OBJETIVO PERSONAL

Trabajar en reas relacionadas con finanzas, que me den la posibilidad de aplicar mis habilidades
adquiridas por la experiencia laboral durante mi carrera; desempendome como auxiliar contable, de
control interno, de cartera y secretariado.
PERFIL PROFESIONAL

Entusiasta, dedicada y con deseos de asumir mayores responsabilidades.

Profesional y motivada, con capacidad de adaptarse rpidamente ante retos y ambientes
cambiantes.
Efectiva trabajando tanto como parte de un equipo como individualmente.
Experiencia balanceando prioridades y habilidad para coordinar mltiples proyectos y cumplir
compromisos bajo presin.
Siempre a la expectativa de aprender e implementar nuevos conceptos.
Grandes habilidades para el anlisis y resolucin de problemas.

Carolina Rojas Gallego

Fernando Snchez
Angie Daz
Yaneiry

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

ANLISIS DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES VRS. CADA CARGO

Califique en una escala de 1 10 que tan importantes es para el cargo la aplicacin de cada una de las
competencias organizacionales que se listan a continuacin.
Tenga en cuenta los siguientes criterios:
Poco Importante: El desarrollo de la competencia no est en relacin directa con los procesos y actividades
desarrolladas en el cargo.
Algo Importante: El desarrollo de la competencia tiene alguna relacin directa con los procesos y actividades
desarrolladas en el cargo.
Importante: El desarrollo de la competencia tiene una total relacin directa con los procesos y actividades
desarrolladas en el cargo.
Muy Importante: El desarrollo de la competencia tiene una total relacin directa con los procesos y actividades
desarrolladas en el cargo.

Fecha: _________07 de Marzo del 2016________________________

Cargo: ____________Auxiliar Contable________________

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

NIVEL DE IMPORTANCIA
NIVEL DE REQUERIMIENTO
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
1. Orientacin de Servicio al Cliente
2. Motivacin hacia el logro

POCO
IMPORTANTE

ALGO IMPORTANTE

IMPORTANTE

MUY
IMPORTANTE

GRADO D

GRADO C

GRADO B

GRADO A

4
x

3. Compromiso Organizacional

4. Innovacin
5. Desarrollo de relaciones

10

x
x

6. Conocimientos Especializados

7. Aprendizaje Continuo

8. Orden y calidad

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

CUESTIONARIO PARA UN ANLISIS DE PUESTO DE TRABAJO

Empresa: Anditel
Cargo: Auxiliar Contable
Nombre y apellido del titular del cargo: Miguel Andres Lopez Cuello
rea a la que pertenece:
Planeacin Financiera
Cargo
del
superior
inmediato:
Coordinador de contabilidad

Ciudad: Bogot

Profesin y otros estudios requeridos: (marque con una X).

Bachiller

Tcnico

Tecnlogo Profesional Especialista Magster Doctor

x
Especifique los estudios requeridos:
Tcnico Profesional en Contabilidad O Estudiante de contadura publica, primeros
semestres.
Experiencia especfica en aos: 1 ao
En qu labores: Auxiliar contable
Exigencia de una segunda lengua:
Cul?:
S:
No: x
(Esto lo debe definir el jefe inmediato)
Habilidades requeridas
Intelectuales:
Manuales:
Interpersonales:
Tcnicas:

Especifique:
Especifique: Digitacin
Especifique: Buenas Relaciones
Especifique: Software

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

Organigrama
(Realice el organigrama y resalte el cargo que est analizando)

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

SNTESIS DEL PUESTO (Describa la responsabilidad central del cargo)

Realizar labores administrativas de digitar y registrar las operaciones contables de
la compaa, elaborar conciliaciones bancarias y legalizaciones, y finalmente
realizar clasificacin, control y elaboracin de correspondencia

