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BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
015-2015-EF/43
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE
MEDICIN CUANTITATIVA Y CUALITATIVA DEL NIVEL DE
SATISFACCIN DE LOS USUARIOS DE LOS SERVICIOS
QUE SE BRINDAN EN LOS CENTROS DE SERVICIOS DE
ATENCIN AL USUARIO - CONECTAMEF.
SECCIN GENERAL
70
70
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
1.5.
1.6.
2.
3.
70
70
1.7.
1.8.
harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1).
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante
legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado
como participante, conforme a lo siguiente:
1.
2.
3.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
70
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
70
IMPORTANTE:
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
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Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.11.1.
: 100 puntos
: 100 puntos
EVALUACIN TCNICA
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
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IMPORTANTE:
3
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
70
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20131370645
Domicilio legal
Telfono/Fax:
Correo electrnico:
: epanta@mef.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de
Consultora de medicin cuantitativa y cualitativa del nivel de satisfaccin de los usuarios
de los servicios que se brindan en los Centros de Servicios de Atencin al Usuario CONECTAMEF.
1.3.
VALOR REFERENCIAL 5
El valor referencial asciende a S/. 180,600.00 (Ciento Ochenta Mil Seiscientos con 00/100
Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de abril de 2015.
IMPORTANTE:
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Provedo N 0132-2015-EF/43.03 el
23 de abril de 2015.
1.5.
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FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS ORDINARIOS
IMPORTANTE:
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
70
1.8.
1.9.
Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.
Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15 Directiva de Tesorera
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Ley N 29873, mediante el cual se modifica la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 138-2012-EF, mediante el cual se modifica el Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 080-2014-EF que modifica el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Resolucin Directoral N 142-2015-EF/43.01 Modificacin del Plan Anual de
Contrataciones correspondientes al ao 2015.
Provedo N 0132-2015-EF/43.03, aprobacin de Expediente de Contratacin.
Resolucin Directoral N 146-2015-EF/43.01, que designa al Comit Especial.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
:
:
y:
y:
:
:
:
IMPORTANTE:
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito a travs del Formato N A y se realizar en la
Oficina de Abastecimiento del Ministerio de Economa y Finanzas, sito en Jr. Junn N 319
-Cercado de Lima-Lima (6to. Piso del Edificio Principal), en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 09:00 horas a 17:00 horas.
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2.3.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr. Junn N 319 -1er. Piso Cercado de Lima-Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30
horas a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43, pudiendo ser remitidas
adicionalmente al siguiente correo electrnico: epanta@mef.gob.pe.
IMPORTANTE:
2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito
en Jr. Junn N 319 -1er. Piso - Cercado de Lima-Lima, en la fecha y horario sealados en
el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial.
IMPORTANTE:
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2015EF/43, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS
Jr. Junn N 319 -1er. Piso - Cercado de Lima-Lima
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43
Denominacin de la convocatoria: Contratacin del servicio de Consultora de
medicin cuantitativa y cualitativa del nivel de satisfaccin de los usuarios de
los servicios que se brindan en los Centros de Servicios de Atencin al Usuario
- CONECTAMEF.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5.
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La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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11
PTPi
PTi
PEi
c1
c2
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
IMPORTANTE:
2.8.
2.9.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
tres (03) partes, la primera por el 10 % del monto total del contrato, la segunda por el 40%
del monto total del contrato y la tercera por el 50% del monto total del contrato. Todos los
pagos se realizaran luego de emitidas las conformidades del servicio.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
Comprobante de pago.
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Debe decir:
70
70
Considerar lo indicado en la pgina 29, inciso d) Lugar de Desarrollo del Estudio En cada una de las
entidades ubicadas a nivel nacional//
Es decir la empresa adjudicada debe tomar la encuesta presencial en la sede de la Institucin
seleccionada, previa cita con el (los) funcionario(s) publico(s) seleccionado de la base de contactos.
(Segn la absolucin de la observacin N 01 de BDO Consulting S.A.C.)
La empresa que se adjudique el servicio recibir una base de datos que permitir ubicar a la
institucin, tipo de servicio y usuario que recibi la atencin del CONECTAMEF.
(Segn la absolucin de la observacin N 03 de XPERTA GESTION EMPRESARIAL S.A.C.)
70
70
Los 9 centros de servicios estarn ubicados en cada macro regin; 3 en el Norte, 3 en el Centro y 3
en el Sur. La seleccin de los 3 Centros ser aleatoria.
(Segn la absolucin de la consulta N 02 de BDO Consulting S.A.C.)
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70
De acuerdo a la consulta, se considerar que el personal adicional al jefe de proyecto (11 personas)
deber contar con grado mnimo de bachiller en las carreras profesionales indicadas en los trminos
de referencia.
(Segn la absolucin de la consulta N 01 de BDO Consulting S.A.C.)
