nmero de lote das suas notas
de servios;
Alquotas padro - Informe aqui as alquotas para os tributos aplicados s suas notas de servio.

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Aps realizado os testes para emisso das suas notas no esquea de habilitar o Ambiente de
Produo.

2.6.

Google Drive.

Nesta seo voc pode ativar a integrao com o Google Drive, com a integrao ativada suas
notas de produtos so copiadas automaticamente na pasta de sua preferncia dentro do seu Google
Drive. Apenas documentos processados pelo estado (notas autorizadas, canceladas, denegadas e cartas
de correo) so copiados. Ao ativar a integrao, voc deve informar as credenciais da sua conta do
Google.
Voc pode ativar a integrao para que seu contador receba as notas emitidas automaticamente
em seu software fiscal da Sage. As notas de produto so enviadas assim que autorizadas pelo estado.

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3. Cadastros
Nesta seco voc aprender a realizar alguns cadastros importantes que compe a sua nota
fiscal. As opes so as seguintes: Clientes, Produtos, Servios, Transportadoras, Categorias de ICMS,
Unidades de Medida e Naturezas.

Clientes;

Produtos;

Servios;

Transportadoras;

Categorias de ICMS;

Unidades de Medida;

Naturezas;

Importao.

3.1.

Cadastro de Clientes.

Para cadastrar seus Clientes no Sage One, acesse a aba Cadastros e siga as instrues abaixo:
1. Clique na aba Cadastros;
2. Clique na opo Clientes;
3. Selecione a opo Criar Cliente;
4. Aps realizar todo o preenchimento clique em Salvar.
Faa o preenchimento de todas as informaes para que seu cadastro fique completo.
Lembrando que, caso seu cliente no tenha numerao da Inscrio Estadual, informe ISENTO com
letra maiscula e no gnero masculino. Faa uma pesquisa no site do SINTEGRA do Estado de seu cliente
para realizar o preenchimento das informaes corretamente, pois com informaes incorretas podem
gerar rejeies em sua nota.

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Voc tambm pode realizar a importao de seus clientes atravs de uma planilha no formato
(.txt) do Emissor Gratuito ou no formato (.csv) dos Softwares Sage da linha Cenize. Para realizar esse
procedimento clique no boto Importar, localizado na tela clientes, conforme tela apresentada abaixo:

3.2.

Cadastro de Produtos.

Para cadastrar seus Produtos no Sage One, acesse a aba Cadastros e siga as instrues abaixo:
1. Clique na aba Cadastros;
2. Clique na opo Produtos;
3. Selecione a opo Criar Produto;
4. Aps realizar todo o preenchimento clique em Salvar.
Faa o preenchimento de todas as informaes para que seu cadastro fique completo.
Lembrando que, alguns campos so extremamente importantes para que voc possa emitir sua nota
fiscal. Informe a Categoria de ICMS para realizar o clculo correto de ICMS e informe a numerao
correta da NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), essas informaes cadastradas incorretamente
poder dar rejeio em sua nota ou obter inconsistncias no clculo das alquotas.
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Voc poder realizar a importao de seus produtos atravs de uma planilha no formato (.txt) do
Emissor Gratuito ou no formato (.csv) dos Softwares Sage da linha Cenize. Para realizar esse
procedimento clique no boto Importar na tela produtos, conforme tela apresentada abaixo:

3.3.

Cadastro de Servios.

Para cadastrar seus Servios no Sage One, acesse a aba Cadastros e siga as instrues abaixo:
1. Clique na aba Cadastros;
2. Clique na opo Servios;
3. Selecione a opo Criar Servio;
4. Aps realizar todo o preenchimento clique em Salvar.
Faa o preenchimento de todas as informaes para que seu cadastro fique completo.
Lembrando que alguns campos so extremamente importantes para que voc possa emitir sua nota
fiscal. Informe a Classificao LC116*, Unidade de Servio e os demais campos.

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3.4.

Cadastro de Transportadoras.

Para cadastrar suas Transportadoras no Sage One, acesse a aba Cadastros e siga as instrues
abaixo:
1. Clique na aba Cadastros;
2. Clique na opo Transportadoras;
3. Selecione a opo Criar Transportadoras;
4. Aps realizar todo o preenchimento clique em Salvar.
Faa o preenchimento de todas as informaes para que seu cadastro fique completo.
Lembrando, caso sua transportadora no tenha numerao da Inscrio Estadual informe ISENTO com
letra maiscula e no gnero masculino. Faa uma pesquisa no site do SINTEGRA do Estado da sua
transportadora para realizar o preenchimento das informaes corretamente, pois com informaes
incorretas podem gerar rejeies em sua nota, preencha tambm o Cdigo na ANTT (Agncia Nacional
de Transportes Terrestres) informao importante quando nos referimos a transportadora.

3.5.

Categorias de ICMS.