PRINCIPALES FUNCIONES ESPECFICAS

3. Tarea (qu): Recibir la correspondencia contable
Procedimiento (cmo): clasificar, controlar y elaborar los registros
correspondientes
Propsito de la tarea (por qu): Tener un adecuado registro sobre la
correspondencia contable de la entidad
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): diaria
3. Tarea (qu): Elaborar conciliaciones bancarias
Procedimiento (cmo): Registro en los libros contables para poder hacer
una comparacin mes a mes.
Propsito de la tarea (por qu): Confrontar y conciliar los valores
registrados en cada una de las operaciones bancarias
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): semanal
3. Tarea (qu): Elaborar Legalizaciones
Procedimiento (cmo): Registrar los datos de los gastos operativos
realizados por los operarios y tecitos
Propsito de la tarea (por qu): Presentar un registro de las facturas de los
gastos operativos.
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): semanal
Continuar relacionando las tareas que sean necesarias. Tener en cuenta los
comits si llegara a participar en alguno.
MAQUINARIA/EQUIPOS/SOFTWARE
Qu tipo de mquinas, equipos o software debe utilizar en su puesto? Cunto
tiempo dedica por da o semana?
MAQUINARIA/EQUIPOS/SOFTWARE
Software SIGO

Tiempo en uso (aclarar si diario o

semanal)
Todos los das

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

CONTACTOS
Describa los contactos que tiene usted, por razones de su cargo, con personas
fuera de su rea o entidades, indicando el propsito y la frecuencia.
EXTERNOS
CON QUIEN?

PARA QUE?

Clientes
Preguntas o inquietudes
Aada los que sean necesarios.

FRECUENCIA
(Diario, semanal,
mensual, ocasional)
Semanal

INTERNOS
CON QUIEN?
Coordinador
Contabilidad
Recursos Humanos

PARA QUE?
de Supervisar y asesorar

Asesoras
o
inconveniente
Aada los que sean necesarios.

FRECUENCIA
(Diario, semanal,
mensual, ocasional)
Diaria

algn Ocasional

SITUACIONES COMPLEJAS DEL CARGO

Describa las condiciones laborales que puedan causar presin. Considere
entorno, distracciones e interferencias que puedan dificultar el desempeo de la
tarea. No tenga en cuenta problemas personales.
RESPONSABILIDADES
POR ERRORES: Marque con una X los errores que puedan suceder en el
puesto.
X Son fciles de detectar en la rutina comn de revisin de resultados.
Dar ejemplo: cuando se registra mal una legalizacin
o No se detectan hasta que causan inconvenientes en otros departamentos.
Dar ejemplo:

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

o No se detectan hasta que causan inconvenientes importantes a un cliente.

Dar ejemplo:
DE SUPERVISIN: Marque con una X la responsabilidad de la persona respecto
al trabajo de otros.
X No es responsable del trabajo de los dems. Puede mostrarle a los dems
cmo realizar una tarea o asistir en la capacitacin de nuevos empleados.
o Gua y capacita a otros empleados. Asigna, controla y mantiene la calidad
del trabajo.
POR INFORMACIN: Marque con una X por la informacin que es responsable
X Es responsable de la informacin resultado de sus tareas diarias.
Especificar por cual informacin es responsable: legalizaciones,
conciliaciones bancarias
o Es responsable de la informacin del rea.
Especificar por cual informacin es responsable:
o Es responsable por la informacin de su rea y de otras reas.
Especificar por cual informacin es responsable:

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

DESCRIPCIN DEL PUESTO DE TRABAJO

Empresa: Anditel
Nombre del cargo:
Auxiliar Contable
rea a la que pertenece:
Firma:

Cargo al cual reporta:

Gerente de Planeacin Financiera
Fecha de elaboracin:
APROBACIONES
Firma:

GERENCIA

JEFE INMEDIATO

SNTESIS DEL PUESTO:

Realizar labores administrativas de digitar y registrar las operaciones contables

de la compaa, elaborar conciliaciones bancarias y legalizaciones, y finalmente
realizar clasificacin, control y elaboracin de correspondencia

FUNCIONES ESPECFICAS:

o Recibir la correspondencia contable

o Elaborar conciliaciones bancarias
o Elaborar Legalizaciones

RESPONSABILIDADES:
POR ERRORES:

Son fciles de detectar en la rutina comn de revisin de resultados.

Dar ejemplo: cuando se registra mal una legalizacin
DE SUPERVISIN:

No es responsable del trabajo de los dems. Puede mostrarle a los

dems cmo realizar una tarea o asistir en la capacitacin de nuevos
empleados.