De la observacin solo se considerar que el personal adicional al jefe de proyecto (11 personas)
deber contar con grado mnimo de bachiller en las carreras profesionales indicadas en los trminos
de referencia.
(Segn la absolucin de la observacin N 02 de XPERTA GESTION EMPRESARIAL S.A.C.)
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70
70
Debe decir:
Entregable 3: Dentro de los cuarenta y cinco (45) das calendario, contados a partir del da siguiente
de haberse aprobado el plan de trabajo.
En relacin a lo consultado, se refiere a que dentro de los 45 das calendarios que se tiene como
plazo de presentar el tercer entregable; debe alcanzarse los Avances de la base de datos con la
informacin procesada y digitada a los 15 y 30 das calendarios; y a los 45 das se presenta el
entregable con la base de datos con la informacin total.
(Segn la absolucin de la consulta N 01 de XPERTA GESTION EMPRESARIAL S.A.C.)
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70
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN 12
(De 25 Hasta 35 puntos)13
Se precisa: Los documentos empleados para acreditar el y < 03 veces el valor referencial:
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos, no
10 puntos
podrn ser empleados para acreditar la experiencia
solicitada en los factores de evaluacin.
M >= 01 vez el valor referencial y
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
cancelado en el mismo documento, copia de cheques, copia
de voucher de depsito o reporte de estado de cuenta,
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.
12
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.
13
De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores
experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando
este haya sido previsto en las Bases.
14
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
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10 puntos15
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Nivel 1:
10 puntos
Acreditacin:
Se acreditar con copia simple de ttulo, constancia,
certificado u algn otro documento que acredite el que
el coordinador del equipo cuente con estudios
concluidos o con el grado acadmico de Magister en
las especialidades solicitadas.
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 18
Criterio:
Se calificar al postor que ofrezca realizar tres (03)
presentaciones:
- La primera dirigida al equipo tcnico de la OGSU,
conteniendo la Metodologa aplicada y los resultados
obtenidos.
- La segunda dirigido a los Unidades Orgnicas de la
Entidad, conteniendo el anlisis y resultados de las
encuestas en general, por cada Centro de Servicios y por
tipo de servicio.
- La Tercera dirigido a la Alta Direccin, conteniendo un
resumen de las actividades desarrolladas, resultados,
observaciones y propuestas de mejoras por parte del
70
Mejora 25 puntos
17
De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos
observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza y complejidad del
servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado.
18
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu
tipo de mejoras se le otorgar puntaje.
70
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Contratista.
Cada presentacin no deber ser menor a una (01) hora, las
cuales sern llevadas a cabo en el Ministerio de Economa y
Finanzas y sern para un mnimo de 10 personas dentro del
plazo de ejecucin del contrato.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada simple, para lo cual deber presentar el Anexo 10.
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de Consultora de medicin
cuantitativa y cualitativa del nivel de satisfaccin de los usuarios de los servicios que se brindan
en los Centros de Servicios de Atencin al Usuario - CONECTAMEF, que celebra de una parte EL
MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N
20131370645, con domicilio legal en Jr. Junn N 319Cercado de Lima, Provincia y
Departamento de Lima, debidamente representado por el seor ROGER ALBERTO SICCHA
MARTNEZ, identificado con DNI N 17903723, en su condicin de Director General de la Oficina
General de Administracin, designado mediante Resolucin Ministerial N 168-2014-EF/41 y
debidamente facultado por Resolucin Ministerial N 426-2014-EF/10, en aplicacin de lo
dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N 1017, en
adelante LA LEY, y el Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, en adelante
EL REGLAMENTO y de la otra parte [.....................], con RUC N [................], con
domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento
N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43, para la contratacin del servicio de Consultora de
medicin cuantitativa y cualitativa del nivel de satisfaccin de los usuarios de los servicios que se
brindan en los Centros de Servicios de Atencin al Usuario - CONECTAMEF, a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la contratacin del servicio de Consultora de medicin
cuantitativa y cualitativa del nivel de satisfaccin de los usuarios de los servicios que se brindan
en los Centros de Servicios de Atencin al Usuario - CONECTAMEF, conforme a los Trminos de
Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 19
70
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 20
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA, en Nuevos Soles, en tres
(03) partes, la primera por el 10 % del monto total del contrato, la segunda por el 40% del monto
total del contrato y la tercera por el 50% del monto total del contrato mediante abono en cuenta, de
acuerdo a lo establecido en los Trminos de Referencia, luego de la recepcin formal y completa
de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
19
20
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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Garanta por el monto diferencial de la propuesta 22: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin. SE DEBER PRESENTAR CARTA FIANZA.
