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Libro Diario
El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la
cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas,
pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del
Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
Caractersticas del Libro Diario:
Es un libro obligatorio exigido por el cdigo de comercio.
Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de comercio.
En el se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organizacin.
Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto en la
columna de debito debe estar en la columna de crdito.
Es la herramienta esencial para la elaboracin del libro mayor general.
En el se registran todas las cuentas sin excepcin alguna. (Cuentas reales, nominales, de
orden y de valuacin).
Manejo del Libro Diario
En el libro diario se elabora el asiento de cada transaccin. Un asiento puede ser simple
o compuesto.
Asiento Simple: es el que esta formado por un cargo y un abono(dos cuentas nada
mas).
(Contabilidad)}} ~~~~
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, da a da, los
hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el Libro
Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones con crdito
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen
entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que
la suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Se garantiza as que se
mantenga la ecuacin de contabilidad. As mismo pueden existir Documento Contable que
agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del SIC (sistema de informacin contable ), algunos asientos son
automticos y pueden utilizarse en conjuncin con los asientos manuales para el
mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a
actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayora de los sistemas, los
registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en
una Nota de Crdito) y los automticos son los generados propiamente por el Sistema
(clculo automtico de valor de impuesto). Tambin el libro diario se tiene que llevar por
una nica razn la cual es por ser un libro principal, y eso esta decretado en el cdigo de
comercio.
Qu es el libro diario?
El libro diario es el registro contable principal de
cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas
las operaciones.
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Es un documento que regristra de forma cronolgica las
transacciones econmicas que una empresa realiza. Estas
transacciones estn relacionadas con la actividad principal
de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos
contables, segn se vayan produciendo.
Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da; o en
periodos no superiores a un mes en caso de que las
actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.
Informacin a incluir
Hay una serie de datos mnimos necesarios para la
creacin de un libro diario:
El importe de la operacin.
Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo
comerciante, segn lo sealado por el Cdigo de
Comercio en el artculo 32. Adems, ha de estar sellado y
presentado en el Registro Mercantil.
En cuanto a las caractersticas fsicas del libro, deber ser
un libro empastado, de folios y deber estar sellado en
todas sus pginas.
El libro diario es el libro de primera entrada donde se anotan en forma cronolgica todas las
operaciones del ente econmico, bien sea por partidas individuales o por resmenes que no
pueden exceder de un mes. La unidad de registro en el libro diario es el hecho econmico. En
el libro diario se deben anotar en forma inicial todos los hechos econmicos del ente
susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias por esto se le conoce como libro de
primera entrada o de registros originales, De acuerdo a la empresa y al volumen de sus
operaciones se utilizan diferentes tipos de diario.
EL DIARIO GENERAL
Cdigo de afectacin: en esta columna se anota el cdigo que
le corresponde segn el PUC a cada una de las cuentas afectadas.
Debe y Haber: estas son las columnas que recibirn los dbitos
y crditos de la operacin.
5 Libro diario
La funcin del libro diario es registrar todas las operaciones econmicas que se
producen en la empresa y afectan a su patrimonio, derechos y obligaciones,
ordenndolas cronolgicamente.
A cada anotacin en el diario (apunte contable) lo llamamos Asiento
A la hora de realizar un apunte contable hay que pensar, qu clase de hecho
econmico voy a registrar, que cuentas voy a utilizar y si estas cuentas son de activo o
de pasivo.
En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho
econmico tienen carcter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligacin)
para saber por que lado (debe o haber), aumentarn o disminuirn los importes
afectados.
Y en tercer lugar, qu cuentas debo utilizar para cada hecho producido? Para
saber qu cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general de
cuentas, pues todas ellas vienen definidas por lo que difcilmente no
encontraremos una cuenta que se ajuste a la realidad que vamos a registrar.
Primero habra que buscar a qu grupo pertenece el hecho econmico
producido en la empresa, despus dentro de ese grupo, en qu subgrupo
encajara ms segn las definiciones y caractersticas descritas en el plan de
cuentas y finalmente, dentro del subgrupo buscar la cuenta se ajusta mejor a
las operacin econmica realizada.
Debe
N cuenta
Concepto
Concepto
N cuenta
Haber
Importe
cargado
Nmero de
cuenta de
cargo
Concepto de la
operacin
registrada en el
debe*
Concepto de la
operacin
registrada en el
haber*
Nmero de
cuenta de
abono
Importe
abonado
Puede ser interesante que los conceptos de ambas partes (debe y haber) sean
distintos pues cuando accedemos a los mayores de cada una de las cuentas no
tendremos a la vista las contrapartidas por lo que cuanto ms detallada sea la
informacin mejor.