POR INFORMACIN:

Es responsable de la informacin resultado de sus tareas diarias.

Especificar por cual informacin es responsable: legalizaciones,

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

conciliaciones bancarias

FACTORE S

CONOCIMIENTOS

Y
HABILIDADES

RE Q UI SI TOS DE L CARG O
ES PE CI FI C AC I O NE S

Formacin bsica

Tcnico Profesional en Contabilidad O Estudiante

de contadura publica, primeros semestres.

Formacin
complementaria
Experiencia
requerida en aos
y labores
Segunda legua

Ninguna
1 ao certificada
No

Habilidades
requeridas
Habilidades manejo
de
maquinaria/equipo
s/software

CONTACTOS

CONDICIONES
AMBIENTALES
DE
TRABAJO

Digitacin
Buenas relaciones
Software
Software SGO

Internos

Coordinador de Contabilidad
Recursos Humanos

Externos

Clientes

ILUMINACION
RUIDO

ALTA ___ NORMAL _x___ BAJA ___

ALTO ___ NORMAL _x__ BAJO ___

ESPACIO

ADECUADO ____ REDUCIDO _x__

TEMPERATURA
RIESGOS

ALTA _x_ NORMAL ____ BAJA ___

ALTO ___ NORMAL ____ BAJO _x_

COMPETENCIAS
1. Orientacin de Servicio al Cliente
2. Motivacin hacia el logro
3. Compromiso Organizacional
4. Innovacin
5. Desarrollo de relaciones
6. Conocimientos Especializados
7. Aprendizaje Continuo

NIVEL DE REQUERIMIENTO
Algo importante, grado C
Importante, Grado B
Muy importante, Grado A
Muy importante, Grado A
Importante, Grado B
Muy importante, Grado A
Muy importante, Grado A

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

8. Orden y calidad

Importante, Grado B

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

ANLISIS DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES VRS. CADA CARGO

Califique en una escala de 1 10 que tan importantes es para el cargo la aplicacin de cada una de las
competencias organizacionales que se listan a continuacin.
Tenga en cuenta los siguientes criterios:
Poco Importante: El desarrollo de la competencia no est en relacin directa con los procesos y actividades
desarrolladas en el cargo.
Algo Importante: El desarrollo de la competencia tiene alguna relacin directa con los procesos y actividades
desarrolladas en el cargo.
Importante: El desarrollo de la competencia tiene una total relacin directa con los procesos y actividades
desarrolladas en el cargo.
Muy Importante: El desarrollo de la competencia tiene una total relacin directa con los procesos y actividades
desarrolladas en el cargo.

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

07 de marzo de 2016
Fecha: _________________________________
Jefe de Sistemas
Cargo: ____________________________

NIVEL DE IMPORTANCIA
NIVEL DE REQUERIMIENTO
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
1. Orientacin de Servicio al Cliente

POCO
IMPORTANTE

ALGO IMPORTANTE

IMPORTANTE

MUY
IMPORTANTE

GRADO D

GRADO C

GRADO B

GRADO A

7
x

2. Motivacin hacia el negocio

3. COMPROMISO ORGANIZACIONAL

4. INNOVACIN

5. Desarrollo de relaciones

6. Conocimientos Especializados
7. APRENDIZAJE CONTINUO

10

x
x

8. ORDEN Y CALIDAD

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

CUESTIONARIO PARA UN ANLISIS DE PUESTO DE TRABAJO

Empresa: Anditel
Cargo: Jefe de Sistemas
Nombre y apellido del titular del cargo: Juan Carlos Reyes Montes
rea a la que pertenece: Sistemas
Cargo del superior inmediato: administracin
Ciudad: Bogot

Profesin y otros estudios requeridos: (marque con una X).

Bachiller

Tcnico

Tecnlogo

Profesional Especialista Magster Doctor

x
Especifique los estudios requeridos: Profesional en sistemas, con especializacin
en seguridad de datos.
Experiencia especfica en aos: 2
Exigencia de una segunda lengua:
S:
No: x

En qu labores: Ingeniero de sistemas

Cul?:

(Esto lo debe definir el jefe inmediato)

Habilidades requeridas
Intelectuales:

Manuales:
Interpersonales:

Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a

las leyes, acuerdos y decretos que rigen en materia de
legalizacin del software, seguridad de la informacin
y en general todo lo relacionado con informtica y
comunicaciones.
Planear y dirigir la implantacin de aplicaciones,
sistemas de informacin, comunicaciones y nuevas
tecnologas de hardware acordes a los nuevos
avances
Especifique:
Coordinar las actividades del personal a su cargo, as
como asignar funciones velando por su correcto y
oportuno cumplimiento.