O Sage One permite que voc cadastre diversas Categorias de Tributao. Nesta aba, informe as
regras tanto para Contribuinte ou Consumidor Final cadastrando o CST, o percentual de reduo,
alquota, e crdito e alguma observao ICMS e crie regras de ICMS para cada Regio (as regras so por
Estado e se aplicam somente ao ICMS). Siga as instrues abaixo para cadastrar uma Categoria de
Tributao:
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1. Acesse a aba Cadastros;


2. Clique em Categorias de ICMS;
3. Clique em Criar Categoria de ICMS;
4. Preencha uma descrio e clique na opo Adicionar Parmetro;

5. Continue o cadastro informando os Detalhes do parmetro;


6. Clique em Adicionar para que a regra seja criada;
7. Clique em Salvar para confirmar o cadastro.

Observao: Lembrando que para as empresas do Regime Simples Nacional o sistema j vem
parametrizado. Caso sua empresa seja do Regime Normal verifique com seu contador as
parametrizaes de impostos.
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3.6.

Cadastro de Unidades de Medida.

Para cadastrar suas Unidades de Medida no Sage One, acesse a aba Cadastros e siga as
instrues abaixo:
1. Clique na aba Cadastros;
2. Clique na opo Unidades de Medida;
3. Selecione a opo Criar Unidade;
4. Aps realizar todo o preenchimento clique em Salvar.
Faa o preenchimento da Descrio e informe o seu Smbolo lembrando que essa informao
deve estar preenchida corretamente, pois ir conter em sua nota fiscal. Caso de dvidas procure seu
contador ou acesse o site do INMETRO (http://www.inmetro.gov.br/).

3.7.

Cadastro de Naturezas.

Para cadastrar suas Naturezas no Sage One, acesse a aba Cadastros e siga as instrues abaixo:
1. Clique na aba Cadastros;
2. Clique na opo Naturezas;
3. Selecione a opo Criar Natureza da Nota Fiscal;
4. Informe o Nome da Natureza;
5. Informe os CFOPs;
6. Informe a finalidade da natureza, sendo elas Normal ou Devoluo;
7. Aps realizar todo o preenchimento clique em Salvar.
Faa o preenchimento corretamente, caso no tenha conhecimento do assunto e dos dados
entre em contato com seu contador ou procure uma consultoria tributria.

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3.8.

Importaes.

Na rotina de importaes localizada no menu cadastros voc pode visualizar e acompanhar o


progresso das suas importaes de clientes e produtos. possvel tambm realizar a importao por esta
rotina clicando no boto Importar.

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4. Principal
Na aba Principal do Sage One voc ter do seu lado esquerdo as suas notas fiscais rascunhos, ou seja,
so notas fiscais que voc salvou, mas no foi transmitida no contendo nenhum valor fiscal. Ao lado
direito da tela aparecero as suas notas mais recentes transmitidas para a Sefaz. Tambm ser possvel
gerar suas notas fiscais de entrada e sada de produtos, servios e consumidor por esta rotina.

No boto importar voc importa o XML da Nota de Produtos e tambm arquivo CSV do Pedido do
Loje (Sistema Gerencial da linha Cenize).

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5. Notas Fiscais
Nesta seco voc ver a praticidade de gerar suas notas fiscais eletrnicas em seu Sage One
aps ter realizado as configuraes e os cadastros iniciais. Com esse software voc ter mais autonomia
e liberdade para gerir seu negcio e tambm acaba simplificando seu processo e te d mais tempo para
focar no que realmente importante: o sucesso do seu negcio.

5.1.

Nota Fiscal de Sada de Produto.

Para registrar suas notas fiscais de Sada de produto, realize os seguintes procedimentos:
1. Acesse a aba Principal;
2. Clique na flecha ao lado do boto Nova Nota ou acesse a aba Nota de Produtos e clique na
flecha ao lado do boto Nova Nota;
3. Clique na opo de Sada de Produtos;
4. Faa o Preenchimento de todas as informaes da sua Nota Fiscal;

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5. Clique no boto Validar e o Sage One lhe informar caso tenha algum erro ou algum campo que
no foi preenchido em sua nota;

6. No boto DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica), para ter validade fiscal
necessrio que tenha transmitido a Nota Fiscal Eletrnica, assim ir gerar uma chave de acesso
de 44 dgitos e um cdigo de barras.
7. Boto XML voc exporta o XML de sua nota fiscal;
8. Caso no queira emir sua nota fiscal no momento da realizao clique no boto Salvar;
9. Caso sua nota fiscal tenha sido validada e no apresenta erros clique em Emitir e aguarde a
autorizao da Sefaz.
Observao: Para realizar a parametrizao da Lei da Transparncia no momento da realizao da nota
fiscal, clique sobre o item e informe em cada item o campo Valor aproximado dos tributos.

Ateno: Acesse a aba ICMS, PIS, COFINS e IPI para informas suas alquotas e seus CSTs (Cdigo de
Situao Tributria). Se voc parametrizou na as alquotas no cadastro do produto no se preocupe,
informe somente a CST.

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5.2.