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
22
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o
si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Para el caso en que se produzca retraso en la instalacin del servicio, se aplicarn las
penalidades correspondientes conforme a lo sealado en los prrafos precedentes.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
70
70
LA ENTIDAD
23
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
FORMATOS Y ANEXOS
70
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FORMATO N A
REGISTRO DE PARTICIPANTES
(
)
(
)
(
)
( X ) 015-2015-EF/43
(
)
(3) R. U. C N
(5) N Fax
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor
FORMATO N B
FORMARTO DE PRESENTACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43 PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.1. PARTICIPANTE (Nombre o Razn Social)
2. REFERENCIA(S) DE LAS BASES
Numeral(es):
Anexo(s):
Pgina(s):
3. ANTECEDENTES / SUSTENTO
Nota: Especificar si es consulta u observacin. Slo una consulta u observacin por formato.
70
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
70
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
70
70
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
70
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
70
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de Consultora de medicin cuantitativa
y cualitativa del nivel de satisfaccin de los usuarios de los servicios que se brindan en los Centros de
Servicios de Atencin al Usuario - CONECTAMEF en el plazo de cincuenta y cinco (55) das
calendario, contados partir del da siguiente de suscrito el contrato.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
(Solo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA24
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
24
25
26
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
70
70
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
59
59
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
(Solo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA27
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
27
28
29
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
70
70
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
59
59
ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
ANEXO N 9
CARTA AUTORIZACIN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria
del proveedor)
Lima,
Seor
Director General de la Oficina General de Administracin
Presente.Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI)
de la empresa que represento es el .................................................
..............., agradecindole (Indicar el CCI as como el nombre o razn social
del proveedor titular de la cuenta) se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de
mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el
Banco ...........................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o
servicios materia del contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin
del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer
prrafo de la presente.
Atentamente,
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
71
ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2015-EF/43
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de
__________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se
compromete a realizar tres (03) presentaciones:
-
Cada presentacin no ser menor a una (01) hora, las cuales sern llevadas a cabo en el Ministerio
de Economa y Finanzas y sern para un mnimo de 10 personas dentro del plazo de ejecucin del
contrato.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
I.
Respuesta
Dice pgina 29:
5.1.2 DE LOS ASPECTOS TECNICOS DEL ESTUDIO
En las Oficinas de los Centros de Servicios de Atencin a los Usuarios CONECTAMEF se tendra
que evaluar los siguientes aspectos:
Debe decir pgina 29:
5.1.2 DE LOS ASPECTOS TECNICOS DEL ESTUDIO
En el mbito geogrfico de cada Oficinas de los Centros de Servicios de Atencin a los Usuarios
CONECTAMEF se evaluar los siguientes aspectos:
71
RESPUESTA:
De acuerdo a la consulta, se considerar que el personal adicional al jefe de proyecto (11 personas)
deber contar con grado mnimo de bachiller en las carreras profesionales indicadas en los trminos
de referencia.
Consulta N 02
RESPUESTA:
Los 9 centros de servicios estarn ubicados en cada macro regin; 3 en el Norte, 3 en el Centro y 3
en el Sur. La seleccin de los 3 Centros ser aleatoria.
71
RESPUESTA:
Debe decir:
Entregable 3: Dentro de los cuarenta y cinco (45) das calendario, contados a partir del da siguiente
de haberse aprobado el plan de trabajo.
En relacin a lo consultado, se refiere a que dentro de los 45 das calendarios que se tiene como
plazo de presentar el tercer entregable; debe alcanzarse los Avances de la base de datos con la
informacin procesada y digitada a los 15 y 30 das calendarios; y a los 45 das se presenta el
entregable con la base de datos con la informacin total.
II.
RESPUESTA:
Considerar lo indicado en la pgina 29, inciso d) Lugar de Desarrollo del Estudio En cada una de las
entidades ubicadas a nivel nacional//
Es decir la empresa adjudicada debe tomar la encuesta presencial en la sede de la Institucin
seleccionada, previa cita con el (los) funcionario(s) publico(s) seleccionado de la base de contactos.
71
RESPUESTA:
No se acoge la observacin debido a que es necesario que la experiencia sea de 03 aos mnimo
puesto que es un servicio especializado.
Observacin N 02
RESPUESTA:
De la observacin solo se considerar que el personal adicional al jefe de proyecto (11 personas)
deber contar con grado mnimo de bachiller en las carreras profesionales indicadas en los trminos
de referencia.
71
Observacin N 03
RESPUESTA:
La empresa que se adjudique el servicio recibir una base de datos que permitir ubicar a la
institucin, tipo de servicio y usuario que recibi la atencin del CONECTAMEF.
Observacin N 04
RESPUESTA:
El tamao de la muestra ser lo que se indic en los trminos de referencia, asimismo sealamos que
el valor referencial es producto del estudio de mercado elaborado por el rgano Encargado de las
Contrataciones del MEF.
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