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

Asesorar a las diferentes dependencias en el

establecimiento de normas y procedimientos
relacionad os con la sistematizacin.
Tcnicas:

Programar y verificar oportunamente el mantenimiento

preventivo y correctivo del hardware.
Registro de historial de mantenimiento que se haga a
los equipos de sistemas.

Organigrama
(Realice el organigrama y resalte el cargo que est analizando)

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

SNTESIS DEL PUESTO

Coordinar las acciones que las reas del departamento realizan para proveer
soluciones de tecnologas de informacin, a travs de la planeacin e integracin
de las actividades requeridas, con el objetivo de suministrar herramientas
tecnolgicas que faciliten el logro de los objetivos institucionales.
PRINCIPALES FUNCIONES ESPECFICAS
3. Tarea (qu): Proveer soluciones de tecnologas de informacin a los
centros, programas y reas de apoyo
Procedimiento (cmo): Propone, elabora e implanta nuevos sistemas

necesarios en la Institucin.
Propsito de la tarea (por qu): La compaa tiene la tecnologa de
sistemas como principal herramienta en todas las reas.
Frecuencia: diaria
3. Tarea (qu): Coordinar y supervisar la elaboracin de manuales,

instructivos y formularios para HW y SW.

Procedimiento (cmo): Elaborar anteproyectos de presupuesto de su
competencia teniendo en cuenta las nuevas tecnologas en Hardware y
Software y las necesidades de cada una de las dependencias de la
administracin.
Propsito de la tarea (por qu): Para que antes de ir al departamento de
sistemas o jefe, las reas puedan tener posibles soluciones a su inmediato
alcance
Frecuencia: trimestral
3. Tarea (qu): Mantener al da las copias de Seguridad y la Seguridad

de la Informacin en la organizacin.
Procedimiento (cmo): Verificando que los backup se estn realizando
diariamente y con el procedimiento adecuado.
Propsito de la tarea (por qu): Es importante mantener copias de
seguridad como prevencin a eventuales hechos que puedan afectar o
solicitar la informacin en el sistema.
Frecuencia: diaria

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

MAQUINARIA/EQUIPOS/SOFTWARE
Qu tipo de mquinas, equipos o software debe utilizar en su puesto? Cunto
tiempo dedica por da o semana?
MAQUINARIA/EQUIPOS/SOFTWARE

Tiempo en uso (aclarar si diario o

semanal)
Herramientas de mantenimiento para el diario
hardware
Manual del software contable y el de diario
sistema de gestin documental
Porttil y cables para conexiones
diario
Software contable y de Gestin Diario
Documental FAIJOL
CONTACTOS
EXTERNOS
CON QUIEN?
Tcnicos - FAYJOL

Tcnicos -SAP

PARA QUE?

FRECUENCIA
(Diario, semanal,
mensual, ocasional)

Para eventos que puedan

presentar con el software Ocasional
y se deba
solicitar
accesoria
Para eventos que puedan
presentar con el software
y se deba
solicitar Ocasional
accesoria

INTERNOS
CON QUIEN?
TODAS LAS AREAS

PARA QUE?

FRECUENCIA
(Diario, semanal,
mensual, ocasional)
Soporte,
mantenimiento Diario
preventivo y correctivo

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

SITUACIONES COMPLEJAS DEL CARGO

Describa las condiciones laborales que puedan causar presin. Considere
entorno, distracciones e interferencias que puedan dificultar el desempeo de la
tarea. No tenga en cuenta problemas personales.
RESPONSABILIDADES
POR ERRORES: Marque con una X los errores que puedan suceder en el
puesto.
o Son fciles de detectar en la rutina comn de revisin de resultados.
Dar ejemplo:

Xo

No se detectan hasta que causan inconvenientes en otros departamentos.