Nota Fiscal de Entrada de Produto

Para registrar suas notas fiscais de Entrada de Produto, realize os seguintes procedimentos:
1. Acesse a aba Principal;
2. Clique na flecha ao lado do boto Nova Nota ou acesse a aba Nota de Produtos e clique na
flecha ao lado do boto Nova Nota;
3. Clique na opo de Entrada de Produtos;
4. Faa o Preenchimento de todas as informaes da sua Nota Fiscal;

5. Clique no boto Validar e o Sage One lhe informar caso tenha algum erro ou algum campo que
no foi preenchido em sua nota;

6. No boto DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica), para ter validade fiscal,
necessrio que tenha transmitido a Nota Fiscal Eletrnica, assim ir gerar uma chave de acesso
de 44 dgitos e um cdigo de barras.

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7. Boto XML voc exporta o XML de sua nota fiscal;


8. Caso no queira emir sua nota fiscal no momento da realizao, clique no boto Salvar;
9. Caso sua nota fiscal tenha sido validada e no apresenta erros, clique em Emitir e aguarde a
autorizao da Sefaz.
Observao: Para realizar a parametrizao da Lei da Transparncia no momento da realizao da
nota fiscal, clique sobre o item e informe em cada item o campo Valor aproximado dos tributos.

Ateno: Acesse a aba ICMS, PIS, COFINS e IPI para informas suas alquotas e seus CSTs (Cdigo de
Situao Tributria). Se voc parametrizou na as alquotas no cadastro do produto no se preocupe,
informe somente a CST.

5.3.

Nota Fiscal de Servio.

Para registrar suas notas fiscais de servios realize os seguintes procedimentos:


1. Acesse a aba Principal e em seguida Nova Nota de Servios ou Acesse a aba Nota de Servios e
clique em Nova Nota de Servios;
2. Faa o Preenchimento de todas as informaes da sua Nota Fiscal;
3. Clique no boto Validar e o Sage One lhe informar caso tenha algum erro ou algum campo que
no foi preenchido em sua nota;

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4. Visualize sua DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica) clicando no boto DANFE;
5. Caso no queira emir sua nota fiscal no momento da realizao clique no boto Salvar;
6. Caso sua nota fiscal tenha sido validada e no apresenta erros clique em Emitir e aguarde a
autorizao da Sefaz.

5.4.

Nota do Consumidor

A Nota Fiscal do Consumidor Eletrnica, prope uma verdadeira revoluo no Varejo Brasileiro. O
Projeto NFC-e, uma alternativa totalmente eletrnica diante dos atuais documentos fiscais em papel.
Reduzindo custos de obrigaes acessrias aos contribuintes, ao mesmo tempo que possibilita o
aprimoramento do controle fiscal pelas Administraes Tributrias. Esse novo sistema beneficia no
somente o empresrio, mas tambm o consumidor, pois possibilita a conferncia da validade e
autenticidade do documento fiscal recebido.
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5.4.1. Configuraes no Sage One


Para realizar a emisso da Nota do Consumidor necessrio realizar algumas configuraes no seu
Sage One. Vamos l?
1- Acesse a aba Configuraes;
2- Clique na opo Nota de Consumidor;
3- Informe a Srie e o Prximo Nmero da Nota do Consumidor;
4- O Check box abaixo Ambiente de teste de NFC-e marque para utilizar o ambiente de testes de
emisso, caso seu estado no suporte a NFC-e ou sua empresa no esteja habilitada para envio
de NFC-e. Lembre-se que quando marcada esta opo sua nota no ter validade jurdica e fiscal.
5- Se voc j realizou os seus testes e est tudo certo para emitir sua nota, clique no boto
Habilitar Ambiente de Produo.
6- Para finalizar as suas configuraes clique na opo Salvar Configuraes Nota de Consumidor.

5.4.2. Emisso da Nota do Consumidor


Para registrar suas notas fiscais do Consumidor realize os seguintes procedimentos:
1. Acesse a aba Principal e em seguida Nova Nota de Consumidor ou Acesse a aba Nota de
Consumidor e clique em Nova Nota de Consumidor;
2. Faa o Preenchimento de todas as informaes da sua Nota Fiscal;

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3. Clique no boto Validar e o Sage One lhe informar caso tenha algum erro ou algum campo que
no foi preenchido em sua nota;

4. No boto DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica), para ter validade fiscal
necessrio que tenha transmitido a nota.
5. Boto XML voc exporta o XML de sua nota fiscal;
6. Caso no queira emir sua nota fiscal no momento da realizao clique no boto Salvar e ficar
salva na aba principal;
7. Caso sua nota fiscal tenha sido validada e no apresenta erros clique em Emitir e aguarde a
autorizao da Receita

Observao: Para realizar a parametrizao da Lei da Transparncia no momento da realizao da nota


fiscal, clique sobre o item e informe em cada item o campo Valor aproximado dos tributos.

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Ateno: Acesse a aba ICMS, PIS, COFINS e IPI para informar suas alquotas e seus CSTs (Cdigo de
Situao Tributria). Se voc parametrizou na as alquotas no cadastro do produto no se preocupe,
informe somente a CST.

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