Dar ejemplo:

o No se detectan hasta que causan inconvenientes importantes a un cliente.

Dar ejemplo:
DE SUPERVISIN: Marque con una X la responsabilidad de la persona respecto
al trabajo de otros.

Xo

No es responsable del trabajo de los dems. Puede mostrarle a los dems

cmo realizar una tarea o asistir en la capacitacin de nuevos empleados.
o Gua y capacita a otros empleados. Asigna, controla y mantiene la calidad
del trabajo.

POR INFORMACIN: Marque con una X por la informacin que es responsable

o Es responsable de la informacin resultado de sus tareas diarias.
Especificar por cual informacin es responsable:
Xo Es responsable de la informacin del rea.
Especificar por cual informacin es responsable:
o Es responsable por la informacin de su rea y de otras reas.
Especificar por cual informacin es responsable:

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

DESCRIPCIN DEL PUESTO DE TRABAJO

Empresa: PELIKAN COLOMBIA
Nombre del cargo: Jefe de sistemas
rea a la que pertenece: Sistemas
Firma:

GERENCIA

Cargo al cual reporta:

Fecha de elaboracin: 08 de marzo de 2016
APROBACIONES
Firma:

JEFE INMEDIATO

SNTESIS DEL PUESTO:

Coordinar las acciones que las reas del departamento realizan para proveer
soluciones de tecnologas de informacin, a travs de la planeacin e
integracin de las actividades requeridas, con el objetivo de suministrar
herramientas tecnolgicas que faciliten el logro de los objetivos institucionales.
FUNCIONES ESPECFICAS:
-

Proveer soluciones de tecnologas de informacin a los centros,

programas y reas de apoyo.

Coordinar y supervisar la elaboracin de manuales, instructivos

y formularios para HW y SW
Mantener al da las copias de Seguridad y la Seguridad de la
Informacin en la organizacin.

RESPONSABILIDADES:

o POR ERRORES: No se detectan hasta que causan inconvenientes en otros

departamentos.
o DE SUPERVISIN: No es responsable del trabajo de los dems. Puede
mostrarle a los dems cmo realizar una tarea o asistir en la
capacitacin de nuevos empleados.

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

o POR INFORMACIN: Es responsable de la informacin del rea

FACTORE S

RE Q UI SI TOS DE L CARG O
ES PE CI FI C AC I O NE S

Formacin bsica
Profesional en sistemas
CONOCIMIENTOS

Y
HABILIDADES

Formacin
complementaria
Experiencia
requerida en aos
y labores
Segunda legua

2 ao
NO

Habilidades
requeridas

-Conocer y aplicar la normatividad

vigente respecto a las leyes, acuerdos y
decretos que rigen en materia de
legalizacin del software, seguridad de
la informacin y en general todo lo
relacionado
con
informtica
y
comunicaciones.
- Planear y dirigir la implantacin de
aplicaciones, sistemas de informacin,
comunicaciones y nuevas tecnologas
de hardware acordes a los nuevos
avances.
- Coordinar las actividades del personal
a su cargo, as como asignar funciones
velando por su correcto y oportuno
cumplimiento.
-Asesorar a las diferentes dependencias
en el establecimiento de normas y
procedimientos relacionad os con la
sistematizacin.
- Programar y verificar oportunamente el
mantenimiento preventivo y correctivo
del hardware.
-Registro de historial de mantenimiento
que se haga a los equipos de sistemas.

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

Habilidades manejo
de
maquinaria/equipo
s/software

-Herramientas de mantenimiento para el

hardware
-Manual del software contable y el de
sistema de gestin documental.
- Porttil y cables para conexiones.
-Software contable y de Gestin
Documental FAIJOL

Internos
Todas las reas
CONTACTOS

Externos
Ingenieros del software

CONDICIONES
AMBIENTALES
DE
TRABAJO

ILUMINACION
RUIDO

X
ALTA ___ NORMAL ____
BAJA ___
ALTO ___ NORMALX____ BAJO ___

ESPACIO

ADECUADO X
____ REDUCIDO ____

TEMPERATURA
RIESGOS

X
ALTA ___ NORMAL ____
BAJA ___
ALTO ___ NORMAL ____ BAJO X
___

COMPETENCIAS
1. Orientacin de Servicio al Cliente

NIVEL DE REQUERIMIENTO
Importante, Grado B

2. Motivacin hacia el logro

Muy importante, Grado A

3. Compromiso Organizacional

Muy importante, Grado A

4. Innovacin

Importante, Grado B

5. Desarrollo de relaciones

Importante, Grado B

6. Conocimientos Especializados

Muy importante, Grado A

7. Aprendizaje Continuo

Importante, Grado B

8. Orden y calidad

Muy importante, Grado A

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

ANLISIS DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

Califique en una escala de 1 10 que tan importantes es para la compaa la aplicacin de cada una de las
competencias organizacionales que se listan a continuacin.
Tenga en cuenta los siguientes criterios:
Poco Importante: La competencia afecta muy poco el cumplimiento de la misin
Algo Importante: La competencia afecta en algo de manera positiva el cumplimiento de la misin
Importante: La competencia ayuda considerablemente a la empresa en el cumplimiento de la misin
Muy Importante: La competencia afecta de manera contundente y positiva el cumplimiento de la misin. Afecta la
imagen de la compaa ante el cliente

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

Fecha: 07-marzo-2015
Empresa: Coordinador de planeacin financiera

COMPETENCIA
1. Orientacin de servicio al cliente:
2.

Motivacin hacia el logro:

POCO
IMPORTANTE

ALGO IMPORTANTE

IMPORTANTE

5
x

MUY
IMPORTANTE
8

10

3. Compromiso organizacional

4. Innovacin

5. Desarrollo de relaciones

6. Conocimientos especializados
7. Aprendizaje continuo

x
x

8. Orden y Calidad

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

CUESTIONARIO PARA UN ANLISIS DE PUESTO DE TRABAJO

Empresa: Anditel

Cargo: Coordinador
Financiera
Nombre y apellido del titular del cargo: Cristian Lozano Ruiz
rea a la que pertenece: Financiero
Cargo del superior inmediato: Gerente Ciudad: Bogot
de Planeacin Financiera

de

Planeacin

Profesin y otros estudios requeridos: (marque con una X).

Bachiller

Tcnico

Tecnlogo

Profesional Especialista Magster Doctor

x
Especifique los estudios requeridos: Especialista en administracin financiera
Experiencia especfica en aos: 3
Exigencia de una segunda lengua:
S: x
No:

En qu labores: rea financiera

Cul?: Ingles

(Esto lo debe definir el jefe inmediato)

Habilidades requeridas
Intelectuales:
Manuales:
Interpersonales:
Tcnicas:

Especifique: Conocimientos en anlisis financiero

Especifique: Digitacin
Especifique: Buenas relaciones
Especifique: Software

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

Organigrama
(Realice el organigrama y resalte el cargo que est analizando)

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

SNTESIS DEL PUESTO (Describa la responsabilidad central del cargo)

Encargado del desarrollo de planes concretos relacionados con los objetivos de
la empresa. l cual debe tener la capacidad de determinar en base con la
informacin que le suministren, la tolerancia de la empresa frente al riesgo, el
anlisis de recursos financieros y el asesoramiento de la buena utilizacin de los
recursos de la empresa.

PRINCIPALES FUNCIONES ESPECFICAS

1 Tarea (qu):
Procedimiento (cmo):
Propsito de la tarea (por qu):
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional):
2 Tarea (qu):
Procedimiento (cmo):
Propsito de la tarea (por qu):
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional):
3 Tarea (qu):
Procedimiento (cmo):
Propsito de la tarea (por qu):
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional):
Continuar relacionando las tareas que sean necesarias. Tener en cuenta los
comits si llegara a participar en alguno.
MAQUINARIA/EQUIPOS/SOFTWARE
Qu tipo de mquinas, equipos o software debe utilizar en su puesto? Cunto
tiempo dedica por da o semana?
MAQUINARIA/EQUIPOS/SOFTWARE

Tiempo en uso (aclarar si diario o

semanal)

CONTACTOS
Describa los contactos que tiene usted, por razones de su cargo, con personas
fuera de su rea o entidades, indicando el propsito y la frecuencia.

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

EXTERNOS
CON QUIEN?

PARA QUE?

FRECUENCIA
(Diario, semanal,
mensual, ocasional)

PARA QUE?

FRECUENCIA
(Diario, semanal,
mensual, ocasional)

Aada los que sean necesarios.

INTERNOS
CON QUIEN?

Aada los que sean necesarios.

SITUACIONES COMPLEJAS DEL CARGO

Describa las condiciones laborales que puedan causar presin. Considere
entorno, distracciones e interferencias que puedan dificultar el desempeo de la
tarea. No tenga en cuenta problemas personales.
RESPONSABILIDADES
POR ERRORES: Marque con una X los errores que puedan suceder en el
puesto.
o Son fciles de detectar en la rutina comn de revisin de resultados.
Dar ejemplo: cuando se registra mal una legalizacin
o No se detectan hasta que causan inconvenientes en otros departamentos.
Dar ejemplo:
o No se detectan hasta que causan inconvenientes importantes a un cliente.
Dar ejemplo:
DE SUPERVISIN: Marque con una X la responsabilidad de la persona respecto
al trabajo de otros.

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

o No es responsable del trabajo de los dems. Puede mostrarle a los dems

cmo realizar una tarea o asistir en la capacitacin de nuevos empleados.
o Gua y capacita a otros empleados. Asigna, controla y mantiene la calidad
del trabajo.
POR INFORMACIN: Marque con una X por la informacin que es responsable
o Es responsable de la informacin resultado de sus tareas diarias.
Especificar por cual informacin es responsable: legalizaciones,
conciliaciones bancarias
o Es responsable de la informacin del rea.
Especificar por cual informacin es responsable:
o Es responsable por la informacin de su rea y de otras reas.
Especificar por cual informacin es responsable:

DESCRIPCIN DEL PUESTO DE TRABAJO

Empresa: Anditel
Nombre del cargo:

Cargo al cual reporta:

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

Coordinador
Financiera

de

Planeacin Gerente de Planeacin Financiera

Fecha de elaboracin: 7 de marzo 2016

rea a la que pertenece: Financiero

APROBACIONES
Firma:

Firma:

GERENCIA

JEFE INMEDIATO

SNTESIS DEL PUESTO:

Encargado del desarrollo de planes concretos relacionados con los objetivos

de la empresa. l cual debe tener la capacidad de determinar en base con la
informacin que le suministren, la tolerancia de la empresa frente al riesgo, el
anlisis de recursos financieros y el asesoramiento de la buena utilizacin de
los recursos de la empresa.

FUNCIONES ESPECFICAS:

RESPONSABILIDADES:
POR ERRORES:
DE SUPERVISIN:
POR INFORMACIN:

FACTORE S

CONOCIMIENTOS

Y
HABILIDADES

RE Q UI SI TOS DE L CARG O
ES PE CI FI C AC I O NE S

Formacin bsica
Formacin
complementaria
Experiencia
requerida en aos
y labores
Segunda legua

Especialista en administracin financiera

Habilidades

Conocimientos en anaisis financiero

3 aos
Si, Ingles

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES

requeridas

Digitacin
Buenas Relaciones
Software

Habilidades manejo
de
maquinaria/equipo
s/software
Internos
CONTACTOS
Externos

CONDICIONES
AMBIENTALES
DE
TRABAJO

ILUMINACION
RUIDO

ALTA ___ NORMAL _x___ BAJA ___

ALTO ___ NORMAL _x__ BAJO ___

ESPACIO

ADECUADO ____ REDUCIDO _x__

TEMPERATURA
RIESGOS

ALTA _x_ NORMAL ____ BAJA ___

ALTO ___ NORMAL ____ BAJO _x_

COMPETENCIAS
1. Orientacin de Servicio al Cliente

NIVEL DE REQUERIMIENTO
Algo importante, grado C

2. Motivacin hacia el logro

Muy importante, Grado A

3. Compromiso Organizacional

Muy importante, Grado A

4. Innovacin

Muy importante, Grado A

5. Desarrollo de relaciones

Muy importante, Grado A

6. Conocimientos Especializados

Muy importante, Grado A

7. Aprendizaje Continuo

Muy importante, Grado A

8. Orden y calidad

Muy importante, Grado A

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON adaptacin de propuesta de MARTHA ALLES